Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn nhân lực NIC

1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hóa. Như vậy, trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác, các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời. Vì vậy, với các doanh nghiệp thương mại thì việc tổ chức hoạt động bán hàng tốt càng đóng vai trò quan trọng. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. 1.2. Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại Đối tượng kinh doanh của các DNTM là các sản phẩm hàng hoá hoàn chỉnh hoặc tương đối hoàn chỉnh. Nhiệm vụ của các DNTM không phải là tạo ra giá trị sử dụng và giá trị mới mà là thực hiện giá trị của hàng hoá, đưa hàng hoá đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Đây là điểm rất khác biệt giữa DNTM so với các doanh nghiệp khác. Hoạt động của DNTM đều hướng tới khách hàng nên việc phân công chuyên môn hoá trong nội bộ từng doanh nghiệp cũng như giữa các DNTM bị hạn chế hơn nhiều so với các doanh nghiệp sản xuất. Tính chất liên kết “tất yếu” giữa DNTM để hình thành nên ngành kinh tế - kỹ thuật, xét trên góc độ kỹ thuật tương đối lỏng lẻo nhưng lại rất chặt trẽ và nghiêm minh của hoạt động thương mại. Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Hoạt động kinh doanh thương mại có chức năng tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau: Thang Long University Library 2 - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá). - Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán lẻ. - Về tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Về sự vận động của hàng hoá: sự vận động của hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu…). Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 1.2.2. Các khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại - Khái niệm bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. - Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 - “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ ngày 3/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu”. Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:   Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.   Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.   Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.  3 + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.   Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  - Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các loại sau: + Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết, doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, tiêu thụ.  + Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp đã được xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…  + Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho khách hàng mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán sai quy cách, kém phẩm chất, đã được kí kết trên hợp đồng kinh tế.  + Thuế GTGT (nộp theo phương pháp trực tiếp): Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. Nếu công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì đây cũng sẽ là một khoản giảm trừ doanh thu.  + Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế này được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ như: rượu, bia, thuốc lá, bài lá,… Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.  + Thuế xuất khẩu: Là loại thuế đánh vào các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu khi xuất khẩu ra nước ngoài. Đối tượng nộp thuế xuất khẩu là tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩu hoặc ủy thác xuất khẩu.  - Doanh thu thuần: Được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (6 khoản đã nêu ở trên). - Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá trị gốc của hàng hóa đã thực sự tiêu thụ trong kỳ. Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng được kết quả kinh doanh. Thang Long University Library 4 - Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng tiêu thụ. - Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ. Chi phí bao gồm các khoản cụ thể khác nhau. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp. - Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, là chỉ tiêu chất lượng đánh giá hiệu quả của công tác bán hàng và cũng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp thương mại, kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn của hàng xuất bán và chi phí quản lý kinh doanh. Nếu chênh lệch lớn hơn 0 thì kết quả bán hàng có lãi, chênh lệch nhỏ hơn 0 thì kết quả bán hàng lỗ, bằng 0 thì hòa vốn. 1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM  Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hóa trên cả hai mặt: hiện vật (số lượng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc.  Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.  Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng. Với hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ.  Phải theo dõi, phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.  Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ. 1.3. Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1. Các phương thức bán hàng 1.3.1.1. Phương thức bán buôn Bán buôn là việc bán hàng hóa của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý… với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. 5 - Bán buôn qua kho: Hàng hóa sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho rồi mới xuất bán, hàng hóa có thể bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hay xuất gửi bán. Phương thức này được thực hiện theo hình thức sau: + Hình thức xuất kho bán trực tiếp: Căn cứ theo hợp đồng đã ký kết, bên mua cử người đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. + Hình thức gửi bán chờ chấp nhận: Doanh nghiệp chuyển hàng cho người mua theo địa điểm quy định trong hợp đồng, số hàng gửi đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua nhận được hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì mới được coi là tiêu thụ. - Bán buôn không qua kho: Các hình thức bán buôn không qua kho: + Bán giao tay ba: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng giao trực tiếp hàng hóa cho người mua tại kho người bán. Sau khi giao nhận, người mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ được coi là đã tiêu thụ. + Bán buôn vận chuyển thẳng: Hàng hóa sau khi mua không nhập kho doanh nghiệp mà được chuyển bán thẳng cho khách hàng, hàng hóa lúc này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ. Trường hợp có tham gia thanh toán, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho người mua. Trong trường hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàng cho người bán. Trường hợp không tham gia thanh toán, doanh nghiệp thương mại không tham gia vào việc thanh toán tiền mua bán hàng với người mua, người bán mà chỉ thực hiện việc môi giới. Doanh nghiệp thực hiện bàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán cho người bán chứ không phải với doanh nghiệp. Như vậy, hàng hóa trong trường hợp này không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới. 1.3.1.2. Phương thức bán lẻ Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Phương thức bán hàng này có đặc điểm : Số hàng tiêu thụ mỗi lần bán nhỏ, thanh toán ngay và thường bằng tiền mặt. Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với người mua. Các phương thức tổ chức bán lẻ: Thang Long University Library 6 - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa thực hiện chức năng bán hàng và chức năng thu ngân. Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng tiến hành kiểm quầy, kiểm tiền và lập báo cáo tiền bán hàng và nộp cho kế toán để ghi sổ. - Bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện chức năng độc lập với nhau. Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm hàng hóa tại quầy và bảng kê số lượng bán lẻ. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Kế toán bán hàng nhận chứng từ tại quầy làm căn cứ để ghi nghiệp vụ bán hàng trong ngày và kỳ báo cáo. - Bán lẻ tự động: Các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua. - Bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu một phần tiền ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần trong các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường, số tiền trả chậm trong các kỳ tiếp theo sẽ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Phương thức này đã được áp dụng rộng rãi trên thị trường và phù hợp với người tiêu dùng. 1.3.1.3. Phương thức giao hàng đại lý (ký gửi) Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho các đại lý bán hộ, hàng gửi đại lý chưa xác định là tiêu thụ, nó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, thời điểm được coi là bán khi người nhận đại lý lập báo cáo bán hàng và thanh toán về số lượng hàng bán được. Đại lý nhận được một khoản thù lao gọi là hoa hồng. Hoa hồng trả cho đại lý doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng. Theo quy định, doanh nghiệp sẽ chịu toàn bộ phần thuế GTGT của số hàng gửi đại lý được bán theo đúng giá doanh nghiệp quy định. Nếu đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên nhận đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần chênh lệch. Phương thức này giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt thị trường, mở rộng phạm vi kinh doanh. 1.3.1.4. Phương thức tiêu thụ nội bộ Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị với nhau trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn. Ngoài ra việc tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu, tặng, trả lương, thưởng hoặc dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. 7 1.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng  Chứng từ sử dụng Đối với nghiệp vụ bán hàng kế toán thường sử dụng một số các chứng từ:  Hoá đơn giá trị gia tăng  Hoá đơn bán hàng  Phiếu xuất kho  Phiếu thu  Chứng từ ngân hàng (giấy báo nợ, có của ngân hàng)  Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ  Bảng kê thanh toán đại lý  Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng…  Tài khoản sử dụng Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC kế toán bán hàng theo quyết định 15 trong DNTM sử dụng các tài khoản sau:  Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng ”: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.  Kết cấu và nội dung TK 511 TK 511  Các khoản giảm trừ doanh thu:  Giảm giá hàng bán  Chiết khấu thương mại  Doanh thu hàng bán bị trả lại  Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp (nếu có)  Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911  Doanh thu bán hàng theo giá ghi trên hóa đơn + Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và gồm 4 tài khoản cấp 2 như sau: - Tài khoản 5111 "Doanh thu bán hàng hoá": Tài khoản này được sử dụng chủ yếu trong các DN kinh doanh thương mại. - Tài khoản 5112 "Doanh thu bán thành phẩm": Tài khoản này được sử dụng chủ yếu trong các DN sản xuất vật chất như: công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp Thang Long University Library 8 - Tài khoản 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ": Tài khoản này được sử dụng chủ yếu trong các DN kinh doanh dịch vụ như: du lịch, vận tải, bưu điện, dịch vụ văn hoá, dịch vụ khoa học kỹ thuật, dịch vụ may đo, dịch vụ sửa chữa - Tài khoản 5114 "Doanh thu trợ cấp, trợ giá": Tài khoản này được sử dụng để phản ánh khoản mà Nhà nước trợ cấp, trợ giá cho DN trong trường hợp DN thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước. - TK 5117 - “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: Tài khoản này phản ánh phần doanh thu và doanh thu thuần về hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư của DN trong kỳ kế toán.  -TK 5118 - “ Doanh thu khác”: Tài khoản này phản ánh phần doanh thu và doanh thu thuần các lĩnh vực khác chưa được phản ánh ở trên của DN trong kỳ kế toán.   Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cho các đơn vị nội bộ DN. Kết cấu và nội dung TK 512 : Tương tự như TK 511 Tài khoản 512 cuối kỳ không có số dư và gồm 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5121 "Doanh thu bán hàng hoá" - Tài khoản 5122 "Doanh thu bán thành phẩm" - Tài khoản 5123 "Doanh thu cung cấp dịch vụ"  Tài khoản 521 Chiết khấu thương mại”: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại.  Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.  Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”: Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và trường họp giảm giá cho người mua vì mua nhiều trong 1 lần. 9  Kết cấu và nội dung TK 521, 531, 532 TK 521, 531, 532  Các khoản chiết khấu thương mại, trị giá hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá bán hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng  Kết chuyển toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại, trị giá hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá bán hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần  Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản.  Kết cấu và nội dung TK 156: TK 156  Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng  Chi phí thu mua hàng hóa  Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (bao gồm giá mua vào và chi phí gia công)  Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kì (trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì)  Trị giá của hàng hóa xuất kho  Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kì  Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng, trị giá hàng mua trả lại cho người bán  Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kì (trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì) Dư Nợ:  Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho  Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho Trong đó: TK 1561 – Giá mua hàng hóa : phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào). TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa: phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kì và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kì cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kì và tồn kho thực tế cuối kì. Thang Long University Library 10  Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán ”: Được sử dụng để theo dõi giá trị của hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.  Kết cấu và nội dung TK 157 TK 157  Trị giá hàng hóa đã chuyển bán hoặc giao cho cơ sở đại lý  Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ  Trị giá hàng hóa bị bên mua trả lại Dư nợ: Trị giá hàng hóa đã gửi đi chưa được xác định là tiêu thụ  Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.  Kết cấu và nội dung TK 632 TK 632  Trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán ra trong kì  Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì sang TK 911  Tài khoản 6112 – “Mua hàng” TK 6112 - Kết chuyển giá gốc hàng hóa tồn kho đầu kì (Theo kết quả kiểm kê) - Kết chuyển giá gốc hàng hóa tồn kho cuối kì (Theo kết quả kiểm kê) - Giá gốc hàng hóa mua vào trong kì, hàng hóa đã bán bị trả lại - Giá gốc hàng hóa xuất bán (Chưa được xác định là đã bán trong kì) - Giá gốc hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, CKTM  Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như: TK111: Tiền mặt; TK112: Tiền gửi ngân hàng; TK 131: Phải thu khách [...]... đòi Hoàn nhập dự phòng 21 Thang Long University Library 1.4.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh”: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của DN trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của DN bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết. .. Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, ,632, 641, 642,131 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 23 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN NHÂN LỰC NIC 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC 2.1.1 Quá trình hình thành và phát... kiện thành Công ty Cổ Phần Ngày 20/01/2004 UBND tỉnh Thái Nguyên có Quyết định số 61/QĐ-UB về việc sắp xếp chuyển đổi DN Nhà Nước của Công ty Thương Nghiệp II - Thái Nguyên thành Công ty Cổ Phần Ngày 04/06/2004 Công ty tiến hành Đại hội cổ đông sáng lập Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC và Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC chính thức đi vào hoạt động ngày 01/07/2004 - Vốn điều lệ của Công ty: 7.000.000.000... Công ty mua hàng của nhà cung cấp sau đó chuyển thẳng hàng hóa đến khách hàng mua buôn mà không chở qua kho hàng của công ty  Bán lẻ: Công ty mở các cửa hàng xăng dầu bán lẻ trên các con phố lớn Ở đây, nhân viên bán hàng của công ty sẽ trực tiếp bán xăng cho người tiêu dùng  Tiêu thụ nội bộ: Công ty bán xăng dầu cho nhân viên của công ty mình và các công ty trực thuộc khác 30  Kế toán tại công ty. .. trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC  Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN NHÂN LỰC NIC  Trụ sở chính: Số 309 – Đường Lương Ngọc Quyến – Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên  Điện thoại: 0280.3756.238  Fax: 0280.3855 292 Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC (Trước đây là Công ty Thương Nghiệp II Thái Nguyên) được thành lập theo Quyết định số 99/QĐ ngày 01/07/1992... Kế toán lương, thống kê, thủ quỹ (Nguồn: Phòng Kế toán) Thực hiện công tác kế toán tại văn phòng Công ty gồm 6 cán bộ kế toán:  Kế toán trưởng: Phụ trách chung về tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty và chi nhánh, có trách nhiệm hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng chế độ kế toán thống kê, là người lập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Ban giám đốc về công tác kế toán. .. cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho Ban lãnh đạo của Công ty để có các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh thương mại của mình 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, các mặt hàng cung cấp ra thị trường cũng rất đa dạng và phong phú như vật... GVHB TK 641 TK 531 K/c hàng bán K/c chi phí bán hàng bị trả lại TK 532 K/c giảm giá TK 642 hàng bán K/c chi phí QLDN K/c doanh thu thuần 22 1.5 Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và niên độ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toán sẽ lên báo cáo tài... hiệu quả tổ chức lưu thông hàng hóa, đảm bảo về chất lượng, phong phú về số lượng, đa dạng về chủng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng 28 2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thuế, ngân hàng Kế toán thanh toán, công nợ Kế toán mua, bán hàng hóa Kế toán. .. VNĐ - Tư ng ứng 700.000 cổ phần - Công ty mở tài khoản tại ngân hàng Công thương Thái Nguyên - Mã số thuế: 0101269511 Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC hoạt động độc lập có tư cách pháp nhân có đăng ký kinh doanh số 1703000108 do Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 16 tháng 6 năm 2004 Công ty chịu sự chỉ đạo về chính sách của UBND Tỉnh Thái Nguyên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo Điều lệ Công ty dựa . SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, là chỉ tiêu chất lượng đánh giá hiệu quả của công tác bán hàng và cũng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả. thì kết quả bán hàng lỗ, bằng 0 thì hòa vốn. 1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM  Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và