Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn f i r s t việt nam

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Tác giả luận văn SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nguyễn Thị HuếMỤC LỤC SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2:Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý Theo phương thức bán hàng giá hưởng hoa hồng (đối với bên giao đại lý) Sơ đồ 1.5: Kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.6: Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.7: Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.8: Kế toán thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp kê khai Sơ đồ 1.10: Trình tự hoạch tốn GVHB theo phương pháp kiểm kê Sơ đồ 1.11 trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.12 trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.13: trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN hành Sơ đồ 1.16 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại Sơ đồ 1.17 Trình tự kế tốn XĐKQKD Sơ đồ 1.18Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức nhật kí chung Sơ đồ 1.19 Trình tự phương pháp ghi sổ hinh thức kế toán nhật ký- sổ Sơ Sơ đồ 1.20: Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.21 Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức nhật kí chứng từ Sơ đồ 1.22 trình tự hạch tốn phần mềm kế toán Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty: Sơ đồ 2.2 máy kế toán SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.3 Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức kế tốn nhật kí chung Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT Biểu 2.2 phiếu xuất kho Biểu 2.3 phiếu thu Biểu 2.4 Mẫu sổ nhật kí chung Biểu 2.5 Mẫu sổ TK 511 Biểu 2.6 Mẫu sổ TK 111 Biểu 2.7 Mẫu sổ nhật kí bán hàng Biểu 2.8 Mẫu sổ TK 632 Biểu 2.9 bảng tốn tiền lương cho nhân viên quản lý cơng ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Biểu 2.10 Bảng kê khai tính khoản trích theo lương Biểu 2.11 Mẫu phiếu chi tiền mặt Biểu 2.12 Mẫu sổ TK 6422 Biểu 2.13 Mẫu sổ TK 635 Biểu 2.14Mẫu sổ TK 515 Biểu 2.15Mẫu sổ TK 911 Biểu 2.16 Báo b00E1PMAo kết hoạt động kinh doanh SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn DT Doanh thu CP Chi phí DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài CPTC Chi phí tài PC Phiếu chi PT Phiếu thu BTTTL Bảng toán tiền lương BTL Bảng trích theo lương 10 BTKH Bảng tính khấu hao 11 SPNH Sổ phụ ngân hàng 12 KC Kết chuyển 13 BHXH Bảo hiểm xã hội 14 BHYT Bảo hiểm y tế 15 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, với sách mở cửa Nhà nước, doanh nghiệp Việt Nam không nhận thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng khó khăn thách thức Các doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường cần phải có chiến lước kinh doanh cụ thể, rõ ràng, đặc biệt cần có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Để thực tốt vấn đề này, doanh nghiệp cần phải tiến hành hạch toán đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ phát sinh bên doanh nghiệp Với vai trò cơng cụ quản lí kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế thực, có giá trị pháp lí độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp cho tồn phát triển doanh nghiệp Một thông tin quan trọng doanh nghiệp mà đối tượng quan tâm là: Doanh nghiệp bán mặt hàng nào, phục vụ thị trường đặc biệt kết kinh doanh kì doanh nghiệp đạt bao nhiêu? Tức doanh nghiệp tạo lợi nhuận sau trừ chi phí bỏ Với doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu then chốt giúp cho doanh nghiệp kết thúc chu kì sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn hàng hóa thành vốn tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng sản xuất Đây khâu quan trọng q trình kinh doanh Nó có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp thương mại Do đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH coi trọng, doanh nghiệp quan tâm hồn thiện khơng ngừng Trên thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại mong muốn hàng hóa tiêu thụ thu lợi nhuận cao sau loại trừ chi phí liên quan Do đó, q trình bán hàng tách rời việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trở thành cộng cụ đắc lực việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thơng tin kế tốn hạch tốn doanh thu chi phí giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn F.I.R.S.T Việt Nam Mục đích nghiên cứu: Đi sâu tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam, từ phân tích vấn đề tồn , xây dựng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài: nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam: - Phương pháp hạch toán kế toán, so sánh, đối chiếu thống kê - Phương pháp vấn điều tra, kết hợp quan sát, phân tích, ghi chép SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn F.I.R.S.T Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn F.I.R.S.T Việt Nam Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn với anh chị phòng kế tốn, em phần nắm tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Nhưng trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế, luận văn em khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền hay loại hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng Quá trình giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa: Người bán quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa bán, người mua có quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa mua Trong q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng sản phẩm, hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Các phương thức bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp thực theo nhiều phương thức bán hàng khác nhau, phương thức bán hàng hiểu cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Các phương thức bán hàng thương mại gồm: Bán buôn 1.1.2.1 Bán bn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán bn hàng hóa thường với số lượng lớn, theo lơ bao gồm hình thức: Bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng a) Hình thức bán bn qua kho Theo hình thức này, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: - Hình thức xuất bán trực tiếp: hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp - Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng b) Hình thức bán bn vận chuyển thẳng Bán bn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng Hàng hóa khơng qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia tốn… - Bán bn giao tay ba: doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực 10 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Biểu 2.15Mẫu sổ TK 911 Cơng ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Địa chỉ: Phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: xác định kết quản kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải NKC Số hiệu TK đối ứng Số Ngày Số STT Nợ trang dòng KC KC Số dư đầu kì Số phát sinh kì 31/12/2015 Kết chuyển doanh thu bán hàng 31/12/2015 Kết chuyển giá vốn hàng bán 511 632 KC 31/12/2015 Kết chuyển doanh thu hoạt 515 KC KC động tài 31/12/2015 Kết chuyển chi phí tài 31/12/2015 Kết chuyển chi phí quản lý 635 642 606.2 4.726.8 821 4212 14.6 58.5 27.251 KC KC kinh doanh 31/12/2015 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/12/2015 Kết chuyển lãi lỗ kì Cơng số phát sinh kì Số dư cuối kì Ngày … Tháng… Năm 2016 100 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 21.845 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên 101 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 Biểu 2.16 Báo b00E1PMAo kết hoạt động kinh doanh STT Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2015 29.280.202.15 27.250.046.45 22.988.306.38 21.845.173.39 6.291.895.76 5.404.873.06 4.050.075 2.654.675 1.381.105 1.137.491.411 2.042.765.263 606.236.641 4.222.130.269 4.197.759.03 4.726.891.095 10.439.748 54.026.178 73.126.435 10.439.748 54.026.178 73.126.435 17.618.378.206 12.252.366.853 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2014 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2013 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác 10 Lợi nhuận khác 11 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5.366.011.353 12 Chi phí thuế TNDN 1.826.956 13.506.545 14.625.287 13 Lợi nhuận sau thuế TNDN 8.612.792 40.519.633 58.501.148 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN F.I.R.S.T VIỆT NAM 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm ❖ Tổ chức máy kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành Nhìn chung máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý bao quát hết công việc phát sinh cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn phân công công việc rõ ràng không bị chồng chéo lên Công ty sử dụng Excel làm cơng cụ hỗ trợ cơng việc kế tốn, phần giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ lưu trữ số liệu ❖ Chế độ chuẩn mực Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo định 48/BTC/2006 hồn tồn phù hợp với quy hoạt động cơng ty nhỏ vừa Đồng thời hạch toán kế toán nhìn chung tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng dụng, đảm bảo ngun tắc để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí cung cấp thơng tin tài cho đối tượng quan tâm cách đầy đủ ❖ Hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm sốt chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền Quá trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ hợp lí, phù hợp với quy mơ hoạt động tổ chức máy quản lí kinh doanh máy kế tốn cơng ty; nghiệp vụ phản ánh trung thực, kịp thời, có kết hợp phòng ban cơng ty, giúp việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu trở nên thuận tiện Nhân viên kế tốn ln đối chiếu kiểm tra số liệu định kì, thường xuyên đảm bảo xác q trình ghi chép ❖ phương pháp hạch toán hàng tồn kho đánh giá hàng tồn kho Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cách thường xun liên tục Bên cạnh cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên việc hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý Phương pháp kế toán hàng tồn kho sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Đây phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ ❖ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán hạch toán doanh thu kịp thời, thời điểm ghi nhận doanh thu Các khoản mục chi phí phát sinh cơng ty hạch tốn cách hợp lý, phản ánh nội dung chất nghiệp vụ phát sinh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tổ chức cách hợp lý, linh hoạt, cung cấp xác nhanh chóng thơng tin giá cả, tình hình tiêu thụ mặt hàng Việc hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, khoản chi phí, doanh thu hoạt động tài phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty, phù hợp với tổ chức cơng tác kế tốn Công ty theo nguyên tắc, quy định chế độ hành Nhà nước 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, tổ chức kế tốn nói chung cơng ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam tồn số nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí cơng ty sau: ❖ Cơng cụ hỗ trợ hạch tốn, theo dõi Cơng ty thực hạch tốn excel khơng áp dụng phần mềm kế toán khối lượng ghi chép nhiều Tuy việc khơng sử dụng phần mềm kế tốn tiết kiệm cho Cơng ty khoản chi phí mua phần mềm nhiên xét lâu dài, quy mô Công ty phát triển mở rộng, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều việc sử dụng phần mềm kế tốn cần thiết tất yếu công tác kế toán Việc thực phần mềm cho phép nhiều kế tốn sử dụng, khai thác lúc giới hạn phạm vi phân quyền khơng hàng hóa cơng ty thuộc nhiều mặt hàng khác cơng tác quản lý , hạch toán theo dõi biên động hàng hóa gánh nặng cơng ty cơng ty hạch tốn excel ❖ Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Việc sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo bình quân gia quyền kì, khơng thấy thay đổi giá nhập kho hàng hóa kì tất đơn hàng xuất tháng có đơn giá xuất nhau, - Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa cơng ty chủ yếu đồ điện dễ bị hỏng hóc - Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết kh ấu toán, giảm giá hàng bán để xúc tiến hoạt động bán hàng - Cơng ty tính trả lương cho nhân viên theo thời gian nhân viên bán hàng đóng vai trò quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm nên tính lương theo thời gian nhân viên bán hàng không thúc đẩy hiệu bán hàng - Kho hàng công ty nằm xa so với địa điểm bán hàng nên cơng ty tốn thêm chi phí cho viêc vận chuyển hàng từ kho đến nơi tiêu thụ Công tác kiểm tra đối chiếu số lượng kế toán kho thủ kho gặp khó khăn 3.1.3 Nguyên nhân - kế tốn cơng ty quen với hình thức hạch toán excel nên chuyển hạch toán excel sang sử dụng phần mềm kế toán có phần bỡ ngỡ, phải thời gian làm quen Cơng ty khoản chi phí để mua phần mềm kế tốn - cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… bên cạnh cơng ty có áp dụng sách khuyến mại khách hàng mua hàng với số lượng lớn - số lượng hàng hóa công ty nhiều nên cần địa điểm rộng để chưa hàng địa điểm bán hàng công ty lại cần đặt nơi đông dân cư, thuận lợi cho việc buôn bán vị trí kho hàng địa điểm bán hàng cách xa 3.2 Định hướng phát triển công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Trải qua 10 năm hình thành phát triển, cơng ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam đạt nhiều thành tự đáng kể lĩnh vực kinh doanh hàng gia dụng Trên đà phát triển đó, vài năm tới cơng ty có mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh sang tỉnh thành lân cận Đồng thời công ty nhập thêm nhiều mặt hàng đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng khách hàng 3.3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Trong kinh tế thị trường, với sách mở cửa Nhà Nước doanh nghiệp vấp phải cạnh tranh gay gắt từ công ty nước mà phải đối mặt với cạnh tranh từ phía cơng ty nước ngồi Do để đứng vững thị trường hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị mình.Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 3.4 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Với mong muốn góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam , em xin phép đề xuất số ý kiến sau: Thứ nhất: đưa phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn cơng ty Việc sử dụng Excel phục vụ hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, điều kiện công ty đà phát triển, có xu hướng mở rộng kinh doanh tương lai, nên công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam nên chuẩn bị điều kiện cần thiết, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp áp dụng vào cơng việc hạch tốn kế tốn đơn vị Việc làm giảm thiểu khối lượng lớn cơng việc ghi sổ tính tốn kế toán viên, kế toán cần nhập liệu, phần mềm tự động ghi sổ kế toán cách có hệ thống Cuối kì, cần in sổ, xem sổ thực theo lệnh người dùng phần mềm Cơng ty mở rộng tùy ý số lượng mã hàng hóa cần quản lí, theo dõi hạch toán chi tiết khoản doanh thu, giá vốn theo nhu cầu dễ dàng với trợ giúp phần mềm Việc kiểm tra đối chiếu liệu thực thường xuyên hàng ngày trang sổ, lập bảng đối chiếu phát sinh tài khoản Việc kết xuất thơng tin kế tốn, báo cáo phục vụ quản trị thực lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho nhà quản trị Đồng thời tính bảo mật cao, chun mơn hóa cao giúp cho cơng tác phân cơng nhiệm vụ, phần hành cho nhân viên kế toán hiệu Thứ hai: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sòng phẳng cho Công ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Thứ ba: Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế tốn với giá trị thực hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế tốn sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn số trích lập năm trước: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích lập năm sau Nợ TK 159 Có TK 632 Về phía doanh nghiệp, dự phòng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí Ví dụ minh họa: vào sổ chi tiết hàng hóa: máy làm tỏi đen Tiross TS904 vào cuối tháng 12 năm 2015 ta thấy giá trị tồn kho hàng TS904 89.000.000 đồng, số lượng tồn kho 56 => đơn giá hàng tồn kho TS904 cuối kì kế toán =89.000.000 / 56 = 1.600.000 Tuy nhiên giá trị hàng TS 904 tháng năm 2016 1.550.000 đồng giá trị dự phòng cần phải trích lập : = 56* (1.600.000 -1.550.000)= 2.800.000 Định khoản: Nợ TK 632: Có TK 159 2.800.000 2.800.000 Thứ tư: cách tính lương nhân viên bán hàng Lương nhân viên bán hàng nên tính vừa theo thời gian vừa tính lương theo doanh thu Trong nhân viên làm đủ số ngày quy định hưởng mức lương Mức lương tăng giảm tùy thuộc vào số ngày làm việc thực tế nhân viên bán hàng Ngoài phần lương nhân viên bán hàng tính theo phần trăm doanh thu tháng Như lương nhân viên bán hàng lương tính theo thời gian cộng với lương tính theo doanh thu Qua đẩy mạnh hiệu cơng tác bán hàng công ty 3.5 Các điều kiện để thực hiên giải pháp Để thực giải pháp doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện sau: ❖ Để ứng dụng phần mềm kế toán vào hỗ trợ cơng tác kế tốn, cơng ty cần thực công việc sau: - Trước hết, Công ty cần chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, kỹ thuật như: hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân lực sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn - Khai báo thơng tin ban đầu đưa phần mềm vào sử dụng, thay đổi điều chỉnh cài đặt phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động doanh nghiệp - Tuỳ theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở, theo dõi chi tiết tài khoản, xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 2, cấp - Xây dựng quy tắc định để mã hoá tất sản phẩm, hàng hoá cần quản lý doanh nghiệp, từ lập danh mục sản phẩm, hàng hố, nhập vào hệ thống liệu phần mềm - Mã hoá đối tượng khách hàng nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị - Phân quyền cho nhân viên kế toán thực chức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản mật riêng - Liên hệ tới nhà cung cấp phần mềm để tìm hiểu thêm ❖ Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cơng ty cần phân loại mặt hàng có giá trị biến động để tính trích lập dự phòng Kế tốn kho cần thường xuyên theo dõi, so sánh giá trị hàng hóa kho giá trị thực để trích lập dự phòng kịp thời KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn Thơng qua giúp e thấy việc hồn thiện cơng tác kế toán đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế Qua tiếp xúc thực tế với phần hành kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp e sáng tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời lý luận sở học giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy điểm hạn chế tồn thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Từ em mạnh dạn đưa số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Do trình độ kiến thức hiểu biết hạn chế nên luận văn tránh khỏi sai sót định Em mong có giúp đỡ, đóng góp bảo thầy giáo, anh, chị, bạn để viết em đầy đủ hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi anh chị Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam giúp đỡ em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! ... bán hàng xác định k t kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn F. I. R. S. T Vi t Nam Chương 3: Gi i pháp hồn thiện kế t n bán hàng xác định k t kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn F. I. R. S. T Vi t Nam. .. bán hàng xác định k t kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn F. I. R. S. T Vi t Nam Mục đích nghiên cứu: i s u t m hiểu thực t t chức kế toán bán hàng xác định k t kinh doanh Công ty TNHH F. I. R. S. T. .. cứu kế toán bán hàng xác định k t kinh doanh Công ty TNHH F. I. R. S. T Vi t Nam Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp s dụng để nghiên cứu đề t i Công ty TNHH F. I. R. S. T Vi t Nam: - Phương pháp