Thang Long University Library
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ:
Thảo luận và thông qua Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;
Bầu HĐQT và Ban kiểm soát;
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty;
HĐQT: Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa hai kỳ Đại hội cổ đông. HĐQT gồm 5 đến 7 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra hoặc miễn nhiệm. Có trách nhiệm quản trị Công ty theo Điều lệ, Nghị định của Đại hội. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng Công ty và các chức danh thuộc quyền quản lý của HĐQT….
Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cho Cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty;
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát HĐQT Ban giám đốc Phòng Kế toán Phòng nghiệp vụ SXKD PhòngTổ chức - Hành chính Các chi nhánh trực thuộc
27
Thành viên Ban kiểm soát gồm 3 thành viên do các cổ đông đề cử;
Ban kiểm soát thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Ban Giám đốc:
Giám đốc Công ty: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty do HĐQT bổ nhiệm. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước, HĐQT về công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc Công ty: Giúp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, thay mặt Giám đốc giải quyết mọi công việc khi được Giám đốc ủy quyền.
Các phòng ban:
Phòng kế toán có nhiệm vụ: xây dựng quy chế quản lý tài chính, giúp Ban lãnh đạo Công ty quản lý toàn bộ về tài sản, tài chính DN, quản lý nguồn thu, chi phí, quỹ lương; kiểm tra việc hạch toán và Báo cáo quyết toán của các đơn vị trực thuộc và các nội dung có liên quan đến công tác tài chính; lập báo cáo tài chính, quý, năm kế hoạch trung hạn, dài hạn, kịp thời chính xác, giúp Ban giám đốc nắm bắt kịp thời, tổng hợp thông tin báo cáo trước các cuộc họp HĐQT, Đại hội cổ đông, Ban kiểm soát; xây dựng kế hoạch tài chính, phối hợp với các phòng ban Công ty và đơn vị cơ sở, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật của từng khâu nghiệp vụ trong DN; hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho các bộ phận kế toán tài vụ ở đơn vị trực thuộc;
Phòng nghiệp vụ sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ: tham mưu cho lãnh đạo DN trong công tác định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn; báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, đề xuất điều hòa chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên; khai thác quản lý, tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức cung ứng các mặt hàng Công ty thống nhất quản lý tới các đơn vị thành viên; kiểm tra, giám sát, chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị thành viên thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo đúng Pháp luật đem lại hiệu quả kinh tế cao; trực tiếp tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổ chức tiếp thị, thông tin quảng cáo, tích cực khai thác mặt hàng mới, thị trường mới
Phòng tổ chức - hành chính có nhiệm vụ: tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự ở các khâu phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty; quy hoạch cán bộ, xây dựng chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề cho Cán bộ công nhân viên toàn DN; tham mưu cho Giám đốc quyết định về việc đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo quản lý Công ty và các đơn vị trực thuộc; quản lý về hồ sơ lý lịch Cán bộ công nhân viên, giải quyết thủ tục về chế độ Thang Long University Library
28
BHXH, BHYT, BHTN, tuyển dụng, thôi việc, hưu trí, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật…. là thành viên thường trực của Hội đồng thi đua và hội đồng kỷ luật Công ty;
Các chi nhánh trực thuộc Công ty có 10 đơn vị:
Mạng lưới khu vực trong thành phố gồm các đơn vị: - Chi nhánh xây dựng & thương mại II;
- Chi nhánh thương mại tổng hợp I; - Chi nhánh sửa chữa ô tô Bắc Thái; - Chi nhánh thương mại Trung Tâm;
Mạng lưới các đơn vị thuộc địa bàn huyện gồm các đơn vị: - Chi nhánh thương mại Đồng Hỷ;
- Chi nhánh thương mại Võ Nhai; - Chi nhánh thương mại Đại Từ; - Chi nhánh thương mại Định Hóa; - Chi nhánh thương mại Phổ Yên;
Các chi nhánh trực thuộc Công ty đều có một Giám đốc chi nhánh trực tiếp điều hành và quản lý chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, HĐQT về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Các đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ hạch toán độc lập và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Công ty và Nhà nước như: nộp thuế, BHXH… Quản lý lao động, quản lý kinh tế theo đúng chế độ chính sách đối với Nhà nước. Ở các địa bàn khác nhau các đơn vị tổ chức thực hiện kinh doanh có hiệu quả tổ chức lưu thông hàng hóa, đảm bảo về chất lượng, phong phú về số lượng, đa dạng về chủng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
29