Nhận xét, đánh giá chung và phương hướng phát triển công ty in khoa học kỹ thuật

Nhận xét, đánh giá chung và phương hướng phát triển công ty in khoa học kỹ thuật

Phần I Khái quát chung về công ty in Khoa học kỹ thuật

1 Quá trình hình thành và phát triển:

- Công ty in Khoa học kỹ thuật (KHKT) có trụ sở tại 101A phố NguyễnKhuyến, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc tiếnhành hoạt động sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tàichính, có t cách pháp nhân, trực thuộc Bộ Văn hoá - Thông tin

- Tiền thân của Công ty in Khoa học kỹ thuật là liên xởng Minh Sang, đợc thànhlập từ tháng 7/1959 Trải qua quá trình hoạt động, qua bao chặng đờng thăng trầmthay đổi cùng với chặng đờng phát triển của nền kinh tế đất nớc công ty có nhiềubiến đổi lớn và không ngừng phát triển

- Tháng 7/1978 liên xởng Minh Sang đợc đổi tên thành Nhà máy in khoa họctrực thuộc Bộ Văn hoá - Thông tin Trong những ngày đầu mới thành lập, việc sảnxuất của nhà máy chủ yếu dựa trên kỹ thuật lạc hậu, máy móc thiết bị loại nhỏ,phần lớn công việc làm thủ công với một số máy in Typo cũ và 38 cán bộ côngnhân viên Dới cơ chế quản lí kế hoạch hoá tập trung mọi hoạt động sản xuất củanhà máy đều dựa trên kế hoạch do liên hiệp xí nghiệp in chỉ đạo Đến năm 1988

đứng trớc yêu cầu đổi mới nền kinh tế đất nớc, các nhà máy xí nghiệp đều thựchiện chủ trơng tự chủ trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống cán bộ côngnhân viên, đa sản xuất phát triển đáp ứng yêu cầu của thị trờng Qua một thời giansản xuất nhà máy nhận thấy muốn đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viênthì phải chuyển công nghệ in từ in Typo sang Offset Có nh vậy mới đáp ứng yêucầu của thị trờng và tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng Vì vậy năm 1990 Nhàmáy in Khoa học kỹ thuật đợc Bộ Văn hoá - Thông tin cho phép nhập máy inOffset

- Ngày 10/2/1993 nhà máy đợc Bộ Văn hoá - Thông tin quyết định thành lậpdoanh nghiệp nhà nớc theo quyết định số 350/QĐ-VHTT ngày 8/8/1995, nhà máy

đợc đổi tên thành công ty in Khoa học kỹ thuật theo quyết định số 2604/TC-QĐcủa Bộ Văn hoá - Thông tin

- Từ sau đại hội VI của Đảng cộng sản Việt Nam (1986) nền kinh tế nớc tachuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, các thành phần kinh tế đều bung ra pháttriển sản xuất, trên thị trờng xuất hiện nhiều xởng in t nhân; qui luật giá trị, quiluật cung cầu, qui luật cạnh tranh của nền kinh tế này tạo ra đã chi phối mạnh mẽ

đến hoạt động sản xuất của công ty Để đáp ứng nhu cầu thị trờng và khẳng địnhchỗ đứng cho sản phẩm của mình, Công ty đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng để

đầu t đổi mới dây chuyền công nghệ Nhờ đó mà hiện nay, ngoài in sách KHKT,Công ty đã có thể in đợc các loại nhãn hàng cao cấp, nhãn quảng cáo nhiều màu

- Hiện nay đội ngũ Cán bộ công nhân viên của Công ty đã lên tới 205 ngời,trong số họ hầu hết tuổi đời còn rất trẻ, đã tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên.Hàng năm công ty đã tổ chức học tập đào tạo để nâng cao tay nghề cho công nhântrực tiếp sử dụng máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động Chính vìvậy những năm trớc công ty chỉ đạt năng suất từ 500 - 800 triệu trang in/năm, nh-

ng đến nay sản lợng đã lên tới 2,5 tỷ trang in/năm Đây chính là một nguồn độnglực to lớn để thúc đẩy công ty phấn đấu hơn nữa trong tổ chức quản lí, sản xuất, làcơ sở để khai thác tiềm năng vốn có, tăng tích luỹ cho công ty và đảm bảo đời

sống cho cán bộ công nhân viên đáp ứng đợc yêu câù của thị trờng trong thời kì

đổi mới

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

* Chức năng nhiệm vụ của công ty:

- Công ty in Khoa học kỹ thuật là doanh nghiệp nhà nớc, là đơn vị hạch toánkinh tế độc lập, hoạt động theo chức năng nhiệm vụ và quyền hạn do Bộ Văn hoá -Thông tin qui định và tuân theo pháp luật của nhà nớc

- In các loại sách báo, tạp chí, văn hoá phẩm, bao bì, giấy tờ sổ sách quản líkinh tế xã hội

- Liên doanh liên kết tạo việc làm mở rộng sản xuất kinh doan dịch vụ với các

đối tác trong và ngoài nớc mà pháp luật Việt Nam cho phép

- Sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm: giấy kẻ, vở học sinh, nhãn vở, sổ tay

* Ngoài ra công ty còn có những trách nhiệm sau:

- Quản lí tài sản có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, luôn quan tâm đổimới trang thiết bị theo hớng đồng bộ hiện đại

- Đẩy mạnh sự tăng trởng trong sản xuất kinh doanh, giải quyết công ăn việclàm không ngừng cải thiện đời sống của ngời lao động, luôn quan tâm đến sựnghiệp đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên củacông ty, thực hiện tốt những qui định theo bộ luật lao động của nớc Cộng hoà xãhội chủ nghĩa Việt Nam

- Là một doanh nghiệp nhà nớc, ngoài trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ chínhtrị, cải thiện đời sống ngời lao động, công ty phải làm tròn nghĩa vụ nộp đủ ngânsách với nhà nớc

- Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, Công ty phảiquan tâm giáo dục cán bộ công nhân viên nắm vững pháp luật, nâng cao cảnhgiác, giữ vững an ninh chính trị

- Giữ đúng nguyên tắc trong giao tiếp, buôn bán với ngời nớc ngoài theo qui

định của nhà nớc, bộ chủ quản, cơ quan quản lí ngành và pháp luật

3 Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty:

Để đảm bảo giám sát chặt chẽ tính định hớng sản xuất kinh doanh và nâng caochất lợng ấn phẩm in, Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình trực tuyếnchức năng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty

* Ban quản lý:

- Giám đốc công ty (do Bộ trởng Bộ Văn hoá - Thông tin bổ nhiệm) là ngời

đứng đầu trong công ty, đại diện cho cán bộ công nhân viên của công ty chịu tráchnhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trứơc nhà nớc mà cụ thể

là Bộ Văn hoá - Thông tin, các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc, chịu tráchnhiệm bảo toàn và phát triển vốn cũng nh đời sống của cán bộ công nhân viêntrong công ty Giám đốc trực tiếp quản lí tình hình nhân sự của công ty thông quaphòng tổ chức hành chính

- Phó giám đốc sản xuất là ngời thay mặt giám đốc điều hành hoạt động sản

xuất của công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tình hình hoạt động sản xuất.Phó giám đốc sản xuất trực tiếp quản lí phòng sản xuất kĩ thuật và vật t và cácphân xởng sản xuất

- Phó giám đốc kinh doanh là ngời quản lí hoạt động kinh doanh của công ty,

chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh củacông ty Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp quản lí phòng kế toán thống kê

* Các phòng ban và chức năng:

- Phòng kế toán thống kê: do đặc thù của công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh

doanh nên Công ty in Khoa học kỹ thuật tổ chức bộ máy kế tóan đảm bảo linhhoạt đáp ứng đợc nhu cầu quản lí nh:

+ Thống kê sản lợng sản xuất, tính và thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên+ Cấp vốn cho sản xuất kịp thời và đầy đủ

+ Quản lí tài chính và tình hình sử dụng vốn theo dõi và đôn đốc tình hìnhcông nợ của khách hàng

+ Thực hiện đúng chế độ chính sách của nhà nớc về quản lí tài chính, hạchtoán và thu ngân sách, lập báo cáo tài chính

+ Lập kế hoạch tài chính, tham mu với ban giám đốc về công tác kế toán tài chính

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mu với ban giám đốc về quản lí tình hình

nhân sự, có trách nhiệm bố trí sắp xếp và sử dụng hợp lí cán bộ, tuyển chọn và kíkết hợp đồng lao động theo yêu cầu phát triển kinh doanh của đơn vị, tổ chức đàotạo cho cán bộ công nhân viên của công ty, tổ chức và thực hiện công tác quản trịvăn phòng, hớng dẫn thực hiện các chế độ qui định, văn bản và chính sách của nhànớc nh khen thởng, nâng lơng, nâng bậc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và quản lí

tổ bảo vệ

- Tổ bảo vệ: có nhiệm vụ đảm bảo trật tự an ninh trong công ty

- Phòng sản xuất kĩ thuật vật t: Là bộ phận trực tiếp giao dịch với khách hàng

có nhiệm vụ tiếp thị chuẩn bị văn bản, nội dung trình giám đốc, ký hợp đồng kinh

tế, lên kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t, kiểm tra chất lợng sản phẩm, quản lí tổchế bản và tổ kiểm hoá, kho vật t

- Phân xởng in offset gồm 3 tổ: Tổ in offset 1, tổ in offset 2 và tổ in offset 3

- Phân xởng sách gồm 2 tổ: Tổ sách 1 và tổ sách 2

Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Khoa học kỹ thuật:

Tæ b¶o vÖ

Ph©n

x ëng in

Ph©n x ëng s¸ch

Phßng sx

kü thuËt vËt t

Tæ s¸ch 1,2

Tæ in Offset 1,2 3

Kho vËt t chÕ Tæ

b¶n

Tæ kiÓm

tra

Phần II

Đặc điểm tổ chức kế toán của đơn vị

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán:

Do qui mô sản xuất và địa bàn kinh doanh tập trung tại Hà Nội nên công ty tổchức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Toàn công ty chỉ tổ chức một phòng

kế toán gồm có 6 nhân viên Mọi chứng từ đều tập chung về phòng kế toán thống

kê của công ty để xử lý và hệ thống hoán thông tin nhằm phục vụ cho công tácquản lí kinh tế tài chính tại công ty Đứng đầu phòng kế toán thống kê là kế toántrởng Ngoài ra còn có 4 nhân viên kế toán chịu trách nhiệm các phần hàng,nguyên vật liệu, tiền lơng, tài sản cố định và tính giá

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty in Khoa học kỹ thuật

* Nhiệm vụ của từng cán bộ trong phòng kế toán:

- Kế toán trởng (trởng phòng): Là ngời có trách nhiệm giúp phó giám đốc

kinh doanh trong việc ra các quyết định, kinh tế tài chính, quản lí về mặt tài chínhcủa công ty, kế toán trởng là ngời tổ chức công tác kế toán và bộ mái kế toán phùhợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí của công ty, làngời hớng dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi sổ của các kế toán viên

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán thanh toán và tổng hợp: Là ngời tham mu

cho kế toán trởng và thay mặt kế toán trởng khi kế toán trởng vắng mặt, phóphòng kế toán làm nhiệm vụ của kế toán tổng hợp đồng thời có trách nhiệm theodõi tình hình biến động của các quĩ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, tình hình thanhtoán với nhà cung cấp và khách hàng

- Kế toán nguyên vật liệu: Là ngời có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập

xuất tồn kho nguyên vật liệu ngoài ra kế toán nguyên vật liệu còn có nhiệm vụtheo dõi biến động kho công cụ dụng cụ

- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình trạng tăng giảm tài sản cố định, tính

khấu hao hàng tháng đồng thời kế toán tài sản cố định còn có nhiệm vụ thống kêtình hình sản xuất ở từng phân xởng

- Kế toán tiền lơng: Là ngời có trách nhiệm tính tiền lơng cho từng cán bộ

công nhân viên trong công ty, trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn

- Kế toán giá thành kiêm thủ quỹ: Hàng tháng căn cứ vào chi phí đã đợc tập

hợp, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm và theo dõi sản phẩm dở dang

Đồng thời phải theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại công ty

2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở đơn vị:

2.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán:

Mọi chứng từ của công ty đang sử dụng đều theo các biểu mẫu của Bộ tài chínhqui định.

2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:

Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang áp dụng đợc xây dựng trên cơ sở

hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo qui định số 1141/TC/CĐKT Các tàikhoản chi tiết phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độphân cấp quản lí kinh tế tài chính

Trình tự kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty in khoa học kỹ thuật

Ghi chú: : ghi hàng ngày

: ghi cuối tháng

: đối chiếu kiểm tra

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc

Định kì hoặc cuối tháng chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghivào sổ tổng hợp các tài khoản Căn cứ vào sổ thẻ, kế toán chi tiết cuối tháng kếtoán lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đó đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp các tàikhoản và bảng tổng hợp chi tiết Cuối kì kế toán lập báo cáo tài chính

2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:

Công ty tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán theo đúng “chế độ báo cáo tàichính Doanh nghiệp ” ban hành kèm theo Quyết định 167/2000/QĐ- BTC ngày25/10/2000 của Bộ trởng Bộ tài chính áp dụng cho các Doanh nghiệp bao gồm 4biểu mẫu:

-Bảng cân đối kế toán (mẫu B01, DN)

-Kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02- DN)

-Lu chuyển tiền tệ (mẫu B03- DN)

-Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09-DN)

Các báo cáo của Công ty đợc lập theo quí và năm, Công ty gửi các báo cáo chocục thuế

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký CTGS

Các báo cáo tài chính của Công ty đợc gửi theo thời hạn gửi báo cáo tài chínhquí chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quí, còn đối với báo cáo tài chínhnăm nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Ngoài số lợng biểu mẫu bắt buộc trong báo cáo tài chính của công ty còn phảilập một số biểu mẫu mang tính chất nội bộ để phục vụ cho Công ty, nh báo cáotăng giảm và hao mòn tài sản cố định, báo cáo tăng giảm nguồn vốn kinh doanh.Những báo cáo nội bộ này đợc lập và gửi cho Ban giám đốc vào cuối năm

2.5 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho, phơng pháp tính thuế giá trị giatăng, phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho:

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Thuế giá trị gia tăng đợc tính theo phơng pháp khấu trừ

- Trị giá hàng xuất kho của công ty đợc tính theo phơng pháp bình quângia quyền

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành của Công ty in khoa học kỹ thuật:

3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đặc biệt quan trọngtrong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty in khoa học kĩ thuật gắn liềnvới đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất sản phẩm Quy trình côngnghệ sản xuất tại công ty là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục gồm 3 giai

đoạn công nghệ: chế bản, in và đóng sách Hơn nữa, tại công ty, qua trình sản xuấtchỉ đợc tiến hành trên cơ sở các hợp đồng đã kí kết với khách hàng cho nên chủngloại sản phẩm của công ty rất đa dạng và không cố định Do đó việc tập hợp chiphí sản xuất cho từng loại sản phẩm là rất khó khăn Vì vậy công ty đã lựa chọn

đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ sản xuất tơng ứngvới 3 phân xởng, tổ sản xuất cho nên đối tợng tính giá thành chính là từng phân x-ởng (địa điểm phát sinh chi phí)

Toàn bộ chi phí sản xuất của công ty đợc chia làm 3 loại:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tai công ty in khoa học kĩ thuật:

Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm đợc thể hiện ở sơ đồ 1 phụ lục:

Công ty không dùng sổ cái các tài khoản mà dùng sổ tổng hợp

3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

3.2.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Mỗi doanh nghiệp sản xuất có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩmkhác nhau nên nhu cầu về chủng loại, số lợng nguyên vật liệu cũng khác nhau.Công ty in khoa học kĩ thuật với đặc thù sản xuất của ngành in nên chi phí NVL

trực tiếp chiểm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất.

* Nguyên liệu, vật liệu của công ty đợc chia thành:

- Nguyên vật liệu chính gồm có giấy và mực in

+ Giấy in của công ty chủ yếu là các loại giấy Bãi Bằng, Tân Mai, giấy phấnTrung Quốc, giấy vẽ Đức với các loại kích cỡ khổ giấy, độ dầy mỏng đen trắngkhác nhau

+ Về mực in, công ty thờng dùng các loại mực của Trung Quốc, Nhật, Đức,Anh với màu sắc đa dạng nh xanh, đỏ, đen, trắng đục, cách sen, hồng

- Nguyên liệu phụ gồm có tổng cộng có khoảng 110 loại nguyên vật liệu phụkhác nhau(chỉ, băng dính sách, bột hồ, keo dán gáy, cao su offset )

- Nhiên liệu gồm có xăng và dầu điêzen

* Tài khoản sử dụng:

Tài khoản đợc mở chi tiết làm 2 tài khoản cấp 2:

- TK621.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất tại phân xởngmáy

- TK621.2: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất tại phân xởngsách

b) Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại công ty nh sau:

- Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho giấy dùng trực tiếp cho sản xuấttại phân xởng máy đã đợc tập hợp kế toán ghi:

Chi tiết 621.1 Giấy 570.512.628

Chi tiết 152.1 Giấy 570.512.628

- Căn cứ vào các phiếu xuất kho mực đã đợc tập hợp kế toán ghi:

Chi tiết 621.1 Giấy 12.938.370

Chi tiết 152.1 Giấy 12.938.370

- Khi xuất NVL phụ cho phân xởng sách nh keo sách, bột hồ, chỉ căn cứvào phiếu xuất vật t đã đợc tập hợp kế toán ghi:

- Kết chuyển các chi phí NVL trực tiếp khác kế toán ghi:

Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất nhập vật t đã đợc tập hợp theo từngloại NVL và mục đích sử dụng của chúng kế toán lấy số tổng cộng để ghi vào sổchi tiết vật t

3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp :

3.2.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán chonhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm nh lơng, các khoản phụ cấp, trích bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty đợc xác định theo một tỉ lệ nhất địnhtrên doanh thu công in trong kì do Bộ VHTT quy định Hàng năm, căn cứ vào tìnhhình sản xuất kinh doanh thực tế của năm trớc mà Bộ VHTT đa ra tỉ lệ % trêndoanh thu công in đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh năm nay Tỷ lệ cáckhoản trích theo lơng dợc trích theo đúng quy định của nhà nớc Ví dụ nh: năm

2002 tỉ lệ doanh thu công in đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh là 27,6%tổng doanh thu công in trong kì, đến năm 2003 tỉ lệ này là 27%