Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH G.C.C

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH G.C.C

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế của nhà nớc ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trởng của nền kinh tế nớc ta, chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thàh phần, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà n- ớc theo định hớng XHCN, điều đó càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Hơn bao giờ hết, tiêu thu hàng hoá, xác định và phân phối kết quả kinh doanh là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp thơng mại. Để có thể tồn tại trong thế giới cạnh tranh ngày càng phức tạp, gay gắt này, các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, bởi lẽ tiêu thụ là khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nh vậy ta có thể thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển tốt. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, sau khi đợc trang bị những kiến thức lý luận ở nhà trờng và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Chi nhánh Công ty TNHH G.C.C. Em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập của .mình. Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh Công ty GCC, tìm hiểu xem những mặt đã làm đợc và cha làm đợc trong việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, qua đó đề xuất một sổ giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề gồm 3 chơng: Ch ơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Ch ơng II: Thực trang kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty G.C.C. Ch ơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH G.C.C. Trong quá trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bản hàng ở chi nhánh công ty TNHH G.C.C, tìm hiểu thực tế ở công ty và đợc sự hớng dẫn tận tình của cô. Em đã có thể hoàn thiện đợc chuyên đề của mình tuy nhiên , thực tế kinh doanh đôi khi không đúng với những kiến thức trong nhà trờng mà em đã học và nghiên cứu nên chuyên đề của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhận định. Em rất mong nhận đợc sự quan tâm góp ý của các thầy cô giáo cũng nh của các anh chị trong phòng kế toán của công ty nhằm hoàn thiện và nâng cao hơn nữa nhng hiểu biết của mình trong lĩnh vực này. Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I: Những vần đề lý cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bản hàng tại doanh nghiệp 1. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng: Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của giá trình lu chuyển bán hàng trong kinh doanh thơng mại là việc chuyển sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. Bán hàng trong nền kính tế thị trờng là việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu của khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất hàng theo nh cầu của khách hàng để đạt đợc mục đích cuối cùng là tối đa lợi nhuận. 2. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bản hàng. 2.1. Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu. - Doanh thu bán hàng là giá trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ tính theo giá bán chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và đợc chấp nhận thanh toán đựơc ghi nhận khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và dủi do gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá - dịch vụ cho khách hàng. - Doanh nghiệp không còn nắm quyền kiểm soát và quyền quản lý hàng hoá - dịch vụ đã bán. - Doanh thu phải đợc ghi nhận một cách chính xác và đáng tin cậy. - Phải chắc chắn thu đựoc lợi ích kinh tế tự giao dịch bán hàng. - Phải xác định đợc chi phí trực tiếp liên quan giao dịch bán hàng. 2.2. Khái niệm các khoản giảm trừ trong doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản đợc trừ trực tiếp và doanh thu bao gồm. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chiết khấu thơng mại là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán chi ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn và theo thoả thuận mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu. - Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nh bọ ngời mua từ chối trả lại do ngời bán vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết nh: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, mẫu mã - Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn, cho hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nh : Kém phẩm chất, giao hàng không đúng quy cách, không đúng thời gian và địa điểm trong hợp đồng. - Các loại thuế cố định vào giá bán. 3. Các phơng thức bán. Trong nền kinh tế thị trờng, các phơng thức tiêu thụ ngày càng đa dạng tuỳ theo đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn phơng thức tiêu cho phù hợp và có hiệu quả nhất . Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp có thể đợc tiến hành theo các phơng thức sau: - Kế toán bán hàng theo phơng thức tiêu thu trực tiếp: + Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( hoặc trực tiếp tại các phân xởng thông qua kho ( hoặc trực tiếp tại các phân xởng thông qua kho) của doanh nghiệp, bên mua sẽ đề cử đại diện đến nhận hàng số hàng đã bàn giao cho khách hàng đợc chính sách coi là tiệu thụ và đợc đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá này sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng giao tiền hoặc chấp nhận thanh toán. - Kế toán bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. * Theo phơng thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết doanh nghiệp xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngời nớc ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã đợc thoả thuận trớc giữa hai bên. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Số hàng hoá chuyển đi ngày vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nào bàn giao xong hàng và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và ngời bán hàng mất quyền sở hữu về hàng này. - Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi. Bán đúng giá hởng hoa hồng. + Đây là phơng thức bán hàng trên cơ sở doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao cho đại lý coi nh hàng gửi bán bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng cho cơ sở đại lý và hởng hoa hồng theo tỷ lệ mà doanh nghiệp thơng mại sẽ trả. Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ ( bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán). - Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp. +Đây là phơng thức bán thu tiền nhiều lần hàng hoá sau khi giao cho ngời mua thì đợc voi là tiệu thụ và ngời bán ghi nhận doanh thu. Nhng về thực chất thì quyền sở hữu chỉ thực sự chuyển giao cho ngời mua khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần vào các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định thông thờng, số tiền trả của các thời kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả lãi chậm. - Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng. +Đây là phơng thức mà trong đó bên bán đem sản phẩm vật t hàng hoá của mình để đổi lấy vật t hàng hoá của ngời mua. Phơng thức này có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết đợc lợng hàng tồn kho và sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp xác định doanh thu trong doanh nghiệp nhà nớc thì doanh thu do trao đổi hàng là giá bán của sản phẩm, vật t, hàng hoá tơng đơng tại thời điểm trao đổi trên thị trờng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4. Các hình thức kế toán: 4.1.Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ . 4.1.1. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ: - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệpvụ kinh tế phát sinh bêncó của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản ). - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một kỳ ghi chép. - Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản, chi tiết quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính. - Hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký chứng từ; - Bảng kê; - Sổ cái; - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kê toán Nhật ký Chứng từ. Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 4.2. Hình thức kế toán nhật ký chung: 4.2.1. Nguyên tắc, đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung. Mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ thẻ, kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu. - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt. - Sổ cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. 4.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 4.3. Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ thẻ, kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4.3.1. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán: - Nhật ký sổ cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. 4.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái: Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ thẻ, kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký Sổ cái Báo cáo tài chính [...]... II: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh G.C.C I Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH G.C.C 1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh công ty TNHH G.C.C Hoá chung cùng với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin của thế giới và đặc điểm và đặc biệt là sự phát triển của nganh công nghệ thông... * Kế toán trởng ( kiêm trởng phòng kế toán) Có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác hoạch toán kế toán ở chi nhánh công ty, chỉ đạo hạch toán các khâu , các bộ phân của kế toán, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty Trực tiếp tham gia công tác nghiệp vụ đó là là kế toán tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp báo cáo tài chính và phân tích các hoạt động kinh tế của chi nhánh công ty * Kế. .. ánh kết quả kinh doanh lỗ (lãi) và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp Các nghiệp vụ chủ yếu: (1) Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh (2) Kết chuyển giá với hàng hoá đã tiêu thụ (3) Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 xác định kết quả. .. sau 6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 6.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh: Chi phí nhân viên bán hàng Vật liệu, bao bì ,công cụ dụng cụ,khâu hao tẩin cố định bảo hành sản phẩm, dịch vụ mua ngoài và chi phíbằng tiền khác _ Tài khoản sửdụng :TK641- chi phí bán hàng + Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán. .. quả kinh doanh Có TK 641 Chi phí bán hàng (4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (5) Kết chuyển kết quả bán hàng: (5 a) Nếu lãi: Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Có TK 421 lợi nhuận cha phân phối (421.2) (5.b) Nếu lỗ: Nợ TK 421 Lợi nhuận cha phân phối (642.2) Có TK 911 xác định kết quả kinh doanh Website:... Phòng tài chính kế toán Phòng bảo hành Bộ phận bán lẻ 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại chi nhánh công ty TNHH G.C.C 3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Do yêu cầu đặc điểm tổ chức kinh doanh, yêu cầu quản lý của chi nhánh công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ chứng từ ban đầu của các bộ phận đều đợc tập trung về phòng kế toán công ty để phân loại,... tổng hợp, hoạch toán theo đúng chế độ kế toán Việc tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh công ty đã tạo ra đợc mối quan hệ giữa cán bộ kế toán nhằm thu thập thông tin nhanh chóng chính xác kịp thời thực hiện đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh cảu chi nhánh công ty Hiện nay phòng kế toán cảu chi nhánh công ty gồm 6 ngời 1 kế toán trởng, 4 kế toán viên và một thủ kho... thu hàng bán bị chả lại kết chuyển cuối kỳ; +Khoán giảm giá bán hàng kết chuyển cuối kỳ ; +khoảng chi t khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ; +kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh - Bên có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu t và cung cấp và dịch vụ cho doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán - Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ TK 512 doanh thiu bán hàng. .. 0918.775.368 Ghi chú 1 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ 2 Hoa hồng đại lý đợc hởng 5.5 Kế toán phơng thức bán hàng trả góp trả chậm - Khi chuyển hàng cho ngời mua kế toán phản ánh: + Trị giá vốn của hàng tiêu thụ + Giá bán trả góp, trả chậm theo hoá đơn GTGT - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán để xác định kết quả Tơng tự các phơng thức tiêu thụ khác - Kết chuyển lãi về bán hàng trả chậm,... 641- chi phí bán hàng (641.4) Có Tk 214- hao mòn tài sản cố định (6)- chi phí hoa hồng ghi Nợ TK 641- chi phí bán hàng (641.8) Nợ TK 133 thuế GTGT đợc khâu trừ Có TK 111,112,131, (7)- Chi phí mua ngoài,ghi: Nợ TK 641- chi phí bán hàng (641.7) Nợ Tk 133.1- thuế GTGT đợc khâu trừ Có TK 111,112,131, (8)- cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911- Xác định kếtquả kinh doanh Có TK 641- chi phí bán hàng . bán hàng và x c định kết quả bán hàng và x c định kết quả bán hàng tại chi nhánh c ng ty G. C. C. Ch ơng III: Nhận xét và kiến nghị về c ng t c kế. toán nói chung và c ng t c hạch toán bán hàng và x c định kết quả bản hàng ở chi nhánh c ng ty TNHH G. C. C, tìm hiểu th c tế ở c ng ty và đ c sự hớng dẫn