Luận văn tốt nghiệp của sinh viên trường Đại học Điện lực: khoa kế toán: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ.Nội dung “Báo cáo thực tập” đề cập đến quá trình hình thành, phát triển công ty, đặc điểm kinh doanh của Công ty và tình hình tài chính kế toán của công ty. Bên cạnh đó, đề cập đến quá trình tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán. Phạm vi nghiên cứu của báo cáo là căn cứ vào nguồn số liệu từ Phòng Kế toán của công ty nhằm mục đích phân tích đánh giá hoạt động của Công ty và các biện pháp giúp Công ty hoạt động có hiệu quả hơn. Tuy nhiên, do có những hạn chế nhất định, bản báo cáo chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quí thầy cô và các cô, các chú trong Công ty để giúp cho báo cáo thực tập được hoàn thiện hơn.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Sau hơn hai mươi năm đổi mới và phát triển (1986 - 2013), nền kinh tế Việtnam đã có những bước ngoặt đáng khích lệ trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vựcsản xuất kinh doanh , xây dựng của nền kinh tế Nền kinh tế thị trường mở ra chocác doanh nghiệp trong và ngoài nước nhiều cơ hội mới, bên cạnh đó cũng đặt ranhững thách thức mới phải vượt qua để tồn tại và phát triển lâu dài Từ khi chuyểnsang nền kinh tế thị trường, sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá trong điều kiện
mở cửa và cạnh tranh kinh tế đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanhphải quan tâm đến một số vấn đề quan trọng đó là: Chất lượng sản phẩm, giá thànhsản phẩm, các chế độ hậu mãi Mặt khác, các doanh nghiệp luôn phải đề caonăng lực cạnh tranh, làm thế nào để thỏa mãn nhu cầu ngày một khắt khe của kháchhàng Do đó thông tin kế toán trong các doanh nghiệp có vai trò rất quan trọngtrong việc thực hiện các kế hoạch đề ra, từ đó đề ra các biện pháp, phương phápnhằm giảm chi phí tăng doanh thu để đảm bảo lợi nhuận mong muốn Công ty Cổphần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà là một doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành xâydựng, hoạt động trên lĩnh vực sản xuất, thi công xây dựng nhà cao tầng khu đô thịkinh doanh bê tông trộn sẳn, sản phẩm của Công ty ngày càng được tin cậy với chấtlượng tốt và giá cả hợp lý Là một doanh nghiệp dẫn đầu cả nước về lĩnh vực sảnxuất bê tông với khối lượng lớn Vì thế, công tác kế toán là một trong những phầnhành quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của công ty
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hàđược sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Hoàng Thế Đông trường Đại học Điện lực
cùng các Cô, các chú và anh chị trong Công ty mà “Báo cáo thực tập” của em đã
được hoàn thành
Trang 2Nội dung “Báo cáo thực tập” đề cập đến quá trình hình thành, phát triển
công ty, đặc điểm kinh doanh của Công ty và tình hình tài chính kế toán của công
ty Bên cạnh đó, đề cập đến quá trình tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán Phạm vi nghiên cứu của báo cáo là căn cứ vào nguồn số liệu từ Phòng Kế toán củacông ty nhằm mục đích phân tích đánh giá hoạt động của Công ty và các biện phápgiúp Công ty hoạt động có hiệu quả hơn Tuy nhiên, do có những hạn chế nhấtđịnh, bản báo cáo chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhậnđược ý kiến đóng góp của quí thầy cô và các cô, các chú trong Công ty để giúp chobáo cáo thực tập được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Ngoài “Lời nói đầu” và phần “kết luận” nội dung báo cáo tổng hợp gồm 1phần chính:
NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ
1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ
1.1 Tên và địa chỉ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà
- Tên tiếng anh: Bac Ha urban construction investment joint stock company
- Giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh: 665A/GP do Bộ Kế hoạch vàĐầu tư cấp ngày 05 tháng 01 năm 2005
* Địa chỉ: Tòa nhà hỗn hợp Sông Đà Hà Đông - Phường Văn Quán - Quận
Hà Đông - Hà Nội
- Điện thoại: + 84 4 – 22112571/62812081
- Fax: + 84 4 – 37822602/925153
- Mã số thuế: 0102817344
Trang 3* Lĩnh vực hoạt động:
Công ty là doanh nghiệp sản xuất đa nghành nghề :
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷđiện, công trình ngầm, công trình ngoài biển, bưu điện, văn hoá, thể thao, sân bay,bến cảng, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, công trình cấpthoát nước và môi trường, công trình đường dây và trạm biến thế điện;
Tư vấn xây dựng trong các lĩnh vực: Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu
tư xây dựng khu đô thị mới, khu công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, khu dân cư, vănphòng cho thuê và dịch vụ công công (Trong phạm vi chứng chỉ hành nghề); Thiết
kế lập dự toán các công trình đến nhóm B; Tư vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu vàđánh giá hồ sơ dự thầu; Tư vấn giám sát thi công và tư vấn quản lý dự án; Tư vấnhợp đồng kinh tế; Tư vấn mua sắm vật tư, thiết bị công nghệ đối với các loại hìnhcông trình xây dựng;Gia công lắp dựng kết cấu thép, lắp đặt các hệ thống và cácthiết bị cơ điện kỹ thuật công trình (Điều hoà không khí-thông gió, thang máy, hệthống điều khiển điện năng, báo cháy, camera quan sát, hệ thống âm thanh);
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà ,được thành lập ngày05/01/2005, với lĩnh vực kinh doanh chính là Xây dựng Trong những năm quacông việc kinh doanh của công ty đã được mở rộng rất nhanh, đặc biệt trong lĩnhvực Xây dựng, và gần đây lĩnh vực Xây dựng, chủ yếu hoạt động trong ba phần
chính: “Bê tông, Cọc bê tông và Dự án tại công trường”
Chức năng, nhiệm vụ chung của công ty cổ phần đâu tư xây dựng đô thị BắcHà: công ty sử dụng tiền vốn để thực hiện nhiệm vụ SXKD, đảm bảo đời sốngCBCNV, đóng góp vào sự phát triển Công ty Đơn vi thành viên của Công ty đầu
tư đấu thầu các công trình xây dựng, quảng cáo, thi công các công trình dân dụng,công nghiệp và cơ sở hạ tầng đến nhóm A, xây dựng các công trình thuỷ lợi, đường
bộ, đường dây và trạm biến thế điện Công ty vừa tự tìm kiếm thị trường vừa tự lo
Trang 4tổ chức thi công sao cho đúng tiến độ, đảm bảo về kỹ thuật, đẹp về mỹ thuật, nângcao uy tín, chất lượng sản phẩm Đồng thời tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí,giảm giá thành công trình đem lại hiệu quả cao trong hoạt động SXKD.
Công ty luôn đảm bảo giữ vững vị trí số một trên địa bàn Hà Nội và cácvùng lân cận Năm 2012 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà nhậnchứng chỉ ISO 9001 và khởi động dự án mỏ đá Công ty có được những thành công
này là nhờ một số ưu điểm sau: “Luôn đảm bảo được chất lượng của bê tông, đầu
tư vào các thiết bị máy móc có chất lượng cao và có độ bền cao, có bề dày kinh nghiệm, chế độ đãi ngộ hợp lý”.
2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
* Chức năng:
Trong lĩnh vực Xây dựng, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà
là công ty chuyên sản xuất bê tông trộn sẵn, mang đến cho khách hàng chất lượng,
sự hài lòng và dịch vụ nhanh chóng, chính xác, Công ty xứng đáng là một trong
những đơn vị hàng đầu cung cấp bê tông chất lượng cho các dự án xây dựng trọngđiểm tại thị trường Hà Nội và một số dự án tầm cỡ tại các tỉnh lân cận trên cả nước.Hiện tại Công ty đang là nhà cung cấp bê tông duy nhất cho dự án Nhà máy ximăng Hòa Phát do Tập đoàn Hòa Phát đầu tư Sản phẩm của Công ty mang đến chocác nhà đầu tư xây dựng nhiều lựa chọn mới
* Nhiệm vụ:
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà với mong muốn mở rộngkinh doanh và hợp tác thân thiện với khách hàng, đảm bảo chất lượng bê tông sảnxuất ra, công ty cam kết và sẵn sàng đầu tư, xây dựng trạm trộn ngay trong khu vựcxây dựng của dự án “ trạm trộn di động ” Ưu điểm của phương án hoạt động sản
Trang 5Hà Nội: 27.000m3 (Trần Nhân Tông - Hà nội), Khu Đô Thị mới Mễ Trì Hạ:30000m3 (Mễ Trì Hạ - Hà nội), The Manor - Bitexco: 42.000m3 (Mỹ Đình - Từ Liêm
- Hà nội) Đặc biệt là các dự án đang thực hiện: Nhà máy xi măng Hòa Phát: 80.000m3
( Thanh Liêm - Hà Nam), Nhà máy sữa Vinamilk: 6.000m3, Nhà máy ABB: 8.000m3
(KCN Tiên Sơn - Bắc Ninh), BMC Cửa Lò Plaza: 15.000m3 ( Nghệ An)…
2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng
* Hoạt động thương mại:
Sản phẩm sau khi được sản xuất, sẽ được xả vào thùng xe trộn và kiểm tra độsụt, nếu đạt yêu cầu sẽ được chuyển đến đổ cho các công trình theo đơn đặt hàng Vìtính đặc thù của sản phẩm nên Công ty tự tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đểtăng tính chủ động, giảm thời gian chết cho sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm
Để đáp ứng nhanh chóng và kịp thời nhu cầu của khách hàng, công ty đã đầu
tư tập thể công nhân được đào tạo bài bản qua các khóa đào tạo tại công ty và độingũ nhân viên cố hữu, hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại với quy mô lớn
Trang 62.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà.
* Đặc điểm quy trình công nghệ:
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà sản xuất sản phẩm bê tôngthương phẩm Cũng như các vật liệu xây dựng khác, chất lượng bê tông phụ thuộcrất lớn vào cấp phối, nguyên vật liệu thô, cũng như vào phương pháp trộn và giao
hàng Vì thế, cấp phối phải liên tục được điều chỉnh một cách nhanh chóng và
thuận tiện dựa trên sự quan sát theo dõi những tính chất vật lý tại công trường (độdềnh nước và độ sụt) và sự phân tích thống kê của các kết quả thử mẫu Đây làcách duy nhất để đảm bảo chất lượng của bê tông thương phẩm Ở tất cả các côngtrường của công ty đều có kỹ thuật viên trực tiếp giám sát và lấy mẫu để bảo dưỡng
và thử Toàn bộ số liệu này sau đó được đưa vào máy vi tính và kết quả được gửicho từng khách hàng Việc sản xuất bê tông tuân theo quy trình sau:
Trang 7Điều phối nhận lịch cấp hàng
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất bê tông trộn sẵn
Chuyển lịch cấp hàng đến trạm trộn (qua Internet)
Nhập dữ liệu trộn vào hệ thống MHW
Hệ thống băng tải tự động đưa NVL vào cối trộn
Cối trộn quay đều trộn bê tông
Xả bê tông vào thùng xe trộn
Nhân viên trộn kiểm tra độ sụt
Xả bê tông vào thùng xe trộn
Xả bê tông vào thùng xe trộn
Trang 8Quy trình công nghệ sản xuất liên tục, không có sản phẩm dở dang và tựđộng theo sự lập trình của phần mềm nên đã tiết kiệm rất nhiều thời gian, độ chínhxác cao và đã tiết kiệm được đáng kể chi phí nhân công trực tiếp Vì thế công ty ápdụng hệ thống sản xuất tự động đó đã giúp cho việc tính khấu hao TSCĐHH đơngiản hơn nhiều, vì thế, khi có bộ phần nào hỏng hóc máy móc, các nhân viên kỹthuật sau khi có form thiết kế của máy móc để có phương hướng xử lý nhanh nhấttrong quá trình đang sản xuất, bộ phận kỹ thuật có thể ước lượng được những hỏnghóc, đưa ra các tình huống để giải quyết cụ thể, tránh làm gián đoạn quá trình thicông
Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Tại Công ty Cổ phần đầu tư xâu dựng đô thị Bắc Hà, bộ phận sản xuất được
tổ chức thành các trạm trộn, phân bố khắp địa bàn Hà Nội, cụ thể như sau:
Trạm trộn 01 (P08): - Số 78 - Bạch Đằng - Hà Nội
Trạm trộn 02 (P09): - Đường Láng Hoà Lạc – Hà Nội
Trạm trộn 03 (P16): - Đường Phạm Hùng - Cầu Giấy - Hà Nội
Trạm trộn 04 (P18): - Khu công nghiệp Thanh Oai - Hà Đông - Hà Nội
Trạm trộn onsite Hòa Phát: - Thanh Thủy - Thanh Liêm - Hà Nam
Trạm trộn onsite Bắc Ninh: Khu công nghiệp Tiên Sơn Tiên Du Bắc Ninh
-Khi nhận được hợp đồng, tùy theo vị trí công trình xây dựng cần cung cấp bêtông và theo công suất thiết kế của từng trạm trộn mà Giám đốc sản xuất sẽ quyếtđịnh hợp đồng đó sẽ do một trạm trộn hay là những trạm trộn nào cùng tiến hànhsản xuất, để đảm bảo cung cấp đủ khối lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí vậnchuyển nhất Các trạm sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm sản xuất và giao sản phẩm tớicông trình theo sự chỉ đạo của giám đốc điều hành sản xuất
Trang 9Giám đốc sản xuất
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ phận sản xuất
Trong bộ phận sản xuất:
* Giám đốc điều hành sản xuất:
Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty, quản lý công tác kỹthuật, phối hợp với phó tổng giám đốc và các phòng ban khác để thực hiện mụctiêu riêng của toàn công ty
* Trưởng trạm trộn:
Lập kế hoạch, giám sát và phát triển việc thực hiện công việc của nhân viên
để luôn sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng và tuân thủ nghiêm ngặt nộiquy chính sách của công ty Liên hệ chặt chẽ với khách hàng, công trình, lậpphương án phục vụ khách hàng tốt nhất Đảm bảo khối lượng và chất lượng nguyênvật liệu đáp ứng yêu cầu của hợp đồng
P08Trưởng trạm
P09Trưởng trạm
P18Trưởng trạm
Trang 10* Nhân viên trộn:
Liên lạc chặt chẽ với thí nghiệm hiện trường để đảm bảo độ sụt của bê tông
và đảm bảo tiến độ cấp hàng cho công trường Trộn hàng đúng giờ, đúng mác theoyêu cầu của phòng điều phối
* Nhân viên xúc lật:
Xúc nguyên vật liệu vào các thùng kho chứa nguyên vật liệu, đảm bảo trongthùng nguyên vật liệu luôn luôn đầy Cấp đúng chủng loại, kích cỡ vào các thùngtheo quy định Khi thủ kho nhập nguyên vật liệu, nhân viên xúc lật vun cát đá thànhđống gọn gàng
* Nhân viên kho:
Nhập dữ liệu xuất kho, kiểm tra nguyên vật liệu tồn vào đầu giờ làm việcbuổi sáng Kiểm tra chính xác nguyên vật liệu khi nhập hàng, nhập ngay dữ liệu
vào phần mềm khi có phát sinh Cấp phát nguyên vật liệu, dầu mỡ, phụ tùng theo
đúng quy trình Tổng hợp số liệu sổ sách, kiểm kê, đối chiếu số lượng với các nhàcung cấp
3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ.
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà tổ chức bộ máy quản lí hoạtđộng theo cơ chế một thủ trưởng, đứng đầu là Tổng Giám đốc Là một Công ty có
bề dày sản xuất vật liệu xây dựng, việc tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty đều chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi đặc điểm chung của ngànhxây dựng Để phù hợp với cơ chế thị trường, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộmáy tổ chức theo hướng gọn nhẹ, sáng tạo mà vẫn đảm bảo tốt được công việc Việc
tổ chức các trạm trộn và các tổ lao động hợp lý giúp công ty quản lý lao động và phâncông lao động ở các vị trí khác nhau một cách có hiệu quả
Trang 11Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty
Phòng Nhân sự
TN hiện trường
Phòng Lad 417
Trạm P18
Trợ lý
NV mua
hàng
Giám sát cơ khi
Trang 12 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
* Tổng Giám Đốc:
Là người quyết định và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty theo đúng chế độ pháp luật nước Việt Nam và quy định chung của tậpđoàn, chịu trách nhiệm trước tập đoàn và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinhdoanh
Các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ cácchức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty, kể cảcán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc (Tổng giám đốc)
* Giám đốc điều hành sản xuất:
Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty, quản lý công tác kỹthuật và điều phối đoàn xe vận tải
- Điều hành hoạt động sản xuất của Nhà máy theo nhiệm vụ, kế hoạch được giao
- Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuấtđảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng
- Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi
- Lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo quy trình công nghệ, đơn đặthàng theo kế hach được giao
- Cân đối năng lực sản xuất của Nhà máy, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao
hệ số khai thác, sử dụng máy móc và nguồn nhân lực của Nhà máy
Trang 13và nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công.
- Quản lý và phát triển đội ngũ công nhân viên, đáp ứng các yêu cầu, chức năng,nhiệm vụ
- Rà soát, xác định nhu cầu số lượng và chất lượng nhân sự, đề xuất tuyển dụng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm duy trì hoạt động sản xuất
- Hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật trong quá trình gia côngsản xuất và tham mưu, đề xuất phương pháp thực hiện
- Tổ chức thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị Tổng hợp, báo cáo về
hệ thống trang thiết bị, máy móc của Nhà máy và đề xuất mua sắm, sửa chữa
- Đôn đốc thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cao năng suất máy móc, thiết bị.Quản lý hồ sơ và lập kế hoạch duy trì máy móc, thiết bị của xí nghiệp
- Phụ trách công tác An toàn lao động, Vệ sinh công nghiệp, Phòng chống cháy nổtại các tổ sản xuất, đảm bảo ngăn ngừa hiệu quả các nguy cơ mất an toàn lao động
có thể xảy ra
- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc và các công việc khác theo phân công
- Thực hiện các dự án đặc biệt khi được yêu cầu
* Phòng Phát triển kinh doanh:
Tìm kiếm các cơ hội kinh doanh Xin các giấy phép đầu tư mỏ đá hoặc thiết
