luận văn kế toán Nghiên cứu sâu về tổ chức, quản lý tại công ty TNHH Việt Úc

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT ÚC Giáo viên hướng dẫn: ĐÀO THU HÀ Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ THU THƯƠNG Lớp: CĐĐH KT1 Khóa: 6 Mã sinh viên: 0647070046 HÀ NỘI – 2014 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD: Sản xuất kinh doanh CBCNV: Cán bộ công nhân viên BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội HĐLĐ : Hợp đồng lao động Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Đặc biệt khi nước ta ra nhập WTO thì đó là điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp Viêt Nam chủ động hội nhập với nền kinh tế Thế Giới, tạo ra những cơ hội phát triển giúp cho các doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường. Song bên cạnh những thuận lợi thì những thách thức cũng không hề nhỏ. Đó là sự cạnh tranh quyết liệt, mang tính chất sống còn đối với doanh nghiệp. Do vậy để tồn tại doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nói đến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là nói đến bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Một bộ máy được tổ chức quản lý chặt chẽ và hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động tốt. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó tổ chức, quản lý cơ cấu doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng. Nắm bắt được tình hình đó hệ thống quản lý tại công ty TNHH Việt Úc luôn đặc biệt chú ý đến công tác tổ chức từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm và quản lý các phòng ban Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Việt Úc, được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn Đào Thu Hà và các anh chị trong công ty em đã tìm hiểu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời em cũng tiến hành tìm hiểu và nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý tại các phòng ban, phân xưởng sản xuất tại công ty. Qua đó, em đi Nghiên cứu sâu về tổ chức, quản lý tại công ty TNHH Việt Úc cho báo cáo tốt nghiệp của mình. Báo cáo thực tập bao gồm 6 nội dung: Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp 1 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Việt Úc 2. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Úc 3. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty TNHH Việt Úc 4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Úc 5. Tổ chức sản xuất kinh doanh cuả công ty TNHH Việt Úc 6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban của công ty TNHH Việt Úc Do bước đầu làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị cơ sở và do hạn chế về nhiều mặt nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong được sự quan tâm giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo và các anh chị trong công ty để bài báo cáo của em hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 3 năm 2014. Sinh viên thực tập Hoàng Thị Thu Thương BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TRÁCH Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp 2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán NHIỆM HỮU HẠN VIỆT ÚC 1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Việt Úc 1.1. Nôi quy của công ty TNHH Việt Úc. Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày: - Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng. - Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ Hai đến thứ Bảy. - Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày: 8h sáng - Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày: 17h30 chiều. - Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 12h – 13h 30’ Điều 2: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương: 1. Nghỉ lễ, tết hàng năm: - Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch). - Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch). - Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch). - Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch). - Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch). - Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. 2. Nghỉ phép hàng năm: - Người lao động có 12 tháng làm việc tại công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương. Mỗi tháng người lao động được nghỉ một ngày phép, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau. Cụ thể như sau: Nếu tháng 1 nhân viên có một ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mà không sử dụng thì có thể cộng dồn vào tháng 2. Đến tháng 2 có nhu cấu sử dụng thì có thể sử dụng cả 2 ngày phép. Nhân viên cũng có thể sử dụng một lần phép năm nếu không ảnh hưởng đến công việc. - Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc. Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp 3 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Người lao động sẽ có thêm một ngày phép năm hưởng nguyên lương cho mỗi 5 (năm) năm làm việc Quy định cách giải quyết số ngày phép chưa nghỉ hết trong năm: - Trường hợp ngày nghỉ phép năm vẫn còn (người lao động chưa sử dụng hết) thì những ngày nghỉ này sẽ được chuyển sang cho năm kế tiếp. Tuy nhiên người lao động phải nghỉ hết ngày phép của mình trước Quý II của năm sau, tức là trước ngày 30 tháng 6 năm sau. - Khi thôi việc nếu người lao động chưa nghỉ hết phép năm của mình thì được thanh toán tiền lương của những ngày phép chưa nghỉ bằng 100% tiền lương công việc đang làm. - Nếu do yêu cầu công việc, người lao động không thể nghỉ phép, Công ty sẽ thanh toán tiền lương những ngày phép đó bằng 300% tiền lương của ngày làm việc bình thường Điều 3: Nghỉ việc riêng có lương Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau: - Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày. - Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày. - Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: đuợc nghỉ 3 ngày. - Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày. Điều 4 : Nghỉ việc riêng không lương: - Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do thật sự chính đáng. - Quy định người lao động có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày trong năm Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp 4 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Điều 5: Ngày nghỉ bệnh: - Nếu người lao động bị bệnh thì người thân của người lao động phải thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất. - Trường hợp nghỉ nhiếu ngày liên tiếp thì sau khi nghỉ bệnh người lao động phải nộp đơn xin nghỉ bệnh cùng với giấy xác nhận của Bác sĩ, nếu không sẽ bị khấu trừ vào ngày phép năm. - Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy của Bác sĩ, người lao động được hưởng chế độ theo quy định của Bảo Hiểm Xã Hội. - Thời gian tối đa người lao động được hưởng trợ cấp ốm đau như sau: + 30 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội dưới 15 năm. + 40 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội từ 15 năm đến dưới 30 năm. + 50 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội từ 30 năm trở lên. Điều 6: Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trong các trường hợp trên: - Người nào muốn nghỉ phép năm thì phải làm đơn và được sự chấp thuận của cấp trên. Trong các trường hợp nghỉ từ 5 (năm) ngày trở lên thì phải làm đơn xin phép trước 2 tuần lễ. - Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ trong ngày, người lao động có thề thông báo bằng điện thoại cho cấp trên của mình trước 10h sáng hôm đó. Điều 7: Những quy định đối với lao động nữ: Để bảo đảm cho người phụ nữ được bình đẳng về mọi mặt, những quy định đối với người lao động nữ sẽ tuân thủ theo các điều của Bộ Luật động Việt Nam như sau: - Người lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con, cộng lại từ 4 (bốn) đến 6 (sáu) tháng do Chính phủ quy định tùy theo điếu kiện lao động, Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp 5 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán tính chất công việc. Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi , cứ mỗi con người mẹ sẽ được nghỉ thêm 30 ngày. - Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động phải đính kèm các giấy xác nhận của Bác sĩ. Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, nếu có nhu cầu, người lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động. Người lao động nữ có thể đi làm việc trước khi hết thời gian thai sản, nếu đã nghỉ ít nhất được 2 tháng sau khi sinh và có giấy của thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm không có hại cho sức khỏe và phải báo cho người lao động biết trước. Trong trường hợp này,người lao động nữ vẫn có thể tiếp tục được hưởng trợ cấp thai sản ngòai tiền lương của những ngày làm việc. - Người sử dụng lao động không được sử dụng người lao động nữ có thai từ tháng tứ 7 hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi làm việc thêm giờ hoặc làm việc ban đêm và đi công tác xa. - Người lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương. - Người sử dụng lao động bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động sau khi kết thúc thời gian nghỉ sanh nếu trước đó vẫn giữ đúng các điều khỏan trong hợp đồng lao động và tuân thủ đúng nội quy công ty. Điều 8: Các công nhân trực tiếp bán hàng tại Công ty và nhân viên văn phòng là những người làm việc cho Công ty được gọi chung là người lao động, do Công ty trả tiền lương hoặc tiền công, gồm những đối tượng sau. - Nhân viên học việc: Những công nhân mới được tuyển dụng phải học nghề trong 3 tháng.Sau 3 tháng, nếu đạt yêu cầu Công ty mới ký hợp đồng tuyển dụng chính thức. Nếu trong trường hợp không đạt yêu cầu công ty sẽ từ chối ký kết hợp đồng. Tiền lương trong thời gian học việc sẽ trả ngay khi có Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp 6 [...]... Nhiệm vụ khác của công ty TNHH Việt Úc Ngoài việc sản xuất gạch Block bê tông nhẹ ra công ty còn chú trọng kinh doanh các loại hình dịch vụ khác như: xây dựng các công trình giao thông vận tải, kinh doanh các loại hình dịch ĐỐC GIÁM vụ khách sạn dịch vụ ăn uống tại các địa điểm nổi tiếng tại Ninh Bình và các 4 Cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty 4.1 Phó đồ tổ đốc phụ máy quản lý tại công ty TNHHgiám đốc phụ... Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Ban giám đốc là người đứng đầu công ty, phụ trách chung toàn bộ hoạt động SXKD, công tác tài chính kế toán, công tác xây dựng kế hoạch phát triển công ty, công tác xây dựng cơ bản -Xem xét, bổ nhiệm bãi nhiệm từ cấp trưởng phòng và các tổ trưởng trở xuống của công ty - Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của công ty, xây dựng... Khoa Kế Toán Kiểm Toán Quan hệ điều hành Quan hệ kiểm tra đối chiếu, hỗ trợ 4.2 Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng phòng ban Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Úc tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc và các phòng ban Giữa các phòng, ban, PX của Công ty. .. phúc lợi hoặc quỹ xã hội * Công tác xã hội, từ thiện được đóng góp từ vận động người lao động tham gia ủng hộ 2 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Úc 2.1 Sự hình thành Công ty TNHH Việt Úc được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký inh doanh số 0902000402 Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp ngày 29 tháng 10 năm 2007 Trụ sở chính của Công ty TNHH Việt Úc. .. giám chức bộ Phó Việt Úc Toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty được thể hiện theo sơ trách kinh doanh trách sản xuất + đội xe đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH Việt Úc Phòng Phòng kế Phòng Hoàng ThịPhòng Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 tổ chức kế toán hoạch kỹ thị hành tài thuật trường chính chính Phân Đội xưởng Báo cáo tốt nghiệp xe sản xuất Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội... của công ty Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn về nghiệp vụ quản lý đặc biệt là chứng từ, hoá đơn ghi chép ban đầu, yêu cầu chặt chẽ chính xác của công tác quản lý tài chính kinh tế tại doanh nghiệp - Nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán công ty Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kế Toán Kiểm Toán + Tham mưu cho Giám đốc trong công. .. nhẹ NEOPOR của Công ty đã dành được 2 huy chương vàng chất lượng tại triển lãm quốc tế VIETBUIL 2010 được tổ chức tại Hà Nội đầu tháng 4 năm 2010 3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty TNHH Việt Úc 3.1 Nhiệm vụ chính của công ty TNHH Việt Úc: là sản xuất gạch BLOCK bê tông nhẹ Neopor và là nhà phân phối xi măng, vận tải xi măng rời bằng xe téc chuyên dụng nhằm mục đích phục vụ các công trình xây... quản trị, bố trí sắp xếp lao động, duy trì chính sách, chế độ và bảo vệ nội vụ trật tự công ty Quy định chức năng của phòng tổ chức hành chính + Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, sắp xếp và sử dụng có hiệu quả toàn bộ đôi ngũ CB-CNV thuộc phạm vi đã được phân cấp quản lý + Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty để đề đạt quy mô tổ chức sản xuất, tổ chức lao động phù hợp, quản lý. .. Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Vi phạm quy định của công ty - Công nhân không phận sự (gồm cả tài xế công ty và nhân viên văn phòng) vào nói chuyện chơi trong phòng bảo vệ, nhân viên bảo vệ sẽ bị ghi lỗi nhỏ, nếu tái phạm sẽ bị xử lý nặng - Ghi lỗi nhỏ bằng văn bản đối với những cán bộ, công nhân phạm những sai lầm dưới đây: + Khai man lý do xin nghỉ phép và bị công ty phát... Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế Toán Kiểm Toán mất mác phải bồi thường cho công ty theo giá thực tế - Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do các bên khác + Khi công ty chấm dứt hoặt động hoặc giải thể, do công ty quyết định giải tán toàn thể nhân viên hoặc một số đơn vị sản xuất + Trường hợp số người trong các đơn v sản xuất của Công ty nhiều hơn so với nhu cầu công việc + Bị nhiễm bệnh . TNHH Việt Úc 4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Úc 5. Tổ chức sản xuất kinh doanh cuả công ty TNHH Việt Úc 6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban của công ty TNHH Việt Úc . hành tìm hiểu và nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý tại các phòng ban, phân xưởng sản xuất tại công ty. Qua đó, em đi Nghiên cứu sâu về tổ chức, quản lý tại công ty TNHH Việt Úc cho báo cáo tốt. Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Việt Úc 2. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Úc 3. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty TNHH