Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm Dạy nghề Lái xe

Hiện nay, khi nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và hội nhập cùng với nền kinh tế tiên tiến trên thế giới thì các Trung tâm hay doanh nghiệp trong nước không những có nhiều cơ hội để đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất mà còn phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế để có thể khẳng định được vị trí, vai trò của mình trên thị trường cũng như đẩy mạnh quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải tìm ra cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả nhất. Trong mỗi doanh nghiệp thì hệ thống thông tin kế toán tài chính luôn giữ một vai trò quan trọng. Bởi lẽ nó giúp các nhà quản lý doanh nghiệp tìm ra được những chiến lược kinh doanh tốt nhất, phù hợp nhất cho chính doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, việc mỗi doanh nghiệp tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán tài chính một cách có khoa học, đúng đắn và hợp lý thì sẽ góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời nó còn là một nhân tố giữ vai trò quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Vì vậy, trong hệ thống thông tin kế toán thì kế toán về xác định KQHĐKD tại các doanh nghiệp luôn được nhiều nhà quản lý chú trọng, xem xét đến đầu tiên. Bởi vì các thông tin của kế toán về xác định KQHĐKD giúp cho họ có thể phân tích, đánh giá được thực tế doanh nghiệp mình đang hoạt động ra sao, như thế nào, có những điểm mạnh, điểm yếu gì. Và từ đó đưa ra được những quyết định chính xác, kịp thời, phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên em đã quyết định thực hiện đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn” làm đề tài thực tập của mình.

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay, khi nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và hộinhập cùng với nền kinh tế tiên tiến trên thế giới thì các Trung tâm hay doanh nghiệptrong nước không những có nhiều cơ hội để đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất mà cònphải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh Chính vì thế để có thể khẳng định được vị trí, vai trò của mình trên thị trườngcũng như đẩy mạnh quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới và nâng cao hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải tìm ra cho mình nhữngchiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả nhất

Trong mỗi doanh nghiệp thì hệ thống thông tin kế toán tài chính luôn giữ mộtvai trò quan trọng Bởi lẽ nó giúp các nhà quản lý doanh nghiệp tìm ra được nhữngchiến lược kinh doanh tốt nhất, phù hợp nhất cho chính doanh nghiệp mình Bên cạnh

đó, việc mỗi doanh nghiệp tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán tài chính mộtcách có khoa học, đúng đắn và hợp lý thì sẽ góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, đồng thời nó còn là một nhân tố giữ vai trò quyết định đến

sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp

Vì vậy, trong hệ thống thông tin kế toán thì kế toán về xác định KQHĐKD tạicác doanh nghiệp luôn được nhiều nhà quản lý chú trọng, xem xét đến đầu tiên Bởi vìcác thông tin của kế toán về xác định KQHĐKD giúp cho họ có thể phân tích, đánh giáđược thực tế doanh nghiệp mình đang hoạt động ra sao, như thế nào, có những điểmmạnh, điểm yếu gì Và từ đó đưa ra được những quyết định chính xác, kịp thời, phùhợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên em đã quyết định thực hiện

đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn” làm đề tài thực tập của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán xác định KQHĐKD tại Trung tâmDạy nghề Lái xe Sài Gòn Qua đó phân tích và đánh giá về hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của Trung tâm, tình hình về công tác kế toán xác định kết quả kinhdoanh tại Trung tâm như thế nào, đồng thời xem xét việc hạch toán các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh ở Trung tâm có sự khác biệt so với những gì đã học ở trường hay không

Trên cơ sở đó, xác định những ưu nhược điểm trong công tác kế toán tại Trungtâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn và đưa ra một số kiến nghị, giải pháp nhằm góp phầnhoàn thiện hơn về hệ thống kế toán này, giúp cho Trung tâm hoạt động ngày một hiệuquả hơn

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh tại Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn

4 Phạm vi nghiên cứu

Thời gian nghiên cứu:

Đề tài được thực hiện từ ngày 03/01/2017 đến ngày 08/04/2017

Nghiên cứu qua các số liệu thực tế của Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn năm2016

Không gian nghiên cứu: Phòng kế toán của Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòntại 205C, Phạm Văn Thuận, Phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

5 Phương pháp nghiên cứu

Bài báo cáo sử dụng các phương pháp sau:

Phương pháp miêu tả để miêu tả một cách rõ ràng và cụ thể quy trình kế toánxác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn Qua đó xác địnhkết quả kinh doanh của Trung tâm năm 2016.

Phương pháp tổng hợp để tổng hợp các thông tin và số liệu kế toán mà em đãtìm hiểu và thu thập được trong thời gian thực tập tại Trung tâm Từ đó, em sẽ đưa ramột số nhận xét và kiến nghị ở chương 3 để giúp Trung tâm hoàn thiện hơn về công tác

kế toán xác định KQHĐKD đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh

6 Kết cấu đề tài

Báo Cáo Thực tập tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và Kết Luận thì được trình bàytrong ba chương:

CHƯƠNG 1 : Giới thiệu chung về Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn

CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanhtại Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn

CHƯƠNG 3: Giải pháp và kiến nghị

CHƯƠNG :1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM DẠY NGHỀ LÁI

XE SÀI GÒN

.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm

.1.1.1 Giới thiệu khái quát về Trung tâm

- Tên đơn vị: Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn

- Giám đốc: Hồ Đình Thái Hòa

- Địa chỉ: 205C, Phạm Văn Thuận, Phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

- Mã số thuế: 3603176898

- Số điện thoại: 0613 942 161

- Website: Trungtamdaynghelaixesaigon.com

- Email: laixesaigon@gmail.com

.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm

Nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, Đồng Nai là tỉnh dẫn đầu trong

cả nước về phát triển số lượng các khu công nghiệp và thu hút lực lượng lao động từcác vùng miền cả nước Như một quy luật tất yếu của sự phát triển, nhu cầu cần đượctrang bị kỹ năng lái xe ôtô của người dân tại địa phương năng động này là rất cao.Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn được thành lập theo Quyết định số 743/QĐ-UBND ngày 21/3/2014 của UBND Tỉnh Đồng Nai, nằm trong chuỗi Trường dạy lái xe

ô tô với quy mô lớn thuộc Tổng Trung tâm Phát Triển Giáo Dục và Dạy Nghề 3T gồm:

- Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn ( Đồng Nai )

- Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Dầu Khí ( Bà Rịa-Vũng Tàu )

- Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Thanh Long Đỏ ( Bình Thuận )

- Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Ninh Thuận ( Ninh Thuận )

- Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Tâm An ( Huế )

.1.1.3 Đặc điểm hoạt động của Trung tâm

Trung tâm dạy nghề lái xe Sài Gòn là một trong những doanh nghiệp có uy tíntại Việt Nam, hoạt động chuyên về lĩnh vực đào tạo, dạy nghề và sát hạch thi lấy GPLXhạng B2,C

Trung tâm luôn đưa ra các giải pháp đào tạo, tái đào tạo cho học viên hiệu quảvới chi phí hợp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng Với đội ngũ hơn 50 giáo viên vàcán bộ quản lý giàu kinh nghiệm có nghiệp vụ sư phạm cùng hệ thống trang thiết bịhọc tập hiện đại, đã trở thành tổ chức uy tín cung cấp dịch vụ giáo dục và đào tạo hàngđầu của tỉnh Đồng Nai

.1.1.4 Tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược kinh doanh của Trung tâm

.1.1.4.1 Tầm nhìn

Trở thành Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe uy tín, chất lượng hàng đầu tại Việt Nam

.1.1.4.2 Sứ mệnh

Đối với học viên: Với phương châm giảng dạy “lấy học viên làm Trung tâm”,

kết hợp với phương pháp giảng dạy tích cực; học viên tốt nghiệp khóa học lái xe tạiTrung tâm Dạy nghề Lái Xe Sài Gòn có đầy đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm đểtham gia giao thông an toàn góp phần mang lại hạnh phúc cho bản thân, gia đình và xãhội Tại Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn, An Toàn của bạn chính là Hạnh Phúc củachúng tôi

Đối với cán bộ, nhân viên: Sứ mệnh của Sài Gòn là mang lại những giá trị về

vật chất và tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, luôn ươm mầm và tạo mọiđiều kiện để thỏa mãn các nhu cầu và kỳ vọng trong công việc nhằm phát huy tính sángtạo, sự toàn tâm và lòng nhiệt huyết của nhân viên Vì vậy Trung tâm luôn trân trọngtạo ra một đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, trung thành, có khả năng thích nghicao và đáng tin cậy

Đối với cộng đồng: Sứ mệnh của Sài gòn là không ngừng phát huy, sáng tạo để

đóng góp không ngừng nghỉ cho việc phát triển cộng đồng, giúp cho người dân luônnâng cao ý thức về việc chấp hành nghiêm chính quy định giao thông

.1.1.4.3 Chiến lược kinh doanh

10 năm đầu thành lập và tập trung đầu tư cơ sở hạ tầng: máy móc, trang thiết bị,công nghệ, chất lượng, dịch vụ, nền tảng cho thương hiệu Phát triển đội ngũ nhân sựtrình độ cao, có tài, có đức

10 năm tiếp theo tăng trưởng thông qua hệ thống mạng lưới, cộng đồng để pháttriển một cách vượt bậc, áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin, kỹ thuật,khoa học để tạo dựng uy tín và thương hiện trên toàn quốc

10 năm tiếp theo đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ, mở rộng hoạt động đầu tư,liên doanh, hợp tác cùng các đối tác để đẩy mạnh phát triển Trung tâm

.1.2 Tổ chức công tác quản lý của Trung tâm

.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn, với cơ cấu tổ chức quản lý đơn giản, sốphòng ban tuy ít nhưng hoạt động rất hiệu quả, phù hợp với chức năng và quy mô hiệnnay của Trung tâm

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn 1.2.2 Chức năng của từng phòng ban

.1.2.2.1 Giám đốc

Là người đứng đầu Trung tâm, trực tiếp quản lý, tổ chức và điều hành các phòngban cũng như cơ cấu hoạt động của toàn Trung tâm và là người chịu trách nhiệm caonhất về mọi hoạt động của Trung tâm trước pháp luật

Là người trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với các khách hàng

Giám đốc có quyền xem xét các vụ việc có liên quan đến quyền lợi và tài sảncủa Trung tâm, ban hành các quy chế quản lý trong nội bộ Trung tâm

PHÒNG KINH DOANH

BỘ PHẬN QUẢN LÝ XE

sổ sách kế toán có liên quan và lập báo cáo kế toán.

Bên cạnh đó, phòng kế toán cũng luôn theo dõi và báo cáo kịp thời cho bangiám đốc về tình hình tài chính, tình hình HĐSXKD của Trung tâm và các khoản nộpngân sách theo quy định của Nhà nước

Với nhiệm vụ phân tích, tính toán về hiệu quả kinh tế của Trung tâm thì phòng

kế toán đã giúp cho ban lãnh đạo thấy rõ được tình hình HĐSXKD theo các nghiệp vụkinh tế phát sinh trong từng kỳ.Từ đó, đưa ra được các giải pháp nhằm giải quyết từngkhó khăn mà Trung tâm đang gặp phải và góp phần vào việc nâng cao hiệu quảHĐSXKD của Trung tâm

Phòng kế toán cũng là phòng phải trích lập đầy đủ các khoản nộp Ngân sáchNhà nước theo đúng quy định, thực hiện công tác quan hệ tín dụng với Ngân hàng vàcông tác thanh toán với khách hàng

Mặt khác, phòng kế toán có nhiệm vụ quyết toán quý, năm và lập báo cáo quyếttoán gửi cho Trung tâm và các cơ quan chức năng có liên quan

.1.2.2.4 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh là phòng chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh chung củatoàn Trung tâm

Đồng thời phòng kinh doanh cũng phải chịu trách nhiệm tuyển sinh, luôn chủđộng trong việc liên hệ với khách hàng để nhận hồ sơ học viên và tư vấn cho kháchhàng về chương trình giảng dạy cũng như hồ sơ đăng ký cho khách hàng.

.1.2.2.6 Bộ phận quản lý xe

Đây là 1 bộ phận rất quan trọng, không thể thiếu trong Trung tâm Bởi lẽ bộphận này chịu toàn bộ trách nhiệm về số lượng cũng như chất lượng xe dùng để giảngdạy tại Trung tâm, bao gồm: mua xe phục vụ giảng dạy, đăng kiểm xe giấy phép xe tậplái, phân xe cho giáo viên dạy thực hành… Định kỳ, các nhân viên trong bộ phận sẽkiểm tra chất lượng xe, đồng thời tiến hành sửa chữa, thay thế trong trường hợp xe bị

hư hỏng để luôn đảm bảo sự an toàn trong quá trình dạy và học tại Trung tâm

.1.3 Tổ chức công tác kế toán của Trung tâm

.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Trung tâm có nhiệm vụ tham mưu, trợ giúp cho giám đốctrong việc quản lý tài chính của Trung tâm, nhằm sử dụng vốn tiền vào đúng mục đích,đúng chế độ, chính sách sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất Bên cạnh đó, bộ máy

kế toán của Trung tâm cũng có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra chế độ kế toáncủa toàn Trung tâm, giúp ban lãnh đạo Trung tâm tổ chức công tác thông tin kế toán và

tổ chức hoạt động kinh tế một cách đúng đắn, hợp lý và mang lại hiệu quả cao

Do quy mô hoạt động của Trung tâm là nhỏ nên bộ máy kế toán của Trung tâmrất đơn giản chỉ gồm 3 nhân viên:

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn 1.3.2 Chức năng của từng bộ phận

.1.3.2.1 Kế toán trưởng

Là người đứng đầu bộ phận kế toán, kiểm tra, giám sát, đôn đốc, điều hành,phân công công việc ở bộ phận kế toán Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của mọi khoảnmục kinh tế phát sinh, ký và xác nhận các chứng từ, sổ sách Bảo quản tài liệu kế toán,cùng Ban giám đốc phân tích KQHĐKD và đề xuất các biện pháp giải quyết Kế toántrưởng là người kiểm tra rà soát lại mọi thông tin mà kế toán tổng hợp và phản ánh Do

đó chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên và cơ quan chính quyền về tính trung thực,khách quan của thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp

.1.3.2.2 Kế toán tổng hợp

Tổng hợp và ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng sổsách theo đúng thời gian phát sinh Tổng hợp các chi phí, doanh thu, kê khai thuếGTGT, lập bảng lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trong Trung tâm, theo dõi côngnợ… Cuối kỳ, lập Báo cáo tài chính, quyết toán quý và xác định kết quả kinh doanh

KẾ TOÁN TRƯỞNG

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

.1.3.2.3 Thủ quỹ

Chịu trách nhiệm về theo dõi biến động, quản lý về tiền mặt và tiền gửi ngânhàng, các nguồn vốn bằng tiền của Trung tâm Viết phiếu thu và phiếu chi, theo dõi cácnghiệp vụ nhận và chi tiền kịp thời và đầy đủ đảm bảo rõ ràng, chính xác

.1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng

.1.3.3.1 Chế độ kế toán áp dụng

Trung tâm áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam, ban hành theo quyết định48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quyđịnh về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài Chính

.1.3.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng

Các hình thức ghi sổ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

và theo thông tư 200 của Bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ gồm 5phương pháp sau:

.1.3.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại

Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn Công việc hàng ngày:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đượcthiết kế sẵn trên phần mềm AMIS

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Công việc cuối tháng:

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với

số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kếtoán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

.1.3.4.1 Niên độ kế toán

Niên độ kế toán áp dụng tại Trung tâm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày31/12

.1.3.4.2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Trung tâm: Đồng Việt Nam (VND)

.1.3.4.3 Phương pháp hạch toán thuế

Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Áp dụng theo Điều 4, Thông tư

219/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị giatăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết

và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng thì Trung tâm DạyNghề Lái Xe Sài Gòn nằm trong đối tượng không chịu thuế GTGT Và các khoản thuếGTGT đầu vào sẽ không được khấu trừ mà sẽ được tính trực tiếp vào giá mua

Phương pháp tính và hạch toán thuế TNDN: Theo Điều 20, Thông tư

78/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013của Chính phủ quy định và hướng dẫn thi hành luật thuế TNDN có hiệu lực từ ngày02/08/2014 thì Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn đang trong thời gian được miễnthuế TNDN 4 năm, và giảm 50% thuế TNDN trong 9 năm tiếp theo

Hiện tại Trung tâm vẫn đang trong thời gian được miễn thuế nên Trung tâmkhông thực hiện tính thuế TNDN.

.1.3.4.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Có 2 phương pháp tính giá hàng tồn kho:

- Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kiểm kê định kỳ

Hiện Trung tâm đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tính giá trịhàng tồn kho

.1.3.4.5 Phương pháp tính giá hàng xuất kho

Khi xác định giá trị hàng tồn kho xuất trong kỳ, doanh nghiệp áp dụng 1 trongcác phương pháp sau:

- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)

Trung tâm áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho

.1.3.4.6 Phương pháp khấu hao TSCĐ

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC thì doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong cácphương pháp trích khấu hao như sau:

- Phương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh

- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

Vì tính chất chất sử dụng thường xuyên và liên tục của các TSCĐ tại Trung tâm,

để dễ theo dõi và dễ tính toán, kế toán Trung tâm lựa chọn sử dụng phương pháp khấuhao đường thẳng

.1.3.4.7 Hệ thống tài khoản sử dụng tại Trung tâm

Trung tâm áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 của bài báo cáo giới thiệu tổng quát về Trung tâm Dạy nghề Lái xe SàiGòn Em đã tìm hiểu một số vấn đề về lịch sử hình thành và quá trình phát triển củacông ty, ngành nghề, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trên cơ sở đó, em sẽ nêu lên phương hướng phát triển của công ty trong nhữngnăm tới Ngoài ra, ở chương 1 này em còn tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýcủa Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Mặt khác, em cũng trình bày về các chuấn mực, chế độ kế toán đang áp dụng tạicông ty, và hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

CHƯƠNG :2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM DẠY NGHỀ LÁI XE SÀI GÒN 2.1 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh

.2.1.1 Kế toán doanh thu, giá vốn và các khoản giảm trừ doanh thu

.2.1.1.1 Doanh thu hoạt động

Doanh thu chính của Trung tâm thu được từ nguồn thu học phí của học viên.Sau khi đăng ký hồ sơ học, học viên phải đóng học phí đợt 1 cho Trung tâm, trong thờigian học lý thuyết là 1 tháng thì học viên hoàn thành học phí đợt 2 Học phí cũng cóthể chia làm nhiều đợt thu, nếu học viên có hoàn cảnh đặt biệt hoặc khó khăn trong tàichính Ngoài ra, Trung tâm còn có các nguồn thu khác như cho học viên thuê xe tập lái,cho thuê bãi đậu xe…

Chi tiết học phí các khóa học như sau:

Hạng B2: 6.000.000đ/ Khóa

Hạng C: 8.500.000đ/ Khóa

Tuy nhiên khoản thu từ học phí của học viên kế toán không đưa thẳng vào tàikhoản doanh thu ngay, mà sẽ được ghi nhận vào TK 3387-doanh thu chưa thực hiện

Sau khi tổng hợp các khoản thu học phí của học viên trong 1 khóa học, kế toán

sẽ tiến hành phân bổ doanh thu cho các tháng mà khóa học đó diễn ra

Công thức phân bổ doanh thu như sau:

Trong đó:

D: Là doanh thu phân bổ cho tháng

DK: Là doanh thu của khóa cần tính.

N: Là số ngày từ khai giảng đến khi kết thúc của khóa đó

n: Là số ngày trong tháng diễn ra khóa học

Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào sổ cái 511để xác định doanh thu bán hang vàcung cấp dịch vụ phát sinh trong tháng đồng thời kết chuyển doanh thu thuần sang TK

Trung tâm sử dụng các tài khoản để ghi nhận doanh thu:

3387: Doanh thu chưa thực hiện

5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

.2.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu được ghi nhận tại Trung tâm Dạy Nghề Lái XeSài Gòn như:

Giảm giá do không học thực hành: các học viên khi đăng ký học lái xe tại Trungtâm sẽ được sắp xếp cho học lý thuyết và thực hành, trường hợp những học viên nào đãbiết lái xe và không muốn học thực hành thì Trung tâm sẽ giải quyết giảm học phí họcthực hành cho học viên Khoản giảm học phí này sẽ được ghi nhận vào các khoản làmgiảm doanh thu

Giảm giá học phí các trường hợp đặt biệt có đơn: Những nhân viên làm việc tạiTrung tâm có nhu cầu học bằng lái xe, sẽ được Trung tâm hỗ trợ giảm giá học phí 50%.Ngoài ra, người nhà của nhân viên khi đăng ký học lái xe tại Trung tâm cũng có ưu đãi

giảm học phí lên đến 50%.Trung tâm cũng giảm giá cho một số trường hợp đặt biệtkhác Các khoản giảm giá này cũng được đưa vào các khoản làm giảm doanh thu.

Ghi giảm công nợ các học viên bỏ học: Những trường hợp học viên đã thanhtoán học phí nhưng không tham gia học Kế toán sẽ tiến hành ghi giảm công nợ và làmtăng các khoản làm giảm doanh thu

Hoàn trả học phí do học viên rút hồ sơ: Một số trường hợp học viên đã đóng tiềnhọc phí và chưa được phân nhóm học mà có nguyện vọng muốn rút lại hồ sơ đăng kýthì Trung tâm sẽ tiến hành trả lại phần học phí mà học viên đã đóng

Tương tự như doanh thu, các khoản chi phí được đưa vào giá vốn sẽ được tậphợp và chia cho số ngày diễn ra khóa học, sau đó nhân cho số ngày trong tháng để phân

bổ giá vốn

Công thức phân bổ chi phí giá vốn:

Trong đó:

C: Là chi phí giá vốn phân bổ cho tháng

CK: Là chi phí giá vốn của khóa cần phân bổ

N: Là số ngày từ khi khai giảng đến khi kết thúc khóa học

n: Là số ngày trong tháng diễn ra khóa học

Chứng từ và tài khoản sử dụng:

Các chứng từ sử dụng bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu chi,

Tài khoản sử dụng để hạch toán giá vốn tại Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe SàiGòn là tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

.2.1.1.4 Một số nghiệp vụ cụ thể phát sinh tại Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài

Có TK 3387: 6.000.000đ

Nghiệp vụ 3:Ngày 12/11/2016, giảm 100% học phí cho học viên Võ Thị Kiều

Trinh, kèm theo đơn giảm học phí

Kế toán hạch toán như sau:

Đầu tiên kế toán hạch toán vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện để treo công nợ:

Nghiệp vụ 4: Ngày 21/11/2016, thanh toán chi phí đăng kiểm cấp giấy phép xe

tập lái cho 2 xe: 60A-060.96;60A-234.51, kèm theo hóa đơn GTGT số 0032190 ngày

19/11/2016 và 0032286 ngày 21/11/2016, phiếu chi số PC4215/16 (Phụ lục 3,4,5)

Kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 632: 680.000đ

Có TK 1111: 680.000đ

Nghiệp vụ 5: Ngày 24/12/2016, thanh toán tiền dầu DO cho cây xăng Thành Thái, theo phiếu chi số PC0309/17, hóa đơn số 0006978, ngày 24/12/2016 (Phụ lục 6,7)

Kế toán hạch toán như sau:

Đầu tiên kế toán sẽ thực hiện hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:

Nợ TK 1548: 17.794.750đ

Có TK 1111: 17.794.750đ

Cuối tháng thực hiện kết chuyển về khoản mục chi phí giá vốn:

D1 là doanh thu phân bổ tháng 12 của khóa B2K25

D2 là doanh thu phân bổ tháng 12 của khóa B2K26

CK1 là doanh thu thuần của khóa B2K25

CK2 là doanh thu thuần của khóa B2K26

N1 là số ngày từ khai giảng đến khi kết thúc của khóa B2K25

N2 là số ngày từ khai giảng đến khi kết thúc của khóa B2K26

n1: Là số ngày trong tháng 12 diễn ra khóa B2K25

n2: Là số ngày trong tháng 12 diễn ra khóa B2K26

Theo bảng phân bổ doanh thu 2016 các khóa (Phụ lục 8), ta có:

Khóa B2K25, 26 đều khai giảng vào ngày 29/12/2016 và kết thúc 07/04/2017 nên

số ngày học của 2 khóa đều là 100:

Kế toán tiến hành hạch toán:

Nợ TK 3387: 18.456.000đ (9.282.000+9.174.00=18.456.000đ)

Có TK 5113: 18.456.000đ

Nghiệp vụ 7: Ngày 31/12/2016, kế toán phân bổ chi phí gửi lưu lượng tính vào giá vốn tháng 12/2016.(Phụ lục 9)

Kế toán thực hiện tính toán và hạch toán như sau:

Chi phí gửi lưu lượng tháng 12/2016 có 2 khóa CLK8-D1 khai giảng 05/01/2017 và LKDTH khai giảng 23/09/2016-30/12/2016

14/08/2016-Gọi:

C1 là chi phí giá vốn phân bổ tháng 12/2016 của khóa CLK8-D1

C2 là chi phí giá vốn phân bổ tháng 12/2016 của khóa LKDTH

CK1 là chi phí giá vốn khóa CLK8-D1

CK2 là chi phí giá vốn khóa LKDTH

N1 là số ngày từ khi khai giảng đến khi kết thúc của khóa CLK8-D1

N2 là số ngày từ khi khai giảng đến khi kết thúc của khóa LKDTH

n1: Là số ngày trong tháng 12 diễn ra khóa CLK8-D1

n2: Là số ngày trong tháng 12 diễn ra khóa LKDTH

Theo bảng phân bổ chi phí các khóa gửi lưu lượng 2016 (Phụ lục 9), ta có: