Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà

1 CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Xây dựng là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Thông thƣờng, công tác xây dựng do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành. Hơn nữa, ngành xây lắp có đặc thù, có vai trò quan trọng trong sự nghiệp Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nƣớc. Ngành sản xuất có các đặc điểm riêng biệt sau:  Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc… Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, giá trị công trình lớn… Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công. Đặc biệt là dự toán chi phí cơ sở cho các khoản chi khi tiến hành xây lắp.  Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các yếu tố tiến hành sản xuất nhƣ: nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, … phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Do đó, đặc điểm này gây khó khăn cho công tác quản lý, là tăng chi phí sản xuất chung.  Sản phẩm xây lắp không hoàn thành nhập kho mà thƣờng đƣợc tiêu thụ trƣớc khi tiến hành sản xuất theo dự toán hoặc giá cả thỏa thuận với chủ đầu tƣ. Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm không thể hiện rõ.  Quá trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao và đi vào sử dụng thƣờng dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công đƣợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thƣờng nhiều công việc khác nhau, mà việc chủ yếu đƣợc tiến hành ngoài trời, do đó chịu ảnh hƣởng của các điều kiện thiên nhiên khách quan tác động đến từ đó ảnh hƣởng đến việc quản lí tài sản, vật tƣ, máy móc dễ bị hƣ hỏng và ảnh hƣởng đến tiến độ thi công.  Đối tƣợng hạch toán chi phí cụ thể là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục. Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục công trình hay giai đoạn của hạng mục công trình.  Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nƣớc ta hiện nay phổ biến theo phƣơng thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lƣợng công việc cho các đơn vị trong doanh nghiệp (tổ, đội thi công,…). Trong giá khoán Thang Long University Library 2 gọn không chỉ có tiền lƣơng mà còn đầy đủ các chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung cho các bộ phận khoán. Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định. 1.1.2. Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Khái niệm chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác để thực hiện sản xuất thi công trong một kỳ nhất định. Đó là ba yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm mới tạo ra. Trong đó, chi phí về lao động sống bao gồm: Chi phí tiền lƣơng, hoặc tiền trích theo lƣơng. Còn chi phí lao động vật hóa bao gồm: Chi phí về nguyên vật liệu – nhiên liệu, chi phí khấu hao TSCĐ. Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tƣợng tính giá. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình xây lắp. Chi phí sản xuất rất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng và mục đích khác nhau trong mỗi giai đoạn của quá trình thi công xây lắp. Tất cả các chi phí để phục vụ trực tiếp cho việc tiến hành sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ nhất định đƣợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Phân loại chi phí sản xuất xây lắp: Chi phí sản xuất đƣợc tiến hành dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Mỗi cách phân loại đều có công dụng nhất định đối với công tác quản lí chi phí sản xuất đƣợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp. Việc kế toán chi phí sản xuất theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, nâng cao hiêu quả sử dụng và tăng cƣờng hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp. Thông thƣờng chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp theo các tiêu thức sau:  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất có chung nội dung kinh tế đƣợc xếp vào một ngày yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng của chi phí đó. Trong doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia thành các yếu tố chi phí sau : 3  Chi phí nguyên vật liệu : Gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ;  Chi phí nhân công : Tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công nhân sản xuất,công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất ở đội, xƣởng sản xuất doanh nghiệp;  Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm khấu hao máy thi công, nhà xƣởng máy móc, thiết bị quản lý ;  Chi phí dịch vụ mua ngoài : Nhƣ tiền điện, tiền điện thoại, tiền nƣớc hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã kể trên;  Chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng và lập dự toán chi phí sản xuất cũng nhƣ lập kế hoạch cung ứng vật tƣ, kế hoạch quỹ tiền lƣơng, tính toán nhu cầu vốn lƣu động định mức. Đồng thời, giúp doanh nghiệp đánh giá đƣợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kĩ thuật và tài chính.  Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, công dụng của chi phí. Theo các phân loại này, những chi phí có cùng mục đích và công dụng đƣợc xếp vào khoản mục chi phí. Toàn bộ chi phí xây lắp đƣợc chia thành các khoản mục sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cầu và các thiết bị đi kém với vật kiến trúc nhƣ: Thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hòa nhiệt độ,  Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí về tiền lƣơng, các khoản phụ cấp (phụ cấp lƣu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp.  Chi phí máy thi công : Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp công trình gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lƣơng của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên máy thi công, động lực và chi phí khác.  Chi phí sản xuất chung : là các chi phí khác ngoài khoản chi phí phát sinh ở tổ đội, công trƣờng xây dựng bao gồm tiền lƣơng của nhân viên quản lý đội ; các khoản trích theo lƣơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí các dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khác. Thang Long University Library 4 Cách phân loại này có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp theo dự toán. Bởi vì trong hoạt động xây dựng cơ bản, lập dự toán công trình, hạng mục công trình xây lắp là khâu công việc không thể thiếu.  Phân loại chi phí sản xuất theo phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tƣợng chịu chi phí  Chi phí trực tiếp : Là các chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với từng đối tƣợng chịu chi phí (từng loại sản phẩm đƣợc sản xuất, từng công việc đƣợc thực hiện ). Các chi phí này đƣợc kế toán căn cứ trực tiếp vào các chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho từng đối tƣợng liên quan.  Chi phí gián tiếp : Là những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tƣợng chịu chi phí, chúng cần đƣợc tiến hành phân bổ cho các đối tƣợng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp. Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phƣơng pháp kế toán và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tƣợng tập hợp chi phí một cách hợp lý. 1.1.2.2. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Khái niệm và bản chất giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm xây lắp là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra để hoàn thành một khối lƣợng sản phẩm xây lắp nhất định, có thể là một hạng mục công trình hoặc một công trình hoàn thành toàn bộ. Giá thành sản phẩm xây lắp có hai chức năng chủ yếu là bù đắp chi phí và lập giá. Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục:  Khoản mục chi phí vật liệu;  Khoản mục chi phí nhân công;  Khoản mục chi phí máy thi công;  Khoản mục chi phí sản xuất chung. Phân loại giá thành sản phẩm:  Giá thành dự toán xây lắp: là giá thành sản phẩm đƣợc tính trên cơ sở chi phí dự toán để hoàn thành một khối lƣợng sản phẩm xây lắp. Giá thành dự toán xây lắp đƣợc xác định trên cơ sở khối lƣợng công tác xây lắp theo thiết kế đƣợc duyệt, các định mức dự toán, đơn giá XDCB chi tiết hiện hành và các chính sách chế độ có 5 liên quan của Nhà nƣớc. Giá thành dự toán của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của mỗi doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. Giá thành dự toán = Khối lượng theo thiết kế X Đơn giá dự toán Vì giá thành dự toán công tác xây lắp nhỏ hơn giá trị dự toán xây lắp ở phần lãi định mức nên có thể xác định giá thành dự toán qua giá trị dự toán: Giá trị dự toán công trình = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp + Lãi định mức trong XDCB Trong đó: Lãi định mức trong ngành XDCB đƣợc Nhà nƣớc quy định theo từng thời kỳ. Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp đƣợc xác định dựa vào định mức đánh giá của các cơ quan có thẩm quyền, trên cơ sở giá thị trƣờng.  Giá thành kế hoạch: đƣợc xác định trƣớc khi bƣớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trƣớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Chỉ tiêu này đƣợc xác lập trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, năng lực thực tế của từng doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán  Chênh lệch định mức Giá thành kế hoạch là căn cứ so sánh, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là mục tiêu phấn đấu hạ giá thành của doanh nghiệp xây lắp.  Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đƣợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh trong kỳ liên quan đến từng công trình xây lắp bao gồm: các phí tổn theo định mức, vƣợt định mức, không định mức ( nhƣ thiệt hại về ngừng sản xuất, thiệt hại do phá đi làm lại, các lãng phí vật tƣ, lao động trong quá trình thi công). Vì doanh nghiệp xây lắp có thời gian thi công dài nên để theo dõi chặt chẽ những chi phí phát sinh, doanh nghiệp xây lắp có sự phân chia giá thành thực tế thành:  Giá thành thực tế công tác xây lắp: phản ánh giá của một khối lƣợng công tác xây lắp đạt đế một điểm dừng kỹ thuật nhất định. Nó cho phép xác định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp ở những giai đoạn sau và phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm chi phí. Thang Long University Library 6  Giá thành thực tế công trình hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh ra để tiến hành thi công một công trình từ khi chuẩn bị đến khi đƣa vào sử dụng. 1.1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, xét về bản chất chi phí và giá thành có sự khác nhau. Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng. Ngƣợc lại, giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhƣng lại chứa đựng chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trƣớc chuyển sang. Chi phí sản xuất không liên quan đến khối lƣợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ, còn giá thành lại phụ thuộc vào những yếu tố đó dẫn đến đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm là khác nhau. Có thể nói, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt và có những mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, sự tiết kiệm hay lãng phí về chi phí sản xuất sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao. Quản lý giá thành bao giờ cũng gắn liền với quản lý chi phí sản xuất, cácbiện pháp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm. Có thề phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Tổng chi phí sản xuất chi cho thực hiện công tác xây lắp cho đến khi hoàn thành 1.1.3. Quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạ tầng của nƣớc ta đã có những bƣớc phát triển mạnh mẽ, đạt đƣợc những thành tựu lớn trong nền kinh tế quốc dân. Để đạt đƣợc điều đó ngay từ đầu các doanh nghiệp phải đặt ra các phƣơng án kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhất và một trong các 7 phƣơng pháp đó chính là hạ giá thành sản phẩm bằng cách sử dụng tiết kiệm vật tƣ, nguồn vốn, quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp nên việc quản lý đầu tƣ và xây dựng là một quá trình khó khăn, phức tạp. Để quản lý hiệu quả chi phí trong ngành xây dựng, Nhà nƣớc đã ban hành các chính sách, chế độ về giá, các nguyên tắc lập dự toán, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để xác định mức vốn đầu tƣ cho các công trình mà các doanh nghiệp phải tuân thủ theo. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà bất kỳ một nhà quản lý doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến vì hai chỉ tiêu này phản ánh chất lƣợng và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông quan những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bộ phận kế toán cung cấp, những nhà quản lý doanh nghiệp có thể nhìn nhận đúng thực trạng của quá trình sản xuất, những chi phí thực tế của từng công trình, hạng mục công trình, trong từng thời kỳ cũng nhƣ kết quả của toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hịnh thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động, vốn để có thể quyết định quản lý cũng nhƣ trong công tác hạch toán chi phí, nhằm loại trừ ảnh hƣởng của những yếu tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tang của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý. 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản của sản phẩm xây dựng nên quản lý về đầu tƣ xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, đƣợc nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng đƣợc giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nƣớc ban hành, dựa trên cơ sở giá thị trƣờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đúng đắn có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm. Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm , kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Thang Long University Library 8  Cần nhận thức đúng đắn vị trí kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan;  Xác định đúng đắn đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phƣơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp;  Xác định đúng đắn đối tƣợng tính giá thành và phƣơng pháp tính phù hợp, khoa học;  Thực hiện công tác kế toán trên chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hoá thông tin về chi phí sản xuất, giá thành của doanh nghiệp;  Thƣờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm;  Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đƣợc các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. 1.2. Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.1. Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Để tăng cƣờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, tăng cƣờng hạch toán chi phí nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đƣợc kịp thời, chính xác đòi hỏi phải xác định đúng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào đặc điểm tình hình của doanh nghiệp. Việc xác định đúng đối tƣợng tâp hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của công tác tập hợp chi phí sản xuất. Có xác định đúng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đúng với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp, doanh nghiệp mới tổ chức đúng đắn đƣợc công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Từ khâu hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, tiểu khoản và sổ chi tiết phải đúng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đã quy định. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là sự giới hạn có tính tƣơng đối để kế toán mở sổ chi phí sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong từng thời kỳ kế toán. Để xác định đúng đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần dựa theo một số tiêu thức sau:  Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất đơn giản hay phức tạp, đơn chiếc hay hàng loạt; 9  Đặc điểm tổ chức sản xuất: trong các doanh nghiệp xây dựng thƣờng là phƣơng thức khoán;  Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, khả năng và trình độ tổ chức hạch toán của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp xây lắp do có tính chất đặc thù riêng về tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi công theo đơn đặt hàng; nên đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất thƣờng xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng, từng hợp đồng xây dựng. 1.2.2. Nội dung kế toán các khoản mục chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp xây lắp thƣờng là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên là phƣơng pháp theo dõi thƣờng xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn của vật liệu trên sổ kế toán. Sử dụng phƣơng pháp này có thể tính đƣợc giá trị vật tƣ nhập, xuất tồn tại bất kỷ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phƣơng pháp này, tài khoản nguyên vật liệu đƣợc phản ánh theo đúng giá trị nội dung tài sản. Phƣơng pháp này thƣờng đƣợc áp dụng ở các doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu lớn nhƣ các công ty xây lắp. Chi phí vật liệu trực tiếp xây lắp là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lƣợng xây lắp nhƣ: Sắt, thép, xi măng, gạch, đá, cát,… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp nhƣ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác; cho từng công trình, hạng mục công trình. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần tuần theo nguyên tắc:  Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục nào sẽ đƣợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục đó trên cơ sở chứng từ gốc và số lƣợng thực tế đã sử dụng. Trƣờng hợp vật liệ liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đƣợc thì phải áp dụng phƣơng pháp phân bổ để phân bổ chi phí cho các đối tƣợng liên quan. Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ X Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng Thang Long University Library 10  Vật liệu xuất sử dụng phải đƣợc tính theo giá thực tế gồm giá mua và chi phí thu mua, không bao gồm thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ. Căn cứ để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê chi phí nguyên vật liệu, hoàn ứng chi phí nguyên vật liệu của đơn vị thi công. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo quyết định 15/2006-BTC, kế toán sử dụng tài khoản 621 – “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp xây lắp và đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng tập hợp chi phí. Tài khoản 621 có kết cấu nhƣ sau: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 111,112,331,… TK 621 TK 154(1) Mua NVL sử dụng trực tiếp không qua kho TK 133(1331) Thuế GTGT Kết chuyển chi phí NVL đầu vào trực tiếp TK 152 Xuất kho NVL sử dụng cho sản xuất TK 1413 Quyết toán tạm ứng cho đơn vị về khối lƣợng xây lắp hoàn thành  Tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng đối tƣợng trong kỳ. (Xuất từ kho, mua dùng thẳng hoặc ghi sau hoàn ứng mức khoán chi NVL)  Kết chuyển và phân bổ chi phí NVL trực tiếp trong kỳ để tính giá thành. [...]... hạng mục công trình có liên quan để xác định tỷ lệ phân bổ Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành kế hoạch hoặc dự toán X Tỷ lệ phân bổ (Tỷ lệ chi phí thực tế so với dự toán 1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Sổ kế toán chi tiết Trình tự kế toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đƣợc... phẩm xây lắp 1.3.2.1 Xác định đối tư ng tính giá thành sản phẩm xây lắp Do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí sản xuất trong hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị, việc hạch toán quá trình sản xuất có thể phân thành hai giai đoạn là giai đoạn xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và giai đoạn xác định đối tƣợng tính giá thành sản phẩm. .. nghiệp xây lắp 1.3.2.2 Phương pháp và trình tự tính giá thành sản phẩm xây lắp Phƣơng pháp tính giá thành là một hay một hệ thống các phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm, khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành Nó mang tính thuần tuý kỹ thuật, tính toán chi phí cho từng đối tƣợng tính giá thành Trong kinh doanh xây lắp, đối tƣợng tính giá thành thƣờng là hạng mục công trình, toàn bộ công. .. Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Đô thị Bắc Hà 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển  Tên công ty : Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Đô thị Bắc Hà  Giám đốc (Ông) : Lê Trung Thắng  Địa chỉ : Văn phòng nhà 8C, tầng 8, toàn nhà hỗn hợp Sông Đà – Hà Đông, phƣờng Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội  Số điện thoại : 0423.480.999  Fax : 0433.545.159  Mã số thuế : 0102817344  Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây. .. đánh giá sản phẩm làm dở  Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết, giá trị sản phẩm làm dở đã xác định đƣợc, tính ra giá thành của sản phẩm  Giá thành sản phẩm đƣợc tính nhƣ sau:  Trƣờng hợp công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành toàn bộ mà có khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì: Giá thành thực Chi phí Chi phí thực tế Chi phí thực tế khối lượng = thực tế dở + phát sinh trong tế dở dang xây. .. doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tuỳ thuộc vào phƣơng thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí lũy kế phát sinh từ lúc khởi công đến cuối mỗi kỳ Giá trị sản phẩm xây Giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất = + lắp dở dang cuối kỳ dở dang đầu kỳ phát sinh... 15/2006-BTC, kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp, đội xây lắp ) TK 627 – Chi phí sản xuất chung Tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ:  Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung  Chi phí nhân viên quản lý đội thi công;  Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung  Chi phí nguyên vật liệu;  Chi phí công cụ dụng cụ;  Chi phí. .. hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó  Trình tự tính giá thành:  Căn cứ vào các chứng từ về chi phí phát sinh trong kỳ cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp hoặc các bảng phân bổ chi phí, kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh... chuyển chi phí bảo hành TK 627 Trích trƣớc chi phí bảo hành TK 622 Kết chuyển chi phí NCTT bảo hành TK 623 TK 711 Kết chuyển chi phí sử TK 811 Trích thừa hoàn nhập dụng MTC bảo hành Thiếu quỹ bảo hành TK 627 Kết chuyển chi phí Thiếu quỹ do chi lớn hơn SXC bảo hành trích lập quỹ 1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đánh giá sản phẩm. .. giai đoạn công việc, các khối lƣợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành Việc xác định đối tƣợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Xác định đối tƣợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp, giúp cho kế toán tổ chức mở sổ và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có . kỳ nhất định. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán  Chênh. CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1. Đặc điểm sản xuất. giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều