Trường cao đẳng tài chính hải quân

Trường cao đẳng tài chính hải quân

PHẦN I

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG

TÀI CHÍNH-HẢI QUAN

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRƯỜNG

CĐ TC-HQ

1 Lịch sử hình thành

Trường Cao Đẳng Tài Chính – Hải Quan được thành lập theo quyếtđịnh số 6641/QĐ – BGD&ĐT ngày 22 tháng 11 năm 2005 của bộ trưởng

Bộ giáo dục – đào tạo trên cơ sở tổ chức lại:

a) Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Toán IV:

– Có lịch sử 30 năm hình thành và phát triển (đến 22/11/2005).– Với tiền thân là trường Trung Học Tài Chính Kế Toán IVtrực thuộc Bộ tài chính, được thành lập theo quyết định số

294 TC/VP ngày 28/6/1976 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.– Được nâng cấp thành trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Toán

IV theo quyết định số 17/ QĐ – BGD – ĐT/TCCB ngày2/01/2001 của bộ trưởng Bộ giáo dục – đào tạo

b) Trường Cao Đẳng Hải Quan:

– Có lịch sử 20 năm hình thành và phát triển (đến 22/11/2005).– Với tiền thân là trường Nghiệp Vụ Hải Quan trực thuộcTổng Cục Hải Quan, được thành lập vào ngày 14/07/1986theo quyết định của Tổng Cục Hải Quan

– Đến năm 1990 được đổi tên thành trường Hải Quan ViệtNam trực thuộc Tổng Cục Hải Quan và được nâng cấp thànhtrường Cao Đẳng Hải Quan theo quyết định số 603/TT ngày25/09/1995 của Thủ Tướng Chính Phủ

c) Phân Viện Thành Phố Hồ Chí Minh thuộc Học Viện Tài Chính:

– Là đơn vị trực thuộc Học Viện Tài Chính thuộc Bộ TàiChính

– Cơ sở chính tại Hà Nội số 17 Lý Thường Kiệt, phường PhanChâu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Trường Cao Đẳng Tài Chính - Hải Quan chịu sự quản lý trựctiếp của Bộ Tài Chính, chiến lược phát triển trường mà Bộ Tài Chínhgiao đến năm 2007 – 2010 được nâng cấp thành trường Đại Học khuvực

Trường có hai cơ sở đào tạo :

 Cơ sở 1: B2/1A đường 385, phường Tăng Nhơn Phú A, quận 9,TP.HCM

 Cơ sở 2: 778 đường Nguyễn kiệm, phường 4, quận Phú Nhuận,TP.HCM

Trường có nhiệm vụ đào tạo bậc cao đẳng, trung cấp chuyênnghiệp chính quy liên thông, liên kết và bồi dưỡng ngán hạn Do đó

sứ mạng và tầm nhìn của trường là:

 SỨ MẠNG :

Trường Cao Đẳng Tài Chính – Hải Quan là trung tâm đào tạochuyên nghành nghiên cứu khoa học và bồi dưỡng, tư vẫn chất lượngcao trong lĩnh vực quản lý kinh tế, tài chính, kế toán nhằm cung cấpnguồn nhân lực có trình độ đáp ứng yêu cầu xã hội để phục vụ mụctiêu phát triển đất nước và hợp tác quốc tế

 TẦM NHÌN

Năm 2009 tiếp tục hoàn thiện các điều kiện cần thiết để nâng cấptrường và những năm tiếp theo thành trường Đại Học đa nghành, đếnnăm 2020 trở thành trường Đại Học trọng điểm, đạt quy mô và chất

lượng ngang tầm với các trường Đại Học lớn của quốc gia và khuvực.

2 Sơ đồ tổ chức bộ máy hành chính của trường

Chú thích:

P PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ ĐÀO TẠO

TRUNG TÂM NN & TH

KHOA KINH DOANH QT

TRUNG TÂM BD & TVHQ

KHOA LÝ LUẬN MAC – LENIN

BỘ MÔN CƠ SỞ

BỘ MÔN NGOẠI NGỮ

BAN QUẢN LÝ MUA SẮM

– QLKH&HTQT: Quản lý khoa học và hợp tác quốc tế

– HSSV: Học sinh sinh viên

– KĐCL: Kiểm định chất lượng

– CNTT: Công nghệ thông tin

– QLKTX: Quản lý ký túc xá

– NN&TT: Ngoại ngữ và tin học

– BD&TVHQ: Bồi dưỡng và tư vấn hải quan

– TTKT: Thông tin kinh tế

– KD: Kinh doanh

– QT: Quốc tế

3 Chức năng phòng ban, khoa bộ môn

Phòng tổ chức hành chính:

- Chức năng: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác tổ chức và cán

bộ hành chính tổng hợp, thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộviên chức bảo vệ chính trị nội bộ, công tác tổng hợp hành chính văn thư,lưu trữ lễ tân, công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổtrong cơ quan, bảo vệ tài sản của trường thuộc trách nhiệm và thẩmquyền

- Nhiệm vụ:

+ Lập kế hoạch về lao động, biên chế, đề xuất, sắp xếp điều độngtuyển dụng lao động, theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụnglao động

+ Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính văn thư, lưu trữ tiếp nhậnphân loại văn bản đến và đi, trực tiếp tham mưu cho ban giám hiệu cácvăn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời, đúng nguyên tắc Quản lýchữ ký và con dấu theo quy định

Phòng quản lý đào tạo:

- Chức năng: tham mưu cho hiệu trưởng về công tác quản lý và phát

triển đào tạo bậc cao đẳng, trung cấp liên thông hệ chính quy và vừa họcvừa làm, quản lý các lớp liên kết đào tạo Tổ chức thực hiện công tácquản lý các bậc và hệ đào tạo thuộc trách nhiệm và thẩm quyền

- Nhiệm vụ:

+ Xác định quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạocác bậc cao đẳng, trung cấp, liên thông hệ chính quy và vừa học vừalàm

+ Lập đề xuất chỉ tiêu và tổ chức thực hiện tuyển sinh hệ chính quyhàng năm

+ Quản lý kết quả học tập, cấp văn bằng cho học sinh – sinh viên cácbậc, hệ đào tạo

Phòng quản lý khoa học và hợp tác quốc tế:

- Chức năng: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác quản lý nghiên

cứu khoa học, hoạt động hợp tác quốc tế Tổ chức điều hành nghiên cứukhoa học, quản lý việc biên soạn, in ấn giáo trình, tài liệu học tập, sáchtham khảo thuộc trách nhiệm và thẩm quyền Phát triển quan hệ hợp tácquốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học của trường phù hợp với luậtpháp và thông lệ quốc tế

Phòng khảo thí và kiểm định chất lượng:

- Chức năng: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác khảo thí, kiểm

định và bảo đảm chất lượng Quản lý và tổ chức thực hiện các công tác

về khảo thí, kiểm định và hậu kiểm định về công tác của trường

Phòng công tác học sinh - sinh viên:

- Chức năng: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác chính trị tư

tưởng, văn hóa, xây dựng môi trường giáo dục, hình thành nhân cách vàphẩm chất đạo đức tốt đẹp cho học sinh – sinh viên Quản lý và tổ chứcthực hiện các hoạt động giáo dục, chính trị tư tưởng và công tác đánhgiá kết quả rèn luyện của học sinh – sinh viên

- Nhiệm vụ:

+ Thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện của HS –SV theo học

kỳ năm học và khóa học

+ Thường trực hội đồng xét học bổng, khen thưởng, kỷ luật

+ Phối hợp với đoàn TNCSHCM tổ chức phong trào, chống tệ nạn xãhội trong trường

Phòng công nghệ thông tin – thư viện:

- Chức năng: Tham mưu cho hiệu trưởng về các vấn đề có liên quan

đến lĩnh vực công nghệ thông tin trong phạm vi nhà trường Quản lýkhai thác và sử dụng internet và hệ thống thư viện điện tử Quản lý côngtác thư viện Tổ chức thức hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu,thông tin sách báo, tạp chí giáo trình, tài liệu điện tử,… phục vụ côngtác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học

- Nhiệm vụ:

+ Quản lý trực tiếp việc sử dụng các thiết bị, máy móc công nghệthông tin ở các đơn vị của trường, hệ thống đường dây thuộc mạng củatrường.

+ Tổ chức loại hình hoạt động, quầy giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáotrình tư liệu phục vụ bạn đọc trong và ngoài trường Tổ chức quản lý,nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ phục vụ tiến tới hình thành thưviện điện tử

Phòng quản trị thiết bị:

- Chức năng: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác quy hoạch, xây

dựng cơ bản, phát triển và xây dựng cơ sở vật chất ( đất đai, nhà cửa,kiến trúc, máy móc, thiết bị,… ) của trường Thực hiện mua sắm và theodõi dụng hiệu quả tài sản của trường phục vụ cho công tác giảng dạy,nghiên cứu, làm việc và học tập

- Chức năng: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác quản lý hoạt

động tài chính, giá trị tài sản và chế độ kế toán Thực hiện quản lý tậptrung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của trường theo đúng chế

độ quy định hiện hành của Nhà nước

- Nhiệm vụ:

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch thu chi tài chính trong ngắn, trung

và dài hạn

+ Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồnkinh phí NSNN cấp và nguồn kinh phí tự tạo hàng năm của trường theoquy định.

+ Đôn đốc, thu đúng,thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí củahọc sinh - sinh viên, các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị thuộctrường có hoạt động thu chi tài chính

+ Chủ trì xây dựng, đề xuất chỉnh sửa, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ

và phương án phân phối thu nhập của trường

+ Thực hiện việc chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độkhác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng, chi trả học bổng, cáckhoản phụ cấp cho học sinh - sinh viên và tất cả các khoản chi khácphục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu

+ Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến văn bản của Nhà nước về quản

lý tài chính, kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chitài chính và sử dụng ngân sách của trường

+ Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theochế độ kế toán hiện hành Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theoquy định

+ Tham gia công tác kiểm kê, tổng hợp báo cáo kết quả kiểm kê, đềxuất xử lý kết quả thừa, thiếu sau khi kiểm kê

Ban quản lý KTX:

Tổ chức quản lý sinh viên nội trú, thực hiện việc quản lý, điều hànhphục vụ, nhu cầu ở, sinh hoạt và học tập rèn luyện của sinh viên nội trúthuộc trách nhiệm và thẩm quyền Giúp hiệu trưởng trong việc bảo vệ

và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên, cán bộ công chức của trường Lập

kế hoạch đề xuất sửa chữa định kỳ, đột suất định mức và các mặt kháccủa KTX

Các khoa bộ môn trực thuộc trường:

- Chức năng: Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác đào tạo, nghiên

cứu khoa học, biên soạn giáo trình, tài liệu học tập thuộc các ngành vàchuyên nghành được giao Thực hiện đào tạo theo sự phân công, phâncấp của trường và của khoa

- Trung tâm bồi dưỡng dịch vụ và tư vấn Hải Quan

- Trung tâm ngoại ngữ - tin học

- Nhiệm vụ của trung tâm:

+ Liên kết các học viên, viện, trường Đại học, Cao đẳng, các tổ chứcđào tạo,… trong nước và ngoài nước để mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng.+ Tổ chức các dịch vụ tài chính, kế toán, kiểm toán, hải quan,… chođối tượng có nhu cầu

4 Mối quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc

- Mối quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc là mối quan hệ ngang cấp.Các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm hợp tác chặt chẽ với nhau đểhoàn thành nhiệm vụ

- Khi cần sự phối hợp thực hiện nhiệm vụ cụ thể, các đơn vị trực thuộc

có trách nhiệm thực hiên tốt phần công việc được hiệu trưởng giao

và phối kết hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành tốt, đúng tiến độcông việc chung Đơn vị nào được giao chủ trì thì có trách nhiệmchính trước hiệu trưởng về tiến độ và kết quả của công việc chungđó

II. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ

1 Nội dung công việc của kế toán:

 Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động

của các loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm: Tiền mặt, tiền gửi tại Khobạc, Ngân hàng

 Kế toán vật tư tài sản:

- Phản ánh số lượng, giá trị hiện có và tình hình biến động vật tư, sảnphẩm, hàng hóa của đơn vị

- Phản ánh số lượng, nguyên giá và giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có

và tình hình biến động của TSCĐ, công tác đầu tư xây đựng cơ bản vàsửa chữa TSCĐ tại đơn vị

 Kế toán thanh toán:

- Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợphải thu của các đối tượng trong và ngoài đơn vị

- Phản ánh các khoản nợ phải trả, các khoản trích nộp theo lương, cáckhoản phải trả công chức viên chức, các khoản phải nộp Ngân sách vàtình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp

 Kế toán nguồn kinh phí, vốn quỹ: Phản ánh số hiện có và tình

hình biến động các nguồn kinh phí hoạt động, nguồn kinh phí dự án,kinh phí khác và các loại vốn quỹ của đơn vị

 Kế toán các khoản thu: Phản ánh kịp thời các khoản thu phí, lệ

phí, thu sự nghiệp, thu hoạt động sản xuất – kinh doanh,dịch vụ và cáckhoản thu khác phát sinh tại đơn vị và nộp kịp thời các khoản thu phảinộp Ngân sách, nộp cấp trên

 Kế toán các khoản chi:

- Phản ánh tình hình chi phí hoạt động, chi thực hiện chương trình dự

án được duyệt và thanh toán quyết toán các khoản chi đó

- Phản ánh chi phí hoạt động sản xuất – kinh doanh khác, trên cơ sở đóxác định kết quả sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

2 Tổ chức bộ máy kế toán:

3 Tổ chức công tác kế toán:

a Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:

 Khái niệm: là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế

tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành mọi số liệu ghi vào sổ kếtoán bắt buộc phải được chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp

 Nội dung:

- Tên và số hiệu của chứng từ

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ

- Nội dung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằngsố; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi ghi bằng số vàchữ

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán, tiền lương

Kế toán thu phí, lệ phí

Kế toán tài sản

cố định

Kế toán xây dựng

cơ bản

Kế toán

2 trung tâm NN TH

Tổ thu phí

Kế

toán

tổng

hợp

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liênquan.

 Mẫu chứng từ: gồm: Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc và mẫu chứng

b Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:

 Khái niệm: là phương pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống

hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế vàtheo trình tự thời gian Tài khoản kế toán phản ánh và kiểm soát thườngxuyên, liên tục có hệ thống tình hình tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinhphí do NSNN cấp và các nguồn khác; tình hình thu chi, chênh lẹch thuchi của các hoạt động và các khoản khác

có ý kiến chấp thuận của Bộ Tài Chính bằng văn bản

 Công dụng:

- Đáp ứng yêu cầu quản lý và kiểm soát chi quỹ NSNN, vốn, quỹcông Đồng thời thỏa mãn yêu cầu quản lý và sử dụng kinh phí của từnglĩnh vực và từng loại hình cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp

- Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh của đơn vịHCSN thuộc mọi loại hình, mọi lĩnh vực với mô hình tổ chức

- Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng các phương tiện tính toán nhưmáy vi tính, chương trình phần mềm kế toán … và thỏa mãn đầy đủ cácnhu cầu thông tin cho các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước.

c Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

 Khái niệm: Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn

bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thờigian có liên quan đến đơn vị HCSN

Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Sổ

kế toán bao gồm:

- Sổ kế toán tổng hợp, bao gồm:

+ Sổ Nhật Ký+ Sổ Cái

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán theo yêu cầu quản

lý mà Sổ Cái chưa phản ánh được Số liệu trên sổ cung cấp các thông tinchi tiết phục vụ cho việc quản lý nội bộ và lập các chỉ tiêu trên báo cáotài chính, báo cáo quyết toán

 Quản lý và sử dụng:

- Mỗi đơn vị có một hệ thống ssor kế toán cho một kỳ kế toán là năm

- Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng tráchnhiệm cá nhân giữ và ghi sổ

- Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu tráchnhiệm về những điều ghi trong sổ và giữ sổ trong suốt thời gian dùng

sổ Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng hoặcngười phụ trách kế toán phải tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý vàghi sổ kế toán giữa nhân viên kế toán cũ và nhân viên kế toán mới.Nhân viên kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ những điều ghitrong sổ suốt thời gian giữ và ghi sổ Nhân viên kế toán mới chịu trách

nhiệm từ ngày nhận bàn giao, biên bản bàn giao phải được phụ trách kếtoán xác nhận.

- Sổ phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ các nội dung Thông tin, số liệughi sổ phải chính xác, trung thực đúng với chứng từ kế toán

- Sổ kế toán phải ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ

d Tổ chức lập báo cáo tài chính:

 Công dụng:

Dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phíngân sách của Nhà nước, tình hình thu chi và kết quả hoạt động củadơn vị HCSN trong kỳ kế toán, cung cấp thông tin chủ yếu cho việcđánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp

cơ quan nhà nước, Ban lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hànhhoạt động trong đơn vị

 Nguyên tắc:

- Phải lập đúng theo mẫu biểu quy định

- Phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu, phải lập đúng kỳ hạn, nộp đúng thời hạn

và đầy đủ tới từng nơi nhận báo cáo

- Hệ thống chỉ tiêu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán phải phù hợp

và thống nhất với chỉ tiêu dự toán năm tài chính và Mục lục ngân sách

- Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu phải thực hiệnthống nhất ở các đơn vị HCSN phục vụ cho việc tổng hợp, phân tích,kiểm tra đánh giá các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan quản lý nhànước

- Số liệu trên báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán phải chính xác,trung thực, khách quan và tổng hợp số liệu từ sổ kế toán

e Tổ chức công tác khác:

 Tổ chức kiểm tra kế toán:

- Kiểm tra việc thực hiện các nội dung công tác kế toán

- Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán.

- Kiểm tra việc tổ chức quản lý và hoạt động nghề nghiệp kế toán

- Kiểm tra việc chấp hành các quy định khác của pháp luật về kếtoán

Ngoài việc kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền đơn vị còn thực hiện

cơ chế tự kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính kế toán mà Bộ tài chính

đã quy định và lập báo cáo về việc thực hiện quy chế tự kiểm tra tại đơn

vị cho cơ quan quản lý cấp trên theo định kỳ quý, năm

 Tổ chức kiểm kê tài sản:

- Vào cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính

- Chia, tách, hợp nhất, sát nhập, giải thể, chấm đứt hoạt động, phásản hoặc bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp

- Chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp

- Xảy ra hỏa hoạn lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác

- Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước cóthẩm quyền

- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Sau khi kiểm kê phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê Việckiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản.Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu tráchnhiệm về kết quả kiểm kê

 Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán:

- Tài liệu kế toán phải được bảo quản đầy đủ, an toàn trong quátrình bảo quản và lưu trữ

- Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính

- Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể

từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán

- Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu tráchnhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.

- Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo 3 thời hạn:

+ Tối thiểu 5 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý,điều hành gồm cả chứng từ không trực tiếp dùng để ghi sổ kế toán vàlập báo cáo tài chính

+ Tối thiểu 10 năm đối với chứng từ kế toán trực tiếp dùng đểghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

+ Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ýnghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng

PHẦN II CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THỰC TẾ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH – HẢI QUAN

- Tài sản cố định hữu hình phải thỏa mãn 2 điều kiện :

+ Có thời gian sử dụng một năm

+ Có nguyên giá từ 10.000.000 đ trở lên

1.2 Tài sản cố định vô hình

- Tài sản cố định vô hình là tài sản không mang hình thái vật chất cụ

thể mà cơ quan đơn vị phải đầu tư chi phí cho sự tạo lập như giá trịquyền sử dụng, bằng phat minh sáng chế…

- Theo quyết định 32/2008/QĐ-BTC, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐVH làmọi khoản chi phí thực tế đã chi ra có liên quan đến hoạt động của đơn

vị nếu thỏa mãn đồng thời hai tiêu chuẩn của TSCĐ mà không hìnhthành TSCĐHH thì được coi là TSCĐVH

2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý tài sản cố định

- Tài sản cố định tham gia vào nhiều năm hoạt động hành chính sự

nghiệp cung như nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh (đối với tài sản cốđịnh dùng vào sản xuất kinh doanh) và khong thay đổi hình thái banđầu

- Trong quá trình tham gia vào hoạt động hành chính sự nghiệp cungnhư hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị tài sản cố định bị hao mòn

 Vì vậy, phải quản lý cả hai mặt hiện vật và giá trị

3 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định

- Tổ chức thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu :

+ Lập biên bản bàn giao TSCĐ

+ Lập thẻ đăng ký TSCĐ

+ Đăng ký vào sổ TSCĐ

- Tính đúng và kịp thời hao mòn TSCĐ hàng măn theo quy định

- Tính đúng và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ vào các đối tượngchi phí khác nhau theo quy định của Bộ tài chính đối vơi TSCĐ sử dụngcho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phối kết hợp với bộ phạn kỹ thuật, các phòng ban chức năng khác lập

kế hoạch và dự toán mua sắm, sửa chữa lớn, nâng cấp cải tạo TSCĐ;theo dõi sửa chữa lớn; thanh quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và

có kế hoạch phân bổ hợp lý

- Đơn vị có hoạt động đầu tư XDCB không có ban quản lý dự án độclập và không có kế toán riêng, thì kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi,thanh quyết toán toàn bộ chi phí XDCB khi công trinh hoàn thànhnghiệm thu đưa vào sử dụng

- Ngoài ra, đơn vị có hoạt động dự án, đơn đặt hàng của nhà nước, kếtoán con theo dõi quản lý các TSCĐ sử dụng đúng mục đích, đúngnguồn hình thành

4 Phân loại tài sản cố định

4.1 Phân loại TSCĐ hữu hình

a) Phân loại theo kết cấu TSCĐ, bao gồm:

 Nhà cửa, vật kiến trúc:

- Nhà: ở trường thì có nhà hiệu bô, nhà kho, nha hội trường A, nha thiđấu thể dục thể thao, nhà căn tin, nhà thư viện, khu ký túc xã, khugiảng đường, nhà khác…

- Vật kiến trúc: Giếng khoan, giếng đào, sân chơi (cầu lông,bóng đá,bóng chuyền ), hồ bơi, hệ thống thoát nước ở trường, tường rào baoquanh…

 Máy móc, thiết bị :

- Máy móc, thiết bị dùng cho văn phòng: máy vi tính, máy in, máyphotocopy, máy đun nước, máy hủy tài liệu, thiết bị lọc nước, tủlạnh, máy điều hòa không khí, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bộ bànghế, tủ, két sắt…

- Máy móc, thiết bị dùng cho cong tác chuyên môn : do trường minhcông tác chuyên môn là giảng dạy nên sẽ có máy chiếu, bộ bàn ghế,bảng để viết…

 Phương tiện vận tải, truyền dẫn:

- Phương tiện vận tải đường bộ ở trường chủ yếu là x ô tô, xe máy

- Phương tiện truyền dẫn : hệ thống dây điện thoại, phương tiện truyềndẫn điện…

 Thiết bị dụng cụ quản lý : bàn, ghế, tủ, giá kệ đựng tài liệu,…

b) Phân loại theo quyền sở hữu tài sản cố định

 Tài sản cố định tự có: là những tài sản được đầu, tư mua sắmbằng vốn ngân sách nhà nước cấp, cấp trên cấp, do dóng góp, tàitrợ của tổ chức, do bổ sung từ nguồn thu sự nghiệp của đơn vị

về mặt kế toán : giá trị những tài sản này phản ánh trong bảng cânđối kế toán của đơn vị

 Tài sản cố định thuê ngoài hoạt động : là những tài sản mà đơn vịthuê của tập thể, cá nhân bên ngoài để sử dụng cho một thời gian

nhất định theo hợp đồng kinh tế đã ký kết khi hết hạn đơn vị phảitrả những tài sản này cho bên thuê.

Về mặt kế toán : giá trị những tài sản này phản ánh ngoài bảngcân đối tài khoản

c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành

- Tài sản cố định hình thành do mua sắm

- Tài sản cố định hình thành do đầu tư xây dựng cơ bản

- Tài sản cố định được cấp, được chuyển đến

- Tài sản cố định được tặng cho

d) Phân loại tài sản theo mục đích hoạt động

- Tài sản cố định dùng cho chương trình dự án, đề tài

- Tài sản dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

- Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi

- Tài sản cố định dùng cho đơn đặt hàng của nhà nước

5.1 Đánh giá theo nguyên giá tài sản cố định

a) Đối với TSCĐ hữu hình: tùy theo các nguồn hình thành tài sản khác

nhau, nguyên giá tài sản cố định được xác định cụ thể như sau:

 TSCĐ hữu hình do mua sắm

- Sử dụng cho hoạt động hành chính sự nghiệp, dự án, đơn đặt hàngcủa nhà nước

Là giá mua thực tế

-Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá

+

Chi phí vận chuyển, bốc giỡ, các chi phí sửa cữa.

-Các khoản thu hồi về sản phẩm…

- Sử dụng cho hoạt động SX – KH hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượngchịu thuế GTGT, nếu đơn vị áp dung phương pháp khấu trừ , thìnguyên giá TSCĐ gôm giá mua không có thuế, nếu đơn vị áp dụngphương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế thì giá mua

là giá có thuế GTGt

 Tài sản cố địnhloại đầu tư xây dựng cơ bản

NGUYÊN GIÁ = Giá trị quyết toán đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt

theo quy định quy chế quản lý đầu tư hiện hành.

 Tài sản cố định loại được cấp, được điều chuyển đến

NGUYÊN

Giá trị của tài sản ghi trong biên bản bàn giao tài sản điều chuyển

+

Các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sửa chữa…

-Các khoản thu hồi về sản phẩm,phế liệu

quan tài chính tính làm căn cứ

để hoạch toán

các chi phí sửa chữa,cải tạo, nâng cấp…

phẩm, phế liệu

do chạy thử, các khoản thuế, phí,

lệ phí

 Tài sản cố định đặc biệt: được sử dụng giá quy ước làm căn cứ ghi sổ

kế toán Giá quy ước do các bộ, cơ quan ngang bộ chuyên nghànhquản lý quy định

b) Đối với tài sản cố định vô hình:

- Giá trị quyền sử dụng đất:

+ Đối với đất được giao có thu tiền sử dung đất; đất nhận chuyểnnhượng quyền sử dụng đất hợp pháp; đất được thuê mà đã trả tiên thuêđất cho cả thời gian thuê thì giá trị quyền sử dụng đất

NGUYÊN

Tiền sử dụng đất phải nộp khi được nhà nước giao đất

thuê

+ Thuế, phí, lệ phí,(nếu có)

+ Đối với được giao không thu tiền sử dụng đất: Giá đất để xác địnhgiá trị quyền sử dụng đất bao gồm: