Hiệu trưởng với công tác kiểm tra nội bộ trong trường mầm non

A. PHẦN MỞ ĐẦU I. Lý do chọn đề tài: Kiểm tra nội bộ trường học là một việc rất quan trọng. Kiểm tra vừa là điều tra, xem xét kết quả của một quá trình, một sự việc đã kết thúc, vừa chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho chu trình quản lý chỉ đạo tiếp theo. Quản lý mà không có kiểm tra thì quản lý sẽ kém hiệu quả và trở thành quan liêu. Chúng ta cũng biết rằng: Kiểm tra đảm bảo được thực thi quyền lực quản lý của những người lãnh đạo. Nhờ kiểm tra, nhà quản lý có thể kiểm soát được những yếu tố nào ảnh hưởng đến sự thành công của tổ chức. Điều này rất quan trọng vì mất quyền kiểm soát, đồng nghĩa với nhà quản lý bị vô hiệu hóa. Tổ chức (nhà trường) có thể lái theo hướng không mong muốn. Kiểm tra nhằm có tác động thích hợp. Kiểm tra nội bộ trường Mầm non là khâu đặc biệt quan trọng trong chu trình quản lý, đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp người quản lý (Hiệu trưởng) hình thành cơ chế điều chỉnh hướng đích trong quá trình quản lý nhà trường. Kiểm tra nội bộ trường Mầm non là một công cụ góp phần tăng cường hiệu lực quản lý, mở rộng dân chủ và chế độ ủy quyền trong quản lý nhà trường. Nếu kiểm tra, đánh giá chính xác, chân thực sẽ có tác dụng giúp Hiệu trưởng xác định mức độ, giá trị, các yếu tố ảnh hưởng ... từ đó tìm ra được những nguyên nhân và đề ra những giải pháp điều chỉnh có hiệu quả. Qua kiểm tra nó tác động tới ý thức, hành vi và hoạt động của con người, nâng cao tinh thần trách nhiệm, động viên thúc đẩy việc thực hiện nhiệm vụ, uốn nắn, giúp đỡ, sửa chữa những sai sót, khuyết điểm và tuyền truyền kinh nghiệm Giáo dục tiên tiến. Kiểm tra, đánh giá tốt sẽ dẫn tới tự kiểm tra, đánh giá tự giác.

Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2011 -2012

Kiểm tra nội bộ trường Mầm non là khâu đặc biệt quan trọng trong chutrình quản lý, đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúpngười quản lý (Hiệu trưởng) hình thành cơ chế điều chỉnh hướng đích trongquá trình quản lý nhà trường

Kiểm tra nội bộ trường Mầm non là một công cụ góp phần tăng cường

hiệu lực quản lý, mở rộng dân chủ và chế độ ủy quyền trong quản lý nhàtrường Nếu kiểm tra, đánh giá chính xác, chân thực sẽ có tác dụng giúp Hiệutrưởng xác định mức độ, giá trị, các yếu tố ảnh hưởng từ đó tìm ra đượcnhững nguyên nhân và đề ra những giải pháp điều chỉnh có hiệu quả Qua kiểmtra nó tác động tới ý thức, hành vi và hoạt động của con người, nâng cao tinhthần trách nhiệm, động viên thúc đẩy việc thực hiện nhiệm vụ, uốn nắn, giúp

đỡ, sửa chữa những sai sót, khuyết điểm và tuyền truyền kinh nghiệm Giáo dụctiên tiến Kiểm tra, đánh giá tốt sẽ dẫn tới tự kiểm tra, đánh giá tự giác

Công tác thanh tra cũng là một biện pháp quan trọng trong việc ngănngừa, phát hiện và xử lý những hành vi vi phạm pháp luật Chủ tịch Hồ Chí

Minh cho rằng công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý mà thiếu sự kiểmtra, thanh tra thì sẽ dẫn đến bệnh quan liêu, tham ô, lãng phí và chỉ có tăngcường kiểm tra, kiểm soát thì mới chống được các tệ nạn này Người nói

“muốn chống bệnh quan liêu, bệnh bàn giấy; muốn biết các nghị quyết có đượcthi hành không, thi hành có đúng không; muốn biết ai ra sức làm, ai làm choqua chuyện, chỉ có một cách là khéo kiểm soát”1

Hiện nay, trường Mầm non trong công tác kiểm tra và tự kiểm tra cònchung chung, đã ảnh hưởng không nhỏ đến việc đánh giá kết quả giáo dục củanhà trường Với mong muốn từng bước nâng cao hiệu quả công tác kiểm tranội bộ nhằm góp phần tích cực thực hiện đổi mới nội dung, hình thức tổ chứcgiáo dục Mầm non theo nguyên tắc bảo đảm đồng bộ, phù hợp, tiên tiến, gắnvới đổi mới giáo dục phổ thông, chuẩn bị tốt cho trẻ vào lớp một, thiết thựcnâng cao chất lượng giáo dục Vì vậy, trong thời gian quản lý nhà trường tôi

chọn nghiên cứu đề tài “Hiệu trưởng với công tác kiểm tra nội bộ trong

trường mầm non”.

II Mục đích nghiên cứu:

Thực tế khi nói đến thanh tra – kiểm tra thì hầu như từ cán bộ quản lý đếngiáo viên đều cảm thấy như có áp lực rất lớn làm cho mọi người thường phải lolắng, thậm chí là bất an Thông qua đề tài này tôi chỉ muốn mọi người hiểuthêm về công tác thanh tra trường học mà gần gũi nhất là làm quản lý trườngmầm non hiệu trưởng cần phải xác định công tác kiểm tra nội bộ là một trongnhững nhiệm vụ của người quản lý, cần làm cho đội ngũ cán bộ giáo viên nhânviên cảm thấy gần gũi, thân thiện hơn với hoạt động này

III Giới hạn đề tài:

Trong thực tiễn quản lý giáo dục – đào tạo đang tồn tại các hoạt động:thanh tra giáo dục, kiểm tra nội bộ trường học, thanh tra nhân dân Đề tài nàychỉ đi sâu trao đổi kinh nghiệm về công tác kiểm tra nội bộ trường mầm nonnhư về vai trò, vị trí, nguyên tắc, nội dung, phương pháp, nhiệm vụ, hình thức

IV Kế hoạch thực hiện:

Đề tài này được áp dụng từ đầu năm học 2010 -2011 đến hết năm học2011- 2012.

B PHẦN NỘI DUNG

I Cơ sở lý luận

Công tác thanh tra cũng là một biện pháp quan trọng trong việc ngăn

ngừa, phát hiện và xử lý những hành vi vi phạm pháp luật Chủ tịch Hồ ChíMinh cho rằng công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý mà thiếu sự kiểmtra, thanh tra thì sẽ dẫn đến bệnh quan liêu, tham ô, lãng phí và chỉ có tăngcường kiểm tra, kiểm soát thì mới chống được các tệ nạn này

Cùng với việc phát hiện và xử lý các vi phạm pháp luật, thanh tra cònđóng vai trò như một biện pháp phòng ngừa hữu hiệu các vi phạm pháp luật.Thanh tra cùng với các phương thức kiểm tra, giám sát luôn là hiện thân của kỷcương pháp luật; công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát dù được thực hiện dướibất cứ hình thức nào, cũng luôn có tác dụng hạn chế, răn đe những hành vi viphạm pháp luật của các đối tượng quản lý Mặt khác, các giải pháp được đưa ra

từ hoạt động thanh tra, kiểm tra, giám sát không chỉ hướng vào việc xử lý cáchành vi vi phạm pháp luật, mà còn có tác dụng khắc phục các kẽ hở của chínhsách, pháp luật, ngăn ngừa tận gốc mầm mống phát sinh những vi phạm phápluật

Theo quan điểm của Chủ tịch Hồ Chí Minh, vì thanh tra là công tácquan trọng của cơ quan lãnh đạo Đảng và Nhà nước, do đó phải được tiến hànhthường xuyên Công tác thanh tra nếu không được tiến hành thường xuyên tấtyếu sẽ dẫn tới bệnh quan liêu, mệnh lệnh và từ đó sẽ tiếp tục gây ra những táchại to lớn khác cho sự nghiệp cách mạng Trên thực tế có không ít lãnh đạo địaphương, đơn vị chưa coi trọng vai trò công tác thanh tra, kiểm tra dẫn tới kỷluật không được thi hành nghiêm túc, dân chủ không được bảo đảm, khiếu kiệncủa nhân dân dai dẳng, phức tạp làm tốn rất nhiều tiền của và công sức củacác cơ quan Nhà nước để giải quyết

Thông qua công tác thanh tra, kiểm tra mới biết chủ trương, nghị quyếtcủa Đảng, cơ chế, chính sách của Nhà nước đi vào cuộc sống ra sao? Có đượcthực hiện đầy đủ hay không? Cũng qua việc thường xuyên thanh tra, kiểm tra

mà các nhà lãnh đạo, quản lý có được những thông tin phản hồi từ thực tế cuộcsống, đó là những dữ liệu quan trọng để đề ra những chủ trương, chính sách sát

hợp với đòi hỏi của thực tiễn.

Thanh tra thường xuyên là một yêu cầu không thể thiếu nhằm nâng caohiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước Muốn đảm bảo tính thường xuyên củacông tác thanh tra, yêu cầu cần thiết đặt ra là người lãnh đạo, quản lý phải tạođiều kiện cho tổ chức thanh tra hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn Hoạt động thanh tra phải được bảo đảm tính độc lập tương đối,thanh tra phải tuân theo pháp luật, chỉ tuân theo pháp luật và không ai được cảntrở hoạt động thanh tra Tính thường xuyên trong hoạt động thanh tra do chínhđặc điểm, tính chất của hoạt động chấp hành, điều hành trong quản lý hành

chính Nhà nước quyết định và có mối quan hệ chặt chẽ với yêu cầu kịp thời

của việc ra các quyết định lãnh đạo, quản lý

Kiểm tra là một trong những chức năng cơ bản của quản lý Đó là côngviệc hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý ở bất kỳ cấp nào cũng phải thực hiện đểbiết rõ những kế hoạch, mục tiêu đề ra trên thực tế đã đạt được đến đâu và như thế nào.Kiểm tra chẳng những giúp nhà quản lý thu thập thông tin về hoạt động của đối tượngquản lý mà còn giúp nhận rõ kết quả triển khai thực hiện kế hoạch, đánh giá kết quả cụthể các hoạt động của mỗi cá nhân, từng đơn vị, từ đó có các biện pháp chỉ đạo, điềuhành, điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý

Kiểm tra nội bộ trường học là hoạt động xem xét và đánh giá các hoạt độnggiáo dục, điều kiện dạy - học, giáo dục trong phạm vi nội bộ nhà trường nhằm mục đíchphát triển sự nghiệp giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giáo viên

và học sinh nói riêng Kiểm tra nội bộ trường học, về thực chất gồm hai hoạt động:

Hiệu trưởng tiến hành kiểm tra hoạt động chuyên môn của cán bộ, giáo viên,nhân viên theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo; kiểm tra các điều kiện đảm bảohoạt động, việc sử dụng phương tiện phục vụ dạy học và giáo dục trong nhà trường

Tự kiểm tra các hoạt động quản lý của nhà trường; kiểm tra, tự đánh giá chấtlượng hiệu quả hoạt động trường học

Kiểm tra nội bộ trường học là khâu đặc biệt quan trọng đảm bảo tạo lập mối liên

hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp hiệu trưởng hình thành cơ chế điều chỉnh hướngđích trong quá trình quản lý nhà trường; là công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu

lực quản lý trường học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục - đào tạo trong nhà trường.Lãnh đạo mà không kiểm tra thì coi như không quản lý

Kiểm tra nội bộ trường học ngoài việc xem xét và đánh giá ưu điểm, nhược

điểm, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên, bộ phận trong nhà trường cònphải phân tích nguyên nhân, đề xuất các biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục nhữnghạn chế, thiếu sót Do đó nhằm tư vấn, thúc đẩy đối tượng điều chỉnh kịp thời, nâng caochất lượng chuyên môn nghiệp vụ; giúp cho việc động viên, khen thưởng các cá nhân-đơn vị chính xác, thực sự tiêu biểu

Như vậy, kiểm tra vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mụctiêu giao dục Thực tế cho thấy, nếu kiểm tra đánh giá chính xác, chân thực sẽ giúp hiệutrưởng có thông tin chính xác về thực trạng của đơn vị mình cũng như xác định các mức

độ, giá trị, các yếu tố ảnh hưởng, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề ra các giải pháp điềuchỉnh, uốn nắn có hiệu quả Kiểm tra còn có tác dụng đôn đốc, thúc đẩy, hỗ trợ và giúp

đỡ các đối tượng kiểm tra làm việc tốt hơn, có hiệu quả hơn

Các nguyên tắc và nhiệm vụ kiểm tra

Kiểm tra làm nhà trường mà trước hết là hiệu trưởng đánh giá kết quả hoạtđộng, không "bới lông tìm vết"; kiểm tra có tính bồi dưỡng, đôn đốc, thúc đẩy việc thựchiện nhiệm vụ chuyên môn Thông qua kiểm tra giúp cho hiệu trưởng có những thôngtin xác thực về hoạt động của đối tượng, nâng cao hiệu quả hoạt động trường học

Ngoài ra, còn phải tính đến hiệu quả kinh tế trong kiểm tra, nghĩa là các lợi ích

mà kiểm tra mang lại phải lớn hơn các chi phí cùng hậu quả do kiểm tra gây ra

Đối tượng kiểm tra:

Kiểm tra nội bộ trường học liên quan đến tất cả các thành tố cấu thành hệ thống

sư phạm nhà trường và mối quan hệ giữa chúng, nhằm tạo ra một phương thức hoạtđộng đồng bộ và thống nhất thực hiện mục tiêu, kế hoạch giảng dạy, giáo dục Đốitượng chủ yếu của kiểm tra nội bộ trường học là cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh

Nguyên tắc kiểm tra:

Kiểm tra phải đảm bảo tính chính xác, khách quan Đây là nguyên tắc hàng đầucủa kiểm tra Kết quả kiểm tra phải phản ánh đúng thực trạng về đối tượng kiểm tra.Tránh định kiến, suy diễn cũng như tránh làm hình thức, giả tạo

Kiểm tra phải thường xuyên, kịp thời, theo đúng kế hoạch, không phải "khi cóvấn đề" mới kiểm tra

Kiểm tra phải công khai, đó là thể hiện dân chủ trong quản lý Cần phải huyđộng cán bộ, giáo viên cốt cán tham gia vào quá trình kiểm tra, biến quá trình kiểm trathành quá trình tự kiểm tra của các cá nhân, bộ phận trong nhà trường

Nhiệm vụ kiểm tra:

Kiểm tra là xem xét việc thực hiện nhiệm vụ của đối tượng kiểm tra so với quyđịnh trong các văn bản quy phạm pháp luật và các hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụcủa Bộ Giáo dục và Đào tạo

Yêu cầu của kiểm tra là phải tỉ mỉ, rõ ràng, chỉ rõ những điều làm được, chưa làmđược của đối tượng kiểm tra Còn đối với người được kiểm tra thì cảm thông, hợp tác,chấp nhận việc làm của người kiểm tra

Đánh giá là xác định mức độ đạt được trong việc thực hiện các nhiệm vụ theoqui định, phù hợp với bối cảnh và đối tượng để xếp loại đối tượng kiểm tra

Yêu cầu của đánh giá phải khách quan, chính xác, công bằng; đồng thời địnhhướng, khuyến khích tạo điều kiện phát triển đối tượng kiểm tra

Tư vấn là nêu được những nhận xét, gợi ý giúp cho đối tượng kiểm tra thựchiện ngày càng tốt hơn nhiệm vụ của mình Yêu cầu của tư vấn là các ý kiến tư vấn phảisát thực, khả thi giúp cho đối tượng kiểm tra nâng cao chất lượng công việc của mình

Thúc đẩy là hoạt động kích thích, phát hiện, phổ biến các kinh nghiệm tốt,những định hướng mới và kiến nghị với các cấp quản lý nhằm hoàn thiện dần hoạt độngcủa đối tượng kiểm tra Yêu cầu của thúc đẩy là người kiểm tra phải phát hiện, lựa chọnđược kinh nghiệm tốt, những định hướng mới cho đối tượng kiểm tra và có những kiếnnghị xác đáng đối với các cấp quản lý nhằm phát triển tổ chức, phát triển cá nhân trongđơn vị

3 Nội dung kiểm tra nội bộ trường học

Hoạt động giáo dục trong nhà trường rất phong phú, phức tạp và nhiềumặt Hiệu trưởng có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ các công việc, các mặt hoạtđộng của nhà trường; các điều kiện và phương tiện đảm bảo hoạt động giảngdạy giáo dục; kết quả hoạt động của từng cán bộ, giáo viên, nhân viên Để xác

định nội dung của kiểm tra nội bộ cần căn cứ vào đối tượng của kiểm tra nội

bộ trường học và các cơ sở pháp lý của thanh, kiểm tra

Cơ sở pháp lý làm căn cứ kiểm tra:

Các văn bản pháp luật về giáo dục: Luật giáo dục và các văn bản Luật có liênquan; các Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật (75/2006/NĐ-CPngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật giáo dục;Nghị định sô 166/2004/NĐ-CP ngày 16/9/2004 của Chính phủ quy định trách nhiệmquản lý nhà nước về giáo dục; nghị định số 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 của Chínhphủ về việc xử lý kỷ luật cán bộ, công chức, )

Các văn bản quy phạm pháp luật về chuyên môn nghiệp vụ:

Điều lệ nhà trường các cấp học; quy định về chuẩn nghề nghiệp giáo viên, chuẩnhiệu trưởng; quy định về biên chế đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên;, phòng chứcnăng; quy định về đaọ đức nhà giáo; quy định về vệ sinh, môi trường, an ninh trongtrường học; quy định về quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong các cơ sở giáo dục; quyđịnh về dạy thêm học thêm; quy định về đánh giá, xếp loại viên chức; quy định về tựkiểm tra tài chính, kế toán; quy chế dân chủ, công khai minh bạch trong tổ chức và hoạtđộng giáo dục; quy định về phổ cập giáo dục; chỉ thị nhiệm vụ năm học (hàng năm) của

Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo, chỉ đạo của Sở Giáo dục và đào tạo, Phòng Giáo dục

và đào tạo ở địa phương; kế hoạch năm học của nhà trường

Nội dung kiểm tra nội bộ được xác định cụ thể như sau:

Về xây dựng đội ngũ: Số lượng và cơ cấu; chất lượng (nguồn đào tạo, trình độtay nghề, thâm niên) Các hoạt động phối hợp của tập thể sư phạm trong việc thực hiệnnhiệm vụ giáo dục, giảng dạy của trường Nền nếp hoạt động (tổ chức, trật tự kỷ cương,

kế hoạch) Công tác bồi dưỡng và tự bồi dưỡng Kiểm tra, đánh giá, xếp loại viên chức

Về cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài chính: Việc xây dựng, sử dụng và bảo quản

cơ sở vật chất (đất đai, phòng làm việc, đồ dùng dạy học, khu vực vệ sinh, khu để xe,khu bán trú Việc xây dựng cảnh quan trường học,vệ sinh trường lớp, môitrường sư phạm Công tác tài chính (chế độ kế toán, tài chính, công khai các nguồn thuchi trong ngân sách và các nguồn huy động khác)

Về kế hoạch phát triển giáo dục: Thực hiện chỉ tiêu số lượng học sinh từngkhối lớp và toàn trường Thực hiện phổ cập giáo dục.; duy trì sĩ số

Về hoạt động và chất lượng giáo dục, đào tạo: Hoạt động và chất lượng giáodục đạo đức học sinh Thực hiện nội dung, chương trình, kế hoạch giáo dục lễ giáo Hoạt động của giáo viên Việc kết hợp giáo dục giữa nhà trường, gia đình và xã hội Kếtquả giáo dục đạo đức học sinh

Hoạt động và chất lượng giảng dạy, học tập Thực hiện chương trình, nội dung,

kế hoạch giảng dạy các lĩnh vực giáo dục Thực hiện chương trình, nội dung, kế hoạchcác hoạt động giáo dục lao Thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên; việc đổi mớiphương pháp dạy và học, chất lượng giảng dạy của giáo viên; kết quả học tập của họcsinh

Tự kiểm tra công tác quản lý của hiệu trưởng: Xây dựng và tổ chức thực hiện

kế hoạch (kế hoạch năm học, học kỳ, kế hoạch tháng của nhà trường và các bộ phận);việc phân công, sử dụng, quản lý đội ngũ Công tác kiểm tra nội bộ trường học Chỉ đạocông tác hành chính, tài chính, tài sản của nhà trường; thực hiện chế độ chính sách củaNhà nước đối cán bộ, giáo viên, học sinh; việc thực hiện qui chế dân chủ trong hoạtđộng của nhà trường Công tác tham mưu, xã hội hóa giáo dục Quản lý và tổ chức giáodục học sinh; quan hệ phối hợp công tác giữa nhà trường và các đoàn thể

Ngoài ra, hiệu trưởng còn cần tự kiểm tra, đánh giá lề lối làm việc, phong cách tổchức và quản lý của chính mình, tự đánh giá khách quan phẩm chất, năng lực và uy tíncủa mình để tự điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu, chuẩn mực của người cán bộ quản

lý trường học

4 Phương pháp kiểm tra

Để thu thập và có được những thông tin tin cậy, khách quan về nhà trường, vềcác hoạt động sư phạm trong nhà trường, cần sử dụng nhiều phương pháp kiểm tra khácnhau Việc lựa chọn và sử dụng phương pháp nào là tùy thuộc đặc điểm đối tượng, mụcđích, nhiệm vụ, thời gian và tình huống cụ thể trong kiểm tra

Phương pháp quan sát

Đây là phương pháp quan trọng nhất của kiểm tra Quan sát nhằm mục đíchchuyên môn là sự tập trung tâm trí của mình theo những nguyên tắc vào những vấn đềnhất định Quan sát là một hoạt động khác hẳn với việc trông thấy

Có hai loại quan sát: quan sát tĩnh và quan sát động Trong kiểm tra, quan sátnhằm thu thập thông tin về đối tượng kiểm tra, trong đó có việc phát hiện các điểmkhông phù hợp, các điểm bất thường

Trong kiểm tra nội bộ trường học, các đối tượng quan sát thường là:

Cơ sở vật chất - kỹ thuật (tường rào, cổng ngõ, sân chơi, bãi tập, bồn hoa, lớphọc, phòng làm việc, bàn ghế, đồ dùng dạy học Quan sát độ bền, vệ sinh, tính thẩm mỹ,

sự hợp lý trong bố trí, sắp xếp, tính ngăn nắp, việc sử dụng, bảo quản

Hoạt động dạy của giáo viên, hoạt động học của học sinh, hoạt động phục vụdạy - học của cán bộ, nhân viên trong trường cũng như mối quan hệ của họ: Quan sáttinh thần, thái độ trong thực hiện nhiệm vụ, năng lực trong giải quyết công việc của từngđối tượng

Hồ sơ, tài liệu theo thời gian, phân loại, lưu trữ văn bản Điều lưu ý khi sử dụngphương pháp này là quan sát phải có mục đích, kế hoạch và hệ thống, lựa chọn đúngđắn đối tượng quan sát Trong phương pháp này có thể sử dụng các phương tiện kỹthuật nghe nhìn nên kiểm tra viên phải có kỹ năng sử dụng phương tiện kỹ thuật, nhưngđiều quan trọng là phải có sự tinh tế sư phạm cần thiết

Phương pháp phân tích tài liệu sản phẩm: Phương pháp này cho phép người

kiểm tra hình dung lại quá trình hoạt động của đối tượng kiểm tra Người kiểm tra có thểphân tích nhiều loại tài liệu sản phẩm khác nhau trong quá trình kiểm tra Chẳng hạnnhư các loại kế hoạch, giáo án, sổ chủ nhiệm, các loại biên bản, sổ giao ban, các bản sơkết, tổng kết, đồ dùng dạy học tự làm của giáo viên v.v

Các phương pháp tác động trực tiếp đối tượng bao gồm; phỏng vấn, trao đổi,

nghe báo cáo; kiểm tra

Sử dụng phương pháp này, người kiểm tra cần có kỹ năng phỏng vấn Mụcđích của cuộc phỏng vấn là người kiểm tra mong muốn nhận được càng nhiềucàng tốt thông tin từ chính bản thân người được phỏng vấn về vấn đề quan tâm

Kỹ năng phỏng vấn thể hiện ở việc đặt câu hỏi, việc lắng nghe và khơi gợi ý kiến

người được hỏi Những câu hỏi nên sử dụng là những câu hỏi mở; đó là những câu hỏitạo nhiều cơ hội cho người được phỏng vấn trả lời đầy đủ bằng chính suy nghĩ của họ

Phương pháp tham dự các hoạt động giáo dục cụ thể: Tham dự các hoạt động

như: dự các buổi sinh hoạt, hoạt động chuyên đề, phổ biến Chỉ có sử dụng nhiềuphương pháp kiểm tra khác nhau và biết phối hợp tối ưu giữa chúng mới cho phép rút rađược những kết luận có căn cứ, chuẩn xác để đánh giá đúng đắn, khách quan việc thựchiện nhiệm vụ của đối tượng kiểm tra

5 Hình thức kiểm tra

- Hình thức kiểm tra theo thời gian:

Kiểm tra đột xuất: Hình thức kiểm tra này giúp cho người quản lý biết đượctình hình công việc diễn ra trong điều kiện bình thường hàng ngày đồng thời có tác dụngduy trì kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần tự giác, tự kiểm tra của các cá nhân, bộ phậntrong nhà trường

Kiểm tra định kỳ: Hình thức kiểm tra này giúp cho nhà quản lý đánh giá đượcmức độ tiến bộ của cá nhân hay bộ phận Thông thường, kiểm tra định kỳ có báo trướccho đối tượng kiểm tra nên giúp cho đối tượng bộc lộ hết khả năng trong công việc củamình

- Hình thức kiểm tra theo nội dung:

Kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ: Là xem xét và đánh giá việc thực hiện quychế chuyên môn và các quy định của cấp có thẩm quyền; kiểm tra, đánh giá mức độhoàn thành các công tác được giao và hiệu quả hoạt động trên cơ sở những sự kiện, dữliệu đa dạng các hoạt động của đối tượng kiểm tra

Kiểm tra chuyên đề: Là xem xét và đánh giá chỉ một khía cạnh về chuyên mônnghiệp vụ và kết quả thực hiện các nhiệm vụ khác được giao của đối tượng kiểm tra

- Hình thức kiểm tra theo phương pháp:

Kiểm tra trực tiếp: Xem xét, đánh giá trực tiếp hoạt động của đối tượngkiểm tra

Kiểm tra gián tiếp: Xem xét, đánh giá đối tượng kiểm tra thông qua kếtquả hoạt động của cá nhân, bộ phận liên quan với đối tượng kiểm tra Ví dụ:

xem xét, đánh giá kết quả giảng dạy của giáo viên thông qua kiểm tra kết quảhọc tập của học sinh

Kiểm tra xác suất: kiểm tra ngẫu nhiên một số đối tượng cụ thể nào đó trong đốitượng kiểm tra Ví dụ: kiểm tra việc thực hiện các vở của bé trong lớp; kiểm tra sỹ sốhọc sinh đi học một vài lớp nào đó trong trường

II Cơ sở thực tiễn:

Nhằm xác nhận thực tế, phát huy nhân tố tích cực, phòng ngừa, ngănchặn các sai phạm, giúp đỡ cán bộ giáo viên nhân viên hòan thành tốt nhiệm vụ,đồng thời giúp cho Hiệu trưởng điều khiển, điều chỉnh chu trình quản lý củamình đúng hướng Với mục đích đó nên công tác kiểm tra nội bộ của hiệutrưởng diễn ra hàng ngày, tuần, tháng

Bắt đầu từ lúc mở cửa đón trẻ đến khi mở cửa trả trẻ; Hiệu trưởng nên có

kế hoạch kiểm tra giám sát tất cả các hoạt động được tổ chức tiến hành trongngày từ giáo viên đến trẻ, các hoạt động của bộ phận trực tiếp hoặc giám tiếp Chúng ta phải kiểm tra khâu chuẩn bị đón trẻ như thế nào? chuẩn bị cho ănsáng? Giao tiếp với phụ huynh để nắm bắt tình hình chăm sóc ở các nhóm lớp?kiểm tra các họat động giáo dục ở các độ tuổi?, giám sát việc đi chợ, chế biếnthức ăn cho trẻ? Theo dõi các hoạt động ở bộ phận tài vụ,văn phòng ? dự giờthăm lớp?, kiểm tra khâu vệ sinh nhóm lớp? kiểm tra khâu bảo quản, giữ gìn tàisản của nhà trường và nhất là hiệu trưởng phải kiểm tra, giám sát tình hìnhdiễn biến sức khoẻ của trẻ hàng ngày? Kiểm tra giờ ngủ của các cháu? Kiểm traviệc thực hiện các phong trào thi đua như “ xây dựng trường học thân thiện- họcsinh tích”, kiểm tra khâu vệ sinh chăm sóc trẻ như rửa tay,lau mặt, vệ sinh môitrường phòng nhóm, kiểm tra cơ sở vật chất

III Thực trạng

Đối với nhà trường có 10 nhóm lớp, tổ chức chăm sóc nuôi giáo dục cho 400 trẻ từ 04 -72 tháng tuổi, nhưng lại chưa được trang bị bêntrong ( đồ dùng bán trú) Những ngày đầu mới đi vào hoạt động từ cán bộ giáoviên nhân viên đều hoàn toàn mới, vừa yếu vừa thiếu Lúc ban đầu chỉ có 09giáo viên đến nay đã có 24 giáo viên, trong khi đó ban giám hiệu chỉ có 01 hiệu

dưỡng-trưởng Tuy nhiên đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên mới ra trường, trẻ nhưngrất nhiệt tình, chịu khó, tích cực tham gia tất cả các phong trào

Sau hơn một năm đã huy động trẻ ra lớp đạt và vượt chỉ tiêu, các nhóm lớpdần dần ổn định và đi vào nền nếp, tạo được niềm tin trong phụ huynh, huyđộng được sự đóng góp ủng hộ về cơ sở vật chất phục vụ cho công tác bán trú,trồng nhiều cây xanh, cây kiểng, bông hoa tạo được môi trường xanh- sạch –đẹp- an toàn Tuy nhiên thời gian qua nhà trường mới chỉ tập trung vào việc huyđộng và ổn định nhóm lớp, đi sâu công tác chăm sóc nuôi dưỡng nên công tácgiáo dục chưa được đầu tư nhiều, chưa có đầy đủ đồ dùng đồ chơi, nhân sựchưa ổn định Sự phát triển nhanh và sớm ổn định là một thành tích rất lớn trongcông tác quản lý mà trước hết được thể hiện qua công tác kiểm tra và tự kiểmtra trong nội bộ nhà trường

IV Các giải pháp thực hiện hoạt động kiểm tra nội bộ trường mầm non

Qua thực tế chúng tôi nhận thấy cần phải làm thế nào để có thể quản lýtốt các hoạt động nhà trường trong điều kiện của đơn vị mình hiện tại, đưa chấtlượng chăm sóc, nuôi dưỡng, giảng dạy trong nhà trường được nâng cao Vìvậy mà tôi đã tìm ra được một số giải pháp sau :

Đội ngũ vừa mới ra trường quá trẻ về tuổi đời cũng như tuổi nghề nên ngay

từ đầu cần phải có các hoạt động để nắm bắt tình hình thực tế tay nghề củatừng giáo viên nhân viên thông qua công tác kiểm tra nội bộ Kế hoạch này

được tập trung vào các nội dung như sau:

1.1 Nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và phụ huynh về

kiểm tra nội bộ trường Mầm non

1.2 Bồi dưỡng chuyên đề về nghiệp vụ kiểm tra nội bộ trường Mầm noncho đội ngũ CBCNVGV của nhà trường

1.3 Xây dựng kế hoạch chi tiết kiểm tra nội bộ trường Mầm non

1.4 Quy định, phân công về trách nhiệm, quyền hạn, chế độ kiểm tra vàquyền lợi của các thành viên trong tổ kiểmtra