luận văn kế toán thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo lương tại công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam

Việc quản lý tốt tiền lương trong các doanh nghiệp gópphần tăng tích lũy trong xã hội, giảm đi chi phí trong giá thành sản phẩm,khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhâ

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển mình cho những bước phát triểnmới trong thế kỷ XXI, cùng với sự phát triển đó, nhân tố con người được đặtlên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu quả khả năng làm việc của người laođộng là vấn đề mà những nhà quản lý phải quan tâm Một động lực quan trọngthúc đẩy người lao động làm việc chính là lợi ích được thể hiện ở mức lương,thưởng và các phúc lợi xã hội mà họ được hưởng Cho nên có thể nói ở bất kỳgiai đoạn nào hay doanh nghiệp nào doanh nghiệp nào vấn đề tiền lương luôn

là một vấn đề sống còn đối với người lao động và là vấn đề cần quan tâm đốivới những người làm công tác tổ chức và quản lý

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương là mộtphần trọng yếu trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp và trong đơn vịsản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lương trong các doanh nghiệp gópphần tăng tích lũy trong xã hội, giảm đi chi phí trong giá thành sản phẩm,khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên Tiền lươnglàm cho họ quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy học phát huykhả năng sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, năng suất cũng nhưchất lượng mẫu mã sản phẩm góp phần không nhỏ vào việc: phồn vinh củadoanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế quốc dân nói chung Ngày nay cuộcsống đang thay đổi theo sự phát triển của nền kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sốngngày càng cao Chính sự thay đổi đó làm cho tiền lương của công nhân viêntrong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có một mức thù lao xứng đáng để phùhợp với cuộc sống hiện tại thì khi đó quản lý tiền lương là yếu tố cực kỳ cầnthiết

Nhận thức được vai trò của công tác kế toán, đặc biệt là kế tốn tiền lương

và các khoản trích theo lương trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp là vấn đề trọng yếu Vì thế, tôi chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo lương tại công ty

Cổ phần Cơng nghệ VITEQ Việt Nam” Nhằm mục đích tìm tòi sâu xa hơn về

Cơng nghệ VITEQ Việt Nam nói riêng và trong các doanh nghiệp nói chung.Mặt khác, đây cũng là phương pháp gián tiếp để tìm hiểu cuộc sống và thunhập của cán bộ công nhân viên của Công ty.

Nội dung của Chuyên đề thực tập được chia làm 3 phần như sau:

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiềnlương của Công ty Cổ phần Cơng nghệ VITEQ Việt Nam

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa Công ty Cổ phần Cụng nghệ VITEQ Việt Nam

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại Công ty Cổ phần Cơng nghệ VITEQ Việt Nam

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

VITEQ VIỆT NAM

1.1.1 Khái quát chung về lao động của Công ty

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động,biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạtcủa con người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đềukhông tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại

và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trongquá trình sản xuất

Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu được yếu tố laođộng, vì vậy trong công tác hạch toán kế toán cũng không thể thiếu được phầnhạch toán lao động Tổ chức tốt việc hạch toán lao động sẽ giúp cho công tácquản lý của Công ty được chặt chẽ, nâng cao được hiệu quả công việc, thúc đẩycông nhân viên của Công ty chấp hành tốt nội quy, quy định của Công ty trongquá trình làm việc

Tổng số công nhân của doanh nghiệp là toàn bộ lực lượng tham gia vàoquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để tạo thuận lợi choviệc quản lý huy động cho việc sử dụng hợp lý sức lao động nhất thiết phảiphân loại công nhân viên trong doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào từng loại hìnhdoanh nghiệp thuộc các nghề sản xuất khác nhau mà lực lượng lao động phân

ra làm các loại lao động khác nhau Song nhìn chung trong các doanh nghiệpsản xuất kinh doanh đều căn cứ vào nội dung kinh tế Vai trò tăng cường đổimới về tư liệu lao động phù hợp với năng suất lao động mới tạo ra

Người lao động tham gia vào quá trình sản xuất thì họ được hưởng tiềnlương hay được hưởng tái sản xuất sức lao động hợp lí Bản chất kinh tế của

tiền lương là hình thái giá trị của sức lao động,là biểu hiện bằng tiền của giá trịsức lao động Tiền lương chính là phần thù lao để tái sản xuất ra sức lao động,

bù đắp chi phí mà họ đã bỏ ra để hoàn thành trong quá trình sản xuất ra sảnphẩm

Ngoài ra tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài củangười lao động Theo chế độ tài chính hiện hành thì các doanh nghiệp còn phảitính một phần chi phí sản xuất kinh doanh vào các khoản mục như: bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Chi phí này là toàn bộ chi phí bỏ ranhằm đảm bảo tính tái tạo và công bằng cho người lao động đã phải hao phí sứclực để thu được cái gì đó tương ứng với cái đã mất Chi phí tiền lương ngàycàng chiếm một tỉ lệ lớn dần trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp.Điều này thể hiện quan điểm thù lao sức lao động đã và đang là động lực thúcđẩy nền sản xuất xã hội phất triển và trở thành nhân tố qua trọng đảm bảo ngàycàng thoả mãn nhu cầu về sử dụng hàng hoá sức lao động đối với người sảnxuất kinh doanh

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

( Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính )

Tính đến nay tổng số cán bộ, công nhân viên trong Công ty Công ty Cổphần Công nghệ Viteq Việt Nam là 198 người trong đó số người có trình độ đạihọc là 90 người chiếm tỷ lệ 45,5% tổng số cán bộ công nhân viên, số người cótrình độ Cao đẳng là 55 người chiếm tỷ lệ là 27,8%,số người có trình độ trungcấp là 53 người chiếm 26,7% Đội ngũ cán bộ trong toàn Công ty không ngừngtrưởng thành và phát triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng So với năm

2006 (Số cán bộ công nhân viên là 70 người) thì số lượng nay đã tăng lên gấpgần 2,4 lần.

1.1.2 Phân loại lao động trong Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp tiến hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các côngviệc nhiệm vụ nhất định Cụ thể tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ ViệtNam thì nhân viên bán hàng là lao động trực tiếp tham gia vào quá trình kinhdoanh, tiêu thụ hàng hóa góp phần tạo ra doanh thu cho Công ty Hiện nay nhânviên bán hàng của Công ty là 115 người chiếm tỉ trọng là 58,1% trong đó nhânviên bán hàng nam là 60 người và nữ là 55 người Độ tuổi trung bình của nhânviên bán hàng trong Công ty 25 – 35 tuổi có trình độ từ trung cấp trở lên Đây

là độ tuổi rất năng động trong công việc thích hợp với công việc kinh doanh + Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách giántiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cụ thể tại Công ty Cổ phầnCông nghệ VITEQ Việt Nam thì nhân viên quản lý doanh nghiệp là lao độnggián tiếp tham gia vào quá trình kinh doanh của Công ty Tuy không trực tiếptạo ra doanh thu nhưng những lao động này là thành phần lao đông không thểthiếu của mỗi doanh nghiệp vì họ tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh,quản lý hành chính như: Các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hànhchính Hiện nay nhân viên quản lý của Công ty là 35 người trong đó nam là 20người và nữ là 15 người Trình độ chuyên môn của nhân viên quản lý là từ Caođẳng trở lên với độ tuổi trung bình là 35 – 40, đây là những người ít nhiều đã cómột số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao độngđược kịp thời, chính xác phân định được chi phí và chi phí thời kỳ

Trong những năm qua Công ty đã đầu tư cho công tác đào tạo, phát triểnnguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý học cao học,

Do hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng lên, cùng với sự quantâm của lãnh đạo Công ty mà trong những năm qua thu nhập của người laođộng được nâng lên nhanh chóng

1.1.3 Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

* Quyền được hưởng các chế độ chính sách:

- Quyền được hưởng các chế độ chính sách: Người lao động được trảlương vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoảthuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi người nhưng đảmbảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

- Được trang bị các phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc

mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Được hưởng các phụ cấp liên quan như phụ cấp phương tiện đi lại, phụcấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …Mức phụ cấp cụ thể sẽ do Công tyquyết định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà người lao động phụtrách

- Người lao động được quyền tham gia đúng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế Đối với người lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợpđồng có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công

ty sẽ thực hiện ngay tại thời điểm trả lương hàng tháng

* Các quyền khác:

- Được quyền góp vốn và hưởng lợi nhuận theo phần vốn lưu động gópvào Công ty nếu Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinhdoanh

- Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển Công ty, pháthuy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lượng sảnphẩm

- Được Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) đểtham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

* Nghĩa vụ của người lao động:

- Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làmviệc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động

- Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của người phụ trách quản lý mình

- Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thànhnhiệm vụ được giao

- Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm đượcgiao, giữ gìn các trang thiết bị đã được cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn,đúng niên hạn sử dụng đúng quy định

- Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc

- Tận tụy phục vụ Công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn

để làm trái các quy định của Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hạiđến lợi ích, uy tín của Công ty

- Trong khi làm việc, nghiêm cấm sử dụng các chất kích thích như:Thuốc lá, rượu bia và các chất kích thích khác

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, do vậy ápdụng chế độ trả lương cho người lao động một cách hợp lý sẽ là động lực mạnh

mẽ, khuyến khích người lao động làm việc với hiệu suất cao Hay nói cáchkhác, tiền lương chính là động lực, đòn bẩy kinh tế, là công cụ kinh tế để quản

lý lao động một cách có hiệu quả của Doanh nghiệp Mặc khác, tiền lương phảitrả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch

vụ Chính vì vậy, Doanh nghiệp luôn tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương trongđiều kiện vẫn đảm bảo được hiệu quả sản xuất, kinh doanh

Theo nghị định số 197/CP ngày 31/12/1999 của Chính Phủ ban hành có

- Hình thức trả lương theo thời gian

- Hình thức trả lương theo sản phẩm

- Hình thức trả lương khoán

Tuy nhiên tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam thì chỉ áp dụnghai hình thức trả lương đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trảlương theo số lượng sản phẩm tiêu thụ được

1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao

động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động Trong

Công ty hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng đối với cán bộ lãnh đạo,

cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên làm văn phòng như hành chính quản

trị, thống kê, tài vụ-kế toán…Khi áp dụng hình thức này Công ty tùy tình hình cụthể trả lương cho người lao động sao cho vừa đảm bảo hiệu suất lao động lạikhông lãng phí, không gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của Công ty

Để trả lương theo thời gian căn cứ vào 3 yếu tố:

- Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc công việc)

Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

Tiền lương trả theo theo thời gian giản đơn là số tiền lương trả cho người

lao động căn cứ vào các bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ, hiệu quả và kết quả lao động Bao gồm:

- Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợpđồng lao động, được tính theo công thức sau:

Mức lương phải trả = Mức lương ngày X Số ngày làm việc thực tế

trong tháng trong thángMức lương tháng = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu

- Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lươngngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Tiền lương tháng kể cả phụ cấp (nếu có)

Tiền lương ngày =

Số ngày làm việc theo chế độ

Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn có ưu điểm là đơn giản, dễtính toán song không gắn với kết quả và hiệu quả làm việc nên không khuyếnkhích tăng năng suất lao động

1.2.2 Hình thức trả lương theo số lương sản phẩm tiêu thụ

Hình thức này áp dụng cho nhân viên bán hàng vì đây là hình thức cókhả năng thúc đẩy nhân viên hăng say trong công việc Căn cứ vào số lượnghàng hóa nhân viên đó tiêu thụ được để tính ra lương theo một tỷ lệ hoa hồngnhất định

Với hình thức này thì nhân viên có thể tự biết được số lương mà mình sẽnhận được thông qua số lượng hàng hóa bán ra Hàng hóa được tiêu thụ càngnhiều thì lương của nhân viên bán hàng càng cao Chính vì vậy hình thức trảlương này sẽ giúp cho mỗi nhân viên bán hàng đều cố gắng tim mọi phươngpháp để tiêu thụ được khối lượng hàng hóa là lớn nhất

1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Ngoài chế độ tiền lương, các Doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng cáchình thức đãi ngộ khác như chế độ tiền thưởng, chế độ phụ cấp, chế độ phúc lợi

và chế độ làm thêm giờ

Bên cạnh các chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trìnhkinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp thuộc quỹ bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ

TL phải trả chongười lao động

Tiền lương ngày

Số ngày làmviệc thực tếX

=

này được hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được

tính vào chi phí kinh doanh của Doanh nghiệp Cụ thể các chế độ đó như sau:

- Chế độ thưởng:

Doanh nghiệp trích thưởng từ lợi nhuận còn lại (sau khi đã hoàn thànhnghĩa vụ với Nhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc tại Doanhnghiệp từ một năm trở lên Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tácdụng rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện côngviệc tốt hơn

Có các hình thức thưởng như:

+ Thưởng tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết được hợp đồng mới:

Áp dụng cho các nhân viên tìm thêm được các địa chỉ tiêu thụ mới, giới thiệukhách hàng, ký kết thêm được hợp đồng cho Doanh nghiệp hoặc có các hoạtđộng khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận của Doanh nghiệp

+ Thưởng đảm bảo ngày công: Áp dụng khi người lao động làm việc với

số ngày công vượt mức quy định của Doanh nghiệp

+ Thưởng về lòng trung thành, tận tâm với Doanh nghiệp: Ap dụng khi

người lao động có thời gian phục vụ trong doanh nghiệp vượt quá một thời giannhất định, ví dụ 20hoặc 25 năm; hoặc khi người lao động có những hoạt động

rõ ràng đã làm tăng uy tín của Doanh nghiệp

- Chế độ phúc lợi :

Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của Công ty đến đời sống người lao động,

có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với Doanh nghiệp Dự ởcương vị cao hay thấp, hoàn thành tốt công việc hay chỉ ở mức độ bình thường,

có trình độ, kỹ thuật chuyên môn cao hay thấp, đã là nhân viên trong Doanhnghiệp thì đều được hưởng phúc lợi Phúc lợi của Doanh nghiệp gồm có: Bảohiểm xã hội và bảo hiểm y tế, hưu trí, nghỉ phép, nghỉ lễ, ăn trưa do doanhnghiệp đài thọ, trợ cấp của Công ty cho các nhân viên đông con hoặc có hoàncảnh khó khăn, quà tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào các dịp sinh nhật,cưới hỏi, mừng thọ cha mẹ nhân viên…

- Chế độ phụ cấp:

Dự theo hình thức trả lương nào thì tiền lương mà người công nhân nhậnđược cũng bao gồm cả các khoản phụ cấp lương Nó có tác dụng bổ sung chochế độ tiền lương nhằm tính đến đầy đủ những yếu tố không ổn định thườngxuyên trong điều kiện lao động và điều kiện sinh hoạt mà khi xác định tiềnlương chưa tính hết Hiện nay Công ty có những hình thức phụ cấp như: phụcấp làm ca đêm VD như nhân viên bảo vệ của Công ty, phụ cấp trách nhiệmnhư: Trưởng phòng, Phó phòng

1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

1.3.1 Quĩ tiền lương

Quĩ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số côngnhân của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lí và chi trả lương gồm cáckhoản sau:

- Tiền lương tính theo thời gian, theo sản phẩm và tiền lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độqui định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan, trong thời gian và được điều động đi công tác đi làm nghĩa vụtheo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học…

- Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ

- Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên

Ngoài ra quĩ tiền lương còn được tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo BHXHcông nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Trên phương diện hạch toán tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệpsản xuất bao gồm hai loại sau:

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thựchiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoảnphụ cấp kèm theo

+ Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thựchiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian được nghỉ theochế độ

Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sảnphẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiềnlương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nênđược hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

1.3.2 Quĩ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí Công đoàn

- Quĩ bảo hiểm xã hội: được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí

sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quiđịnh của nhà nước.Trước thời điểm năm 2010 Công ty tiến hanh trích BHXH,BHYT, KPCĐ với tỷ lệ trích là 25% theo lương tuy nhiên từ 1/1/2010 Theothĩng tư số 1540/ HBXH TP của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội hàngtháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quĩ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ qui định là22%, trên tổng số tiền lương cấp bậc của công nhân viên trong tháng và phân

bổ cho các đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động Trong đó một phần

do doanh nghiệp gánh chịu được trích theo tỉ lệ 16% trích tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh, một phần do người lao động gánh chịu trích trừ vào lươngcông nhân theo tỉ lệ là 5%

- Quĩ bảo hiểm y tế: theo qui định của chế độ tài chính hiện hành, quĩ bảo

hiểm y tế được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ 4,5% trên tổng số tiềnlương cấp bậc của công nhân viên Trong đó một phần do doanh nghiệp gánhchịu được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 3%, một phần do người laođộng gánh chịu được trích trừ vào lương theo tỉ lệ là 1,5% Bảo hiểm y tế đượcnộp lên cơ quan chuyên trách, cơ quan cấp trên thường chủ yếu dưới hình thức

mua bảo hiểm y tế để phục vụ và bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhânviên.

- Bảo hiểm thất nghiệp BHTN là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho

người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn Theo qui định của chế độ tàichính hiện hành, quĩ bảo hiểm y tế được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ2% trên tổng số tiền lương cấp bậc của công nhân viên Trong đó một phần dodoanh nghiệp gánh chịu được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 1%, mộtphần do người lao động gánh chịu được trích trừ vào lương theo tỉ lệ là 1%

- Kinh phí công đoàn: cũng được hình thành do việc trích lập và tính vào chi

phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo tỉ lệ là 2% trên tổng số tiềnlương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ Số kinh phí công đoàn màdoanh nghiệp trích cũng được phân cấp quản lý và chỉ tiêu chế độ qui định.Một phần được nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lạidoanh nghiệp để chi tiêu cho việc hoạt động công đoàn trong doanh nghiệp

1.4.TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

Ban Giám đốc: có vai quản lý điều hành toàn bộ hoạt động Công ty, vàchịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về mọi hoạt động của Công ty Cóquyền quyết định cao nhất đối với tất cả mọi hoạt động của Công ty như: quyềntuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động…

Bộ phận Hành chính có chức năng và nhiệm vụ sau: lập phương án tổchức cán bộ, xây dựng định biên hàng năm phù hợp với tình hình sản xuất củacông ty Lập kế hoạch lao động và tiền lương, dự toán về định mức, đơn giátiền lương Quản lý sử dụng lao động: tuyển dụng, đào tạo, đề bạt tăng chức,tăng bậc lương, điều động Sau đó gửi các kế hoạch và báo cáo về ban giam đốc

để quyết định và ký duyệt Quản lý tham mưu giúp lãnh đạo quản lý quỹ tiềnlương Quản lý công tác thống kê hành chính nhân sự của công ty

Bộ phận Tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện tính lương,tính thưởng và thanh toán với người lao động đúng quy định của Công ty và

phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty Lập kế hoạch thu chi tàichính hàng tháng, quớ, năm Quyết toán tài chính hàng quý của từng hợp đồng

và hàng năm Tổ chức theo dõi các nguồn vốn của Công ty, lập kế hoạch cânđối thu chi theo qui định của Nhà nước về tài chính Hàng tháng, quớ, năm tổchức kiểm tra nghiệp vụ kế toán trong công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIÊT NAM 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

+ Chứng từ theo dõi thời gian lao động: Bảng chấm công

+ Chứng từ theo dõi kết quả lao đông: Biên bản đánh giá mức độ hoàn thànhcông việc

- Chứng từ tiền lương gồm:

+ Bảng thanh toán lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Các chứng từ chi tiền thanh toán

+ Các chứng từ đến bù thiệt hại, khấu trừ lương

VD: Cuối tháng ngày 30/9/2009 các bộ phận nộp bảng chấm công và bảngtổng hợp số lượng sản phẩm tiêu thụ Sau đó căn cứ vào bảng chấm công vàBảng tổng hợp số lượng sản phẩm tiêu thụ Kế toán sẽ tiến hành tính lương,trích các khoản theo lương với tỷ lệ quy định và thanh toán lương cho CNV

Biểu 2.1 : Trích bảng chấm công ( Bộ phận: Tài chính Kế toán ) của Công ty.

Công ty cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

1 2 3 4 5 … 29 30 31

Số công lương lươngtheo sản phẩm

Số công lương theo thời gian

Số công nghỉ việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ ngừng việc hưởng

% lương

Số công hưởng BHXH

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

Biểu 2.2: Trích bảng chấm công ( Bộ phận Kinh doanh ) của Công ty.

Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Số công lương lươngtheo sản phẩm

Số công lương theo thời gian

Số công nghỉ việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ ngừng việc hưởng

% lương

Số công hưởng BHXH

Nguyễn Thanh Sơn

Nguyễn Tiến Cường

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

Người chấm công Phụ trách kỹ thuật Người duyệt

Biểu 2.3: Bảng chia lương ( Bộ phận Bán hàng )

Biểu 2.4: Trích bảng thanh toán lương theo thời gian ( Bộ phận: Phòng Kinh doanh) của Công ty.

Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Lương thời gian

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

(ký tên) (ký tên) (ký tên)

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương bán hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

VITEQ VIỆT NAM

TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BÁN HÀNG

Công việc Số lượng Đơn giá (đ) Tỷ lệ Thành tiền Đơn giá (đ) Thành tiền

Biểu 2.6: Trích bảng thanh toán lương theo số lượng hàng hóa tiêu thụ ( Bộ phận: Bán hàng) của Công ty.

Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

1 Nguyễn Thùy Linh 2500 1.215.000 130.000 1.345.000 200.000 67.250 13.450 80.700 1.064.300

2 Trần Văn Nam 3000 1.458.000 150.000 1.608.000 200.000 80.400 16.080 96.480 1.311.520

3 Trần Trọng Hiếu 3500 1.701.000 180.000 1.881.000 200.000 94.050 18.810 112.860 1.568.140

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

(ký tên) (ký tên) (ký tên)

Biểu 2.7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ

26 ngày

Biểu 2.8: Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền thưởng

Tháng 9 năm 2009

Xếp loại thưởng Số tiền Ký nhận

* Tính lương cho công nhân viên hưởng lương theo bậc lương:

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định số ngày làm việctrong tháng của công nhân viên

Căn cứ vào kết quả lao động đã tổng hợp trên bảng chấm công do người tổtrưởng hoặc phụ trách bảng chấm công, số công làm việc, số công hưởng lươngchế độ của từng nhân viên do tổ trưởng hoặc người phụ trách nộp lên phòng kếtoán dựa vào bảng chấm công tính lương cho từng nhân viên

Để tính lương tháng 9 năm 2003 cho từng nhân viên, của công ty kế toán thựchiện như sau:

Lương cấp bậc = Hệ số mức lương x Mức lương tối thiểuLương tháng = Lương cấp bậc x Phụ cấp lương Lương ngày = Lương tháng 26

Khi lĩnh được lương các nhân viên phải trích 6% trích trên lương cấp bậc trong

đó 5% BHXH, 1% BHYT

Sau đó khi tính lương thực tế phải trả cho từng nhân viên kế toán lập bảngthanh toán lương cho cả Công ty

VD 1: Cụ thể tính lương cho ông Bùi Ngọc Cẩn như sau:

- Mức lương tối thiểu 650.000 đ

26 Sau khi lĩnh lương ông Bùi Ngọc Cẩn phải trích nộp 6% Trích trênlương trong đó 5% BHXH, 1% BHYT

* Tính lương cho công nhân làm công tác bán hàng ( hưởng lương theo hoa

hồng sản phẩm tiêu thụ )

VD2: Tính lương của nhân viên bán hàng Nguyễn Thùy Linh trong tháng tiêuthụ được 2.500 sản phẩm.Đơn giá là 540 đ/sp Hoa hồng là 0.9%

Tiền lương nhân viên đó được hưởng là: 2.500 x 540 x 0.9 = 1.215.000 đ

Trích BHXH và BHYT tương tự như ông Bùi Ngọc Cẩn

Sau khi tính lương, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương có mẫu như biểu

Đối với chế độ trích thưởng

Để động viên kịp thời cán bộ CNV thực hiện tốt kế hoạch nâng caodoanh số lãi gộp bán hàng công ty đã áp dụng chế độ tiền thưởng cho các cánhân trên cơ sở bình bầu trong hội nghị công nhân viên theo 3 mức

- Căn cứ vào ngày công làm đủ trong tháng

- Hoàn thành khối lượng công việc được giao

- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị

+ Loại B:

- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 5 ngày có lý do

- Hoàn thành khối lượng công việc được giao

- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị

+ Loại C:

- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 10 ngày có lý do

- Hoàn thành khối lượng công việc được giao

- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị

VD: Cụ thể, xét mức lương cho Bùi Ngọc Cẩn

Trong tháng đủ số ngày công, hoàn thành khối lượng công việc được giao vàchấp hành tốt quy chế, nội qui của công ty do vậy ông Cẩn được hưởng mứclương (tiền thưởng) loại A: 150.000 đ

Bằng cách xét tiền thưởng như vậy ta có thể tính tiền thưởng cho những ngườihoàn thành tốt công việc được giao Trong tháng 9 năm 2009 toàn công ty có

24 người được thưởng Loại A: có 20 người

Loại B: có 3 ngườiLoại C: có 1 người

2.1.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

Để hạch toán tiền lương Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam chủ yếu

sử dụng các tài khoản như sau:

Nợ TK662: Chi phí NCTT ( công nhân bảo hành, sửa chữa sản phẩm )

Nợ TK627: Chi phí tiền lương phải trả cho CNV quản lý xưởng bảo hành

Nợ TK641: Tiền lương phải trả cho công nhân viên bỏn hàng

Nợ TK642: Tiền lương phải trả cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK334: Phải trả cho công nhân viên

- Tiền lương từ quĩ khen thưởng phải trả cho công nhân viên như: thưởng vềtăng năng suất lao động, về cải thiện kỹ thuật, thưởng về tiết kiệm đượcnguyên vật liệu, thưởng thi đua cuối quý, cuối năm

Nợ TK431.1: Quĩ khen thưởng

Có TK334: Phải trả công nhân viên

- Số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên trong các trườnghợp (ốm đau, con ốm, thai sản, tai nạn lao động ) kế toán ghi

Nợ TK338.3: Bảo hiểm xã hội

Có TK334: Phải trả công nhân viên

Nợ TK627,641,642

Nợ TK335: Chi phí phải trả

Có TK334: Phải trả công nhân viên

- Định kỳ hàng tháng trích trước lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất,

- Thuế thu nhập của công nhân viên, người lao động phải nộp cho nhà nước

kế toán ghi như sau:

Nợ TK334: Phải trả cho công nhân viên

Có TK338.8: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Khi thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên kế toán ghi:

Nợ TK334: Phải trả cho công nhân viên

Có TK111: Tiền mặt

Có TK112: Tiền gửi ngân hàng

VD: Sau khi tính lương cho ông Bùi Ngọc Cẩn xong, kế toán sẽ tiến hànhđịnh khoản;

Tính lương và định khoản lương của nhân viên bán hàng Nguyến ThùyLinh, kế toán tiến hành định khoản như sau;

Ta có thể hạch toán thanh toán với công nhân viên qua các sơ đồ sau

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức

TK141, 138 TK334 TK622 Các khoản khấu trừ vào Công nhân trực tiếp sản xuất

- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thưởng kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng

Có TK 334: Phải trả CNV

Tiền lươngtiền thưởng BHXH

và các khoản khác phải trả cho công nhân viên BHXH phải trả trực tiếp

Nhân viên phân xưởng

TK6271

TK641, 642

TK431.1Tiền thưởng

quan, nghỉ mát, văn hoá

- Khi thanh toán tiền thưởng cho các cán bộ công nhân viên căn cứ vàophiếu chi số 140 ngày 20/ 9/ 2009 Bút toán này được phản ánh ở sổ nhật kýchứng từ số 1:

2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Sau khi định khoản xong kế toán sẽ tiến hành ghi sổ chi tiết cho TK334 theomẫu dưới đây:

Chi trợ cấp khó khăn,

tham quan, văn hóa,

Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết thanh toán với CNV

Sổ chi tiết thanh toán với CNV

TK 334Ngày

2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp:

Sau khi tiến hành ghi sổ chi tiết kế toán tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợptheo các mẫu sổ sau đây:

Trước tiên Kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chứng từ số 1 các bút toánthanh toán tiền lương và tiền thưởng cho CNV

Còn ở Bảng kê số 4, 5 Kế toán tiến hành ghi sổ các bút toán tập hợp chi phíphát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty

Biểu 2.11: Trích bảng kê số 4

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

VITEQ VIỆT NAM

BẢNG KÊ SỐ 4

Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng

Dùng cho các tài khoản 154, 631, 621, 622, 627

TK 334

TK

Các TK p/ánh ở các NKCT khác Cộng CP

thực tế trong tháng

NKCT Số:…

TK 142

TK

TK 334

TK 338

TK phản ánh NKCT

Tổng chi phí

NKCT Số:…

NKCT Số: …

NKCT Số: …

(Nhật ký chứng từ số 1,2,7…) đối ứng với Nợ TK 334, 338 để ghi như các tàikhoản 111, 121 141 Căn cứ để ghi sổ cái TK 622.

Tổng số phát sinh bên Nợ TK 334, 338 được lấy trên dòng tổng cộng ghi Nợ

TK 622 đối ứng với các TK Còn số phát sinh bên Nợ TK 622 được lấy từ bảngphân bổ tiền lương và trích BHYT, BHXH, KPCĐ đối ứng với bên Có của TK

sinh

Nợ

Có

140.435.864 140.435.864

Số dư cuối

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

2.2.1 Chứng từ sử dụng

- Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 05 - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 05 - LĐTL)

- Các phiếu chi, các chứng từ tài liệu về các khoản trích nộp có liên quan

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Các chứng từ có thể được sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làmcăn cứ để tổng hợp ghi sổ

*)Chế độ thanh toán BHXH cho CNV

Theo chế độ qui định về BHXH, quỹ BHXH dựng để chi trả cho CNV trongcác trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, tai nạnlao động, mất sức về nghỉ hưu Trong quá trình làm việc tại đơn vị người laođộng có thể phải nghỉ việc trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng… Người lao động được hưởng trợ cấp chế độ BHXH do quỹ BHXHthanh toán theo chế độ hiện hành Căn cứ để tính toán và thanh toán BHXH làcác phiếu nghỉ hưởng BHXH của các cơ quan y tế xác nhận cho người laođộng

Theo chế độ hiện hành khi thanh toán trợ cấp BHXH đối với người lao động bịđau ốm, con ốm… được hưởng 75% lương Còn đối với người lao động nghỉviệc trong trường hợp thai sản, tai nạn lao động thì được hưởng 100% lương

VD: Khi tính trợ cấp B

VD: Khi tính trợ cấp BHXH cho một số công nhân trong tháng 9/2009 củaCông ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Chị Nguyễn Hồng Nhung phòng Kinh doanh

Trong đó: - Tiền lương cơ bản là: 650.000 x 1,82 = 1.183.000 đ/ tháng

- Tiền phụ cấp ăn trưa: 2.500 x 26 = 65.000 đ/ thángTổng lĩnh trong tháng: 1.183.000 + 65.000 = 1.248.000 đ/ tháng

Biểu 2.15: Phiếu nghỉ hưởng BHXH

Xác nhận phụ trách đơn vị

Tổng số

Từ ngày

Đến ngày Cty Viteq

Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH của CNV, số liệu đã xác nhận của cơ quan

Y tế kế toán thanh toán BHXH bằng cách lập bảng thanh toán BHXH Trên cơ

sở bảng thanh toán BHXH thực hiện việc chi trả BHXH cho CNV

Biểu 2.16: Bảng thanh toán BHXH

Cơ quan BHXH duyệt

2.

(Bằng chữ: Một triệu, hai trăm bốn mươi tám nghìn đồng chẵn)

Kế toán tiền lương Trưởng bên BHXH Kế toán trưởng

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)

Trước khi thanh toán BHXH cho nhân viên là Bà Nguyễn Hồng Nhung kế toánphải chờ cơ quan BHXH duyệt thì mới thanh toán BHXH Khi được BHXHduyệt, công ty lĩnh tiền về nhập quỹ sau đó kế toán viết phiếu thu như sau:Biểu 2.17: Phiếu thu số 110

Phiếu thu (Số 110)

Đơn vị:…

Ngày 21/ 9 /2009

Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

(ký tên đóng dấu) Kế toán trưởng(ký họ tên) Người lập biểu(ký họ tên) (ký họ tên)Thủ quỹ (ký họ tên )Người nộp

Sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội duyệt và cấp tiền cho chị Nguyễn HồngNhung được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, kế toán chi tiền cho chị và lậpphiếu chi như sau:

Biểu 2.18: Phiếu chi số 180

Phiếu chi (Số 180)

Ngày 25/9/2009

Nợ TK 334

Có TK 111

Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Nội dung và phạm vi phản ánh của tài khoản này gồm các nghiệp vụ chủ yếu sau:

• Giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử

lý của cấp có thẩm quyền

• Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theoquyết định của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý, nếu đã xác địnhđược nguyên nhâ

•Số tiền trích và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

• Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định củatòa án (tiền nuôi con khi ly dị, con ngoài giá thú, lệ phí tòa án, các khoản thu

hộ, đền hộ

• Các khoản phải trả cho các đơn vị bên ngoài do nhận ký quỹ, ký cược ngắnhạn Trường hợp nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn Trường hợp nhận ký quỹ, kýcược ngắn hạn bằng hiện vật không phản ánh ở tài khoản này mà được theo dõi

ở tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán (TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận