thảo luận Nguyên lý thống kê VCU đề tài Những vấn đề cơ bản của phân tổ thống kê và vận dụng phương pháp phân tổ trong thực tiễn, kinh doanh của doanh nghiệp.

Muốn biểu hiện được kếtcấu của hiện tượng nghiên cứu phân tổ thống kê phải xác định chính xáccác bộ phận khác nhau trong tổng thể, sau đó tính toán tỉ trọng Trong quá trình phân tổ thống

ĐỀ TÀI: Những vấn đề cơ bản của phân tổ thống kê và vận dụng phương pháp phân tổ trong thực tiễn, kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Nhiệm vụ của phân tổ thống kê:

- Phân chia các loại hình kinh tế - xã hội của hiện tượng nghiên cứu.Dựa vào lý luận kinh tế xã hội, phân tổ thống kê phân biệt các bộ phậnkhác nhau về tính chất và tồn tại khách quan trong nội bộ hiện tượng

- Biểu hiện kết cấu của hiện tượng nghiên cứu Muốn biểu hiện được kếtcấu của hiện tượng nghiên cứu phân tổ thống kê phải xác định chính xáccác bộ phận khác nhau trong tổng thể, sau đó tính toán tỉ trọng

Trong quá trình phân tổ thống kê, một nhiệm vụ quan trọng là phải xácđịnh số tổ và khoảng cách giữa các tổ

2 Những vấn đề cơ bản của phân tổ thống kê:

2.1 Tiêu thức phân tổ:

Tiêu thức phân tổ là tiêu thức được chọn làm căn cứ để tiến hành phân tổthống kê Tuy các đơn vị tổng thể có rất nhiều tiêu thức khác nhau,nhưng chúng ta không thể tùy tiện chọn bất kỳ tiêu thức nào làm căn cứphân tổ.

Tiêu thức phân tổ khác nhau sẽ nói lên những mặt khác nhau của hiệntượng

Các nguyên tắc lựa chọn tiêu thức phân tổ

- Căn cứ vào mục tiêu nghiên cứu

- Căn cứ vào tính chất, đặc điểm của đối tượng nghiên cứu

- Căn cứ vào thời gian nghiên cứu

- Căn cứ vào khả năng của đơn vị

2.2 Xác định số tổ

Tùy thuộc vào tiêu thức phân tổ chúng ta sẽ có 2 trường hợp

a Phân tổ theo tiêu thức thuộc tính

Trong phân tổ này, các tổ được hình thành không phải do sự khácnhau về lượng biến của tiêu thức, mà thường là do các loại hìnhkhác nhau

Trường hợp 1: Nếu tiêu thức thuộc tính có ít biểu hiện thì mỗi biểuhiện xếp thành một tổ

Trường hợp 2: Nếu tiêu thức thuộc tính có nhiều biểu hiện thì mỗimột tổ sẽ có một số biểu hiện nhất định, các đơn vị trong một tổphải đảm bảo giống nhau hoặc gần giống nhau về chất

Ví dụ: các tiêu thức như giới tính, nghề nghiệp, tình trạng hônnhân, dân tộc, tôn giáo… là các tiêu thức thuộc tính

b Phân tổ theo tiêu thức số lượng

Trong phân tổ này, phải căn cứ vào số lượng biến khác nhau củatiêu thức mà xác định các tổ khác nhau về tính chất Tùy theo tiêuthức của lượng biến thay đổi nhiều hay ít mà phân tổ được giảiquyết khác nhau Mặt khác, cũng cần chú ý đến số lượng đơn vịtổng thể nhiều hay ít xác định số tổ thích hợp

- Trường hợp 1: Nếu tiêu thức số lượng có ít biểu hiện thì mỗi biểuhiện xếp thành một tổ

- Trường hợp 2: Nếu tiêu thức phân tổ có nhiều biểu hiện thì mỗimột tổ sẽ gồm một sỗ các biểu hiện nhất định, các đơn vị trong một

tổ có thể có sự khác biệt về lượng nhưng phải đảm bảo giống nhauhoặc gần giống nhau về chất

Mỗi một tổ sẽ được xác định bởi hai giới hạn, một giới hạn để hìnhthành nên tổ được gọi là giới hạn dưới và một giới hạn để nếu vượtqua nó thì chất sẽ thay đổi và hình thành nên tổ khác, giới hạn nàyđược gọi là giới hạn trên Chênh lệch giữa giới hạn trên và giới hạn

dưới của tổ được gọi là khoảng cách của tổ đó và phân tổ như vậy

là phân tổ có khoảng cách

-Nếu phân tổ có khoảng cách tổ bằng nhau thì phân tổ đó được gọi

là phân tổ đều và khoảng cách tổ:

Xmax lượng biến lớn nhất của tiêu thức phân tổ

Xmin lượng biến nhỏ nhất của tiêu thức phân tổ

rõ đặc trưng của các tổ cũng như toàn bộ tổng thể

Mối chỉ tiêu giải thích có ý nghĩa riêng giúp ta thấy rõ đặc trưng sốlượng của từng tổ cũng như của toàn bộ tổng thể, làm căn cứ để so

sánh giữa các tổ với nhau và để tính ra một số chỉ tiêu phân tíchkhác Tuy nhiên cũng không nên đề ra quá nhiều chỉ tiêu phải lựachọn một số chỉ tiêu thích hợp phù hợp với mục đích nghiên cứu.Khi xác định các chỉ tiêu giải thích, phải căn cứ vào mục đíchnghiên cứu và nhiệm vụ của phân tổ, các chỉ tiêu giải thích có liên

hệ với nhau và bổ sung cho nhau

Chỉ tiêu giải thích có ý nghĩa trong việc so sánh với nhau cần bố trígần nhau Chẳng hạn nên bố trí chỉ tiêu thực hiện gần chỉ tiêu kếhoạch, chỉ tiêu tương đối gần chỉ tiêu tuyệt đối

2.4-Trình bày kết quả phân tổ.

Để trình bày kết quả phân tổ thống kê người ta có thể sử dụngbảng thống kê và đồ thị thống kê

Bảng thống kê: Là một hình thức biểu hiện các tài liệu thống kê

so sánh Phân tích theo phương pháp khác nhau nhằm nêu lên một cáchsâu sắc bản chất của sự việc và hiện tượng nghiên cứu.

Cấu thành bảng thống kê

 Về hình thức: Bảng thống kê bao gồm các hàng ngang, cột dọc,

các tiêu đề, tiêu mục và các số liệu

- Các hàng ngang, cột dọc phản ánh quy mô của bảng thống kê vì

số hàng và cột càng nhiều thì bảng thống kê càng lớn Các hàng ngang

và cột dọc cắt nhau tạo thành các ô dùng để điền các số liệu thống kê.Các hàng và cột thường được đánh số thứ tự để tiện cho việc sử dụng vàtrình bày vấn đề

- Tiêu đề của bảng thống kê phản ánh nội dung, ý nghĩa của bảng

và của từng chi tiết trong bảng Trước hết, ta có tiêu đề chung, tức là têngọi chung của bảng thống kê, thường được viết ngắn gọn, dễ hiểu và đặt

ở phía trên đầu bảng thống kê Còn các tiêu đề nhỏ (hay còn gọi là tiêumục) là tên riêng của mỗi hàng ngang và cột dọc, phản ánh rõ nội dung,

ý nghĩa của từng hàng và cột đó

- Các số liệu thu thập được do kết quả xử lý và tổng hợp thống kêđược ghi vào các ô của bảng thống kê, mỗi con số phản ánh một đặctrưng về mặt lượng của

hiện tượng nghiên cứu

Về nội dung: Bảng thống kê gồm 2 phần: Phần chủ đề và phần

giải thích

- Phần chủ đề (còn gọi là phần chủ từ) nói lên tổng thể hiện tượngđược trình bày trong bảng thống kê được phân thành những bộ phậnnào? Nó giải đáp vấn đề: Đối tượng nghiên cứu của bảng thống kê lànhững đơn vị nào, những loại hình gì? Phần chủ đề có thể phản ánh cácđịa phương hoặc các thời gian nghiên cứu khác nhau của một hiện tượngnào đó.

- Phần giải thích (còn gọi là phần tân từ) gồm các chỉ tiêu giảithích các đặc điểm của đối tượng nghiên cứu, tức là giải thích phần chủ

)Tên chủ đề (tên hàng)

Đồ thị thống kê: Là các hình vẽ hoặc các đường nét hình học

dùng để miêu

tả có tính chất quy ước các số liệu thống kê.

Đồ thị thống kê có những đặc điểm sau:

- Đồ thị thống kê sử dụng những con số kết hợp với hình vẽ ,đường nétmàu sắc để trình bày và phân tích các đặc trưng số lượng của hiệntượng.Vì vậy người xem không mất công đọc nhiều con số mà vẫn nhậnthức được vấn đề chủ yếu một cách dễ dàng và nhanh chóng

- Đồ thị thống kê chỉ trình bày khái quát các đặc điểm chủ yếu về bảnchất và xu hướng phát triển của hiện tượng

Vì vậy đồ thị thống kê có tính quần chúng , có sức hấp dẫn và sinhđộng làm cho người hiểu biết ít về thống kê vẫn lĩnh hội được nhữngvấn đề chủ yếu một cách dễ dàng đồng thời giữ được ấn tượng khá sâuvới hiện tượng

Đồ thị thống kê được sử dụng rộng rãi trong công tác nghiên cứu kinh

tế, nhằm hình tượng hóa các hiện tượng và quá trình kinh tế-xã hội như:

Sự phát triển của hiện tượng qua thời gian; kết cấu và biến động kết cấu

của hiện tượng; trình độ phổ biến của hiện tượng; so sánh giữa các mức

độ của hiện tượng; mối liên hệ giữa các hiện tượng; tình hình thực hiện

kế hoạch Ngoài ra, đồ thị thống kê còn được coi là một phương tiệntuyên truyền rất mạnh mẽ, một công cụ dùng để biểu dương các thànhtích sản xuất và hoạt động văn hóa, xã hội

3-Phân tổ liên hệ và dãy số phân phối.

3.1-Phân tổ liên hệ.

Dùng phương pháp phân tổ để biểu hiện mối liên hệ giữa các tiêu thứcgọi là phân tổ liên hệ Khi tiến hành phân tổ các tiêu thức có liên hệ vớinhau được phân biệt thành 2 loại: Tiêu thức nguyên nhân và tiêu thứckết quả

Như vậy các đơn vị trong tổng thể trước hết được phân tổ theo tiêuthức sau đó mỗi tổ tính các trị số trung bình của tiêu thức kết quả Quansát sự biến thiên của 2 tiêu thức này giúp ta có thể kết luận mối liên hệgiữa 2 tiêu thức Ta có thể nghiên cứu một tiêu thức kết quả bị ảnhhưởng bởi một hay nhiều tiêu thức nguyên nhân

Trước hết tổng thể được phân tổ theo tiêu thức nguyên nhân thứ nhấtsau đó mỗi một tổ lại được chia thành các tiểu tổ theo tiêu thức nguyênnhân thứ hai …Cuối cùng tính trị số trung bình của tiêu thức kết quả chotừng tổ và tiểu tổ

3.2: Dãy số phân phối.

Sau khi phân tổ tổng thể theo một tiêu thức nào đó, các đơn vị tổngthể được phân phối vào trong các tổ và ta sẽ có một dãy số phân phối đólà: Dãy số trình bày có thứ tự số lượng đơn vị của từng tổ trong mộttổng thể đã được phân tổ theo một tiêu thức nhất định

Tùy thuộc vào tiêu thức phân tổ người ta chia dãy số phân phối thành 2loại:

- Dãy số phân phối theo tiêu thức thuộc tính ( còn gọi là dãy số thuộctính):Phản ánh kết quả của tổng thể theo một tiêu thức nào đó

- Dãy số phân phối theo tiêu thức số lượng ( còn gọi là dãy số lượngbiến):Phản ánh kết cấu của tổng thể theo một tiêu thức số lượng nàođó

Dãy số lượng biến gồm 2 phần : Lượng biến ( x ) và tần số ( f )

II- Liên hệ trong thực tiễn kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Thành Đô

1 Giới thiệu về Chi nhánh Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Thành Đô

Chi nhánh Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Thành Đô làmột doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng được thành lậptháng 1/2001 theo giấy phép kinh doanh số 0101047 do Sở Kế HoạchĐầu Tư Tỉnh Ninh Bình ( nay là thành phố Ninh Bình) cấp và theo quyếtđịnh số 024578/QĐ của Ban giám đốc Công ty TNHH XÂY DỰNG VÀTHƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ

Địa chỉ chi nhánh: Như Hòa- Kim Sơn – Ninh Bình

Điện thoại: 0303720097

Giám đốc chi nhánh: Ông Nguyễn Thành Nghĩa

Địa chỉ công ty: Số nhà 38 – Tập thể nước ngầm – Hoàng Mai –

Hà Nội

Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là nhận thầu thi côngxây dự, các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp, xâydựng các loại công trình giao thông như: làm nền, mặt đường bộ, cáccông trình thoát nước

Trong những năm gần đây, mặc dù nền chính trị thế giới có nhiềurối ren ảnh hưởng đến kinh tế Việt Nam, Công ty dần dần được nhiềungười biết đến, có vị trí trên thị trường xây dựng

Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng đầu tư vàocác nghành sản xuất kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần các bộ máy

tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây truyền thicông xây dựng, đảm bảo năng lượng và chất lượng thi công công trình

Vì vậy công ty đã trúng thầu và được chỉ định thầu nhiều công trình xâydựng

2 Vận dụng phương pháp phân tổ trong Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Thành Đô

2.1 Phân tổ theo tiêu thức thuộc tính của doanh nghiệp

Khi phân tổ theo tiêu thức thuộc tính các doanh nghiệp không phải dựavào sự khác nhau về lượng biến của tiêu thức mà khác nhau về loại hìnhtính chất và ta có thể coi mỗi loại hình là một tổ

Một số trường hợp phân tổ rất dễ dàng vì số loại hình ít nghiên cứu đơngiản như :

 Theo tiêu thức giới tính :chia làm hai tổ nam nữ phản ánh cơcấu nhân viên để dễ quản lý chế độ nghỉ phép mức độ nặng nhẹcủa công việc

 Phân tổ nhân viên theo tiêu thức bằng cấp: Thạc sĩ, cửnhân ,cao đẳng , trung cấp=>mục đích phân bổ mức lương phùhợp cho từng đối tượng

Hoặc một số doanh nghiệp phân tổ kết hợp nhiều tiêu thức thuộc tínhkhác nhau để thỏa mãn mục đích Ta xét trong bảng dưới đây của Chinhánh công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Đô

HỆ SỐLƯƠNG

MỨCLƯƠNG

PHỤCẤP1

Phòng Kế

180.000

Phòng Kế

210.000

Phòng Hành

250.000

Phòng Hành

215.000

20 Trần Thị Mai

Phòng Kế

150.000

22 Đỗ Thị Nhi

Phòng Kế

250.000

25 Nguyễn Thị Phòng Kĩ 3,94 2.265.000 170.00

Công ty cũng phân tổ theo tiêu thức giới tính, các bộ phận và bằng cấpnghề nghiệp, năm công tác để chia thành các mức lương và phụ cấp khácnhau

Trên thực tế còn nhiều cách phân tổ theo thuộc tính khác nhau và kháphức tạp, các tiêu thức phân tổ mang tính chất tương đối, có rất nhiềuloại hình khác nhau có thể lên tới hàng trăm hàng nghìn, nếu cứ coi mỗiloại hình là một tổ thì tổng thể nghiên cứu bị chia nhỏ không giúp tanghiên cứu được đặc trưng của từng tổng thể phải ghép một số loại hìnhnhỏ vào một tổ theo nguyên tắc các loại hình gần giống nhau về một tínhchất nào đó Phân tổ theo tiêu thức thuộc tính giúp cho doanh nghiệpbiết được mối tương quan của các tổ loại hình phân tích

2.2 Phân tổ theo tiêu thức số lượng

thành 5 tổ với khoảng cách tổ đều nhau.

Mức lương ( nghìnđồng)

Hệ số lươngtrung bình

Mức lươngtrung bình

Phụ cấptrung bìnhĐội xây

Phòng kĩ

Bảng được chia thành 4 tổ: số công nhân, hệ số lương trung

bình, mức lương trung bình, phụ cấp trung bình

Các chỉ tiêu giải thích ở bảng trên giúp ta thấy rõ đặc trưng sốlượng của từng tổ cũng như của toàn bộ tổng thể, làm căn cứ đển so sánhgiữa các tổ với nhau và để tính ra một số chỉ tiêu phân tích khác

2.4 Trình bày kết quả phân tổ

2.4.1 Bảng thống kê

Bộ phận

Số côngnhân

Tổng mứclương

Mức lươngtrung bình (a) (1) (2) (3) = (2) : (1)Đội xây

Các số liệu được ghi vào các ô của bảng, mỗi con số phản ứng một đặctrưng về mặt lượng của hiện tượng nghiên cứu Dựa vào số công nhân vàtổng mức lương ta có thể tính được mức lương trung bình của từng bộphận và tổng mức lương trung bình Qua đó ta thấy số công nhân vàmức lương trung bình ở đội xây dựng là cao nhất với số công nhân là 8

ùng x

©y d ng

phßn

g kÕ to

phßn

g hµn

h chÝnh

Dựa vào đồ thị ta thấy mức lương tăng đều qua các năm từ 2009-2011

và mức lương ở đội xây dựng là tăng cao nhất, qua đó cho ta thấy được

sự phát triển của công ty