TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƢƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong chương 1, luận văn trình bày cấp thiết đề tài, số cơng trình nghiên cứu có liên quan tới đề tài, mục tiêu, đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu * Về tính cấp thiết đề tài: Hiện kinh tế Việt Nam có thành tựu đáng kế sau 30 năm đổi Cùng với phát triển đó, ngành bảo hiểm có phát triển đáng kể Sau nghị định 100/CP ngày 18/02/1993 phủ kinh doanh Bảo hiểm, từ năm 1994 đến hàng loạt công ty bảo hiểm đời tạo thị trường bảo hiểm cạnh tranh khốc liệt Tổng công ty CP bảo hiểm Petrolimex thành lập ngày 15/06/1995 gồm cổ đông sáng lập tổ chức kinh tế lớn nhà nước Sau 20 năm hoạt động PJICO có phát triển quy mơ chất lượng Để đương đầu với cạnh tranh gay gắt thị trường bảo hiểm việc tăng cường hiệu kinh doanh, quản lý kiểm soát doanh thu - chi phí cần địi hỏi hồn thiện phương pháp quản lý doanh nghiệp kế tốn cơng cụ hiệu Hơn thời gian vừa qua Bộ tài có thay đổi đáng kể chế độ kế tốn thơng tư 200/2014/TT-BTC thay Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 nên cần có thay đổi tổ chức hạch toán kế toán để phù hợp với thơng tư Bởi việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty CP Bảo hiểm Petrolimex cần thiết, từ nhược điểm nghiên cứu đưa biện pháp để giúp nâng cao hiệu quản lý mặt tài nội doanh nghiệp * Về tổng quan cơng trình nghiên cứu Đã có nhiều nghiên cứu việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn nhiều lĩnh vực khác Những cơng trình nghiên cứu đưa ưu nhược điểm tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiên cứu Tuy nhiên chưa có cơng trình nghiên cứu để hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty CP Bảo hiểm Petrolimex nên chọn đề tài để làm đề tài nghiên cứu cho luận văn cao học * Về mục tiêu, đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu thực trang, tổ chức hạch toán kế tốn Tổng cơng ty CP bảo hiểm Petrolimex nêu lên ưu, nhược điểm từ có giải pháp hồn thiện nhược điểm - Phạm vi nghiên cứu : Dữ liệu thu thập từ năm 2013 * Về phƣơng pháp nghiên cứu: Luận văn sử dụng nguồn liệu sơ cấp thứ cấp Một số phương pháp nghiên cứu sử dụng: Phương pháp thu thập liệu, phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê so sánh Ngoài luận văn có sử dụng mơ hình hóa sơ đồ, bảng biểu, tài liệu từ tạp chí, web, tạp chí chuyên ngành cơng trình có liên quan CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Trong chương 2, luận văn hệ thống hóa số vấn đề mặt lý luân * Khái niệm, chất, vai trò nguyên tắc HTKT doanh nghiệp Có nhiều quan điểm định nghĩa kế toán đưa ta tồn giới nói chung chất kế tốn mơn khoa học ghi nhận, theo dõi, quản lý, dự báo thơng tin lượng hoá cách khoa học theo đối tượng mà khoa học kế toán xác định Hạch tốn kế tốn mơn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế – tài tất đơn vị, tổ chức kinh tế xã hội Nó giúp thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi tồn q trình, hoạt động kinh tế – tài đơn vị Hạch tốn kế tốn có chức cung cấp thơng tin, chức kiểm tra đóng vai trị quan trọng việc quản lý tài nội doanh nghiệp Nguyên tắc hạch toán kế toán: - Nguyên tắc thước đo tiền -Nguyên tắc giá phí - Nguyên tắc hoạt động liên tục - Nguyên tắc kỳ kế toán - Nguyên tắc thực thể kinh doanh - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Nguyên tắc thực thể khách quan - Nguyên tắc phù hợp - Nguyên tắc quán - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc công khai - Nguyên tắc yếu * Nội dung tổ chức hạch toán kế toán - Tổ chức máy kế toán: Đứng đầu máy kế toán đơn vị kế tốn trưởng Có mơ hình tổ chức máy kế tốn: + Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung + Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán + Mơ hình tổ chức máy kế tốn hỗn hợp - Tổ chức cơng tác kế tốn + Tổ chức chứng từ kế tốn: Chứng từ kế tốn có nhiều loại tập hợp thành hệ thống chứng từ Tất hệ thống chứng từ doanh nghiệp chủ động xây dựng thiết kế + Tổ chức hệ thống tài khoản: Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn đáp ứng tình hình kinh doanh cụ thể doanh nghiệp + Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Doanh nghiệp tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động doanh nghiệp +Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Báo cáo tài Báo cáo quản trị cung cấp thơng tin tình hình tài sản, nguồn vốn cho đối tượng có liên quan - Tổ chức kiểm tra kế toán: Tổ chức kiểm tra kế toán khâu quan trọng tổ chức HTKT nhằm bảo đảm cho công tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp thông tin phản ánh thực trạng doanh nghiệp CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CP BẢO HIỂM PETROLIMEX Trong chương 3, luận văn tập trung nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức máy tổ chức hạch toán kế toán Tổng công ty CP BH Petrolimex * Giới thiệu tổng quan Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex thành lập từ năm 1995, sau 20 năm thành lập phát triển PJICO có mạng lưới trải rộng khắp vùng miền tổ quốc với 56 chi nhánh với đội ngũ 1700 cán nhân viên chuyên nghiệp PJICO đáp ứng đầy đủ nhu cầu cá nhân, doanh nghiệp sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ với nghiệp vụ như: Bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm tàu thủy, bảo hiểm người, bảo hiểm xe giới, bảo hiểm tài sản - kỹ thuật tái bảo hiểm * Tổ chức hạch toán kế toán Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex: đƣợc áp dụng theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC - Tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức phân tán Tại trụ sở PJICO có phịng Tài kế tốn thực chức quản lý tài chính, điều hành, hướng dẫn tổng hợp báo cáo tài tồn hệ thống, theo dõi hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trụ sở Tại Cơng ty có phịng kế tốn tổ chức hạch tốn, lập Báo cáo tài theo phân cấp PJICO gửi cho phịng tài kế tốn Tổng Cơng ty tổng hợp Báo cáo tài tồn hệ thống - Tổ chức cơng tác kế tốn: + Tổ chức chứng từ kế tốn: Theo mẫu in sẵn quy định tồn hệ thống PJICO chế độ chứng từ kế toán chung Nhà nước Riêng hoá đơn bán hàng tự in theo phê duyệt Tổng Cục thuế Chứng từ hạch tốn máy vi tính + Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn: Được tích hợp sẵn phần mềm kế toán FTS + Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: áp dụng hình thức Nhật ký chung mẫu sổ tích hợp phần mềm kế toán FTS + Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Năm 2013, Cơng ty thực theo định số 1296/TC/QĐ/CĐKT ngày 31/12/1996 Bộ trưởng Bộ tài ban hành “ Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp bảo hiểm” Quyết định số 150/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài việc bổ sung sửa đổi chế độ kế toán Doanh nghiệp bảo hiểm ban hành kèm theo QĐ 1296/TC/QĐ/CĐKT Báo cáo tài Tổng Công ty tổng hợp từ báo cáo tài chi nhánh hạch tốn phụ thuộc trụ sở Từ ngày 01/01/2014, Cơng ty thực theo thơng tư 232/2012/TT-BTC ngày28/12/2012 Bộ tài ban hành “Hướng dẫn kế toán áp dụng doanh nghiệp bảo hiểm, tái bảo hiểm, môi giới bảo hiểm chi nhánh bảo hiểm phi nhân thọ nước ngồi” Báo cáo tài Tổng Cơng ty tổng hợp từ báo cáo tài chi nhánh hạch tốn phụ thuộc trụ sở Hệ thống báo cáo quản trị hoàn thiện phần mềm FTS - Tổ chức kiểm tra kế toán: Cơng tác kiểm tra kế tốn gồm tự kiểm tra phòng TC - KT, kiểm tra nội kiểm tra từ kiểm toán độc lập CHUƠNG THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CP BẢO HIỂM PETROLIMEX Trong chương luận văn tập trung vào giải pháp để giải vấn đề tổ chức hạch toán kế toán Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex * Đánh giá chung thực trạng tổ chức hạch toán kế toán: - Kết đạt tổ chức hạch toán kế tốn: Bộ máy kế tốn tồn tổng cơng ty gọn nhẹ, đáp ứng đầy đủ kịp thời công việc, phù hợp với công tác kế tốn Cơng tác tổ chức ln chuyển chứng từ thực theo quy định pháp luật chuẩn mực kế toán Hệ thống tài khoản đáp ứng đầy đủ nội dung hạch toán kế toán Hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán phù hợp đáp ứng đầy đủ thông tin cho đối tượng quan tâm Tổ chức kiểm tra kế toán giúp rà soát cơng tác kế tốn tồn hệ thống - Những vấn đề tồn tổ chức hạch toán kế tốn: + Tổ chức máy kế tốn: Chưa có kế toán quản trị riêng biệt, lượng kế toán viên hạn chế số phận phải đảm nhiệm lượng công viên nhiều + Tổ chức chứng từ kế tốn: Một số chứng từ cịn chưa thực hợp lý, hợp lệ Việc tuân thủ luân chuyển chứng từ chưa đảm bảo tính liên tục khép kín Chứng từ lưu trữ nhiều chưa xử lý theo quy định + Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản cịn có nhiều tiểu khoản với nội dung khơng rõ ràng trùng tên gây khó khăn cho việc hạch toán + Tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán: Một số báo cáo chưa chưa đầy đủ cột, tiêu nội dung Lượng sổ báo cáo nhiều chưa sử dụng hết có báo cáo thiếu cần phải bổ sung thêm Thời gian lập báo cáo chậm chưa hạn + Tổ chức kiểm tra kế tốn: Cơng tác kiểm tra chưa thực kịp thời sai sót chưa xử lý kỳ mà thường phải điều chỉnh vào quý sau *Về định hƣớng phát triển Tổng công ty CP bảo hiểm Petrolimex: Mục tiêu phát triển toàn hệ thống hướng tới từ năm 2013 " Phát triển hiệu bền vững " Theo phương châm này, tồn thống PJICO khơng theo đuổi mục đích doanh thu mà cịn phải khẳng định vị thị trường bảo hiểm Trong năm tới, PJICO định hướng tăng trưởng năm 5% doanh thu, lợi nhuận, đồng thời tăng cường kiểm soát chất lượng hoạt động nội doanh nghiệp * Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán - Tổ chức máy kế toán: Mở rộng thêm quy mơ cho đội ngũ kế tốn Đồng thời cần phải tăng cường tập huấn nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán - Tổ chức cơng tác kế tốn: + Tổ chức chứng từ kế toán: Cần phải nâng cao việc tuân thủ biểu mẫu chứng từ kế toán quy định Quy chế quản lý chi tiêu Xây dựng quy định chặt chẽ quy trình luân chuyển chứng từ cần phải rà soát để tiêu hủy chứng từ 10 năm theo quy định pháp luật + Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Rà soát lại hệ thống tài khoản kế toán để bỏ tài khoản trùng, bổ sung tài khoản chưa có nội dung chưa phản ánh nội dung kinh tế + Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Cần phải có phương pháp quản lý hệ thống sổ kế tốn khoa học Cuối kỳ kế toán cần phải in sổ, ký đối chiếu, có đầy đủ chữ ký phụ trách kế tốn người có liên quan + Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Mơt số mẫu báo cáo cần bổ sung thêm cột tiêu Và phải bổ sung, hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị - Cơng tác kiểm tra kế tốn: Xây dựng kế hoạch kiểm tra từ đầu năm tăng cường cơng tác tự kiểm tra phịng ban kế tốn tồn hệ thống Luận văn hệ thống hóa đưa ta vấn đề lý luận liên quan tới tổ chức hạch toán kế toán Từ nghiên cứu tìm hiểu thực trang tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty CP Bảo hiểm Petrolimex để đưa ưu, nhược điểm Từ luận văn đưa định hướng giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức hạch tốn kế toán giúp nâng cao hiệu quản lý tài nội PJICO ... dung tổ chức hạch toán kế toán - Tổ chức máy kế toán: Đứng đầu máy kế toán đơn vị kế toán trưởng Có mơ hình tổ chức máy kế tốn: + Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung + Mơ hình tổ chức máy kế tốn... bảo hiểm phi nhân thọ với nghiệp vụ như: Bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm tàu thủy, bảo hiểm người, bảo hiểm xe giới, bảo hiểm tài sản - kỹ thuật tái bảo hiểm * Tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty. .. HIỂM PETROLIMEX Trong chương 3, luận văn tập trung nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức máy tổ chức hạch toán kế tốn Tổng cơng ty CP BH Petrolimex * Giới thiệu tổng quan Tổng công ty CP Bảo hiểm