Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp II Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp II Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp Lời mở đầu Doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải quan tâm đến hiệu quả của quá trình sản xuất, tức là hao phí về tài sản của doanh nghiệp là thấp nhất và kết quả thu đợc là cao nhất. Muốn đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh thì bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề quản lý. Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phơng pháp quản lý khác nhau nhng quản lý bằng công cụ kế toán là điều không thể thiếu trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Việt nam hiện nay đang trong giai đoạn tiến hành công nghiệp hoá, hiện đại hoá, từng bớc xây dựng cơ sở vật chất để tiến hành sự nghiệp quan trọng đó. Vì vậy, nhu cầu về xây dựng cơ bản là một vấn đề tất yếu. Do những đặc thù của ngành xây dựng là chi phí về nguyên vật liệu chiếm đến hơn 70% giá thành công trình và vấn đề quản lý nguyên vật liệu trong ngành xây dựng gặp rất nhiều khó khăn, yêu cầu quản lý vật liệu luôn đợc Xí nghiệp quan tâm đúng mức. Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu là một yêu cầu quan trọng nhằm sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm, tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp và cũng là tăng sức cạnh tranh cho Xí nghiệp trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng hiện nay. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp số II - Công ty KD - PT nhà Hà Nội, em thấy rõ vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong công tác kế toán nói riêng và trong công tác quản lý doanh nghiệp nói chung. Vì vậy, em chọn chuyên đề: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây lắp II Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội để hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp. Qua đó, em cũng mạnh dạn đa ra vài nhận xét và kiến nghị với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp. 1 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp Luận văn tốt nghiệp gồm 3 chơng: Ch ơng I :Các vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây lắp. Ch ơng II : Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây lắp số II - Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây lắp số II - Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội. Hà Nội, ngày 23 tháng 7 năm 2005 Học Sinh Chu Lê Thị Tuyền Chơng I Tổng quan về công tác kế toán Nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây lắp 2 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp 1.1. Khái niệm,vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Xây lắp. Nói đến nguyên vật liệu, hẳn chúng ta đều biết, đó chính là thực thể cấu thành nên sản phẩm. Hay nói cách khác, đó chính là một loai đối tợng lao động. Đối tợng lao động - Theo Mác - đó chính là tất cả mọi vật trong thiên nhiên mà lao động con ngời tác động vào nhằm biến đổi nó phù hợp với mục đích của con ngời. Từ cách hiểu trên, đối tợng lao động đợc chia làm hai loại. Loại thứ nhất là loại sẵn có trong tự nhiên, con ngời khai thác chúng để chế biến, sử dụng cho các ngành công nghiệp. Đây là đối tợng của ngành công nghiệp khai thác, nó không tạo ra thực thể sản phẩm. Do đó, nó không phải là nguyên vật liệu. Loại thứ hai đã qua chế biến, con ngời tác động vào nó để tạo ra sản phẩm theo mục đích của mình. Đối tợng lao động này là nguyên liệu của ngành công ngiệp chế biến. Đó chính là nguyên vật liệu. Vậy, nguyên vật liệu là đối tợng lao động đã qua chế biến, nó dùng để chế tạo ra các sản phẩm phục vụ cho mọi mặt đời sống của con ngời, đồng thời nó cũng có thể là nguyên liệu cho ngành sản xuất vật chất khác. Đối với ngành xây lắp, nguyên vật liệu là tất cả các thực thể vật chất tạo nên công trình xây lắp nh gạch, xi măng, sắt thép . Từ cách hiểu về nguyên vật liệu nh vậy, ta thấy nguyên vật liệu trong ngành xây lắp nói riêng và trong các ngành sản xuất vật chất nói chung đều có đặc điểm là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Giá trị của chúng bị tiêu hao toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nh chúng ta đã biết, sản xuất vật chất là ngành tạo ra của cải vật chất cho xã hội, thiếu nó thì xã hội không thể tồn tại và phát triển đợc. Để sản xuất ra các sản phẩm phục vụ cho lợi ích của con ngời, ba nhân tố không thể thiếu đợc là lao động, 3 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp đối tợng lao động và t liệu lao động. Đối tợng lao động chính là nguyển vật liệu, thiếu nguyên vật liệu thì không ngành sản xuất vật chất nào có thể hoạt động đợc. Trong ngành xây lắp, nguyên vật liệu có rất nhiều chủng loại, quy cách và đặc tính rất khác nhau. Chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng rất lớn trong toàn bộ giá thành công trình. Do đó, công tác kế toán Nguyên vật liệu giữ một vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. 1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. 1.2.1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu đối với ngành sản xuất là rất quan trọng, đặc biệt là đối với ngành sản xuất xây lắp. Trong điều kiện hiện nay, khi mà các nguồn tài nguyên ngày càng trở nên khan hiếm, cạnh tranh trên thị trờng càng trở nên gay gắt thì yêu cầu đặt ra là phải quản lý nguyên vật liệu thế nào để vừa đảm bảo thi công công trình đúng tiến độ, vừa đảm bảo tránh ứ đọng vốn vì giá trị nguyên vật liệu chiếm một giá trị rất lớn trong toàn bộ giá trị công trình, nó phải sử dụng một lợng vốn rất lớn. Ngoài ra, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có thể hạ giá thành công trình, tạo nên sức cạnh tranh lớn trên thị trờng. Đối với từng khâu, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu là khác nhau. ở khâu lập kế hoạch, bộ phận kế hoạch phải dự toán đợc số lợng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu cho từng kết cấu công trình để đa cho phòng vật t tiến hành thu mua, đảm bảo nguyên vật liệu mua về đủ, tránh tồn đọng nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn. ở khâu thu mua, bảo quản, thủ kho và phòng vật t phải thờng xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thu mua vật liệu để đảm bảo giá cả và chi phí thu mua là nhỏ nhất. Thủ kho phải có các biện pháp bảo quản nguyên vật liệu để tránh hỏng hóc, mất mát. 4 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp Bộ phận kế toán phải theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu cả về số l- ợng và giá trị. Theo dõi từng quy cách, chủng loại nguyên vật liệu, đồng thời phải th- ờng xuyên đối chiếu với sổ sách của thủ kho 1.2.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu. Kế toán nguyên vật liệu giữ một vai trò rất quan trọng đối với hoạt động quản lý doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp về tình hình sử dụng nguyên vật liệu thực tế của doanh nghiệp, từ đó so sánh với dự toán đặt ra, nếu có chênh lệch sẽ tìm ra nguyên nhân để từ đó phát huy hoặc tìm ra nguyên nhân khắc phục. Ngoài ra, kế toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để xem xét tình hình tài chính doanh nghiệp. Từ vai trò quan trọng nh vậy, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu đợc đặt ra là: Thứ nhất, thờng xuyên tiến hành đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp Thứ hai, tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán theo phơng pháp kế toán hàng tồn kho đang đợc doanh nghiệp áp dụng Thứ ba, hớng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu sao cho đúng, đủ và luân chuyển đúng quy trình hạch toán nguyên vật liệu áp dụng tại doanh nghiệp (theo phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng tại doanh nghiệp nh phơng pháp thẻ song song hay phơng pháp sổ số d .) Thứ t, tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liêu. Tiến hành kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo đúng quy định của nhà nớc. 1.2.3. Phân loại nguyên vật liệu. Trong các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, vật liệu bao gồm rất nhiều loại có quy cách, phẩm chất khác nhau. Để có thể quản lý một cách chi tiết 5 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp từng thứ, từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp, cần phải tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức nhất định. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu chính bao gồm các đối tợng cấu thành nên thực thể sản phẩm nh xi măng, gạch, sắt, thép, nửa thành phẩm mua ngoài nh bê tông, dầm đúc . - Nguyên vật liệu phụ: là những sản phẩm có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm . - Nhiên liệu: là các loại ở thể lỏng, khí, rắn phục vụ cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong ngành xây lắp, đó là xăng, dầu Diezen, .phục vụ cho máy thi công. - Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các thiết bị, phơng tiện sử dụng cho xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản) - Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải . - Vật liệu khác: là các loại vật liệu thải loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm, chế tạo sản phẩm nh sắt thép vụ hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Căn cứ vào mục đích và công dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liêụ trên các tài khoản kế toán, vật liệu đợc chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân x- ởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản doanh nghiệp 6 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu chia thành : vật liệu do mua ngoài, vật liệu do tự gia công chế biến, vật liệu do nhận vốn góp . Theo yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu cụ thể của từng loại doanh nghiệp mà trong từng thứ vật liêụ đợc chia thành từng nhóm, từng thứ, từng quy cách sản phẩm. 1.2.4. Đánh giá nguyên vật liệu. Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Theo chế độ kế toán hiện hành, kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế, cả khi nhập kho và khi xuất kho nguyên vật liệu. Khi đánh giá nguyên vật liệu, phải bảo đảm đợc nguyên tắc giá gốc (CM số 02) và nguyên tắc nhất quán trong kế toán. Nếu giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì ghi nhận theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Theo chuẩn mực kế toán số 02 ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính, theo đó quy định, hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho gồm chi phí mua, chế biến và các chi phí liên quan khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Không tính vào giá trị của chúng những chi phí bất hợp lý, không theo chế độ của nhà nớc. Nguyên tắc nhất quán trong kế toán đợc quy định trong chuẩn mực kế toán số 01-Chuẩn mực chung, ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002, nêu rõ: Các chính sách và phơng pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải đợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trờng hợp có thay đổi chính sách và phơng pháp kế toán đã chọn thì phải trình bày lý do và ảnh h- ởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh Luận văn tài chính. Đối với việc đánh giá nguyên vật liệu thì phải đảm bảo thống nhất và phơng pháp đánh giá ít nhất trong một niên độ kế toán (trong một kỳ hạch toán). 7 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp 1.2.4.1. Giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu. a. Đối với nguyên vật liệu mua ngoài . Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Giá gốc Nguyên Giá mua ghi trên Các loại thuế CP có Liệu, Vật Liệu = hoá đơn sau khi trừ + không đợc + lq TT nhập kho đi các khoản chiết khấu, hoàn lại đến việc giảm giá mua hàng b. Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến . Trị giá vốn thực tế nhập kho= Giá thực tế của nguyên vật liệu gia công chế biến + Chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung .) c. Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp thuê ngoài gia công chế biến . Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho gia công chế biến + Số tiền phải trả cho ngời gia công chế biến + chi phí khác có liên quan trực tiếp. d. Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh : trị giá vốn thực tế do hội đồng định giá đánh giá lại và đã đợc chấp thuận cộng với các chi phí tiếp nhận (nếu có). e. Đối với phế liệu nhập kho : trị giá vốn thực tế đợc đánh giá theo ớc tính. 1.2.4.2. Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu đợc thu mua từ nhiều nguồn và nhập kho trong những khoảng thời gian khác nhau. Do đó giá thực tế của những lần nhập khác nhau. Khi xuất kho, kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho các đối tợng sử dụng khác nhau theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho mà doanh nghiệp đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán ít nhất trong một niên độ kế toán. Để tính toán xác định giá trị của vật liệu xuất dùng, kế toán có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: a. Tính theo giá thực tế bình quân 8 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân. Giá thực tế xuất kho = Số lợng x Đơn giá thực tế bình quân Có 2 phơng pháp tính giá thực tế bình quân là giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ và giá thực tế bình quân liên hoàn. Theo phơng pháp bình quân liên hoàn, đơn giá thực tế bình quân đợc tính cho mỗi lần xuất trên cơ sở giá và số lợng nhập thực tế tới thời điểm xuất. Đơn giá Trị giá thực tế của nguyên vật liệu tới thời điểm xuất thực tế = bình quân Số lợng thực tế của nguyên vật liệu tới thời điểm xuất Theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định, đơn giá thực tế bình quân chỉ tính khi hết kỳ trên cơ sở giá và số lợng nhập trong kỳ Đơn giá Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ thực tế = bình quân Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ b. Tính theo giá thực tế nhập tr ớc, xuất tr ớc . Theo phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần cuối kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. c. Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất tr ớc . Theo phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc 9 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho d. Tính theo giá thực tế đích danh . Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi nguyên vật liệu theo từng lô hàng. Khi xuất vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho. 1.3. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 1.3.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong những đối tợng kế toán, loại tài sản cần phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà còn theo từng thứ, từng loại, nhóm và phải tiến hành đồng thời cả ở kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ và lựa chọn phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp với doanh nghiệp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu. 1.3.1.1. Chứng từ sử dụng và sổ kế toán chi tiết. Theo các quyết định hiện hành của Bộ trởng Bộ tài chính, chứng từ sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03XK-3LL) - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu số 04-VT) - Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu số 05-VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu số 07-VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 08-VT) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng 10 [...]... nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp, cần phải theo dõi chi tiết , có thể kết hợp mở riêng cho một trang trên sổ Cái và đợc phân tích chi tiết theo tài khoản đối ứng Chơng II Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp số II Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội 2.1 Đặc điểm tình hình chung tại xí nghiệp xây lắp số II 2.1.1 Quá trình hình thành phát. .. 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp : Xí ngiệp xây lắp số II trớc đây là đội xây lắp số 2 thuộc Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội, trực thuộc tổng Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết đinh số 271-B QĐ/GĐLĐ ngày 07 tháng 11 năm 2003 của Giám đốc Công ty Tuy đợc thành lập cha lâu nhng do trớc đây... văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp Xí nghiệp xây lắp số II là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội, Xí nghiệp tổ chức quản lý một cấp Giám đốc Xí nghiệp lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng đội sản xuất và các phòng ban của Xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc là hai phó Giám đốc và các phòng ban chức năng, gồm có ban tổ chức hành chính,... loại nguyên vật liệu cả về số lợng và giá trị Kế toán chi tiết nguyên vật liệu sẽ đáp ứng đợc yêu cầu đó Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cung cấp thông tin tổng quát về tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp, đồng thời tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tợng chiu chi phí để tính giá thành công trình Để thực hiên đợc toàn bộ công tác kế toán nguyên vật liệu nói chung và công. .. để lập Luận văn tài chính cuối kỳ 2.2.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây lắp số II 2.2.3.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu sử dụng Tại Xí nghiệp, sản phẩm chính là các công trình xây dựng cơ bản nên các loại nguyên vật liệu sử dụng tại Xí nghiệp có nét đặc thù riêng, khác với các Xí nghiệp sản xuất kinh doanh thông thờng Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất là một lợng lợng lớn... và công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu nói riêng, phải dựa trên các chứng từ kế toán phản 34 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp ánh các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất - tồn kho nguyên vật liệu Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi sổ kế toán Hiện nay, các chứng từ đợc sử dụng trong công tác kế toán gồm: + Hoá đơn GTGT (gồm cả loại do Bộ tài chính phát hành và... tính bằng m3 Chi phí về nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% giá thành sản phẩm, vì vậy, sự thay đổi nhỏ về chi phí nguyên vật liệu có thể thay đổi đến chất lợng, chi phí của công trình Để quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu, Xí nghiệp tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành các loại sau: 32 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp - Nguyên vật liệu chính nh : sắt thép,... và Xí nghiệp xây lắp số II -công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội có bảng Tổng hợp kinh phí dự toán sau: Bảng tổng hợp kinh phí dự toán Công trình: Cải tạo phòng họp xóm 4 Xã Yên Mỹ TT I 1 2 3 II III IV Chi phí Chi phí trực tiếp Chi phí vật liệu Chi phí nhân công Chi phí máy xây dựng Chi phí chung Thu nhập chịu thuế tính trớc Giá trị dự toán XL trớc thuế Thuế GTGT đầu ra Giá trị dự toán xây lắp. .. thanh toán với khách hàng, khả năng huy động vốn 30 Luận văn tốt nghiệp : Công tác kế toán nguyên vật liệu trong DN xây lắp Bộ phận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực hiện việc theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiến hành phân bổ chúng cho các đối tợng sử dụng Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tiến hành tập chi phí về tiền lơng, chi phí về nguyên vật liệu, ... lập kế hoạch và tổ chức thi công hạng mục công trình đợc giao, lập và trình duyệt các biện pháp thi công, tiếp cận chủ đầu t giải quyết các biên bản công trờng, lập hồ sơ hoàn công 2.2 Tình hình chung về công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số II 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức công tác sản xuất và quản lý, Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập chung Xí nghiệp . về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây lắp. Ch ơng II : Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây lắp số II - Công ty kinh. kinh doanh phát triển nhà Hà Nội Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây lắp số II - Công ty kinh