309 Đường Lương Ngọc Quyến P.Hoàng Văn Thụ TP.Thái Nguyên
3.2.2.Kiến nghị về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Xăng dầu là hàng hóa rất nhạy cảm với sự biến động của thị trường. Giá bán xăng dầu được quy định lên xuống theo từng thời điểm, có khi lên gần 2.000 đồng nhưng cũng có khi giảm rất thấp. Mặt khác, chính sách trợ giá xăng dầu được Nhà nước ban hành chỉ dành cho các Tổng công ty đầu mối chuyên nhập khẩu hay sản xuất xăng dầu để bán trong nước. Các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu không được hưởng chính sách này.
Để bù đắp cho các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng tồn kho bị giảm giá đồng thời phản ánh đúng giá trị thực tế hàng tồn kho của Công ty. Việc theo dõi và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên mở thêm tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Kết cấu tài khoản 159
TK 159 Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
được hoàn nhập, ghi giảm giá vốn hàng bán trong kì
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kì
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kì
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ các quy định: + Chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
+ Phải tính riêng cho từng loại vật tư hàng hóa tồn kho, nếu có bằng chứng chắc chắn về giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra.
+ Không lấy phần tăng giá của mặt hàng này để bù đắp phần giảm giá của mặt hàng trước.
Cách xác định mức dự phòng giảm giá cho từng loại hàng hóa:
Mức dự phòng cần trích lập vào năm tới cho hàng
hóa A
= Số lượng hàng A tồn kho cuối niên độ X
Mức giảm giá của hàng tồn kho
Phương pháp hạch toán:
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
+ Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kì kế toán mở sổ và ghi sổ. Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
86
+ Nếu số dự phòng năm nay lớn hơn số dự phòng kì trước, số chênh lệch lớn hơn năm nay được tính như sau:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu số dự phòng năm nay nhỏ hơn số dự phòng kì trước, số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi:
Nợ TK 159 Giá trị hoàn nhập dự phòng Có TK 632 Giá vốn hàng bán