C ÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG VÀ
NAMCỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT
VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công tyNam Cổ phần Công nghệ Viteq Việt . Trên cơ sở kiến thức được học tại trường, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí và nhất là tiếp xúc trực tiếp với Công tyNam Cổ phần Công nghệ Viteq Việt . Tôi có một vài nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tNamy
ổ phần Công ng
Viteq Việt . 3.1.1- Ưu điểm
- Hạch toán về lao động: Được cán bộ quản lý phòng Tổ chức lao động kết hợp chặt chẽ với các tổ trưởng tổ bán hàng theo dõi toàn bộ công nhân làm việc dựa trên bảng chấm công trực tiếp từ tổ trưởng tổ bán hàng của từng bộ phận báo lên theo quy mô quản lý từ trên xuống dưới mỗi ngày làm việc tổ trưởng tổ bán hàng báo cáo số lượng lao động có mặt hay vắng mặt của từng tổ m mình quản lý cho quản lý cửa hàng . Quản lý cửa hàng tập hợp lại để báo cáo lên phòng Tổ chức lao động và
ền lương để ghi vào sổ chấm công.
Với phương pháp trực tiếp quản lý từng bộ phận như vậy cho nên cán bộ quản lý có thể biết được rõ ràng số lượng công
ân viên làm việc trong từng ngày.
- Hạch toán về thời gian lao động: Quá trình qản lý và sử dụng thời gian lao đng m ột cách chặt chẽ và hợp lý tại C ông ty làm cho việc kinh doanh và hoàn thành kế hoạch kinh doanh rất kịp thời và đáng hoan nghênh. Song đây ng chưa hẳn là một giải pháp tốt nhất.
- Việc thực hiện áp dụng hai hình thức trả lương, hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lưng theo hoa hồng sản phẩm tiêu thụ của C ông ty là rất phù hợp, bảo đảm công bằng cho công nhân tạo động lực kích thích ngờ lao động quan tâm đến việc kinh doanh .
Cũng như các công ty khác, Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam áp dụng đúng luật quy định về BHXH và trợ cấp khác đầy đủ, kịp
hời cho công nhân viên và cơ quan BHXH.
- Công tác tổng hợp tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty là một trong những đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh về các chế độ hạch toán của Bộ Tài chính. Đầu tiên là các vấn đề hình thành quỹ lương. Công ty đã nghiêm chỉnh chấp hành theo đúng hướng dẫn trong thông tư của Bộ Thương Binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ quản lý ti
- Về b máy của Kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi K ế toán phải đảm nhận nhiều phần hành vì vậy đòi hỏi phải có tính tự giác sự thành thạo trong công việc, các phần hành được phối hợp với nhau một cách khéo léo. Công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương cũng như các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mìh. Các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của N hà nước luôn được thực hiện đầy đủ, chính xác công tác tổ chức tnh lương và thanh toán lương đợc làm tốt. Việ c hạch toán tiền lương đã được C ông ty sử dụng máy tính, áp dụng các chương trình kế toán góp phần tăng tính chính xác, thuận lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu được phân loại và được bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lương và các khoản khác được đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khy
khích người lao
ng hăng say trong công việc . 3.1.2- Nhược điểm
- Thứ nhất là: Công tác quản lý nhân viên về thời gian làm việc rất chặt ch để đảm bảo thời gian cho công việc tuy nhiên khô ng công tác quản lý không cứ phải quản lý chặt chẽ làm đúng,đủ thời gian quy đnh của người lao động mà nên “ Cương nhu đúng lúc ” nghĩa là đôi khi cho công nhân giải lao trò chuyện 10 – 15 phút để lấy lại tinh thần làm việc, xoá đi căng thẳng của ngày làm việc với tinh thần thoải mái sẽ thu được nhiều kết quả hơn. Mặt khác công nhân sẽ thấymình được quan tâm thực sự từ phía Ban lãnh đạo t ên cơ sở đó họ sẽ gắn bó hết mình với công ty hơn . Vì danh lợi của công ty trong quá trình làm thêm giờ phải trả thù lao xứng đáng để tái sản
uất sức lao động của côn nhân như luật đã định.
- Thứ hai là: Hiện nay C ông ty đang áp dụng kế toán máy với kế toán thủ công dẫn đến máy vi tính chưa được áp dụng có hiệ
- Thứ ba là: Công ty vẫn chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên, là động lực giúp công nhân hăng say trong công việc và còn hát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy hoạt động kinh doanh . Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người
ao động làm việc đủ ngày hoàn
ành tốt các chỉ tiêu
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Thứ nhất là: Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước. Mỗi quốc gia đều có một cơ chế tài chính nhất định và xây dựng một chế độ kế toán riêng, phù hợp với cơ chế tài chính áp dụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế của nước mình. Các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt nhưng phải tuân thủ đúng chế độ kế toán đó. Việc tuân thủ này nhằm đảm bảo
thống nhất trong quá trình kiểm tra, giám sát các cơ quan chức năng.
Thứ hai là: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán được ban hành dù là rất chi tiết song đó vẫn là một bản thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhưng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt
n g đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. Thứ ba là: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng được các yêu cầu cung cấp thôn
tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý. Thứ tư là: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí vật tư. Việc hoàn thiện công tác kế toá
tiền lương và các khoản tính theo lương cũng phải đáp ứng được yêu cầu này.
Thứ năm là: Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế dưới biểu hiện bằng tiền. Hạch toán tiền lương vẫn có vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng trực
iếp đến người lao động. Với những tồn tại trên em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Thứ sáu là: Cần phải tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ, để tận dụng triệt để khả năng hoạt động và phâ
phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác côn bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhi quy trình công
nghệ, yêu cầu về chất lượng cho từng công việc chức danh cụ thể. + Xây dựng hệ thống kiểm soát
lượng và chất lượng số lượng lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc.
Thứ bảy là: Phải xây dựng lại bảng phân b
cho hợp lý để tiện cho việc đối chiếu dễ dàng hơn trong công việc tập hợp chi phí.
ược trình độ sử dụng kế toán máy như thế mới tận dụng được hiệu quả của máy vi tính.