309 Đường Lương Ngọc Quyến P.Hoàng Văn Thụ TP.Thái Nguyên
2.3.2.Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
Đối với bộ phận quản lí, cách tính lương dựa trên tổng doanh thu của toàn công ty (bao gồm các chi nhánh). Kế toán sử dụng bảng chấm công để tính số ngày trả lương thực tế chính xác, các ngày nghỉ ốm, thai sản hay các chế độ khác theo quy định Nhà nước sẽ do cơ quan Bảo hiểm chi trả. Lương của bộ phận quản lí được tính dựa trên lương cơ bản. Mức lương cơ bản hiện nay được quy định cho các doanh nghiệp cổ phần là 2.400.000 đồng. Tổng thu nhập bao gồm lương và các khoản phụ cấp. Công thức tính tổng thu nhập như sau:
Lương 1 nhân viên = Hệ số lương x Lương cơ bản
Bộ phận quản lí không tính lương khoán như bộ phận bán hàng nên trên bảng chấm công không có thông tin K (khoán) mà thay bằng dấu “x” để xác định số ngày làm việc của mỗi cá nhân. Bảng chấm công ở bộ phận này sẽ do kế toán lương phụ trách. Đến cuối tháng, kế toán lương sẽ tập hợp các thông tin và tính ra tổng thu nhập mỗi người được hưởng có bao gồm phụ cấp.
Ví dụ:
Ông Nguyễn Văn Khánh là giám đốc công ty có hệ số lương là 6,31 đã bao gồm các khoản phụ cấp chức vụ 0,5; phụ cấp trách nhiệm 0,5, trong tháng ông Khánh không nghỉ buổi nào. Vậy tổng thu nhập ông Khánh:
2.400.000 x 6,31 = 15.144.000 đồng
Các khoản trích theo lương của bộ phận quản lí được tính dựa trên lương cơ bản quy định hiện hành của công chức Nhà nước là 1.150.000 đồng. Cụ thể:
Chi phí trích theo lương cho ông Khánh mà công ty phải chịu: 1.150.000 x 6,31 x 23% = 1.668.995 đồng
Trừ vào thu nhập ông Khánh 9,5% các khoản trích theo lương: 1.150.000 x 6,31 x 9,5% = 689.367,5 đồng
Trên bảng thanh toán lương, ngoài các khoản phụ cấp, công ty có sử dụng hệ số dãn cách. Nếu công ty có lợi nhuận lớn, hệ số này sẽ được sử dụng để tính thêm lương cho từng nhân viên. Hiện tại năm 2013, hệ số này không được sử dụng do công ty có mức lợi nhuận không cao.
71
Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng P.TCHC Người lập biểu
(Nguồn: Phòng Kế toán)
(*) = (HSL +PCCV+PCTN) x 1.150.000 x Tỉ lệ trích tương ứng
Sau khi tập hợp lương và các khoản trích theo lương, kế toán lập bảng tính và phân bổ lương như sau:
Bảng 2.29 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lí BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
THÁNG 12 NĂM 2013
Bộ phận quản lý ĐVT: đồng
STT Họ và tên Chức vụ
Tổng tiền lương và các khoản thu nhập được lĩnh
Các khoản phải nộp theo quy định
chia ra (*) Tổng
cộng
Tiền lương và thu nhập được lĩnh
HSL PCCV PCTN HS dãn
cách Tổng cộng BHXH 7% BHYT 1,5% BHTN 1% Tiền Ký
nhận
1 Nguyễn Văn Khánh Giám đốc 5,31 0,5 0,5 2,2 15.144.000 507.955 108.848 72.565 689.368 14.454.633 2 Bùi Thị Vân Anh KTT 4,19 0,4 0,4 1,8 11.976.000 401.695 86.078 57.385 545.158 11.430.843 2 Bùi Thị Vân Anh KTT 4,19 0,4 0,4 1,8 11.976.000 401.695 86.078 57.385 545.158 11.430.843 3 Nguyễn T.Thu Hiền TPTCHC 4,33 0,4 1,6 11.352.000 380.765 81.593 54.395 516.753 10.835.248 4 Hoàng Văn Thành TPKD 3,89 0,4 1,7 10.296.000 345.345 74.003 49.335 468.683 9.827.318 5 Nguyễn Thị Hiệp TK+TQ 3,89 0,1 1,2 9.576.000 321.195 68.828 45.885 435.908 9.140.093 6 Triệu Việt Thắng C.Viên 3,58 1,2 8.592.000 288.190 61.755 41.170 391.115 8.200.885 7 Nguyễn Quỳnh Lệ C.Viên 2,65 1,2 6.360.000 213.325 45.713 30.475 289.513 6.070.488 8 Trần Đỗ Hà Bảo vệ 3,09 1,2 7.416.000 248.745 53.303 35.535 337.583 7.078.418
…. ………
Tổng cộng 94.024.790 6.582.389 1.410.255 940.078 8.932.079 85.092.711
72 - Chi phí công cụ - dụng cụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vật tư quản lí bao gồm tất cả các tài sản dưới 30 triệu đồng như máy tính, bàn ghế làm việc, quạt, điều hòa…. Vật tư khác gồm giường, bếp nấu ăn, bát đĩa phục vụ cho sinh hoạt của công nhân bán hàng…. Các loại công cụ dụng cụ nói trên sẽ được