Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nội thất Quang Anh

Báo cáo thực tập Họ và tên : Phạm Thị Thu Thúy Lớp : CQ46/21.17 Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Mạnh Thiều Đơn vị thực tập : Công ty cổ phần nội thất Quang Anh Địa chỉ : Số 3, Cát Linh –Đống Đa –Hà Nội Đề tài thực tập: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nội thất Quang Anh Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay,cũng như mọi doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần nội thất Quang Anh đặt mục tiêu cho quá trình hoạt động là tối đa hóa lợi nhuận, dần hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tốt mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước. Hiểu được các vấn đề mà công ty cần phải giải quyết, bên cạnh việc áp dụng tiến bộ khoa học vào cải tiến trang thiết bị máy móc,nhà xưởng, công ty còn rất quan tâm tới việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán bởi có công tác quản lý tốt sẽ thúc đẩy việc sản xuất có hiệu quả.Việc tổ chức hạch toán sao cho hợp lý là công cụ quan trọng cung cấp thông tin cho quản lý,chỉ ra cái được và cái thiếu sót trong quá trình sản xuất kinh doanh.Quy mô sản xuất của công ty càng mở rộng thì càng đòi hỏi bộ máy kế toán phải hoàn thiện ,tầm quan trọng của công tác kế toán càng được khẳng định. Thực tập tại công ty cổ phần nội thất Quang Anh là cơ hội cho em tiếp cận với thực tế và học hỏi kinh nghiệm cho bản thân.Tuy nhiên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót,em rất mong được sự chỉ bảo của thầy hướng dẫn cũng như các cán bộ phòng kế toán của công ty giúp đỡ để em hoàn thiện bài viết của mình. Bài báo cáo của em ngoài lời mở đầu,các sơ đồ, bảng biểu là 2 chương sau : Chương 1 : Tổng quan về đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Chương 2 : Tổ chức công tác kế toán chủ yếu tại công ty cổ phần nội thất Quang Anh Báo cáo thực tập Chương 1 : Tổng quan về đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Cổ phần nội thất Quang Anh 1.1, Lịch sử hình thành và phát triển: Báo cáo thực tập - Tên giao dịch : Công ty cổ phần nội thất Quang Anh -Trụ sở : Số 3,Cát Linh- Đống Đa - Hà Nội -ĐT: (04) 38234663 -Vốn điều lệ: Công ty cổ phần nội thất Quang Anh được thành lập ngày theo giấy phép kinh doanh số với ngành nghề kinh doanh chuyên sản xuất,buôn bán ,lắp đặt các loại mành rèm, sản xuất,buôn bán ,lắp đặt trang thiết bị nội thất cho văn phòng và gia đình, buôn bán các loại sản phẩm trang trí nội thất làm từ mây,tre,gỗ,vải ,tơ,lụa và các máy móc thiết bị phục vụ ngành trang trí nội thất Mặc dù quy mô sản xuất chưa lớn nhưng từ khi thành lập tới nay,ban lãnh đạo công ty đã xây dựng được môi trường làm việc năng động ,có cơ chế quản lý khoa học .Công ty hiện nay đang có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình ,tay nghề giỏi, ban lãnh đạo tâm huyết đang xây dựng công ty ngày càng vững mạnh làm ăn có lãi. Trải qua quá trình cố gắng của cả tập thể,công ty hiện nay đang có những bước đi vững chắc và dần khẳng định được uy tín trong ngành nghề nội thất đang hoạt động ,tiến tới mở rộng mạng lưới kinh doanh hơn nữa, từ đó tạo nhiều việc làm cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. 1.2, Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1, Lĩnh vực kinh doanh : Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực sau : - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt các loại mành rèm trang trí Báo cáo thực tập - Sản xuất,buôn bán ,lắp đặt các loại trang thiết bị nội thất cho văn phòng và gia đình - Buôn bán các loại sản phẩm trang trí nội thất bằng chất liệu gỗ,mây,tre,tơ,lụa - Buôn bán các loại máy móc thiết bị phục vụ ngành trang trí nội thất văn phòng và gia đình. 1.2.2, Đặc điểm sản phẩm và sản xuất kinh doanh : Do đặc thù là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành trang trí nội thất nên sản phẩm của doanh nghiệp là các sản phẩm trang trí nội thất như mành rèm,bàn ghế… Các sản phẩm đều được dùng để trang trí nội thất do đó cần phải có tính thẩm mỹ cao , cần độ bền về tuổi thọ và kèm theo những tiêu chí về kĩ thuật riêng.Vì vậy đòi hỏi công tác quản lý hạch toán tốt. Một khâu vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm của công ty đó là việc đảm bảo nguyên liệu. Nguyên liệu để sản xuất cần phải có chất lượng tốt,bền ,đẹp và phục vụ đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.Vì vậy công ty phải có kế hoạch cụ thể để tìm vùng nguyên liệu chất lượng cao với giá cả hợp lý để giảm giá thành sản phẩm,nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.Bên cạnh đó, một số nguyên liệu phục vụ sản xuất như gỗ,mây,tre do đặc tính cần có các biện pháp chống mối mọt làm giảm chất lượng sản phẩm. Sản phẩm của công ty là các sản phẩm trang trí làm đẹp nội thất,vì vậy tính thẩm mỹ được đặt lên hàng đầu.Do đó,công ty phải có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, cải tiến máy móc thiết bị điều kiện làm việc , hoàn thiện quy trình sản xuất sản phẩm và có công tác quản lý tốt.Ngoài ra công ty cần phát triển bộ phận nghiên cứu thị trường, từ đó tìm ra xu hướng nội thất mới thịnh hành,cải tiến mẫu mã sản phẩm. 1.2.3, Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty: Báo cáo thực tập Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cũng khá giống với quy trình sản xuất sản phẩm tại những công ty sản xuất khác.Mở đầu quá trình là việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất sản phẩm.Sau khi đã có đầy đủ nguyên liệu và máy móc,công nhân tiến hành các thao tác trên nguyên liệu để tạo ra sản phẩm.Thành phẩm được nhập kho chờ bán .Các bộ phận thực hiện việc bán và phân phối sản phẩm sau đó thanh toán tiền hàng với người mua. Sơ đồ 1 quy trình sản xuất kinh doanh : Mua nguyên liệu Tiến hành sản xuất sản phẩm Thành phẩm nhập kho chờ bán Thanh toán tiền hàng Bán và phân phối sản phẩm 1.2.4, Tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý: A, Sơ đồ tổ chức công ty : Giám đốc công ty Phó giám đốc Báo cáo thực tập B, Danh sách cán bộ quản lý chuyên môn: STT Họ và tên Chuyên môn Chức vụ 01 Lê Đình Chiến Giám đốc 02 Phó giám đốc 03 Trưởng phòng 04 Kế toán trưởng C, Chức năng quyền hạn của từng bộ phận : • Ban giám đốc : - Giám đốc công ty : Giám đốc công ty là người điều hành chung mọi hoạt động của công ty, là người đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất cũng như kết quả sản xuất kinh doanh. Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh , đầu tư dự án của công ty.Đề nghị ,bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỉ luật các chức danh quan trọng như: phó giám đốc, kế toán trưởng trưởng các phòng ban…Quyết định lương thưởng của nhân viên trong Công ty. - Phó giám đốc công ty : Là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một vài lĩnh vực quản lý chuyên môn và chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về phần việc được phân công. Kí kết hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưi cho giám đốc về bảo toàn tài chính và các phương án kinh doanh, đầu tư của công ty. • Phòng kế hoạch : - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm hiểu thị hiếu nhu cầu các sản phẩm, tìm tòi thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp - Theo dõi và hiệu chỉnh kế hoạch cho phù hợp • Phòng hành chính nhân sự : - Tham mưu cho ban giám đốc công tác hành chính quản trị, đẩm bảo điều kiện làm việc và phương tiện làm việc của công ty. Tham mưu tổ chức quản Báo cáo thực tập lý bộ máy sản xuất, tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động - Quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu, chịu trách nhiệm về công tác bảo mật và lưu trữ của Công ty. • Phòng tài chính kế toán: - Là bộ phận quản lý tài chính, thực hiện hạch toán kế toán, giám sát việc chấp hành kỷ luật tài chính, phân tích tư vấn cho ban giám đốc các giải pháp sử dụng hiệu quả nguồn vốn. - Bộ máy kế toán có chức năng thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính sau đó cung cấp các thông tin về tài chính , kết quả sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý Chương 2 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần nội thất Quang Anh 2.1, Hình thức tổ chức công tác kế toán : Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhận biết những lợi ích thiết thực mà công việc kế toán mang lại, công ty cổ phần nội thất Quang Anh đã áp dụng mô hình kế toán tập trung. Theo hình thức này, công ty tổ chức một phòng kê toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và Báo cáo thực tập tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty. Ở các phân xưởngkhông tổ chức kế toán riêng biệt mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán hoặc thống kê thu thập chứng từ, theo định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm để hạch toán và lưu trữ theo quy định. 2.2, Cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng : A, Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán : Kế toán trưởng Kế toán vật tư,TSCĐ Kế toán tiền lương,tiền mặt Kế toán thuế,công nợ Kế toán tập hợp CP,tính giá thành Kế toán tổng hợp Kế toán tại phân xưởng sản xuất B, Nhiệm vụ ,chức năng từng bộ phận : • Kế toán trưởng : Báo cáo thực tập - Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc và pháp luật về công tác kế toán tài chính của công ty - Chỉ đạo ,hướng dẫn ,kiểm tra tra toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo đúng quy định hiện hành. - Thực hiện các quyết định về tài chính kế toán trong đơn vị, lập các báo cáo tài chính của công ty vào cuối năm tài chính và cùng lãnh đạo phòng giải trình các số liệu trên chứng từ cũng như báo cáo tài chính khi có yêu cầu của các cơ quan thuế, kiểm toán, cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan pháp luật khác • Kế toán tổng hợp : - Tổng hợp các số liệu kế toán toán trên cơ sở số liệu sổ sách kế toán do các phần hành khác cung cấp, lập sổ cái, báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm, xem xét các chỉ tiêu cân đối hay không, báo cáo với kế toán trưởng các báo biểu để kế toán trưởng ký duyệt và trình giám đốc. • Kế toán vật tư, TSCĐ : - Ghi chép phản ánh tình hình thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, tình hình sử dụng vật tư, công cụ dụng cụ - Ghi chép phản ánh tình hình tăng ,giảm TSCĐ, trích khấu hao và phân bổ khấu hao phù hợp với từng đối tượng có liên quan - Cuối niên độ kế toán tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường tài sản cố định, tham gia đánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng tài sản cố định ở Công ty. • Kế toán tiền mặt,tiền lương : - Ghi chép ,theo dõi, phản ánh tình hình thu, chi tiền mặt,lượng tiền mặt tại quỹ, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt, nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch - Theo dõi,phản ánh tình hình về lương ,phụ cấp và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên như BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ…,theo dõi quỹ lương,thưởng • Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành : Báo cáo thực tập [...]... đông Kế toán tại các phân xưởng sản xuất : theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh tại xưởng sản xuất mình phụ trách, thu thập các chứng từ kế toán phát sinh, định kỳ gửi về phòng tài chính kế toán của công ty 2.3, Tổ chức vận dụng kế toán tại công ty : 2.3.1, Chế độ kế toán tại công ty : Công ty cổ phần nội thất Quang Anh hiện đang tổ chức thực hiện hình thức kế toán và sổ sách theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC... hợp chi phí sản xuất và thực hiện tính giá thành cho sản phẩm Kế toán thuế, công nợ : Theo dõi các khoản nộp ngân sách và tập hợp kê khai, khấu trừ thuế toàn công ty Thực hiện kê khai các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà nước.Lập - hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, thống kê theo dõi cổ phần , báo cáo cổ • - phần trước đại hội cổ đông Kế toán tại các phân xưởng sản. .. dịch vụ Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Giá vốn hàng bán Thu nhập khác Chi phí khác Xác định kết quả kinh doanh 2.3.4, Chế độ về Báo cáo tài chính tại công ty: - Hiện nay Công ty sử dụng những loại báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Kỳ lập báo... chứng từ kế toán do Công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán : Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng... nộp báo cáo vào ngày 31 tháng 3 năm kế tiếp 2.4, Đặc điểm một số phần hành kế toán cơ bản tại công ty : 2.4.1, Kế toán vốn bằng tiền : 2.4.1.1, Nội dung : * Khái niệm : - Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thuộc tài sản lưu động được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán - Vốn bằng tiền của công ty bao gồm: Tiền mặt tại quỹ,... Sơ đồ hạch toán : Chứng từ Bảng tổng hợp NVL Sổ chi tiết TK152 Nhật ký chung Sổ cái TK152 2.4.3, Kế toán TSCĐ : 2.4.3.1, Khái niệm và đặc điểm : * Khái niệm : TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn , tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của DN và giá trị của nó được chuyển dần dần,từng phần vào giá trị sản phẩm dịch vụ sản xuất ra trong... Niên độ kế toán : bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm Kỳ kế toán : theo quý và theo năm Hình thức kế toán : Hình thức nhật ký chung Đơn vị tiền tệ : VNĐ Phương pháp tính thuế GTGT : tính theo phương pháp khấu trừ Báo cáo tài chính lập theo nguyên tắc giá gốc Phương pháp kế toán hàng tồn kho : hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, đánh giá theo phương pháp giá gốc, tính giá xuất. .. tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.3.3, Hệ thống tài khoản kế toán : Hệ thống TK được công ty xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản được quy định tại quyết định 15/2006/QĐ-BTC Đồng thơi căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động Báo cáo thực tập của công ty. .. Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập (Ký, họ tên) Bảng kê chi tiết NVLTT: Bảng số 01 Công ty CP nội thất Quang Anh BẢNG KÊ CHI TIẾT CPNVLTT Tháng năm Ghi Nợ TK 621-CT3A Báo cáo thực tập Chứng từ SH … Tiền hàng VAT Thanh toán … NT … Diễn giải … … … Tổng Bằng chữ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.4.2.5 , Kế toán tổng... Theo chế độ kế toán hiện hành, để hạch toán tình hình hiện có, biến động tăng, giảm của TSCĐ và BĐSĐT cả về nguyên giá, giá trị hao mòn, kế toán tại đơn vị sử dụng các TK kế toán sau: TK211 “TSCĐ hữu hình” TK 214 “ Hao mòn TSCĐ” TK 213 “TSCĐ vô hình” • Hạch toán tình hình biến động TSCĐ  Kế toán tăng TSCĐ - Khi mua sắm tài sản cố định căn cứ vào HĐGTGT, biên bản giao nhận tài sản cố định kế toán ghi: . chính kế toán của công ty. 2.3, Tổ chức vận dụng kế toán tại công ty : 2.3.1, Chế độ kế toán tại công ty : Công ty cổ phần nội thất Quang Anh hiện đang tổ chức thực hiện hình thức kế toán và sổ. của công ty Chương 2 : Tổ chức công tác kế toán chủ yếu tại công ty cổ phần nội thất Quang Anh Báo cáo thực tập Chương 1 : Tổng quan về đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Cổ phần. Cát Linh –Đống Đa –Hà Nội Đề tài thực tập: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nội thất Quang Anh Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh