Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong công ty TNHH thiết bị khoa học công nghệ khải minh

Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh Tác giả luận văn Trần Việt Dũng Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH VẼ viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1Khái niệm bán hàng 1.1.2Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa 1.1.3Vai trò bán hàng doanh nghiệp 1.1.4Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2Các phương thức bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1Các phương thức bán hàng 1.2.2Nội dung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.2.1Quá trình tính tốn hạch tốn doanh thu thu nhập khác 1.2.2.2Q trình tính tốn hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.2.3Q trình tính tốn hạch tốn chi phí 13 1.2.2.4Q trình tính toán, hạch toán thuế TNDN xác định kết hoạt động kinh doanh 22 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ KHẢI MINH 28 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh 28 2.1.1 Thông tin chung công ty 28 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 28 2.1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.2.2 Các sản phẩm chủ yếu 30 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình bán hàng công ty 31 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty 31 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty 31 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ giám đốc phòng ban cơng ty 32 2.1.4 Tình hình hoạt động nguồn nhân lực cơng ty 34 2.1.4.1 Tình hình hoạt động công ty 34 2.1.4.2 Nguồn nhân lực công ty 34 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 35 2.2 Tổ chức ghi nhận hạch tốn thủ cơng cơng ty 41 2.2.1 Tổ chức ghi nhận hạch toán doanh thu thu nhập khác công ty 41 2.2.2 Tổ chức ghi nhận hạch tốn chi phí cơng ty 52 2.2.2.1 Tổ chức ghi nhận hạch toán giá vốn hàng bán 52 2.2.2.3 Tổ chức ghi nhận hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.2.4 Tổ chức ghi nhận hạch tốn chi phí khác 64 2.2.2.5 Tổ chức tính tốn thuế TNDN lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 67 2.3 Tổ chức ghi nhận hạch tốn phần mềm cơng ty 74 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp 2.3.1 Tổ chức ghi nhận hạch toán doanh thu thu nhập khác công ty 74 2.3.2 Tổ chức ghi nhận hạch tốn chi phí công ty 82 2.3.2.1 Tổ chức ghi nhận hạch toán giá vốn hàng bán 82 2.3.2.2 Tổ chức ghi nhận hạch tốn chi phí tài 84 2.3.2.3 Tổ chức ghi nhận hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 86 2.3.2.4 Tổ chức ghi nhận hạch tốn chi phí khác 87 2.3.2.5 Tổ chức tính tốn thuế TNDN lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 89 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ KHẢI MINH 92 3.1 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh 92 3.2 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh 93 3.2.1 Những thành tựu ưu điểm 93 3.2.2 Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện 94 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh 96 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO 102 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BH&CCDV: Bán hàng cung cấp dịch vụ BH: Bán hàng DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng KKĐK: Kiểm kê định kỳ KKTK: Kê khai thường xuyên QLDN: Quản lý doanh nghiệp ROA (Return on assets): tiêu tính theo công thức lấy Lợi nhuận sau thuế chia cho vốn kinh doanh bình quân (tài sản bình quân) ROE (Return on equity): tiêu tính theo cơng thức lấy Lợi nhuận sau thuế chia cho vốn chủ sở hữu bình quân TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng cơng ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.3: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Một số tiêu tài báo cáo tài cơng ty Bảng 2.2: Tính tốn mức thuế suất thuế TNDN mà công ty phải nộp Bảng 2.3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1: Màn hình phần mềm kế tốn MISA Hình 2.2: Hệ thống tài khoản phần mềm MISA Hình 2.3: Danh mục khách hàng cơng ty Hình 2.4: Hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu từ bán hàng Hình 2.5 :Phiếu xuất kho ( trang 58 ) Hình 2.6 : Phiếu chi liên quan đến nghiệp vụ hạch tốn chi phí QLDN Hình 2.7:Màn hình nhập liệu bán hàng chưa thu tiền Hình 2.8 : Màn hình nhập liệu thuế GTGT Hình 2.9: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ thu lãi tiền gửi Hình 2.10: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ thu nhập khác Hình 2.11: Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán Hinh 2.12: Giao diện phần “Kho” MISA Hình 2.13 : Giao diện hình tính tốn giá vốn hàng xuất bán Hình 2.14: Giao diện hình ghi nhận nghiệp vụ chi phí tài Hình 2.15: Giao diện hình ghi nhận nghiệp vụ chi phí QLDN Hình 2.16: Giao diện hình ghi nhận nghiệp vụ chi phí khác Hình 2.17: Phần mềm MISA kết chuyển lãi lỗ Hình 2.18: Khóa sổ cuối kỳ Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Quản lý tài hoạt động quan trọng doanh nghiệp doanh nghiệp biết xếp yếu tố tài hợp lý hiệu hoạt động doanh nghiệp điều hòa, phối hợp thành cơng Chưa kể; có nhiều vụ bê bối tài lớn nên doanh nghiệp phải trọng đến công tác quản lý tài cơng việc bị xem thường lịch sử vụ bê bối tài lặp lại mà đó, thấy vụ bê bối tài ảnh hưởng đến kinh tế quốc gia Để công tác quản lý tài diễn hiệu quả; việc mà doanh nghiệp cần làm hoàn thiện máy kế tốn phận cung cấp thơng tin kinh tế, tài cho nhà quản trị để họ biết đánh giá tình hình tài cơng ty Nếu máy kế tốn doanh nghiệp hoạt động khơng hiệu thơng tin kinh tế, tài có độ xác cao khơng đến với nhà quản trị họ khơng thể nắm tình hình chi tiêu doanh nghiệp họ nhận thơng tin khơng xác Chính nhận thức điều này; q trình thực tập cơng ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh; em cố gắng tìm hiểu tình hình tài cơng ty, tình hình hoạt động cơng ty vận hành máy kế toán công ty nhằm lựa chọn nội dung phù hợp định hướng để luận văn tốt nghiệp có giải pháp cụ thể thực tiễn giúp cho cơng ty phát triển Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học cơng nghệ Khải Minh Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kết cấu luận văn Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học cơng nghệ Khải Minh” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: 10 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp Hình 2.17: Phần mềm MISA kết chuyển lãi lỗ Bước 2: Nhấn nút “Cất” để ghi nhận bút toán kết chuyển Bước 3: Thoát khỏi hình Kết chuyển lãi lỗ chọn “Khóa sổ cuối kỳ”; sửa phần “Chọn ngày khóa sổ mới” thành “31/12/2015” nhấn vào “Thực hiện” Hình 2.18: Khóa sổ cuối kỳ Chú ý: Nếu muốn xem báo cáo, sổ sách, kế tốn quay lại hình phần “Tổng hợp” chọn “Lập báo cáo tài chính” sau kích chọn loại báo cáo, sổ sách muốn in Bước 5: Sau ghi nhận bút toán kết chuyển; kế toán lập Báo 100 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp cáo kết hoạt động kinh doanh phần mềm Bảng : Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2015 101 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ KHẢI MINH Sau thời gian thực tập công ty TNHH Thiết bị khoa học cơng nghệ Khải Minh, tìm hiểu hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động máy kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em thấy công ty đà phát triển dường hoạt động kinh doanh cơng ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, máy kế tốn nhìn chung hoạt động có hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho công ty Tuy nhiên, so sánh thực tế kiến thức học, em nhận thấy số hạn chế tồn cần khắc phục tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh Có thể thấy, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh điều vô cần thiết vì: Thứ nhất, nhìn vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty, thấy doanh thu chi phí cơng ty lớn; điều chứng tỏ cơng ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà chưa kể, không nắm rõ nghiệp vụ hoạt động kinh doanh cơng ty khó khăn nhà quản trị không nắm hoạt động dòng tiền Thứ hai, ngành nghề chủ yếu công ty chuyên sản xuất kinh doanh thiết bị có giá trị lớn mà quy trình sản xuất thiết bị thường phức tạp nên kế tốn cơng ty phải thật kiến thức để nắm rõ quy trình sản xuất nhằm hạch toán cho hợp lý, tránh sai sót xảy Thứ ba, nhìn vào kết hoạt động kinh doanh công ty năm 102 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp liền; tình hình kinh doanh cơng ty dường có phần chững lại tiêu ROA, ROE giảm mạnh Trong giai đoạn này; kế tốn cơng ty cần phải hạch tốn đắn để nhà quản trị nhìn vào báo cáo có hướng để nhằm thúc đẩy cho cơng ty phát triển Chính điều nay; từ bây giờ; cơng tác kế tốn cơng ty phải hồn thiện cách đắn để giúp cho hoạt động cơng ty trơn tru 3.2 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh 3.2.1 Những thành tựu ưu điểm Trong q trình nghiên cứu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty; thấy số điểm mạnh cách tổ chức họ sau: Thứ nhất, tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán bn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Cơng ty Khải Minh sau thời gian ngắn thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty Thứ hai, trước đơn hàng lớn, công ty Hồng Pơn xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng, chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy tình hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng Thứ ba, phần hành kế tốn bán hàng có kế tốn phụ trách riêng nghiệp vụ bán hàng hạch tốn tập trung nhân viên nên có 103 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp thể đảm bảo thống nhất, xác Thứ tư, phần mềm kế tốn Misa sme.net lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính đa dạng, hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng dễ dàng, tiện lợi 3.2.2 Những hạn chế, nhược điểm cần hồn thiện Mặc dù có điểm mạnh đinh; cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học cơng nghệ Khải Minh gặp phải số hạn chế sau: Thứ nhất, công ty không mở sổ TK911 xác định kết kinh doanh theo tháng quý mà mở sổ TK 911 xác định kết kinh doanh theo năm Điều làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh gặp nhiều khó khăn giám đốc không theo dõi biến động kết kinh doanh thường xuyên, liên tục từ đó, giám đốc không đưa định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp Thứ hai, công ty Khải Minh kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhóm hàng thiết bị lại có nhiều mặt hàng khác Hơn nữa, tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng Điều có nghĩa doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, không theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác Đây hạn chế lớn công ty việc khơng cung cấp đầy 104 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp đủ, chi tiết thơng tin tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng gây khó khăn việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Cơng ty khơng nắm nhóm mặt hàng có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng khơng biết mặt hàng tiêu thụ khó khăn, khách hàng mua để giảm lượng hàng nhập, có dự phòng giảm giá phù hợp Khơng có vậy, công ty không xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, có mặt hàng lãi, không tách riêng kết mặt hàng, kết kinh doanh mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết kinh doanh kỳ Thứ ba, công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định Dù nhân viên bán nhiều hàng hay hàng hưởng mức lương xác định từ trước Điều khơng khuyến khích nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả, dù bán nhiều hay hàng lương nhân viên bán hàng khơng thay đổi nên hệ dẫn đến nhân viên bán hàng thụ động việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ Thứ tư, Công ty chưa thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn trước thời hạn để khuyến khích toán sớm, thu hồi nợ hiệu nên khơng khuyến khích khách hàng tốn sớm, khách hàng có xu hướng tốn vào hạn tốn để hưởng lợi tối đa việc chiếm dụng vốn, chí tốn chậm, điều dẫn đến nguy gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn công ty Thứ năm, chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm 105 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp nguồn cung hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp (ghi Nợ TK 642) khơng tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết kinh doanh kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh Căn vào hạn chế tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Thứ nhất, công ty cần tiến hành kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh theo tháng để theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình kinh doanh Song hành với việc kết chuyển lãi lỗ theo tháng; công ty cần Sổ Cái TK 911 theo tháng để theo dõi kết kinh doanh tháng việc tính tốn chi phí thuế TNDN lập báo cáo tài thực năm lần vào cuối năm tài Nếu làm điều này, việc xác định kết kinh doanh theo tháng giúp cơng ty nắm bắt tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh năm, biết năm tháng thường có khả tiêu thụ tốt, tháng tình hình tiêu thụ để từ lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với giai đoạn kỳ Từ đó, công ty đưa định kinh doanh kịp thời nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Thứ hai, công ty cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu 106 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Việc giúp cho cơng ty quản lý theo dõi tình hình mua bán mặt hàng từ đưa định hợp lý cho mặt hàng bán chạy đưa giải pháp khắc phục việc số mặt hàng khơng bán Ví dụ; việc mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng cho loại hàng hóa sau: TK 51111; TK 51112….đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho nhóm mặt hàng sau: TK 6321, TK 6322…cùng với sổ chi tiết tài khoản giúp công ty quản lý việc mua bán hàng hóa dễ dàng đưa định đắn Thứ ba, công ty cần thay đổi chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng Ngoài khoản lương phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên bán kỳ doanh thu bán vượt mức tiêu kế hoạch đặt đầu tháng Mức phần trăm hoa hồng cố định có nhiều mức lũy tiến Điều khiến nhân viên bán hàng có động lực việc nâng cao chất lượng bán hàng từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng cơng ty Vì phần mềm Misa sme.net, phần hành “Tiền lương” chưa có tính chấm cơng theo sản phẩm, chấm cơng theo doanh thu mà có chấm cơng theo thời gian nên để tính tốn số tiền hoa hồng hưởng thêm nhân viên bán hàng kế tốn thực Excel cách lập bảng tính sau: Giả định, mức tiêu doanh thu tháng 12 nhân viên bán hàng tỷ, doanh thu bán tầm tỷ hưởng 0.1 %, doanh thu bán từ tỷ hưởng 0,2%, từ tỷ trở lên hưởng 0,4% Điều 107 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp khiến cho nhân viên cơng ty tích cực bán hàng nhờ đó, hoạt động bán hàng công ty cải thiện Thứ tư, công ty đưa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng tốn sớm tiền hàng nhằm khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn tiền hàng để cơng ty rút ngắn thời gian luân chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Để làm điều này; cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu tốn, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ tiền hàng với khách hàng 30 ngày, khách hàng tốn sớm từ 5-10 ngày cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 0.5% tổng số tiền toán, toán sớm từ 11-20 ngày khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền toán Với nghiệp vụ bán hàng hóa đơn 000034 ngày 15/12/2015; giả sử công ty gia hạn thời hạn nợ tiền hàng với Đại học Bách khoa Hà Nội ngày 15/01/2016 đến ngày 30/12/2015 mà trường đại học tốn tiền hàng cơng ty cho đại học hưởng mức chiết khấu toán 1% Tức số tiền mà Đại học Bách khoa Hà Nội phải tốn cho cơng ty giảm khoản là: 6.956.200.000 * 1% = 69.562.000 ( đồng ) Khoản cơng ty hạch tốn: Nợ TK 635 Có TK 131 69.562.000 69.562.000 108 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp Đây bước tiến cho công ty với sách này; tiền hàng bên mua tốn nhanh hơn; nhờ mà tỷ lệ xảy nợ xấu công ty giảm 109 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch tốn kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty để cơng ty tham khảo Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Trương Thị Thủy chị công tác 110 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị khoa học cơng nghệ Khải Minh, em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế tốn Phòng kế tốn Cơng ty Hồng Pơn Một lần em xin trân trọng cảm ơn PGS.TS Trương Thị Thủy anh chị phòng Kế tốn Công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 111 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2013), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2015), “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2014), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài PGS.TS.NGƯT Nguyễn Trọng Cơ, PGS.TS Nghiêm Thị Thà (2015),”Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp”, NXB Tài Chính Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Báo cáo tài cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2015 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan 112 Sinh viên: Trần Việt Dũng Lớp: CQ50/21.02 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS.Trương Thị Thủy Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Trần Việt Dũng Khóa 50; Lớp CQ50/21.02 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2015 - Điểm – Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập Sinh viên Trần Việt Dũng; Khóa 50; Lớp CQ50/21.02 Đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học công nghệ Khải Minh” Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) ... TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ KHẢI MINH 92 3.1 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh. .. chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học công. .. kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh 92 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học công nghệ Khải Minh 93 3.2.1