Tập nghiên cứu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Cơ giới Xây dựng và Thương mại Minh Việt

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC L I NÓI UỜ ĐẦ 1 1.2.2 c i m ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công tyĐặ đ ể ạ độ ả ấ ủ 5 1.4. Tình hình t i chính v k t qu ho t ng kinh doanh c a công ty à à ế ả ạ độ ủ 12 Lê Thị Liên i Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt Bộ Tài chính BTC Cổ phần CP Dịch vụ DV Nhà cung cấp NCC Phiếu chi PC Tài khoản TK Trách nhiệm hữu hạn TNHH Ủy nhiệm chi UNC Vật tư VT Lê Thị Liên ii Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1. Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Error: Reference source not found DANH MỤC SƠ ĐỒ L I NÓI UỜ ĐẦ 1 1.2.2 c i m ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công tyĐặ đ ể ạ độ ả ấ ủ 5 1.4. Tình hình t i chính v k t qu ho t ng kinh doanh c a công ty à à ế ả ạ độ ủ 12 Lê Thị Liên iii Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang từng bước đổi mới và phát triển để theo kịp các nước trên thế giới. Điều này đòi hỏi các nhà làm kinh doanh, các doanh nghiệp luôn phải từng bước đổi mới cơ chế quản lý. Vai trò của bộ máy kế toán trong cơ chế quản lý đó là rất quan trọng. Họ với tư cách là công cụ quản lý nên cũng rất cần phải đổi mới và sáng tạo . Trước kia hệ thống bộ máy kế toán rất thô sơ. Người kế toán phải làm việc rất lâu và mất thời gian bên chiếc máy đánh chữ. Thì bây giờ cùng với thời gian nền kinh tế nước ta đã phát triển rất vững mạnh và bộ máy kế toán cũng được quan tâm hơn, họ đã được sử dụng máy vi tính và hệ thống sổ sách kế toán vững chắc nên hiệu quả công việc tăng lên rất nhiều. Kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép chính xác, rõ ràng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lưu giữ số liệu bằng các chứng từ kế toán và quan trọng hơn phải thiết lập một hệ thống thông tin có ích cho việc quản lý nền kinh tế. Do đó người kế toán rất quan trọng và họ không bao giờ thiếu được cho sự phát triển niền kinh tế nước ta cũng như nền kinh thế thế giới. Công ty TNHH Cơ giới Xây dựng và Thương mại Minh Việt tuy mới thành lập và đi vào hoạt động được hơn 8 năm nhưng đã phát triển rất vững mạnh và bộ máy kế toán cũng rất mềm dẻo, luôn đáp ứng được nhu cầu thông tin của Công ty. Được sự đồng ý của Công ty TNHH Cơ giới Xây dựng và Thương mại Minh Việt, sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán công ty. Phía nhà trường cùng với sự chỉ dẫn nhiệt tình của thầy giáo: GS. TS Nguyễn Văn Công và các thầy, cô giáo trong Viện kế toán- Kiểm toán Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Hà Nội đã tạo điều kiện cho em vào thực tập ở công ty để em hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Bài báo cáo thực tập nghiên cứu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Cơ giới Xây dựng và Thương mại Minh Việt gồm các phần sau: Lê Thị Liên 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương mại Minh Việt. Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương mại Minh Việt. Phần III: Đánh giá khái quát về công tác hạch toán tại Công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương mại Minh Việt. Vì mới làm quen với công việc kế toán và phần nhiều em còn bỡ ngỡ nên bài báo cáo thực tập của em còn mắc rất nhiều khiếm khuyết. Vậy kính mong các thầy cô giáo đặc biệt là sự góp ý và hướng dẫn của thầy Nguyễn Văn Công cùng toàn thể các anh, các chị trong Công ty TNHH Cơ giới Xây dựng và Thương mại Minh Việt giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo thu hoạch của mình một cách xuất sắc. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày 10 tháng 07 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Liên Lê Thị Liên 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH VIỆT 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Minh Việt 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Minh Việt được thành lập vào năm 2005 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102021337 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng 07 năm 2005. Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Minh Việt là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, độc lập về mặt tài sản, được mở tài khoản tại Ngân hàng TM CP Công Thương Việt Nam – CN Đông Anh, có quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, tự chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn do công ty quản lý và các nguồn vốn khác. Tên công ty: CÔNG TY TNHH CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH VIỆT Tên giao dịch: MINH VIET MACHINE CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: MINH VIET MCT CO.,LTD Mã số thuế: 0101724030 Địa chỉ trụ sở : THÔN HẬU DƯỠNG-XÃ KIM CHUNG-ĐÔNG ANH- HÀ NỘI Loại hình doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH Loại hình hoạt động: DOANH NGHIỆP Người đại diện theo pháp luật: GIÁM ĐỐC LÊ XUÂN SANG Lê Thị Liên 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Lĩnh vực kinh doanh: Thi công cơ giới, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình văn hoá thể thao, vui chơi, giải trí, công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. 1.1.2 Khách hàng, nhà cung cấp, vị thế của công ty trên thị trường 1.1.2.1 Khách hàng Với mục tiêu cung cấp cho khách hàng các sản phẩm chất lượng và dịch vụ hoàn hảo để thực hiện cam kết làm hài lòng khách hàng. Công ty đã nhanh chóng chiếm được lòng tin và sự ưu ái của khách hàng. 1.1.2.2 Nhà cung cấp Các mặt hàng mà Công ty kinh doanh có nguồn gốc trong nước, thị trường đầu vào của công ty là các công ty có tên tuổi trong lĩnh vực cung cấp nguyên liệu chính phục vụ cho thi công như: Công ty TNHH ĐT XD & TM Tuấn Vinh Công ty CP Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Thiên An Công ty CP Tập Đoàn Hoàng Oanh Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Công Trình 656 … 1.1.2.3 Đối thủ cạnh tranh Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ như hiện nay, khiến cho việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường ngày càng gay gắt. Mặc dù đã giữ được lòng tin và chiếm được sự ưu ái từ phía khách hàng nhưng với nhiều yếu tố công ty cũng có khá nhiều đối thủ trên thị trường như: Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Đất Việt Công ty TNHH Xây Dựng và Thi Công Cơ Giới Minh Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Minh Việt Công ty cổ phần Cơ Giới và xây dựng Thăng Long-TLC MECO Lê Thị Liên 4 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1.2.4 Vị thế của Công ty trên thị trường Trong 8 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu nhiệm vụ kinh tế đề ra. Công ty luôn đặt chất lượng lên hàng đầu và lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo cho sự phát triển bền vững và mong muốn có uy tín với bạn hàng trong cả nước. Nhiệm vụ của công ty trong mỗi thời kỳ khác nhau cũng khác nhau nhưng mục đích cuối cùng đều là phục vụ cho sự đi lên của đất nước. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty Xây dựng đường dây và trạm điện đến 35KV. Sản xuất, thi công, lắp ráp, sửa chữa nhà bằng khung thép. San lấp mặt bằng. Trang trí nội, ngoại thất công trình. Lập dự án đầu tư, lập tổng dự toán công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường, hạ tầng kỹ thuật (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình). Tư vấn, giám sát thi công công trình xây dựng. Khai thác cát, sỏi, sản xuất, kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng (khi được Nhà nước cho phép). Buôn bán phụ tùng, lắp ráp, sửa chữa thiết bị máy móc và xe cơ giới. Cho thuê thiết bị và máy móc phục vụ ngành xây dựng, giao thông vận tải. Kinh doanh phát triển nhà, bất động sản. Dịch vụ vận tải hàng hóa. Khảo sát địa chất công trình. Giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp. Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc công trình. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.2.2.1 Đặc điểm lao động Lê Thị Liên 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 45 người trong đó cán bộ nhân viên quản lý, nhân viên nghiêp vụ là 20 người còn lại 25 người là công nhân, lao động trực tiếp. Ngoài ra, trong các hợp đồng cần thiết nhân lực công ty còn thuê thêm lao động thời vụ. Tất cả nhân viên quản lý đều là đã được ký hợp đồng không xác định thời hạn và đóng bảo hiểm đầy đủ, còn công nhân trực tiếp sản xuất thì do tính chất thời vụ của công việc nên còn một số trường hợp lao động mới chỉ làm việc cho Công ty theo hợp đồng thời vụ, một số chưa được đóng bảo hiểm. Do tính chất của công việc chủ yếu là Thi công cơ giới, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình văn hoá thể thao, vui chơi, giải trí, công trình hạ tầng đô thị, nên công nhân của Công ty phần lớn là nam giới (chiếm trên 75% lao động). Công ty thực hiện việc tuyển dụng nhân sự tương đối chặt chẽ và bài bản nên luôn đảm bảo chất lượng lao động rất tốt. Sau khi tuyển dụng, ứng viên tuyển dụng sẽ được ký hợp đồng thử việc, thời gian thử việc là 01 tháng, trong thời gian thử việc, ứng viên sẽ được hưởng 70% lương chính. Sau khi thử việc, nếu thấy đạt yêu cầu, ứng viên sẽ được nhận vào làm việc và được ký hợp đồng tuyển dụng chính thức. Vì là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh nên cơ cấu lao động tương đối phức tạp. Hàng ngày, các bộ phận, các tổ trưởng báo quân số của mình về văn phòng Công ty để bộ phận kế toán tiền lương theo dõi và làm lương. Công ty có chế độ ăn ca cho toàn bộ công nhân viên nên việc báo cáo quân số của các tổ đội tiện cho việc theo dõi tiền ăn ca của công nhân viên để cuối tháng kế toán tập hợp chi phí tiền ăn ca. Mỗi bộ phận, tự chấm công và theo dõi tiền ăn ca của các công nhân viên, cuối tháng tập hợp gửi về cho phòng kế toán đối chiếu kiểm tra và tổng hợp ký duyệt để làm căn cứ tính lương cho người lao động. 1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm của các đơn vị xây lắp có nhiều điểm khác biệt đối với các ngành Lê Thị Liên 6 Báo cáo thực tập tổng hợp SXKD khác ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán tại đơn vị. Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, kiến trúc,… có quy mô giá trị lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài. Thứ hai, sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…). Thứ ba, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất cùng các điều kiện sản xuất (xe, máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Thứ tư, sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình đưa và sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. 1.2.2.3 Đặc điểm nguồn vốn Hình thức kinh doanh của công ty là cơ giới hóa và xây dựng hóa do vậy nguồn vốn của công ty luôn vận động và nhu cầu sử dụng vốn cao. Bởi phương thức kinh doanh là Thi công cơ giới, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình văn hoá thể thao, vui chơi, giải trí, công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp,…nên không thể tránh giá trị hàng tồn kho lớn và khoản công nợ khó đòi. 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Quy trình kinh doanh thông qua hình thức đấu thầu: Phòng kinh doanh sẽ lập hồ sơ dự thầu, sau đó gửi đi đấu thầu. Nếu trúng thầu thì các đơn vị tổ chức kí hợp đồng với chủ đầu tư và tiếp tục công tác hoàn thiện. Lê Thị Liên 7 [...]... gian thực tập tại công ty TNHH Cơ giới Xây dựng và Thương mại Minh Việt em đã phần nào hiểu được sự hình thành và phát triển, cơ cấu bộ máy, quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp cũng như những công việc của ngành kế toán, từ đó hiểu sâu hơn về lý luận chung Đặc biệt sẽ giúp em đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công ty Nhìn chung em thấy công ty đã tổ chức tốt công tác quản lý sản... MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH VIỆT 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Là một Công ty TNHH cơ giới xây dựng nên bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung Phòng kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo nội dung chế độ, phương pháp ghi chép Phòng kế toán của công ty thực hiện hạch toán những nghiệp vụ phát sinh Đặc điểm của Công ty là một đơn vị SXKD quy mô vừa Xuất... CÔNG TY TNHH CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH VIỆT Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu khái quát chung về công ty, được tiếp cận thực tế với bộ máy kế toán và công tác quản lý kế toán nói chung cùng với sự giúp đỡ của công ty và các anh chị nhân viên, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty 3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy... đồ tổ chức bộ máy quản lý 1.3.2 Chức năng của các bộ phận liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương mại Minh Việt * Giám đốc Là người điều hành và đại diện cho công ty, đồng thời là người lãnh đạo quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người quyết định các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng định hướng của Nhà nước và chịu trách nhiệm trước... doanh của Công ty Các nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc công ty là tổ chức sắp xếp bộ máy, định hướng hoạt động cho công ty, đề ra các mục tiêu công ty cần đạt được trong ngắn hạn và dài hạn làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh cho các phòng ban, giải quyết các mối quan hệ trong và ngoài công ty * Phó giám đốc Công ty Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công. .. lẫn chất lượng và sau đó đi đến quyết toán thanh lý hợp đồng Lê Thị Liên 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Nắm bắt nhu cầu Khách hàng, chào hàng Đàm phán ký HĐ bán Bàn giao nhà cho Khách hàng Sơ đồ 1.2: Quy trình bán buôn không qua hình thức đấu thầu 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương mại Minh Việt 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy Để phù hợp với quy mô và đặc điểm sản... TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán Theo dõi công nợ khối công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty In sổ chi tiết và tổng hợp khối, tổng hợp theo công ty theo quy định Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết Hướng dẫn xử lý và hạch... doanh của doanh nghiệp tạo Thuận lợi cho công tác quản lý điều hành bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Mô hình tổ chức được khái quát theo sơ đồ sau: Lê Thị Liên 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc Phó giám đốc Phòng Hành chính tổng hợp Phòng Kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án Phòng Kế toán tài chính Các đội trực thuộc Xí nghiệp Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản. .. khối lượng công trình * Các đội thi công xây dựng Chịu trách nhiệm thi công, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng, kỹ thuật công trình, quản lý vốn, tài sản của đơn vị và đảm bảo vốn trong quá trình tổ chức hoạt động SXKD dưới sự chỉ đạo của các phòng quản lý chức năng Đẩy mạnh thi công theo tiến độ được duyệt, không ngừng cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá các công việc Phối hợp với các phòng chức năng... thực tập tổng hợp Đấu thầu Trúng thầu Giải phóng Mặt bằng Bản vẽ kỹ Thuật Đào móng đóng cọc Bàn giao Nhiệm thu Hoàn thiện công trình Xây thô Công trình Đổ bê tông xây móng Sơ đồ 1.1: Quy trình bán buôn thông qua hình thức đấu thầu Thuyết minh sơ đồ Công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương mại Minh Việt là doanh nghiệp có quy mô vừa Không giống như các ngành sản xuất khác, dây chuyền sản xuất của ngành xây . công ty cũng có khá nhiều đối thủ trên thị trường như: Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Đất Việt Công ty TNHH Xây Dựng và Thi Công Cơ Giới Minh Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương. hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Minh Việt 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Minh Việt được. thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương mại Minh Việt. Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương