Báo cáo thực tập tại Công ty Công trình Viettel
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3
1 Quá trình hình thành và phát triển 3
2 Tên Công ty 4
II HỆ THỐNG TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC 4
1 Sơ đồ tổ chức 4
2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 5
2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Giám Đốc Công Ty 5
2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của phòng kỹ thuật 6
2.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Kế Hoạch 7
2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tài Chính 8
2.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tổ chức -Hành chính 10
2.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Dự án và Kinh doanh 10
2.7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Xây dựng 11
2.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Dịch vụ viễn thông 12
3 Các đơn vị trực thuộc 13
4 Tổ chức nhân sự 14
III THỰC TRẠNG KINH DOANH, CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 15
1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty 15
2 Các công trình tiêu biểu đã và đang xây dựng 16
3 Hoạt động xuất khẩu thiết bị viễn thông của Công ty 24
IV ĐỊNH HƯỚNG VÀ NHỮNG QUAN ĐIỂM PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 28
1 Định hướng phát triển của công ty 28
2 Quan điểm phát triển của công ty 28
3 Cơ hội, thách thức và mục tiêu trong năm 2008 28
3.1 Cơ hội 28
3.2 Thách thức 29
3.3 Mục tiêu trong năm 2008 29
KẾT LUẬN 31
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO được hơn một năm, từ đó đến nay nềnkinh tế Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, tiến trình hội nhập kinh tếdiễn ra nhanh chóng và toàn diện Cạnh tranh trên lĩnh vực viễn thông sẽ diễn ra hếtsức sôi động và mạnh mẽ khi các công ty, tập đoàn viễn thông lớn trên thế giới sẽđược phép hợp tác kinh doanh cung cấp dịch vụ viễn thông tại thị trường Việt Nam.Mặc dù thị trường di động Việt Nam được đánh giá là một thị trường tiềm năng songbước vào hội nhập các Doanh nghiệp trong nước sẽ phải đối mặt với nhiều tháchthức, khó khăn và vì thế trong thời gian tới ngoài việc giảm giá cước, tung ra cácchiêu thức khuyến mãi hấp dẫn, các nhà cung cấp dịch vụ ĐTDĐ phải đầu tư vềmạng lưới để phát triển vùng phủ sóng, nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đẩy mạnhsức cạnh tranh, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
Tổng số trạm BTS năm 2007 trên phạm vi cả nước đã lên tới hơn 17.000 trạmBTS, với nhu cầu sử dụng điện thoại di động và tốc độ phát triển số thuê bao di độngtăng chóng mặt như hiện nay thì nhu cầu lắp đặt, bảo dưỡng trạm BTS là rất lớn Vấn
đề đặt ra là nhu cầu lớn song trên thị trường số lượng các doanh nghiệp tham gia lắpđặt không nhỏ, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây lắp công trình viễn thông hếtsức gay gắt do đó, để tồn tại và phát triển, các DN cần tạo được sức cạnh tranh mạnh
mẽ trên thị trường, tạo uy tín tới các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông nhằm giànhđược các hợp đồng lắp đặt lớn trên phạm vi cả nước và trên cơ sở đó xâm nhập vàothị trường nước ngoài
Công ty công trình Viettel là công ty trực thuộc Tổng công ty Viễn thông quânđội Viettel đã có 18 năm hình thành và phát triển, trải qua nhiều khó khăn, gian khổ
và nhiều thách thức song cho đến nay tổng công ty đã phát triển thành một công ty cóthương hiệu nổi tiếng, được người tiêu dùng biết đến và tin tưởng Hòa nhịp cùng sựphát triển chung của TCT, Công ty Công trình đã không ngừng nổ lực, vượt qua mọikhó khăn để phát triển và ngày càng lớn mạnh Hình ảnh Công ty Công trình cũng đãtạo được dấu ấn riêng với những công trình lớn, đạt tiêu chuẩn và chất lượng quốcgia cùng với những thành công trong quá trình xây lắp các trạm thu phát sóng BTS,
Trang 4công ty đã ngày càng khẳng định được vị thế và uy tín của mình trên thị trường vàvới các đối thủ cạnh tranh.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty Công trình Viettel, tôi đã nắm đượcphần nào tình hình về hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là tình hình xây lắpcác công trình viễn thông, hoạt động xuất khẩu các thiết bị phục vụ xây lắp, cũng như
về quy mô và cơ cấu tổ chức bộ máy ở công ty Từ đó tôi viết báo cáo tổng hợp này
Do hạn chế về thời gian thực hiện nên báo cáo không tránh khỏi những thiếusót, kính mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn
Qua đây, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn ThịThanh Hà và các cán bộ tại cơ sở thực tập đã trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành báocáo tổng hợp này
Trang 5I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Công trình Viettel được thành lậptrên cơ sở Xí nghiệp Xây lắp Công trình do Tổng công ty Viễn thông Quân đội sởhữu 100% vốn Công ty đảm trách việc cung cấp, sản xuất và lắp đặt các sản phẩm
về điện tử, viễn thông và công nghệ thông tin trên phạm vi trong và ngoài Quân đội
Xí nghiệp Xây lắp Công trình được thành lập theo quyết định số 537/QĐ-TMngày 18 tháng 9 năm 1995 của Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam,
là đơn vị hạch toàn phụ thuộc công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (nay là Tổng công
ty Viễn thông Quân đội) Trải qua 12 năm hình thành và phát triển, xí nghiệp Xây lắpcông trình đã không ngừng tăng trưởng; bộ máy quản lý ngày càng hoàn thiện; cáccông trình xây dựng đảm bảo tiến độ, chất lượng tốt, uy tín ngày càng nâng cao trên thịtrường
Trước sự phát triển mạnh mẽ của ngành Bưu chính viễn thông nói riêng vàngành xây dựng nói chung, để phù hợp với định hướng đổi mới công ty nhà nước vàtheo tinh thần quyết định số 42/2005/QĐ-TTg ngày 02/03/2005 của Thủ TướngChính phủ về việc phê duyệt dự án thành lập Tổng công ty Viễn thông Quân đội vàquyết định số 42/2005/QĐ-BQP ngày 06/04/2005 của Bộ trưởng Bộ quốc phòng vềviệc thành lập Tổng công ty Viễn thông Quân đội cho phép Tổng công ty Viễn thôngQuân đội thành lập Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Công trình Viettel doTổng công ty Viễn thông Quân đội sở hữu 100% vốn trên cơ sở Xí nghiệp Xây lắpCông trình hoạt động theo Luật doanh nghiệp để thực hiện nhiệm vụ phục vụ quốcphòng, nhiệm vụ của Tổng công ty và nhu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức trongnước và quốc tế về lĩnh vực xây lắp các công trình Bưu chính - viễn thông và Côngnghệ thông tin
Công ty Công trình đã thực hiện xây lắp nhiều công trình viễn thông, phátthanh và truyền hình với phương thức chìa khoá trao tay cho khách hàng Với độingũ cán bộ lành nghề, công ty đã nhiều năm đạt những danh hiệu cao trong triển khaicác dự án của Quân đội, Công an, truyền hình và bưu điện Công ty đã trực tiếp xâylắp nhiều công trình lớn ở những nơi điều kiện khó khăn về địa hình, thời tiết và môi
Trang 6trường Các công trình trên mọi miền đất nước, hải đảo, biên giới và các nước bạn lànhững thành tích gắn liền với sự phát triển của công ty.
Công ty Công trình Viettel luôn không ngừng đầu tư máy móc thiết bị, nângcao trình độ quản lý và xây lắp, áp dụng khoa học công nghệ xây dựng tiên tiến nhằmđáp ứng xu thế phát triển chung trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đảmbảo tiến độ, chất lượng công trình
2 Tên Công ty
Tên Công ty: công ty TNHH nhà nước một thành viên công trình viettel
Tên giao dịch quốc tế: Viettel Construction company limited
Tên giao dịch quốc tế: Viettel Construction
Trụ sở chính: Số 1 Giang Văn Minh - Quận Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (84-4) 2661229/2661228
Fax: (84-4) 2751783
Web Site: www.vietel.com.vn
Email: : viettelxlct@vietel.com.vn
Năm thành lập: 1995
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty: Ông Hoàng Công Vĩnh
II HỆ THỐNG TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC
Trang 7Được tổ chức theo sơ đồ sau:
2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Giám Đốc Công Ty
Chức năng: Ban Giám Đốc Công Ty có chức năng trực tiếp lãnh đạo, chỉ huy
điều hành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Đảng ủy,Ban Giám Đốc Tổng Công Ty về kết quả thực hiện các nhiệm vụ
Nhiệm vụ: Lãnh đạo, chỉ huy, điều hành trực tiếp các phòng ban trong Công
Ty về mọi mặt trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
CHỦ TỊCH KIÊM GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH
PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM
GĐ XÍ NGHIỆP I
PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP III
PHÒNG TC - HC PHÒNG DỰ ÁN
KINH DOANH
PHÒNG TÀI CHÍNH
PHÒNG
KỸ THUẬT
PHÒNG XÂY DỰNG
XÍ NGHIỆP CÔNG TRÌNH III
BAN DỊCH
VỤ VIỄN THÔNG
Trang 8+ Thực hiện việc kiểm tra giám sát, đôn đốc về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật,chất lượng công trình mà Công ty thực hiện.
+ Đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên đội ngũ cán bộ nhân viên của đơn vị
và Công ty theo yêu cầu sản xuất kinh doanh
Trang 9+ Quản lý và thường xuyên kiểm tra trang thiết bị, công cụ, dụng cụ trongcông ty.
Quyền hạn:
+ Thừa lệnh Giám Đốc Công ty quản lý, điều hành mọi hoạt động kỹ thuật.+ Kiểm tra, giám sát về mặt kỹ thuật các đơn vị trong quá trình thi côngcác công trình
+ Được quan hệ với các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề kỹthuật theo quy định
+ Được chủ động quan hệ với các phòng ban, XN trong Công ty để giảiquyết các công việc chuyên môn
+ Báo cáo Giám Đốc Công ty về những vấn đề vượt quá quyền hạn chophép để kịp thời xử lý
Mối quan hệ:
+ Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty
+ Chịu sự lãnh đạo về chuyên môn nghiệp vụ của Phòng Kỹ thuật TổngCông ty
+ Với các phòng ban trực thuộc Công ty là mối quan hệ hiệp đồng để giảiquyết công việc chuyên môn
+ Chỉ đạo trực tiếp về mặt chuyên môn đối với Ban kỹ thuật nghiệp vụ củacác XN khu vực
2.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Kế Hoạch
Chức năng:
+ Tham mưu cho Chi ủy, Ban Giám Đốc về công tác tổ chức quản lý, kếhoạch kinh doanh của Công ty
+ Xây dựng, triển khai và kiểm tra kế hoạch SXKD tháng, quý, năm, các
kế hoạch dài hạn của Công ty
+ Xây dựng, triển khai và kiểm tra các chính sách, chiến lược kinh doanh
mở rộng thị trường của Công ty
Nhiệm vụ:
+ Xây dựng và giao kế hoạch SXKD hàng tháng, quý, năm cho các xínghiệp khu vực, Ban dịch vụ viễn thông trên cơ sở kế hoạch năm
Trang 10+ Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động SXKD thực tế của Công ty,tham mưu cho Ban Giám Đốc các giải pháp điều chỉnh nhằm tăng hiệu quả hoạtđộng SXKD.
+ Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm … trìnhBGĐ và các cơ quan quản lý cấp trên
+ Lập và quản lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao nhận thầu, giaokhoán, hợp đồng thi công các công trình BTS trong phạm vi hoạt động của Côngty
+ Tổ chức tổng hợp, theo dõi, quản lý xuất nhập vật tư của Công ty
+ Quản lý hồ sơ tài liệu các công trình công ty đang thi công
+ Chỉ đạo, đôn đốc các bộ phận trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụSXKD
+ Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty
+ Chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng ban chức năng củaTổng Công Ty
+ Với các ban trực thuộc Công ty là mối quan hệ hiệp đồng để cùng thựchiện nhiệm vụ SXKD
2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tài Chính
Chức năng:
+ Tham mưu cho Ban Giám Đốc quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra,giám sát các mặt về công tác tài chính kế toán của Công ty theo quy định của Nhànước và quy chế của TCT
Trang 11+ Thừa lệnh Giám Đốc công ty điều hành, tổ chức quản lý mọi hoạt độngtài chính của Công ty.
+ Thực hiện việc kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện các hoạt động tàichính của Công ty
Nhiệm vụ:
+ Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch năm, quý
+ Hướng dẫn các phòng ban trong Công ty thực hiện đúng các quy định,nguyên tắc chế độ, kỷ luật tài chính, nề nếp công tác quản lý tài chính và thanhtoán
+ Kiểm tra đôn đốc các phòng, ban thực hiện công tác tài chính thanhquyết toán đúng quy định
+ Thực hiện đúng chế độ báo cáo tài chính với phòng Tài chính Tổng côngty
+ Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định
Quyền hạn:
+ Thừa lệnh Giám Đốc Công ty quản lý hoạt động tài chính của các phòng,
XN khu vực trong toàn Công ty
+ Quan hệ với các cơ quan, đơn vị trong Công ty, TCT và bên ngoài đểthực hiện công tác tài chính
+ Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các phòng, ban, xí nghiệp khu vực củatoàn công ty về việc chấp hành và thực hiện công tác tài chính
Mối quan hệ:
+ Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty
+ Chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng ban chức năng củaTổng công ty
+ Là cơ quan cấp trên của Ban tài chính cấp XN khu vực về nghiệp vụ tàichính kế toán
Trang 122.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tổ chức - Hành chính
Chức năng: Tham mưu, giúp BGĐ Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát các mặt về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác tổchức biên chế, lao động tiền lương, đào tạo và thực hiện chế độ chính sách vớingười lao động của Công ty theo phân cấp của TCT
Nhiệm vụ:
+ Thực hiện nhiệm vụ chính trị, các công tác đoàn, công tác thi đua, nềnếp, trật tự nội vụ, vệ sinh trong công ty
+ Thực hiện nhiệm vụ tổ chức biên chế: Xây dựng mô hình tổ chức công
ty, tổ chức tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp lao động phù hợp
+ Thực hiện nhiệm vụ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.+ Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương và các chính sách phù hợp.+ Thực hiện tốt công tác hành chính, văn thư
Mối quan hệ:
+ Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc Công ty
+ Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Tổ chức lao động TCT.+ Là cơ quan cấp trên về mặt nghiệp vụ của Bộ phận Tổ chức hành chínhcấp XN khu vực
2.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Dự án và Kinh doanh
Trang 13+ Lập hồ sơ tư vấn giải pháp công nghệ về hạ tầng kỹ thuật viễn thông vàcông nghệ thông tin.
+ Lập hồ sơ tham dự thầu các dự án cung cấp thiết bị và các công trình hạtầng viễn thông, công nghệ thông tin
+ Tổ chức mời thầu mua sắm vật tư thiết bị cho các công trình đã trúngthầu
+ Tham mưu cho BGĐ về việc ban hành các quy trình, quy chế trong côngtác Marketing và tổ chức thực hiện các dự án
Mối quan hệ:
+ Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty
+ Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Kinh doanh, Kỹ thuật TCT.+ Với các phòng ban trong Công ty là quan hệ phối hợp hiệp đồng để giảiquyết các công việc chuyên môn
+ Chỉ đạo trực tiếp về mặt chuyên môn đối với BDVVT và Ban KT nghiệp
Trang 14+ Phối hợp với các phòng, ban, XN tổ chức xây dựng, quản lý xây dựngcác công trình viễn thông, các công trình xây dựng khác.
+ Thực hiện quản lý công tác hoàn công quyết toán các công trình của cácđơn vị
+ Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của BGĐ Công ty
+ Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Xây dựng, Kỹ thuật TCT.+ Với các phòng ban trong Công ty là quan hệ phối hợp hiệp đồng để giảiquyết các công việc chuyên môn
2.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Dịch vụ viễn thông
Chức năng: Là bộ phận trực tiếp thực hiện các công trình tổng đài, mạng cáp
thông tin trong và ngoài Tổng Công Ty Viễn thông quân đội và tổ chức kinhdoanh dịch vụ Radio Trunking
Nhiệm vụ:
+ Đội thi công tổng đài, mạng cáp, công nghệ thông tin:
- Tổ chức thực hiện việc thi công xây lắp, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cácmạng cáp quang, đồng trục và cáp đồng trục
- Lắp đặt thiết bị tin học phục vụ nhiệm vụ Quốc phòng, các cơ quan, đơn
vị trong và ngoài TCT
- Thi công lắp đặt các hệ thống truyền dẫn phục vụ thuê kênh nội hạt,đường dài quốc tế Thi công lắp đặt tổng đài, thiế bị tập trung thuê bao, mạng cápnội hạt, ngoại vi phục vụ dịch vụ điện thoại cố định của Công ty
Trang 15- Tham gia vào việc thiết kế thi công, phối hợp với Phòng Dự án và Kinhdoanh, Phòng Kỹ thuật lập phương án, giải pháp kỹ thuật cho các công trình thamgia.
- Thường xuyên báo cáo Giám Đốc Công ty, phòng Kế hoạch về tiến độthi công các công trình được giao
+ Đội dịch vụ viễn thông:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ Radio Trunking cho các khách hàng cũ và tìmkiếm khách hàng mới
- Kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ viễn thông khác theo nhu cầu thịtrường sau khi được Giám Đốc Công ty phê duyệt
- Thường xuyên báo cáo Ban Giám Đốc, Phòng Kế hoạch về tiến độ và kếtquả các công việc được giao
+ Được chủ động quan hệ với các phòng ban chức năng trong toàn Công ty
để giải quyết các công việc chuyên môn
+ Báo cáo Ban Giám đốc Công ty những vấn đề vượt quá quyền hạn chophép để kịp thời xử lý
Trang 16Xí nghịêp Công trình II:
Địa chỉ : 548 Trưng Nữ Vương, quận Hải Châu, TP Đà NẵngĐiện thoại : (84-511) 250086
Fax : (84-511) 250188
Xí nghịêp Công trình III:
Địa chỉ : H158/2A, Hoàng Hoa Thám, phường 12, Tân Bình,
TP HCM
Điện thoại : (84-8) 2938411
Fax : (84-8) 2936315
Chi nhánh Campuchia:
Địa chỉ : # 23BE0+E1 St 194 Sang Kat Phsar Depot Khan
Toul Kork, Phnompenh, Cambodia
Thâm niên công tác Ghi
chú
>2năm >10năm >15năm
211
