Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tin cậy việt

Luận văn cuối khóa Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển không ngừng, bước hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Dưới quản lý Nhà nước, doanh nghiệp có nhiều hội đồng thời đặt thách thức lớn doanh nghiệp Để tồn phát triển, có chỗ đứng vững thị trường yêu cầu quan trọng đặt với nhà quản trị doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tốt Để đạt mục tiêu trên, doanh nghiệp phải tìm cách để đạt tới đỉnh cao tiết kiệm đồng thời giữ vững nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Doanh nghiệp phải lựa chọn phương án có chi phí thấp đem lại hiệu cao Để làm điều đó, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cách hợp lý, đắn khoa học để cung cấp thơng tin hữu ích, cần thiết kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Là sinh viên trường Học viện Tài chính, sau thời gian thực tập, sâu tìm hiểu máy kế tốn, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tin Cậy Việt, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tin Cậy Việt” làm luận văn cuối khóa Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Tin Cậy Việt SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chương 3: Những biện pháp, phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Tin Cậy Việt Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Tài – Kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo GS-TS Ngô Thế Chi thầy cô giáo khoa kế tốn, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo GS-TS Ngô Thế Chi, thầy cô giáo khoa kế tốn cán phịng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Tin Cậy Việt giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh q trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ định Như chất chi phí sản xuất là: + Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh + Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí + Chi phí sản xuất đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Như chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành * Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Xét mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác mặt phạm vi mặt lượng + Về mặt phạm vi: nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ định, khơng phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm xác đinh lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định + Về mặt lượng: giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang = đầu kỳ = CPSX phát sinh + kỳ - CPSX dở dang - cuối kỳ Giá thành sản phẩm mang tính chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế toán hành 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết ( lãi, lỗ ) hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp tồn thực mục tiêu lợi nhuận hay không, phụ thuộc vào việc họ có tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành hay khơng Vì cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ln phải đề cao giữ vị trí then chốt công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh u cầu cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn Kế SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài tốn doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: - Xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản theo phương pháp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Xác định đối tượng tính giá thành tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp khoa học - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xun kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí, giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản trị định nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế (theo khoản mục) Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành ba khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả, khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí vật liệu, Chi phí dụng cụ, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngồi, Chi phí khác tiền 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo chế độ kế tốn hành Việt Nam quản lý hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành: SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp:là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, phải tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng phương pháp gián tiếp thông qua tiêu chuẩn phân bổ hợp lý 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp với quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm… - Chi phí chung: chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động Tồn chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp - Chi phí cố định (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán giá thành sản phẩm phân chia thành nhiều loại khác nhau, tùy theo phương thức sử dụng để phân loại giá thành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản xuất theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại giá thành sản xuất chia thành hai loại sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Ngoài cách phân loại trên, cơng tác quản trị doanh nghiệp cịn thực phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn chi phí chi tiết hơn: - Giá thành sản xuất toàn (giá thành sản xuất đầy đủ): loại giá thành mà bao gồm tồn biến phí định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí: loại giá thành mà bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hồn thành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn) - Giá thành toàn theo biến phí: loại giá thành sản phẩm bao gồm tồn biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ - Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí ngồi giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Mđó Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, …) đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…) Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phải vào: - Mục đích sử dụng chi phí - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm - Khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp là: Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng; Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất; Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp CQ48/21.01 Luận văn cuối khóa Học viện Tài 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công viêc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Khi xác định đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất (loại hình sản xuất): sản xuất hàng loạt hay đơn - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản hay phức tạp - Đặc điểm sử dụng sản phẩm, nửa thành phẩm - Yêu cầu quản lý, khả trình độ hạch tốn Đối tượng tính giá thành sản phẩm, loại sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng hồn thành, vừa thành phẩm vừa bán thành phẩm, hạng mục cơng trình… 1.3.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Qua ta thấy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành giống chất, phạm vi, giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất theo phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Tuy khái niệm có khác định - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Xác định đối tượng tính giá thành xác định phạm vi, giới hạn chi phí liên quan đến kết sản xuất hồn thành quy trình sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành có mối liên hệ mật thiết với nhau, thực tế có trường hợp: SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 10 Lớp CQ48/21.01