309 Đường Lương Ngọc Quyến P.Hoàng Văn Thụ TP.Thái Nguyên
3.1.Nhận xét về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC
doanh tại Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC
Qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC cho thấy bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức rất chặt chẽ. Công ty luôn nắm bắt kịp thời các quy chế, quy định mới của Nhà nước ban hành. Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn không ngừng được hoàn thiện để phản ánh đầy đủ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý nhằm phát hiện và khai thác kịp thời khả năng tiềm ẩn của Công ty. Tuy nhiên, khi tìm hiểu cụ thể thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC bên cạnh những điểm tốt vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần hoàn thiện.
82
3.1.1. Ưu điểm
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC bố trí theo mô hình phân tầng các đơn vị trực thuộc đóng rải rác ở 07 huyện. Do đó việc áp dụng hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của Công ty đảm bảo sự lãnh đạo, thống nhất, tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. Công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, tất cả cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ đại học trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính và được đào tạo nghiệp vụ đối với những thay đổi mới của chế độ kế toán như: nghiệp vụ thuế GTGT, thuế Thu nhập doanh nghiệp...
Về trang thiết bị phục vụ cho công tác hạch toán kế toán: Công ty có 04 máy vi tính và 02 máy in chuyên dùng để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán. Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT đây là phần mềm do Công ty mua bản quyền nhằm phục vụ cho công tác hạch toán kế toán. Việc sử dụng phần mềm này hỗ trợ rất nhiều cho nhân viên kế toán trong việc tính toán, lập các bảng biểu, sổ sách, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán và đáp ứng kịp thời cho nhu cầu thông tin tài chính của Ban lãnh đạo Công ty và các cơ quan chức năng bởi với nhân viên kế toán chỉ cần cung cấp thông tin đầu vào cho máy tính và khai báo thông tin đầu ra, máy tính sẽ tự động xử lý dữ liệu và cung cấp báo cáo kế toán theo yêu cầu.
Về chế độ kế toán, hình thức ghi sổ, hệ thống sổ sách: Công Ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/6/2006 của Bộ tài chính thay thế cho QĐ 1141/QĐ-BTC áp dụng cho các Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước từ năm 2006. Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn chứng từ sử dụng hợp lý, hợp pháp giúp cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời.
Về công tác tổ chức chứng từ: Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực, chính xác của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao, hạn chế đến mức tối thiểu các sai sót không đáng có. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu. Việc lập các chứng từ kế toán có liên quan đến hàng hóa nói chung là kịp thời, chính xác và tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán.
Về công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng: đây là khâu đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán nói chung của Công ty. Đây là tiền đề quan trọng
83
cho doanh nghiệp xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của kì kế toán và có cái nhìn tổng quát nhất cho quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Nắm bắt được vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, bộ phận kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phần nào đáp ứng được yêu cấu đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán, đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh 1 cách trung thực và hợp lí nhất.
3.1.2. Hạn chế
Nhược điểm thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Phòng kế toán có quy mô vừa nhưng khối lượng công việc hàng ngày rất nhiều nên mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều việc trong một ngày vì vậy thời gian làm việc căng thẳng, áp lực công việc lớn.
Nhược điểm thứ hai: Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị gốc trên sổ sách hàng tồn kho dẫn đến thiết hạn cho Công ty.
Nhược điểm thứ ba: Chưa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh
Công ty vẫn chưa vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh, nên chưa thấy rõ những ưu điểm của kế toán quản trị trong công việc xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác phục vụ chức năng ra quyết định của ban lãnh đạo.
Nhược điểm thứ tư: Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Hiện nay Công ty vẫn còn thiếu một số sổ sách kế toán như: Sổ chi tiết TK 641, 642.