C ÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KNAM
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG T
CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Về hình thức tiền lương Công ty sử dụng hai hình thức đó là hình thức trả lương theo thời gian làm việc và hình thức trả lương theo số lượng hàng hóa bán ra. Hai hình thức này thích hợp với Công ty thương mại vì hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho các công nhân viên làm việc gián tiếp ở các phòng ban mà không trực tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ hàng hóa. Còn hình thức lương trả theo số lượng sản phẩm bán ra thì phù hợp với công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm vì sẽ kích thích được kh năng làm việc của nhân viên bán hàng giúp quá trình tiêu
ụ hàng hóa đạt hiệu quả cao. Vì vậy về hình thức tr
lương thì không cần phải thay đổi.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
- Thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ. Tiền nghỉ phép sẽ tính theo lương cơ bản của mỗi người. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên là chưa hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trước nên tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột trong khi đó sản lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ giảm đi đáng kể và số tiền lương này được tính vào chi phí do đó Công
Tỷ lệ trích trước được xây dựng cho cả năm
kế hoạch (%) =
Tổng tiền lương nghỉ phépcủa năm kế hoạch phải trả cho cán bộ ở các bộ phận sản xuất chính
lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phí Trích BHXH, BHYT,KPCĐ
trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động theo công thức u:
Sơ đồ: Hạch toán trích trướ
ền lương phép kế hoạch của công nhân
sản xuất ở những doanh nghiệp sản xuất thời vụ TK334 TK335 T 22 , 641,642 Trích n lương phép theo kế hoạch c
công nhân viên
TK338
Mức trích trước từng tháng = % (trích) trước) x
Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính
Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân viên
Phần chênh lệch giữa tiền lương phép tế phải trả công nhân viên thực
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Với đặc điểm chung của Công ty là có các cửa hàng ở nhiều địa điểm vì vậy việc thu thập các chứng từ và gửi về Công ty còn chậm trễ, chưa đúng thời hạn vì vậy gây khó khăn cho công tác hạch toán tập trung tại Công ty. Các cửa hàng thường tập hợp bảng chấm công và bảng tổng hợp khối lượng hàng hóa tiêu thụ và cuối tháng gửi về Công ty tuy nhiên công việc này cũng iễn ra chậm trễ và thường phải có sự hối thúc của nhân v
n phòng kế toán tổng hợcủa Công ty . Để khắc phục điều này ần phải có những giải pháp sau;
Đôn đốc việc nộp, chuyể n chứng từ về Công ty đúng thời hạn. Tổ chức hướng dẫn nghiệp v
kế toán cũng như các quy định về
uân chuyển chứng từ cho các nhân viên tổng hợp ở các quầy hàng. 3.2.4- Về sử dụng phần mềm kế toán
Hiện nay Công ty vẫn còn đang sử dụng hình thức ghi sổ thủ công vì vậy công tác kế toán còn chậm trễ và mất nhiều thời gian. Với sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay thì Công ty nên sử dụngcá phần mền kế toán chuyên dụng để ghi sổ thì sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian trong công tác kế toán .. Chính vì vậy Công ty nên cập nhật và sử dụng những phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán để việc nhập dữ liệu và tính toán tổng hợp sẽ được chính xác và nhanh gọn hơn. Công ty cũngn
đào tạo
ho đội ngũ kế toán để việc sử dụng máy vi tinh và phần mềm kế toán được thành thạo và chính xác .
KẾT LUẬN
Như đã nói ở trên, lao động tiền lương là một trong ba yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất nào, việc hạch toán chi phí lao động (chi phí nhân công trực tiếp) là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Nên hạch toán kế toán nói chung là công cụ q
n trọng trong quản lý kinh tế thì công tác kế toán tiền lương và quản lý tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất.
Việc quản lý chi phí tiền lương và lao độg tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng rấ t quan tâm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho người lao đng và quyền lợi của người lao động. Người lao động được trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra để lao động . Điều này sẽ tác động khuyến khích, thúc đẩy người lao động tích cực t
m gia vào quá trình hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng trong các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Trong xã hội phát triển như ngày nay, nhu cầu sống và sinh hoạt ngày càng cao đòi hỏi con người chi trả cho rất nhiều chi phí vào việc phục cụ vui chơi giải trí, ăn uống… Do đó tiền lương đã trở thành mục tiêu đích thực của bất kỳ một ai trong xã hội. Vì mục tiêu cao do đó người lao động luôn chạy xô theo các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hướng phát triển mạnh nhằm thoả mãn mục đích và nhu cầu tiền lương c
không phải mục đích yêu nghề như thời kỳ bao cấp. Do đó tiền lương lại càng được đặt lên vị trí quan trọng hơn
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam em luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cơ, chú ở phòng Tổ chức lao động và phòng Tài chính kế toán, kết hợp với những kiến thức đã học ở trường cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình ủa thày cô giáo trong khoa Kế toán, đặt bi là Thạc sĩ Đoàn Thanh Nga đã nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ tôi hoàn thành C huyên đề thực tập một cách thuận lợi nhất.
Tuy nhiên vấn đề nghiên cứu thì rất rộng mà thời gian thực tập và trình độ có do đó khuyết điểm là điều khó tránh khỏi, rất mong được sự đóng gó
phê bình chân thành của thầy, cô giáo khoa Kế toán, cùng các bạn đồng nghiệp để đề tài ngày càng được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thày, cô giáo tong khoa, xin chân thành cảm ơnBan lãnh đạo Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam đã tiếp nhận và tạo điều kiện th uận lợi cho đợt thực tập của em . Xin cảm ơn các cơ, cú Pòng Tổ
o động, phòng Tài chính kế
1. … đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập v nghiên cứu tạ i C ông ty.
D
2. H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình: Kế toán tài chính – 3. ại học Kinh tế Quốc dân
Chủ biên: PGS – TS. Đặng Thị Loan Qu
ưởng Bộ Tài chính. Chế độ kế
Doanh Bảo hiểm y tế hiệp v Bảo hiểm xã hội và n Kinh phí công đoàn năm Công nhân viên
08 – B Nhân công trực tiếp
Tài Doanh nghiệp
ính.
Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Chi phí bán hàng
T TẮT BHYT: HXH: KPCĐ: CNV: NCTT: DN: SXKD: TSCĐ: CPBH: CP QLDN:
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động c
Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam. Biểu 2.1 : Trích bảng
ấm công ( Bộ phận: Tài chí Kế toán ) của Công ty.
Biểu 2.2: Trích bảng chấm công ( Bộ phận Kinh doanh ) của Công ty.
iểu 2.3: Bảng chia lương Biểu 2.4: : Trích bảng
anh toán lương theo thời gian ( Bộ phận: Phòng Kinh doanh) của Công ty. Biểu 2.5: Bảng tổng hợp thanh
án tiền lương bán hàng Biểu 2.6: Trích b
g thanh toán lương theo số lượng hàng hóa iêu thụ ( Bộ phận: Bán hàng) của Công ty. Biể
2.7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Biể
2.8: Trích bảng thanh toán ti thưởng
Biểu 2.9: Trích sổ c tiết thanh toán với CNV Biểu 2.10: Tríc
sổ Nhật ký chứng từ số 1 Biểu
Biểu 2.1 Trích bảng kê số 5 Biểu 2.1 Trích sổ Nhật ký chứng từ 7 Biểu214: Trích Sổ cái T 334
Biể.15: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Biểu
16: Bản tanh toán BHXH Biểu 2.17: Phiếu
u số 110iểu 2.1 8 : Phiếu chi số 180 Biể 2.1 9 : rch sổ tổng hợp chi tiế TK338 Bể 2. 20 : Trích sổ Nhật ý chứng ừsố 1 Biểu 2.2 1 : Trí ổ Nhật ký chứn 10 Biểu 2.22 : Trích Sổ cái TK 3382 Biểu 2.2 3 : Trích Sổ cái T
3383
MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1:
ồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ thanh toán tiền thưởng
VỊ THỰC TẬP Trong quá trìn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
ấp hành đúng các nội quy và quy ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
N HƯỚNG
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM...3
1.1.ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM...3
1.1.2. Phân loại lao động trong Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam 5 1.1.3. Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam ...6
1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM...7
1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian...8
1.2.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương...9
1.3.1. Quĩ tiền lương...11
1.3.2 Quĩ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí Công đoàn...12
1.4.TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM...13
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIÊT NAM ...15
2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM...15
2.1.1. Chứng từ sử dụng...15
Người lập Phòng Tổng hợp Giám đốc Công ty...18
(ký tên) (ký tên) (ký tên) 19 (ký tên) (ký tên)
(ký tên)...21
Tháng 9 năm 2009...23
2.1.2. Phương pháp tính lương ...23
2.1.3. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán...27
Tháng 9/2009...32
2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM...36
2.2.1. Chứng từ sử dụng...36
Tháng 9/ 2009...38
Tháng 9/ 2009...38
Kế toán tiền lương Trưởng bên BHXH Kế toán trưởng...38
2.2.2. Tài khoản sử dụng...40
n hàng...43
*) Phương pháp ...43
chứng từ số1...48
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍC THEO LƯƠNG TẠI CÔNGNAM ...53
C ÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT ...53
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍC H THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY NAMCỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT...53
ổ phần Công ng...53
khích người lao ...55
ao động làm việc đủ ngày hoàn ...56
ược trình độ sử dụng kế toán máy như thế mới tận dụng được hiệu quả của máy vi tính...58
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KNAM...58
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG T...58
ụ hàng hóa đạt hiệu quả cao. Vì vậy về hình thức tr...58
n lương phép theo kế...59
hoạch c...59
kế toán cũng như các quy định về...60