- Chế độ trợ cấp ốm đau, thai sả n: Khi người lao động ốm đau phải nằm
6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xưởng của công ty TNHH Việt Úc.
của công ty TNHH Việt Úc.
* Phòng Tổ Chức - Hành Chính:
Trong điều 55 Bộ luật lao động thì tiền lương của người lao động do hai bên DN và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động và dựa trên cở sở năng suất lao đông, chất lượng, hiệu quả công việc, hoặc là dựa vào thời gian lao động
Công ty TNHH Việt Úc áp dụng các hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian
Lương thời gian bằng mức lương cơ bản chia cho số ngày hành chính trong tháng nhân với thời gian làm việc (tăng ca bình thường * 1.5, tăng ca chủ nhật * 2.0)
Tính lương khoán : Hưởng nguyên mức lương khoán trường hợp người hưởng lương khoán nghỉ trên 3 ngày/tháng thì thời gian vượt quá không được tính lương. Nguyên vật liệu Nhập kho Phụ gia - chất tạo bọt Máy tạo bọt sắt Máy trộn Bảo dưỡng KCS Tro bay, cát, xi măng, nước.
+ Ngạch, bậc lương:
•Công ty chia làm 02 ngạch : là ngạch quản lý và ngạch nhân viên
Ngạch quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng , tổ trưởng Ngạch nhân viên: Gồm nhân viên các phòng ban, nhân viên bán hàng… Công ty chia bậc lương làm 12 loại, tương ứng khoảng 8 năm công tác. Định kỳ tăng lương của công ty mỗi năm 1 lần, mỗi lần tương ứng khoảng 10 %. Việc tăng lương ngoài khung do Ban giám đốc quyết định theo từng trường hợp cụ thể. Nhân viên mới sẽ áp dụng bậc lương do Giám đốc quyết định tuỳ theo kết quả tuyển dụng
+Tính toán trả lương:
•Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.
•Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên thẻ chấm công, được đối chiếu với bảng chấm công khi cần thiết.
•Người lao động được nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng, được quyền đối chiếu với bảng lương tổng do Trưởng bộ phận trực tiếp giữ (bản copy).
•Tiền lương trả cho người lao động. Mỗi tháng một lần, vào ngày 05 đến ngày 10 của tháng.
+ Chế độ và thủ tục xét nâng lương:
- Về chế độ xét nâng lương : Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương
cho CNV một lần vào tháng thứ 04 của năm.
- Niên hạn và đối tượng được trong diện xét nâng lương: Cán bộ CNV
đã có đủ niên hạn một năm hưởng ở một mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới ) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm nội qui lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng vănm bản trở lên. Nếu có vi phạm thì không được vào diện xét. Năm sau mới được xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ
luật lao động.
- Việc nâng lương đột xuất thực hiện đối với CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ được giao, do Trưởng bộ phận đề xuất.
- Thủ tục xét nâng lương : Đến, ký xét duyệt nâng lương. Phòng HCNS
ra soát và tổng hợp danh sách Cán bộ CNV đã đủ niên hạn nâng lương. Gởi danh sách xuống các đơn vị, để tham khảo ý kiến của Lãnh đạo cơ sở. Sau đó, phòng HCNS lập biểu, trình Ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt. Khi được duyệt, phòng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký chính thức, và mời CNV có tên được nâng lương để trao Quyết định. Đối với CNV chưa đuợc xét nâng lương thì giải thích để CNV yên tâm.
- Mức nâng của mỗi bậc lương từ 10 % - 20 % mức lương hiện tại tuỳ theo kết quả kinh doanh của công ty trong năm.
+ Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp:
– PHỤ CẤP :
Phụ cấp trách nhiệm:
Cấp quản lý được thưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng là 10 % lương cơ bản.
Tiền công tác phí:
CNV thường xuyên công tác ở ngoài thì được thưởng là: 200 000 đồng/tháng.
Đối với CNV không thường xuyên đi công tác thì được hưởng Công tác phí theo bảng công tác phí của Công ty. Cụ thể là:
+ 15.000 đồng/lần công tác tính trên quãng đưỡng 1 chiều <10 km.
+ 25.000 đồng/lần công tác tính trên quãng đưỡng 1 chiềutừ 10 đến 20 km
+ 35.000 đồng/lần công tác tính trên quãng đưỡng 1 chiều từ 20 đến 30 km
+ 50.000 đồng/lần công tác tính trên quãng đưỡng 1 chiều từ 30km trở lên.
- TRỢ CẤP :
Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương:
•Nghỉ lễ.
•Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày .
•Con kết hôn : nghỉ 01 ngày .
•Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng ,vợ ), vợ hoặc chồng , con chết được nghỉ 03 ngày .
•Nghỉ phép. Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ này . Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký HĐLĐ thì chưa được hưởng các chế độ của nhà nước quy định.
Các phúc lợi khác :
•Bản thân LĐ kết hôn được mừng 200.000 đồng .
•Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết được viếng 200.000 đồng .
•Thiên tai, hỏa hoạn được trợ cấp: 300.000 đồng .
•Trợ cấp khó khăn (tùy hoàn cảnh từng người) Ban Giám Đốc trợ cấp từ 200.000 đến 500.000 đồng / người .
* CHẾ ĐỘ THƯỞNG
- . Thưởng cuối năm:
•Mức thưởng cụ thể từng NLĐ tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty.
•Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế trong năm / 12 tháng]. Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
- Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch:
•Số tiền thưởng từ 20.000 đồng đến 200.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty.
•Phòng HCNS có trách nhiệm lập tở trình BGĐ về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng.
- Thưởng thâm niên:
•Thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng (nếu từ 15 ngày trở lên thì tính đủ tháng, nếu dưới 15 ngày thì không được tính đủ tháng.
•Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên 1 tháng.
•Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình về số tiền thâm niên của 1 tháng, dự toán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
•Thưởng thâm niên được trả vào cuối năm (âm lịch). - Thưởng đạt doanh thu:
Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do BGĐ giao được thuởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu thì Phòng Kinh doanh làm tờ trình về việc đạt doanh thu, mức được hưởng cho từng CNV trình BGĐ duyệt và chuyển cho Phòng Kế toán trả cùng với lương tháng.
* Phòng Kế Toán - Tài Chính :
•Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của Công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của công ty TNHH Việt Úc.
•Quản lý toàn bộ các loại quỹ của Công ty theo đúng quy định của công ty TNHH Việt Úc và của Nhà nước.
•Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành.
* Phòng Kinh Doanh :
Xây dựng kế hoạch bán hàng là quá trình xác định mục tiêu và quyết định phải làm gì và làm như thế nào để đạt được mục tiêu.
+ Công ty đã áp dụng các chính sách bán hàng để nâng cao lợi nhuận của công ty như sau:
•Chính sách mặt hàng kinh doanh: Công ty đã tiến hành lựa chọn mặt hàng gạch BLOCL tốt, đạt tiêu chuẩn chất lượng để tiến hành kinh doanh phù hợp và là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu xác định thời điểm, phương thức và hình thức bán.
•Chính sách giá: Một chính sách mang tính hỗ trợ và liên quan chặt chẽ với chính sách mặt hàng của doanh nghiệp, giá cả mà công ty TNHH Việt Úc áp dụng phù hợp với người tiêu dùng.
•Chính sách phân phối hàng hóa thể hiện cách thức mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng trên thị trương nhất định. Công ty đã tiến hành phân phối sản phẩm trong toán nước bằng cách đặt các địa điểm bán hàng trên các địa bàn lớn và địa bàn lân cận.
•Chính sách khuếch trương là chính sách bổ trợ đắc lực cho khách hàng.
•Ngoài ra công ty còn áp dụng chính sách khuyến mãi và giảm giá cho các đơn vị thường xuyên có các đơn đặt hàng tại công ty và các cửa hàng đại lý lớn của công ty TNHH Việt Úc.
+ Chiến lược và chính sách xúc tiến của phòng kinh doanh - Chiến lược tăng cường quảng cáo:
Sử dụng truyền thông để quảng cáo thương hiệu cho công ty. Tham gia tài trợ cho chương trình được công chúng ủng hộ như giảm giá hàng bán khuyến mại sản phẩm kèm theo… Các chương trình mang tính quảng cáo như hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao. Thông qua các hội thảo, hội nghị… để giới thiệu năng lực của công ty.
- Chiến lược xây dựng uy tín và thương hiệu cho công ty:
Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên xây dựng đội ngũ kiểm tra chất lượng riêng, đề ra các mức khen thưởng cho cán bộ và nhân viên đồng thời đảm bảo tối đa chất lượng sản phẩm.
+ Công ty thực hiện mô hình tổ chức mạng lưới bán hàng theo khách hàng:
- Mỗi nhóm chỉ tập trung phục vụ một bộ phận khách hàng nên có điều kiện nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu, thói quen tiêu dùng của họ, từ đó đáp ứng thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.
- Thuận lợi trong việc bố trí lực lượng bán hàng theo năng lực của từng người
- Việc đạt được mục tiêu bán hàng trở lên dễ dàng hơn.
- Thuận tiện trong việc thực thi các chính sách bán hàng cho những nhóm khách hàng khác nhau.
* Phòng Maketing
+ Trưởng phòng Maketing
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng maketing
Lập và thực hiện chương trình truyền thông như: khuyến mại, quảng cáo, tài trợ...
- Lên kế hoạch quản lý và phân bổ kinh phí cho các hoạt động marketing - Phối hợp thực hiện các chương trình PR, event với đối tác thuê ngoài. - Thiết lập và thực hiện hệ thống thông tin doanh nghiệp, phân tích dữ liệu thiết lập báo cáo trình ban giám đốc, tham gia và tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược dài hạn, ….
- Nghiên cứu thị trường, và nghiên cứu phát triển sản phẩm mới - Thiết lập ngân sách marketing, trình Giám đốc duyệt. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao.
- Xây dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chính sách của Công ty đối với hoạt động kinh doanh và tiếp thị.
- Giúp GĐ công ty việc điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị trên cơ sở chiến lược marketing dài hạn một cách hiệu qua; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình nghiên cứu & phát triển, huấn luyện – đào tạo và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong hoạt động tiếp thị
- Kết hợp với trưởng phòng Kinh Doanh xác định các yêu cầu của Khách hàng và đáp ứng các yêu cầu này ;
- Đồng thời đảm bảo toàn bộ tổ chức nhận thức các yêu cầu mới của Khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty, đồng thời hỗ trợ bán hàng - Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án chiến lược các kế hoạch trung hạn, ngắn hạn phát triển doanh nghiệp thuộc lãnh vực chuyên môn phụ trách.
+ Nhân viên phụ trách quảng cáo. Gồm các nhiệm vụ cơ bản:
- Lập bản kế hoạch truyền thông chi tiết dựa trên kế hoạch marketing và kế hoạch truyền thông tổng quát của trưởng phòng,
- Liên hệ và booking phương tiện truyền thông,
- Phối hợp với bộ phận thiết kế để thiết kế thông điệp và hình ảnh truyền thông,
- Viết thông điệp truyền thông
- Phát triển các kênh bán và hoạt động bán, đánh giá và đề xuất cải tiến dịch vụ/ sản phẩm,
- Cập nhật, tổng hợp thông tin thị trường để hỗ trợ cho việc đánh giá, xây dựng các chiến lược Marketing ngắn, trung, dài hạn,
của Công ty,
- Theo dõi và cập nhật thông tin quảng bá qua các kênh truyền thông, - Quản lý mối quan hệ khách hàng được phân công,
- Các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu trưởng phòng marketing.
* PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT.
Đội công trình là đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty làm ra sản phẩm là những công trình và hạng mục công trình được nghiệm thu bàn giao theo hợp đồng kinh tế đã ký.
2- Đội trưởng được quyền chỉ huy điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, an toàn lao động xã hội ở đơn vị mình.
Phân xưởng sản xuất gạch BLOCK được ban quản lý công ty phân thành từng tổ hoạt động liên kết với nhau, luân chuyển cho nhau. Hoàn thành của tổ này sẽ là hoạt động tiếp theo của tổ sau.
- Phân xưởng được phân công thành các ca làm việc khác nhau, nhân viên trong hệ thống phân xưởng sẽ được quản lý phân xưởng phân công ca làm việc và tổ làm việc vào ngày đầu tháng.
- Quản đốc phân xưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành các hoạt động sản xuất, căn cứ vào các lệnh sản xuất định mức sản xuất của phòng kế hoạch sản xuất quản đốc phân xưởng tiến hành phân công công việc cho từng đội để tiến hành sản xuất.
- Tại các đội sản xuất: Tổ phụ gia sau khi nhận được công việc được phân công, tiến hành xuất các phụ gia cần thiết cho tổ trộn để tiến hành trộn các phụ gia cần thiết. Trong lúc này tổ tạo hình tiến hành kiểm tra các máy móc thiết bị đồng thời khởi động máy để tiến hành đi vào hoạt động.