2. Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kinh doanh và công nghệ Tân Phong:
2.1 Kế toán doanh thu: Chứng từ sử dụng:
Chứng từ sử dụng:
Các chứng từ kế toán bắt buộc sử dụng là phiếu xuất kho, phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu chi
Phương pháp hạch toán:
Công ty bán hàng chủ yếu bằng phương thức trực tiếp dựa trên hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Khi xuất hàng giao cho khách hàng theo điều kiện ghi trong hợp đồng. Phòng kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu. Khi ghi nhận doanh thu công ty sử dụng Hoá đơn giá trị gia tăng (hoá đơn đỏ), hoá đơn được lập thành 3 liên. Khi khách hàng chưa thanh toán tiền, kế toán vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng TK 131
Khách hàng trả tiền, căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, kế toán vào chứng từ ghi sổ TK511
Ngoài ra kế toán sử dụng các sổ như” Sổ bán hàng. Thẻ kho, Bảng kê hóa đơn chứng từ, Sổ Cái TK131,511.
Khi hạch toán doanh thu, công ty sử dụng các tài khoản : + TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Ví dụ: Ngày 02 tháng 04 năm 2010 Công ty xuất bán một lô hàng với số lượng 10 Case máy tính HP với đơn giá 3.500.000(VND). Sau khi nhận được lệnh xuất hàng thủ kho lập phiếu xuất kho chuyển số liệu lên phòng kế toán, kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng(hóa đơn GTGT) (phụ lục số 1),1 liên giao cho khách hàng,còn lưu lại 2 liên.
Đồng thời căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ bán hàng (phụ lục số 2).
Nếu khách hàng chưa thanh toán kế toán vào sổ chi tiết phải thu khách hàng (phụ lục số 3).
Khi khách hàng trả tiền căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, kế toán vào chứng từ ghi sổ(phụ lục số 4).
Cuối quý chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK511 (phụ lục số 5)
Trường hợp này kế toán định khoản như sau: + Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131 ( Hoàng Hải) : 38.500.000 Có TK 511 : 35.000.000
Có TK 3331: 3.500.000
+ Khi khách hàng trả tiền,căn cứ vào phiếu thu tiền,ghi: Nợ TK 111 : 38.500.000
Có TK 131 ( Hoàng Hải) : 38.500.000