- Căn cứ vào “Biên bản đánh giá lại TSCĐ” và các chứng từ kế toán có liên quan ghi vào “sổ chi tiết các tài khoản”.
2.4 kế toán nguồn kinh phí hình thành TSCĐ ở trường.
1. Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ được hình thành do:
- Tại trường việc hình thành TSCĐ chủ yếu là do hoàn thành việc xây dựng, mau sắm TSCĐ bằng các nguồn kinh phí đầu tư XDCB, kinh phí hoạt động, kinh phí dự án.
- Trường nhận TSCĐ do nhà nước, do cấp trên (Bộ Tài Chính…) bàn giao.
- Các trường hợp khác.
2. Giảm nguồn kinh phí hình TSCĐ tại trường do các trường hợp: - Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng
- Bàn giao, thanh lý, nhượng bán, nộp lại cho cấp trên, cấp cho cấp dưới.
- Các trường hợp khác.
3. Không được hoạch toán tăng nguồn kinh phí đã hình thành
TSCDD trong các trường hợp như:
- TSCĐ đầu tư mua sắm bằng nguồn vốn kinh doanh.
- TSCĐ đầu tư mua sắm bằng nguồn vốn đầu tư XDCB hoặc bằng các quý khi hoàn thành dưa vào sử dụng cho hoạt động SX – KD
Tài Khoản sử dụng:
TK 466 “ nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ” phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ của đơn vị. nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ chính là giá trị hiện còn lại của số TSCĐ thuộc quyền quản lý và sử dụng của đơn vị.
Tài khoản 466 Bên Nợ
Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định giảm do: - Giá trị hao mòn TSCĐ hàng năm
- Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán, chuyển giao theo quyết định của các cấp có thẩm quyền..
- Giảm nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định do đánh giá lại
Tài khoản 466 Bên Có
Nguồn kinh phí hình thành tài sản cố định tăng do:
- Giá trị tài sản cố định mua sắm, xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
- Giá trị tài sản cố định nhận của các đơn vị bàn giao biếu tặng, viện trợ các trường hợp tăng khác.
Phương pháp hoạch toán:
- Ngày 14 tháng 04 năm 2009 ghi tăng TSCĐ (máy bơm nước ) kế toán ghi: Nợ TK 4314 5.500.000
Có TK 466 5.500.000
- Ngày 13 tháng 08 năm 2009 ghi tăng nguồn vón cố định (két sắt ) kế toán ghi: Nợ TK 4314 7.656.000
Có TK 466 7.656.000
- Ngày 23 tháng 09 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ mua bàn ghế HS theo HĐ 19/HĐKT – 09 ngày 30/03/2009
kế toán ghi: Nợ TK 66212 226.050.000
Có TK 466 226.050.000 - Ngày 17 tháng 11 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền
mua máy in OLIVE PR 2 plass
kế toán ghi: Nợ TK 4314 16.923.406
Có TK 466 16.923.406
- Ngày 30 tháng 11 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ phần mền cài đặt thư viện điện tử.
kế toán ghi: Nợ TK 661224 180.000.000
Có TK 466 180.000.000 - Ngày 02 tháng 12 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền
ghế đệm trang bị cho TVĐT
kế toán ghi: Nợ TK 66212 29.040.000
Có TK 466 29.040.000 - Ngày 07 tháng 12 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ từ
quỹ ĐTPT phần mền Edusoft
kế toán ghi: Nợ TK 4314 160.000.000
- Ngày 24 tháng 12 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền mua ghế lắp đặt phòng máy VT thực hành TH
kế toán ghi: Nợ TK 661224 29.040.000
Có TK 466 29.040.000 - Ngày 25 tháng 12 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ và
ghi chi CTMT phòng máy VT thực hành tin học
kế toán ghi: Nợ TK 66212 500.000.000 Có TK 466 500.000.000 - Ngày 25tháng 12 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ và ghi
chi NS 02 phòng máy vi tính thực hành TH
kế toán ghi: Nợ TK 661224 100.000.000
Có TK 466 100.000.000 - Ngày 30 tháng 12 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền
lắp đặt bàn máy VT TV
kế toán ghi: Nợ TK 66212 42.000.000
Có TK 466 42.000.000 - Ngày 30 tháng 12 năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền
mua máy chiếu sony
kế toán ghi: Nợ TK 66212 128.799.000
Có TK 466 128.799.000 - Ngày 30 tháng 12năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền
mua máy photocopy
kế toán ghi: Nợ TK 66212 82.950.000
Có TK 466 82.950.000 - Ngày 30 tháng 12năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền
mua máy in
kế toán ghi: Nợ TK 66212 14.700.000
- Ngày 30 tháng 12năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền mua máy VTXT
kế toán ghi: Nợ TK 66212 145.950.000
Có TK 466 145.950.000 - Ngày 30 tháng 12năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền
cung cấp máy VT
kế toán ghi: Nợ TK 66212 110.985.000
Có TK 466 110.985.000 - Ngày 31 tháng 12năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền
sửa chữa cải tạo nhà TV CS I
kế toán ghi: Nợ TK 661224 5.101.416
Có TK 466 5.101.416
- Ngày 31 tháng 12năm 2009 tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ tiền cải tạo sửa chữa nhà thư viện tại CS I
kế toán ghi: Nợ TK 661224 141.874.000
Có TK 466 141.874.000