II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty
2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty may Phù Đổng:
Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý tùy thuộc vào quy mô, loại hình kinh doanh. Công ty may Phù Đổng là một đơn vị hạch toán độc lập, đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chứ này rất phù hợp với tình hình của Công ty trong tình hình hiện nay. Nó gắn cán bộ công nhân viên của Công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ. Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm vụ, thông báo tổng hợp cũng đợc chuyển từ lãnh đạo Công ty đến các phòng ban. Tuy nhiên nó cũng đòi hỏi sự phối hợp một cách chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty.
Hình 4
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Công ty máy Phù Đổng
hội đồng quản trị Giám đốc điều hành phòng tổ chức phòng Phòng phó giám đốc phòng quản lý
Cơ cấu tổ chứ bộ máy quản lý Công ty may Phù Đổng, đợc thể hiện qua chức năng nhiệm vụ và quyền hạn nh sau:
- Hội đồng quản trị : Là cơ quan có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất trong Công ty. Giúp việc cho Hội đồng quản trị có Giám đốc điều hành. Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty, có quyền bổ nhiểm, thay đổi miễn nhiệm Giám đốc…
- Giám đốc điều hành : Là ngời giúp việc cho Hội đồng quản trị và đợc ủy quyền thay mặt Hội đồng quản trị giải quyết các công việc trong Công ty, là ngời đứng ra đại diện pháp nhân của Công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức, thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đợc Hội đồng quản trị thông qua. Tổ chức thực hiện các nội quy, quy định của Công ty theo đúng đ- ờng lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nớc, chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc Hội đồng quản trị.
- Phó Giám đốc : Là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty, đợc ủy quyền thay mặt Giám đốc, giải quyết các công việc khi Giám đốc vắng
mặt, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình. Quản lý phụ trách các mặt nh: Công tác kế hoạch và chuẩn bị sản xuất theo đúng tiến độ kế hoạch và các hợp đồng kinh tế của Công ty. Phụ trách công tác kỹ thuật, chất lợng, sử dụng thiết bị điện, nớc trong sản xuất, đại diện lãnh đạo về quản lý chất lợng trong hệ thống chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9002.
- Tr ởng ca sản xuất : Là ngời giúp việc cho Giám đốc, phó Giám đốc, có trách nhiệm trực tiếp phụ trách một ca sản xuất và các mặt công tác nh nghiên cứu quy trình công nghệ sản xuất, tính chất nguyên phụ liệu của từng mã hàng, kiểm tra tài liệu kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm. Ngòai ra, trởng ca còn có trách nhiệm hớng dẫn cho cán bộ quản lý tổ sản xuất sắp xếp, bố trí dây chuyền sản xuất công nghệ và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất trong ca mà mình phụ trách, đảm bảo tiến độ và chất lợng.
- Phòng tổ chức lao động tiền l ơng : Có trách nhiệm tham mu, giúp việc cho Giám đốc về các lĩnh vực nh tổ chức lao động tiền lơng, giải quyết các chính sách và chế độ về lao động tiền lơng theo đúng pháp luật hiện hành đối với ngời lao động, xây dựng định mức đơn giá trả l- ơng, chuẩn bị công tác lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao tay nghề cho ngời lao động, tham mu cho Giám đốc về việc bố trí sắp xếp hợp lý lao động trong Công ty.
- Phòng tài chính kế toán : Có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán của Công ty, quản lý tài chính trong Công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ lơng trong Công ty. Định kỳ lập báo cáo kết quả tài chính, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán, quản lý kinh tế tài chính Công ty nhằm sử dụng đồng tiền, vốn đúng mục đích và đúng chế độ chính sách hợp lý, phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Bộ phận quản lý chất l ợng (KCS) : Có chức năng tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty,Phó Giám đốc Công ty trong công tác quản lý
chất lợng, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lợng hoạt động có hiệu quả, kiểm tra, kiểm soát chất lợng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất để sản phẩm xuất xởng đáp ứng đợc nhu cầu mong đợi của khách hàng.
- Phòng kế hoạch : Có chức năng tham mu cho Ban lãnh đạo Công ty có trách nhiệm cung cấp các thông tin bằng số liệu cụ thể, và tiến độ sản xuất theo từng khâu, từng bộ phận, quản lý chất lợng sản phẩm trong từng thời điểm sản xuất. Đồng thời phòng kế hoạch còn có chức năng tham mu cho Giám đốc về việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng kỹ thuật : Là phòng tham mu giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc công ty quản lý công tác kỹ thuật công nghệ. Ngoài ra, phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ giác mẫu sắp xếp các dây chuyền sản xuất trong Công ty, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn bộ sản xuất trong Công ty. Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn bộ máy móc, thiết bị, cung cấp các thông số kỹ thuật cho các bộ phận khác.
- Tổ sửa máy : Là đơn vị phụ trợ sản xuất, có chức năng, nhiệm vụ thờng xuyên bảo quản, sửa chữa định kỳ các loại máy móc, thiết bị trong Công ty.
- Kho nguyên phụ liệu : Là nơi dùng để có nguyên liệu chính và nguyên liệu phụ nh vải các loại, chỉ và các thành phẩm sử dụng trong… hoạt động sản xuất của Công ty.
* Nhận xét:
Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty may Phù Đổng: - Ưu điểm : Đảm bảo chế độ một thủ trởng, giải quyết xuyên suốt mọi vấn đề trong Công ty. Các phòng ban chức năng đợc phân công nhiệm vụ cụ thể. Do đó đã phát huy đợc hết khả năng chuyên môn của từng cá nhân và gắn chặt trách nhiệm rõ ràng. Có mô hình dễ quản lý, dễ kiểm soát, kết cấu này để tạo điều kiện, khả năng, nghiệp vụ đợc nâng
cao tạo nên sự ổn định trong điều hành và dễ dàng cho việc đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề…
Ngay từ ngày đầu mới thành lập Công ty may Phù Đổng đã xây dựng đợc mô hình tổ chức bộ máy hợp lý, để đáp ứng quá trình thực hiện các mục tiêu chiến lợc chung mà Công ty đã đề ra. Điều lệ của Công ty quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đó.
Với bộ máy và phong cách quản lý mới Công ty may Phù Đổng đã dần dần xóa đi sự ngăn cách giữa hoạt động của các phòng ban nghiệp vụ với các bộ phận thành viên, tạo sự gắn bó hữu cơ, sự cộng đồng trách nhiệm trong bộ máy tổ chức quản lý. Cũng chính vì vậy công việc trong Công ty đã diễn ra khá trôi chảy, nhịp nhàng, ăn khớp với nhau. Mỗi phòng ban, mỗi bộ phận, mỗi cá nhân trong Công ty đợc phân công, công việc thích hợp với đơn vị đó. Tuy nhiên hoạt động của từng bộ phận đó lại đợc phối hợp rất hài hòa để cùng đạt đợc những mục tiêu chung của Công ty đề ra.
- Nh ợc điểm :
+ Kết cấu này tạo nên sự dập khuôn, ít phát huy đợc sự sáng tạo trong công việc của cán bộ, công nhân viên có thể giỏi một việc nhng không biết nhiều việc khi chuyển đổi bộ phận có lúc gặp khó khăn ban đầu.
+ Tỷ lệ giám tiếp ở một số đơn vị cao, cha phù hợp.
+ Cha có bộ phận chuyên nghiên cứu về công trác tổ chức sản xuất.
