Thang Long University Library
2.1.4.Đặc điểm bộ máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Thực hiện công tác kế toán tại văn phòng Công ty gồm 6 cán bộ kế toán:
Kế toán trưởng: Phụ trách chung về tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty và chi nhánh, có trách nhiệm hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng chế độ kế toán thống kê, là người lập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Ban giám đốc về công tác kế toán tài chính.
Kế toán thuế, ngân hàng: Hàng ngày có trách nhiệm theo dõi các khoản phát sinh giấy báo có, báo nợ tại Ngân hàng để kịp thời luân chuyển các khoản tiền phát sinh, cuối tháng có trách nhiệm tập hợp toàn bộ hóa đơn phát sinh trong tháng, kê khai thuế đầu ra, đầu vào, làm tờ khai thuế GTGT hàng tháng nộp cho Cục thuế.
Kế toán thanh toán, công nợ: Có trách nhiệm theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả, các khoản tiền vay. Hàng tháng lập biên bản đối chiếu công nợ với người mua, người bán. Lên báo cáo công nợ hàng tháng.
Kế toán mua, bán hàng hóa: Theo dõi hạch toán toàn bộ hoạt động mua hàng, nguồn hàng và quá trình tiêu thụ hàng hóa của Công ty.
Kế toán lương, thống kê, thủ quỹ: Hàng ngày thu, chi tiền mặt tại quỹ, vào sổ quỹ, cuối ngày kiểm tra quỹ và báo cáo tồn quỹ với kế toán trưởng phòng. Cuối tháng tổng hợp và làm báo cáo thống kê và tính lương cho cán bộ công nhân viên chức.
2.1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, theo chế độ kế toán DN Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính.
Kế toán trưởng Kế toán thuế, ngân hàng Kế toán thanh toán, công nợ Kế toán mua, bán hàng hóa Kế toán lương, thống kê, thủ quỹ Kế toán các đơn vị trực thuộc
30
Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
Đơn vị tiền tệ: VNĐ
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
Trị giá hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Kỳ kế toán: tháng
Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC đang sử dụng phần mềm kế toán ACsoft do Viện tin học doanh nghiệp Việt Nam (ITB) phát hành, chính vì vậy mà số liệu kế toán được lưu trữ trong máy và thường xuyên được cập nhật, theo dõi. Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán tiến hành tập hợp thông tin và phản ánh lên phần mềm kế toán các chứng từ có liên quan. Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số lượng hàng hóa tiêu thụ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng hóa bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh thương mại, cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho Ban lãnh đạo của Công ty để có các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh thương mại của mình.