Kê toán nhà nước- Th.s Văn Thị Quý

NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN ĐƠN VỊ HCSN... Nêu ví dụ các cơ quan, các đơn vị, các tổ chức là đơn vị hành chánh sự nghiệp1.1.. Khái ni m: ệ Đơn vị HCSN - Được cơ quan NN có thẩm quyề

Trang 1

KẾ TOÁN NHÀ NƯỚC

– Đại học Công nghiệp Tp.HCM

GV: Th.s Văn Thị Quý

Trang 2

1 H và Tên 1 H và Tên ọ ọ

2 S thích/N 2 S thích/N ở ở ăng khi u ng khi u ế ế

 3 Quê quán

 4 Ướ Ướ c c mơ sau này s làm gì? sau này s làm gì? ẽ ẽ

5 T i sao b n ch n tr 5 T i sao b n ch n tr ạ ạ ạ ạ ọ ọ ườ ườ ng ng HCN HCN Đ Đ để h c t p? h c t p? ọ ậ ọ ậ

6 S p ra tr 6 S p ra tr ắ ắ ườ ườ ng ng , b n th y vi c ch n HCN có , b n th y vi c ch n HCN có ạ ạ ấ ấ ệ ệ ọ Đ ọ Đ

úng

đ úng

đ v i nguy n v ng ban v i nguy n v ng ban ớ ớ ệ ệ ọ ọ đầ đầ u u tr ướ ướ c c khi vào

tr ườ ườ ng ng không?

Trang 3

Nội dung

1 Mục tiêu môn học

2 Nội dung chương trình

3 Giáo trình, tài liệu tham khảo

4 Một số quy định…

Trong thời lượng 45 tiết

5 Một số quy ước

Trang 4

Mục tiêu môn học

 Sau khi h c môn này, SV s n m b t Sau khi h c môn này, SV s n m b t ọ ọ ẽ ắ ẽ ắ ắ đượ ắ đượ c: c:

 Các khái niệm về kế toán Nhà nước

 Phương pháp hạch toán trong các đơn vị

hành chính sự nghiệp

 Phương pháp lập chứng từ và ghi sổ KT

 Lập Báo cáo tài chính đơn vị HCSN

Trang 5

Nội dung chương trình

Ch ươ ng 1: Nh ng v n ữ ấ đề chung v ề đơ n v HCSN ị

Ch ươ ng 2: K toán v n b ng ti n và các kho n ế ố ằ ề ả đầ ư u t tài chính

Ch ươ ng 3: K toán v t li u và d ng c ế ậ ệ ụ ụ

Ch ươ ng 4: K toán tài s n c nh ế ả ố đị

Ch ươ ng 5: K toán các kho n thanh toán ế ả

Ch ươ ng 6: K toán ngu n kinh phí ế ồ

Ch ươ ng 7: K toán các kho n chi HCSN ế ả

Ch ươ ng 8: K toán ho t ế ạ độ ng s n xu t kinh doanh ả ấ

Ch ươ ng 9: Báo cáo tài chính

Trang 6

Giáo trình, tài liệu tham khảo

- QD

19-2006-BTC-Kế toán HCSN

- Các văn bản pháp quy về cơ chế tài chính áp dụng cho các đơn vị HCSN

KẾ TOÁN NN

Trang 7

• Tuân thủ nội quy nhà trường

• Tuân thủ những yêu cầu của GV

Chú ý

Kết quả

Trang 8

Một số quy ước

Không sử dụng hệ thống tài khoản trong lúc thi và kiểm tra

Trang 9

KẾ TOÁN NHÀ NƯỚC

Th.s Văn Thị Quý

Trang 11

NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG

1.1 Nhi m v và yêu c u c a k toán ệ ụ ầ ủ ế đơ n v ị

Trang 12

1.1 NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU CỦA

KẾ TOÁN ĐƠN VỊ HCSN

Trang 13

Nêu ví dụ các cơ quan, các đơn vị, các tổ chức là đơn vị hành chánh sự nghiệp

1.1 NHIỆM VỤ - YÊU CẦU CỦA KẾ TỐN ĐƠN VỊ HCSN

Trang 14

1.1 NHIỆM VỤ - YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN ĐƠN VỊ HCSN

1.1.1 Khái ni m: ệ

Đơn vị HCSN

- Được cơ quan NN có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập

- Thực hiện một nhiệm vụ chuyên môn nhất định hay quản lý NN về một hoạt động nào đó

- Hoạt động bằng nguồn kinh phí NSNN và các nguồn khác đảm bảo chi phí hoạt động thường xuyên theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp

Trang 15

Phân loại đơn vị HCSN

 Các cơ quan Hành chính Nhà nước từ TW tới địa

phương: Các b , c quan ngang B , T ng C c, UB, Các b , c quan ngang B , T ng C c, UB, ộ ơ ộ ơ ộ ộ ổ ổ ụ ụ

VP CP, VP UBND

 Các đơn vị SN công lập trong GD-ĐT, y tế, văn

hóa, thể thao, sự nghiệp, nông – lâm – ngư

nghiệp, thủy lợi, sự nghiệp kinh tế khác…

 Các tổ chức đoàn thể xã hội:

 Mặt trận tổ quốc Việt Nam

 Liên đoàn Lao động Việt Nam

 Đoàn TNCSHCM

 Hội cựu chiến binh Việt Nam

 Hội nông dân Việt Nam…

Trang 16

1.1.1 Khái niệm

K toán HCSN là công vi c thu th p ế ệ ậ

K toán HCSN là công vi c thu th p ế ệ ậ  x lý x lý ử ử 

Nguồn kinh phí, tình hình sử dụng – quyết toán kinh phí

Trang 17

Phạm vi áp dụng

 Cơ quan NN, đơn vị SN, tổ chức có sử dụng

kinh phí NSNN

 Đơn vị vũ trang nhân dân kể cả Tòa án quân

sự và Viện kiểm soát quân sự (trừ các DN

thuộc lực lượng vũ trang nhân dân)

 Đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh

phí NSNN (trừ các đơn vị SN ngoài công lập)

Trang 18

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN

 Thu nhận, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin

về nguồn kinh phí được cấp

 Thực hiện kiểm tra, đối chiếu tình hình thực hiện

dự toán thu - chi

 Kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn

vị cấp dưới

 Lập và nộp BCTC cho cơ quan quản lý cấp trên

đúng hạn

 Thực hiện phân tích, đánh giá công tác kế toán

cũng như hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí

Trang 19

1.1.3 Nội dung công tác Kế toán

HCSN

Dựa vào đặc điểm vận động của các loại tài sản, cũng như nội dung tính chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có thể phân chia nội dung

công tác Kế toán HCSN thành các phần hành

kế toán sau:

Trang 20

Kế toán các khoản thu - chi

Kế toán Nguồn kinh phí, nguồn vốn, quỹ

Kế toán Thanh toán

Kế toán Vật tư – Tài sản

Kế toán Vốn bằng tiền

CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN

Kế toán Lập BCTC, báo cáo quyết toán

Phản ánh tình hình biến động các loại vốn bằng tiền

Vật tư, sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ (hao

mòn)

Các khoản phải thu, các khoản phải trả

Nguồn hình thành TSCĐ, nguồn kinh phí hoạt động, đầu tư XDCB, nguồn kinh phí Dự án, các loại vốn, quỹGhi chép các khoản thu thi hoạt động sự nghiệp

Trang 21

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.2.1 Ch ng t k toán áp d ng HCSN ứ ừ ế ụ

1.2.2 Tài kho n k toán áp d ng cho ả ế ụ đơ n v ị

Trang 22

1.2.1 Chứng từ kế toán áp dụng HCSN

 Các nghi p v kinh t phát sinh Các nghi p v kinh t phát sinh ệ ệ ụ ụ ế ế  l p ch ng t l p ch ng t ậ ậ ứ ứ ừ ừ

k toán ế

 Là c n c Là c n c ă ă ứ để ứ để ghi s k toán ghi s k toán ổ ế ổ ế

 Là c n c Là c n c ă ă ứ để ứ để th c hi n vi c ki m tra, ki m soát th c hi n vi c ki m tra, ki m soát ự ự ệ ệ ệ ệ ể ể ể ể

Trang 23

Chứng từ kế toán chung cho các

đơn vị HCSN gồm 4 chỉ tiêu:

CT lao động

tiền lương

CT vật tư

CT Tiền tệ

CT TSCĐ

Danh mục chứng từ

Trang 24

Trình tự lập, xử lý, luân chuyển

chứng từ kế toán

 K toán viên: L p, ti p nh n, x lý ch ng t K toán viên: L p, ti p nh n, x lý ch ng t ế ế ậ ậ ế ế ậ ậ ử ử ứ ứ ừ ừ

 K toán tr K toán tr ế ế ưở ưở ng: Ki m tra và ký ch ng t k toán ng: Ki m tra và ký ch ng t k toán ể ể ứ ứ ừ ế ừ ế

 Th tr Th tr ủ ưở ủ ưở ng ng đơ đơ n v ký duy t n v ký duy t ị ị ệ ệ

 Phân lo i, s p x p Phân lo i, s p x p ạ ạ ắ ắ ế ế

 Đị Đị nh kho n, ghi s k toán nh kho n, ghi s k toán ả ả ổ ế ổ ế

 L u tr , b o qu n ch ng t L u tr , b o qu n ch ng t ư ư ữ ả ữ ả ả ả ứ ứ ừ ừ

Trang 25

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán

 Ki m tra tính Ki m tra tính ể ể rõ ràng, trung th c, rõ ràng, trung th c, ự đầ đủ ự đầ đủ y y c a các c a các ủ ủ

ch tiêu, các y u t ghi chép trên ch ng t k toán ỉ ế ố ứ ừ ế

 Ki m tra tính Ki m tra tính ể ể h p pháp h p pháp ợ ợ c a các nghi p v kinh c a các nghi p v kinh ủ ủ ệ ệ ụ ụ

t phát sinh ã ghi trên ch ng t k toán, ế đ ứ ừ ế đố i

chi u ch ng t k toán v i các tài li u khác có liên ế ứ ừ ế ớ ệ

chi u ch ng t k toán v i các tài li u khác có liên ế ứ ừ ế ớ ệ quan

 Ki m tra tính Ki m tra tính ể ể chính xác c a s li u, thông tin c a s li u, thông tin ủ ủ ố ệ ố ệ trên ch ng t k toán ứ ừ ế

trên ch ng t k toán ứ ừ ế

Trang 26

Ký chứng từ

 Ph i Ph i ả ả ký b ng bút bi ho c bút m c, ký b ng bút bi ho c bút m c, ằ ằ ặ ặ ự ự không ký b ng m c ký b ng m c ằ ằ ự đỏ ự đỏ , bút , bút chì

 Ch ng t chi ti n Ch ng t chi ti n ứ ứ ừ ừ ề ề ph i ph i ả ả ký theo t ng liên ký theo t ng liên ừ ừ

 N u không có ch c danh k toán tr N u không có ch c danh k toán tr ế ế ứ ứ ế ế ưở ưở ng thì ng thì ph i ph i ả ả có ch ký có ch ký ữ ữ

ng ườ i ph trách k toán ụ ế

 K toán tr K toán tr ế ế ưở ưở ng ng không đượ đượ c ký thay th tr c ký thay th tr ủ ưở ủ ưở ng ng đơ đơ n v n v ị ị

 Ng Ng ườ đượ ủ ườ đượ ủ i i c y quy n c y quy n ề ề không đượ ủ đượ ủ c y quy n cho ng c y quy n cho ng ề ề ườ ườ i i khác

 Ph i Ph i ả ả m s m s ở ổ đă ở ổ đă ng ký m u ch ký c a: Th qu , th kho, các ng ký m u ch ký c a: Th qu , th kho, các ẫ ẫ ữ ữ ủ ủ ủ ủ ỹ ỹ ủ ủ nhân viên k toán, k toán tr ế ế ưở ng (và ng ườ đượ ủ i c y quy n), ề

nhân viên k toán, k toán tr ế ế ưở ng (và ng ườ đượ ủ i c y quy n), ề

th tr ủ ưở ng đơ n v (và ng ị ườ đượ ủ i c y quy n (S ánh s ề ổ đ ố

trang, óng d u giáp lai, m i ng đ ấ ỗ ườ i ph i có 3 ch ký) ả ữ

 Không đượ c ký ch ng t khi ch a ghi c ký ch ng t khi ch a ghi ứ ừ ư

Trang 27

1.2.2 Tài khoản kế toán áp dụng

cho đơn vị HCSN

a Tài kho n và h th ng tài kho n ả ệ ố ả

Là ph ươ ng pháp k toán dùng ế để phân lo i và h th ng hóa ạ ệ ố

các nghi p v KT phát sinh ệ ụ

M cho t ng ở ừ đố ượ i t ng k toán có n i dung kinh t ế ộ ế

riêng bi t ệ

Xây d ng theo nguyên t c d a vào b n ch t và n i dung ự ắ ự ả ấ ộ

ho t ạ độ ng c a ủ đơ n v HCSN ị

áp ng y các yêu c u qu n lý và ki m soát Ngân sách

Đ ứ áp ng đầ đủ y các yêu c u qu n lý và ki m soát Ngân sách ầ ả ể

Nhà n ướ c, kinh phí s d ng ử ụ

Ph n ánh ả đầ đủ y các nghi p v kinh t tài chính phát sinh ệ ụ ế

Trang 28

1.2.2 Tài khoản kế toán áp dụng

Trang 29

a Tài kho n và h th ng tài kho n ả ệ ố ả

TÀI KHOẢN

2 1

3

5

0

Thanh toán Tiền và vật tư

Trang 32

- Ngày, tháng ghi sổ

- Số hiệu và ngày, tháng của CTKT dùng làm căn cứ ghi sổ

- Tóm tắt nội dung chủ yếu của nghiệp vụ KT phát sinh

- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Các chỉ tiêu khác (nếu có)

- Ngày, tháng ghi sổ

- Số hiệu và ngày, tháng của CTKT dùng làm căn cứ ghi sổ

- Tóm tắt nội dung chủ yếu của nghiệp vụ KT phát sinh

- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Các chỉ tiêu khác (nếu có)

Phản ánh đầy đủ các nội dung

Sổ Nhật ký

Sổ, thẻ

kế toán chi tiêt

Sổ cái

Trang 33

b Trình tự thực hiện sổ

4 b ướ c:

- M s k toán M s k toán ở ổ ế ở ổ ế

- Ghi s k toán Ghi s k toán ổ ế ổ ế

- Khóa s k toán Khóa s k toán ổ ế ổ ế

- S a ch a s k toán S a ch a s k toán ử ử ữ ổ ế ữ ổ ế

Trang 35

Nhật ký chung

 T t c các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh T t c các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh ấ ả ấ ả ệ ệ ụ ụ ế ế

u c ghi vào s Nh t ký chung theo

đề đượ u c ghi vào s Nh t ký chung theo ổ ậ

đề đượ ổ ậ trình t trình t ự ự

th i gian ờ

th i gian ờ phát sinh và n i dung nghi p v kinh t n i dung nghi p v kinh t ộ ộ ệ ệ ụ ụ ế ế ó ó đ đ

 Sau ó l y s li u trên S Nh t ký Sau ó l y s li u trên S Nh t ký đ ấ ố ệ đ ấ ố ệ ổ ổ ậ ậ để để ghi vào S Cái ghi vào S Cái ổ ổ theo t ng nghi p v kinh t phát sinh ừ ệ ụ ế

theo t ng nghi p v kinh t phát sinh ừ ệ ụ ế

Trang 36

Nhật ký sổ cái

 Các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh Các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh ệ ệ ụ ụ ế ế đượ đượ c ghi c ghi chép k t h p theo trình t th i gian và ế ợ ự ờ đượ c phân

chép k t h p theo trình t th i gian và ế ợ ự ờ đượ c phân

lo i, h th ng hoá theo n i dung kinh t (theo tài ạ ệ ố ộ ế

lo i, h th ng hoá theo n i dung kinh t (theo tài ạ ệ ố ộ ế kho n k toán) trên cùng 1 quy n s k toán t ng ả ế ể ổ ế ổ

kho n k toán) trên cùng 1 quy n s k toán t ng ả ế ể ổ ế ổ

h p là S Nh t ký - S Cái và trong cùng m t quá trình ợ ổ ậ ổ ộ

h p là S Nh t ký - S Cái và trong cùng m t quá trình ợ ổ ậ ổ ộ ghi chép

 Các lo i s : Các lo i s : ạ ổ ạ ổ

- S Nh t ký - S Cái S Nh t ký - S Cái ổ ổ ậ ậ ổ ổ

- Các S , Th k toán chi ti t Các S , Th k toán chi ti t ổ ổ ẻ ế ẻ ế ế ế

Trang 37

Chứng từ ghi sổ

Vi c ghi s KT t ng h p Vi c ghi s KT t ng h p ệ ệ ổ ổ ổ ổ ợ đượ ợ đượ c c n c tr c ti p t c c n c tr c ti p t ă ă ứ ự ứ ự ế ế ừ ừ

“Ch ng t ghi s " ứ ừ ổ

Dùng Dùng để để phân lo i, h th ng hoá và xác nh n i dung phân lo i, h th ng hoá và xác nh n i dung ạ ạ ệ ệ ố ố đị đị ộ ộ

ghi N , ghi Có c a NVKT ã phát sinh G m 2 quá trình ợ ủ đ ồ

ghi N , ghi Có c a NVKT ã phát sinh G m 2 quá trình ợ ủ đ ồ riêng bi t: ệ

riêng bi t: ệ

+ Ghi theo trình t th i gian NVKT phát sinh trên S ự ờ ổ

Trang 38

+ S Cái; ổ

+ Các S , Th k toán chi ti t ổ ẻ ế ế + Các S , Th k toán chi ti t ổ ẻ ế ế

Chứng từ ghi sổ

Trang 39

Kế toán trên máy vi tính

 Công vi c k toán Công vi c k toán ệ ệ ế ế đượ đượ c th c hi n theo m t c th c hi n theo m t ự ự ệ ệ ộ ộ

ch ươ ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính ầ ề ế

 Các ph n m m thông d ng: Các ph n m m thông d ng: ầ ầ ề ề ụ ụ

 IMAS

 DTSOFT

 ….

Trang 40

(Sinh viên tự đọc giáo trình)

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

Trang 41

Câu hỏi ôn tập

1 Th nào là chi ho t ế ạ độ ng th ườ ng xuyên và chi ho t ạ

độ ng không th ườ ng xuyên c a ủ đơ n v HCSN, ị

Chi tr ti n l ả ề ươ ng có ph i là chi ho t ả ạ độ ng

không th ườ ng xuyên hay không ?

2 Doanh nghi p Nhà n ệ ướ c có ph i là ả đơ n v hành ị

chính s nghi p? ự ệ

3 Các quy nh v m và s d ng tài kho n ti n g i đị ề ở ử ụ ả ề ử

ở đơ n v HCSN có thu ( ị Đơ n v có ị đượ c phép

chuy n các kho n ti n thu c Ngân sách nhà n ể ả ề ộ ướ c vào

tài kho n ti n g i t i Ngân hàng c ả ề ử ạ

tài kho n ti n g i t i Ngân hàng c ả ề ử ạ ủ ủ a a Đơ Đơ n v ) n v ) ị ị

4 K toán các kho n chi HCSN là gì? ế ả

Trang 42

Kế toán vốn bằng tiền &

Các khoản đầu tư tài chính

Chương 2

Trang 43

43NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG

2.1 K toán ti n m t ế ề ặ

2.2 K toán ti n g i ngân hàng, kho b c ế ề ử ạ

2.3 K toán ti n ang chuy n ế ề đ ể

2.4 K toán ế đầ ư u t tài chính ng n h n ắ ạ

Trang 44

442.1 KẾ TOÁN TIỀN MẶT

Trang 45

2.1.1 NGUYÊN TẮC KT TIỀN MẶT

 Ch ph n ánh vào TK ti n m t, giá tr ti n m t, ngo i Ch ph n ánh vào TK ti n m t, giá tr ti n m t, ngo i ỉ ỉ ả ả ề ề ặ ặ ị ề ị ề ặ ặ ạ ạ

t , vàng b c, kim khí quý, á quý th c t nh p, xu t ệ ạ đ ự ế ậ ấ

hình bi n ế độ ng các lo i ti n ạ ề (Ti n Vi t Nam, ngo i (Ti n Vi t Nam, ngo i ề ề ệ ệ ạ ạ

t , vàng b c, á quý) c a ệ ạ đ ủ đơ n v (s k toán = s qu ) ị ổ ế ổ ỹ

Định dạng
Số trang	441
Dung lượng	7,13 MB