Kế hoạch xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Doanh Công Nghệ Tần Phong

Nội dung nghiên cứu thuộc kế toán tài chính - Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong - Số liệu được lấy từ kết quả kinh doanh năm 2010 4.Một số vấn đề lí l

Đề tài: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh Doanh Công Nghệ Tân Phong

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Những năm vừa qua là cột mốc đánh dấu sự chuyển mình đổi mới vô cùng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam Cùng với việc mở rộng nền kinh tế, Đảng và nhà nước ta đã đưa ra nhiều chủ trương, chính sách phát triển nền kinh

tế hàng hoá nhiều thành phần, mở rộng giao lưu, hợp tác trên thị trường kinh tế rộng lớn Đặc biệt sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới, đã

mở ra rất nhiều cơ hội phát triển cho các DN song cũng tiềm ẩn không ít những khó khăn thử thách nhất là tại thời điểm hiện tại nền kinh tế đang ở trong tình trạng khủng hoảng Trước tình hình đó đòi hỏi DN phải nỗ lực hết mình để tồn tại và phát triển

Cũng như các DN khác, DN thương mại khi tiến hành hoạt động KD không những chịu tác động của qui luật giá trị mà còn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui luật cạnh tranh, khi sản phẩm của DN được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này DN sẽ thu về được một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận Bất cứ DN nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là tối đa,để có lợi nhuận thì DN phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn trong các DN sản xuất kinh doanh thì doanh thu đạt được chủ yếu là do quá trình tiêu thụ hang hoá, sản phẩm Do đó việc thực hiện hệ thống kế toán về xác định kết quả KD sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của DN

Từ những nhận thức đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kinh

doanh công nghệ Tân Phong , em đã chọn đề tài : “kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong”làm đề tài chuyên

đề cho mình

2.Mục tiêu nghiên cứu:

Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về thị trường tiêu thụ của DN,đánh giá được hiệu quả hoạt động KD của DN, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán XĐKQ KD nói riêng ở DN như thế nào, việc hạch toán đó có khác so với những gì đã học được ở trường đại học hay không? Qua đó có thể rút ra được những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán đó,đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán về XĐKQ KD để hoạt động KD của D N ngày càng có hiệu quả

3.Phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong

Nội dung nghiên cứu thuộc kế toán tài chính

- Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong

- Số liệu được lấy từ kết quả kinh doanh năm 2010

4.Một số vấn đề lí luận chung của kế toán xác định kết quả KD:

4.1.Khái niệm và ý nghĩa:

4.1.1.Khái niệm:

Kết quả hoạt động SXKD:

Hoạt động SXKD là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch

vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính phụ

Kết quả hoạt động SXKD(lãi hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung ứng lao vụ dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí

BH và chi phí QLDN Trong báo cáo kết quả hoạt động KD chỉ tiêu này được gọi là

“lợi nhuận thuần từ hoạt động KD”

Kết quả hoạt động SXKD= doanh thu thuần - (giá vốn

hàng bán+ chi phí BH + chi phí QLDN)

Kết quả hoạt động tài chính:

Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời

Kết quả hoạt động tài chính (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác:

Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh

tế, thu được khoản n ợ khó đòi đã xoá sổ,… Kết quả hoạt động khác là số chênh

lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác –Chi phí hoạt động khác

Để đánh giá đầy đủ về hoạt động sản xuất KD của DN,ta căn cứ vào các chỉ tiêu sau :

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần = Lãi gộp - (Chi phí BH + Chi phí QLDN) (LN trước thuế) 4.1.2.Ý nghĩa:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các DN luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động KD có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểu hoá rủi ro); và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động KD của DN, các yếu t ố liên

quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Do đó DN c ần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào để có thể đạt được kết quả cao nhất Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và XĐKQKD nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạtđộng của DN, qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ DN và giám đốc điều hành có thể phân tích,đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán XĐKQKD và phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của DN có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ DN, giámđốc điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế…để lựa chọn phương án KD có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế…

4.2.Kế toán doanh thu bán hàng:

4.2.1.Khái niệm:

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ

Doanh thu = Số lƣợng hàng hóa,sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá

Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của DN, bởi lẽ : doanh thu đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng phản ánh qui

mô của quá trình sản xuất, phản ảnh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của DN Bởi lẽ nó chứng tỏ sản phẩm của DN được người tiêu dùng chấp nhận

4.2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Tài khoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” là tài khoản dùng để

phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Tổng doanh thu ở đây có thể là tổng giá trị thanh toán với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như các đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc giá bán không có thuế GTGT với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Kết cấu tài khoản:

- Bên Nợ: Số thuế phải nộp( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT nếu tính theo phương

pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ

- Bên có: Tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực

hiện phát sinh trong kỳ kế toán

Tài khoản này không có số dư và bao gồm 5 tài khoản cấp 2 :

+ Tài khoản 5111”Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài khoản 5112” Doanh thu bán các thành phẩm”

+ Tài khoản 5113” Doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ Tài khoản 5114” Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

+ Tài khoản 5117” Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :

Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận khi hàng hoá, thành phẩm…thay đổi chủ sỡ hữu và khi việc mua bán hàng hoá thành phẩm được trả tiền Hay nói cách khác, doanh thu được ghi nhận khi người bán mất quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, đồng thời nhận được quyền sở hữu về tiền hoặc sự chấp thuận thanh toán của người mua

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo

ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh

thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

⇒ Ý nghĩa : Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ…Trong đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng Thời điểm xác định doanh thu tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền bán hàng

4.3 Kê toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Hạch toán chiết khấu thanh toán

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua đã thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) hoặc vì một

lý do ưu đãi khác Chiết khấu thanh toán được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng

và từng loại hàng bán Tài khoản sử dụng là TK 635: Tập hợp chiết khấu thanh toán

- Hạch toán chiết khấu thương mại:

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu

thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại về TK 511 để xác định doanh

thu thuần của kỳ kế toán

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

- Hạch toán hàng bán bị trả lại

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu của số

hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém

phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng

số lượng hàng bán bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán

Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho người

mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã bán ra

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào

doanh thu trong kỳ

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

- Hạch toán giảm giá hàng bán

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Được sử dụng để theo dõi toàn bộ các

khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế)

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

Ta chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn

4.4 Các khoản thuế:

Các khoản thuế làm giảm doanh thu như :

- Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Thuế xuất khẩu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt(TTĐB)

Phản ánh thuế GTGT (PP trực tiếp) phải nộp:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT

Phản ánh thuế xuất khẩu phải nộp:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3333 - Thuế xuất khẩu

kỳ

Các phương pháp tính giá xuất kho:

- Giá thực tế đích danh

- Giá bình quân gia quyền

- Giá nhập trước xuất trước

- Giá nhập sau xuất trước

4.5.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632-Giá vốn hàng bán: Bên Nợ:

-Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đ ã cung cấp

theo từng hoáđơn

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức

bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không

được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán

của kỳ kế tóan

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần

thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức

bình thường khôngđược tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây

dựng,tự chế hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

Bên Có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm

tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn

khoản đã lập dự phòng năm trước)

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào

bên nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

4.6 Kế toán chi phí bán hàng:

4.6.1 Khái niệm:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquanđến

hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân

viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo… 4.6.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 – Chi phí bán hàng:

TK 641được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế

SƠ ĐỒ 1: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG

♣ Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ được căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu và chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Trường hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc chưa có thì chi phí bán hàngđược tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142(1422) Sauđó chi phí này sẽ được kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kỳ sau khi có doanh thu

Chi phí lương và các khoản trích theo

lương của nhân viên bán hàng

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ

ĐĐ

Các chi phí khác có liên quan

Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí

Kết chuyển chi phí bán hàng

Chờ kết chuyển Kết chuyển

4.7 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp :

4.7.1 Khái niệm :

Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung

đến toàn bộ hoạt động của c ả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ 1 hoạtđộng nào Chi phí quản lí bao gồm nhiều loại như: chi phí quản

lí kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác

4.7.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 :

Bên nợ :

• Tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp

Bên có :

• Các khoản ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp

• Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp

Tài khoản 642 không có số dư cuối kì

4.7.3Sơ đồ hạch toán

SƠ ĐỒ 2 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Về cơ bản chi phí quản lí doanh nghiệp hạch toán tương tự như hạch toán chi phí bán hàng Qui trình tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp có thể khái quát qua sơ đồ sau:

4.8 Doanh thu hoạt động tài chính và hoạt động khác :

- Kết quả của hoạt động tài chính : là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động

tài chính và chi phí hoạt động tài chính

+ Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) là những khoản thu do hoạt động đầu tư

tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại: Thu lãi từ hoạt động tiền gửi ngân hàng; lãi

cho vay, lãi kho khách hàng trả chậm trả góp

Nội dung kết cấu TK 515 :

Bên nợ:

• Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

• Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911-Xác định

kết quả kinh doanh

Bên có:

• Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

+ Chi phí hoạt động tài chính (TK 635) là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhăm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm : Chi phí liên doanh, liên kết không tính vào trị giá vốn góp; chi phí về chiết khấu thanh toán cho người mua hàng khi thanh toán tiền trước hạn

Nội dung kết cấu TK 635:

Bên nợ:

• Các khoản chi phí của hoạt động tài chính

• Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn

• Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ

và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài

hạn và phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ

• Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

• Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

• Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là

tiêu thụ

Bên có:

• Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

• Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính trong kỳ sang tài khoản 91

- Kết quả của hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí

khác Trong đó:

+ Thu nhập khác(TK711) là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Những khoản thu nhập khác như: thu các khoản phải trả nhưng không trả được vì nguyên nhân từ phía chủ nợ; thu về các khoản thuế phải nộp nhà nước giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp

Nội dung kết cấu phản ánh của TK 711 :

Bên nợ:

• Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp

đối với các khoản thu nhập khác (nếu có)

• Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang tài khoản

911- Xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

• Các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính phát sinh

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

+ Chi phí khác(TK811) là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Bao gồm: Giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán và thanh lý; Chi phí cho việc thu nợ các khoản nợ đã xoá sổ kế toán

Nội dung kết cấu phản ánh của TK 811:

- hoạt

động tài chính

kỳ vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

4.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh :

4.9.1 Khái niệm :

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu

thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ),

chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

Lãi trước thuế = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – chi phí bán

hàng – chi phí quản lí doanh nghiệp

4.9.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 :

• Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

• Tổng số doanh thu thuần hoạt động tài chính và hoạt động khác

• Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ)

4.9.3 Nguyên tắc hạch toán TK 911 :

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh

doanh của kỳ hạch toán theo đúng qui định của cơ chế quản lí tài chính

Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

CHƯƠNG II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KNH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH CÔNG NGHỆ TÂN PHONG

1 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kinh doanh và công nghệ Tân Phong

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong

Trong nền kinh tế hiện nay với xu hướng hội nhập và mở cửa bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng được tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Cùng với đó

là sự nỗ lực của doanh nghiệp với mục tiêu cao nhất là khẳng định vị thế của mình nói riêng và nền kinh tế nước ta nói chung trên thị trường quốc tế

Để tồn tại và phát triển công ty TNHH kinh doanh và công nghệ Tân Phong luôn nắm bắt được cơ hội một cách kịp thời và điều chỉnh bản thân doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy luật phát triển của thị trường Tuy chỉ là Công ty vừa và nhỏ nhưng Công ty cũng đang dần trưởng thành hơn, luôn tạo được niềm tin cho các đối tác, bạn hàng và người tiêu dùng trong và ngoài nước Công ty đã góp một phần lớn vào sự phát triển của toàn Công ty nói riêng và xã hội nói chung

-Địa chỉ: Số 27 ngõ 260 Cầu Giấy - Hà Nội

-Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:cung cấp linh phụ kiện laptop,linh phụ kiện máy tính,thiết bị văn phòng,thiết bị mạng,cung cấp các giải pháp hạ tầng mạng và ứng dụng mạng,các dịch vụ in ấn…

Để hiểu rõ về sự phát triển và vị trí của công ty trên thị trường ta hãy nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm gần đây:

BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính: 1000VNĐ

1 Doanh thu thuần 5.154.879 16.342.764 20.167.589

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 310.891 364.345 454.162

8 Tổng lợi nhuận trước thuế 528.364 2.265.076 2.699.789

10 Tổng lợi nhuận sau thuế 380.422 1.630.855 1.943.848

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu của Công

ty tăng trưởng ngày càng cao hơn và vượt trội hơn Năm 2009 tăng 109.167 triệu đồng so với năm 2008 và năm 2010 tăng 312.993 triệu đồng so với năm

2009 Giá vốn hàng bán cũng tăng đáng kể do ảnh hưởng của thị trường giá cả của các loại linh phụ kiện ngày càng tăng nhanh kéo theo công ty cũng phải

ra tăng nhiều hình thức quảng cáo bán hàng và chi phí phục vụ cho quá trình thu hàng hóa để hấp dẫn thu hút khách hàng làm cho chi phí bán hàng và quản

lý cũng tăng cao Vì thế các chỉ tiêu này ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty làm giảm lợi nhuận gộp của doanh nghiệp Điều đó chứng

tỏ kết quả kinh doanh của công ty phụ thuộc nhiều vào quy mô kinh doanh cũng như các khoản chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh Vậy đây thực sự là vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp cần hết sức quan tâm

Nhưng dưới sự lãnh đạo năng động và một cơ chế làm việc khoa học của Giám đốc công ty, mỗi thành viên trong công ty đều phát huy được tính chủ động sáng tạo có vai trò làm chủ trong kinh doanh Nên ngay từ những ngày đầu thành lập đã xác định được vị thế của mình, hoạt động độc lập, tự chủ để thực hiện chiến lược kinh doanh có lãi.Với các biện pháp đưa ra luôn được xây dựngvà phù hợp với đặc điểm quản lý hạch toán kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của công ty

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu

Công ty đã nắm vững chiến lược, khả năng kinh doanh nhu cầu thị trường

để xây dựng kế hoạt tổ chức thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu là phải cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời đến với khách hàng song cũng luôn quan tâm, bảo đảm được chất lượng sản phẩm

Thị trường đầu vào của công ty có chất lượng đảm bảo Sau đó sẽ phân phối các sản phẩm tới tay người tiêu dùng thông qua các công ty, các đại lý và các cửa hàng khác

Với mục tiêu cuối cùng mà công ty sẽ hướng tới là:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo nộp cho các cấp quản lý công ty về việc thực hiện nội dung, mục đích kinh doanh của công ty

- Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả và đúng mục đích Nắm bắt nhu cầu tiêu

dùng của toàn xã hội để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của công ty

- Công ty chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ của ngành, quy định của pháp luật, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

- Xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động trong hoạt động kinh doanh của công ty

Đề ra biện pháp tiêu thụ sản phẩm tốt nhất, đạt lợi nhuận cao như công tác chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, hoạt động Marketing, chiết khấu cho khách hàng Bên cạnh đó Công ty cũng đặc biệt quan tâm chăm sóc khách hàng như gọi điện hỏi thăm, thăm dò ý kiến, phát phiếu điều tra về chất lượng và hiệu quả của hàng hóa đối với người tiêu dùng

1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của Công ty

Công ty có tổ chức bộ máy quản lý phân loại các phòng ban tương ứng phù hợp với chức năng nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của Công ty

Sơ đồ tổ chức công ty:

Các bộ phận có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ đề ra Trong đó bộ phận kế toán đảm nhận vai trò hết sức to lớn đó là tổng hợp đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng kỳ báo cáo, từ đó giúp cung cấp các thông tin xác thực giúp cho giám đốc ra được các quyết định đúng đắn nhằm mục đích đưa hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển hơn

Phòng giám đốc

Bộ máy tổ chức quản lý được sắp xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp nhằm làm cho hoạt động quản lý công ty được chặt chẽ xác thực

- Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Là người có quyền hành cao nhất phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động kinh của công ty

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chất lượng kiểu dáng

sản phẩm Nghiên cứu từng bước hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm

Và do tính chất đặc thù máy tính luôn là mặt hàng có sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường nên Phòng kỹ thuật lại càng có vai trò quan trọng hơn thông qua chức năng chăm sóc khách hàng, cụ thể là việc bảo hành sản phẩm

- Phòng kinh doanh

+ Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình Giám đốc phê duyệt

+ Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm

+ Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa

+ Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng

+ Lập kế hoạch kinh doanh

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức tốt công tác tài chính góp phần bảo

tồn và phát triển kinh doanh Giám sát đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài chính kế toán và tài chính cho nhà nước

+ Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi, cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán

+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành và phát triển kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác thống kê

1.4 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty công ty TNHH kinh doanh và công nghệ Tân Phong

Công ty đã trang bị các máy móc thiết bị cần thiết cho phòng kế toán như máy tính xách tay, máy để bàn, máy in, máy photo, tủ đựng tài liệu… Các nhân viên kế toán đã sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cũng như xử lý nhanh các nghiệp vụ phát sinh trong công việc kinh doanh và duy trì số lượng công việc hàng ngày

Phòng kế toán có nhiệm vụ thu nhập và xử lý các thông tin kế toán trong toàn

doanh nghiệp, trên cơ sở đó lập báo cáo tài chính giúp giám đốc đưa ra các chính sách,

chiến lược phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Trong tình hình hiện nay, khi chế độ kế toán tài chính luôn có sự thay đổi, đòi hỏi

đội ngũ kế toán phải thường xuyên cập nhật những chuẩn mực mới nhất, những quy

định mới đảm bảo hạch toán đúng, chính xác theo chế độ kế toán hiện hành

Tại phòng kế toán của Công ty mỗi nhân viên được phân công trách nhiệm và

kiêm nhiệm những công việc cụ thể, tránh sự chồng chéo tạo nên hiệu quả trong công

việc Cụ thể:

- Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm quản lý công

việc của các kế toán viên, tham mưu chính về công tác kế toán tài chính của Công ty Là

người chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh với giám đốc

- Kế toán vốn bằng tiền: lập các chứng từ gốc có liên quan đến thu , chi ghi chép trên

Kế toán trưởng

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán bán hàng công nợ Thủ

quỹ

các loại sổ kế toán chi tiết và lập các báo cáo chi tiết Thường xuyên đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán tại công ty với ngân hàng với các khoản tiền luân chyển, các khoản vay mượn khác

- Kế toán bán hàng công nợ : Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhà cung ứng và khách hàng của công ty, đối chiếu công nợ, tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng 1 cách chính xác Thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán với số liệu của thủ quỹ, thủ kho cũng như đối chiếu công nợ của khách hàng để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra kế toán này còn phải phản ánh, giám sát tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản lưu trữ và tiêu thụ nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn

+ Kiểm kê quĩ tiền mặt hàng ngày, hàng tháng và đột xuất đẩm bảo số tiền khớp với

sổ sách và thực tế, hàng ngày đối chiếu giữa sổ kế toán và sổ quỹ

+ Đảm bảo an toàn, giữ bí mật số liệu thu – chi – tồn quỹ trong chi nhánh

Mục tiêu hoạt đông kinh doanh của Công ty là kinh doanh đạt lợi nhuận cao và an toàn Bởi vậy mỗi phương án kinh doanh của Công ty được duyệt đều phải đảm bảo hàng bán ra và đạt hiệu quả kinh tế cao, phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu là bán hàng trực tiếp Theo phương thức bán hàng này thủ kho của công ty giao hàng cho khách hàng tại kho của Công ty hoặc tay ba

Người nhận sau khi ký vào chứng từ bán hàng(hóa đơn GTGT) của doanh nghiệp thì hàng đó được xác định là đã bán Khi đó kế toán có thể xác định doanh thu bán hàng

Các hình thức bán hàng của Chi nhánh là

+ Bán hàng thu tiền ngay

+ Bán hàng được chấp nhận ngay nhưng cho khách hàng nợ trong thời gian ngắn

+ Do đặc điểm phương thức bán hàng nên phương thức thanh toán chủ yếu của Chi

nhánh là bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty công ty TNHH kinh doanh và công nghệ Tân Phong:

- Chế độ kế toán áp dụng: Chi nhánh công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006 – QĐTC chế độ kế toán doanh nghiệp, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành và sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo ngày 20 tháng 03 năm 2006

- Tuyên bố về tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: giám đốc đảm bảo

đã tuân thủ đầy đủ yêu cầu của các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam

- Cơ sở lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc giá gốc Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm hạch toán trên cơ sở các chứng từ hoá đơn

- Tiền và các khoản tương đương tiền: Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn

-Các khoản phải thu khác: Ghi theo chứng từ kèm theo

- Tài sản cố định hữu hình: Ghi nhận theo nguyên tắc nguyên giá trừ đi khoản hao mòn luỹ kế Tài sản cố định được khấu hao theo nguyên tắc đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Công cụ dụng cụ: Các công cụ dụng cụ đã đưa vào sử dụng trong kỳ cho phòng

kế toán, phòng kinh doanh được phân bổ trong kỳ khoảng 2 đến 5 năm Các công cụ

dụng cụ mà Chi nhánh công ty hiện có như : Máy tính, bàn ghế, máy đếm tiền, máy in…

- Chi phí phải trả: Chi phí phải trả được ghi nhận trong kỳ dựa trên ước tính phải trả hợp lý về số tiền phải trả cho các hàng hoá, dịch vụ sử dụng trong kỳ

- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Chi nhánh công ty có trách nhiệm nộp thuế TNDN với thuế suất 28% trên thu nhập chịu thuế

Giá trị ghi sổ của tài sản thuế TNDN hoãn lại được xem xét lại vào ngày kết thúc năm tài chính và sẽ được giảm đến mức đảm bảo chắc chắn có đủ lợi nhuận tính thuế cho phép lợi ích của một phần hoặc toàn bộ tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại được sử dụng

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Chi nhánh ghi nhận doanh thu khi không còn yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền hoặc chi phí kèm theo

1.5.2 Đặc điểm chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán gồm: Phiếu thu, phiếu chi, séc, biên lai thu tiền, các hoá đơn bán hàng, và mẫu chứng từ bắt buộc khác Mẫu chứng từ kế toán do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định

Chứng từ kế toán của Chi nhánh có đầy đủ các yếu tố

+ Tên và số hiệu của chứng từ kế toán

+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán

+ Tên, địa chỉ đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán

+ Tên, địa chỉ đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán

+ Nội dung, nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

+ Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số, tổng

số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, để chi ghi bằng số và bằng chữ

+ Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán

1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

- Hệ thống tài khoản kế toán của Chi nhánh sử dụng bao gồm các Tài khoản cấp 1, Tài khoản cấp 2

- Các tài khoản mà Chi nhánh công ty sử dụng là

+ Tài khoản tài sản ngắn hạn: TK111; TK112; TK131; TK331; TK 153; TK 156; TK 141,

+ Tài khoản tài sản dài hạn: TK211; TK214

+ Tài khoản nợ ngắn hạn: TK334; TK 3334; TK 3331

+ Tài khoản vốn chủ sở hữu: TK411; TK421

+ Tài khoản phản ánh doanh thu: TK511; TK515

+ Tài khoản phản ánh chi phí kinh doanh: TK641; TK642; TK635

+ Tài khoản phản ánh các khoản thu nhập khác: TK711

+ Tài khoản phản ánh các khoản chi phí khác: TK811

+ Tài khoản xác định kết quả: TK911

1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

Từ yêu cầu thực tế và do đặc điểm kinh doanh, hiện tại công ty TNHH kinh doanh

và công nghệ Tân Phong đang sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức “ Chứng từ ghi sổ” là các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ gốc, sau đó các chứng từ gốc được phân loại, tổng hợp Theo hình thức này các sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Sổ Chi tiết: Sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết các khoản chi phí

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái các tài khoản: TK111; TK112; TK131; TK331; TK 153; TK 156; TK 136; TK511; TK632; TK641; TK641; TK642; TK 911

Công ty đang áp dụng song song trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ và

kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ tổ chức hệ thống chứng từ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối quý Quan hệ đối chiếu

Bên cạnh hạch toán các nghiệp vụ theo phương pháp kế toán thủ công để lưu giữ

và xử lý các chứng từ sổ sách vào lưu kho thì doanh nghiệp đang dần cập nhật để sử

Sổ Cái Chứng từ ghi sổ

dụng kế toán máy vi tính một cách hoàn thiện hơn Nhận thấy việc sử dụng kế toán bằng máy vi tính do khả năng của máy có thể ghi nhận một lượng thông tin rất lớn và trên cơ sở những thông tin ban đầu có thể chuyển đổi thành những thông tin hữu ích nhờ một chương trình định mức trong máy Toàn bộ những thông tin ban đầu đều được tập hợp trong file dữ liệu cơ sở chỉ cần một chương trình kế toán sắp xếp phân loại tổng hợp thông tin ban đầu thành những thông tin hữu ích là có được toàn bộ hệ thống thông tin tương tự như trong sổ sách kế toán của kế toán thủ công nhưng chính xác hơn, rõ ràng hơn và đặc biệt là nhanh chóng hơn

Quy trình sử dụng kế toán máy ở chi nhánh:

- Bước 1: Lập và luân chuyển chứng từ

- Bước 2: Tổ chức và xử lý chứng từ Tổ chức phân loại chứng từ, sắp xép các chứng từ có liên quan thành một bọ có liên quan để thuận tiện cho việc xử lý

- Bước 3: Căn cứ chứng từ đã xử lý để nhập dữ liệu vào máy

- Bước 4: Máy tính toán phân loại, hệ thống hóa thông tin theo chương trình đã định để có thông tin tổng hợp nên các tài khoản thông tin chi tiết và hệ thống báo cáo tài chính… Các thông tin này được hiển thị trên màn hình máy tính và được in ra giấy lưu vào tập hồ sơ của Công ty

Cuối mỗi kỳ kế toán, dựa trên việc tổng hợp các số liệu, chứng từ, sổ chi tiết chứng

từ kế toán các phần hành kế toán tổng hợp lập báo cáo Hệ thống báo cáo cụ thể:

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DN

+ Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B02 – DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số S09 - DN

Riêng với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì bên cạnh sử dụng các chứng đúng biểu mẫu của Bộ tài chính quy định như trên thì cần đảm bảo các yếu tố

cơ bản cần thiết với một số chứng từ như:

Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Thẻ kho kế toán và các bảng kê, chứng từ ghi sổ,

sổ cái các tài khoản; Hóa đơn giá trị gia tăng; Lệnh giao hàng; Hợp đồng bán hàng; Hóa

đơn bán hàng; Sổ chi tiết hàng hóa; Bảng tổng hợp Nhập – Xuất - Tồn

Và một số chứng từ liên quan khác

2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kinh doanh

và công nghệ Tân Phong:

2.1 Kế toán doanh thu:

sử dụng Hoá đơn giá trị gia tăng (hoá đơn đỏ), hoá đơn được lập thành 3 liên Khi khách hàng chưa thanh toán tiền, kế toán vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng

TK 131

Khách hàng trả tiền, căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, kế toán vào chứng từ ghi sổ TK511

Ngoài ra kế toán sử dụng các sổ như” Sổ bán hàng Thẻ kho, Bảng kê hóa đơn chứng từ, Sổ Cái TK131,511

Khi hạch toán doanh thu, công ty sử dụng các tài khoản :

+ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Ví dụ: Ngày 02 tháng 04 năm 2010 Công ty xuất bán một lô hàng với số

lượng 10 Case máy tính HP với đơn giá 3.500.000(VND) Sau khi nhận được lệnh xuất hàng thủ kho lập phiếu xuất kho chuyển số liệu lên phòng kế toán, kế

toán sẽ lập hóa đơn bán hàng(hóa đơn GTGT) (phụ lục số 1),1 liên giao cho

khách hàng,còn lưu lại 2 liên

Đồng thời căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán vào bảng tổng hợp chứng

Cuối quý chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK511 (phụ lục số 5)

Trường hợp này kế toán định khoản như sau:

+ Ghi nhận doanh thu:

2.2 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu:

- Hạch toán chiết khấu thương mại:

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.Khoản chiết khấu thương mại được ghi giảm vào giá bán trên “Hóa đơn (GTGT)” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng Trên hoá đơn thể hiện rõ dòng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàng được hưởng

Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn( GTGT) ngày 25/07/2010 (phụ lục số 6 ),công ty

đã tiến hành chiết khấu cho Cty TM – DV VP 1% trên tổng số tiền thanh toán : 880.000(88.000.000*1%),công ty tiến hành định khoản như sau:

Nợ TK 521 : 800.000

Nợ TK 3331 : 80.000

Có TK 131-VP: 880.000

-Hạch toán giảm giá hàng bán:

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế)

Ví dụ: ngày 05/8/2010 công ty xuất bán Chuột Mitsumi cho cửa hàng Tân Bình PC.Bên mua tiến hành kiểm nghiệm và xác định mẫu mã không đúng theo hợp đồng mua bán, lúc này hai bên lập biên bản kiểm nghiệm và căn cứ vào biên bản

kiểm nghiệm (phụ lục 7), công ty tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ

-Phản ánh giảm doanh thu vào sổ chi tiết TK531, cuối kỳ tổng hợp số liệu kết chuyển sang TK511

-Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại vào TK632 cột phát sinh bên Có vào sổ chi tiết TK1561 cột phát sinh bên Nợ và các sổ khác có liên quan

Do sai lệch về mặt chất lượng so với ký kết hợp đồng, cửa hàng Chiến Thắng

đã trả lại cho công ty một số sản phẩm vào ngày18/07/2010

Khi hàng về đến Chi nhánh công ty thủ kho sẽ tiến hành viết giấy nhập kho.(phụ lục

số 8)

Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm hàng hóa.(phụ lục số 9) sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ(phụ lục 10)

Từ chứng từ ghi sổ sẽ tiến hành ghi vào sổ Cái TK531(phụ lục 11)

Kế toán hạch toán như sau:

Chứng từ ban đầu: để có căn cứ phản ánh giá vốn hàng bán kế toán yêu cầu phòng kinh doanh cung cấp hồ sơ hàng hoá, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng Khi đủ những chứng từ này kế toán xác định giá vốn của hàng xuất bán

Để phản ánh tình hình bán hàng và xác định giá vốn bán hàng, kế toán sử dụng TK632”Giá vốn hàng bán” Tài khoản này phản ánh giá trị giá vốn của lô hàng đã bán và kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK911 để tính kết quả kinh doanh Khi nhận được chứng từ xác nhận hàng đã bán, căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, sau khi kế toán ghi vào

sổ chi tiết giá vốn hàng bán, chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản đồng thời nhập dữ liệu vào chương trình đã có trong máy tính Còn về chi phí thu mua kế toán kết hợp riêng theo từng loại chi phí phát sinh vào tài khoản 1562

Ví dụ: Công ty bán 50 thanh Ram 2GB với đơn giá 500.000 đ/Cái Công ty đã lập hoá

đơn GTGT (phụ lục12) thành 03 liên như sau:

Liên 1: Lưu vào sổ gốc

Liên2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng cho người bán làm chứng từ thu tiền và ghi sổ (nội bộ)

Khách hàng sau khi nhận liên 2 của hoá đơn GTGT sẽ mang sang phòng kế toán để thanh toán tiền hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký ngày 24/08/2010 với số tiền 25.000.000 Kế toán vốn bằng tiền sau khi xem xét hoá đơn GTGT sẽ viết

Liên 2 được dùng để lưu thông hàng hoá

Liên 3: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán ghi sổ

Sau khi xuất hàng cho khách, được khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hóa được coi như là đã tiêu thụ Phiếu xuất kho theo định kỳ thủ kho gửi lên phòng kế toán kèm theo hóa đơn GTGT Kế toán sau khi nhận được phiếu xuất kho tiến hành vào sổ chi tiết TK632 –

Giá vốn hàng bán.(phụ lục15)

Mặt khác từ chứng từ gốc, kế toán vào chứng từ ghi sổ ,sổ cái( phụ lục16)

Giá vốn hàng bán của công ty năm 2010 là 16.387.005 000(VNĐ)