luận văn lưu trữ học Công tác lưu trữ ở UBND tỉnh Tuyên Quang

Lời cảm ơn Trong thời gian thực tập ở UBND tỉnh Tuyên Quang được sự giúp đỡ của các thầy, cô trong trường và đặc biệt là sự quan tâm của cán bộ văn phòng UBND Huyện tôi đã hoàn thành kế hoạch thực tập của mình. Thời gian thực tập ở UBND tỉnh Tuyên Quang là thời gian được tiếp xúc với công việc thực tế ngoài xã hội. Qua bản báo cáo kết quả thực tập em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô ở trường và các bác, cô, chú, các anh, chị trong Văn phòng UBND Tỉnh đã quan tâm giúp đỡ em trong thời gian qua. Vì thời gian thực tập ngắn mà lại phải phản ánh một nội dung công việc lớn nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bác, cô, chú, các anh, chị trong Văn phòng UBND Tỉnh để bản báo cáo này được hoàn thiện hơn. LỜI NÓI ĐẦU Trường Trung học Dân lập Kinh tế kỹ thuật Tổng hợp Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 2406/QĐ-UB ngày 1/10/1999 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Chức năng của nhà trường là đào tạo bậc trung học chuyên nghiệp chính quy và đào tạo nghề cho học sinh phổ thông. Thực tập tốt nghiệp là điều quan trọng và cần thiết đối với mỗi sinh viên đặc biệt là ngành thư ký văn phòng của nhà trường. Ở giai đoạn này sinh viên sẽ vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trường áp dụng vào thực tế ở cơ quan thực tập. Qua đó sinh viên sẽ củng cố được nhiều kiến thức và kinh nghiệm làm việc của cán bộ trong cơ quan, bước đầu rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, làm quen với môi trường cơ quan, xây dùng cho mình một phong cách làm việc - phong cách làm việc của một cán bộ văn phòng. Bên cạnh đó sinh viên còn phải nắm và hiểu được hoạt động của cơ quan, tổ chức, tích luỹ kinh nghiệm lấy tư liệu để làm báo cáo thực tập và chuẩn bị những điều kiện cần thiết để khi tốt nghiệp. Trong thực tế khi sinh viên đến cơ quan thì gặp không Ýt những bỡ ngỡ vướng mắc bởi vì không phải lúc nào những kiến thức lý thuyết trang bị trong nhà trường cũng đúng và thống nhất với thực tế xã hội. Những lúc này sinh viên sẽ được giáo viên nhà trường, cán bộ cơ quan hướng dẫn, giúp đỡ. Từ đó sinh viên học hỏi thêm được những điều bổ Ých và có thể đưa ra sù so sánh giữa lý thuyết trong nhà trường và thực tế ngoài xã hội. Cuối đợt thực tập sinh viên phải biết báo cáo kết quả những việc mình dã làm nêu những ý kiến, đề xuất những giải pháp của cá nhân về cách tổ chức và quản lý lao động, cách bố trí nơi làm việc và trang thiết bị trong văn phòng cơ quan, ngoài ra còn có ý kiến nhận xét, đánh giá của cơ quan về quá trình thực tập, ý thức trách nhiệm của công việc của cơ quan và xếp loại thực tập. Kết quả thực tập sẽ phản ánh đúng khả năng thực lực của mỗi sinh viên, từ đó mỗi người có thể xây dùng cho mình một định hướng riêng sau khi ra trường. Tuy thời gian thực tập không dài (từ 15/6/2006 đến 30/7/2006 nhưng với lượng kiến thức đã được trang bị trong nhà trường và những kinh nghiệm tiếp thu từ thực tế sẽ góp phần hoàn thiện bản báo cáo này. Em hi vọng bản báo cáo kết quả thực tập đã thu được từ thời gian thực tập tại UBND tỉnh Tuyên Quang sẽ phản ánh được phần nào tình hình công tác văn thư lưu trữ của xã hội hiện nay và góp phần nhỏ bé vào nguồn tư liệu "Công tác văn phòng" của nhà trường và tình hình chất lượng công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan nhà nước hiện nay. NỘI DUNG THỰC TẬP PHẦN I: TÌM HIỂU CƠ SỞ THỰC TẬP 1. TÊN, ĐỊA ĐIỂM CƠ QUAN UBND tỉnh Tuyên Quang được thành lập từ sắc lệnh số 63/SL, ngày 22/11/1945 của Chủ tịch nước về tổ chức Hội đồng nhân dân - Uỷ ban hành chính các cấp ở vùng nông thôn. Trong điều 1 của Sắc lệnh 63/SL ghi "Đặt 2 cơ quan HĐND và UBHC để thực hiện chính quyền nhân dân địa phương HĐND do nhân dân bầu ra là thay mặt cho dân. UBHC do HĐND bầu ra là cơ quan hành chính vừa thay mặt cho dân vừa đại diện cho Chính phủ. Đến năm 1976 Tuyên Quang được sát nhập với tỉnh Hà Giang thành Tỉnh Tuyên Quang được sát nhập với tỉnh Hà Giang thành tỉnh Hà Tuyên, đến năm 1991 để phù hợp với tình hình mới, giúp sự lãnh đạo của Trung ương được sâu, sát hơn và sự lãnh đạo, quản lý của tỉnh được chặt chẽ và toàn diện hơn ngày 12/8/1991 tại kỳ hợp thứ 9 Quốc hội khoá VIII đã thông qua Nghị quyết về việc tách tỉnh Hà Tuyên thành tỉnh Tuyên Quang và Hà Giang. Sau quá trình chuẩn bị và phân chia, tỉnh Tuyên Quang chính thức đi vào hoạt động từ 1/10/1991. Dưới sự lãnh đạo của Trung ương Đảng, Chính phủ, Đảng bộ tỉnh Tuyên Quang đã lãnh đạo và chỉ đạo nhân dân các dân téc trong tỉnh phát huy truyền thống cách mạng, đoàn kết các dân téc trong tỉnh, đưa Tuyên Quang trở thành một trong những tỉnh miền núi có nền kinh tế - xã hội phát triển. UBND tỉnh thực hiện các chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mình thông qua việc chỉ đạo trực tiếp của các Sở, ban ngành, các xí nghiệp, công ty trực thuộc và các huyện thị xã, UBND tỉnh làm chức năng quản lý kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng. Hiện nay trụ sở HĐND và UBND được đóng trên địa bàn thị xã đường Trần Hưng Đạo, phường Minh Xuân, thị xã Tuyên Quang - tỉnh Tuyên Quang. Tuyên Quang đang từng bước tiến tiên con đường thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước khẳng định vị trí của một tỉnh miền núi giữ vững ổn định chính trị, trật tự an toàn xã hội. Là một tỉnh ở vùng núi phía Bắc cách thủ đô Hà Nội khoảng 160km. Phía Nam giáp với tỉnh Vĩnh Phóc và Phú Thọ, phía Tây giáp tỉnh Yên Bái, phía Tây Bắc giáp với tỉnh Hà Giang, phía Đông giáp tỉnh Bắc Cạn và Thái Nguyên, tỉnh Tuyên Quang gồm 6 huyện, thị đó là: Thị xã Tuyên Quang nơi có HĐND - UBND đóng trên địa bàn. Các Huyện gồm: Huyện Hàm Yên, huyện Na Hang, huyện Chiêm Hoá, huyện Yên Sơn, huyện Sơn Dương, tỉnh lỵ đóng tại thị xã Tuyên Quang. Với diện tích tự nhiên toàn tỉnh khoảng 5.800km 2 , giao thông thuận lợi có cả đường bộ và đường sông, đường bộ có quốc lé 2 chạy suốt tỉnh, quốc lé 37, đường 176 hiện nay tỉnh còn được đầu tư xây dựng thêm một số tuyến đường khác để thuận tiện đi lại và phát triển kinh tế trong tỉnh. Ngoài ra đường sông có sông Lô, sông Gâm, sông Phó Đáy. Tuyên Quang còn là nơi căn cứ địa cách mạng trong kháng chiến chống Pháp huyện Sơn Dương được Đảng, Chính phủ chọn làm căn cứ cách mạng, nơi diễn ra Đại hội Quốc dân quyết định tổng khởi nghĩa trong cả nước tháng 8/1945. Huyện Chiêm Hoá được chọn là địa điểm Đại hội toàn quốc lần 2 của Đảng. Đình Hồng Thái, cây đa Tân Trào là những địa danh nổi tiếng được đi vào văn học, lịch sử, lán Nà Lừa nơi xưa Bác Hồ đã từng sống và làm việc. Ngày nay trong công cuộc đổi mới Tuyên Quang với 22 dân téc anh em cùng nhau chung vai sát cánh dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ tỉnh thực hiện thắng lợi Nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước góp phần xây dựng quê hương giàu đẹp, giữ vững an ninh quốc phòng. 2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA UBND TỈNH TUYÊN QUANG 2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND tỉnh Tuyên Quang - Căn cứ vào Hiến pháp năm 1946 năm 1946, 1959, 1980, 1992, căn cứ vào Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 21/6/1994 và Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26/11/2003 sửa đổi. Căn cứ quyết định số 774/QĐ-UB ngày 14/7/2000 về việc ban hành bản quy chế làm việc của UBND tỉnh Tuyên Quang. UBND tỉnh có chức năng nhiệm vụ, quyền hạn sau: UBND tỉnh do HĐND tỉnh bầu ra, là cơ quan chấp hành của HĐND tỉnh, đồng thời là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh hiến pháp, pháp luật, các văn bản của các cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND tỉnh. UBND tỉnh thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình thông qua việc chỉ đạo trực tiếp của các Sở, Ban, Ngành, các xí nghiệp, công ty trực thuộc và các huyện, thị xã. Uỷ ban nhân dân tỉnh làm chức năng quản lý kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng. Quản lý Nhà nước ở địa phương trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng, thương mại - du lịch, dịch vụ, tài chính, khoa học - công nghệ, công nghiệp - tiểu thủ công nghiệp, xây dựng, giáo dục văn hoá, y tế, tổ chức chăm lo đời sống nhân dân trong tỉnh, xoá đói giảm nghèo, đặc biệt là các vùng sâu, vùng xa. Đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội: Thực hiện nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang và xây dựng phong trào quốc phòng toàn dân, thực hiện chế độ nghĩa vụ quân sự, nhiệm vụ hậu cần tại chỗ, nhiệm vụ động viên chính sách hậu phương quân đội và chính sách đối với lực lượng vũ trang ở địa phương, quản lý việc cư trú đi lại của công dân ở địa phương và công dân ngoại tỉnh. Thi hành pháp luật địa phương đối với cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân và công dân trên địa bàn tỉnh như tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án dân sự, giải quyết khiếu nại, tố cáo công dân. -Xây dựng chính quyền, quản lý Nhà nước đối với tổ chức kinh tế như Quyết định thành lập, sát nhập, giải thể các doanh nghiệp Nhà nước cho phép thành lập các doanh nghiệp tư nhân, quy định các biện pháp để kiện toàn, nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước của chính quyền các cấp trong tỉnh. Phòng chống thiên tai, lũ lụt, bảo vệ tài sản Nhà nước và tài sản của nhân dân, chống tham nhòng, buôn lậu, làm hàng giả, và các tệ nạn xã hội khác. Quyết định các biện pháp không ngừng kiện toàn và nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước của cơ quan các cấp trong tỉnh, nhất là cơ quan xã, phường, thị trấn. Quản lý công tác bộ máy, biên chế hành chính sự nghiệp, quản lý và sử dụng cán bộ, tiền lương, đào tạo bồi dưỡng đội ngò cán bộ viên chức Nhà nước, bảo hiểm xã hội theo sự phân công của Chính phủ. Phê duyệt kết quả bầu cử, điều động, miễn nhiệm, cách chức các chức danh của UBND cấp huyện, thị xã theo Luật định. - Xây dựng đề án phân vạch địa giới đơn vị hành chính trình Hội đồng nhân dân tỉnh xem xét thông qua, lập thủ tục trình Chính phủ xét. 2.2. Cơ cấu tổ chức của UBND tỉnh Uỷ ban nhân dân tỉnh do Hội đồng nhân dân tỉnh cùng cấp bầu ra: Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh là đại biểu HĐND, các thành viên uỷ ban không nhất thiết là đại biểu Hội đồng nhân dân. Uỷ ban nhân dân tỉnh thảo luận tập thể và quyết định theo đa số phiếu các vấn đề sau: + Chương trình công tác tháng, quý, 6 tháng, năm của Uỷ ban nhân dân tỉnh. + Chương trình hành động của Uỷ ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện các Nghị quyết của Đảng và Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh về kinh tế - xã hội thông qua báo cáo của Uỷ ban nhân dân tỉnh trước Hội đồng nhân dân và tỉnh uỷ. + Kế hoạch phát triển kinh tế, quốc phòng, an ninh, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, sử dụng tài nguyên và sức lao động ở địa phương, dự toán ngân sách hàng năm, 6 tháng trình Hội đồng nhân dân thông qua, chỉ đạo thực hiện và quản lý kế hoạch ngân sách đó, tổ chức quản lý quy hoạch và sử dụng đất. + Các đề án về thành lập mới, sát nhập, giải thể, chia tách các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh và phân vạch, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính ở địa phương. + Định hướng công tác quy hoạch, đào tạo, bố trí sử dụng cán bộ. + Uỷ ban nhân dân tỉnh thực hiện chế độ thông báo tình hình mọi mặt của địa phương cho mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân. + Uỷ ban nhân dân và các thành viên của Uỷ ban nhân dân có trách nhiệm giải quyết và trả lời các kiến nghị của Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân. - Đứng đầu UBND là Chủ tịch. Chủ tịch UBND tỉnh là người lãnh đạo và điều hành công việc của UBND tỉnh, chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm về hoạt động UBND trước Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh và Chính phủ. Chủ tịch UBND tỉnh phân công nhiệm vụ công tác cho các Phó Chủ tịch và các thành viên khác trong UBND tỉnh, đồng thời Chủ tịch UBND tỉnh trực tiếp kiểm tra giải quyết những vấn đề được quy định tại điều 124 Hiến pháp nước CHXHCN Việt Nam, điều 54 Luật Tổ chức HĐND và UBND, những vấn đề quan trọng có tính chất liên ngành, vấn đề do Chủ tịch UBND cấp huyện đề nghị, những việc đột xuất hoặcphát sinh do thiên tai, hoả hoạn vượt quá thẩm quyền và khả năng của cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND cấp dưới trực tiếp. UBND tỉnh có 3 phó chủ tịch: Mỗi Phó Chủ tịch được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác và theo dõi hoạt động của một số Sỏ, Ban, Ngành thuộc UBND tỉnh (1 Phó Chủ tịch phụ trách khối kinh tế, 1 Phó Chủ tịch phụ trách khối văn xã và 1 Phó Chủ tịch phụ trách chung). Mỗi thành viên của UBND chịu trách nhiệm về phân công công việc của mình trước Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân và cùng các thành viên khác chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND trước HĐND và Chính phủ. 2.3. Chức năng nhiệm vụ của văn phòng UBND Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp việc của UBND tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh có chức năng giúp UBND tỉnh về điều hoà, phối hợp các hoạt động chung của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã; tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở địa phương; phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBNd tỉnh; bảo đảm các điều kiện vật chất cho hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh. 2.4. Nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng UBND Trình UBND cấp tỉnh chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng hàng quý, sáu tháng và cả năm của UBND tỉnh. Đôn đốc, kiểm tra các Sở, UBND các huyện, thị xã thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh sau khi được phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các Sở, UBND cấp huyện theo quy định của pháp luật. Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật. Trình UBND tỉnh quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND tỉnh. Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản theo phân công của Chủ tịch UBND tỉnh, theo dõi, đôn đốc các Sở, UBND huyện, thị xã soạn thảo, chuẩn bị các đề án được phân công phụ trách. Có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án, dự thảo văn bản của các Sở, Uỷ ban nhân dân cấp huyện trước khi trình UBND và Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định. Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan chuyên môn trình UBND tỉnh ban hành tiêu chuẩn chức danh Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng các Sở; Chánh văn phòng, Phó chánh văn phòng Hội đồng nhân dân và UBND cấp huyện. Giúp UBND và Chủ tịch UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ, Thường trực HĐND, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa phương. Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định, chỉ thị của UBND cấp tỉnh; các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước cấp trên có liên quan. Giúp UBND tỉnh phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó tại các sở, uỷ ban nhân dân cấp huyện . Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản củaUỷ ban nhân dân, chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, công tác công văn, giấy tờ, văn thư, hành chính, lưu trữ, tin học hoá hành chính Nhà nước của UBND cấp tỉnh. Thực hiện việc công bố các văn bản quy phạm pháp luật trên Công báo tỉnh, trực tiếp quản lý việc xuất bản và phát hành công báo cấp tỉnh theo quy định của pháp luật. Trình UBND tỉnh chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính Nhà nước thuộc phạm vi của Văn phòng UBND tỉnh. Hướng dẫn Văn phòng các Sở, Văn phòng Hội đồng nhân dân và UBND cấp huyện về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước theo quy định của pháp luật. [...]... đoạn duyệt bản thảo Ở UBND tỉnh Tuyên Quang việc ban hành các văn bản phục vụ cho chức năng, nhiệm vụ quản lý được giao thường được ban hành các văn bản như: Quyết định, chỉ thị, công văn Các loại văn bản do UBND tỉnh Tuyên Quang ban hành gồm: - Văn bản pháp quy - Văn bản hành chính - Văn bản cá biệt Tại UBND tỉnh Tuyên Quang việc soạn thảo do các chuyên viên soạn thảo ra các văn bản sau đó trình... tác của lãnh đạo, của đoàn công tác - Thực hiện ghi chép và thu thập các nội dung hoạt động của cơ quan để báo cáo lại cho thủ trưởng khi thủ trưởng đi công tác về Ở UBND tỉnh Tuyên Quang thì công tác tổ chức các chuyến đi của lãnh đạo cũng đã được làm tốt mọi công việc đều được bố trí cho các cán bộ được phân công 1.2.7 Quản lý chương trình kế hoạch công tác của lãnh đạo Mọi công việc trong cơ quan đều... điều hành mọi hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh, chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, Chủ tịch, các phó chủ tịch UBND tỉnh và đoàn đại biểu Quốc hội địa phương về toàn bộ công tác văn phòng - Các Phó văn phòng: giúp việc cho Chánh văn phòng, được Chánh văn phòng phân công từng lĩnh vực công tác hoặc từng khối công việc cụ thể Các phòng, bộ phận của Văn phòng UBND tỉnh: - Bé phận nghiên cứu tổng hợp... mặt công tác đối với cơ quan và đơn vị cấp dưới Công văn: là loại văn bản không có tên gọi là phương tiện giao tiếp chính thức giữa Nhà nước với công dân để giải quyết công việc chung Ngoài ra căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của mình UBND tỉnh còn dùng nhiều loại văn bản khác nhưng nhiều nhất là công văn hành chính những văn bản này được sử dụng vào rất nhiều những mục đích khác nhau Thực tế ở UBND tỉnh. .. nại, tố cáo, thực hiện công tác phòng, chống tham nhòng, lãng phí trong phạm vi quản lý của Văn phòng UBND tỉnh theo quy định của pháp luật và phân công của Chủ tịch UBND tỉnh Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh; bảo đảm điều kiện hoạt động của UBND, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và các tổ chức có liên quan theo quy định của UBND tỉnh Xây dùng quy hoạch,... trang thiết bị máy móc trong văn phòng lãnh đạo + Tổ chức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo và đoàn cán bộ trong cơ quan + Quản lý chương trình, kế hoạch công tác của lãnh đạo Ở UBND tỉnh Tuyên Quang văn phòng UBND tỉnh không có bộ phận thư ký riêng mà được chia đều cho các bộ phận chức năng trực thuộc Uỷ ban và văn phòng UBND tỉnh 1.2.1 Cách tổ chức tiếp khách trong cơ quan Tiếp đãi khách là một... thập được một số văn bản sau: 2.2 Văn bản đến là tất cả các văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến, bằng con đường bưu điện hoặc trực tiếp hay do các cán bộ đi họp mang về tất cả văn bản đó là văn bản đến Hàng ngày tại UBND tỉnh Tuyên Quang thường nhận được rất nhiều văn bản của các cơ quan gửi đến như văn bản của Trung ương, văn bản của văn phòng Chính phủ, của các bộ, ngành, các văn bản của tỉnh thành bạn... công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức và tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND tỉnh Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND và Chủ tịch UBND tỉnh giao 2.5 Cơ cấu bộ máy hoạt động của Văn phòng UBND - Chánh văn phòng: Quản lý và điều hành mọi hoạt động của Văn. .. chức năng, nhiệm vụ cán bộ trong văn phòng cơ quan ứng xử văn minh, lịch sự, đúng với văn hoá công sở, các công việc của người thư ký được hoàn thành tốt, trang thiết bị trong văn phòng được trang bị đầy đủ, hiện dại, lãnh đạo thường xuyên quan tâm và chú ý đến nhân viên trong cơ quan II NGHIỆP VỤ VĂN THƯ 2 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản Văn bản là một trong những công cụ quan trọng để quản lý... tâm lưu trữ - Đội xe 3 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN TRONG HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG 3.1 Thuận lợi Văn phòng UBND là một phần quan trọng không thể thiếu trong một cơ quan với vị trí, chức năng của mình văn phòng UBND có những thuận lợi nhất định Đội ngò cán bộ văn phòng UBND tỉnh trong nhưng năm qua đã hoàn thành tốt công việc được giao, với vai trò vị trí của từng cán bộ làm việc trong văn phòng đã giúp UBND . gian thực tập tại UBND tỉnh Tuyên Quang sẽ phản ánh được phần nào tình hình công tác văn thư lưu trữ của xã hội hiện nay và góp phần nhỏ bé vào nguồn tư liệu " ;Công tác văn phòng" của. hoạt động UBND trước Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh và Chính phủ. Chủ tịch UBND tỉnh phân công nhiệm vụ công tác cho các Phó Chủ tịch và các thành viên khác trong UBND tỉnh, đồng thời Chủ tịch UBND tỉnh trực. của UBND trước HĐND và Chính phủ. 2.3. Chức năng nhiệm vụ của văn phòng UBND Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp việc của UBND tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh có chức năng giúp UBND