Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
3.1. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
Tuy mới đợc thành lập cha lâu nhng do trớc đây, đội cũng đã tổ chức hạch toán riêng với một đội ngũ các cán bộ kế toán giàu kinh nghiệm, có năng lực và trình độ cao, đã góp phần không nhỏ vào quá trình xây dựng và trởng thành của của xí nghiệp. Qua hai tháng thực tập tại xí nghiệp để nghiên cứu về quy trình kế toán về các phần hành kế toán nh Vốn bằng tiền, tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên, Tài sản cố định, Chi phí giá thành và đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu là đề tài tôi lựa chọn để viết luận văn, tôi xin đa ra một số ý kiến nhận xét về việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về việc cung cấp nguyên vật liệu tới công trình.
Hiện nay, do nguyên vật liệu luôn có sẵn trên thị trờng nh xi măng, gạch, sắt, thép,...với đủ loại quy cách, phẩm chất khác nhau. Việc tiến hành thu mua là do nhu cầu của từng đội, tổ sản xuất, căn cứ vào các Luận văn đã đợc duyệt. Nguyên vật liệu đợc chuyển thẳng tới chân công trình mà không qua kho của xí nghiệp, tại công trình, kế toán và thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra và ký nhận. Theo cách này, xí nghiệp có thể giảm chi phí vật t phục vụ thi công vì giảm đợc chi phí vận chuyển nguyên vật liệu. Ngoài ra, do là một doanh nghiệp nhà nớc, để có thể cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp xây lắp khác, xí nghiệp luôn đảm bảo uy tín và chất lợng của công trình. Do đó, quy cách, chất lợng của nguyên vật liệu luôn đợc tiến hành thu mua nh trong thiết kế đã đợc duyệt.
3.1.1.2. Về phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu.
- Xí nghiệp đã áp dụng tốt quyết định 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995
của Bộ trởng Bộ Tài chính. Xí nghiệp đã mở các Tài khoản, sổ kế toán, chứng từ phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc theo dõi và phản ánh kịp thời.
- Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức kế toán tập chung để tạo
điều kiện kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của kế toán trởng đối với công tác kế toán tại xí nghiệp.
- Quá trình nhập- xuất nguyên vật liệu đợc thực hiện chặt chẽ đúng thủ
tục. Việc luân chuyển chứng từ từ phòng vật t, thủ kho lên các bộ phận của phòng kế toán hợp lý, qua đó việc ghi chép sổ kế toán đợc thực hiện nhanh chóng.
- Xí nghiệp tiến hành hạch toán nguyên vật liệu theo giá thực tế, do đó đảm
bảo đợc nguyên tắc giá vốn. Đồng thời, việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để kế toán chi tiết nguyên vật liệu đã giúp cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và kế toán chi tiết đợc tiến hành đơn giản, nhanh chóng.
- Việc tính giá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh rất phù
hợp với đặc điểm của xí nghiệp vì hầu hết nguyên vật liệu sử dụng để thi công công trình đều do xí nghiệp tiến hành thu mua và chuyển thẳng tới chân công trình, ít qua kho của xí nghiệp. Kế toán xí nghiệp có thể kiểm tra số lợng và giá trị nguyên vật liệu một cách dễ dàng chính xác vì có rất ít vật t đợc nhập kho.
- Xí nghiệp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai
thờng xuyên. Phơng pháp này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, phù hợp với yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cũng nh phù hợp với trình độ kế toán tại xí nghiệp.
- Việc hạch toán theo quý rất phù hợp với xí nghiệp vì sản phẩm của xí
nghiệp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài nên việc hạch toán theo quý cũng làm giảm khối lợng công việc tính toán.
Nói chung, công tác kế toán tại xí nghiệp có nhiều u điểm, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và cũng tuân thủ đúng các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành.
3.1.2. Nhợc điểm.
3.1.2.1. Về việc phân loại nguyên vật liệu.
Mặc dù xí nghiệp sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu nh xi măng, sắt thép, gạch, cát,...nhng xí nghiệp cha phân loại nguyên vật liệu một cách rõ ràng theo các tiêu thức phân loại nh nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ hay phân loại theo nguồn nhập nh do mua ngoài, do tự chế...Điều này sẽ gây ảnh hởng cho công tác hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
3.1.2.2. Về việc thu mua nguyên vật liệu.
Trong giá thành sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trong lớn nên việc giảm chi phí nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu, giờ công và các chi phí khác phân bổ theo định mức là khá hiệu quả. Tuy nhiên lại có sự hạn chế về chi phí nguyên vật liệu do các đội tự đảm nhiệm. Theo tiến độ thi công công trình, xí nghiệp mua nguyên vật liệu sẽ phải chấp nhận sự biến động giá cả trên thị tr- ờng, giá cả lúc lên lúc xuống làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lợng không đảm bảo.
Ví dụ nh việc lên giá thép đột ngột trong thời gian gần đây. Nếu doanh nghiệp dự đoán đợc trớc tình hình mà tiến hành thu mua sắt thép nhập kho xí nghiệp thì sẽ tiết kiệm đợc một khoản chi phí rất lớn do việc tăng giá thép gây ra.
3.1.2.3. Về việc sử dụng các tài khoản kế toán.
- Theo nh quy định của Bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản kế
toán nói chung với từng phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật t đã mua nhng cuối tháng cha về nhập kho hoặc đang làm thủ tục nhập kho, trong trờng hợp này, kế toán sẽ hạch toán vào TK 151-Hàng mua đang đi đờng. Song ở xí nghiệp
xây lắp II, kế toán vật t không sử dụng tài khoản này. Đây là trờng hợp cần phải đợc khắc phục để tránh trờng hợp phải lu chứng từ sang tháng sau mới hạch toán, dễ xảy ra trờng hợp nhầm lẫn, số liệu không chính xác.
- Hiện nay, tại doanh nghiệp vẫn áp dụng các chế độ kế toán ban hàng theo
quyết định 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995. Quyết định này đến nay vẫn còn phù hợp nhng nó đã đợc sửa đổi bổ sung tại thông t 89, các chuẩn mực kế toán mới ban hành và theo luật kế toán mới có hiệu lực từ ngày 1/1/2004, vì vậy trong công tác kế toán của xí nghiệp vẫn còn một số điểm cha phù hợp chế độ kế toán mới.
