Với mục đích ấy, em đãquyết định thực tập tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Đạo để có cơ hội tìmhiểu, nghiên cứu về hoạt động quản trị và sản xuất kinh doanh của một doanhnghiệp hoạt
Trang 1MỤC LỤC
Trang 2LỜI NÓI ĐẦU
Sau gần năm năm ra nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), nền kinh tếnước ta đang có những chuyển biến rõ nét, trong đó có những thuận lợi mà môitrường toàn cầu mang đến, cũng có cả những nguy cơ lớn mà chúng ta phải đối mặt.Tuy nhiên, không thể phủ định rằng xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa vừa là yêucầu, vừa là động lực để mọi thành phần kinh tế nói chung và khối doanh nghiệp vừa
và nhỏ nói riêng nỗ lực hoàn thiện để tồn tại và phát triển hơn nữa trong môi trườngcạnh tranh vượt ra ngoài phạm vi lãnh thổ của một quốc gia
Cuộc khủng hồng kinh tế toàn cầu bắt đầu từ năm 2008 vẫn không ngừng ảnhhưởng đến nền kinh tế nước ta: thị trường chứng khoán sụt giảm, thị trường bấtđộng sản đóng băng, lạm phát tăng cao, kinh tế suy thoái, Trong hoàn cảnh nềnkinh tế khó khăn, cùng với nhiệm vụ công nghiệp hóa – hiện đại hóa, xây dựng cơ
sở vật chất, hạ tầng kĩ thuật, các doanh nghiệp vừa và nhỏ làm thế nào để thể hiệnvai trò đóng góp của mình trong nền kinh tế quốc dân? Với mục đích ấy, em đãquyết định thực tập tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Đạo để có cơ hội tìmhiểu, nghiên cứu về hoạt động quản trị và sản xuất kinh doanh của một doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và Xuất nhập khẩu – hai lĩnh vực tốiquan trọng và bổ sung cho nhau trong thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hộinhập kinh tế quốc tế: một ngành tạo cơ sở vật chất kĩ thuật, một ngành đẩy mạnh xuhướng trao đổi
Trong giai đoạn đầu của quá trình thực tập tại Công ty, em đã có những cáinhìn chung nhất về tình hình tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
và được trình bày trong báo cáo tổng hợp này Báo cáo gồm 5 phần chính:
- Phần 1: Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Trách NhiệmHữu Hạn Minh Đạo
- Phần 2: Cấu trúc tổ chức quản lý của công ty
- Phần 3: Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
- Phần 4: Đánh giá kết quả hoạt động của công ty
Trang 3- Phần 5: Phương hướng phát triển của công ty.
Báo cáo này được sự hoàn thành nhờ sự hướng dẫn tận tình của của Cô giáo –ThS Ngô Thị Việt Nga và các thầy cô trong khoa, cùng với sự giúp đỡ và tạo điềukiện thuận lợi của nhân viên Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Đạo, đặc biệt làChị Mai Thị Thương – người trực tiếp hướng dẫn và cung cấp tài liệu về công ty.Tuy nhiên, do hạn chế về mặt thời gian, kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tếnên những vấn đề nghiên cứu trong báo cáo này không thể trách khỏi những thiếusót Rất mong nhận được sự góp ý, nhận xét của các thầy cô giáo và bạn bè
Em xin trân trọng cảm ơn!
Trang 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
1 Bảng 1: Các lĩnh vực hoạt động của công ty
2 Sơ đồ 1: Cơ cấu quản trị công ty
3 Bảng 2: Một số công trình đã, đang thực hiện trong năm 2006-2011
4 Bảng 3: Bảng kê máy móc, thiết bị thi công chủ yếu
5 Bảng 4: Bảng nguồn vốn công ty tại ngày 31 tháng 12 của các năm 2007,2008,2009,2010
6 Bảng 5: Bảng kê nhân lực công ty
7 Bảng 6: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2007-2010
8 Bảng 7: Tỷ lệ tăng giảm qua các năm
9 Bảng 8: Một số chỉ tiêu tổng quát đánh giá tình hình tài chính các năm 2007,
2008, 2009
Trang 51 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG
TY TNHH MINH ĐẠO
1.1 Thông tin chung:
- Tân công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH ĐẠO.
Trang 6- Tên giao dịch nước ngoài: MINH DAO Company Limited.
- Tên viết tắt: MinhDao Co.,Ltd
- Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà Minh Đạo tower, số 13 khu phố Nguyễn Du, Thị trấn Thường Tín, Huyện Thường Tín, TP Hà Nội
1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty TNHH Minh Đ
Thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước về sắp xếp, đổi mới và
nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế, công tyTNHH Minh Đạo chính thức đi vào hoạt động từ ngày 09 tháng 12 năm 2005 theogiấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0302001345 do Sở Kế hoạch và Đầu tưThành Phố Hà Nội cấp lần đầu sau đó thay đổi lần thứ 3 vào ngày 11 tháng 01 năm2010
Công ty được thành lập bởi hai thành viên là ông Đỗ Minh Đạo và ông NguyễnXuân Dũng với số vốn điều lệ là 4.000.000.000( Bốn tỷ đồng), tỷ lệ phần trăm vốngóp lần lượt là 87.5% và 12,5% tổng vốn điều lệ của công ty Ban đầu công ty hoạtđộng trong lĩnh vực chính là san lấp mặt bằng công trình và mua bán vật liệu xâydựng là hai nguồn đem lại lợi nhuận chính cho công ty
Sau một thời gian hoạt động đã không còn bỡ ngỡ trong kinh doanh, công ty tiếptục mở rộng ra hoạt động trong nhiều lĩnh vực hơn Các lĩnh vực kinh doanh củacông ty mở rộng hoạt động đã làm tăng nguồn thu nhập cho công ty và tới ngày 11tháng 01 năm 2010 thì số vốn điều lệ của công ty TNHH Minh Đạo đã tăng lên theo
Trang 7giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần 3 lên tới 9.000.000.000 đồng( chín
tỷ đồng) Tuy mới được thành lập nhưng công ty TNHH Minh Đạo đã khẳng địnhđược vị thế của mình trên thị trường Chất lượng được ưu tiên hàng đầu, luôn nỗ lực
và phát triển một cách hài hòa Mặt khác, sự thành công đó cũng nhờ phương châmquản lý của công ty trước hết là quản lý con người, bộ máy quản lý được sắp xếp bốtrí một cách khoa học, hợp lý từ đó phát huy được hết tiềm năng và năng lực củatoàn thể CB- CNV Đội ngũ CB- CNV năng động nhiệt tình đã đem lại doanh thutăng liên tục qua các năm
1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh:
Hiện nay, công ty hoạt động ở nhiều lĩnh vực kinh doanh bao gồm cả sản xuất,
dịch vụ và xây dựng Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực ( xem bảng 1)
1 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, các
công trình điện thế 35 KV;
2 Thi công san lấp mặt bằng công trình;
3 Mua bán vật liệu xây dựng;
4 Kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách đường bộ;
5 Trang trí nội ngoại thất công trình
6 Sản xuất mua bán, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ;
7 Dịch vụ kho bãi và lưu trữ hàng hóa;
8 Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng xây dựng;
9 Đại lý bán lẻ xăng dầu, gas và bếp gas;
10 Cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây dựng;
11 Sản xuất nước tinh khiết, nước khoáng đóng chai;
12 Buôn bán ô tô, xe máy, động cơ khác;
13 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác;
14 Xây dựng công trình kĩ thuật, dân dụng khác: Hạ tầng khu, cụm điểm công
nghiệp, khu đô thị;
15 Tư vấn môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất;
16 Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản;
17 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày: Khách sạn;
18 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động;
19 Bán lẻ sơn, màu, véc ni trong các cửa hàng chuyên doanh;
20 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh( trừ những mặt hàng Nhà
nước cấm)
21 Trồng và cung cấp cây xanh, cây cảnh
Trang 8Bảng 1: Các lĩnh vực hoạt động của công ty
( Nguồn Hồ sơ năng lực pháp lý Công ty TNHH Minh Đạo )
Trong 21 hoạt động đăng kí kinh doanh, Công ty chủ yếu hoạt động tại 3 lĩnh vực chính là Xây dựng cơ bản, Bất động sản và Cung cấp, trồng cây xanh, cây cảnh.Đây là 3 lĩnh vực công ty đã xây dựng được vị thế nhất định trên thị trường và cũng
là những lĩnh vực mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty Các hoạt động trong lĩnhvực dịch vụ thương mại mới được triển khai chưa lâu (khoảng 5 năm trở lại đây, và trong 2 năm vừa qua thì được đẩy mạnh hơn) nhưng đã bước đầu chứng minh được hiệu quả hoạt động, và hứa hẹn trong tương lai không xa có thể là lĩnh vực hoạt động mũi nhọn của Công ty
1.4 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, ngành nghề kinh doanh
chủ yếu là xây dựng, cho thuê văn phòng, đầu tư các dự án, sản xuất kinh doanh vậtliệu xây dựng, Công ty TNHH Minh Đạo thực hiện các chức năng và nhiệm vụ chủyếu sau:
• Nhận thầu thi công xây lắp và hoàn thiện các công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông, đường dây và trạm biến thế, các công trình kĩ thuật hạ tầngtrong các khu đô thị, khu công nghiệp, nông nghiệp và nông thôn
• Xây dựng các công trình văn hóa, thể dục thể thao (bể bơi, sân quần vợt, nhàtập thể dục thể hình,…) và tổ chức khu vui chơi giải trí
• Đầu tư kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp,siêu thị, và trung tâm thương mại Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệuxây dựng
• Kinh doanh bất động sản, khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ ăn uống lưuđộng Kinh doanh máy móc thiết bị, vật tư, phụ tùng các ngành xây dựng, giaothông vận tải, thiết bị bưu chính viễn thông, cơng nghiệp Sản xuất hàng dệtmay, thủ công mỹ nghệ
• Lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, quản lý các dự án xây dựng, tư vấn xâydựng các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, công trình hạ tầng, công trìnhgiao thông và thủy lợi
Trang 92 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Minh Đạo bao gồm Giám đốc, PGĐ vàcác phòng ban chức năng
Mô hình tổ chức quản lý của công ty theo mô hình cơng ty tư nhân được tổchức theo hình thức trực tuyến Trong đó các bộ phận phòng ban đều nhận lệnh từcấp trên trực tiếp, PGĐ nhận lệnh trực tiếp từ Giám đốc, Trưởng phòng nhận lệnhtrực tiếp từ các Phó giám đốc và các nhân viên cấp dưới nhận lệnh trực tiếp từtrưởng phòng Khi Giám đốc ra quyết định ở lĩnh vực nào thì có sự thao mưu củacác bộ phận chức năng Cơ cấu này phù hợp với công ty vừa và nhỏ, chính vì vậy
mà công ty lựa chọn cơ cấu tổ chức này khá phù hợp Mặt khác, ưu điểm của cơ cấu
tổ chức này là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thốngtrực tuyến mà vẫn giữ được tính thống nhất ở mức độ nhất định Tuy nhiên, để đạtđược điều đó đòi hỏi phải tạo ra được sự phối hợp giữa hai hệ thống này,ngoài ramôi trường kinh doanh ngày nay luôn biến động, mô hình này biểu hiện một số bấtcẩn vì nó chỉ phù hợp với môi trường kinh doanh tương đối ổn định
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Minh Đạo
Công ty TNHH Minh Đạo hoạt động theo hình thức góp vốn tư nhân GĐ
công ty là cấp quản lý cao nhất trong công ty, là đại diện pháp nhân của công tytrước pháp luật cho quyền lợi của toàn bộ CB- CNV, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của toàn công ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chứcthực hiện đến việc kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh, quyết định lựa chọn các phương
án và huy động các nguồn lực để tổ chức và thực hiện GĐ chịu trách nhiệm về hoạtđộng quản lý và các cán bộ do GĐ ký bổ nhiệm và đề nghị bổ nhiệm, bao gồm
Trang 10PGĐ và các Trưởng – Phó phòng ban của công ty Giúp việc cho GĐ là PGĐ, Kếtoán trưởng, trưởng các phòng ban nghiệp vụ, đội trưởng do GĐ bổ nhiệm hoặcmiễn nhiệm.
Phó giám đốc là người giúp giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số
nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giámđốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao
Phòng kế toán tổng hợp đặt dưới sự quản lý đồng thời của PGĐ và GĐ công
ty, là bộ phận tham mưu quan trọng nhất giúp giám đốc nắm rõ thực lực tài chínhcủa công ty trong quá khứ, ở hiện tại cũng như hình ảnh trong tương lai, làm cơ sở
để GĐ ra quyết định tài chính.Thực hiện liên hệ giữa kế toán- tài chính của công tyvới các phòng ban, bộ phận trong nội bộ công ty, thực hiện quan hệ hữu quan khácnhư: Ngân hàng, cơ quan kiểm toán, bảo hiểm, cơ quan thuế…
Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Lập dự án, theo dõi quá trình thực hiện dự án và
công tác thi công, quản lý về chất lượng và kỹ thuật của công trình
Đội xây dựng: Thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao
thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng, các công trình điện thế 35 KV
Các phân xưởng sản xuất và thu mua: sản xuất hàng thủ công, mỹ nghệ Các cửa hàng và văn phòng giao dịch: Giao dịch, mua bán vật liệu xây dựng
và xuất nhập khẩu hàng thủ công, mỹ nghệ
3 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP: 3.1 Sản phẩm, dịch vụ của công ty:
Các công trình xây dựng đã và đang thực hiện trong giai đoạn 2006 – 2011 của công ty TNHH Minh Đạo ( Bảng 2)
Trang 11
Bảng 2: Một số công trình đã, đang thực hiện trong năm 2006-2011
Nguồn: Năng lực nhà thầu- Bảng kê kinh nghiệm
Đơn vị tính: Triệu đồng
xây lắp
Khởicông
HoànThành
Hiền Giang-Thường
Tín- Hà Tây
UBND Xã Hiền Giang-Thường Tín
xây kè đá từ Đình
làng thôn Nhân Hiền
xuống nghĩa trang
nhân dân xã Hiền
Giang – TT- Hà Tây
Xã Hiền Thường Tín- Hà Tây
Trang 12tầng công ty Hiệp hà
8 Xây dựng tường rào,
đường vào công ty
Thành Đồng và công
ty Đại Thanh
Công Ty TNHH Thành đồng và Công Ty TNHH Đại Thanh
10 Duy tu sửa chữa
đường liên xã trên
địa bàn HTT
UBND Huyện Thường Tín
xây kè đá khu đấu
giá đất ở tại Xã Hiền
Giang- HTT
UBND Xã Hiền Giang
Trang 13Tiến- Nguyễn Trãi
UBND Huyện Thường Tín
18 San lấp mặt bằng và
xây dựng tường rào
bảo vệ, đường nội
bộ, sân BTXM Công
Ty TNHH Dầu khí
An Sinh
Công Ty TNHH Dầu khí An Sinh
11/2009 Đang
thực hiện
Trang 14sản xuất Duy Tân-
Khu công nghiệp
Công ty đã xây dựng được rất nhiều công trình lớn và nhỏ, tại địa bàn Huyện
Thường Tín và toàn thành phố Hà Nội cái tên Công ty TNHH Minh Đạo đã khẳngđịnh được vị trí và tên tuổi của mình Công ty vẫn đang tiếp tục nhận thầu và đầu tưnhiều công trình xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội, mở rộng ra các tỉnh lâncận
Sản phẩm xây dựng có nhiều chủng loại, đa dạng mẫu mã, nhiều hình thái khácnhau như nhà máy khác xa con đường, con đê hay hồ nước, thủy lợi Ngoài ra trongxây dựng còn ảnh hưởng của lợi thế so sánh do điều kiện địa lý của từng địa điểmđem lại Đó chính là giá cả nguồn vật liệu, máy móc thuê ngoài, nhân công tại địaphương…
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (xe, máy,thiết bị thi công, lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm
Trang 15này làm cho công tác quản lý sử dụng, tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng củađiều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát, hư hỏng…Và đặc điểm này ảnhhưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm, đến tiến độ thi công.
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn,kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắpdài…Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhấtthiết phải lập dự toán, quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làmthước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giaođưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp của từngcông trình Quá trình thi công được chia ra thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lạichia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịutác động rất lớn của các nhân tố môi trường Thời gian kéo dài còn chịu những thayđổi của tổ chức, con người, nhiều khi thay đổi chủ trương trong quá trình tạo ra sảnphẩm xây dựng làm cho công trình “chắp vá” thiếu nhất quán, không đồng bộ Đặcđiểm này đòi hỏi việc phải tổ chức, thực thi, giám sát, nghiệm thu chặt chẽ sao chođảm bảo chất lượng công trình như thiết kế, dự toán: các nhà thầu phải có tráchnhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị côngtrình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp)
Trong giai đoạn hiện nay, tổ chức xây lắp ở nước ta chủ yếu theo hình thức
“khoán gọn” các công trình, các hạng mục cho các đội xây dựng Việc giao khoántrên sẽ có tác động nâng cao trách nhiệm trong quản lý xây dựng của các bộ phậnthi công
3.2 Đặc điểm cơ sở vật chất, máy móc thiết bị:
Bảng 3: Bảng kê máy móc, thiết bị thi công chủ yếu
Năm sử dụng