Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại các công ty lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN NGUYỄN QUANG TRUNG HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC CƠNG TY LÂM NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH ĐỊNH Chun ngành : Kế Tốn Mã số : 8.34.03.01 Người hướng dẫn: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nghiên cứu “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định” cơng trình nghiên cứu riêng tơi Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu Tác giả: Nguyễn Quang Trung MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 3 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài 7 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung về hệ thống 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại 1.2 Hệ thống thông tin quản lý 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Vai trò 10 1.2.3 Cấu trúc hệ thống thông tin quản lý 12 1.2.4 Cơ chế vận hành 13 1.3 Hệ thống thơng tin kế tốn 16 1.3.1 Khái niệm 16 1.3.2 Vai trò 16 1.3.3 Cấu trúc 17 1.3.4 Chu trình kế tốn 18 1.4 Đặc điểm HTTTKT CTLN 24 1.4.1 Đặc điểm thơng tin kế tốn CTLN 25 1.4.2 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán CTLN 28 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC CƠNG TY LÂM NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH ĐỊNH 30 2.1 Giới thiệu chung về công ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.1.3 Đặc điểm về chế tài chính tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty lâm nghiệp 34 2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng CTLN 37 2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định 38 2.2.1 Mơ tả q trình khảo sát hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp 39 2.2.2 Kết khảo sát HTTTKT công ty lâm nghiệp 43 2.3 Đánh giá hệ thống thông tin kế tốn tại cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định 49 2.3.1 Những thuận lợi, kết đạt 49 2.3.2 Những hạn chế, khó khăn 50 2.3.3 Nguyên nhân 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 53 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC CƠNG TY LÂM NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH 54 3.1 Phương hướng hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định 54 3.1.1 Phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty lâm nghiệp 54 3.1.2 Phù hợp với điều kiện sở vật chất kỹ thuật công ty lâm nghiệp 54 3.1.3 Phù hợp với yêu cầu phát triển công nghệ 55 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định 55 3.2.1 Giải pháp liên quan đến sở vật chất kỹ thuật công ty lâm nghiệp 55 3.2.1.1 Phần cứng 55 3.2.1.2 Phần mềm 56 3.2.1.3 Hệ thống mạng 58 3.2.2 Giải pháp về phận cấu thành HTTTKT 59 3.2.3 Giải pháp về máy kế toán 71 3.3 Kiến nghị hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp 72 3.3.1 Kiến nghị Ban Lãnh đạo công ty 72 3.3.2 Kiến nghị Phòng Kế toán 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 74 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TỪ ĐẦY ĐỦ BCTC Báo cáo tài CTLN Cơng ty lâm nghiệp DN Doanh nghiệp ERP Enterprise resource planning Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn KT Kế toán LN Lâm nghiệp NCC Nhà cung cấp PM Phần mềm PMKT Phần mềm kế toán TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy Công ty TNHH LN Hà Thanh 35 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Q trình diễn hệ thống thông tin quản lý 10 Hình 1.2: Điều khiển quản lý theo chu kỳ đóng 15 Hình 1.3: Điều khiển theo báo động 15 Hình 1.4: Các thành phần HTTTKT 17 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Trong xu hướng nền kinh tế giới thay đổi khơng ngừng, q trình hội nhập ngày sâu rộng, hiệp định thương mại khu vực tự thuế quan ngày thiết lập mở rộng Các công ty đa quốc gia ngày phát triển mở rộng toàn giới với phát triển không ngừng internet thu hẹp khoảng cách địa lý quốc gia Thị trường lao động thị trường tài chính ngày hội nhập toàn cầu Do vậy, nền kinh tế Việt Nam khơng thể đứng ngồi xu hội nhập giới, nền kinh tế nước ta phải thay đổi phát triển để theo kịp với nền kinh tế giới phát triển Các CTLN DN hoạt động theo Luật Doanh nghiệp lĩnh vực trồng rừng, chế biến lâm sản, thực dịch vụ về rừng môi trường rừng Đặc thù CTLN chu kỳ sản xuất dài, địa bàn sản xuất vùng xâu vùng xa, biên giới với giao thơng khó khăn, nền kinh tế chưa phát triển, đời sống người dân nghèo Do vậy, CTLN không sản xuất kinh doanh tạo giá trị gia tăng cho mà cịn đơn vị tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động , góp phần phát triển kinh tế vùng khó khăn, nơng thơn miền núi Mặt khác, đối tượng sản xuất kinh doanh CTLN tài sản sinh học, cụ thể rừng trồng sản xuất, rừng nguyên liệu, rừng đặc dụng, rừng phòng hộ Các đối tượng sản xuất vừa tạo giá trị sản xuất, tạo lợi nhuận cho DN đồng thời cịn tạo giá trị xã hội, mơi trường, bảo vệ môi trường, giảm thiểu tác hại thiên tai Do vậy, CTLN không vai trị kinh tế mà cịn có vai trị quan trọng xã hội, môi trường đời sống nhân dân Các CTLN Bình Định chủ yếu 100% vốn nhà nước chưa cổ phần hóa Chi phí sản xuất kinh doanh CTLN có chi phí đầu tư trồng rừng loại chi phí đặc thù, phát sinh liên tục, nhiều năm chu kỳ kinh doanh rừng Các chi phí bao gồm chi phí bỏ lần chi phí thường xuyên Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức theo mơ hình khép kín, từ khâu trồng rừng, khai thác, chế biến gỗ thương mại Đặc điểm kinh doanh CTLN mang tính chất đặc thù khác biệt với loại hình DN khác Do vậy, việc tổ chức HTTTKT có khác biệt định DN thơng thường Thơng tin kế tốn CTLN không cung cấp cho nhà quản trị DN, quan quản lý nhà nước đối tượng bên ngồi DN mà thơng tin kế toán liên quan đến hiệu hoạt động CTLN cung cấp cho nhà hoạch định chính sách lâm nghiệp, cho quan chức có biện pháp để quản lý tốt nguồn tài nguyên rừng ngày cạn kiệt Tuy nhiên, CTLN dạng công ty đặc thù, chịu nhiều chế quản lý đan xen Luật Doanh nghiệp Nghị định riêng cho ngành lâm nghiệp Đồng thời mục tiêu kinh doanh CTLN chưa rõ ràng mục tiêu lợi nhuận mục tiêu bảo vệ tài nguyên rừng - mơi trường Do địi hỏi cần phải có HTTTKT hiệu để cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình tài chính doanh nghiệp Tuy nhiên, CTLN địa bàn tỉnh Bình Định đều doanh nghiệp có quy mơ vừa có khó khăn định về trình độ sử dụng vốn, trình độ áp dụng cơng nghệ kỹ thuật, trình độ quản lý nguồn lực doanh nghiệp… hạn chế khơng thể khơng nói đến hạn chế tổ chức HTTTKT, chưa theo kịp với yêu cầu ngày cao về việc cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản lý kịp thời, chính xác, bên cạnh thơng tin cịn cung cấp cho đối tượng sử dụng khác ngồi doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức HTTTKT hiệu địn bẩy để DN tạo thông tin hữu ích, giúp cho nhà quản lý có định nhanh chóng chính xác, tạo cho doanh nghiệp có lợi cạnh tranh nền kinh tế Khi nhắc đến tổ chức HTTTKT, nhiều DN, nhà tổ chức thường nghĩ đến xu hướng áp dụng ERP (Enterprise resource planning - Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) doanh nghiệp, hướng đánh giá cần thiết đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu lớn nguồn nhân lực phải có trình độ định để tiếp thu vận hành hệ thống ERP cách trôi chảy, điều thách thức DN CTLN địa bàn tỉnh Bình Định Do đó, việc tổ chức HTTTKT phải gần với khả CTLN địa bàn tỉnh Bình Định, đồng thời phát triển tương lai, điều mà CTLN nói cần có Từ phân tích tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định” với mong muốn phân tích thực trạng HTTTKT đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức HTTTKT doanh nghiệp Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 2.1 Nội dung nghiên cứu trước Vấn đề về HTTTKT nhiều tác giả nghiên cứu nhiều góc độ khác nhau, cơng trình nghiên cứu có ưu điểm hạn chế khác Nhưng nhìn chung, cơng trình nghiên cứu đều có đóng góp định việc hồn thiện tổ chức HTTTKT cho tổ chức kinh tế Sau số nghiên cứu tiêu biểu có liên quan: ♦ Đề tài: Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam - Người thực hiện: Hồ Mỹ Hạnh - Nội dung: Luận án sở lý thuyết về hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp, luận án khẳng định tồn mối quan hệ HTTTKT quản 76 CTLN địa bàn tỉnh Bình Định dường vấn đề bị bỏ ngõ Xuất phát từ thực trạng đó, đề tài khái quát hóa kiến thức nền tảng về ứng dụng CNTT vào HTTTKT CTLN Bên cạnh đó, đề tài khái quát tình trạng hoạt động kinh doanh quản lý CTLN Các vấn đề tồn cơng tác điều hành DN cần hỗ trợ từ HTTTKT với ứng dụng CNTT Thông qua khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn CTLN điều kiện tin học hóa, cho thấy thực trạng HTTTKT CTLN, vấn đề đạt cần giải vấn đề Cuối cùng, thông qua khảo sát đề tài đưa giải pháp về sở vật chất kỹ thuật, chu trình kế tốn, tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp Bên cạnh đó, luận văn đưa kiến nghị nghị Ban Lãnh đạo CTLN Phịng Kế tốn, qua đó, hồn thiện HTTTKT CTLN địa bàn tỉnh Bình Định nhằm tổ chức tốt hệ thống cung cấp thông tin kế toán cách minh bạch, thống nhất, đầy đủ tin cậy cho người sử dụng thơng tin kế tốn Từng bước nâng cao khả cạnh tranh CTLN thị trường nước quốc tế, nền kinh tế Việt Nam gia nhập WTO CPTTP 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn (2012), Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Phương Đơng [2] Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn (2016), Hệ thống thơng tin kế tốn, tập 2, Nhà xuất Kinh Tế TP Hồ Chí Minh [3] Nguyễn Mạnh Tồn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Hệ thống thơng tin kế toán, Nhà xuất Tài Chính [4] Hồ Mỹ Hạnh (2014), “Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam”, Luận án tiến sĩ, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân [5] Phạm Trà Lam (2012), “Tổ chức HTTTKT áp dụng doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh [6] Nguyễn Vương Thành Long (2014), “Tổ chức hệ thống thông tin kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn thành phố Hồ Chí Minh”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh PHỤ LỤC 1: DANH SÁCH CÁC CÔNG TY LÂM NGHIỆP ĐƯỢC KHẢO SÁT STT Tên đơn vị Công ty TNHH Lâm nghiệp Quy Nhơn Công ty TNHH Lâm nghiệp Hà Thanh Công ty TNHH Lâm nghiệp Sơng Kơn PHỤ LỤC 2: PHIẾU THU THẬP THƠNG TIN • Kính gửi: Quý anh/ chị Mong quý anh/chị vui lòng dành chút thời gian quý báu trả lời bảng thu thập thơng tin Mục đích thu thập thơng tin nhằm hoàn thành đề tài khoa học “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định” Tơi cam kết thông tin thu thập dùng cho mục đích hồn thành đề tài, khơng dùng cho mục đích khác làm ảnh hưởng đến anh/ chị doanh nghiệp anh /chị công tác Chân thành cảm ơn trân trọng kính chào! Vui lịng cho biết tên cơng ty anh/chị làm: Vị trí cơng việc anh/chị đảm nhiệm: Ở câu hỏi chọn nhiều phương án cách đánh dấu X vào phương án chọn PHẦN 1: THƠNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Câu 1: Quy mơ doanh nghiệp anh/chị công tác theo Nghị định số 39/2018/NĐ-CP? a/ Nhỏ b/ Vừa c/ Lớn Câu 2: Phịng kế tốn doanh nghiệp có nhân viên a/ Dưới người b/ Từ - 10 người c/ Từ 10 người trở lên Câu 3: Trình độ nhân viên cơng tác phịng kế tốn a/ Có nhân viên khơng đào tạo từ khối ngành kinh tế b/ Toàn nhân viên đào tạo từ khối ngành kinh tế c/ Toàn nhân viên đào tạo từ khối ngành kinh tế có trình độ đại học d/ Toàn nhân viên đào tạo từ khối ngành kinh tế có trình độ đại học sau đại học PHẦN 2: CÂU HỎI CHÍNH Câu 1: Doanh nghiệp anh/chị thực công tác kế tốn theo chế độ kế tốn nào? a/ Thơng tư 200/2014/TT-BTC b/ Thông tư 133/2016/TT-BTC Câu 2: Mức độ ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn a/ Thủ cơng b/ Excel/ Access (tự kết xuất báo cáo, sổ KT) c/ Phần mềm kế toán d/ Phần mềm ERP (PM hoạch định nguồn lực) Câu 3: Doanh nghiệp anh/chị có tài liệu mơ tả hệ thống như: Lưu đồ chứng từ, bảng mô tả công việc phần hành kế toán, quy định trách nhiệm nhân viên kế tốn, nhằm hỗ trợ cơng tác kế tốn? Rất đầy đủ Đây đủ Trung bình Chưa đầy đủ Khơng có Câu 4: Hệ thống kế tốn có thường xun xem xét lại nhằm đáp ứng u cầu thơng tin, quản lý, kiểm sốt thay đổi? a/ Định kỳ: ./ lần b/ Khi thay đổi kế toán trưởng/ giám đốc tài chính/ giám đốc/ c/ Khi có vấn đề liên quan đến quan Nhà nước có thẩm quyền d/ Đột xuất theo đạo ban lãnh đạo e/ Khi chuyển đổi hệ thống (như từ thủ công -> máy tính, từ phần mềm kế toán -> phần mềm ERP) f/ Khác: Câu 5: Hệ thống kế toán chủ yếu hướng về khía cạnh nào? a/ Thuế b/ Kế toán c/ Kết hợp thuế kế toán d/ Khác: Câu 6: Với hệ thống kế toán tại, doanh nghiệp anh/chị có dự định tái phát triển tương lai gân hay khơng? a/ Có b/ Khơng c/ Khơng rõ NẾU HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP ANH/CHỊ ĐANG CÔNG TÁC ĐƯỢC THỰC HIỆN TRÊN EXCEL/ACCESS HOẶC PHẦN MỀM KẾ TỐN, PHẦN MỀM ERP, VUI LỊNG TRẢ LỜI CÁC CÂU SAU: NỘI DUNG Rất tốt Tốt Trung Khơng Khơng bình tốt có Hệ thống chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kiểm soát? Sổ đăng ký mẫu chữ ký nhà quản trị có trách nhiệm xét duyệt thực nào? sách kiểm soát chứng từ Chính ghi sổ kế toán hay chưa thực nào? Câu 10: Đối với chứng từ trắng, mẫu in sẵn, séc toán: chứng từ có đánh số trước liên tục? a/ Có b/ Khơng c/ Khơng rõ NỘI DUNG Hệ thống chứng từ đáp 11 ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kiểm sốt? Ln ln Thường xun Thỉnh Thoảng Hiếm Không Câu 12: Theo anh/chị hệ thống chứng từ có nhược điểm gì? Câu 13: Hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng nhu cầu quản lý ghi nhận liệu hệ thống kế toán? Rất tốt Tốt Trung bình Chưa tốt Hồn tồn chưa phù hợp Câu 14: Theo anh/chị hệ thống tài khoản kế tốn có nhược điểm gì? NỘI DUNG Rất tốt Tốt Trung Khơng Khơng bình tốt tn thủ Hệ thống mẫu sổ kế toán thực 15 theo quy định liên quan đến cơng tác kế tốn? Mức độ tn thủ hoạt 16 động in sổ kế toán, ký tên, đóng dấu lưu trữ? NỘI DUNG Báo cáo kế toán cung cấp đến đối tượng sử dụng? Báo cáo cung cấp 18 thời điểm ? Mức độ hệ thống báo cáo 19 đáp ứng yêu cầu người sử dụng? 20 Hình thức trình bày báo cáo đa dạng, dễ nhìn? 17 Rất tốt Tốt Trung Khơng bình tốt Khơng có Câu 21: Theo anh/chị nhược điểm hệ thống báo cáo gì? Câu 22: Doanh nghiệp anh/chị có kiểm tra lại kết xuất đầu (báo cáo, sổ kế toán, ) phần mềm? Luôn Thường xuyên Thỉnh thoảng Hiếm Không Câu 23: Các liệu thông tin hệ thống kế toán như: chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán, lưu trữ nào? a/ Lưu trữ tủ có khóa b/ Để nơi doanh nghiệp c/ Lưu trữ trực tiếp máy tính d/ Dữ liệu lưu định kỳ e/ Lưu trữ qua thiết bị lưu trữ f/ Dữ liệu lưu trữ bảo vệ an toàn g/ Khác: Câu 24: Mức độ kiểm soát việc tiếp cận liệu thông tin Rất chặt chẽ Tốt Trung bình Chưa tốt Rất dễ dàng Câu 25: Theo anh/chị nhược điểm hệ thống lưu trữ liệu thông tin gì? Câu 26: Mức độ đáp ứng yêu cầu xử lý cung cấp thông tin kế toán máy kế toán Rất tốt Tốt Trung bình Khơng tốt Rất chưa tốt Câu 27: Chính sách cập nhật, nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế toán thực cách nào? a/ Định kỳ tổ chức hội thảo b/ Cử nhân viên học lớp ngắn hạn c/ Cung cấp tài liệu, sách chuyên môn d/ Cung cấp kinh phí để nhân viên tự học e/ Khác: Câu 28: Theo anh/chị nhược điểm máy kế tốn gì? NỘI DUNG 29 Rất tốt Tốt Trung Khơng Khơng tốt bình có Phân chia trách nhiệm nhân viên kế toán Chính sách bảo vệ hệ thống máy 30 tính (như không cho phép sử dụng USB, quét virus thường xuyên, ) Chính sách bảo vệ liệu thông tin (như hủy kết xuất 31 đầu in sai, in thử; không cho phép nhân viên tân dụng giấy mặt mang về, ) 32 Hoạt động luân chuyển nhân hệ thống kế tốn 33 Hoạt động kiểm tra lại, giám sát cơng việc nhân viên kế toán Câu 34: Theo anh/chị hệ thống kiểm sốt có nhược điểm gì? Câu 35: Tổ chức hoạt động kế tốn theo chu trình kế toán diễn doanh nghiệp anh/chị công tác? Rất tốt Tốt Trung bình Chưa tốt Chưa thực Câu 36: Phần mềm kế toán doanh nghiệp anh/chị sử dụng Tên phần mềm sử dụng: Thời điểm ứng dụng phần mềm (tháng/năm): Câu 37: Lý doanh nghiệp anh/chị lựa chọn phần mềm sử dụng: a/ Người quen giới thiệu b/ Có nhân viên sử dụng qua c/ Quảng cáo d/ Doanh nghiệp ngành sử dụng e/ Khác: Câu 38: DN anh/chị lựa chọn phần mềm dựa vào tiêu chuẩn nào? a/ Đáp ứng quy định Pháp luật hành về kế toán, thuế, b/ Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nội c/ Tính kiểm soát tốt d/ Tính linh hoạt khả tùy biến cao e/ Chính sách bán hàng nhà cung cấp phần mềm tốt f/ Giá phí phần mềm hợp lý h/ Khác: Câu 39: Mỗi người sử dụng có User riêng password để đăng nhập phần mềm theo qùn hạn phân cơng ? a/ Có user riêng khơng đặt password b/ Có user riêng, có đặt password c/ Khơng có user riêng Câu 40: Nhân viên doanh nghiệp anh/chị có quyền admin để đăng nhập vào phần mềm? a/ Nhân viên IT c/ Kế toán tổng hợp e/ Tất nhân viên sử dụng NỘI DUNG 41 Hoạt động phân quyền truy cập hệ thống thực nào? 42 Chính sách về thay đổi password định kỳ để đăng nhập phần mềm 43 Hoạt động phận chuyên trách (IT) quản lý phần mềm Mức độ hỗ trợ nhập liệu phần mềm nhằm giảm sai sót (như thông báo lỗi nhập sai, chọn 44 đối tượng cụ thể danh mục đối tượng chi tiết hàng hóa, khách hàng, mà khơng nhập thủ công) Khả để lại dấu vết kiểm toán phần mềm (ghi nhận ngày 45 truy cập, user truy cập, công việc thực hiện) 46 Hoạt động kiểm tra giám sát hành vi truy cập hệ thống Thời điểm cung cấp kết xuất đầu 47 (như báo cáo, sổ kế toán) phần mềm b/ Kế toán trưởng d/ Giám đốc f/ Khác Rất tốt Tốt Trung Không Khơng tốt bình có Câu 48: Phần mềm hoạt động nào? Câu 49: Trong tình phần mềm bị cố, doanh nghiệp giải nào? a/ Tự giải b/ Nhờ phận chuyên môn giải c/ Báo Nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ d/ Khác: Câu 50: Phần mềm sử dụng cho hệ thống kế toán có sử dụng phận hay cá nhân khác kế tốn hay khơng? a/ Có, gồm đối tượng sau: b/ Không Câu 51: Nhược điểm phần mềm sử dụng? Câu 52: Phòng Kế tốn có trang bị đầy đủ số lượng máy vi tính hay khơng? a/ Có b/ Khơng Câu 53: Các máy vi tính mua sắm nào? a/ Mua sắm lúc b/ Mua sắm đợt Câu 54: Theo anh/chị hệ thống máy vi tính phục vụ cho việc vận hành HTTTKT có nhược điểm gì? PHỤ LỤC BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HTTTKT TẠI CÁC CÔNG TY LÂM NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH ĐỊNH Câu hỏi Điểm trung bình Câu 3: DN anh/chị có tài liệu mô tả hệ thống như: Lưu đồ chứng từ, bảng mơ tả cơng việc phần hành kế tốn, quy định trách nhiệm nhân viên kế toán, nhằm hỗ trợ cơng tác kế tốn? 3,0 Câu 7: Hệ thống chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kiểm soát? 3,3 Câu 8: Sổ đăng ký mẫu chữ ký nhà quản trị có trách nhiệm xét duyệt thực nào? 3,0 Câu 9: Chính sách kiểm soát chứng từ ghi sổ kế toán hay chưa thực nào? 3,3 Câu 11: Hệ thống chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kiểm soát? 3,3 Câu 13: Hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng nhu cầu quản lý ghi nhận liệu hệ thống kế toán? 3,3 Câu 15: Hệ thống mẫu sổ kế toán thực theo quy định liên quan đến cơng tác kế tốn? 4,0 Câu 16: Mức độ tn thủ hoạt động in sổ kế toán, ký tên, đóng dấu lưu trữ? 4,0 Câu 17: Báo cáo kế toán cung cấp đến đối tượng sử dụng? 5,0 Câu 18: Báo cáo cung cấp thời điểm ? 3,0 Câu 19: Mức độ hệ thống báo cáo đáp ứng yêu cầu người sử dụng? 3,3 Câu 20: Hình thức trình bày báo cáo đa dạng, dễ nhìn? 3,0 Câu 21: Doanh nghiệp anh/chị có kiểm tra lại kết xuất đầu (báo cáo, sổ kế toán, ) phần mềm? 4,0 Câu 24: Mức độ kiểm soát việc tiếp cận liệu thông tin 3,3 Câu 26: Mức độ đáp ứng yêu cầu xử lý cung cấp thông tin kế toán máy kế toán 3,0 Câu 29: Phân chia trách nhiệm nhân viên kế toán 3,0 Câu 30: Chính sách bảo vệ hệ thống máy tính (như không cho phép sử dụng USB, quét virus thường xuyên, ) 2,3 Câu 31: Chính sách bảo vệ liệu thông tin (như hủy kết xuất đầu in sai, in thử; không cho phép nhân viên tân dụng giấy mặt mang về,…) 3,0 Câu 32: Hoạt động luân chuyển nhân hệ thống kế toán 3,3 Câu 33: Hoạt động kiểm tra lại, giám sát công việc nhân viên kế toán 3,0 Câu 35: Tổ chức hoạt động kế tốn theo chu trình kế tốn diễn doanh nghiệp anh/chị công tác? 3,3 Câu 41: Hoạt động phân quyền truy cập hệ thống thực nào? 3,0 Câu 42: Chính sách về thay đổi password định kỳ để đăng nhập phần mềm 3,0 Câu 43: Hoạt động phận chuyên trách (IT) quản lý phần mềm 3,3 Câu 44: Mức độ hỗ trợ nhập liệu phần mềm nhằm giảm sai sót (như thơng báo lỗi nhập sai, chọn đối tượng cụ thể danh mục đối tượng chi tiết hàng hóa, khách hàng, mà không nhập thủ công) 3,0 Câu 45: Khả để lại dấu vết kiểm toán phần mềm (ghi nhận ngày truy cập, user truy cập, công việc thực hiện) 3,0 Câu 46: Hoạt động kiểm tra giám sát hành vi truy cập hệ thống 3,0 Câu 47: Thời điểm cung cấp kết xuất đầu (như báo cáo, sổ kế toán) phần mềm 3,3 ... CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC CƠNG TY LÂM NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH 54 3.1 Phương hướng hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định. .. sát hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty lâm nghiệp 39 2.2.2 Kết khảo sát HTTTKT công ty lâm nghiệp 43 2.3 Đánh giá hệ thống thông tin kế tốn tại cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình. .. 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC CƠNG TY LÂM NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH ĐỊNH 2.1 Giới thiệu chung về cơng ty lâm nghiệp địa bàn tỉnh Bình Định 2.1.1 Lịch sử hình