Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm nước sạch

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào nội dung tính chất kinh tếcủa chi phí, không phân biệt vào việc chúng

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

I Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 1) Bản chất và khái niệm chi phí sản xuất:

Trải qua quá trình phát triển lâu dài, con người từ những phương thức sảnxuất thô sơ, giản đơn đã dần dần thay thế bằng những phương thức sản xuấthiện đại để tạo ra vô số của cải và đẩy nhu cầu của con người lên cao.Nhưng dù bất kì phương thức sản xuất nào thì cũng tạo nên 3 yếu tố: tư liệusản xuất, sức lao động, đối tượng lao động

Việc sử dụng và làm tiêu hao các yếu tố trên theo một cách thức nào đó

để tạo ra sản phẩm được gọi là hoạt động sản xuất, còn những yếu tố được

sử dụng trong hoạt động đó được gọi là chi phí sản xuất

Vậy chi phí sản xuất là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí vềlao động sống và lao động hóa, chi phí về các loại dịch vụ và chi phí khácbằng tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất và chế tạo sảnphẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kì nhất định

Chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng gắn liền với quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gắn liền với việc sử dụng tàisản, vật tư, lao động Vì vậy, chi phí SX thực chất là việc sử dụng hợp lý, tiếtkiệm các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp trong hoạtđộng SXKD Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sảnphẩm, lao vụ, dịch vu hoàn thành, nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất làmục tiêu hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Việc làm rõ khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuấttrong doanh nghiệp giúp kế toán tính đúng, đủ chi phi sản xuất vào giá thànhsản phẩm, từ đó phát huy được chỉ tiêu giá thành trong công tác quản lý,

kiểm tra và giám đốc quá trình SX của doanh nghiệp.

2) Phân loại chi phí sản xuất:

Bất kì doanh nghiệp nào khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanhđều phải tiêu hao một lượng vốn, tài sản dưới nhiều hình thức để tiến hànhSXKD nên chi phí sản xuất cũng rất đa dạng Chính vì vậy, để thuận lợi chocông tác hạch toán nhằm mục đích tạo ra khối lượng sản phẩm nhiều nhấtvới chi phí thấp nhất cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào nội dung tính chất kinh tếcủa chi phí, không phân biệt vào việc chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mụcđích gì để chia thành các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyênvật liệu phụ, phụ tùng thay thế… sử dụng vào mục đích kinh doanh (trừ phếliệu thu hồi)

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền công, phụ cấp tính theolương, chi ăn ca, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ……

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấuhao TSCĐ trong kì của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp

bỏ ra chi trả cho các loại dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ các chi phí bằng tiền chi radùng cho sản xuất kinh doanh mà chưa phản ánh ở các chi phí kể trên

Cách phân loại trên có tác dụng quan trọng trong công tác quản lý cụ thểlà:

+ Cho biết kết cấu, tỉ trọng của từng yếu tố chi phí

+ Giúp cho việc phân tích đánh giá tình hình thực tế kế hoạch,

dự toán

+ Làm cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất kì sau

+ Làm cơ sở lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tè

+ Cung cấp tài liệu để tính thu nhập kinh tế quốc dân

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công cụ của chi phí

Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào mục đích công dụng của chiphí để chia toàn bộ chi phí sản xuất theo các khoản mục bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vậtliệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiệncung cấp lao vụ dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ tiền công các khoảnphụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhânviên trực tiếp sản xuất để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụdịch vụ

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ chi phí còn lại phát sinhtrong các phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất bao gồm: Chi phí nhân viênphân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tàisản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này có tác dụng sau:

+ Quản lý chi phí sản xuất theo định mức

+ Làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình thực hiện kếhoạch

+ Làm cơ sở lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành sản phẩmcho kì sau

2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động

Cách phân loại này xem xét mối quan hệ giữa chi phí với kết quả sảnxuất, khối lượng hoạt động thực hiện được đó là những sản phẩm công việclao vụ dịch vụ đã cung cấp thực hiện, toàn bộ chi phí được chia thành hailoại:

- Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi tỷ lệthuận với khối lượng hoạt động trong kì, như chi phí NVLTT, tiền công phảitrả theo sản phẩm…

- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không có sự thay đổi khikhối lượng hoạt động thay đổi Tính cố định của chi phí cần được hiểu ởmức độ tương đối, bởi vì khi có sự thay đổi lớn đến một mức độ nhất định sẽkéo theo sù thay đổi về chi phí

Đối với chi phí cố định có đặc điểm là tổng chi phí cố định thì “khôngthay đổi” nhưng chi phí cố định tính cho một đơn vị khối lượng hoạt độnglại thay đổi tỉ lệ nghịch với khối lượng hoạt động Nó có thể chia làm 3 loại:chi phí cố định tương đối (cấp bậc), chi phí cố định tương đối, chi phí cốđịnh tuỳ ý

2.4 Phân loại CPSX theo quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm

Toàn bé chi phí sản xuất được chia thành:

- Chi phí cơ bản: là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quytrình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm như chi phí NVLTT, chi phíNCTT, khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sảnphẩm

- Chi phí chung: là những chi phí phục vụ và quản lý sản xuất mangtính chất chung của toàn phân xưởng, bộ phận sản xuất

Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định đúnghướng và biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm

để ghi trực tiếp cho đối ttượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượngchịu chi phí nên cần phân bổ các chi phí này bằng các tiêu chuẩn hợp lýCách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phương pháp tập hợpchi phí vào các đối tượng tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vô

II GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Bản chất và khái niệm giá thành sản phẩm

Nếu trong sản xuất kinh doanh, chi phí là một mặt để tính sự hao phí, đểđánh giá khả năng kinh doanh thì giá thành là kết quả của việc đầu tư đó,phản ánh được hiệu quả sản xuất kinh doanh Giá thành là một chỉ tiêu kinh

tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trongquá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế,

kĩ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suấtlao động chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận của doanhnghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xácđịnh kết quả kinh tế của hoạt động sản xuất

Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sảnxuất cho một khối lượng đơn vị sản phẩm và công việc lao vụ dịch vụ hoànthành

2 Phân loại giá thành sản phẩm

2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính

Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu thì giá thành sản phẩm được chiathành:

- Giá thành kế hoạch: được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế và sảnlượng kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp,

là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giáthành của doanh nghiệp

- Giá thành định mức: được tính trên cơ sở xác định mức chi phí hiệnhành và tính cho từng đơn vị sản phẩm Nó có tác dụng giúp doanh nghiệpđánh giá đúng tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn và việc thực hiệncác giải pháp hợp lý kinh tế, kĩ thuật, phân tích đánh giá tình hình thực hiệncác định mức chi phí

- Giá thành thực tế: được xác định trên cơ sở dữ liệu về chi phí sảnxuất thực tế đã được tập hợp và kết quả hoạt động đã thực hiện Giá thànhthực tế phản ánh kết quả thực hiện các giải pháp quản lý chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm, việc thực hiện định mức dự toán là cơ sở để xác định kếtquả lãi lỗ của doanh nghiệp Nếu như giá thành kế hoạch và giá thành địnhmức có thể được tính trước khi tiến hành quá trình sản xuất thì giá thànhthực tế chỉ tính sau khi quá trình sản xuất sản phẩm hoàn thành

2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm được chia thành hai loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng):bao gồm các chi phínguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây lànhững chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm trong phạm vi phân xưởng,giá thành sản xuất là căn cứ để tính giá vốn bán hàng và lãi gộp ở đơn vị

- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): bao gồm giá thành sản xuấtcộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đây là chi phíliên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành Giá

thành toàn bộ là căn cứ để tính lãi trước thuế của doanh nghiệp.

III MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Sự giống nhau

Xét về bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệmgiống nhau chúng đều là các hao phí về lao động và các chỉ tiêu khác củadoanh nghiệp

Xét về nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt củaquá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau

Về mặt kế toán thì việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là hai bước công việc liên tiếp và gắn bó với nhau

Tuy nhiên phạm vi và nội dung của chúng có sự khác nhau

Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một thời kì nhấtđịnh không tính đến các chi phí có liên quan đến sản phẩm đã hoàn thànhhay chưa còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí liên quan đến khốilượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành

Nói đến chi phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời kì còn giáthành sản phẩm liên quan đến chi phí phát sinh kì này và số chi phí kì nàychuyển sang kì sau

IV NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA SẢN PHẨM

1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Tính đúng nội dung kinh tế của chi phí và tính đúng đối tượng chịugi¸ trÞ s¶n

phÈm hoµn thµnh = ®Çu k×Sè d­ + Chi phÝ ph¸tsinh trong k× - Sè d­ cuèik×

chi phí

- Hạch toán đủ chi phí phát sinh và gía thành sản phẩm

- Ghi chép vào sổ kịp thời chính xác phục vụ yêu cầu quản lý

- Các khoản mục yếu tố chi phí tính vào giá thành sản phẩm phảiđầy đủ ba yếu tố: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung

2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tínhgiá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho màdoanh nghiệp lùa chọn

- Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đốitượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định, theo các yếu tố chi phí khoản mụcgiá thành

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kì, tổ chức phân tíchchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lương sản phẩm dở dang khoa họchợp lý

V TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vi, giới hạn

mà chi phí sản xuất được tập hợp phuc vụ kiểm tra giám sát tổng hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực chất là xác định nơi phát sinh chiphí và chịu chi phí

Việc xác định đối tượng hạch toán căn cứ vào : đặc điểm tổ chức, đặc

điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm, mục đớch cụng dụngđối với quỏ trỡnh sản xuất, yờu cầu và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp.

Dựa vào căn cứ trờn để doanh nghiệp xỏc định pham vi, giới hạn cần tậphợp chi phớ để đỏp ứng yờu cầu của doanh nghiệp Phạm vi giới hạn tập hợpchi phớ gồm cú:

- Nơi phỏt sinh chi phớ: phõn xưởng, bộ phận sản xuất hay giai đoạncụng nghệ

- Đối tượng chịu chiu phớ: sản phẩm, nhúm sản phẩm, cụng trỡnh, hạngmục cụng trỡnh, đơn đặt hàng…

2 Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất

1.1 Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Phương phỏp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phớ NVL trực tiếp là chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, phụ, nửa thànhphẩm mua ngoài, nhiờn liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sảnphẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vu dịch vụ Việc tập hợp chi phớ cú thểtheo một trong hai phương phỏp sau:

- Phương phỏp trực tiếp: đối vơi chi phớ NVL trực tiếp chỉ liờn quanđến một đối tượng chi phớ

- Phương phỏp giỏn tiếp : ỏp dụng khi một loại chi phớ cú liờn quantrực tiếp đến nhiều đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất Vỡ vậy, phảilựa chọn tiờu chuẩn phõn bổ hợp lý cho nhiều đối tượng liờn quan

Để tập hợp và phõn bổ chi phớ NVL trực tiếp, kế toỏn sử dụng tài khoản621”Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp” cú kết cấu như sau:

Chi phí NVLTT

phân bổ cho từng

đối tượng

chi phí NVL trực tiếp tiêu chuẩn phân bổ

Tiêu chuẩn phân

bổ cho từng đối tượng

Bên nợ: Giá thực tế của NVL trực tiếp xuất dùng để sản xuất chế tạosản phẩm

Bên có: Giá trị nguyên vật liệu không dùng hết

Trị giá phế liệu thu hồiKết chuyển chi phí NVL thực tế đã sử dụng vào đốitượng chịu chi phí

Ngoài ra, còn có một số tài khoản khác liên quan như: TK 611 “muahàng” (kiểm kê định kì, TK 152 “chi phí nguyên vật liệu” (kê khai thườngxuyên), TK154 ”chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” hoặc TK 631” giáthành sản xuất” …

Trình tự hạch toán được phản ánh ở sơ đồ hình 1 phần phụ lục

2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Phương pháp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số chi phí về tiền công và cáckhoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩmbao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ.Đối với khoản chi phí nhân công trực tiếp việc tập hợp và phân bổ vàocác đối tượng chịu chi phí cũng được tiến hành tương tự như đối với chi phíNVL trực tiếp

Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp phải phân bổ cho các đối tượngthì các tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức, giê côngđịnh mức, giê công thực tế, khối lượng hoạt động…

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được doanh nghiệp thực hiện nhưsau:

Trích BHXH bằng 20% quỹ lương cơ bản trong đó 15% tính vào chi phísản xuất

Trích BHYT bằng 3% quỹ lương cơ bản trong đó 2% tính vào chi phí sản

Trích KPCĐ bằng 2% quỹ lương thực tế và tính hết vào chi phí sản xuất

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thì sử dụng tài khoản

622 “Chi phí nhân công trực tiếp “ có kết cấu như sau:

Bên nợ : Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Bên có : Kết chuyển và phân bổ chi phí NCTT và các đối tượng chịuchi phí

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK334 “phải trảcông nhân viên”, TK335 “chi phí phải trả”, TK 338 “phải trả, phải nép khác”Trình tự hạch toán được phản ánh ở sơ đồ hình 2 phần phụ lục

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Phương pháp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lýsản xuất trong phạm vi các phân xưởng tổ đội bộ phận sản xuất

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung chi phí khác như chi phítiền công, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao về tài sản cố định…Chi phí sản xuất chung cần được tập hợp riêng theo từng địa điểm phát sinhchi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng khác liên quan

Chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho các đối tượng thì tiêu chuẩnphân bổ là: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí sản xuất chung, số giê máy chạy…

Để kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tàikhoản 627 “ chi phí sản xuất chung” Tài khoản có kết cấu như sau:

Bên nợ : tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì

Bên có : kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượngchịu chi phí

Tài khoản 627 được mở thành TK cấp 2 để phản ánh nội dung theo từng

chi phí:

TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: chi phí vật liệu

TK 6273: chi phí công cụ dụng cụ

TK 6274: chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6275: chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: chi phí khác bằng tiềnNgoài ra còn có các tài khoản khác như: TK 338, TK 334, TK 152, TK

153, TK 241, TK 111, TK 331…

Trình tự hạch toán được phản ánh ở sơ đồ hình 3 phần phụ lục

2.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục, kế toán cần kếtchuyển và tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng chi phí về các khoảnmục chi phí đã nêu ở trên để phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm dở dangcuối kì và giá thanh sản phẩm Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồnkho mà chi phí sản xuất được tập hợp theo mét trong hai phương pháp sau:

2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Theo phương pháp này, kế toán sử dụng tài khoản 154 “ chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Tài khoản 154 có kết cấu như sau:

Bên nợ: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC

Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kì (phương pháp kiểm

kê định kì )

Bên có: Sẽ ghi giảm giá thành

Giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thànhKết chuyển giá trị sản phẩm làm dở định kì

Số dư nợ : chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỡ hoặc cuối kỡTrỡnh tự hạch toỏn được phản ỏnh ở sơ đồ hỡnh 4 phần phụ lục

2.4.2 Kết toỏn tập hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp kiểm kờ định kỡ

Theo phương phỏp kiểm kờ định kỡ, kế toỏn sử dụng tài khoản 631 “giỏthành sản xuất” để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm Tàikhoản 631 cú kết cấu như sau:

Bờn nợ: Kết chuyển sản phẩm làm dở đầu kỡ

Kết chuyển chi phớ NVLTT, chi phớ NCTT, chi phớ SXCBờn cú: Giỏ trị SPLD cuối kỡ

Giỏ thành thực tế của sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kỡTuỳ thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh mà cỏc doanh nghiệp cú thể mởtài khoản 631 chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phớ như đối tượng tài khoản154

Trỡnh tự hạch toỏn được phản ỏnh ở sơ đồ hỡnh 5 phần phụ lục

3 Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỡ

Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quỏ trỡnh sản xuất chếtạo ( đang nằm trong dõy truyền, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất chưa đến kỡthu hoạch hoặc chưa hoàn thành chưa tớnh vào khối lượng bàn giao thanhtoỏn)

Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở là xỏc định phần chi phớ sản xuất tớnh cho sảnphẩm làm dở Tuỳ thuộc vào đặc điểm tỡnh hỡnh cụ thể về tổ chức sản xuấtkinh doanh, tỷ trọng và mức độ, thời gian tham gia của chi phớ và quỏ trỡnhsản xuất để chế tạo sản phẩm và yờu cầu trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp.Trong quỏ trỡnh sản xuất hiện nay cú thể ỏp dụng cỏc phương phỏp sau:

3.1 Đỏnh giỏ SPLD theo phương phỏp chi phớ NVL trực tiếp hoặc chi phớ NVL chớnh

Theo phương phỏp này, sản phẩm làm dở cuối kỡ bao gồm chi phớ NVL

Chi phí sx SPLD

đánh giá theo

Chi phí nguyên vật liệu phát sinh +

chớnh trực tiếp (hoặc chi phớ NVL trực tiếp) cũn chi phớ nhõn cụng trực tiếp,

chi phớ sản xuất chung tớnh cả cho giỏ thành sản phẩm

Phương phỏp này ỏp dụng thớch hợp trong cỏc doanh nghiệp cú chi phớ

NVL trực tiếp chiếm tỷ trong lớn trong tổng chi phớ sản xuất, khối lượng sản

phẩm làm dở dang cuối kỡ ít, khụng cú biến động nhiều so với đầu kỡ

Ưu điểm: Tớnh toỏn đơn giản, khối lượng tớnh toỏn ít

Nhược điểm : Thụng tin về chi phớ sản phẩm dở dang cú độ chớnh xỏc

khụng cao vỡ khụng tớnh đến cỏc chi phớ chế biến

3.2 Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo số lượng hoàn thành tương đương

Theo phương phỏp này, sản phẩm làm dở cuối kỡ phải chịu toàn bộ cỏc

chi phớ

trong kỡ Do vậy khi kiểm kờ xỏc định đối tượng sản phẩm làm dở phải xỏc

định mức độ hoàn thành của chỳng Đối với khoản chi phớ NVL trực tiếp bỏ

vào một lần từ đầu quy trỡnh sản xuất sản phẩm thỡ cỏch tớnh như sau:

Đối với chi phớ sản xuất bỏ dần vào quỏ trỡnh sản xuất như NVL

trực tiếp, chi phớ SXC thỡ chi phớ làm dở được tớnh như sau:

Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở Mức độ hoàn thành

SPLD cuối kì

theo NVL trực tiếp

hoặc NVL chính

CP phát sinh đầu kì + CP phát sinh trong kì

Số SP hoàn thành trong kì + Số SP làm dở cuối kì

=

Sản phẩm làm dở cuối kì



SPLD cuối kì (NC,

chi phí SX chung)

Chi phí DD đầu kì + Chi phí phát sinh trong kì

Số SP hoàn thành trong kì + Sản phẩm quy đổi



=

Sảnphẩmquy đổi

Phương pháp nầy áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có quytrình công nghệ kiểu phức tạp liên tục, sản phẩm trải qua nhiều công đoạn kếtiếp nhau

Ưu điểm: Tính chính xác cao, đảm bảo hợp lý và độ tin cậy cao hơn so với

phương pháp trên

Nhược điểm: Khối lượng tính toán nhiều, phức tạp mang nặng tính chủ

quan

3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm theo định mức

Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp đã xây dựngđầy đủ hệ thống các định mức chi phí Kế toán căn cứ vào khối lượng SPLDđược kiểm kê ở từng công đoạn đó để tính chi phí làm dở Các tính như sau:Chi phí SPLD cuối kì = Sè lượng SPLD cuối kì  Định mức chi phí

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính

Nhược điểm: Không phản ánh chính xác chi phí thực tế đã chi ra

4 Kế toán giá thành sản phẩm

4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc lao

vụ dịch vụ đã hoàn thành cần tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị.Đối tượng tính giá thành không trùng với đối tượng tập hợp chi phí, nó cóthể chia thành từng sản phẩm công việc đơn đặt hàng đã hoàn thành, từngchi tiết từng đơn vị sản phẩm

Kì tính giá thành sản phẩm là kì mà bộ phận kế toán giá thành cần tínhđược tổng giá thành và giá thành đơn vị của đối tượng đã xác định

4.2 Phương pháp tính giá thành

4.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn

Giá thành sản phẩm = SPLD đầu kì + chi phí phát sinh trong kì - CPLDcuối kì

Phương pháp này áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy trình côngnghệ giản đơn, khép kín, mặt hàng sản phẩm Ýt, khối lượng lớn, chu kì sảnxuất lớn….

Giá thành đơn vị sản phẩm =

4.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước

Phương pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có quy trìnhcông nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều côngđoạn, giai đoạn chế biến kế tiếp nhau Việc tính giá thành phân bước đượcchia thành:

- Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa phân bước

- Phương pháp phân bước không tính nửa thành phẩm

Cách tính như sau:

Sau đó cộng tổng chi phí các giai đoạn trong giá thành là tổng giá thànhsản phẩm: Ztp = CPSXgđ1 + CPSXgđ2 +……….+ CPSXgđN

4.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp thích hợp áp dụng với doanh nghiệp có tổ chức sản xuấtđơn chiếc

Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cụ thể còn đối tượng tính giáthành là sản phẩm từng đơn đặt hàng

4.2.4 Phương pháp tính giá thành theo hệ sè

Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có cùng một quy trình

CPSX ph¸t sinhgiai ®o¹n i

SPLD hoµn thµnhgiai ®o¹n i

sản xuất sử dụng trong cựng một loại nguyờn vật liệu và một lượng sảnphẩm cho kết quả sản xuất đồng thời nhiều loại sản phẩm khỏc nhau Vỡ vậy.khụng tập hợp chi phớ riờng cho từng loại sản phẩm mà tập hợp cho cả quỏtrỡnh sản xuất.

4.2.5 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo tỷ lệ

Phương phỏp này ỏp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất cỏc nhúmsản phẩm cựng loại, như: quần ỏo, giầy dộp…Muốn vậy, cần xỏc định được

tỷ lệ giữa tổng chi phớ thực tế theo khoản mục chi phớ và tổng chi phớ địnhmức, cụng thức tớnh :

4.2.6 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức

Phương phỏp này ỏp dụng thớch hợp đối với cỏc doanh nghiệp cú quytrỡnh sản xuất ổn định, cỏc loại định mức kinh tế đó tương đối hợp lý, chế độquản lý đó đi vào nề nếp thường xuyờn, trỡnh độ tổ chức kế toỏn vững vàng

Giá thành thực tế đơn vị

từng loại sản phẩm

Giá thành định mức đơn vị sản phẩm cùng loại Tỷ lệ chi phí

Giá thành thực tế

của sản phẩm

Giá thành định mức của sản phẩm

Chênh lệch do thayđổi định mức

Chênh lệch thoát ly định mức

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NƯỚC SẠCH TẠI CÔNG

TY CẤP NƯỚC THÁI NGUYÊN

I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CẤP NƯỚC THÁI NGUYÊN

1 Qúa trình hình thành và phát triển

Công ty Cấp nước Thái Nguyên là một trong những công ty thuộc SởXây dựng Thái Nguyên được thành lập theo quyết định tỉnh Thái Nguyênngày 25/12/1962 Trụ sở của Công ty đóng tại Phường Trưng Vương TP TháiNguyên

Công ty cấp nước Thái Nguyên là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập,

có tư cách pháp nhân và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của sở Xây dựng tỉnh TN.Tiền thân của Công ty là nhà máy nước Túc Duyên, ngay từ ngày đầumới thành lập, nhà máy chỉ có 43 cán bộ công nhân viên chủ yếu là laođộng phổ thông, rất ít người được đào tạo công nhân ngành nước, trang thiết

bị còn thiếu thốn Nhưng với tinh thần sáng tạo, ngày 03 tháng 8 năm 1963nhà máy đã khoan xây dựng xong hai giếng nước có công suất 1200 m3/ngàyđêm, lắp đặt xong 7760 m đường ống chuyển tải có đường kính < D100.Tháng 10 năm 1973 nhà máy khởi công lắp đặt hệ thông sử lý nước có côngsuất 700m3 ngày đêm, do Hung Ga Ri viện trợ, có trạm tăng áp, đài nước200m3 và lắp trên 2200 đường ống Năm 1976 nhà máy được đầu tư khoanthêm 3 giếng với công suất 4500 m3/ngày đêm

Mặc dù công suất nhà máy đã được nâng lên nhưng vẫn chưa đáp ứng đủnhu cầu sử dụng nước của thành phố, năm 1978 nhà máy tiếp tục đầu tư lầnthứ 3 khoan thêm 2 giếng vẫn trên cánh đồng Túc Duyên nâng công suất củanhà máy lên 7000 m3/ngày đêm đảm bảo phần lớn nhu cầu nước của thành

phố Xét thành tích suốt 20 năm trong hoàn thành khó khăn gian khổ, cán bộcông nhân viên nhà máy dưới sự lãnh đạo của chi bộ Đảng, đã đoàn kết vượtlên liên tục hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Năm 1982 nhà máy vinh dựđược Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 3 Với chức năngđơn vị chuyên nghành tháng 11 năm 1995 nhà nước đã giao cho Công ty tiếpnhận và quản lý nhà máy nước Sông Công có công suất 15000 m3/ ngày đêm,công nghệ lạc hậu cũ nát, trang thiết bị xây dựng không đồng bộ Công ty đãtích cực đầu tư sửa chữa, lắp thêm đường ống cung cấp đầy đủ nhu cầu sửdụng nước của thị xã sông công và các thị trấn.

Do công ty lên tục hoàn thành mức kế hoạch, năm 1996 lần thứ 2 Công tyđược đón nhận huân chương lao động hạng 2 của Nhà nước trao tặng vàongày kỉ niệm 34 năm thành lập Công ty

Sự nghiệp đổi mới của Đảng đã tạo cho Thành phố Thái Nguyên pháttriển với tốc độ nhanh, mặc dù đã khai thác vượt công suất thết kế 30% đạt

10000 m3/ngày đêm nhưng mới cung cấp được khoảng 30 đến 40% nhu cầunước sử dụng của thành phố Năm 1995 Thủ tướng chính phủ quyết định đầu

tư dự án cấp nước vệ sinh 6 thành phố thị xã bằng vốn vay Ngân hàng pháttriển Châu á, trong đó Thái Nguyên tổng vốn đầu tư 14,119 triệu đô la Mỹtương đương khoảng 200 tỷ đồng Việt Nam để cải tạo nâng chất lượng nước,nâng công suất nhà máy nước Túc Duyên từ 7000m3 lên 10000m3/ ngàyđêm Xây dựng nhà máy nước Tích Lương có công suất 20000m3/ngày đêmvới trang thiết bị hiện đại, chất lượng nước đạt tiêu chuẩn quốc tế Lắp đặtthêm 50 km đường ống chuyển tải có đường kính D200 đến D700

Trong suốt 41 năm xây dựng và trưởng thành, ngay từ ngày đầu mớithành lập Công ty chỉ có 43 CBCNV chủ yếu là lao động phổ thông vớitrang thiết bị lạc hậu, thiếu thốn, công xuất 1200m3/ngày đêm, hệ thốngđường ống trên 10km phục vụ trên 300 khách hàng Đến nay Công ty đã có

trên 160 cán bộ CNV hầu hết được đào tạo qua trường, trong đó có trên 40

người có trình độ đại học với trang thiết bị hiện đại, công suất 45 000m3/

ngày đêm, hệ thống đường ống trên 300 km các loại phục vụ trên 15 000

khách hàng Với sự cố gắng không ngừng của CBCNV và sự quyết định

đúng đắn của tập thể ban lãnh đạo đến nay Công ty Cấp nước Thái Nguyên

đã đứng vững và tạo được niềm tin cho khách hàng, vì thế doanh thu không

ngừng tăng lên Tính đến 31 tháng 12 năm 2002 Công ty đã phát triển và bổ

xung vào nguồn vốn của mình là : 66.651.547.239 đồng

Năm 2001 Năm 2002 Sáu tháng đầu

năm 2003Tổng doanh thu 8.920.750.680 9.509.673.505 5.769.256.231Giá vốn hàng bán 5.171.860.474 5.976.820.070 3.324.689.989Chi phí quản lí doanh nghiệp

2.1 Nhiệm vụ của Công ty cấp nước Thái Nguyên

Công ty Cấp nước Thái Nguyên với tư cách là một doanh nghiệp kinh tế

quốc doanh chịu sự quản lý của Nhà nước, trực tiếp là sở Xây dựng Thái

Nguyờn cú cỏc nhiệm vụ sau:

- Sản xuất kinh doanh nước sạch, phục vụ cỏc đối tượng sử dụng nước

- Sửa chữa đường ống, đồng hồ đo nước, cỏc sản phẩm chuyờn dựngđỏp ứng nhu cầu của ngành nước

- Thiết kế, thi cụng lắp đặt đường ống nước với quy mụ vừa và nhỏtheo yờu cầu của khỏch hàng

- Lập kế hoạch đầu tư và dự ỏn đầu tư từng giai đoạn phự hợp với quyđịnh cấp nước của Thành phố

- Quản lý vốn vay, phỏt triển sản xuất của doanh nghiệp

2.2 Quy trỡnh cụng nghệ xử lý nước sạch của Cụng ty Cấp nước Thỏi Nguyờn

Cụng ty Cấp nước Thỏi Nguyờn với sản phẩm chớnh là nước sạch đượcsản xuất liờn tục, dõy truyền sản xuất khộp kớn, quỏ trỡnh sản xuất trải quanhiều cụng đoạn khỏc nhau và khụng cú sản phẩm làm dở, sản phẩm đượctiờu thụ ngay qua cỏ đường ống về hộ dõn Với đặc điểm về địa hỡnh vànguồn nước, Cụng ty cú ba nhà mỏy nhưng với quy trỡnh sử lý khỏc nhau.Nhà mỏy nước Tỳc Duyờn quy trỡnh xử lý là nước ngầm, cũn nhà mỏy TớchLương và nhà mỏy Sụng Cụng thỡ quy trỡnh xử lý là nước mặt Cú thể khỏiquỏt hai quy trỡnh đú theo sơ đồ sau:

Sơ đồ dõy truyền cụng nghệ xử lý nước ngầm của nhà mỏy nước Tỳc Duyờn

Vào mạng cấp nước cho sản xuất và sinh hoạt Châm

Clo khử trùng

Sơ đồ dõy truyền cụng nghệ xử lý nước ngầm của nhà mỏy nước Tớch

lương, Sụng cụng

Bể phản ứng kết hợp bể lắng ngang

Bể lọc

Bể chứa nước sạch

Vào mạng cấp nước

3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý

Để điều hành và duy trì sản xuất có hiệu quả cao, giám đốc Công ty Cấpnước Thái Nguyên đã bổ trí bộ máy như sau:

Nhiệm vụ của các phòng ban:

a) Giám đốc công ty:

Là người quản lý, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty,nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực do nhà nước giao để quản lý

sử dụng theo muc tiêu nhiệm vụ có hiệu quả Xây dựng chiến lược phát triển,

kế hoạch dài hạn hàng năm của công ty Xây dựng và ban hành các định mứckinh tế, định giá tiền lương, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và các quy chếquản lý nội bộ

b) Phó giám đốc phụ trách công tác tài chính Công ty:

Giúp giám đốc phụ trách công tác tài chính, lao động, tiền lương phụtrách công tác đối nội đối ngoại trong ngoài công ty và ban quản lý dự án

Dự thảo các công trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty,lập phương án kế hoạch tổng hợp, báo cáo giám đốc theo định kỳ và chịutrách nhiệm trước giám đốc các phương án và kế hoạch đã lập

c) Phòng kế toán thống kê:

Ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, liên tục các số liệu về tình hìnhbiến động của nguồn vốn vật tư, tài sản, tiền lương, lao động, tính toán giáthành sản phẩm các khoản thanh toán ngân sách theo đúng chế độ kế toán.Giúp giám đốc trong việc sử dụng lao động tiền vốn một cách hợp lý, tiếtkiệm đúng mục đích đạt hiệu quả kinh tế Chấp hành các chế độ chính sáchcủa nhà nước về tài chính tại đơn vị

d) Phòng kỹ thuật:

Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch kỹ thuật vật tư, lập hồ sơ dự toán, biệnpháp, tiến độ thi công, chỉ đạo giám sát và lập hồ sơ hoàn thành cho các

công trình thuộc Công ty quản lý Tham mưu cho giám đốc trong công tác

ký kết hợp đồng kinh tế, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời về kếhoạch sản xuất nước máy Lập kế hoạch sửa chữa lớn và nhỏ trong công tytheo quy định của Nhà nước

e) Phòng quan hệ khách hàng:

Tuyên truyền giáo dục về vệ sinh môi trường, mở rộng thị trường, tìmhiểu nhu cầu và kiến nghị của khách hàng về chất lượng nước sạch và cungcách phục vụ của nhân viên trong công ty Quản lý toàn bộ khách hàng vềmặt số lượng, phân loại khách hàng, hoàn tất thủ tục mở mạng theo quy trìnhcấp phát đơn mở mạng đường ống Thực hiện in lên hoá đơn tiền nước, lậpcác phương án thu tiền nước theo quầy, thúc đẩy các phong trào thi đua hoạtđộng văn hoá thể thao

f) Phòng tổ chức hành chính:

Tham mưu cho giám đốc xây dựng quy hoạch cán bộ trước mắt và lâu dài,phối hợp với các phòng ban biện pháp sắp xếp cơ cấu tổ chức, theo dõi giámsát quá trình công tác lao động của đội ngò cán bộ quản lý, có kế hoạch đàotạo, bồi dưỡng ngắn và dài hạn cho cán bộ công nhân viên thực hiện các chế

độ chính sách hợp lý cho nhân viên trong toàn công ty

h) Các nhà máy trực tiếp sản xuất:

Tổ chức sản xuất cung cấp nước sạch, phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinhdoanh dịch vụ và sinh hoạt cho nhân dân trên địa bàn thành phố Quản lýnguồn nhân lực, đất đai trong phạm vi nhà máy, chấp hành các chế độ báocáo định kỳ theo yêu cầu của phòng ban chức năng và giám đốc

i) Ban quản lý dự án:

Quản lý mọi hoạt động của dự án theo chế độ đầu tư của nhà nước, phùhợp với thông lệ quốc tế Tổ chức quản lý tốt tiền vốn, vật tư máy móc thicông, đáp ứng yêu cầu thanh toán các khoản thuộc dự án

Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được p/á ở sơ đồ 6 phần phụlục

4) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán

a) Kế toán trưởng:

Tổ chức hạch toán kế toán toàn công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốcCông ty và nhà nước về tính pháp lý, chính sách của toàn bộ hoạt động kếtoán Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo, quyết toán theo quy định Xâydựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm kế hoạch dài hạn phù hợp với tìnhhình sản xuất của Công ty, thực hiện công tác kiểm soát viên của Nhà nước

về tổ chức của Công ty

b) Kế toán tổng hợp:

Tổ chức hướng dẫn đơn vị mở sổ sách kế toán, cung cấp số liệu cho kếtoán trưởng lập kế hoạch tổ chức thu nép ngân sách, cung cấp số liệu chophòng thực hiện công tác kiểm tra và trực tiếp tham gia kiểm tra kết toán tàichính, thực hiện đôn đốc luân chuyển chứng từ, thực hiện báo cáo kế toánđịnh kì, ghi chép nhật ký, thống kê, phân bổ

c) Kế toán ngân hàng:

Mở sổ sách theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng, mà công ty mở tàikhoản thanh toán quyết toán, thu chi qua ngân hàng, lập kế hoạch chi tiêutiền mặt

d) Kế toán hạch toán:

Theo dõi thanh toán nội bộ và ngoài dùng các tài khoản công nợ Đônđốc thanh toán trong nội bộ Công ty, cơ quan Công ty, thanh toán tiền lương ,chi bảo hiểm xã hội, chi các khối cơ quan Công ty và các khoản khác liênquan

e) Kế toán xây dựng cơ bản:

Theo dõi vốn xây dựng cơ bản, vốn cố định, đôn dốc kiểm tra các đơn vịthực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản, thu hồi thanh toán khối lượng xây dựng,nắm bắt tiến độ thi công, quyết toán bàn giao, hướng dẫn kiểm tra việc thựchiện chế độ giá cả thanh toán khối lượng Theo dõi quản lý vốn cố định, tàisản cố định, tính chênh lệch giá , tổng hợp kiểm kê khối lượng dở dang

f) Thủ quỹ:

Quản lý thu chi tiền mặt, ngân phiếu theo chứng từ, nhận tiền ngân phiếu

từ ngân hàng, nắm chắc số dư tiền mặt, ngân phiếu cuối ngày, có tiền mặtkiêm quỹ, báo cáo giám đốc công ty và kế toán trưởng biết, cập nhật sổ sáchkịp thời

g) Thủ kho:

Quản lý nội bộ tài sản, vật tư hàng hoá nhập kho, kiểm tra hàng hoá baogồm cả kho trong nhà và kho ngoài trời, kiểm tra hàng hoá, thực hiện việcnhập kho, xuất kho theo quy định Cập nhật sổ sách, kiểm kê báo cáo theoquy định của công ty, kịp thời báo cáo những mất mát, đề xuất những phảnánh để xử lý…

h) Các tổ trưởng thu ngân:

Quản lý, điều hành tổ thu ngân, phân công nhiện vụ cụ thể cho nhân viênthu ngân , kiểm tra giám sát thực hiện thu ngân theo đúng quy trình, đảm bảothu tiền nép tiền đúng kịp thời Nghiên cứu đề xuất các phản ánh đổi tuyến

để kiểm tra chéo tránh thất thu cho công ty Kiểm tra mạng cấp nước pháthiện và kịp thời thông báo tới nhân viên thanh tra để kịp thời sử lý, tổng hợpbáo cáo trưởng phòng theo quy định…

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty được phản ánh ở sơ đồ 7 phần phụlục

Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán

- Theo dõi giám sát việc thu chi lập chứng từ quản lý đến ghi sổ , lập

báo cáo kế toán

- Xác định giá cả vật tư , giá thành sản phẩm

- Thông qua tài liệu ghi chép tiến hành phân tích, kiểm tra tình hìnhthực hiện kế hoạch, giám đốc tình hình sử dụng, bảo quản và bảo toàn vốn

- Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty Cấp nước Thái Nguyên

Niên độ kế toán : 1/1 – 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép : VN đồng

Phương pháp kế toán tài sản cố định

- Nguyên tắc đánh giá tài sản : Theo thực tế

- Phương pháp khấu hao áp dông : QĐ 116/1999/QĐ-BTCPhương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Nguyên tắc đánh giá : Theo thực tế

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì : Giá trịcòn lại ghi trên sổ sách

Phương pháp tính các khoản dự phòng : Theo thông tư 107/2001/BTCngày 31/12/2001

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kì : Kê khai thường xuyênTrên cơ sở lùa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng hình thứ sổ sách

kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, xử lý thôngtin Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung và thực hiện hạchtoán trên máy Hệ thống kế toán gồm có:

- Sổ tổng hợp : Sổ nhật kí chung và sổ cái tài khoản

- Sổ chi tiết : Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý như sổ chi tiết tổng hợpphát sinh theo đối tượng

Quy tình hạch toán : Hàng ngày các chứng từ gốc phát sinh hợp lệ, kế

toán định khoản rồi nhập số liệu trên máy theo trình tự thời gian và theođúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (từ các quan hệ đốiứng giữa các tài khoản).

Về kế toán tổng hợp, mỗi tài khoản được lập một sổ cái taì khoản dùngcho cả năm, số liệu lấy từ sổ nhập kí chung Đến cuối tháng số liệu từ sổ cáitài khoản sẽ dùng để lập bảng cân đối tài khoản

Về kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi vào các sổ tổng hợp kế toán tiếnhành ghi vào sổ chi tiết Đến cuối tháng từ những sổ chi tiết lập bảng tổnghợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái tài khoản

Hình thức nhật kí chung được thể hiện qua sơ đồ 8 phần phụ lục

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NƯỚC SẠCH TẠI CÔNG

TY CẤP NƯỚC THÁI NGUYÊN

1 Cơ sở lập giá thành nước máy

Công ty Cấp Nước Thái Nguyên có nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp nướcsạch nên việc tính giá thành nước sạch dùa vào khối lượng nước sản xuất,nước thương phẩm và các chi phí sản xuất Công ty hạch toán theo pươngpháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương phápkhấu trừ Các chi phí của Công ty được phân loại theo nhiều yếu tố bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiềnCăn cứ vào ý nghĩa của chi phí, để thuận tiện cho công tác tính giá thành

sản phảm các yếu tố chi phí trên được phân loại theo khoản mục chi phítrong giá thành sản phẩm gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu đầu vào được sử dụng chủ yếu ở đây là điện năng,đây là công cụ để vận hành các trạm máy bơm, máy vận hành, cho nên hầunhư nguyên vật liệu đầu vào tương đối ổn định Mức điện năng tiêu thụ phụthuộc chủ yếu vào máy móc vận hành và thời gian hoạt động Chính vì vậytại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nước được gọi là chiphí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu phô : Clo, Zaven, phèn

Phụ tùng : Van, tê, cút các ống gang thép, các thiết bị điện…

Nhiên liệu : dầu máy chạy, mỡ ,xăng…

Bên cạnh đó các chi phí về phụ tùng thay thế, nguyên liệu còn phải kểđến các chi phí động lực chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, nhưng thực tế hiện nay các chi phí này được hạch toán vào chi phíchung

Chứng từ và tài khoản sử dông

Phiếu xuất kho là căn cứ để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp sử