Kế toán thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Lấy ví dụ minh họa tại Công ty TNHH Điện tử tin học Quốc Tuấn

Việc tổ chức hợp lý hóa quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là yêu cầu hết sức cần thiết với bất cứ một doanh nghiệp nào

Lời nói đầu

Trong những năm qua thực hiện đờng lối phát triển kinh tế hàng hóanhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, theo định hớng xã hội chủnghĩa nền kinh tế nớc ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ

Để thỏa mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội và nâng cao chấtlợng cuộc sống hàng loạt các doanh nghiệp ra đời Chính nhờ các doanhnghiệp mà hàng hóa có thể đến tay ngời tiêu dùng, các khách hàng mộtcách nhanh nhất và đợc đảm bảo nhất cả về số lợng, chất lợng, giá cả, thờigian và cơ cấu chủng loại doanh nghiệp góp phần làm cho nền kinh tế sôi

động và phức tạp đúng với bản chất của kinh tế thị trờng

Đi đôi với việc hình thành các doanh nghiệp nói chung và doanhnghiệp nói riêng là quá trình quản lý sao cho có hiệu quả nhất, mang lại lợiích cho cả doanh nghiệp và nhà nớc Một trong những công cụ để quản lýhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là bộ phận kế toán tài chính.Nhiệm vụ của kế toán tài chính là thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin

về mọi hoạt động kinh tế tài chính cho nhiều đối tợng khác nhau bên trongcũng nh bên ngoài doanh nghiệp

Đặc biệt quá trình tiêu thụ hàng hóa quyết định đến sự tồn tại và pháttriển của các doanh nghiệp, vì vậy kế toán tiêu thụ hàng hóa đóng một vaitrò quan trọng Nó là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớntrong toàn bộ công việc kế toán của các doanh nghiệp kế toán tiêu thụ hànghóa góp phần tích cực trong việc cung cấp những thông tin về tình hìnhkinh doanh của doanh nghiệp để các nhà quản trị có thể ra các quyết định

mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, từ đó mang lại hiệu quả kinh tếcao cho doanh nghiệp Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toánnghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là yêu cầu hết sức cần thiết đối với bất cứ mộtdoanh nghiệp nào Vì vậy mà các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến

và hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp với điều kiện của doanhnghiệp và của nền kinh tế

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiếnthức đã học và nghiên cứu ở trờng, đồng thời quan thời gian tìm hiểu thực tếcông tác kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn nên em

chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng Lấy ví dụ minh họa tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn".

Để giải quyết đề tài cần kết hợp giữa lý luận với thực tiễn công tác kếtoán trong doanh nghiệp để phân tích, đánh giá giúp ta thấy đợc những kếtquả đợc, đồng thời cũng vạch ra những hạn chế thiếu sót từ đó đa ra các ýkiến đề xuất hay phơng hớng, biện pháp để hoàn thiện kế toán nghiệp vụtiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp.

Nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chơng:

Chơng I: Các vấn đề chung về chế độ tài chính, kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

Chơng I Các vấn đề chung

I Những vấn đề chung về nghiệp vụ bán hàng hóa trong doanh nghiệp

1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng

a Khái niệm về thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm

* Khái niệm về thành phẩm và sản phẩm:

- Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thcus toàn bộ quy trìnhcông nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia côngchế biến và đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định

* Bản chất của quá trình bán hàng

Là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đembán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiền hoặc

có quyền thu tiền của ngời mua Quá trình bán hàng thực chất là quá trìnhtrao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trên thị trờng hoạt động

c ý nghĩa của công tác bán hàng

Hoạt động bán hàng là điều kiện kiên quyết giúp doanh nghiệp tồntại và phát triển Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu,nhanh chóng thu hồi đợc vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận chodoanh nghiệp.

Có lợi nhuận là doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợiích vật chất giữa doanh nghiệp và nhà nớc, doanh nghiệp với ngời lao độnghoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phẩmphối hợp hài hòa giữa ba lợi ích: Lợi ích của nhà nớc là nhà nớc thu đợcthuế từ doanh nghiệp, lợi ích của doanh nghiệp là doanh nghiệp có lãi và lợiích của ngời lao động là đợc doanh nghiệp trả lơng

Nh vậy quá trình bán hàng của doanh nghiệp có những đặc điểmchính sau:

+ Có sự thỏa thuận trao đổi giữa ngời bán và ngời mua, ngời bán

đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa giữa ngời bán và ngờimua, ngời bán mất quyền sở hữu còn ngời mua có quyền sở hữu về hànghóa đã mua

+ Trong quá trình bán hàng đơn vị bán cung cấp cho khách hàng khốilợng hàng hóa nhất định và đợc nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi

là doanh thu bán hàng (DTBH) Số doanh thu này sẽ là cơ sở để xác địnhkết quả bán hàng của mình

1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm

a Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm

Giá trị thành phẩm phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế), ờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì giá trị thànhphẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc

tr-Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt

động nhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn

do nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời,

kế toán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếunhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán chi tiết thành phẩm

b Giá gốc thành phẩm nhập kho

Trong bất kỳ trờng hợp này hàng hóa khi nhập kho cũng đều phải xác

* Doanh nghiệp sản xuất : Thành phẩm do các bộ phận sản xuấtchính và bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra phải đợc ghinhận theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệutrực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuấtthành phẩm.

* Thuê ngoài chế biến: Thành phẩm thuê ngoài ra công chế biến đợcghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến, bao gồm: chi phí nguyênliệu, vật liệu trực tiếp Chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liênquan trực tiếp đến quá trình gia công nh: chi phí vận chuyển bốc dỡ khigiao, nhận gia công

c Giá gốc thành phẩm xuất kho:

GIá trị thành phẩm xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giágốc, nhng do thành phẩm đợc nhập từ các nguồn nhập và là hạch toán trongquá khứ các kỳ kế toán khác nhau Do đó quản lý giá xuất kho chính là việcxác dịnh đúng giá vốn hàng bán Đây là một yêu cầu quản lý hết sức quantrọng giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh đợc đầy đủ và chính xác.Các phơng pháp xác định trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ có thể đợc ápdụng trong các doanh nghiệp đó là:

* Phơng pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế của từng lô nhập).Theo phơng pháp này, hàng hóa đợc quản lý trên cơ sở từng lô hàngriêng biệt Hàng hóa đợc theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn theo từng nhómhàng, lô hàng Phơng pháp này đảm bảo trị giá xuất kho kịp thời, chính xácvả về số lợng lẫn giá cả

Công thức xác định:

Giá vốn của hàng hóa xuất kho tiêu thụ = Pi x Q

Trong đó:

i : là nhóm hàng, lô hàng

Pi : giá mua thực tế của nhóm hàng i

Qi : Số lợng hàng i xuất kho tiêu thụ

* Phơng pháp bình quân gia quyền (sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ)Theo phơng pháp này, ngời ta dựa vào đơn giá mua bình quân củahàng xuân chuyển trong kỳ để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho trong

kỳ Đơn giá mua bình quân có thể tính cho cả kỳ hạch toán hoặc tính trớcmỗi lần xuất dùng

Số lợng hàng hoáxuất kho trong kỳthuộc số lợng từng lần nhập kho

* Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LiFo)

Lô hàng nhập sau đợc u tiên xuất trớc, hàng hóa tồn lại cuối kỳ chính

là hàng tồn đầu kỳ Phơng pháp này đảm bảo tính theo đúng giá trị thực tếcủa hàng hóa nhng hàng hóa xuất bán sau không đảm bảo chất lợng do đóyêu cầu quản lý kho hàng rất cao Hiện nay nếu áp dụng phơng pháp này thìhàng xuất bán sau bị coi là lỗi mốt, lạc hậu sẽ ảnh hởng không nhỏ đến kếtquả kinh doanh

x

Số lợng hàng hoáxuất kho trong kỳthuộc số lợng từng lần nhập kho

Đồng thời với việc quản lý giá nhập kho, giá xuất kho hàng hóadoanh nghiệp còn phải lập dự định và theo dõi việc thực hiện giá bán hànghóa Đối với quá trình tiêu thụ đòi hỏi phải xây dựng biểu giá phù hợp chotừng mặt hàng, cho từng địa điểm kinh doanh Nếu có biểu giá thích hợp thìhàng hóa đợc tiêu thụ nhiều hơn, đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng tốt hơn

1.3 Khái niệm DTBH, các khoản giảm trừ DTBH, nguyên tắc xác

định DTBH và kết quả bán hàng.

a Khái nhiệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu:

* Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợctrong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông th-ờng của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh

tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc nh: DTBH, doanh thu cung cấpdịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, tieenfbanr quyền, cổ tức vàlợi nhuận đợc chia

* Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- DTBH đợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời tất cả 5 điều kiện sau:+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu, sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời

sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh thu của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thỏamãn 4 điều kiện sau:

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

- Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận

đợc chia của doanh nghiệp đợc ghi nhận khi thỏa mãn 2 điều kiện sau:

+ Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

b Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

* Chiết khấu thơng mại

Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua vớikhối lợng lớn.

* Hàng bán bị trả lại:

Là doanh thu của lợng hàng hóa thực sự đợc tiêu thụ nhng bị ngờimua trả lại do hàng giao cho ngời mua không đúng về chất lợng trong thờigian quy định

* Giảm giá hàng bán:

Là số giảm giá cho ngời mua về số lợng hàng hóa đã tiêu thụ donhững nguyên nhân chủ quan thuộc về ngời bán nh: hàng kém phẩm chất,không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian địa điểm giao hàng

nh đã quy định

* Các loại thuế có tính vào giá bán:

Là: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp

- Thuế tiêu thụ đặc biệt đợc đánh vào doanh thu của các doanhnghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nớc không khuyến khíchsản xuất, hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ cho nhu cầu thiết thực của

đời sống nhân dân trong xã hội nh: rợu, bia, thuốc lá

- Thuế xuất khẩu đợc đánh vào các hàng hóa dịch vụ khi xuất khẩu rakhỏi biên giới Việt Nam

- Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

1.4 Các phơng thức bán và các phơng thức thanh toán

a Các phơng thức bán

Trong nền kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc nhiều hàng nhất,

đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhất và đạt lợi nhuận cao nhất, các doanhnghiệp có thể lựa chọn nhiều phơng thức bán hàng khác nhau theo từng loạihàng hóa, từng khách hàng, từng thị trờng và từng thời điểm khác nhau

* Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp"

Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho (Hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Khigiao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợctiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hóa đã đợc thựchiện vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành

nhận thanh toán lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giátrị hàng hóa đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanhthu bán hàng.

* Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giáhởng hoa hồng

Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng

là phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại

lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, kýgửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợc hởng thù lao dớihình thức hoa hồng

Cơ sở nhận làm đại lý khi bán hàng hóa dới các hình thức phải lậphóa đơn theo quy định đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở

có hàng hóa gửi bán đại lý để các cơ sở này lập hóa đơn GTGT cho hànghóa thực tế tiêu thụ

Cơ sở đại lý bán hàng theo các hình thức phải kê khai, tính nộp thuếGTGT đối với hàng hóa bán đại lý và tiền hoa hồng thu đợc từ hoạt động

đại lý

Cơ sở bán đại lý đúng giá theo quy định của bên chủ hàng, hởng hoahồng nếu bán giá thấp hơn giá quy định của bên chủ hàng thì phải kê khai,nộp thuế theo giá bán do chủ hàng quy định

ợc của tài sản đã đợc chuyển giao cho ngời mua Vì vậy doanh nghiệp ghinhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thuhoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhng trả chậmphù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận

* Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng

Phơng thức bán hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng doanh nghiệp

đem sản phẩm, vật t, hàng hóa để đổi lấy vật t, hàng hóa khác không tơng

tự của khách hàng Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật t tơngứng trên thị trờng

b Phơng thức thanh toán:

Qua quá trình bán hàng, hàng hóa đợc đa đi tiêu thụ trên thị trờng vàqua đó doanh nghiệp đợc quyền sở hữu một lợng tiền tệ nhất định do kháchhàng thanh toán Việc thanh toán tiền hàng đợc tiến hành theo nhiều phơngthức, hình thức khác nhau tùy thuộc vào từng khâu, từng phơng thức, hìnhthức bán hàng, có thể thanh toán ngay, có thể trả chậm hoặc trả dần tùytheo sự thỏa thuận của hai bên mua và bán, đồng thời nó cũng gắn liền sựvận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi.Hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếusau:

* Thanh toán bằng tiền mặt

Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch, muabán hàng hóa, dịch vụ Bên mua sẽ xuất tiền ngay để trả sau khi giao nhậnxong hàng hóa hoặc khi đến hạn thanh toán số tiền châp nhận nợ theo sựthỏa thuận của hai bên Hình thức này thanh toán rất an toàn, đảm bảo khảnăng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán nhng chỉ thích hợpvới số lợng tiền không quá lớn

* Thanh toán không dùng tiền mặt

- Hình thức thanh toán thông qua ngân hàng

Là hình thức thực hiện thông qua ngân hàng, thanh toán bù trừ Ngân hàng đóng vai trò là một tổ chức trung gian giúp cho cả hai bên muabán thanh toán đợc nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và đúng luật Một sốhình thức thanh toán qua ngân hàng là:

+ Thanh toán bằng séc: séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản đợc lậptrên mẫu do ngân hàng nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị thanh toán trịchmột số tiền từ tiền gửi thanh toán của mình để trả cho ngời thụ hởng trênséc hoặc ngời cầm séc

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Thực chất là sử dụng giấy ủy nhiệm

để yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình một số tiền đểthanh toán cho ngời thụ hởng

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Là hình thức thanh toán trong đóngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ chongời mua thì sẽ lập ủy thác thu, yêu cầu ngân hàng thu hộ tiền từ ngời mua

Khi thanh toán bằng ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu thờng áp dụng đối

trả tiền cho một ngời nào đó nếu ngời này xuất trình đợc bộ chứng từ thanhtoán phù hợp với các nội dung đã ghi trong th tín dụng Đây là hình thứcthanh toán đợc áp dụng một cách phổ biến nhất hiện nay đặc biệt trongquan hệ kinh doanh hàng xuất nhập khẩu ở đây ngân hàng đóng vai tròquan trọng, là ngời đứng ra cam kết thanh toán, vì vậy đảm bảo khả năngchi trả, tránh rủi ro trong thanh toán.

+ Thanh toán bằng hình thức hàng đổi hàng: hình thức này áp dụngtrong trờng hợp hai bên có quan hệ mua bán lẫn nhau Có thể nói phơngthức này xuất hiện từ khi loài ngời thực hiện trao đổi Ngời mua hàng cũng

là ngời bán hàng và ngợc lại Theo hình thức này khi mua và khi bán haibên phải theo dõi và cân đối trị giá mua và bán đến khi kết thúc hợp đồng,nếu còn chênh lệch thì thanh toán nốt theo các hình thức khác

Quá trình thanh toán tiền hàng hoàn thiện thì quá trình tiêu thụ cũngkết thúc Vốn của doanh nghiệp lại quy về hình thái tiền tệ, ban đầu vàtham gia vào vòng tuần hoàn mới Để đẩy nhanh quá trình tiêu thị thì việcthanh toán cũng phải nhanh gọn Vì vậy, doanh nghiệp phải áp dụng linhhoạt các phơng thức thanh toán tùy theo từng thơng vụ, phơng thức bánhàng để đảm bảo thu tiền nhanh chóng và đầy đủ nhất

1.5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán thành phẩm, bán hàng là một bộ phận kế toán trong doanhnghiệp, do đó nó cũng mang nhiệm vụ chung của kế toán là thu nhập, xử lý

và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan.Tuy nhiên, nhiệm vụ cụ thể của kế toán thành phẩm hàng hóa là thu thập,

xử lý và cung cấp thông tin về việc bán hàng trong doanh nghiệp Nó giúpcho doanh nghiệp xác định chính xác việc thực hiện kế hoạch kinh doanhcũng nh cho biết mặt hàng nào, địa điểm nào kinh doanh có hiệu quả, bộphận nào thực hiện tốt công tác bán hàng Từ đó, giúp doanh nghiệp phântích, đánh giá lựa chọn các phơng án kinh doanh, phơng án đầu t có hiệuquả, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp Cụ thể kế toán thành phẩmbán hàng có những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bánhàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng

số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bánhàng

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán

ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt

hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo cửahàng, quầy hàng).

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồngthời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bánhàng

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lýkhách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ,thời hạn và tình hình trả nợ

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp tời các khoản chi phí bán hàng thực

tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêuthụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ choviệc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bánhàng

Để kế toán thành phẩm bán hàng sử dụng các chứng từ sau:

+ Chứng từ thu tiền: phiếu thu, báo cáo, giấy nộp tiền

+ Các chứng từ khác có liên quan (Hóa đơn, chứng từ đặc thù)

Mọi chứng từ kế toán về thành phẩm bán hàng phải đợc tổ chức luânchuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trởng quy định Qua việcluân chuyển này các bộ phận có liên quan nắm đợc thông tin, lấy số liệu,ghi vào sổ kế toán và bảo quản lu trữ chứng từ

Nh vậy, hạch toán ban đầu đóng một vai trò quan trọng trong quátrình hạch toán của doanh nghiệp Chất lợng của công tác kế toán (tínhchính xác, đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp) đợcquyết định trớc hết ở chất lợng, hạch toán ban đầu Do đó, kế toán không

khâu ghi chép ban đầu và các hiện tợng, hành vi tiêu cực trong quá trìnhquản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.6 Chứng từ, kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm

a Chứng từ kế toán

Mọi nghiệp vụ làm biến động hàng hóa đều phải đợc ghi chép, phản

ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng nội dung, phơng pháp ghichép chứng từ kế toán đã quy định theo chế độ gồm:

+ Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)

- Trình tự kế toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập - xuất kho hàng hóa hợppháp, hợp lệ thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lợng hàng hóa thựcvào chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn kho sau mỗi lần nhậpxuất Hàng ngày sau khi ghi xong vào thẻ kho thủ kho phải chuyển nhữngchứng từ nhập xuất cho phòng kế toán có kèm theo giấy giao nhận chứng từ

do thủ kho lập

+ Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận đợc chứng từ nhập xuất hànghóa, kế toán phải kiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ: ghi đơngiá, tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ kế toán chi tiết

+ Định kỳ hoặc cuối tháng kế toán chi tiết hàng hóa và thủ kho đốihiếu số liệu giữa thẻ kho với sổ kế toán chi tiết

+ Căn cứ vào số liệu, tổng hợp từ các sổ kế toán chi tiết để lập bảng

kê tổng hợp nhập - xuất - tồn, mỗi thứ hàng hóa ghi 1 dòng sau đó tổng hợptheo từng nhóm, từng loại hàng hóa Số liệu này dùng để đối chiếu với sốliệu của kế toán tổng hợp

Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp thẻ song song

* Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Nguyên tắc hạh toán: THủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lợngnhập xuất tồn trên thẻ kho, kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi

số lợng, giá trị nhập, xuất, tồn của từng thứ hàng hóa

- Trình tự kế toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.+ Thủ kho tiến hành công việc quy định tơng tự phơng pháp thẻ songsong

+ Định kỳ kế toán mở bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn trên cơ sởcác chứng từ nhập, xuất của từng thứ hàng hóa luân chuyển trong thángtheo chỉ tiêu số lợng và giá trị

+ Căn cứ vào sổ tổng hợp trên bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luânchuyển, mỗi thứ ghi một dòng vào ngày cuối tháng Sổ đối chiếu luânchuyển đợc mở và dùng cho cả năm

+ Cuối tháng đối chiếu số lợng hàng hóa nhập, xuất, tồn của từng thứhàng hóa trên thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển

+ Đối chiếu sổ giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn trên sổ đối chiếu luậnchuyển với sổ kế toán tổng hợp

Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ đối chiếu

Thẻ kho

Sổ chi tiết hàng hóa

Chứng từ xuất kho

Bảng kê xuấtBảng kê nhập

* Phơng pháp sổ số d

- Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép số lợngnhập xuất tồn và cuối kỳ phải ghi số tồn kho đã tính đợc trên thẻ kho củatừng thứ hàng hóa vào cột số lợng trên sổ số d Kế toán lập bảng tổng hợpgiá trị nhập xuất tồn kho của từng nhóm hàng hóa của từng kho và ghi giátrị tồn kho cuối kỳ của từng thứ hàng hóa vào cột số tiền trên sổ số d để có

số liệu đối ciếu với bảng tổng hợp giá trị nhập-xuất-tồn kho về mặt giá trị

Sổ số d đợc lập và dùng cho cả năm

- Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d:

+ Hàng ngày hoặc địnhkỳ sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho tập hợp

và phân loại chứng từ nhập, xuất phát sinh trong kỳ theo từng nhóm hànghóa

+ Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) của từng nhómhàng hóa đính kèm chứng từ gốc gửi cho kế toán thành phẩm

+ Kế toán chi tiết thành phẩm khi nhận đợc phiếu giao nhận, chứng

từ nhập (xuất) của từng nhóm thành phẩm đính kèm chứng từ gốc phải kiểmtra việc phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán trên từng chứng từ gốc,tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập, xuất theo từng nhóm để ghi vàocột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất sau khi đó lập bảng lũy

kế nhập xuất xuất tồn kho theo từng kho

+ Kế toán chi tiết thành phẩm căn cứ vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồnkho để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn (nếu thành phẩm đợc bảo quản ởnhiều kho)

+ Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho thủ kho ghi số lợng hàng hóa vào sổ

số d sau đó chuyển cho phòng kế toán Sổ số d do kế toán lập cho từng kho

và dùng cho cả năm, giao cho thủ kho trớc ngày cuối tháng

+ Khi nhận sổ số d kế toán kiểm tra và ghi chi tiêu, giá trị vào sổ số

d xong kế toán kiểm tra, sau đó đối chiếu giá trị trên bảng lũy kế nhập,xuất, tồn kho hoặc bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn với sổ số d

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d

- Trị giá thực tế của TP nhập kho

- Trị giá của TP phát hiện thừa khi

kiểm kê

- Kết chuyển trị giá thực tế của TP tồn

kho cuối kỳ (phơng pháp KKĐK)

- Trị giá thực tế của TP xuất kho

- Trị giá của TP thiếu hụt phát hiệnkhi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá thực tế của TP tồnkho đầu kỳ (phơng pháp KKĐK)DCK: Trị giá thực tế của TP tồn kho

1.7.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

a Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápKKTX

Sơ đồ kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)

b Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápkiểm kê định kỳ (KKĐK)

1.8 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán

Sau khi hoàn thành công việc lập và ghi chép nội dung kinh tế phátsinh vào chứng từ, kế toán căn cứ vào chứng từ để vào sổ sách thông quaviệc sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản phù hợp với nội dungcủa từng nghiệp vụ kinh tế đó Dựa vào các tài khoản kế toán sử dujg ta cóthể đọc đợc nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc vận dụng linhhoạt và thống nhất các tài khoản phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh sẽtạo điều kiện cho việc kiểm tra một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thốngtình hình và sự vận động của từng đối tợng kế toán cụ thể nhằm cung cấpthông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở các đơn vị phục vụ cholãnh đạo và để lập đợc các báo cáo kế toán định kỳ

1.8.1 Tài khoản sử dụng

Đối với nghiệp vụ này, kế toán sử dụng các tài khoản sau để phục vụcho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết

* Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán

TK 157 - Hàng gửi đi bán

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi

cho khách hàng hoặc gửi đại lý, ký gửi

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách

hàng nhng cha đợc thanh toán

- Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hóa,

- Kết chuyển đầu kỳ trị giá hànghóa, thành phẩm đã gửi đi báncha đợc khách hàng chấp nhậnthanh toán đầu kỳ

DCK: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã

gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc

khách hàng chấp nhận thanh toán

TK 157 - Hàng gửi đi bán dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hànghóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giálao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanhtoán

* Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn

bản dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập và hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng tồn kho.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632

TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi

phí nhân công và chi phí sản xuất chung

cố định không phân bổ không đợc tính

vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính

vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng

do trách nhiệm cá nhân gây ra

đã lập dự phòng năm trớc)

- Kết chuyển giá vốn của sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ

TK 632 - Giá vốn hàng bán: Cuối kỳ không có số d

* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản

ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một

kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và cácnghiệp vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511

TK 511 - Doanh thu bán hàng và CCDV

- Số thuế thu đặc biệt, thuế xuất khẩu

hoặc thuế GTGT tính theo phơng pháp

trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ

bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK

911 - Xác định kết quả kinh doanh

TK 511 - Doanh thu bán hàng và CCDV cuối kỳ không có số d

TK 511 - Doanh thu bán hàng và CCDV có 4 tài khoản cấp 2

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Phản ánh doanh thu và doanhthu thuần của khối lợng sản phẩm, hàng hóa đã đợc xác định đã bán trongmột kỳ kế toán của doanh nghiệp

Tài khoản này chủ yếu sử dụng cho các ngành kinh doanh vật t, hànghóa

* TK 512: Doanh thu nội bộ dùng để phản ánh doanh thu của số sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp

TK 512 - DTNB chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụthuộc trong một công ty hay một tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thubán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán

Doanh thu nội bộ là số tiền thu đợc do bán hàng hóa, sản phẩm, cungcấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng côngty

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 - DTNB

TK 512 - Doanh thu nội bộ

- Số thuế thu đặc biệt hoặc thuế GTGT

tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp

- Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động

bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK

911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu bán hàng nội bộ của

đơn vị thực hiện trong kỳ hạchtoán

TK 512 - DTNB cuối kỳ không có số d

TK 512 đợc chia thành 3 tài khoản cấp 2

TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa

TK 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụthuộc trong một công ty hay một tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thutiêu thụ trong nội bộ một kỳ kế toán.

- Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lợng sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau

- Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hànghóa, cung cấp dịch vụ cho các đơn vị không trực thuộc công ty, tổng côngty

- Doanh thu nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộcủa các đơn vị thành viên

* Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh doanh thucủa số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã bán nhng bị khách hàng trảlại do các nguyên nhân do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng bị mất, sai quy cách, kém pẩm chất, không đúng chủng loại

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531

TK 531 - Hàng bán bị trả lạiTrị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại

tiền cho ngời mua hàng hoặc tính trừ

vào nợ phải thu của khách hàng về số

sản phẩm hàng hóa đã bán ra

Kết chuyển trị giá của hàng bị trảlại vào bên nợ TK 511 - Doanhthu bán hàng hoặc cung cấp dịch

vụ hoặc TK 512 - Doanh thu nội

bộ để xác định doanh thu thuầntrong kỳ kế toán

ngời mua hàng

Kết chuyển các khoản giảm giáhàng bán vào bên nợ TK 511 -DTBH & CCDV hoặc TK 512 -Doanh thu nội bộ

TK 532 - GIảm giá hàng bán: Cuối kỳ không có số d

1.8.2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu

1.8.2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Khigiao hàng hoặc cung cấp dịch vụ co ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc

tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hóa đã đợc thựchiện vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành, DTBH & CCDV đợc ghi nhận.

Kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán để phản ánh giá trị củahàng xuất bán

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Giá gốc thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toánghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm

Có TK 154 - Xuất trực tiếp tại phân xởng

2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 111, 112 - Số đã thu bằng tiền

Nợ TK 131 - Số bán chịu cho khách hàng

Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại chấp nhậncho khách hàng đợc hởng (nếu có)

Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 532 - GIảm giá hàng bán

Nợ TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112 - Trả lại tiền cho khách hàng

Có TK 131 - Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388 - Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán chokhách hàng

3.2 Trờng hợp hàng bán bị trả lại

- Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531 - Doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111, 112, 131, 3388 - Tổng giá thanh toán

- Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 155 - Thành phẩm (nhập kho thành phẩm)

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán (gửi tại kho ngời mua)

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu

để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Có TK 531 - Doanh thu bán hàng bị trả lại

Có TK 532 - Giảm giá hàng bán

5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bánhàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bán của hoạt độngbán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng thức trực tiếp

TK 33311

1.8.2.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán, gửi đại

lý, ký gửi:

Là phơng thức bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, kýgửi để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàngtheo đúng giá bán theo đúng quy định và đợc hởng thù lao dới hình thứchoa hồng

a Theo phơng thức gửi hàng đi bán

1 GIá gốc (giá thực tế) hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cungcấp nhng khách hàng cha trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK liên quan (111, 112, 131 ) - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra

2.2 Phản ánh trị giá gốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 157 - Hàng gửi đi bánCác nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: chiết khấu thơng mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển

Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng đợc ghi sổ kế toán nh

ph-ơng thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phơng thức gửi hàng đi bán

(1) Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán

(2.1) Doanh thu của hàng gửi bán đã thu đợc tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán

(2.2) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán

(3) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định KQKD

(4) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định KQKD

TK 331

b Kế toán bên giao đại lý (chủ hàng)

1 Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở nhận ký gửi, kếtoán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý để ghi sổ kế toán

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 (33311) - Thuế GTGT đầu ra

2.2 Giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán, ghi:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Nợ TK 111, 112 - Số tiền thu của đại lý sau khi trừ đi hoa hồng

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Giải thích sơ đồ:

(1) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(2) Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(2.2) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(3) Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi

(4) Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

(5) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

c Kế toán bên nhận đại lý ký gửi

- Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá trị trong hợp đồng kinh tế, kếtoán ghi: Nợ TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi

- Khi xuất bán hàng hoặc trả lại không bán đợc cho bên giao đại lý,

ký gửi, kế toán ghi có TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi

1 Căn cứ vào hóa đơn (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từliên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hàng

Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán

2 Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi đợc hởng theo hoa hồng đã đợcthỏa thuận giữa bên giao và bên nhận đại lý, ký gửi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán

Có TK 511 - DTBH & CCDV (Hoa hồng bán hàng đại lý)

Có TK 333 (3331) - Thuế GTGT đầu ra phải nộp

3 Trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng đại lý, ký gửi

Nợ TK 331 - Số tiền hàng đã thanh toán

Có TK 111, 112Sơ đồ kế toán tổng hợp ở bên nhận đại lý

TK 003Giá trị hàng nhận bán

đại lý ký gửi (1)

Giá trị hàng xuất bán hoặc trả lạicho bên giao đại lý ký gửi (2)

1.8.2.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trảgóp:

Bán hàng trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiềulần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ng-

ời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suấtnhất định Xét về bản chất hàng bán trả chậm, trả góp vẫn thuộc quyền sởhữu của đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu đ-

TK 3331

TK 111, 112Hoa hồng bán đại lý Số tiền bán hàng đại lý

Trả tiền bán hàng đại lý

lý(5)

ợc của tài sản đã đợc chuyển giao cho ngời mua Vì vậy doanh nghiệp ghinhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thuhoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả chậm phù hợpvới thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Giá gốc của hàng xuất bán theo phơng thức bán hàng trả chậm, trảgóp, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155, 156

2 Kế toán phản ánh số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu doanhthu bán hàng và lãi trả chậm

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - DTBH & CCDV (giá bán trả tiền ngay cha cóthuế GTGT

Có TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện (chênh lệch giữa tổng

số tiền theo giá bán trả góp với giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT)

2.2 Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau, ghi:

Nợ TK 111, 112 - Số tiền khách hàng trả dần

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng2.3 Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ,ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

Sơ đồ kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bán trả góp

* Nội dung:

Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyểncác chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa, cungcấp dịch vụ

b Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng

* Công dụng, kết cấu và nội dung TK 641 - Chi phí bán hàng

TK 641 - Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến

quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa,

cung cấp dịch vụ

- Các khoản ghi giảm CFBH

- Kết chuyển CFBH vào TK 911

- Xác định KQKD để tính kếtquả kinh doanh trong kỳ

TK 641 - CFBH không có số d cuối kỳ

- Kế toán CFBH cần phải theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế củachi phí bán hàng

TK 641 - CFBH có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6421 - Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhânviên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hànghóa bao gồm: tiền lơng và các khoản phụ cấp, tiền ăn giwaxca, các khoảntrích KPCĐ, BHXH, BHYT

- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu baobì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chiphí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùngcho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình bánhàng, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp

- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh các chi phí về công

cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa nh: dụng cụ đolờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc

- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí khấu haoTSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc

dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng

- TK 6415 - Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chi phí liên quan

đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí muangoài phục vụ cho hoạt động bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữaTSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho

đại lý bán hàng, cho các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu

- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phátsinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách ở

bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chàohàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi cho lao động nữ

c Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh, ghi:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331 (nếu mua ngoài)

3 Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lýdoanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6413)

Có TK 153 - Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ)

Có TK 1421 (phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn)

4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng

7 Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng

7.1 Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ:

- Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào CFBH, ghi:

- Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi:

9 Cuối kỳ kết chuyển CFBH để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí khác bằng tiền

Các khoản giảm chi phí bán hàng phát sinh

Kết chuyển chi phí bán hàng

1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a) Khái niệm và nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

* Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý chung của doanhnghiệp bao gồm: chi phí hành chính, chi phí tổ chức và quản lý sản xuấtphát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp

* Nội dung:

Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh

và kết chuyển các chi phí quản lý điều kiện, quản lý hành chính và chi phíchung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp

b Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí quản lý

doanh nghiệp thực tế

phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Sổ chi phí quản lý đợc kết chuyển vào TK 911 XĐKQKD để xác định kết quả bán hàng

-TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ không có số d

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải theo dõi chi tiết theo

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh các khoản phải trảcho cán bộ quản lý doanh nghiệp bao gồm: tiền lơng, tiền công và cáckhoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT.

TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh các chi phí vật liệuxuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh: giấy, bút, mực vật liệu

sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, CCDC

TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồdùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc cha có thuế GTGT)

TK 6423 - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh các chi phí khấu haoTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc của các phòngban, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản

TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác phátsinh thuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp, ngoài các chi phí kể trên nh:chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao

động nữ

c Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Chi phí nhân viên QLDN phát sinh ghi

Có TK 111, 112, 331 (nếu mua ngoài)

3 Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lýdoanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (6423)

Có TK 153 - Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ)

Có TK 1421 (phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn)

4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận QLDN

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (6424)

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

5 Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp nhà nớc, kế toán ghi

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (6425)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

6 Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp, kế toán ghi:

Có TK 139 - Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

8 Chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán ghi

Nợ TK 642 - Chi phí dịch vụ mua ngoài (6427)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 1422 - Chi phí chờ kết chuyển

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

1.9.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

a Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

TK 911 - XĐKQKD đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trongmột kỳ kế toán

Kết cấu và nội dung TK 911 - XĐ KQKD

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hóa, bất động sản đầu t và dịch vụ đã

bán, đã cung cấp

- Chi phí hoạt động tài chính

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản và dịch vụ đãbán

- Doanh thu hoạt động tài chính

phục vụ cho QLDN

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thuế GTGT đầu vào

TK 142 (1422)

K/C CF

CP chờ K/C

- Chi phí khác, chi phí thuế TNDN

- Chi phí bán hàng và chi phí QLDN

- Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt

động kinh doanh trong kỳ

- Thu nhập khác, các khoản ghi giảmchi phí thuế TNDN

- Số lỗ hoạt động SXKD trong kỳ

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ không có số d

b Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

1 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cungcấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 512 - Doanh thu nội bộ

Có TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính

4 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính để XĐ KQKD

Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

7 Kết chuyển thu nhập thuần từ các hoạt động khác

Nợ TK 711 - Thu nhập khác

Có TK 911 - Xác định KQKD

8 Kết chuyển các khoản chi khác để XĐ KQKD

10 Cuèi kú kÕt chuyÓn thuÕ TNDN ho·n l¹i

KÕt chuyÓn chi phÝ TC KÕt chuyÓn doanh thu

39