01 1 Họ tên người mua hàng: bà Trần Thị Giang
2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng
Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là buôn bán thương mại nội địa nên chi phí bán hàng chiếm tỉ lệ rất lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Chi phí bán hàng phát sinh tại 1 quầy xăng và 1 bộ phận bán lẻ của đơn vị bao gồm chi phí lương nhân viên bán hàng, khấu hao, dịch vụ mua ngoài, các loại thuế (thuế môn bài, thuế đất đai)… Bên cạnh đó, do có mạng lưới chi nhánh rộng khắp toàn tỉnh Thái Nguyên nên việc quản lý của công ty tốn rất nhiều công sức, chi phí.
Chi phí tiền lương
Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên. Hiện nay công ty xây dựng quỹ tiền lương bằng 4,5% tổng doanh thu bán hàng. Lương của nhân viên ở các bộ phận khác nhau có cách tính khác nhau tùy thuộc vào đặc thù công việc.
Cửa hàng trưởng là người chịu trách nhiệm chấm công nhân viên bán hàng theo bảng sau:
63
Bảng 2.23 Bảng chấm công BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2013 Đơn vị: cửa hàng xăng dầu số 1 STT Họ và tên Hệ số lương Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Đặng Thái Dũng 3,85 K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 2 Dương Thị Thu 3,49 K K K K Ô Ô K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 3 Vũ Thị Hương 2,42 K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 4 Lã Thị Nguyên 2,42 K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 5 Trần Quý Huy 2,01 K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 6 Vũ Thanh Thúy 3,38 K K K K K K K K K K K K K K P P P P K K K K K K K K K ……… …
Trong đó: K : Lương khoán Ô : Nghỉ ốm P : Nghỉ phép
(Nguồn: Phòng Kế toán)
64
Lương nhân viên bán hàng được tính lũy tiến theo doanh số sản phẩm, cụ thể:
Từ 0 lít – 100.000 lít : 100 đồng/lít
Từ 101.000 lít trở lên : 110 đồng/lít
Trung bình mỗi tháng 1 nhận viên bán được 200.000 – 250.000 lít tùy theo thời điểm. Công thức tính lương như sau:
Lương tổng cộng 1 nhân viên thực tế =
Hệ số lương x Doanh số bán hàng/tháng x 100/110đ Số ngày công thực tế
Trong đó:
Doanh số bán hàng/tháng là tổng lượng xăng dầu 1 nhân viên bán được trong tháng tính trung bình số lượng bán được theo ca chia số người làm trong ca.
Hệ số lương cơ bản được tính trên chức danh, chức vụ, trình độ học vấn
Số ngày công thực tế tính theo bảng chấm công (15 hoặc 16 ngày/tháng – 1 ca làm việc 12 tiếng)
Ví dụ:
Nhân viên Đặng Thái Dũng là nhân viên bán hàng có hệ số lương 3,85; trong tháng không nghỉ buổi nào, doanh số tháng 12 bán được 234.000 lít xăng và dầu. Tổng thu nhập = 3,85 x (100đ x 100.000 lít + 110đ x 134.000 lít) / 15 ngày = 6.349.933 đồng
Các khoản trích theo lương tính trên mức lương cơ bản 1.150.000 đồng/người, cụ thể:
Tính vào chi phí bán hàng các khoản trích theo lương 23% 3,85 x 1.150.000 x 23% = 1.018.325 đồng
Trừ vào thu nhập 9,5%
3,85 x 1.150.000 x 9.5% = 420.613 đồng
65
Bảng 2.24 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng