KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ TM –DV BÌNH TÂY

KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Hợp Tác Xã Thương Mại – Dịch Vụ Bình Tây, tìm hiểu vềcông tác kế toán nói chung và kế doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tạiHợp Tác Xã,

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ HỢP TÁC XÃ TM – DV BÌNH TÂY 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của HTX TM - DV BÌNH TÂY 1

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về luật Hợp tác Xã 1

1.1.1.1 Đặc điểm hoạt động của Hợp Tác Xã 1

1.1.1.2 Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Hợp Tác Xã 1

1.1.1.3 Vị trí và vai trò của Hợp Tác Xã 2

1.1.2 Sự hình thành và phát triển của Hợp Tác Xã 3

1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 4

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 4

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 5

1.3 Chức năng – Nhiệm vụ 8

1.4 Tình hình hoạt động của Hợp Tác Xã 8

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẠI HỢP TÁC XÃ TM – DV BÌNH TÂY 11

2.1 Giới thiệu chung về cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán của Hợp Tác Xã 11

2.1.1 Sơ đồ tổ chức của bộ máy kế toán 11

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 12

2.2 Công tác kế toán tại Hợp Tác Xả 14

2.2.1 Tổ chức hệ thống kế toán 14

2.2.1.1 Hình thức kế toán tai Hợp Tác Xã 14

2.2.1.2 Chính sách áp dụng tại Hợp Tác Xã 17

2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 17

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ TM –DV BÌNH TÂY 20

3.1 Kế toán doanh thu 20

3.1.1 Tổng hợp doanh thu 20

3.1.1.1 Đối với bán hàng hóa 20

3.1.1.2 Đối với cung cấp dịch vụ 21

3.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 22

3.1.3 Trình tự hạch toán 23

3.1.4 Dẫn chứng số liệu 24

3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28

3.2.1 Cách tính giá vốn hàng bán 28

3.2.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 29

3.2.3 Trình tự hạch toán 29

3.2.4 Dẫn chứng số liệu 30

3.3 Kế toán chi phí bán hàng 31

3.3.1 Cách tính chi phí bán hàng 31

3.3.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 32

3.3.3 Trình tự hạch toán 33

3.3.4 Dẫn chứng số liệu 33

3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34

3.4.1 Cách tính chi phí 34

3.4.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 34

3.4.3 Trình tự hạch toán 35

3.4.4 Dẫn chứng số liệu 36

3.5 kế toán hoạt động tài chính 37

3.5.1 Các khoản thu nhập và chi phí tài chính 37

3.5.1.1 Thu nhập từ hoạt động tài chính 37

3.5.1.2 Chi phí của hoạt động tài chính 37

3.5.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 38

3.5.3 Trình tự hạch toan 38

3.5.4 Dẫn chứng số liệu 39

3.6 Kế toán các hoạt động khác 40

3.6.1 Các khoản thu nhập và chi phí khác 40

3.6.1.1 Thu nhập từ hoạt động khác 40

3.6.1.2 Chi phí của các hoạt động khác 41

3.6.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 41

3.6.3 Trình tự hạch toán 41

3.6.4 Dẫn chứng số liệu 42

3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 43

3.7.1 Công thức xác định kết quả hoạt động kinh doanh 43

3.7.2 Trình tự hạch toán 43

3.7.3 Dẫn chứng số liệu 46

CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 47

4.1 Nhận xét 47

4.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Hợp Tác Xã 47

4.1.2 Nhận xét về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh tại Hợp Tác Xã 48

4.2 Kiến nghị 49

4.3 Giải pháp 50

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, công cuộc đổi mới toàn diện nền kinh tế xã hộI nói chung và cơchế quản lý nói riêng ở nước ta đang diễn ra một cách sâu sắc và mạnh mẽ, đặc biệt là nước ta đãgia nhập WTO đã làm cho nền kinh tế nước ta đang dần chuyển biến theo hướng tích cực

Nước ta đã và đang từng bước hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, tích cực giao lưu mởrộng quan hệ hợp tác với các nước bạn Tạo mọi diều kiện cho các doanh nghiệp nướcngoài đầu tư vào nước ta và cũng để giúp các doanh nghiệp trong nước có thể học hỏithêm kinh nghiệm để từ đó nâng cao chất lượng sản xuất – kinh doanh Bên cạnh đó, việc

mở cửa thị trường cũng dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệptrong và ngoài nước là điều không thể tránh khỏi Do đó, doanh nghiệp nào kinh doanh

có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước, bù dắp được phần chi phí đã bỏ ra vàđạt được lợi nhuận thì mới có khả năng đứng vững trên thị trường kinh tế đầy biến độngnhư hiện nay

Kết quả kinh doanh là yếu tố sống còn của doanh nghiệp Nó không những có ý nghĩaquan trọng đối với doanh nghiệp mà còn có tầm quan trọng đối với các cấp lãnh đạo vàcác nhà đầu tư Nhìn vào kết quả kinh doanh ta có thể đánh giá được hiệu quả hoạt độngcủa doanh nghiệp để từ đó quyết định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không Chính

vì tầm quan trọng của nó, em xin chọn đề tài “Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Hợp Tác Xã Thương Mại – Dịch Vụ Bình Tây” làm đề tài thực tập của

em

Tuy nhiên, vi phạm vi đề tài và mức độ hiểu biết còn hạn hẹp, nên không tránh khỏinhững thiếu sót, em rất mong các Thầy Cô khoa kế toán, các cô chú, anh chị trong hợptác xã và Thầy Nguyễn Trọng Nguyên đóng góp ý kiến và nhắc nhở để em hoàn thành tốtchuyên đề của mình

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập tại Hợp Tác Xã Thương Mại – Dịch Vụ Bình Tây, tìm hiểu vềcông tác kế toán nói chung và kế doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tạiHợp Tác Xã, giúp em hiểu thêm về tầm quan trọng và cần thiết của công tac kế toán cũngnhư việc xác định kết quả kinh doanh đối với một doanh nghiệp Có dịp đối chiếu nhữngkiến thức thuộc về lý thuyết đã được học tại nhà trường giống và khác những gì so vớithực tiễn

Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên dề này giúp em nhận ra rằng doanhthu, lợi nhuận là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định kết quảkinh doanh trong một tháng, quý hay năm là việc rất quan trọng

Trong khoảng thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập nàycòn nhiều sai sót Vì vậy em rất mong được sự thông cảm và những ý kiến dánh giá củaThầy và các cô chú, anh chị tại Hợp Tác Xã để em nhận ra được những hạn chế của bảnthân và cố gắng khắc phục Xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ HỢP TÁC XÃ TM – DV BÌNH TÂY 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của HTX TM - DV BÌNH TÂY 1

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về luật Hợp tác Xã 1

1.1.1.1 Đặc điểm hoạt động của Hợp Tác Xã 1

1.1.1.2 Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Hợp Tác Xã 1

1.1.1.3 Vị trí và vai trò của Hợp Tác Xã 2

1.1.2 Sự hình thành và phát triển của Hợp Tác Xã 3

1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 4

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 4

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 5

1.3 Chức năng – Nhiệm vụ 8

1.4 Tình hình hoạt động của Hợp Tác Xã 8

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẠI HỢP TÁC XÃ TM – DV BÌNH TÂY 11

2.1 Giới thiệu chung về cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán của Hợp Tác Xã 11

2.1.1 Sơ đồ tổ chức của bộ máy kế toán 11

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 12

2.2 Công tác kế toán tại Hợp Tác Xả 14

2.2.1 Tổ chức hệ thống kế toán 14

2.2.1.1 Hình thức kế toán tai Hợp Tác Xã 14

2.2.1.2 Chính sách áp dụng tại Hợp Tác Xã 17

2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 17

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ TM –DV BÌNH TÂY 20

3.1 Kế toán doanh thu 20

3.1.1 Tổng hợp doanh thu 20

3.1.1.1 Đối với bán hàng hóa 20

3.1.1.2 Đối với cung cấp dịch vụ 21

3.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 22

3.1.3 Trình tự hạch toán 23

3.1.4 Dẫn chứng số liệu 24

3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28

3.2.1 Cách tính giá vốn hàng bán 28

3.2.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 29

3.2.3 Trình tự hạch toán 29

3.2.4 Dẫn chứng số liệu 30

3.3 Kế toán chi phí bán hàng 31

3.3.1 Cách tính chi phí bán hàng 31

3.3.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 32

3.3.3 Trình tự hạch toán 33

3.3.4 Dẫn chứng số liệu 33

3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34

3.4.1 Cách tính chi phí 34

3.4.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 34

3.4.3 Trình tự hạch toán 35

3.4.4 Dẫn chứng số liệu 36

3.5 kế toán hoạt động tài chính 37

3.5.1 Các khoản thu nhập và chi phí tài chính 37

3.5.1.1 Thu nhập từ hoạt động tài chính 37

3.5.1.2 Chi phí của hoạt động tài chính 37

3.5.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 38

3.5.3 Trình tự hạch toan 38

3.5.4 Dẫn chứng số liệu 39

3.6 Kế toán các hoạt động khác 40

3.6.1 Các khoản thu nhập và chi phí khác 40

3.6.1.1 Thu nhập từ hoạt động khác 40

3.6.1.2 Chi phí của các hoạt động khác 41

3.6.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 41

3.6.3 Trình tự hạch toán 41

3.6.4 Dẫn chứng số liệu 42

3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 43

3.7.1 Công thức xác định kết quả hoạt động kinh doanh 43

3.7.2 Trình tự hạch toán 43

3.7.3 Dẫn chứng số liệu 46

CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 47

4.1 Nhận xét 47

4.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Hợp Tác Xã 47

4.1.2 Nhận xét về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh tại Hợp Tác Xã 48

4.2 Kiến nghị 49

4.3 Giải pháp 50

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, công cuộc đổi mới toàn diện nền kinh tế xã hộI nói chung và cơchế quản lý nói riêng ở nước ta đang diễn ra một cách sâu sắc và mạnh mẽ, đặc biệt là nước ta đãgia nhập WTO đã làm cho nền kinh tế nước ta đang dần chuyển biến theo hướng tích cực

Nước ta đã và đang từng bước hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, tích cực giao lưu mởrộng quan hệ hợp tác với các nước bạn Tạo mọi diều kiện cho các doanh nghiệp nướcngoài đầu tư vào nước ta và cũng để giúp các doanh nghiệp trong nước có thể học hỏithêm kinh nghiệm để từ đó nâng cao chất lượng sản xuất – kinh doanh Bên cạnh đó, việc

mở cửa thị trường cũng dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệptrong và ngoài nước là điều không thể tránh khỏi Do đó, doanh nghiệp nào kinh doanh

có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước, bù dắp được phần chi phí đã bỏ ra vàđạt được lợi nhuận thì mới có khả năng đứng vững trên thị trường kinh tế đầy biến độngnhư hiện nay

Kết quả kinh doanh là yếu tố sống còn của doanh nghiệp Nó không những có ý nghĩaquan trọng đối với doanh nghiệp mà còn có tầm quan trọng đối với các cấp lãnh đạo vàcác nhà đầu tư Nhìn vào kết quả kinh doanh ta có thể đánh giá được hiệu quả hoạt độngcủa doanh nghiệp để từ đó quyết định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không Chính

vì tầm quan trọng của nó, em xin chọn đề tài “Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Hợp Tác Xã Thương Mại – Dịch Vụ Bình Tây” làm đề tài thực tập của

em

Tuy nhiên, vi phạm vi đề tài và mức độ hiểu biết còn hạn hẹp, nên không tránh khỏinhững thiếu sót, em rất mong các Thầy Cô khoa kế toán, các cô chú, anh chị trong hợptác xã và Thầy Nguyễn Trọng Nguyên đóng góp ý kiến và nhắc nhở để em hoàn thành tốtchuyên đề của mình

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập tại Hợp Tác Xã Thương Mại – Dịch Vụ Bình Tây, tìm hiểu vềcông tác kế toán nói chung và kế doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tạiHợp Tác Xã, giúp em hiểu thêm về tầm quan trọng và cần thiết của công tac kế toán cũngnhư việc xác định kết quả kinh doanh đối với một doanh nghiệp Có dịp đối chiếu nhữngkiến thức thuộc về lý thuyết đã được học tại nhà trường giống và khác những gì so vớithực tiễn

Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên dề này giúp em nhận ra rằng doanhthu, lợi nhuận là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định kết quảkinh doanh trong một tháng, quý hay năm là việc rất quan trọng

Trong khoảng thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập nàycòn nhiều sai sót Vì vậy em rất mong được sự thông cảm và những ý kiến dánh giá củaThầy và các cô chú, anh chị tại Hợp Tác Xã để em nhận ra được những hạn chế của bảnthân và cố gắng khắc phục Xin chân thành cảm ơn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Sách Chế Độ Kế Toán Việt Nam, Nhà xuất bản Lao Động, năm 2010, ngày ban hành 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

- Kế Toán Tài Chính Doanh Nghiệp – Hướng dẫ lý thuyết và thục hành theo chế độ

và chuẩn mực kế toán Việt Nam 2010, Nhà xuất bả Tài Chính, Chủ biên: PGS.TS Võ Văn Nhị

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ HỢP TÁC XÃ TM -DV BÌNH TÂY

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Hợp Tác Xã TM - DV BÌNH TÂY

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về luật Hợp Tác Xã

Hợp Tác Xã là tổ chức kinh tế tự chủ do những người lao động có nhu cầu, lợi íchchung, tự nguyện cùng góp vốn, góp sức, lập ra theo quy định của pháp luật để phát huysức mạnh của tập thể và của từng xã viên nhằm giúp nhau thực hiện có hiệu quả hơn cáchoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ và cải thiện đời sống, góp phần phát triển kinh tế

xã hội của Đất Nước

1.1.1.1Đặc điểm hoạt động của Hợp Tác Xã

 Hợp Tác Xã là tổ chức kinh tế mang tính chất xã hội và hợp tác cao

 Tài sản của Hợp Tác Xã thuộc sở hữu của Hợp Tác Xã hay thuộc sở hữu tậpthể, tức là tài sản của Hợp Tác Xã đều là của chung các xã viên và không phân chia được

 Xã viên Hợp Tác Xã, tùy tính chất từng loại Hợp Tác Xã, ngoài việc góp vốntheo điều lệ còn trực tiếp tham gia lao động trong Hợp Tác Xã Trong một số trường hợpngoại lệ, đại hội xã viên có thể kết nạp xã viên không có vốn góp vào Hợp Tác xã

 Trong tổ chức quản lý, Hợp Tác Xã đảm bảo nguyên tắc dân chủ và bình đẳng:các xã viên Hợp Tác Xã đều có quyền tham gia quản lý, kiểm tra, giám sát công việc tạiHợp Tác Xã và có quyền ngang nhau trong các cuộc biểu quyết

1.1.1.2.Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Hợp Tác Xã

 Nguyên tắc tự nguyện gia nhập và rời khỏi Hợp Tác Xã

Mọi công dân Việt Nam có đủ điều kiện theo quy định của luật Hợp Tác Xã, tánthành điều lệ của Hợp Tác Xã đều có thể gia nhập Xã viên Hợp Tác Xã cũng có quyền rakhỏi Hợp Tác Xã theo quy định của điều lệ Hợp Tác Xã

 Nguyên tắc quản lý dân chủ và bình đẳng

Mọi xã viên Hợp Tác Xã đều có quyền tham gia quản lý, kiểm tra, giám sát Hợp tác

xã và có quyền ngang nhau trong biểu quyết mà không phụ thuộc vào tỉ lệ phần vốn gópcủa họ

 Nguyên tắc tự chịu trách nhiệm và cùng có lợi

Trong quá trình hoạt động, Hợp Tác Xã được thừa nhận là một pháp nhân, có quyềntham gia vào các quan hệ pháp luật và chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của mình; tựquyết về phân phối thu nhập, đảm bảo Hợp Tác Xã và xã viên cùng có lợi

 Nguyên tắc đảm bảo kết hợp hài hòa giữa lợi ích xã viên và lợi ích Hợp Tác

Xã

Lợi ích của xã viên và Hợp Tác Xã cần được đảm bảo kết hợp hài hòa qua việc tríchlập các quỹ của Hợp Tác Xã cũng như việc phân chia thu nhập cho các xã viên, căn cứvào vốn góp, vào công sức đóng góp, vào mức độ sử dụng dịch vụ của Hợp Tác Xã saukhi Hợp Tác Xã đã thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước

vì vậy, khu vực kinh tế Hợp Tác Xã vẫn có được chổ đứng thích hợp, chấp nhận cạnhtranh, tồn tại và khuyến khích phát triển

Với các nước đang phát triển, nhất là các nước trong khu vực Đông Nam Á mà khảnăng kinh tế còn hạn chế, thu nhập đại bộ phận nhân dân chưa cao, Hợp Tác Xã được coi

là tổ chức của quần chúng, là phương tiện thuận lợi nhất để huy động vốn của nhữngngười có thu nhập thấp muốn cùng nhau hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc tập trungdân chủ, bình đẳng và cùng có lợi Với mục đích phát triển giảm bớt đói nghèo phát triểnkinh tế một cách công bằng, chính phủ coi Hợp Tác Xã là công cụ quan trọng để pháttriển kinh tế, xây dựng đất nước

1.1.2 Sự hình thành và phát triển của Hợp Tác Xã

Hợp Tác Xã Thương Mại Dịch Vụ Bình Tây là đơn vị kinh doanh các loại hìnhdịch vụ mang tính chất tổng hợp trên các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, đời sống…nhằm phục vụ cho tiêu dùng trong quận nói riêng và cả nước nói chung

 Văn phòng Hợp tác xã: Đặc tại địa chỉ: 17 Nguyễn Hữu Thận – P2 – Q6

Điện thoại: 39.690.470 – 39.691.360 – 39.692.364 Fax: 84.8.39603.895

 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Công Thương chi nhánh 6

Tiền thân của Hợp Tác Xã là Công ty Thương Nghiệp Tổng Hợp Hợp Tác Xã Quận

6 được thành lập năm 1982, là đơn vị thuộc loại hình kinh tế tập thể nằm trong quỹ đạocủa ngành thương nghiệp nhưng thực chất lại hoạt động như các nhà doanh nghiệp

Đến năm 1989, cả nước thực hiện cơ chế đổi mới quản lý một cách mạnh mẽ, chặtchẽ và triệt để trên lĩnh vực kinh tế, đã tạo nên sự chuyển biến mới cho nền kinh tế ViệtNam Các thành phần kinh tế được tự do tham gia sản xuất kinh doanh, phá vỡ chế độđộc tài của thương nghiệp XHCN, dẫn đến quan hệ cung cầu thay đổi, hàng hóa đa dạngphong phú, giá cả đi vào ổn định và sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt,quyết liệt

Vì vậy, theo quyết định số 231/QĐ – UB ngày 13/09/1989 của UBND TP, LiênHiệp Hợp Tác Xã Mua Bán Quận 6 được thành lập với chức năng phục vụ quá trình muabán, trao đổi hàng hóa với các đơn vị sản xuất, các tổ chức thương nghiệp trong quận,phục vụ nhu cầu sinh hoạt sản xuất và đời sống của nhân dân trong địa bàn quận

Năm 1992, theo chỉ thị 52/CT về việc củng cố hệ thống Hợp Tác Xã Mua Bánphường, đơn vị đã tiếp nhận và bàn giao 9 Hợp Tác Xã Mua Bán thuộc cấp cơ sở, đã đi

vào hoạt động và quản lý, từng bước củng cố về mặt kinh doanh, để hỗ trợ cho các Hợptác xã có những mặt hàng thiết yếu nhằm đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng tại địa phương Qua 8 năm hoạt động, Liên Hiệp Hợp Tác Xã Mua Bán Quận 6 đã đề ra biện pháp

tổ chức thực hiện các mặt hoạt động kinh doanh thích hợp với nhu cầu tiêu dùng củakhách hàng, cụ thể là tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, ủy thác gia công chếbiến nông sản, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng đúng chức năng, nhiệm vụ củađơn vị

Bên cạnh đó còn củng cố các Hợp Tác Xã Mua Bán thường làm ăn không đạt hiệuquả và sát nhập lại làm cửa hàng trực thuộc của Liên Hiệp và cho đến nay Liên Hiệp đãđạt được những thành quả nhất định Đó cũng là nhờ sự quan tâm giúp đỡ tận tình củacác ngành Hợp Tác Xã Thành Phố, Đảng Bộ Quận 6, UBND Quận 6, cũng như sự hỗ trợđộng viên của các ban ngành, đoàn thể trong quận, cộng với sự nhiệt tình của tập thể cán

bộ công nhân viên trong đơn vị cùng nhau khắc phục vượt mọi khó khăn, từng bước tìm

ra phương thức hoạt động kinh doanh mới, tận dụng thế mạnh sẵn có của đơn vị Vì vậyđơn vị đã nhận được nhiều bằng khen của Thủ Tướng, Chính Phủ, UBND TP… Từ ngày24/09/1998, Liên Hiệp đã chuyển đổi theo luật Hợp Tác Xã và đổi tên thành Hợp Tác XãThương Mại - Dịch Vụ Bình Tây

1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của đơn vị được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến gồm một giám đốc vàmột phó giám đốc chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng ban

Sơ đồ 1.1

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp tại Hợp Tác Xã là tổng hợp các bộ phậnkhác nhau được chuyên môn hóa, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau nhưng có nhữngquyền hạn và trách nhiệm nhất định, được bố trí theo các cấp và các khâu khác nhaunhằm đảm bảo thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, và quản lý phục vụ cho mục tiêu đãxác định

CỬA HÀNG TRỰC

THUỘC HỢP TÁC XÃ

TỔ VẬN CHUYỂN BỐC XẾP

-Gồm có các bộ phận sau:

 Ban giám đốc

 Hợp Tác Xã do một giám đốc và một phó giám đốc điều hành hoạt động vàcùng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch, các yêu cầunhiệm vụ, chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà Nước

 Tổ chức, xây dựng mối quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức kinh tế trong

và ngoài nước trên nguyên tắc bình đẳng vì lợi ích chung và cùng nhau phát triển

 Ngoài việc chịu trách nhiệm chung, Ban giám đốc còn điều hành một số côngviệc then chốt trọng tâm đột xuất phát sinh theo từng thời gian, giúp đỡ và tạo điều kiệncho toàn thể tham gia quản lý và hoạt động tốt để hoàn thành nhiệm vụ

 Phòng tổ chức hành chánh

Công tác tổ chức nhân sự lao động tiền lương, chế độ chính sách bảo hộ lao động.Tổng hợp văn thư lưu trữ, bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ phòng cháy chữa cháy Quản lýbất động sản, nhà xưởng, đất đai, dịch vụ cho thuê mặt bằng và sửa chữa nhà xưởng

 Ban lãnh đạo gồm:

Một trưởng phòng do Giám đốc bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vềviệc điều hành các hoạt động của phòng theo đúng chức năng, nhiệm vụ đã được quyđịnh

Các phó phòng là người giúp việc cho trưởng phòng, được trưởng phòng phân côngmột số nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm với trưởng phòng về công việc được phâncông

 Phòng kế toán tài vụ

Tham mưu cho Giám đốc, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tàichính, thông tin và hạch toán kế toán của Hợp Tác Xã theo đúng chế độ quản lý kế toánhiện hành, thực hiện nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà Nước tại Hợp TácXã

 Phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, sự kiểm tra chỉ đạo vềnghiệp vụ của kế toán trưởng và ngành tài chính cấp trên

 Hoạt động của phòng kế toán tài vụ do sự lãnh đạo chỉ đạo toàn diện, thốngnhất, tập trung của kế toán trưởng Hợp Tác Xã.

 Tổ chức ghi chép tính toán, cập nhật số liệu chính xác, trung thực, kịp thời, đầy

đủ, quản lý sổ sách toàn bộ tài sản, vật tư hàng hóa, tiền vốn, chịu trách nhiệm phân tíchkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Hợp Tác Xã

 Kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính, các chỉ tiêu nộp ngân sách, kiểm tra quản

lý việc sử dụng các loại tài sản, vật tư hàng hóa, vốn hoạt của Hợp Tác Xã theo đúng chế

độ kế toán tài chính hiện hành của Nhà Nước

 Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh củaGiám đốc, phân tích việc thực hiện tài chính của Hợp Tác Xã

 Ban lãnh đạo gồm:

 Đứng đầu là kế toán trưởng được cấp trên bổ nhiệm theo đúng điều lệ hiệnhành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cơ quan tài chính cấp trên và Nhà Nước về việcđiều hành hoạt động tài chính kế toán theo đúng chức năng, nhiệm vụ như quy định trên  Phó phòng là kế toán tổng hợp cho kế toán trưởng, được kế toán trưởng phâncông một số nhiệm vụ cụ thể của phòng và chịu trách nhiệm với kế toán trưởng về phầnviệc được phân công

 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng có nhiệm phối hợp trao đổi cùng với trườngphòng tổ chức hành chánh xây dựng định biên nhân sự, lao động tinh gọn có chuyên mônnghiệp vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng để hoạt động có hiệu quả

 Tổ chức thực hiện mua sắm vật tư, hàng hóa đã được Giám đốc duyệt

 Tổ kho vận chịu trách nhiệm vận chuyển, bốc xếp hàng hóa.

 Ban lãnh đạo gồm:

Đứng đầu là trưởng phòng do Giám đốc bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giámđốc và phó Giám đốc trực tiếp phụ trách về việc điều các hoạt động của phòng theo đúngchức năng, nhiệm vụ đã được quy định

Có các phó phòng giúp việc, được trưởng phòng phân công nhiệm vụ và chịu tráchnhiệm trước trưởng phòng về việc đã được phân công này

1.3 Chức năng – nhiệm vụ

 Chức năng

 Phục vụ cho quá trình mua bán, trao đổi hàng hóa với các đơn vị sản xuất  Xác định mục tiêu, nhiệm vụ mà chủ yếu là đề ra phương hướng, biện pháp vàcông cụ để đạt được mục tiêu đó Đồng thời Hợp Tác Xã cũng thể hiện những quan điểm,phương châm, biện pháp, chính sách cụ thể cho một thời gian dài nhằm đạt được mụctiêu cơ bản trên cơ sở sử dụng hợp lý tiềm năng sẵn có của Hợp Tác Xã

 Làm cho mọi hoạt động của từng cán bộ công nhân viên, các bộ phận của HợpTác Xã diễn ra một cách đồng bộ và điều hòa

 Nhiệm vụ

 Phối hợp với các cửa hàng quốc doanh, các cửa hàng trong quận, tổ chức thumua hàng hóa tại chợ Được giấy phép bán buôn, bán lẻ trên các địa phương kể cả bán sĩcho các tiểu thương nhằm góp phần phục vụ phân phối lưu thông hàng hóa của quận vàthành phố

 Cung cấp hàng trực tiếp cho các cửa hàng trong quận với giá cả phù hợp và tổ chứcnhững cửa hàng, quầy hàng, điểm bán hàng để tham gia vào mạng lưới bán lẻ trong quậngóp phần đấu tranh với thị trường tạo sự ổn định giá cả nhằm phục vụ tốt hơn về đời sốngnhân dân lao động tại địa phương

1.4 Tình hình hoạt động của Hợp Tác xã

 Đặc điểm

Hợp Tác Xã Thương Mại Dịch Vụ Bình Tây là một tổ chức kinh tế xã hội của tậpthể xã viên Đây là đơn vị hạch toán có đầy đủ tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng,

được vay vốn và mở tài khoản ngân hàng, được quyền giao dịch với các đơn vị khác theochế độ Nhà Nước quy định Hợp Tác Xã Thương Mại Dịch Vụ Bình Tây là một doanhnghiệp Nhà Nước, chủ yếu hoạt dộng trong lĩnh vực thương mại, mua bán trao đổi hànghóa, mà hoạt dộng mạnh nhất là hệ thống các cửa hàng bán lẻ của Hợp Tác Xã.

Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh nội địa và ủy thác xuất nhập khẩu, dịch vụ khaithác chợ

Hình thức sở hữu vốn: vốn ngân sách chiếm tỷ lệ nhỏ và phần lớn sở hữu vốn do đơn

vị tích lũy, bổ sung trong quá trình kinh doanh

Tổng số cán bộ công nhân viên là 73 ngườI, trong đó cán bộ quản lý gồm 13 người

 Tổ chức mạng lưới kinh doanh

Hiện nay Hợp Tác Xã có nhiều cửa hàng chính nằm trên địa bàn quận 6 kinh doanhnhựa gia dụng, hàng kim khí điện máy, hàng bách hóa, nylon, dịch vụ điện thoại côngcộng và các kho bãi chứa hàng

 Các địa điểm bán hàng chính của Hợp Tác Xã:

 113 Chu Văn An: kho 113 CVA

 79 Nguyễn Đình Chi: kho 79 NĐC

 682 Hậu Giang: kho 682 HG

 927 Hậu Giang: kho 927 HG, quầy 927 HG

 54B Tháp Mười: kho 54B TM, quầy 54B (nylon), quầy 54B (nhựa)

 15 Minh Phụng: quầy 15 MP

 17 Nguyễn Hữu Thận: quầy 17 NHT

 37 Lê Quang Sung: quầy 37 LQS

 136 Tháp Mười: quầy 136 TM

 138 Tháp Mười: quầy 138 TM

 280 Nguyễn Văn Luông: quầy 280 NVL

CHƯƠNG 2:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN

TẠI HỢP TÁC XÃ TM – DV BÌNH TÂY

2.1 Giới thiệu chung về cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán của Hợp Tác Xã

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Hợp Tác Xã là hình thức vừa tập trung vừa

phân tán Tùy tình hình từng bộ phận mà bố trí kế toán riêng Cuối tháng, các đơn vị trực thuộc hạch toán theo hình thức báo sổ cho phòng kế toán Hợp Tác Xã, đồng thời phòng

kế toán sẽ thường xuyên đối chiếu, kiểm tra các bộ phận Hợp Tác Xã áp dụng hình thức báo cáo rõ giữa các phòng kế toán và các bộ phận cơ sở.

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

 Phân công, chỉ đạo nhân viên kế toán, có quyền yêu cầu các bộ phận trongHợp Tác Xã cung cấp tài liệu cần thiết cho công tác kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN TSCĐ

KẾ TOÁN HÀNG HÓA

 Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán tại Hợp Tác Xã vàgiúp Giám đốc thực hiện theo đúng pháp lệnh, điều lệnh kế toán.

 Tổ chức kiểm tra kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh

 Thường xuyên kiểm tra số liệu kế toán, thu thập thông tin một cách kịp thờichính xác để cung cấp cho ban giám đốc

 Lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo thuế

 Là người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước những thông tin không chính xáccủa số liệu kế toán

 Kế toán tổng hợp:

 Có nhiệm vụ xử lý, kiểm tra, theo dõi các công việc trong phòng kế toán.Còn

là người trực tiếp giúp cho kế toán trưởng trong công tác hạch toán kế toán Đến cuối kỳ

có nhiệm vụ tập hợp các số liệu phát sinh để lập báo cáo kế toán

 Lên báo cáo biều

 Lập báo cáo tài chính ( trừ bảng thuyết minh)

 Kế toán thanh toán, kế toán tài sản cố định:

 Tổ chức ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giátrị tài sản cố định kiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm kê việcbảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định

 Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định

 Tham gia vào việc lập dự toán sữa chữa lớn tài sản cố định

 Lập báo cáo về tài sản cố định, phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định, đềxuất các biện pháp nhằm tăng cường giữ gìn, bảo quản, đổi mới và nâng caohiệu xuất sử dụng tài sản cố định

 Kế toán thanh toán:

 Theo dõi tất cả các khoản chi phí: chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp

 Theo dõi các khoản thanh toán tạm ứng và đồng thời theo dõi việc thu chi tiềnmặt

 Kế toán ngân hàng kiêm công nợ:

 Tính toán ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ từng khoản nợ phảithu theo từng theo từng đối tượng Có biện pháp tích cực để thu hồi các khoản nợ phảithu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

 Lập và xử lý dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định của chế dộ tài chính  Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành chế độ quy định về quản lý nợ phảIthu

 Theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải chi, phải trả của khách hàng thôngqua tài khoản ngân hàng

 Xác định chính xác, đúng dắn, kịp thời doanh thu bán hàng, giá vốn hàng hóa

đã xác định tiêu thụ trong kỳ, phản ánh chính xác kịp thời kết quả mua bán hàng hóa  Tính toán, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ theo tiêu thứcphù hợp và nhất quán

 Kế toán tiền lương:

 Quản lý và điều động nhân sự

 Lập hợp đồng quy định đúng theo quy định của bộ luật lao động và các chính sách chế độ biên hành về sử dụng lao động

 Lập bảng thanh toán lương ,thưởng và các chế độ khác của người lao động  Báo cáo quyết toán bán hàng

 Thủ quỹ:

 Theo dõi việc thực thu, hay thực chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi

 Lập sổ quỹ, sổ kiểm kê tiền mặt Kiểm tra, đối chiếu số liệu với kế toán hằngngày, bảo quản an toàn tuyệt đối tiền mặt

 Theo dõi sổ quỹ.

 Kiểm tra tồn quỹ thực tế để đối chiếu sổ quỹ và sổ kế toán để nắm được tình hình kịp thời và có biện pháp xử lý hiệu quả nhất

2.2 Công tác kế toán tại Hợp Tác Xã

2.2.1 Tổ chức hệ thống kế toán

2.2.1.1 Hình thức kế toán tại Hợp Tác Xã

 Hợp Tác Xã áp dụng chế độ kế toán 15 trong công tác kế toán tại đơn vi

 Hình thức kế toán đang áp dụng tại đơn vị là Nhật ký – Chứng từ Các đơn vịtrực thuộc hạch toán theo hình thức báo cáo sổ cho phòng kế toán Hợp Tác Xã Vì thếmọi nghiệp vụ đều lập chứng từ gốc, nếu liên quan đến bộ phận nào của Hợp Tác Xã thìhằng ngày hay định kỳ phải chuyển bảng tổng hợp chứng từ gốc đến bộ phận kế toán đó

 Đối với nghiệp vụ thu chi tiền mặt đều phải thông qua kế toán tiền mặt pháthành phiếu thu, phiếu chi do Ban giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt

 Đối với các phòng có chức năng kinh doanh như phòng kế hoạch nghiệp vụkinh doanh thì có nhiệm vụ lập luân chuyển chứng từ, báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh cho kế toán tổng hợp kết quả

 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc chuyển đếnphòng kế toán phân loại ghi vào nhật ký chứng từ theo thời gian Nhật ký chứng từ tạiHợp Tác Xã được sử dụng kết hợp của bảng kê và nhật ký chứng từ Theo nguyên tắcNhật ký – Chứng từ theo dõi trên các tài khoản, nó phản ánh tình hình sử dụng vốn tạiđơn vị, giúp kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn được thuận lợi

 Sơ đồ hình thức kế toán tại Hợp Tác Xã

Sơ đồ 2.2

CHỨNG TỪ GỐC VÀ CÁC BẢNG PHÂN

BỔ

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

SỔ CÁI

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP

SỔ CHI TIẾT BẢNG KÊ

 Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 cùng năm.

 Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

 Hạch toán chênh lệch tỷ giá: theo tỷ giá mua bình quân liên ngân hàng

 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ

 Phương pháp kế toán tài sản cố định:

 Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vôhình: tính theo nguyên giá

 Áp dụng chế độ khấu hao theo Quyết Định số 206/2003/QĐ-BTC ngày12/12/2003 của Bộ tài chính và tỷ lệ khấu hao áp dụng đã được chi cục thuế Quận 6duyệt

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: giá vốn nhập kho

 Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ:Nhập trước xuất trước

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: nhập trước xuất trước

 Hệ thống tài khoản sử dụng tại đơn vị:

 Hiện nay Hợp Tác Xã đang áp dụng hệ thống tài khoản mới đồng thời còn kếthợp mở thêm các tài khoản cấp hai, cấp ba để tiện theo dõi chi tiết hơn

 Hệ thống báo cáo kế toán:

 Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng lưuchuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng

 Trình tự ghi sổ

 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc chuyển đếnphòng kế toán ghi sổ chi tiết, các bảng kê sổ quỹ, các nghiệp cần theo dõi riêng, chứng từgốc được sử dụng ghi vào các khoản phân bổ,

 Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết, phiếu kế toán để lập chi tiết những phát sinh

và kiểm tra đối chiếu các chứng từ có liên quan Đồng thời căn cứ bảng kê, bảng cân đốitài khoản, bảng cân đối số phát sinh vào nhật ký chứng từ của tài khoản, từ đó phản ánhvào sổ cái

Bao gồm các sổ như:

 Sổ nhật ký – chứng từ

 Sổ chi tiết tiền mặt – Việt Nam đồng

 Sổ chi tiết tiền mặt – Ngoại tệ

 Sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng

 Sổ chi tiết phải thu của khách hàng

 Sổ tổng hợp các khoản phải thu của khách hàng

 Sổ chi tiết các khoản phải thu khách

 Sổ chi tiết các khoản phải thu khác