Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: Trường hợp Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1. Chứng từ kế toán

Tổ chức kế toán chi tiết NVL ở kho là một bộ phận của kế toán NVL trong DN và có ý nghĩa quan trọng, vì thủ kho là ngời chịu trách nhiệm quản lý các loại NVL, chịu trách nhiệm tổ chức việc nhập, xuất, bảo quản, dự trữ, chịu trách nhiệm ghi sổ bằng chỉ tiêu hiện vật. Còn ở phòng kế toán với chức năng, nhiệm vụ của mình thông qua chứng từ ban đầu để kiểm tra hợp lệ tình hình ghi chép vào các sổ sách, ghi chép chi tiết và tập hợp chủ yếu bằng chỉ tiờu giỏ trị nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tình hình biến động của từng thứ, loại NVL.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Khi nhận đợc hoá đơn sẽ điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế (giá ghi trên hoá đơn) theo số chênh lệch của giá hoá đơn và giá tạm tính, cụ thể:. Hoặc kế toán có thể dùng bút toán đảo ngợc để xoá bút toán theo giá tạm tính rồi ghi lại giá thực tế theo đúng mức giá bình thờng. Kế toán lu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đang đi trên đờng). Đối với các đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp (đơn vị cha thực hiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ hoặc với DN chuyên kinh doan vàng bạc ), thì phần thuế GTGT đ… ợc tính vào giá thực tế vật liệu nhập kho, tức là kế toán phải ghi tăng giá trị NVL nhập kho theo tổng giá.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở Công ty

Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán và sổ kế toán để theo dừi, phản ỏnh, kiểm tra và giỏm sỏt cỏc đối tợng kế toỏn cú nội dung kinh tế ở dạng tổng quát mà kế toán chi tiết cha đáp ứng đợc. Việc mở tài khoản tổng hợp, ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, gía trị hàng xuất kho tuỳ thuộc vào DN áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ. Thực tế ở Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn áp dụng kế toán hàng kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho, kế toán vật t thực hiện cập nhật tức thời dữ liệu phát sinh vào sổ Nhật ký chung (Biểu mẫu 07).

Một số nhận xét và ý kiến góp ý nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán NVL ở Công ty Vật liệu

Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty luôn khẳng định đợc vị trí của mình, các sản phẩm của Công ty đã và đang là những mặt hàng đợc khách hàng tín nhiệm, nhất là trong điều kiện KTTT hiện nay, hoạt động SXKD của Công ty luôn ở trong môi trờng cạnh tranh quyết liệt. Nhận thức đợc vấn đề này, Công ty đã không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi mới công nghệ sản xuất, cải cách bộ máy hành chính, nâng cao tay nghề cho công nhân và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ nhân viên trong Công ty, đồng thời luôn. - Việc phân loại vật liệu, tổ chức bảo quản trong kho đợc gọn gàng, phù hợp với tính chất lý hoá của từng loại, từng thứ vật liệu, góp phần tiết kiệm chi phí cho công tác bảo quản; đồng thời giám sát cho việc mất, hao hụt, việc nhập và xuất kho vật liệu đợc nhanh chóng và kịp thời.

Song với số lợng nhân viên kế toán là 5 mà phòng lại chỉ có 2 máy vi tính, cho nên nhiều khi công việc của mỗi ngời bị phụ thuộc vào nhau, đôi khi dẫn đến việc cung cấp thông tin không kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty và những ngời cần thông tin, làm ảnh hởng đến công tác quản lý tài chính của Công ty.

Một số ý kiến góp ý nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

Để đáp ứng điều này thì Công ty nên mời các chuyên gia và đa một số công nhân đi học thêm và đa các lãnh đạo, quản lý trong Công ty đi học bồi dỡng thêm ở các lớp chính trị, công tác đoàn. Để hoà nhập với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ thì việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng nh ở Công ty là cần thiết. Do vậy, Công ty nên trang bị đầy đủ máy vi tính cho phòng kế toán (mỗi ngời 01 máy) để đảm bảo cho công tác kế toán của kế toán Công ty đợc tốt hơn, công việc của các nhân viên kế toán độc lập và không bị phụ thuộc vào nhau; đồng thời từng bớc hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán; bên cạnh đó cần quan tâm hơn nữa đến việc bồi dỡng nâng cao kỹ năng sử dụng máy vi tính cho các cán bộ nhân viên phòng kế toán.

Đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và kịp thời cho ban quản lý, nhằm giúp cho việc quản lý tài chính của Công ty đợc tốt hơn và hoạt động SXKD của Công ty ngày càng có hiệu quả.