Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh Công ty

Lời nói đầu Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế đ ợc doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại đ ợc Muốn làm đ ợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị tr ờng nay, khâu tiêu thụ hàng hố q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị tr ờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tiêu thụ hàng hố ln ln đ ợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đ ợc hồn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị tr ờng n ớc vấn đề trội, vấn đề quan tâm doanh nghiệp Từ thực sách mở cửa Việt Nam đư thiết lập đ ợc nhiều mối quan hệ hợp tác th ơng mại với nhiều n ớc giới Vì vậy, hàng hố n ớc đ ợc nhập vào Việt Nam với khối l ợng lớn nên cơng tác tiêu thụ hàng hố cần đ ợc hoàn thiện Để tồn phát triển thị tr ờng, việc cung cấp cho thị tr ờng khối l ợng sản phẩm định với chất l ợng cao, chủng loại mẫu mư phù hợp, doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp đư đ ợc hoàn thiện dần song đáp ứng đ ợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đ ợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I em đư sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố chi nhánh công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hố cơng ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học đ ợc ghế nhà tr ờng em đư chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I ” Vì thời gian thực tập ngắn thân bị hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ ợc góp ý, đạo chân tình cô giáo để chuyên đề em đ ợc hoàn thiện Để làm đ ợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn h ớng dẫn tận tình giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi phòng kế tốn chi nhánh cơng ty Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh th ơng mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh th ơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh th ơng mại có ảnh h ởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cơ chế thị tr ờng cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lưi buộc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh th ơng mại phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững thị tr ờng, đ ợc thị tr ờng chấp nhận chất l ợng sản phẩm điều đ ợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng l ợng sản phẩm tiêu thụ thị tr ờng rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị tr ờng Vì mà cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu tiêu thụ hàng hoá không tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong năm gần đây, với đổi kinh tế đất n ớc ph ơng thức tiêu thụ hàng hoá đa dạng hơn, phong phú Điều góp phần làm ảnh h ởng đến cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp Bên cạnh chi phí phát sinh kinh tế thị tr ờng làm ảnh h ởng đến công tác xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp.Chính thay đổi đư góp phần ảnh h ởng đến cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp II Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Khái niệm đặc điểm hàng hoá a) Khái niệm hàng hoá Hàng hoá sản phẩm đư kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất đư đ ợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất l ợng nhập kho hay đem bán b) Đặc điểm hàng hoá Hàng hố thực chất khơng giống nh ng có đặc điểm: - Hàng hoá sản phẩm đư hồn tất giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ để dùng sản xuất hàng hố đó, doanh nghiệp sản xuất hay th ngồi gia cơng chế biến - Hàng hố phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp Vị trí, ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thoả mưn nhu cầu tiêu dùng xư hội nh tồn doanh nghiệp Chỉ có thơng tiêu thụ tính hữu ích hàng hố đ ợc thực hiện, đ ợc xác định giá trị thoả mưn nhu cầu ng ời tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xư hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, ng ời mua ng ời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xư hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xư hội Bởi lẽ, khâu trình tái sản xuất xư hội có mối quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh h ởng khơng tốt tới khâu khác Ngồi tiêu thụ góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối nghành, khu vực nh toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị tr ờng ngày trở nên quan trọng kinh tế thị tr ờng phát triển giai đoạn cao Kinh tế thị tr ờng kiểu tổ chức kinh tế xư hội quan hệ kinh tế, phi kinh tế thị tr ờng kiểu tổ chức kinh tế xư hội quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích quy luật thị tr ờng điều tiết với đặc tr ng mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy lợi, vấn đề bán đ ợc hay không lại thị tr ờng định Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nh nay, doanh nghiệp tạo đ ợc uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán đ ợc hàng bán với số l ợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ng ợc lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đ ợc coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ q trình sản xuất, kinh doanh đ ợc bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị tr ờng kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp th ơng tr ờng, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh nh ngày Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Nắm vận động nhóm, loại hàng hố trình xuất, nhập tồn kho tiêu số l ợng, chất l ợng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc ng ời sở hữu hàng hoá đ ợc chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, ph ơng thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hố doanh nghiệp thích ứng đ ợc với thị tr ờng, tiêu thụ hàng hoá đ ợc nhiều, đáp ứng đ ợc nhu cầu thị hiếu ng ời tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu đ ợc sau tiêu thụ đ ợc hàng chuyển doanh nghiệp d ới hình thức nào, số l ợng bao nhiêu, chiều h ớng phát sinh khoản nợ khó đòi nh kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu đ ợc tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận tr ớc tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đư đạt đ ợc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà n ớc b Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, kế tốn tài cung cấp thơng tin tình hình tài tồn doanh nghiệp, đ ợc thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế tốn nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho đối t ợng sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp số liệu kế tốn kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể cho ng ời sử dụng thông tin nội doanh nghiệp mà chủ yếu ban lưnh đạo doanh nghiệp Kế tốn quản trị khơng mang tính pháp lệnh báo cáo khơng đ ợc phổ biến rộng rưi ngồi doanh nghiệp Cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phải đ ợc xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt đ ợc trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thơng tin kế tốn cung cấp phải đầy đủ có ích cho ng ời sử dụng thơng tin Chính hạch tốn q trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Trong cơng tác hạch tốn nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu đư trình bày góp phần thực tốt chức kế tốn Các thơng tin mà kế tốn cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đ a định đắn cho cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp Vai trò, nhiệm vụ kế toán quản lý việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Vai trò kế tốn quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Kế tốn đ ợc coi cơng cụ hữu hiệu phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung quản lý hàng hoá hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hoá đư đ ợc thực thi, từ phân tích đ a biện pháp quản lý,chiến l ợc kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi b Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Để thực tốt vai trò nói trên, kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối l ợng hàng hố bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối t ợng có liên quan - Cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ giúp cho lưnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch tốn q trình tiêu thụ mà kiểm tra đ ợc tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự tốn chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi q trình tốn tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lưnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, t vấn cho ban lưnh đạo lựa chọn ph ơng án kinh doanh có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nội dung sau: Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh đ ợc số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Căn vào tr ờng hợp hàng đ ợc coi tiêu thụ để phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý số hàng đư bán số hàng kho Thứ ba: Báo cáo kịp thời, th ờng xun tình hình tiêu thụ hàng hố tốn theo loại hàng hố, nhóm hàng hố, hợp đồng kinh tế, đối t ợng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bán yếu tố: số l ợng, chất l ợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu nhập tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn t ợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Thứ t : Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Hiện hệ thống kế toán thống áp dụng cho doanh nghiệp gồm 74 tài khoản tổng hợp 09 tài khoản bảng cân đối kế toán Đối với hệ thống tài khoản chi tiết, kế toán tr ởng doanh nghiệp cần bàn bạc xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ hình thức kế tốn áp dụng mà doanh nghiệp chọn số l ợng kết cấu sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng doanh nghiệp III Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá Quy trình thực tiêu thụ hàng hố ph ơng thức tiêu thụ hàng hoá a Quy trình thực tiêu thụ hàng hố Tiêu thụ hàng hố q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ng ời sử dụng phần đ ợc thoả mưn giá trị hàng hố đ ợc thực Quá trình tiêu thụ đ ợc chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đư đ ợc ký Đây q trình vận động hàng hố nh ng ch a xác định đ ợc kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đ ợc hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đ ợc coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Những đặc điểm q trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận ng ời mua, ng ời bán số l ợng, chất l ợng chủng loại hàng hố sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hố từ ng ời bán sang ng ời mua thơng qua trình bán hàng - Ng ời bán giao cho ng ời mua l ợng hàng hoá nhận đ ợc tiền đ ợc chấp nhận toán Khoản tiền đ ợc gọi doanh thu bán hàng, đ ợc dùng để bù đắp khoản chi phí đư bỏ q trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đồn Khi tiêu thụ hàng hố đ ợc thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà n ớc theo luật định tính khối l ợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoá đơn GTGT, để tính doanh thu bán hàng thực đ ợc kỳ b Các ph ơng thức tiêu thụ hàng hố Có ph ơng thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu b1 Ph ơng thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp ph ơng thức giao hàng cho ng ời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân x ởng khơng qua kho) doanh nghiệp Hàng hố bàn giao cho khách hàng đ ợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hố Ph ơng thức bao gồm bán bn, bán lẻ: - Bán bn: Bán bn q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh th ơng mại để tiếp tục đ a vào q trình sản xuất, gia cơng chế biến tạo sản phẩm tiếp tục đ ợc chuyển bán Do đối t ợng bán 10 Kế tốn chi phí chi nhánh Cơng ty sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí phát sinh kỳ đ ợc tập hợp "Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp" Mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 Từ ngày 01/02/2004 đến ngày 29/02/2004 Ngày ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK Đ Số tiền 02/03/04 0056 01/03/04 Chi tiếp khách 1111 250.000 13/03/04 0072 10/03/04 Cơng tác phí 1111 150.000 13/03/04 0073 10/03/04 Vé cầu xe công tác 1111 70.600 Cộng: 6.993.518 Ng ời lập Kế toán tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh Hàng tháng kế tốn Cơng ty xác định kết kinh doanh bút toán sau: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 650.000.000 Có TK 911: 650.000.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 350.000.000 58 Có TK 632: 350.000.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 115.000.000 Có TK 641: 80.000.000 Có TK 642: 35.000.000 - Kết chuyển lưi: Nợ TK 911: 185.000.000 Có TK 4212: 185.000.000 Trên sở kế toán vào "Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh" Mẫu sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Trên sở cuối tháng kế toán lập "Báo cáo kết kinh doanh" Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Tài khoản 911 Từ ngày 01/02/2004 đến ngày 29/02/2000 Số Diễn giải Ghi Nợ TK 911 TK 632 TT Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu Xác định kết kết chuyển TK 641 TK 642 Ghi Có TK 911 TK 421 TK 511 350.000.000 80.000.000 35.000.000 650.000.000 185.000.000 59 TK 421 Phần III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định tiêu thụ chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I I Một số nhận xét cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I Nhận xét chung Chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I đơn vị kinh doanh th ơng mại, hoạt động kinh tế thị tr ờng với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì vậy, chi nhánh Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị tr ờng vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh, tồn phát triển chi nhánh Cơng ty Bên cạnh phát triển công ty TNHH kinh doanh th ơng mại mọc lên nh nấm đư khiến cho hoạt động kinh doanh th ơng mại ngày trở nên khó khăn cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín th ơng tr ờng ngày cam go Nh ng chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I tồn phát triển không ngừng năm qua Từ chi nhánh Công ty chuyên kinh doanh số mặt hàng tiêu dùng, đến chi nhánh Công ty đư kinh doanh thêm mặt hàng thực phẩm số mặt hàng có nhu cầu lớn thị tr ờng.Và mặt hàng mà chi nhánh Công ty kinh doanh đa dạng, phong phú phát triển không ngừng năm tới Nhờ mà đời sống nhân viên chi nhánh Công ty ngày đ ợc cải thiện ổn định Trong kinh tế thị tr ờng, nhiều Công ty TNHH không tồn đ ợc phải tự chủ kinh doanh, tự chủ tài Nhìn nhận đ ợc vấn đề này, 60 Ban lưnh đạo Công ty đư đ a nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hồ nhịp với kinh tế thị tr ờng Hiện chi nhánh Công ty quan tâm hàng đầu đến chất l ợng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu đến ng ời tiêu dùng, b ớc nâng cao uy tín thị tr ờng Để đạt đ ợc hiệu nh trên, điều kiện thị tr ờng cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lưnh đạo chi nhánh Cơng ty với đoàn kết phối hợp ăn ý phòng ban chi nhánh Cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ tập thể Phòng kế tốn - tài chính, khơng có nhiều ng ời nh ng việc tổ chức kế toán đ ợc chun mơn hố khoa học hợp lý Chi nhánh Cơng ty đư sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính đ ợc nối mạng với phòng ban có liên quan Với cách bố trí cơng việc kế tốn nh khơng làm giảm khối l ợng cho kế toán viên mà lại đạt đ ợc hiệu cao u điểm số tồn cần khắc phục a u điểm Tr ớc hết, Ban lưnh đạo chi nhánh Công ty đư có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Hệ thống kho hàng đ ợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, nh thuận tiện cho việc bảo quản hàng hố khơng để tình trạng hàng bị giảm chất l ợng kho Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hố, theo dõi, tốn cơng nợ với khách hàng đ ợc tiến hành đặn Với khối l ợng hàng bán t ơng đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá chi nhánh Công ty nỗ lực để hồn thành khối l ợng cơng việc lớn nh Kế tốn chi nhánh Cơng ty đư phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn chi nhánh Công ty, cung cấp thơng tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lưnh đạo chi nhánh Công 61 ty đ ợc định đắn, kịp thời Tuy nhiên, thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố chi nhánh Cơng ty số tồn cần đ ợc xem xét để hoàn thiện Việc chi nhánh Cơng ty sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính đ ợc nối mạng với phòng ban có liên quan cải tiến đáng kể cơng tác hạch tốn kế tốn b Một số tồn cần khắc phục Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị ch a đ ợc tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ cơng tác này, kế tốn phải phản ánh giá vốn hàng xuất t ơng tự nh hàng xuất thơng th ờng Nợ TK 632 Có TK 156 Nh ch a hợp lý xuất hàng tr ờng hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai: Về ph ơng thức toán Hiện khách hàng chi nhánh Công ty toán theo ph ơng thức trả chậm, toán sau 1015 ngày nh ng thực tế khách hàng tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến chi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi nhánh Công ty phải trả lưi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn chi nhánh Công ty trả phần lưi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chi nhánh Công ty bị giảm Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định thống mà làm xong tr ớc nộp tr ớc, làm xong sau nộp sau dẫn đến kế tốn hạch tốn đơi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phòng kế tốn - tài Thứ t : Về chi phí bán hàng chi nhánh Công ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Cơng ty, chi phí chiếm khoảng 70% 62 tổng chi phí kinh doanh tồn Công ty t ơng ứng với khoảng 80 triệu đồng Đây số không nhỏ Chi nhnánh Công ty nên nghiên cứu cần tìm ph ơng thức để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Tóm lại: Để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối l ợng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà n ớc hành II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I Qua phần nhận xét trên, ta nhận thấy đ ợc thực trạng cơng tác quản lý hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty, bên cạnh mặt tích cực có tồn khơng tránh khỏi cơng tác hạch tốn, để hồn thiện cơng tác kế toán tr ớc hết cần phải đát ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chế độ kế tốn, kế tốn khơng cơng cụ quản lý tài đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà n ớc, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể đ ợc vận dụng cải tiến nh ng phải tuân theo khuôn khổ chế độ kế tốn tài Nhà n ớc ban hành - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, tăng lợi nhuận cho chi nhánh Cơng ty - Hồn thiện phải đáp ứng đ ợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 63 Qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty, em đư sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Bằng vốn hiểu biết lý thuyết đư học cộng với cơng việc thực mà phòng kế tốn - tài chi nhánh Cơng ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I thực hiện, đồng thời đ ợc h ớng dẫn giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi nhân viên phòng kế tốn đặc biệt kế toán tr ởng Nguyễn Thị Thanh H ơng Em đư đ a số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ nh sau: ý kiến 1: Kế toán cần hạch toán rõ ràng Kế toán chi nhánh Cơng ty cần có phân biệt rõ ràng hàng xuất bán cho khách, thu tiền hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phần chi phí để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hố, mở rộng thị tr ờng nên kế tốn phải tính vào chi phí bán hàng nên hạch tốn nh sau: Nợ TK 641 Có TK 156 ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp hạch toán Về ph ơng thức toán Trong chế thị tr ờng nh nay, vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo tồn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Đối với chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lưi t ơng đối lớn, dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể Với ph ơng thức tốn khách hàng với Cơng ty nh hầu hết trả chậm th ờng 15 ngày nh ng có đến 20  30 ngày khách hàng tốn Nh Cơng ty bị lỗ khoản lưi tiền vay trả cho ngân 64 hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn Do vậy, chi nhánh Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, chi nhánh Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền tr ớc đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn, gửi thơng báo u cầu tốn có tính lưi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lưi suất hạn ngân hàng quy định (Điều ghi rõ hợp đồng kinh tế) ý kiến 3: Thống thời gian nộp báo cáo nhân viên bán hàng Chi nhánh Công ty cần có thời gian quy định thống việc nộp báo cáo phòng kế tốn Theo em tuần nộp báo cáo lần để giúp cho kế tốn có đ ợc thơng tin xác giúp cho Ban lưnh đạo chi nhánh Công ty đ a định sáng suốt thời gian ngắn không bị bỏ lỡ hội kinh doanh nh tránh đ ợc rủi ro không đáng có ý kiến 4: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Chi nhánh Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hố tồn kho chi nhánh Cơng ty Theo chế độ kế tốn hành quy định số l ợng hàng tồn kho kỳ có số l ợng biến động lớn, liên quan đến hàng tồn kho, khoản chi phí phát sinh lớn cần phải đ ợc phân bổ cho l ợng hàng tồn kho hàng bán nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh doanh để xác định xác kết tiêu thụ kỳ 65 Kết luận Qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I, b ớc đầu em đư làm quen với cơng việc nhân viên kế tốn, em đư tìm hiểu tổ chức máy kế tốn nh ph ơng pháp hạch toán chi nhánh Cơng ty Có thể nói thành tựu mà chi nhánh Công ty đư đạt đ ợc không nhỏ Chi nhánh Cơng ty đư có uy tín chỗ đứng thị tr ờng Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động nh khối l ợng tiêu thụ hàng hố ngày tăng, đòi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh Cơng ty Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho ng ời lao động Nhằm mục đích thực đ ợc nhiệm vụ kinh doanh điều kiện chế nay, chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá, l u chuyển chứng từ, tài liệu từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực, tăng c ờng tính kịp thời thơng tin Điều phụ thuộc nhiều vào thời gian, đòi hỏi phải có nghiên cứu kỹ l ỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế thị tr ờng Sau em xin chân thành cảm ơn h ớng dẫn cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi nhân viên phòng kế tốn – tài chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I đư giúp em hoàn thành chuyên đề 66 Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục Lời nói đầu Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh th ơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh th ơng mại có ảnh h ởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá II Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Khái niệm đặc điểm hàng hoá a Khái niệm hàng hoá b Đặc điểm hàng hố Vị trí ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá b Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Vai trò, nhiệm cụ kế tốn quản lý việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Vai trò kế tốn quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ b Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ III Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hố 1.Quy trình thực tiêu thụ hàng hoá ph ơng thức tiêu thụ hàng hoá 67 a Quy trình thực tiêu thụ hàng hóa b Các ph ơng thức tiêu thụ hàng hoá Các ph ơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ a Đánh giá hàng hoá theo giá vốn b Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên a Chứng từ tài khoản kế tốn sử dụng b Trình tự hạch toán Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ a Tài khoản kế tốn sử dụng b Trình tự hạch tốn Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu a Chiết khấu th ơng mại b Hàng bán bị trả lại c Giảm giá hàng bán b Trình tự hạch toán IV Kế toán xác định kết tiêu thụ Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a Hạch tốn chi phí bán hàng b Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán xác định kết tiêu thụ a Tài khoản sử dụng b Trình tự hạch tốn Phần thứ hai: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I 68 I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp th ơng mại T.C.I Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm, tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh chi nhánh công ty II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán chi nhánh công ty TNHH T.C.I Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế toán a Hệ thống chứng từ mà kế tốn cơng ty sử dụng b.Hệ thống tài khoản mà kế tốn cơng ty sử dụng c.Các loại báo cáo III.Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá chi nhánh công ty TNHH T.C.I 1.Quản lý tiêu thụ hàng hố chi nhánh cơng ty 2.Các hình thức tiêu thụ doanh nghiệp áp dụng 3.Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 4.Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 5.Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá IV.Hạch toán nghiêp vụ xác định kết tạitiêu thụ chi nhánh công ty 1.Hạch tốn khoản chi phí cho kinh doanh 2.Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh Phần thứ ba: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty THHH T.C.I I Một số nhận xét công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH T.C.I Nhận xét chung 69 u điểm số tồn cần khắc phục II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH T.C.I Kết luận Mục lục Danh mục tài liệu tham khảo 70 Tài liệu tham khảo - Chuẩn mực kế toán quốc tế - Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - 1999 - Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Những văn pháp quy chế độ kế toán - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - H ớng dẫn chứng từ kế toán, sổ sách kế toán - Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị tr ờng - Kế tốn kiểm tốn phân tích tài doanh nghiệp 71 Nhận xét quan thực tập Ngày tháng Kế toán tr ởng năm 2003 Giám đốc chi nhánh 72