Tổ chức công tác Kế toán nguyên vật liệu nhằm tăng cường quản lý & sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn

Tổ chức công tác Kế toán nguyên vật liệu nhằm tăng cường quản lý & sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn

Phần I mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế xu hớng toàn cầu hoá diễn ngày khẩn trơng, nớc phát triển nh Việt Nam không ngừng ùa theo dòng chảy Bên cạnh thuận lợi mà hội nhập mang lại; kinh tế Việt Nam đÃ, gặp phải khó khăn tính cạnh tranh diễn ngày mạnh mẽ, gay gắt khốc liệt Các doanh nghiệp (DN) nớc phải chịu áp lực ngày lớn phải đối đầu với đội khách hùng mạnh sân nhà Trong điều kiện đó, để tồn phát triển, DN cần phải tạo trì đợc lợi nhuận dài hạn, tạo cho riêng, có chiến lợc kinh doanh đắn, linh hoạt phù hợp nhằm giữ cho vị thơng trờng Để làm đợc điều đó, DN sản xuất cần phải tạo sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mà phong phú, đa dạng, giá phải chăng, phù hợp với đối tợng ngời tiêu dùng, nhng đảm giá thành sản xuất thấp có lợi nhuận cao Muốn vậy, DN cần phải quan tâm đến tất khâu qúa trình sản xuất, đặc biệt yếu tố đầu vào nh nguyên vật liệu (NVL), vốn, lao động (LĐ), máy móc, thiết bị NVL yếu tố hàng đầu Bởi NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh (SXKD), tham gia thờng xuyên liên tục vào trình sản xuất sản phẩm; chi phí NVL thêng chiÕm mét tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến giá thành, chất lợng sản phẩm ảnh hởng đến lợi nhuận Công ty Do vậy, NVL có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất, việc tập trung quản lý chặt chẽ NVL khâu từ thu mua, bảo quản đến dự trữ sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trình sản xuất có ý nghĩa quan trọng hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN, nhân tố định đến thành công công tác quản lý SXKD DN Vì thế, việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng cách khoa học, hợp lý, hiệu quả, chặt chẽ với chế độ mà Bộ Tài đà quy định cần thiết DN sản xuất nào; nhằm hạ thấp chi phí sản xuất nói chung hạ thấp chi phí NVL nói riêng giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu kinh tế SXKD Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế đặc điểm hoạt động Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn, nhận thức đợc tầm quan trọng NVL trình sản xuất Là DN sản xuất nên Công ty trọng đến công tác quản lý sử dụng NVL, mà cốt lõi công tác kế toán NVL Trong điều kiện kinh tế thị trờng (KTTT) nay, sức cạnh tranh ngày gay gắt liệt, tợng kinh tế - xà hội vận động biến đổi không ngừng Vì thế, Công ty tránh khỏi khó khăn hạn chế quản lý tổ chức công tác kế toán Do vậy, để khẳng định vị thị trờng, Công ty cần làm tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng để có biện pháp quản lý tốt, sử dụng tiết kiệm hợp lý NVL, nhằm hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng tính thời nóng hổi vấn đề nêu trên, tiến hành nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm tăng cờng quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu công tác kế toán NVL Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn sở đa số ý kiến góp ý nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán NVL quản lý sử dụng vật liệu Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá lý luận chung công tác kế toán NVL DN sản xuất; - Tìm hiểu công tác kế toán NVL Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn - Đa mét sè ý kiÕn gãp ý nh»m c¶i tiÕn hoàn thiện công tác kế toán NVL quản lý sử dụng vật liệu Công ty 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán NVL Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn, gồm: - Các chứng từ sổ sách kế toán liên quan đến công tác kế toán NVL Công ty; - Phơng pháp hạch toán đợc áp dụng Công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Địa bàn nghiên cứu: Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn - Xà Cộng Hoà - Huyện Chí Linh - Hải Dơng - Phạm vi nghiên cứu: Thời gian thực tập: từ ngày 06/02/2006 đến ngày 20/05/2006 Đề tài sử dụng số liệu hạch toán Công ty năm gần Phần II sở lý luận thực tiễn 2.1 lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Các khái niệm nguyên vật liệu ã Khái niệm nguyên vật liệu NVL đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá, ba yếu tố trình SXKD Nó thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, đầu vào trình sản xuất thờng gắn liền với DN sản xuất Đối với DN sản xuất việc sử dụng chủng loại số lợng NVL tuỳ thuộc vào đặc điểm, lĩnh vực sản xuất yêu cầu sản xuất sản phẩm DN Cho nên DN dùng số NVL đầu vào đặc trng Ví dụ: Đối với DN sản xuất đờng kính NVL đầu vào chủ yếu mía Đối với DN may mặc NVL đầu vào chủ yếu vải, Đối với DN sản xuất gạch (gạch chịu lửa, gạch men) NVL chủ yếu bột sét, sạn Samốt, nớc Trong trình sản xuất, NVL thờng đợc chia thành: NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng phế liệu ã Khái niệm nguyên vật liệu NVL đối tợng lao động trình SXKD DN, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì vậy, NVL gắn liền DN cụ thể sản phẩm cụ thể Sản phẩm khác NVL khác Ví dụ: DN sản xuất đờng NVL mía, DN may mặc NVL vải, DN sản xuất gạch NVL bột sét, sạn Samốt, ã Khái niệm nguyên vật liệu phụ NVL phụ loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm, mà đợc sử dụng kết hợp với NVL để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm; làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề sản phẩmNVL phụ đợc sử dụng để phục vụ cho công tác quản lý, cho sản xuất, cho việc bảo quản, đóng gói sản phẩm, VÝ dơ: s¬n, phơ gia, thc tÈy, thc nhm, ã Khái niệm nhiên liệu Thực chất, nhiên liệu NVL phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình SXKD, tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể rắn, lỏng, khí nh: than, củi, xăng, dầu, khí đốt, ga ã Khái niệm phụ tùng thay thế, sửa chữa Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải ã Khái niệm thiết bị xây dựng Bao gồm loại thiết bị, phơng tiên lắp đặt vào công trình xây dựng DN ã Khái niệm phế liệu Phế liệu loại NVL đợc loại trình sản xuất sản phẩm nh: gỗ vụn, sắt vụn, vải vụn phế liệu thu hồi đợc trình lý tài sản cố định (TSCĐ), đem bán Nh vậy, NVL đa dạng phức tạp, bao gồm nhiều chủng loại Do đó, DN sản xuất cần phải có phân loại NVL 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động SXKD, DN phải sử dụng nhiều loại NVL khác Trong đó, loại NVL có vai trò, công dụng, tính chất lý, hoá khác biến động thờng xuyên, liên tục hàng ngày trình sản xuất Bởi vậy, để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại NVL phục vụ cho yêu cầu công tác quản trị, DN cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp Đó điều kiện quan trọng để tổ chức công tác kế toán NVL ã Căn vào vai trò tác dụng NVL qúa trình SXKD, chia NVL thành loại sau: + Nguyªn vËt liƯu chÝnh + Nguyªn vËt liƯu phơ + Nhiên liệu + Phụ tùng thay thế, sửa chữa + Thiết bị xây dựng + Phế liệu ã Căn vào mục đích sử dụng NVL đợc chia thành: + Vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm + Vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý, bán hàng ã Căn vào nguồn cung ứng NVL đợc chia thành: + Vật liệu mua + Vật liệu đơn vị tự sản xuất + VËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh + VËt liệu cấp cấp Việc phân loại NVL có t¸c dơng tÝch cùc viƯc kiĨm tra, theo dâi, xây dựng kế hoạch NVL cho sản xuất, dự trữ, Vì khoản chi vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, cần phải quản lý tốt vật liệu mặt giá trị từ khâu thu mua đến việc tính toán, phân bổ đắn giá trị vật liệu cho đối tợng sử dụng SXKD Điều đòi hỏi phải tiến hành đánh giá vật liệu 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh gía NVL việc dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu trung thực, xác Về nguyên tắc, NVL tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động (TSLĐ) phải đợc ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu mua sắm, gia công chế biến; tức giá trị vật liệu phản ánh sổ sách kế toán, bảng tổng kết tài sản báo cáo kế toán khác thiết phải theo giá thực tế Song đặc điểm vật liệu có nhiều loại, lại thờng xuyên biến động trình SXKD, mà yêu cầu kế toán NVL phải theo dõi, phản ánh đầy đủ, kịp thời biến tình hình biến động số liệu vật liệu nên công tác kế toán NVL đánh gía theo giá hạch toán ã Đánh giá vật liệu theo gi¸ thùc tÕ * Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhập kho Giá thực tế NVL nhập kho đợc tính sở chứng từ chứng minh khoản chi phí hợp lệ để có đợc NVL DN số lợng thực tế NVL thủ kho tiÕp nhËn Gi¸ thùc tÕ cđa NVL phơ thc vào nguồn cung ứng, đơn vị thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khÊu trõ hay trùc tiÕp - §èi víi vËt liƯu mua ngoài: Gía thực Giá mua ghi tế nhập = hoá đơn kho ngời bán Chi Các khoản + thuế đợc tính + vào giá vật liệu phí thu Các khoản giảm trừ hàng mua mà - DN đợc hëng mua (NÕu cã) Chi phÝ thu mua bao gåm: chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, chi phÝ thuê kho - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất gia công chế biến + Chi phí gia công chế biến - Đối với NVL tự sản xuất: Giá thực tế nhập kho = Giá thành thực tế sản xuất - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tÕ nhËp = Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu + xt thuê Chí phí vận chuyển, + Chi phí thuê gia công kho gia công chế biến bốc dì chÕ biÕn - §èi víi vËt liƯu nhËn gãp vốn liên doanh: Giá thực tế nhập kho = Giá hội đồng định giá xác nhận Các chi phí + liên quan - Đối với NVL đợc tặng, biếu, cÊp: Gi¸ thùc tÕ nhËp kho = Gi¸ NVL ë thị trờng Các chi phí + liên quan Đối với đơn vị thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá thực tế NVL nhập kho không bao gồm thuế GTGT Đối với đơn vị chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá thực tế NVL nhập kho bao gồm thuế GTGT đầu vào * Giá thực tế vËt liƯu xt kho §èi víi NVL xt dïng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán DN mà sử dụng phơng pháp sau để tính giá thực tế vật liệu xuất kho: Phơng pháp 1: Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp giá thực tế NVL xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá thùc tÕ vËt liƯu xt kho = Sè lỵng vËt liệu xuất kho Đơn giá thực tế x tồn đầu kỳ Trong đó: Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ Phơng pháp 2: Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền Đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ = Phơng pháp giống nh phơng pháp giá thực tế tồn đầu kỳ nhng đơn giá vật liệu đợc bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá thực tế vật liệu xt kho = Sè lỵng vËt liƯu xt kho x Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Trị giá thực tế Đơn giá thực tế bình quân = vật liệu tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + + Trị giá thực tế vật liệu nhËp kú Sè lỵng vËt liƯu nhËp kú Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính Nhợc điểm: Trờng hợp giá biến động độ xác phơng pháp không cao, công việc tính giá lại dồn vào cuối tháng nên ảnh hởng tới tính kịp thời thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý Phơng pháp 3: Tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, xuất lô hàng tính giá đích danh lô hàng Phơng pháp phù hợp với DN kinh doanh mặt hàng đơn chiếc, đơn giá có giá trị lớn, mặt hàng quý Ví dụ nh công ty kinh doanh máy móc, hàng điện tử, kinh doanh vàng bạc Ưu điểm: Phản ánh xác giá trị vật liệu xuất kho Nhợc điểm: Đòi hỏi DN phải phải theo dõi quản lý chặt chẽ tõng l« NVL xt, nhËp kho theo m· cđa tõng mặt hàng Phơng pháp 4: Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Nguyên tắc tính: Những NVL nhập trớc th× xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc råi míi đến số nhập sau Nh vậy, giá NVL nhập kho trớc đợc dùng làm sở để tính giá NVL xuất kho trớc Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ tính toán Nhợc điểm: Khối lợng hạch toán nhiều, phụ thuộc vào giá thị trờng Với phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng tăng Phơng pháp 5: Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Nguyên tắc: Những NVL nhập sau xuất trớc, giá NVL mua sau đợc dùng làm sở để tính giá cho NVL xuất kho Ưu điểm: dễ làm, dễ theo dõi Nhựơc điểm: Khối lợng hạch toán nhiều Nh vậy, phơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho có u điểm nhợc điểm riêng, DN phải vào đặc điểm hoạt động SXKD, khả trình độ chuyên môn cán kế toán, yêu cầu công tác quản lý nh trang thiết bị kỹ thuật tính toán xử lý thông tin DN mà đăng ký phơng pháp áp dụng cho phù hợp ã Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Đối với DN có chủng loại khối lợng vật liệu lớn, giá biến động thờng xuyªn, viƯc nhËp - xt vËt liƯu diƠn liªn tục việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức có thực đợc Do kế toán NVL sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán giá DN quy định, tác dụng giao dịch bên thờng ổn định thời gian định Giá hạch toán vật liệu giá mua vật liệu thời điểm xác định theo giá kế hoạch vật liêụ đà đợc xây dựng Hằng ngày, kế toán phải phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu theo giá hạch toán, cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán vật liệu giá thực tế để đảm bảo tính xác giá trị vật liệu Việc tính chuyển dựa sở hệ số giá thực tế giá hạch toán Giá hạch toán vật liƯu xt kho kú HƯ sè gi¸ vËt liƯu kú = Sè lỵng vËt liƯu = xt kho kỳ Giá trị thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá trị hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ = H 10 x + + x Đơn giá hạch toán Giá trị thực tế vật liệu nhập kho kỳ Giá trị hạch toán vật liệu nhập kỳ Gía hạch toán vật liệu xuất kho - Việc phân loại vật liệu, tổ chức bảo quản kho đợc gọn gàng, phù hợp với tính chất lý hoá loại, thứ vật liệu, góp phần tiết kiệm chi phí cho công tác bảo quản; đồng thời giám sát cho việc mất, hao hụt, việc nhập xuất kho vật liệu đợc nhanh chóng kịp thời - Việc mà hoá vật liệu máy vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại vật liệu, đồng thời giảm bớt công việc kế toán - Phòng kế hoạch - kinh doanh đà xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua NVL với khối lợng lớn đa dạng, nên cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn trình sản xuất - Việc hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song phù hợp với Công ty mặt trình độ kế toán thủ kho Việc theo dõi, đối chiếu kho phòng kế toán tơng đối nhanh - Hệ thống định mức vật t Công ty đợc xây dựng cụ thể, chi tiết cho loại vật t, loại sản phẩm tạo ®iỊu kiƯn cho viƯc sư dơng vËt t ®ỵc hiƯu Tuy nhiên, để phù hợp với biến động kinh tế, chế độ kế toán thờng xuyên đợc thay đổi, kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng xảy hạn chế tránh khỏi b Những hạn chế ã Về công tác quản lý Trong điều kiện KTTT, cạnh tranh DN liệt tất yếu tránh khỏi Nhu cầu đòi hỏi sản phẩm bán phải có chất lợng cao nhng đồng thời giá phải hợp lý, vừa đại lại vừa thích ứng đợc nhu cầu xà hội Các sản phẩm Công ty chủ yếu đợc tiêu thụ nớc, số lợng sản phẩm bán nớc hạn chế, Công ty lại phải đối diện với cạnh tranh mạnh mẽ liệt DN nớc, chí "đội khách" hùng mạnh "sân nhà" Do nhu cầu ngày cao xà hội, nh DN khác, sản phẩm mà Công ty sản xuất ngày đa dạng, phong phú Khách hàng nhu cầu tăng lên mặt số lợng, chất lợng mà kiểu dáng 67 mẫu mà Vấn đề đặt thay đổi có liên quan đến suất lao động, tình hình quản lý, bảo quản vật t, đặc biệt vòng quay vốn lu động Do Công ty phần gặp khó khăn vấn đề quay vòng vốn lu động ã Về công t¸c kÕ to¸n nãi chung NỊn kinh tÕ níc ta ngày phát triển lên, kéo theo chế độ kế toán thờng xuyên đợc thay đổi cho phù hợp Do với trình độ kế toán Công ty đa số mức độ trung bình công việc kế toán gặp nhiều khó khăn việc nắm bắt, xử lý thông tin Hiện nay, Công ty ứng dụng phần mền kế toán máy công tác kế toán, công việc kế toán chủ yếu làm máy tính Song với số lợng nhân viên kế toán mà phòng lại có máy vi tính, nhiều công việc ngời bị phụ thuộc vào nhau, dẫn đến việc cung cấp thông tin không kịp thời cho ban lÃnh đạo Công ty ngời cần thông tin, làm ảnh hởng đến công tác quản lý tài Công ty Hơn máy tính cha phát huy hết vai trò mà thủ yếu phục vụ cho việc lập bảng biểu nhanh, phần hành kế toán làm thủ công nên khối lợng ghi chép nhiều Do công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng cồng kềnh, phức tạp, dễ gây sai sót, nhầm lẫn ã Về công tác kế toán NVL - Định kỳ -5 ngày kế toán vật t nhận đợc chứng từ nhập, xt thđ kho gưi lªn, sau kiĨm tra tÝnh hợp lý, hợp pháp, kế toán vật t ký xác nhận hai bên cha làm thủ tục giao nhận chứng từ Công ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ - Vật liệu nhập kho, đợc phòng kỹ thuật kiểm tra chất lợng, quy cách, mẫu mÃ, cho nhập kho Tuy nhiên, trờng hợp quy cách, chất lợng, mẫu mÃ, chủng loại Công ty lại không lập biên kiểm nghiệm vËt t tríc cho nhËp kho - C«ng ty cha më "Sỉ nhËt ký chi tiỊn" ®Ĩ theo dâi tình hình thu mua NVL Công ty 68 - VỊ c¸ch ghi sỉ chi tiÕt TK 141: Sỉ chi tiết TK141 Công ty đợc ghi nh sau: Biểu mẫu 12: Sổ chi tiết tài khoản 141 ( Trích tháng 12/ 2005) Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ Nợ Có NT Số d đầu tháng 391 2/12 Anh Thanh tạm ứng mua xi măng 1111 392 5/12 A Lực tạm ứng chi tiếp khách 394 10/12 A.Thanh hoàn tạm ứng 1111 25.000.000 5.000.000 1111 … 520.000 … … Céng sè ph¸t sinh Sè d cuối tháng (Nguồn: Phòng Kế toán - tài chính) Nh sổ Công ty đợc mở chung, lần phát sinh tạm ứng toán tạm ứng ngời đợc ghi dòng, gây nên tình trạng lộn xộn, khó theo dõi - Ci th¸ng, sau tÝnh sè vËt liƯu tån kho, Công ty không nhập lại kho mà để lại phân xởng phục vụ cho sản xuất tháng sau Tuy nhiên cách hạch toán lại phản ánh không Công ty nên thay đổ cách hạch toán cho phù hợp với thực tế - Vật liệu Công ty nhiều chủng loại, khối lợng lớn, nghiệp vụ nhập, xuất diễn thờng xuyên, việc quản lý phức tạp, vật liệu nhập kho chủ yếu mua trờng nên giá biến động, mà Công ty lại cha thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho NVL - Công ty cha coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu 69 Trớc hạn chế công tác kế toán NVL Công ty, kết hợp với lý luận đà đợc học, với tình hình thực tế, xin mạnh dạn đa số ý kiến góp ý xung quanh công tác kế toán NVL nhằm góp phần nhỏ bé việc bớc hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu Công ty 4.4.2 Một số ý kiến góp ý nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu a Về công tác quản lý Để đuổi kịp với chế thị trờng không bị lùi bớc trớc cạnh tranh DN sản phẩm sản xuất Công ty nên đổi mẫu mà nh nâng cao chất lợng sản phẩm Để đáp ứng điều Công ty nên mời chuyên gia đa số công nhân học thêm đa lÃnh đạo, quản lý Công ty học bồi dỡng thêm lớp trị, công tác đoàn Trong Công ty nên có số nhân viên Marketing để phục vụ tốt cho việc bán hàng Những điều góp phần không nhỏ vào phát triển chung Công ty ngày vững mạnh b Về công tác kế toán nói chung Hệ thống kế toán Công ty nhiều ngời trình độ trung bình nên phần ảnh hởng đến phát triển Công ty Để khắc phục hạn chế này, Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý, nắm bắt thông tin, thích ứng với thay đổi thị trờng nh công tác kế toán Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty Để hoà nhập với tiến khoa học kỹ thuật công nghệ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng nh Công ty cần thiết Tuy nhiên, việc trang bị máy tính cho phòng kế toán Công ty hạn chế Là Công ty với khối lợng công việc kế toán lớn, kế 70 toán nguyên vật liệu, nhng phòng kế toán có máy tính, nên nhiều công việc nhân viên kế toán bị phụ thuộc lẫn Do vậy, Công ty nên trang bị đầy đủ máy vi tính cho phòng kế toán (mỗi ngời 01 máy) để đảm bảo cho công tác kế toán kế toán Công ty đợc tốt hơn, công việc nhân viên kế toán độc lập không bị phụ thuộc vào nhau; đồng thời tõng bíc hoµn thiƯn viƯc øng dơng tin häc vµo công tác kế toán; bên cạnh cần quan tâm đến việc bồi dỡng nâng cao kỹ sử dụng máy vi tính cho cán nhân viên phòng kế toán Đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, xác kịp thời cho ban qu¶n lý, nh»m gióp cho viƯc qu¶n lý tài Công ty đợc tốt hoạt động SXKD Công ty ngày có hiệu c Về công tác kế toán nguyên vật liệu Thứ nhất: Về việc lập phiếu giao nhận chứng từ Định kỳ ữ ngày kế toán NVL nhận đợc chứng từ gốc thủ kho gửi lên, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chúng hai bên phải lập "Phiếu giao nhận chứng từ" (BiÓu mÉu 13) BiÓu mÉu 13: phiÕu giao nhËn chøng từ nhập, xuất vật liệu Tài khoản 1523 Từ ngày 01/12/2005 ®Õn 05/12/2005 TT Chøng tõ TrÝch yếu ĐVT N X NT 950 4/12 Nhập dầu Điêzen Lít 1082 6/12 Xuất dầu Điêzen dầu Lít thải cho PX VLCL Tæng số phiếu giao nhận: 71 SL Đơn 360 200 300 giá 6545 6845 3200 Thành tiền 2.356.200 1.369.000 960.000 Sè phiÕu nhËp: Sè phiÕu xuÊt: Ngêi giao Ngêi nhËn (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Thø hai: lập biên kiểm nghiệm vật t trờng hợp vật liệu mua đủ số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn vật liệu mua về, trớc nhập kho đợc phòng kỹ thuật kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách mẫu mà chủng loại, phát thừa, thiếu có sai sót phận kiểm nghiệm vật t lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân để xử lý Tuy nhiên trờng hợp sai sót lại cha lập biên kiểm nghiệm vật t Vì Công ty nên lập biên kiểm nghiệm trờng hợp Khi đà kiểm nghiệm vật t mua trớc nhập kho nên lập biên kiểm nghiƯm vËt t cho dï cã hay kh«ng cã sai sót Ví dụ, vào hoá đơn GTGT số 10084 ngày 04/10/2005 Công ty CP Thơng mại Chí Linh kết kiểm nghiệm vật t, ban kiĨm nghiƯm vËt t phßng kü tht cã thĨ lËp biên kiểm nghiệm theo mẫu sau: Biểu mẫu 14: biên kiểm nghiệm vật t Ngày 04 tháng 12 năm 2005 Căn vào hoá đơn GTGT số 10084 ngày 04/12/2005 Công ty CP Thơng mại Chí Linh Ban kiểm nghiệm gồm: Ông Nguyễn Văn Thanh (Trởng phòng KT-SX) - Trởng ban Ông Hoàng Công Hân (KT-SX) - uỷ viên Ông Nguyễn Anh Tuấn (KH-KD) Bà Phạm Thị Bình (Thủ kho) 72 Đà kiểm nghiệm loại vật t sau: TT Tên vật t Mà P.Thức ĐVT SL theo Kết kiểm nghiệm SL Dầu Điêzen đo Lít SL sai 360 Ghi 360 Ngày 04 tháng 12 năm 2005 Trởng ban kiểm nghiệm (Ký, họ tên) Thứ ba: lập ghi chép riêng Sổ nhật ký chi tiền Công ty đà có sổ quỹ nhng sổ phản ánh chung nghiệp vụ thu chi công việc khác, nên việc theo dõi, quản lý kiểm tra tình hình thu mua NVL khó khăn Hơn vật liệu mua có số lợng lớn chủng loại khác nhau, chi tiền mua vật liệu, kế toán nên mở Sổ nhật ký chi tiền ghi riêng cho phần chi mua NVL vào đó, sổ ghi theo tháng Hàng ngày, nhận đợc chứng từ liên quan (phiếu chi, giấy tạm ứng ) đến việc thu mua NVL kế toán tiền mặt tiến hành cập nhật vào máy tính đồng thời ghi sổ Nh theo dõi đợc chi tiết tình hình thu mua NVL tháng, để từ có điều chỉnh hay có biện pháp cho phù hợp với tình hình thực tế Biểu mẫu 15: Sổ nhật ký chi tiền mua nguyên vật liệu Tháng 12/2005 NT Chøng tõ SH NT Ghi cã TK 111, ghi nợ TK TK 331 TK 141 TK152 TrÝch u 73 Céng Thø t: VỊ sỉ chi tiÕt TK 141 Để thay cho việc ghi chép tình hình tạm ứng toán tạm ứng dòng không phân biệt đối tợng sổ kế toán nh Công ty nên thay đổi lại nh sau: Trớc hết phải mở sổ theo dõi tạm ứng, ngời số tờ định để theo dõi tình hình tạm ứng toán tạm ứng cđa tõng ngêi (BiĨu mÉu 16) 74 BiĨu mÉu 15: Sổ theo dõi tạm ứng (TK 141) (Trích Tháng 12 năm 2005) Họ tên ngời nhận tạm ứng: Đinh Công Thanh Đơn vị: Phòng kế hoạch - kinh doanh Chứng từ SH NT 391 Trích yếu TKĐƯ D đầu tháng Tạm ứng mua xi măng 2/12 394 10/12 Thanh toán t¹m øng 1111 1523 133 111 Cộng phát sinh D cuối tháng Nợ Có 5.000.000 25.000.000 150.000.000 14.500.000 22.460.000 2.246.000 294.000 140.500.000 Sau ®ã vào sổ theo dõi tạm ứng ngời, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 141, ngời dòng (Biểu mẫu 17) Làm nh theo dõi chặt chẽ tình hình tạm ứng toán tạm ứng ngời Thứ năm: Về cách hạch toán số vật liệu lại cuối tháng (xuất không dùng hết) phân xởng Căn vào định mức tiêu hao NVL đà đợc xây dựng cho sản phẩm phân xởng có nhu cầu vật liệu, nhân viên phòng KÕ ho¹ch - kinh doanh viÕt phiÕu xuÊt kho, cuèi tháng sở số sản phẩm thực tế sản xuất tính lại số vật liệu tiêu hao thực tế, d để lại phân xởng phục vụ cho sản xuất tháng sau không nhập lại kho, ghi bút toán: Nợ TK 152 Có TK 154 75 Tuy nhiên theo cách hạch toán lại phản ánh không số vật t lại cuối tháng không nhập lại kho mà để phân xởng cho sản xuất cho tháng sau Hơn kết chuyển toàn với NVL xuất kho để phục vụ sản xuất sản phẩm sang TK 154 (Nợ TK 154, Có TK 621) lại phản ánh cha phản ánh với thực tế thực tÕ vÉn cha sư dơng hÕt Do vËy, C«ng ty nên thay đổi cách hạch toán số vật liệu lại cuối tháng để phân xởng nh sau: Nợ TK 621 Có TK 152 (Ghi đỏ) Giá trị vật t lại phân xởng Đến tháng sau sư dơng sè vËt liƯu ®ã tiÕp tơc phơc vơ sản xuất ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 Thứ sáu: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tån kho VËt t cđa C«ng ty cã nhiỊu, nghiƯp vụ nhập, xuất diễn thờng xuyên Hơn lại chủ yếu mua thị trờng nên giá biến động Để hạn chế rủi ro trình SXKD Công ty nên thực lập thêm khoản "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" cho NVL Tài khoản sử dụng: TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Cuối niên độ kế toán, có đầy đủ chứng đáng tin cậy khoản thiệt hại tính thời điểm lập dự phòng Kế toán phải ớc tính cho loại vật t có khả xảy Căn vào tình hình thực tế giảm giá hàng tồn kho, kế toán dự tính khoản giảm giá để lập dự phòng cho loại vật t, ghi định khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 Sau đó, năm giá trị thực tế vật liệu biến động, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 152 Cuối niên độ kế toán sau, khoản lập dự phòng chi không hết đợc hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi: 76 Nợ TK 159 Có TK 632 Thứ bẩy: Về công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu Công ty cha trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu, việc phân tích đợc thực dựa góc độ tổng hợp Khi phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu, Công ty trọng phân tích khía cạnh: tình hình thực định mức tiêu hao vật t, tình hình cung cấp than cám, xi măng, vôi củ, đá mài Nên Công ty thực phân tích tình hình quản lý cung cấp tất loại NVL Những ý kiến đợc đa sở thực tế công tác kế toán NVL Công ty với hy vọng góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng Công ty, nhằm quản lý tốt, sử dụng tiết kiệm hiệu NVL 77 Phần V kÕt ln Trong nỊn KTTT hiƯn nay, víi xu híng toàn cầu hoá, DN muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trờng nớc DN phải đề cho chiến lợc kinh doanh đắn thời kỳ, phải quản lý tất phơng diện đặc biệt quản lý kinh tế Do công tác quản lý kinh tế giữ vị trí vai trò quan trọng SXKD Mà phần quản lý sử dụng NVL Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty, nhận thấy vật liệu yếu tố sản xuất có vai trò quan trọng thiếu đợc trình sản xt kinh doanh cđa bÊt cø mét DN s¶n xt Vì tổ chức công tác kế toán NVL lµ néi dung quan träng cã ý nghÜa thiÕt thùc có vai trò to lớn việc quản lý kiểm soát tài sản, kiểm soát chi phí giá thành sản phẩm DN Tổ chức thực tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng góp phần giúp choc DN thực tốt khâu từ thu mua đến dự trữ, bảo quản sử dụng NVL, ngăn ngừa tợng mát, lÃng phí NVL; đồng thời làm giảm chi phí NVL, giảm giá thành sản phẩm, tăng tốc độ quay vòng vốn lu động Từ nâng cao hiệu SXKD DN Qua nghiên cứu thực tế, đà nhận thấy u điểm mà Công ty có đợc từ việc vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cách sáng tạo có chọn lọc Từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc vào sổ sách kế toán tuân theo quy định Bộ tài ban hành có cải tiến linh hoạt, phù hợp với đặc điểm Công ty Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán áp dụng phần mền kế toán máy đà giúp làm giảm khối lợng công việc, công việc kế toán nhẹ nhàng nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán xác, nhanh kịp thời Nhìn chung, công tác kế toán NVL Công ty đà đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành, tình hình nhập - xuất - tồn đợc theo dõi 78 phản ánh nhanh chóng, cung cấp kịp thời thông tin cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung vào công tác kế toán phơng pháp kế toán chi tết NVL theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với trình độ kế toán Công ty phù hợp với đặc điểm Công ty Công tác kế toán NVL từ chi tiết đến tổng hợp tơng đối đầy đủ, với quy định Bộ tài đà ban hành đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Song, DN vậy, Công ty tránh khỏi sai sót, hạn chế trình quản lý, trình làm công tác kế toán vận động không ngừng chế thị trờng Do công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng phải luôn thay đổi dần hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong quản lý kinh tế quản lý trình SXKD, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho ban quản lý, cho việc đa định Giám đốc Vì vậy, việc hạch toán kế toán việc hợp lý toàn công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng có ý nghĩa quan trọng đến hoạt động SXKD, đến tồn phát triển Công ty 79 Bảng 01: Tình hình lao động Công ty qua năm Năm 2003 Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Số lợng Cơ cấu Số lợng Cơ cấu Số lợng C¬ cÊu (Ngêi) (%) (Ngêi) (%) (Ngêi) (%) 289 100.00 293 100.00 290 - Đại học 20 6.92 22 7.51 - Cao đẳng 13 4.50 14 - Trung cấp 43 14.88 - Công nhân kỹ thuật 213 - LĐ gián tiếp - LĐ trực tiếp Tổng số lao động So sánh (%) 04/03 05/04 Bình quân 100.00 101.38 98.98 100.17 23 7.93 110.00 104.55 107.24 4.78 15 5.17 107.69 107.14 107.42 45 15.36 44 15.17 104.65 97.78 101.16 73.70 212 72.35 208 71.72 99.53 98.11 98.82 38 13.15 40 13.65 40 13.79 105.26 100.00 102.60 251 86.85 253 86.35 250 86.21 100.80 98.81 99.80 Phân theo trình độ Phân theo hình thức làm việc (Nguồn: Phòng Tổ chức - lao động) 80 Bảng 02: Tình hình vốn sản xuất kinh doanh Công ty Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 So sánh (%) Gía trị Cơ cấu Gía trị Cơ cấu Gía trị Cơ cấu (đồng) (%) (®ång) (%) (®ång) (%) 4.012.365.012 100.00 5.504.921.715 100.00 6.440.802.754 - TSL§ & §TNH 2.641.774.811 65.84 3.849.684.656 69.93 - TSC§ & ĐTDH 1.370.590.201 34.16 1.655.237.059 - Vốn chủ sở hữu 1.942.037.726 48.40 - Vèn vay 2.070.327.286 51.60 Tæng sè vèn B×nh 04/03 05/04 100.00 137.20 117.00 126.70 4.904.763.217 76.15 145.72 127.41 136.26 30.07 2.248.006.702 34.90 120.77 135.81 128.07 2.517.036.810 45.72 2.857.034.601 44.36 129.61 113.51 121.29 2.987.884.905 54.28 3.583.768.153 55.64 144.32 119.94 131.57 quân Theo tài sản Theo nguồn vốn (Nguồn: Phòng Kế toán - tài chính) 81 ... tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm tăng cờng quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu công tác kế. .. chung công tác kế toán NVL DN sản xuất; - Tìm hiểu công tác kế toán NVL Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn - Đa số ý kiến góp ý nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán NVL quản lý sử dụng vật liệu. .. Khái quát chung Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tiền thân Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn Xí ngiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn, đợc thành