Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Tổng Công ty Khoáng sản Vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VINACOMIN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HOÀNG TRÚC LINH MÃ SINH VIÊN : A19015 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VINACOMIN Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hoàng Trúc Linh Mã sinh viên : A19015 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin”, em xin gửi lời cám ơn chân thành và sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Đông đã tận tình hƣớng dẫn trong suốt thời gian nghiên cứu và thực hiện đề tài này. Em cũng xin gửi lời cám ơn đến Phòng Tài chính – Kế toán và Ban Giám đốc của Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin đã tạo điều kiện cung cấp số liệu cũng nhƣ những tài liệu liên quan để em có thể cơ sở để nghiên cứu và hoàn thành khóa luận này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng để hoàn thiện khóa luận này một cách hoàn chỉnh nhất. Song do kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận đƣợc sự góp ý của quý thầy, cô giáo để khóa luận của em đƣợc hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cám ơn. Sinh viên Nguyễn Hoàng Trúc Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong khóa luận này có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hoàng Trúc Linh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1 Khái niệm, vai trò, phân loại, đánh giá và nhiệm vụ kế toán Tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất 1 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định 1 1.1.2 Vai trò và yêu cầu quản lí của Tài sản cố định 2 1.1.3 Phân loại và đánh giá tài sản cố định 3 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 5 1.2 Kế toán biến động tăng, giảm Tài sản cố định (Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính) 6 1.2.1 Các tài khoản sử dụng 6 1.2.2 Phương pháp kế toán 7 1.3 Hao mòn, khấu hao và kế toán hao mòn, khấu hao TSCĐ 14 1.3.1 Khái niệm 14 1.3.2 Phương pháp xác định hao mòn, khấu hao 14 1.3.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 17 1.4 Hệ thống sổ kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất 21 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VINACOMIN 24 2.1 Tổng quan về Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 24 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 24 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh 25 2.1.3 Hệ thống tổ chức sản xuất – kinh doanh 30 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí 32 2.1.5 Đặc điểm bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán 36 2.2 Thực trạng kế toán biến động tài sản cố định tại Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 38 2.2.1 Đặc điểm Tài sản cố định, phân loại, tính giá TSCĐ 38 2.2.2 Kế toán biến động TSCĐ 41 2.3 Thực trạng kế toán khấu hao TSCĐ tại Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 65 2.3.1 Xác định khấu hao TSCĐ 65 2.3.2 Chứng từ kế toán khấu hao TSCĐ 66 2.3.3 Ghi sổ kế toán khấu hao TSCĐ 70 CHƢƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VINACOMIN 74 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán Tài sản cố định tại Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 74 3.1.1 Những thành tựu đạt được 74 3.1.2 Những điểm còn hạn chế 74 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Tài sản cố định tại Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 75 KẾT LUẬN CHUNG 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT TỪ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính TSCĐ Tài sản cố định TCT Tổng công ty GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị XDCB Xây dựng cơ bản TK Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Mua sắm TSCĐ không qua lắp đặt 8 Sơ đồ 1.2 Mua sắm TSCĐ qua lắp đặt trong thời gian dài 9 Sơ đồ 1.3 TSCĐ tăng do đầu tƣ xây dựng cơ bản 9 Sơ đồ 1.4 TSCĐ tăng do biếu tặng, tài trợ 10 Sơ đồ 1.5 TSCĐ tăng do nhận vốn góp liên doanh hoặc thu hồi vốn góp liên doanh 10 Sơ đồ 1.6 Giảm TSCĐ do thanh lý, nhƣợng bán 11 Sơ đồ 1.7 TSCĐ giảm do chuyển thành công cụ, dụng cụ 11 Sơ đồ 1.8 Kế toán thuê TSCĐ trong trƣờng hợp nhận nợ có VAT 12 Sơ đồ 1.9 Kế toán thuê TSCĐ trong trƣờng hợp nhận nợ chƣa có VAT 12 Sơ đồ 1.10 Trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh 19 Sơ đồ 1.11 Trích hao mòn TSCĐ kinh phí mỗi năm một lần 19 Sơ đồ 1.12 TSCĐ đang sử dụng, nhận đƣợc điều chuyển trong nội bộ Tổng công ty 20 Sơ đồ 1.13 Đánh giá lại TSCĐ 20 Sơ đồ 1.14 Kế toán TSCĐ trên hộ thông sổ Nhật kí chung 23 Sơ đồ 2.1 Hế thống tổ chức kinh doanh của Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 30 Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy quản lí của Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 32 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán tại Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 36 Bảng 2.1 Phân loại TSCĐ theo kết cấu 39 Bảng 2.2 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 40 Bảng 2.3 Danh mục tài sản cố định thanh lí 61 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh, là điều kiện cần thiết để giảm cƣờng độ lao động và tăng năng suất lao động. Nó thế hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay nhất là khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lƣợng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu nằm trong hệ thống quản lí TSCĐ của một doanh nghiệp. Kế toán TSCĐ cung cấp những thông tin hữu ích về tình hình TSCĐ của doanh nghiệp trên nhiều góc độ khác nhau. Dựa trên những thông tin ấy, các nhà quản lý sẽ có những phân tích chuẩn xác để ra những quyết định kinh tế. Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin là một công ty khai thác khoáng sản, nằm trong những ngành công nghiệp quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Với đặc thù của ngành, việc đầu tƣ và quản lí TSCĐ của công ty là rất cấp thiết và quan trọng. Theo BCTC của công ty (tính tại năm 2014), tổng TSCĐ của công ty chiếm hơn 25% trong tổng số tài sản của toàn công ty. Do vây, qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin, em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Tổng công ty khoáng sản - Vinacomin” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. Ngoài các phần bố cục hình thức, nội dung khóa luận kết cấu thành ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lí luận chung về kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại tổng công ty khoáng sản vinacomin Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại tổng công ty khoáng sản vinacomin 1 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, vai trò, phân loại, đánh giá và nhiệm vụ kế toán Tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định và điều kiện ghi nhận Khái niệm: TSCĐ là tất cả những tài sản của doanh nghiệp có giá trị lớn, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi trên một năm hoặc trên một chu kì kinh doanh (nếu chu kì kinh doanh lớn hơn một năm, do doanh nghiệp sở hữu, kiểm soát, khai thác sử dụng lâu dài đồng thời định đoạt đƣợc là chủ sở hữu TSCĐ. Theo hình thái biểu hiện kết hợp tính chất đầu tƣ, toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp đƣợc chia thành: - Tài sản cố định hữu hình: Là các tài sản có hình thái hiện vật có thể kiểm kê đƣợc đơn vị tài sản. Tài sản đƣợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn sau:  Điều kiện 1: Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế trong tƣơng lai về việc sử dụng tài sản đó;  Điều kiện 2: Thời gian sử dụng từ trên một năm trở lên;  Điều kiện 3: Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy;  Điều kiện 4: Có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên. TSCĐ hữu hình thƣờng là bộ phần chủ yếu trong tổng số tài sản và đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện nguồn lực vật chất và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy việc xác định tài sản có đƣợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình hay không sẽ có ảnh hƣởng đáng kể đến cân đối tài sản nguồn lực với kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Tài sản cố định vô hình: là những tài sản cố định không có hình thái vật chất nhƣng xác định đƣợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 04), các tài sản đƣợc ghi nhận là tài sản cố định vô hình là phải thoả mãn đồng thời tất cả các tiêu chuẩn giống nhƣ tài sản cố định hữu hình. - Tài sản cố định thuê tài chính: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và đƣợc bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản. Tiền thu từ việc cho thuê TSCĐ đủ cho ngƣời cho thuê trang trải đƣợc chi phí của tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tƣ đó. Thang Long University Library [...]... đoàn Công nghiệp Thanh - Khoáng sản Việt Nam Tổng công ty khoáng sản Việt Nam là công ty con của Tập đoàn, có tên là Tổng công ty Khoáng sản - TKV Ngày 20/3/2008 Thủ tƣớng chính phủ có công văn số 414- VX công nhận Tổng công ty là Tổng công ty là nƣớc hạng đặc biệt Ngày 15/5/2010 Bộ công thƣơng có quyết định số 3169/QĐ-BTC chuyển công ty mẹ Tổng công ty khoáng sản- TKV sang hoạt động theo mô hình công ty. .. sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú thích : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 1.14 Kế toán TSCĐ trên hộ thông sổ Nhật kí chung 23 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VINACOMIN 2.1 Tổng quan về Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển - Tên tiếng Việt: Tổng công ty khoáng sản - Vinacomin. .. tên mới là Tổng công ty khoáng sản - vinacomin Tại thời điểm phê duyệt theo điều lệ tổ chức và hoạt động Tổng công ty khoáng sản - Vinacomin có vốn điều lệ 1090 tỷ đồng theo cơ cấu tổ chức nhƣ sau - Công ty mẹ bao gồm cơ quan quản lý điều hành và 6 chi nhánh văn phòng đại diện (trong đó có 3 công ty sản xuất) - Một công ty do Tổng công ty sở hữu 100% vốn điều lệ, 12 công ty con Tổng công ty giữ cổ phần... phân cấp quản lý của Vinacomin - Nghĩa vụ của Tổng công ty đối với vốn và tài sản Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Chủ sở hữu giao và vốn Tổng công ty tự huy động, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Tổng công ty trong phạm vi số tài sản của Tổng công ty Định kỳ kiểm kê, đánh giá lại tài sản của Tổng công ty theo quy định của Chính phủ và Vinacomin Thực hiện... chi phối và 17 công ty liên doanh, liên kết 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh 2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ  Quyền và nghĩa vụ của Tổng công ty đối với vốn và tài sản - Quyền của Tổng công ty đối với vốn và tài sản Chiếm hữu, sử dụng vốn và tài sản của Tổng công ty để kinh doanh, thực hiện các lợi ích hợp pháp từ vốn và tài sản của Tổng công ty, kể cả thay đổi cơ cấu tài sản để phát... giảm TSCĐ 1.4 Hệ thống sổ kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Sổ kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng đều gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái - Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhà nƣớc quy định bắt buộc về mẫu sổ,... TK 315: Tổng tiền phải thanh toán Có TK 111, 112 - Khi trả lại TSCĐ thuê tài chính, doanh nghiệp hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 2142: Số khấu hao đã trích Nợ TK 342: Giá trị còn lại Có TK 212: Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính - Khi doanh nghiệp quyết định mua lại TSCĐ thuê tài chính: Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình Nợ TK 213: Tài sản cố định vô hình Có TK 212: Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính... sản phẩm Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh đƣợc trích khấu hao theo phƣơng pháp này là các loại máy móc, thiết bị thoả mãn đồng thời các điều kiện:  Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm  Xác định đƣợc tổng số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố đinh  Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công. .. trƣơng thành lập các công ty để thúc đẩy quá trình tích tụ vốn, nâng cao năng lực sản xuất hàng hóa, chuẩn bị cho hội nhập quốc tế Thực hiện chủ chƣơng đó, ngày 17/10/1995 tại quyết đinh số 1118/QĐ- TCCBĐT của bộ trƣởng bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ Công thƣơng) Tổng công ty khoáng sản Việt Nam đã ra đời trên cơ sở hợp nhất Tổng công ty đá hiếm Việt Nam và Tổng công ty phát triển khoáng sản (đã đƣợc thành... ghi trên báo cáo tài chính của Tổng công ty đƣợc công bố tại quý gần nhất, nhƣng không quá mức cao nhất của dự án nhóm B (trừ những dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nƣớc và vốn Tập đoàn cấp); quyết định các hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác của Tổng công ty, có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 50% tổng giá trị tài sản ghi trên báo cáo tài chính của Tổng công ty đƣợc công bố tại quý gần nhất . thống sổ kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất 21 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VINACOMIN 24 2.1 Tổng quan về Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin. khoáng sản vinacomin Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại tổng công ty khoáng sản vinacomin 1 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG. gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty Khoáng sản Vinacomin, em chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Tổng công ty khoáng sản - Vinacomin làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. Ngoài