Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại siêu thị điện máy nội thất chợ lớn chi nhánh long xuyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH    NGUYỄN HỒNG KOONG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY - NỘI THẤT CHỢ LỚN CHI NHÁNH LONG XUYÊN Chuyên ngành: Kế toán Doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP An Giang, tháng năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH    CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY - NỘI THẤT CHỢ LỚN CHI NHÁNH LONG XUYÊN Chuyên ngành: Kế toán Doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: NGUYỄN HỒNG KOONG Lớp: DT5KT1 Mã số sinh viên: DKT093508 Giáo viên hướng dẫn: ThS.NGUYỄN THỊ THANH THỦY An Giang, tháng năm 2013 LỜI CÁM ƠN  Qua năm học trường Đại học An Giang, dẫn tận tình thầy hai tháng thực tập Siêu thị Điện máy – Nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên cho em nhiều kiến thức kinh nghiệm sở giúp cho em đứng vững đường tương lai sau Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy thầy cô suốt hai năm học trường Đại học An Giang vun đắp cho em kiến thức bổ ích cho thân tạo tiền đề vững công việc Bên cạnh đó, em cám ơn Nguyễn Thị Thanh Thủy người hướng dẫn tận tình ln giúp đỡ em suốt thời gian làm chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Siêu thị Điện máy – Nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên anh chị phận kế toán Mặc dù bận rộn anh, chị dành thời gian cung cấp số liệu giải đáp tận tình thắc mắc em chưa hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành báo cáo, giúp đỡ thật đáng quý Em xin chúc thầy cô dồi sức khoẻ để tiếp tục truyền đạt kiến thức quý báo cho hệ nghiệp giáo dục Kính chúc ban lãnh đạo anh chị Chi nhánh nhiều sức khỏe để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mình, mang lại thành cơng cho Chi nhánh bước đường kinh doanh./ Mục Lục LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chương 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kết kinh doanh 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Phân loại 2.1.2.1 Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh 2.1.2.2 Kết hoạt động tài 2.1.2.3 Kết hoạt động khác 2.1.3 Ý nghĩa 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Khái niệm 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.2.1.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.2 Doanh thu bán hàng nội 2.2.2.1 Khái niệm 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng nội 2.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.1 Chiết khấu thương mại 2.2.3.2 Hàng bán bị trả lại 2.2.3.3 Giảm giá hàng bán 10 2.2.3.4 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 11 2.2.3.5 Các khoản thuế làm giảm doanh thu 11 2.2.4 Giá vốn hàng bán 11 2.2.4.1 Khái niệm 11 2.2.4.2 Các phương pháp xuất kh0 12 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng 12 2.2.4.4 Tài khoản sử dụng 12 2.2.4.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 13 2.2.5 Doanh thu hoạt động tài 14 2.2.5.1 Khái niệm 14 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 14 2.2.5.3 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 15 2.2.6 Chi phí hoạt động tài 15 2.2.6.1 Khái niệm 15 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 16 2.2.6.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài 16 2.2.7 Chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp 17 2.2.7.1 Khái niệm 17 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 17 2.2.7.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 19 2.2.8 Thu nhập khác 20 2.2.8.1 Khái niệm 20 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng 20 2.2.8.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động khác 21 2.2.9 Chi phí khác 21 2.2.9.1 Khái niệm 21 2.2.9.2 Tài khoản sử dụng 21 2.2.9.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động khác 22 2.2.10 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 2.2.10.1 Tài khoản sử dụng 22 2.2.10.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 2.2.11 Xác định kết kinh doanh 23 2.2.11.1 Tài khoản sử dụng 23 2.2.11.2 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 24 Chương 3: GIỚI THIỆU VỀ SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY – NỘI THẤT CHỢ LỚN CHI NHÁNH LONG XUYÊN 3.1 Quá trình hình thành phát triển 25 3.2 Bộ máy tổ chức nhân 26 3.2.1 Sơ đồ tổ chức nhân 26 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 26 3.3 Tổ chức máy kế toán 26 3.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 26 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ 27 3.4 Hình thức kế toán Chi nhánh 27 3.5 Các phương thức bán hàng 29 3.5.1 Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng 29 3.5.2 Tiêu thụ nội 29 3.6 Thuận lợi, khó khăn 29 3.6.1 Thuận lợi 29 3.6.2 Khó khăn 30 3.7 Định hướng phát triển kinh doanh tương lai 30 Chương 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI SIÊU THI ĐIỆN MÁY – NỘI THẤT CHỢ LỚN CHI NHÁNH LONG XUYÊN 4.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội 31 4.1.1.1 Phương thức bán hàng 31 4.1.1.2 Tài khoản sổ sách chứng từ sử dụng 31 4.1.1.3 Trình tự hạch tốn 31 4.1.1.4 Định khoản vài chứng từ minh họa 32 4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 4.1.2.1 Đối với khoản chiết khấu thương mại 35 4.1.2.2 Đối với khoản hàng bán bị trả lại 35 4.1.2.3 Đối với khoản giảm giá hàng bán 36 4.1.3 Kế toán xác định doanh thu 36 4.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 37 4.1.4.1 Phương pháp tính giá xuất kho 37 4.1.4.2 Tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng 38 4.1.4.3 Định khoản 38 4.1.5 Kế tốn hoạt động tài 41 4.1.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 41 4.1.6.1 Chi phí bán hàng 42 4.1.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 44 4.1.7 Kế tốn thu nhập chi phí khác 45 4.1.7.1 Thu nhập khác 45 4.1.7.2 Chi phí khác 46 Chương 5: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 50 5.1.1 Công tác quản lý điều hành 50 5.1.2 Cơng tác tổ chức kế tốn 50 5.1.3 Việc áp dụng chế độ kế toán 51 5.1.4 Hoạt động kinh doanh khả sinh lời Chi nhánh 51 5.1.4.1 Về hoạt động kinh doanh 51 5.1.4.2 Về khả sinh lời 52 5.2 Giải pháp 52 5.2.1 Giải pháp cơng tác tổ chức kế tốn 52 5.2.2 Giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu kinh doanh 52 5.2.2.1 Tăng doanh thu 52 5.2.2.2 Giảm chi phí 53 5.2.2.3 Trình độ nhà quản lý 53 5.3 Kiến nghị 54 5.4 Kết luận 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ  Sơ đồ 2.1: Sơ đồ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 07 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ khoản thuế làm giảm doanh thu 11 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ giá vốn hàng bán 13 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ doanh thu hoạt động tài 15 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ chi phí hoạt động tài 16 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ thu nhập khác 21 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ chi phí hoạt động khác 22 10 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 11 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ xác định kết kinh doanh 24 12 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy nhân Chi nhánh 26 13 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Chi nhánh 26 14 Sơ đồ 3.3: Hình thức kế tốn Chi nhánh Long Xun 28 15 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 48 DANH MỤC BẢNG  Bảng 4.1: Sổ TK 5111 – Doanh thu hàng hóa nội địa 34 Bảng 4.2: Sổ TK 5121 – Doanh thu hàng hóa nội 35 Bảng 4.3: Tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa 38 Bảng 4.4: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán nội địa 39 Bảng 4.5: Sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán nội 40 Bảng 4.6: Sổ TK 635 – Chi phí tài 41 Bảng 4.7: Sổ TK 641 – Chi phí bán hàng 43 Bảng 4.8: Sổ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 45 Bảng 4.9: Sổ TK 711 – Thu nhập khác 46 10 Bảng 4.10: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 49 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BK Bảng kê BTC Bộ tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLND Chi phí quản lý doanh nghiệp CPNC Chi phí nhân công CN Chi nhánh CNV Công nhân viên CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPSXC Chi phí sản xuất chung CPXD Cổ phần xây dựng QLDN Quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/C Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh MST Mã số thuế QĐ Quyết định TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất VND Việt nam đồng Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên 4.1.6.1 Chi phí bán hàng - Khi phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến bán hàng, kế toán phản ánh vào TK 641 theo tài khoản chi tiết, đồng thời lập phiếu chi theo dõi tài khoản Sổ Cái + Tài khoản 6411: “Chi phí nhân viên” + Tài khoản 6417: “Chi phí dịch vụ mua ngồi” - Trong Tháng 12/2012 có nghiệp vụ phát sinh sau: chi phí vận chuyển phục vụ việc bán hàng, kế toán hạch toán sau: + Căn vào bảng lương tháng 12/2012 chi phí trả lương khoản trích theo lương kế tốn phản ảnh Nợ TK 6411 – Chi phí nhân viên Có TK 334 - Phải trả CNV 265.704.600 đ 236.552.400 đ Có TK 3383 – BHXH 23.599.400 đ Có TK 3384 – BHYT 4.164.600 đ Có TK 3388 – BHTN 1.388.200 đ Tập hợp biên lai thu phí, lệ phí cầu đường với tổng giá trị 1.144.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Nợ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua 1.040.000 đ Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào Có TK 111 – Tiền mặt 104.000 đ 1.144.000 đ + Căn vào hóa đơn GTGT số 0030430 ngày 24/12/2012 chi nhánh đổ dầu để giao hàng cho khách hàng với giá trị 529.200 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Nợ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào 481.091 đ 48.109 đ Có TK 111 – Tiền mặt 529.200 đ + Căn vào hóa đơn GTGT số 0030825 ngày 29/12/2012 chi nhánh đổ dầu để giao hàng cho khách hàng với giá trị 522.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Nợ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào Có TK 111 – Tiền mặt SVTH: Nguyễn Hồng Koong 474.545 đ 47.455 đ 522.000 đ 42 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên + Căn vào hóa đơn GTGT số 0030838 ngày 30/12/2012 chi nhánh đổ dầu để giao hàng cho khách hàng với giá trị 522.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Nợ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 474.545 đ Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào 47.455 đ Có TK 111 – Tiền mặt 522.000 đ Cuối tháng, kế toán kết chuyển số phát sinh TK 641 – Chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 – Xác định KQKD 280.672.237 đ Có TK 641 – Chi phí bán hàng 280.672.237 đ BẢNG 4.7: SỔ CÁI TK 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 12/2012 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số phát sinh Nợ ………… ……… …… ……………… … ………… 24/12/12 0030430 24/12/12 Chi phí đổ dầu 111 481.091 29/12/12 0030825 29/12/12 Chi phí đổ dầu 111 474.545 ………… ……… …… ……………… … ………… 31/12/10 01/12 31/12/10 334 236.552.400 31/12/10 02/12 31/12/10 338 29.152.200 31/12/10 04/12BK 31/12/10 Chi phí cầu đường 111 1.040.000 31/12/10 KC06/12 31/12/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Tiền lương nhân viên Trích BHXH, BHYT BHTN Tổng cộng Có 280.672.237 280.672.237 280.672.237 (Nguồn: Bộ phận kế toán chi nhánh) SVTH: Nguyễn Hồng Koong 43 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên 4.1.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khi phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến quản lý doanh nghiệp, kế tốn phản ánh vào TK 642 theo tài khoản chi tiết, đồng thời lập phiếu chi theo dõi tài khoản Sổ Cái + Tài khoản 6421: “Chi phí nhân viên” + Tài khoản 6427: “Chi phí dịch vụ mua ngồi” + Tài khoản 6428: “Chi phí tiền khác” - Trong tháng 12/2012 tiền nước, tiền thuê mặt bằng, tiền điện thoại, tiền bảo vệ, chí phí hành chánh, văn phịng phẩm khoản khác, kế toán phản ánh chi tiết + Căn vào hóa đơn GTGT số 0000160 ngày 19/12/2012 chi nhánh thuê bảo vệ với giá trị 25.542.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Nợ TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào 23.220.000 đ 2.322.000 đ Có TK 335 – Chi phí phải trả 25.542.000 đ + Căn vào hóa đơn GTGT số 0657403 ngày 10/12/2012 chi nhánh chi trả tiền mua điện chiếu sáng phục vụ cho kinh doanh với giá trị 42.247.953 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Nợ TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi 38.407.230 đ Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào 3.840.723 đ Có TK 112 – Tiền mặt 42.247.953 đ + Căn vào bảng lương tháng 12/2012 chi phí trả lương khoản trích theo lương kế tốn phản ảnh: Nợ TK 6421 – Chi phí nhân viên 51.855.750 đ Có TK 334 - Phải trả CNV 48.709.950 đ Có TK 3383 – BHXH 2.546.600 đ Có TK 3384 – BHYT 449.400 đ Có TK 3388 – BHTN 149.800 đ + Căn vào chứng từ chi phí th mặt kế tốn phản ảnh Nợ TK 6428 – Chi phí tiền khác 37.400.000 đ Có TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn 37.400.000 đ Cuối tháng, kế toán kết chuyển số phát sinh TK 642 – Chi phí QLDN vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 – Xác định KQKD Có TK 642 – Chi phí QLDN SVTH: Nguyễn Hồng Koong 157.572.929 đ 157.572.929 đ 44 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên BẢNG 4.8: SỔ CÁI TK 642 – CHI PHÍ QLDN Tháng 12/2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số phát sinh Ngày tháng ghi sổ Số ………… …… ……… ………………… … …………… 10/12/12 657403 10/12/12 Chi phí tiền điện 112 38.407.230 ………… …… ……… ………………… … …………… 19/12/12 000160 19/12/12 Chi phí bảo vệ 335 23.220.000 ………… …… ……… ………………… … …………… 31/12/12 31/12/12 31/12/10 Diễn giải Ngày TK đối ứng Trích BHXH, 338 BHYT BHTN Tiền lương nhân 03/12 31/12/12 334 viên Kết chuyển chi phí KC07/12 31/12/10 911 QLDN Tổng cộng 04/12 Nợ 31/12/12 Có 3.145.800 48.709.950 157.572.929 157.572.929 157.572.929 (Nguồn: Bộ phận kế toán chi nhánh) 4.1.7 Kế toán Thu Nhập Chi Phí Khác 4.1.7.1 Thu nhập khác Thu nhập khác chủ yếu khoản thu từ lãi suất ngân hàng, chênh lệch thừa từ chuyển khoản toán ATM khách hàng Kế toán phản ánh vào TK 711 vào giấy báo tiền lãi ngân hàng  Khi nhận giấy báo tiền lãi số 112564 ngân hàng VIB, kế toán ghi: Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Có TK 711 – Thu nhập khác SVTH: Nguyễn Hồng Koong 376.938 đ 376.938 đ 45 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên  Khi nhận giấy báo tiền lãi số 111567 ngân hàng AgriBank, kế toán ghi: Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng 2.200 đ Có TK 711 – Thu nhập khác 2.200 đ Cuối tháng, kế toán kết chuyển số phát sinh TK 711 – Thu nhập khác vào TK 911 – Xác định kết kinh doanh Nợ TK 711 – Thu nhập khác 379.138 đ Có TK 911 – Xác định KQKD 379.138 đ BẢNG 4.9: SỔ CÁI TK 711 – THU NHẬP KHÁC Tháng 12/2012 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ 31/12/12 31/12/12 31/12/10 Chứng từ Số Diễn giải Ngày Lãi ngân hàng AgriBank Lãi ngân hàng 112564 31/12/12 VIB Kết chuyển thu KC08/12 31/12/10 nhập khác Tổng cộng 111567 31/12/12 TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 1121 2.200 1121 376.938 911 379.138 379.138 379.138 (Nguồn: Bộ phận kế toán chi nhánh) 4.1.7.2 Chi phí khác Chi phí khác chủ yếu khoản tiền chi mua quà tết cho nhân viên, chênh lệch thiếu kiểm kê hàng tồn kho, hao hụt hay mát hàng hóa kho, lập dự phịng nợ phải thu khó địi Tháng 12/2012 khơng phát sinh khoản 4.1.8 Kế toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Để xác định kết kinh doanh, kế toán phải tính tốn để xác định doanh thu Sau kết chuyển tồn khoản doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, thu nhập chi phí hoạt động tài chính, thu nhập chi phí khác sang TK 911 để xác định lãi, lỗ suốt kỳ hoạt động SVTH: Nguyễn Hồng Koong 46 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên + Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 – Doanh thu hàng bán nội địa 9.037.799.360 đ Nợ TK 512 – Doanh thu hàng bán nội 561.508.484 đ Có TK 911 – Xác định KQKD 9.599.307.844 đ + Kết chuyển giá vốn hàng bán: Do Chi nhánh tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên giá vốn thực tế xuất kho thấp giá vốn sổ sách kế toán đồng Kế toán tiến hành điều chỉnh Nợ TK 911 – Xác định KQKD -2đ Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ TK 911 – Xác định KQKD - 2đ 8.601.466.488 đ Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ TK 911 – Xác định KQKD 8.601.466.488 đ 561.508.484 đ Có TK 632 – Giá vốn hàng bán 561.508.484 đ + Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 – Xác định KQKD 33.000 đ Có TK 635 – Chi phí tài 33.000 đ + Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN Nợ TK 911 – Xác định KQKD 438.245.166 đ Có TK 641 – Chi phí bán hàng 280.672.237 đ Có TK 642 – Chi phí QLDN 157.572.929 đ + Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711 – Thu nhập khác 379.138 đ Có TK 911 – Xác định KQKD 379.138 đ Sau kết chuyển, kế toán xác định số lãi, lỗ kỳ: Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 911 – Xác định KQKD SVTH: Nguyễn Hồng Koong 1.566.154 đ 1.566.154 đ 47 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên Sơ đồ chữ T tổng hợp TK 911 TK 632 9.162.974.970 TK 511 9.162.974.970 Kết chuyển 9.037.799.360 9.037.799.360 Kết chuyển TK 641 280.672.23 TK 512 280.672.237 Kết chuyển 561.508.484 561.508.484 Kết chuyển TK 642 157.572.92 TK 711 157.572.929 Kết chuyển 379.138 Kết chuyển TK 635 33.000 379.138 33.000 Kết chuyển TK 421 1.566.154 Kết chuyển Lỗ 9.601.253.136 9.601.253.136 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh Chú thích: Siêu thị Điện máy – Nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên kinh doanh kim khí điện máy đơn vị kinh doanh độc lập trực thuộc Cơng ty TNHH Cao Phong Chính vậy, phần thuế TNDN phải nộp Công ty xác định hạch tốn cho tồn Cơng ty SVTH: Nguyễn Hồng Koong 48 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên Bảng 4.10: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÁNG 12/2012 Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu -Chiết khấu thương mại THÁNG 12/2012 9.608.196.825 8.888.981 - - Giảm giá hàng bán 3.783.254 - Hàng bán bị trả lại 5.105.727 Doanh thu 9.599.307.844 Giá vốn hàng bán 9.162.974.970 Lãi gộp Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài 436.332.874 33.000 Chi phí bán hàng 280.672.237 Chi phí quản lý doanh nghiệp 157.572.929 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác (1.945.292) 379.138 11 Chi phí khác - 12 Lợi nhuận khác - 13 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế (1.566.154) 14 Thuế TNDN (*) - 15 Lợi nhuận sau thuế (*) (Nguồn: Bộ phận kế toán chi nhánh) Nhận xét Nhìn vào báo cáo kết kinh q tháng 12/2012 thấy tổng doanh thu khơng bù đắp chi phí mà chi nhánh bỏ để kinh doanh Do làm cho lợi nhuận Chi nhánh bị âm SVTH: Nguyễn Hồng Koong 49 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên Chƣơng 5: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 5.1.1 Công tác quản lý điều hành Ban lãnh đạo Công ty thường xuyên quan tâm tạo điều kiện thuận lợi nhằm giúp cho đơn vị trực thuộc hoàn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty thường xun tổ chức thực công tác đào tạo đào tạo lại cho tất cán công nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận trị…đặc biệt cán trẻ nhằm nâng cao trình độ, khả nhận thức để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển Chi nhánh, nhu cầu phát triển chi nhánh khác   Đội ngũ nhân viên bố trí thích hợp với ngành nghề, chuyên môn giúp cho việc thực hoàn thành nhiệm giao trở nên thuận lợi hơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động cách hiệu Công ty đưa tiêu cho chi nhánh nhằm thúc đẩy phấn đấu thi đua công việc chi nhánh với nhau, giúp cho việc thực tiêu ngày đạt hiệu  Có sách khen thưởng đơn vị ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, tổ chức chuyến tham quan du lịch vào ngày lễ tết, hội hè để cán cơng nhân viên có dịp nghỉ ngơi, vui chơi qua cịn thắt chặt thêm tình đồn kết  Nhờ quan tâm đạo đắn, kịp thời từ phía ban lãnh đạo Cơng ty giúp cho cán công nhân viên Công ty chi nhánh nói chung, Chi nhánh Long Xun nói riêng ln nâng cao ý thức trách nhiệm việc phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao phó 5.1.2 Cơng tác tổ chức kế tốn Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu cách thức hạch toán kế toán Chi nhánh, em nhận thấy Chi nhánh thực tốt quy định cơng tác hạch tốn từ khâu lập chứng từ đến việc lập báo cáo tài chính, số liệu hạch tốn xác, đầy đủ, rõ ràng trung thực   Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Các chứng từ chi phí thu nhập kiểm tra chặt chẽ phân loại theo loại hình kinh doanh nhằm làm sở cho việc cho xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, cần in để đối chiếu so sánh Với việc áp dụng kế tốn máy tính giúp cho cơng tác quản lý liệu bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép tay  SVTH: Nguyễn Hồng Koong 50 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên Việc sử dụng tài khoản phù hợp với chi nhánh, sổ sách phản xác đầy đủ chi nhánh  Hàng tháng ln có đối chiếu, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh kỳ với sổ sách kế tốn để qua có điều chỉnh kịp thời nghiệp vụ chưa phù hợp Sau kế toán tổng hợp thơng qua, trình lên kế tốn trưởng kiểm tra lại, trước trình cho quản lý chi nhánh phê duyệt  5.1.3 Việc áp dụng chế độ kế tốn Nhìn chung, Chi nhánh thực quy định Chế độ kế toán hành + Theo qui định, đơn vị bán hàng cho đơn vị khác nội Công ty phải ghi nhận giá vốn hàng bán; ghi nhận doanh thu thuế GTGT thông qua TK 136 - Phải thu nội + Bên cạnh đó, trình kinh doanh ngồi nguồn vốn chủ sở hữu Chi nhánh cịn ứng tiền vốn từ Cơng ty để chi trả chi phí kinh doanh khơng bù đắp chi phí chi nhánh Về việc vay vốn đơn vị trực thuộc với Công ty đơn vị trực thuộc với nhau, đơn vị trực thuộc theo dõi khoản TK 336 – Phải trả nội  Để theo dõi khoản phát sinh nội có từ trước Bộ Tài Chính ban hành qui định việc hạch toán khoản phát sinh nội vào TK 136 – Phải thu nội (theo dõi Công ty) TK 336 – Phải trả nội (theo dõi đơn vị trực thuộc) Đến cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn số phát sinh vào TK 911 – xác định kết kinh doanh  Bên cạnh cịn số hạch toán Chi nhánh cần xem xét: + Khi khách hàng trả lại hàng kế tốn khơng sử dụng tài khoản 531 mà giảm trực tiếp doanh thu làm cho cơng tác kế tốn khó quản lý hàng bán bị trả lại + Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Bộ tài hạch toán TK 3389 Chi nhánh hạch toán TK 3388 + Tiền lãi ngân hàng đưa vào TK 711 không đưa vào TK 515 5.1.4 Hoạt động kinh doanh khả sinh lời Chi nhánh 5.1.4.1 Về hoạt động kinh doanh Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh Chi nhánh qua năm 2011 2012 đạt kết không khả quan:  + Các khoản làm giảm doanh thu có xu hướng tăng lên tiêu doanh thu Chi nhánh tăng lên tăng với tốc độ nhanh Mặc dù vậy, Chi nhánh cần phải đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm tiêu thụ nhằm hạn chế bớt khoản làm giảm trừ doanh thu, góp phần làm gia tăng lợi nhuận bán hàng gia tăng uy tín Chi nhánh thị trường SVTH: Nguyễn Hồng Koong 51 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên + Ngoài ra, Chi nhánh cần phải trọng quan tâm đến khoản mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục ln chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu, tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng tổng doanh thu Đây biểu bất lợi, làm giảm lợi nhuận Chi nhánh 5.1.4.2 Về khả sinh lời + Tỷ suất lợi nhuận doanh thu tương đối thấp tỷ suất ngày tăng qua năm chứng tỏ Chi nhánh ngày kinh doanh có hiệu Trong năm tới, Chi nhánh cần phải cố gắng để nâng cao dần tỷ suất nhằm tăng tính cạnh tranh Chi nhánh môi trường kinh tế cạnh tranh gây gắt + Tình trạng bị chiếm dụng vốn ngày tăng, đặc thù kinh doanh nên Chi nhánh phải bán hàng trước thu tiền sau nên xảy tình trạng nợ kéo dài làm cho vịng quay vốn chậm dẫn đến việc làm giảm lợi nhuận Trong thời gian tới, Chi nhánh nên tìm biện pháp để cải thiện tình hình trên: giảm chi phí, tăng vịng quay vốn, quản lý tốt khoản nợ, tăng vốn chủ sở hữu góp phần nâng cao doanh thu lợi nhuận  5.2 Giải pháp 5.2.1 Giải pháp công tác tổ chức kế toán Đối với khoản nợ phải thu: Chi nhánh nên đưa khoản Dự phòng phải thu khó địi vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Bởi khoản nợ phải thu theo qui định  Đối với khoản mục hàng tồn kho: Chi nhánh nên trích lập khoản dự phòng vào TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế thiệt hại giảm giá hàng tồn kho mang lại đưa khoản TK 632 – Giá vốn hàng bán phát sinh kỳ  5.2.2 Giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu kinh doanh Lợi nhuận hiệu kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc không ngừng tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp nói chung dối với Chi nhánh kinh doanh kim khí điện máy nói riêng Do để làm tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh thực giải pháp sau: 5.2.2.1 Tăng doanh thu Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận doanh thu nguồn thu nhập chủ yếu doanh nghiệp, điều kiện yếu tố khác khơng đổi mà doanh thu lại giảm lợi nhuận chắn giảm theo Do để tăng doanh thu ta thực biện pháp sau: SVTH: Nguyễn Hồng Koong 52 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên + Giới thiệu đưa loại sản phẩm, hàng hóa cho người dân sống nơi xa xôi, hẻo lánh Khuyến khích họ sử dụng hàng hóa phù hợp với nguồn kinh phí + Xây dựng phương án kinh doanh phù hợp với khối lượng, chất lượng, kết cấu giá bán hợp lý Tổ chức thực tốt phương án để có đủ lực lượng hàng hóa phù hợp cung ứng tốt cho nhu cầu thị trường + Đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo đầy đủ tất yêu cầu chất lượng sản phẩm sản xuất, nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường + Có sở vật chất, đội ngũ lao động nhiệt tình tiền vốn đầy đủ để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh 5.2.2.2 Giảm chi phí Thơng qua bảng báo cáo kết kinh doanh lợi nhuận nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận cho thấy: chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN nhân tố có ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận Chi nhánh Do đó, để giảm bớt chi phí nhằm làm tăng lợi nhuận năm tới Chi nhánh nên thực biện pháp sau: + Kiến nghị với ban lãnh Chi nhánh việc nhắc nhở để xây dựng ý thức tiết kiệm kinh doanh, dự trữ bảo quản hàng hóa người lao động, tránh lãng phí cơng Đồng thời, định mức lại mức tiêu hao chi phí để quản lý chặt chẽ sử dụng loại chi phí cách tiết kiệm nhất, góp phần làm giảm giá thành giá vốn hàng hóa + Giảm chi phí bán hàng cách giảm bớt chi phí vận chuyển bốc vác, dự trữ, bảo quản, hao hụt hàng hóa, chi phí tiêu thụ sản phẩm loại chi phí bán hàng khác nhằm làm giảm tổng chi phí tỷ suất chi phí bán hàng, quản lý chi phí quản lý DN cách phù hợp trách lãnh phí + Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí, mặt mạnh, mặt yếu, nhân tố khách quan chủ quan có tác động đến việc thực chi phí, để có giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho mặt hàng nhằm giảm chi phí chung cho Chi nhánh + Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm sở cho việc giảm tỷ suất chi phí nâng cao hiệu sử dụng chi phí 5.2.2.3 Trình độ nhà quản lý + Biết lựa chọn mặt hàng kinh doanh thích hợp thời điểm để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường + Biết tận dụng tối đa đồng vốn bên để mở rộng việc kinh doanh, tăng doanh thu tăng lợi nhuận, tăng hiệu kinh doanh SVTH: Nguyễn Hồng Koong 53 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên + Biết cách sử dụng nguồn nhân lực để phát huy tối đa lực, trách nhiệm người lao động nhằm tăng suất lao động, tăng mối quan hệ khả giao tiếp nhân viên bán hàng góp phần vào việc tăng doanh thu lợi nhuận + Phân tích kỹ nhân tố bên bên ngồi, biến động tình hình thị trường để xác định kịp thời hội rủi ro nhằm có biện pháp tận dụng tối đa hội khắc phục rủi ro kinh doanh + Quản lý tài sản chặt chẽ nâng cao trình độ sử dụng đồng vốn để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tăng hiệu kinh doanh Kiến nghị Đối với khoản phải thu: Chi nhánh áp dụng hình thức bán hàng trả chậm cho khách hàng lớn tiêu thụ thường xuyên khách hàng chủ đại lý Chính vậy, xảy tình trạng nợ tồn đọng kéo dài điều tránh khỏi Điều gây ảnh hưởng bất lợi đến vòng quay tài sản Chi nhánh, cụ thể làm cho vòng quay tài sản chậm lại đồng thời làm chậm lại tốc độ luân chuyển tài sản lưu động ảnh hưởng bất lợi đến chu kỳ kinh doanh Do đó, để tránh tình trạng nợ nần dây dưa chồng chất, Chi nhánh nên đưa điều khoản qui định nhằm nhắc nhở, đơn đốc khách hàng việc tốn tiền hạn Những điều khoản bao gồm hình thức: thưởng phạt Thưởng cách áp dụng mức chiết khấu toán khách hàng toán tiền trước hạn, bên cạnh khách hàng thường xuyên toán tiền trước hay hạn cần nên khuyến khích họ tiếp tục trì cách tặng q cho họ vào dịp lễ tết Ngược lại, thời hạn toán mà khách hàng chưa chi trả tùy theo thời gian trễ hạn khách hàng phải chịu phạt theo mức lãi suất qui định mà Chi nhánh đưa ra, bán trả trậm nhờ ngân hàng thu hộ  Đối với khoản phải trả: cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ chủ nợ, để xem xét xác định khoản nợ đến kỳ hạn phải tốn khoản nợ gia hạn thêm Qua đó, nhằm nâng cao uy tín Chi nhánh, tạo tin cậy cho nhà cung cấp  Đối với hàng bán bị trả lại trực tiếp: kế toán cần phản ánh vào tài khoản 531 để theo dõi hàng bán bị trả lại tốt Theo quy định tài  Đối với chi phí bảo hiểm thất nghiệp: kế toán nên đưa vào tài khoản 3389 theo quy định Bộ tài  Đối với tiền lãi ngân hàng: kế toán nên đưa vào tài khoản 515 theo qui định Bộ tìa  SVTH: Nguyễn Hồng Koong 54 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên 5.4 Kết luận Cùng với xu cạnh tranh hội nhập nước ta nay, hầu hết doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Để biết hoạt động kinh doanh có đạt hiệu hay khơng, tiêu tài tổng hợp dùng để đánh giá lợi nhuận Đó mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp Siêu thị Điện máy – Nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên đơn vị kinh doanh độc lập, có máy kế tốn riêng, trực thuộc Cơng ty TNHH Cao Phong Việc kinh doanh loại hàng hóa Chi nhánh góp phần phục vụ cho nhu cầu giải trí hầu hết người dân sống tỉnh An Giang Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh Chi nhánh tương đối tốt, tạo doanh thu năm sau có xu hướng tăng cao năm trước Để đạt kết nhờ vào cố gắng, nỗ lực công việc tập thể cán công nhân viên Chi nhánh, phải kể đến đóng góp khơng nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn cung cấp kịp thời, xác đầy đủ cho nhà quản lý thông tin, số liệu tình hình biến động hoạt động Chi nhánh; việc xác định doanh thu, chi phí yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Dựa số liệu cơng tác hạch tốn kế toán cung cấp, nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác doanh nghiệp; đồng thời tìm nhân tố có tác động tích cực tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Từ đó, giúp cho người quản lý đề phương án giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn kết hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng tồn phát triển tất doanh nghiệp nói chung, Chi nhánh nói riêng mà vấn đề cạnh tranh ln diễn có tính chất thường xun, phức tạp gây gắt  SVTH: Nguyễn Hồng Koong 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ Tài Chính 2006 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính Nhà xuất tài Huỳnh Cơng Chấn 2012 Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH Cao Phong An Giang Luận văn tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh tế, Đại học An Giang Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy 2003 Kế toán doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất thống kê Nguyễn Đình Đỗ Nguyễn Bá Minh 2004 Quy trình kế toán doanh nghiệp điều kiện đổi hội nhập Hà Nội: Nhà xuất thống kê Phạm Văn Dược 2006 Kế tốn quản trị TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất thống kê Phan Đức Dũng Nguyễn Thị Mỵ 2006 Phân tích hoạt động kinh doanh TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất thống kê ... định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên Chƣơng 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY – NỘI THẤT CHỢ LỚN CHI NHÁNH LONG XUYÊN 4.1 Kế toán. .. đồ xác định kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Hồng Koong 24 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY- NỘI THẤT... kế toán Siêu Thị Điện Máy – Nội Thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên SVTH: Nguyễn Hồng Koong 26 Kế toán xác định kết kinh doanh Siêu thị điện máy – nội thất Chợ Lớn Chi nhánh Long Xuyên 3.3.2 Chức