Tài liệu tham khảo báo cáo thực tập tại công ty TNHH May quốc tế JELL
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang hồi phục và trên đà tăng trởng. Chính phủ Việt Nam đã có nhiều biện pháp nhằm cải thiện tình hình kinh tế trong nớc nh: chính sách kích cầu tiêu dùng, giảm lãi suất cho vay, hỗ trợ lãi suất 4% , nền kinh tế Việt Nam đã có dấu hiệu phục hồi và tiếp tục đà tăng trởng. Xuất khẩu của Việt Nam tăng nhẹ với các ngành nghề truyền thống nh: may mặc, hải sản, mây tre đan và các ngành nghề truyền thống đã từ lâu là thế mạnh của Việt Nam. Trong thời gian ngắn thực tập tại công ty TNHH may quốc tế JEIL em đã học hỏi đợc nhiều điều bổ ích và thiết thực, kết hợp với những gì đã học đợc ở trờng Đại Học Thăng Long từ đó làm cơ sở để em viết bài báo cáo thực tập một cách sâu sắc nhất về Công Ty TNHH May quốc tế JEIL. Ni dung ca bỏo cỏo c chia lm 3 phn. Phn I: Quỏ trỡnh hỡnh thnh, phỏt trin v c cu t chc ca Công ty TNHH May quốc tế JEIL. Phn II: Thc trng hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH May quốc tế JEIL. Phn III: Nhn xột v kt lun tỡnh hỡnh chung ti Công ty TNHH May quốc tế JEIL. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN I QU TRèNH HèNH THNH, PHT TRIN V C CU T CHC CA CôNG TY TNHH MAY QUC Tế JEIL. I. T cách pháp nhân, quá trình phát triển của Công ty TNHH May Quốc tế JEIL. Tên Công Ty Công Ty TNHH May Quốc tế JEIL Ngời đại diện Shin Yong Ki Địa chỉ Xã Bạch Sam, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh H- ng Yên Điện thoại 0321.945.588 Fax: 0321.945.587 Giấy phép đầu t số 045/GP-KCN-HY do ban quản lý các khu công nghiệp Hng Yên cấp ngày 03/03/2006. Ngành nghề kinh doanh Sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ trong nớc. Loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp 100% vốn đầu t nớc ngoài. Vốn đầu t 300.000 USD Vốn điều lệ 120.000USD Công ty TNHH May Quốc tế JEIL đợc thành lập từ tháng 3 năm 2006 dới hình thức Công Ty 100% vốn đầu t nớc ngoài. Tuy mới bắt đầu bớc chân vào thị trờng Việt Nam song Công ty đã ổn định đợc sản xuất, kinh doanh theo chiều hớng thuận lợi. Sau một thời gian hoạt động tại Việt Nam, cho đến thời điểm hiện tại, Công ty TNHH may quốc tế JEIL đã nhanh chóng khai thác thị trờng, tìm kiếm khách hàng và thực hiện các đơn hàng tại Việt Nam và xuất khẩu về Hàn Quốc, đã tạo dựng đợc thơng hiệu có uy tín trên thị trờng. Công ty chính thức hoạt động từ tháng 3 năm 2006, đến tháng 12 năm 2006 doang thu của Công ty đạt 12 tỷ đồng, mức sản lợng đạt trên 700.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sản phẩm /năm, chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đang phát triển tốt. II. Tình hình quản lý tại Công ty Toàn bộ hoạt động của Công ty do ban giám đốc quản lý và điều hành. Ông Shin Yong Ki có 20 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành may. Tr- ớc khi sang làm việc tại Viet Nam, ông Shin Yong Ki đã từng làm việc cho các Công ty may tại hàn quốc. Ông Shin Yong Ki đã sống và làm việc tại Việt Nam đợc 8 năm do vậy sự hiểu biết về văn hóa và con ngời Việt Nam hỗ trợ cho ông rất nhiều trong việc điều hành hoạt động của Công Ty. Hỗ trợ cho ông Shin Yong Ki trong việc điều hành và quản lý Công ty là phó tổng giám đốc và giám đốc sản xuất, đây ngời có kiến thức và kinh nghiệm lâu năm làm việc trong ngành dệt may, đều đã từng làm việc tại các Công ty dệt may của Hàn Quốc tại Việt Nam, đặc biệt là chuyên gia phụ trách và chuyển giao công nghệ: Ông Đỗ Mai Lợi: Giám đốc sản xuất Ông Lợi tốt ngiệp đại học ngành kinh tế, đã từng làm việc 10 năm trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc. Trớc khi làm việc cho Công ty TNHH May quốc tế JEIL, ông Lợi làm quản lý tại Công ty cổ phần may Hng Long tại Hng Yên. Với kinh nghiệm tích lũy đợc, ông Lợi hỗ trợ rất lớn cho ông Shin Yong Ki trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty, thiết lập và duy trì mạng lới khách hàng khá lớn. Ông Park Jong Yeong: giám đốc sản xuất Ông Park Jong Yeong là ngời có 20 năm kinh nghiệm làm việc tại các Công Ty may Hàn Quốc. Ông là ngời trực tiếp điều hành bộ phận sản xuất, chỉ đạo các phân xởng hoạt động sản xuất theo đúng tiến độ và đúng các đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nớc. Bên cạnh giám đốc là các nhân viên phòng kế hoach, phòng kinh doanh, phòng nhân sự, phòng kế toán đều là những ngời có kiến thức tài chính, kinh doanh và xuất nhập khẩu, am hiểu về thị trờng nên hỗ trợ rất nhiều cho ông Shin Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Yong Ki trong việc thực hiện các chiến lợc kinh doanh của Công ty, quản lý và phát triển mạng lới khách hàng. III. Tình hình hoạt động của Công ty a) Cơ sở hạ tầng hiện nay Toàn bộ các hoạt động sản xuất của Công ty TNHH May Quốc tế JEIL đợc tiến hành trên diện tích khu đất rộng 936m2 thuê lại của Công ty Tâm Hoàng Sơn tại khu công nghiệp Minh Đức, Mỹ Hào, Hng Yên. Trên mặt bằng này Công ty bố trí các bộ phận riêng biệt: Bộ phận quản lý và điều hành: toàn bộ nhân viên văn phòng và ban giám đốc của Công ty làm việc chung trong một khu làm việc lớn. Công ty cha có điều kiện bố trí tách biệt phòng nghiệp vụ do quy mô còn hạn chế. Bộ phận sản xuất đợc bố trí trong một nhà xởng khá rộng đảm bảo điều kiện về ánh sáng, bụi và tiếng ồn, tuy nhiên số lợng công nhân khá lớn, diện tích sử dụng nhiều nên điều kiện về không gian làm việc cho ngời lao động cha đợc đảm bảo. Liền kề với bộ phận sản xuất là khu vực kho chứa thành phẩm và nguyên vật liệu phụ. Đặc điểm của Công ty là chuyên gia công hàng hóa nên nguyên liệu không phải tích trữ nhiều, nhập khẩu theo từng đơn đặt hàng của khách, thành phẩm sản xuất ra cũng xuất ngay cho khách hàng nên thành phẩm tồn kho không lớn. Vì vậy, khu vực kho hàng chứa nguyên liệu và hàng tồn kho của Công ty có quy mô nhỏ. Bên cạnh bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất, Công ty còn có một khu vực riêng làm nhà ăn ca và nghỉ tra cho công nhân. Khu vực nhà ăn của Công ty sạch sẽ và thoáng mát, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động yên tâm sản xuất. Vị trí của Công ty nằm trong khu công nghiệp, sát mặt đờng quốc lộ 5A nối liền Hà Nội- Hải Phòng, nên điều kiện giao thông rất thuận lợi, giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí và thời gian trong quá trình giao nhận hàng trong mỗi lần xuất nhập khẩu. b) Tổ chức hoạt động của Công Ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Toàn ban giám đốc và bộ phận văn phòng của Công ty đợc tổ chức theo quy mô nhỏ, gọn, chỉ gồm 11 ngời thực hiện điều hành, hoạt động sản xuất- kinh doanh của toàn bộ Công ty. Ban giám đốc: gồm Tổng Giám đốc, 01 Phó Tổng giám đốc và 01 Giám đốc sản xuất. Ban giám đốc có chức năng điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, nhiệm vụ hoạch định chiến lợc kinh doanh cho Công ty, tìm kiếm nhà cung cấp và khách hàng, chỉ đạo, quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh cho toàn Công ty. Phòng kế hoạch: chịu sự điều hành trực tiếp từ ban giám đốc, có chức năng thực hiện các chỉ đạo liên quan đến việc xây dựng kế hoạch sản xuất- kinh doanh cho Công ty. Phòng xuất nhập khẩu : thực hiện các thủ tục xuất-nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu hàng hoá theo đơn đặt hàng của khách hàng. Phòng kế toán : bộ phận kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép việc lập báo cáo chi tiết tình hình hoạt động của Công ty, theo dõi việc lập kế hoạch tài chính của Công ty, quản lý tình hình tài chính của Công ty. Cuối năm tài chính, Công ty thuê một Công ty kiểm toán có uy tín tại Việt Nam thực hiện kiểm toán tài chính. Nhằm tăng tính chính sác, minh bạch của báo cáo tài chính, tạo hình ảnh tin cậy đối với khách hàng và các cơ quan chức năng có liên quan. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ban Giám đốc P.Kế hoạch P.Kế toán P.Xuất nhập khẩu P.Hàn h chính nhân sự Bộ phận sản xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phòng hành chính nhân sự: thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng lao động, thực hiện các công việc tổ chức hành chính, quản lý nhân sự trong Công ty, thực hiện các giao dịch với các cơ quan nhà nớc và các đối tác kinh doanh trong quá trình hoạt động. Bộ phận sản xuất : giám đốc sản xuât chỉ đạo sản xuất của Công ty thông qua quản đốc. Bộ phận sản xuất gồm 4 phân xởng và một kho chứa nguyên liệu, thành phẩm với tổng số 537 lao động, là nơi thực hiện hoạt động sản xuất của Công ty . Bộ phận kỹ thuật : thực hiện chức năng lựa chọn nguyên liệu, sản xuất hàng mẫu theo yêu cầu của khách hàng. Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra trong quá trình sản xuất các phân xởng cắt, phân xởng máy để thực hiện sản xuất hàng loạt. Phân xởng cắt : gồm 16 công nhân, đều là những ngời đã đợc đào tạo qua các trờng cắt may và đã từng làm việc trong các bộ phân cắt của Công ty may khác trên cùng địa bàn. tuy nhiên Công ty jeil đã thu hút đợc đội ngũ công nhân có tay nghề cao nên đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm ổn định theo đúng yêu cầu của khách hàng. Phân xởng may : gồm 408 công nhân đợc chia làm 06 dây chuyền may. Công nhân của Công ty đều là ngời địa phơng. trớc khi làm việc cho các Công ty may họ đã đều qua các lớp đào tạo kỹ thuật may công nghiệp ngắn hạn nên chất l- ợng của các công nhân may khá ổn định và đáp ứng đợc yêu cầu may của Công ty. Xởng hoàn thiện : sản phẩm của phân xởng may sau khi đợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra, nếu sản phẩm đạt chất lợng thì bộ phận này thực hiện công đoạn cuối cùng là đóng gói sản phẩm và chuyển sang bộ phận kho để chuẩn bị xuất kho thành phẩm. T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 K toỏn tng hp Th qu K toỏn lu ng Th kho K toỏn trng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước GĐ về tình hình hạch toán kế toán và tình hình tài chính của Công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bô máy của Công ty, đồng thời đôn đốc và giám sát việc thực hiện các chính sách và chế độ tài chính. + Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu vào sổ cái và làm báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và kết hợp với kế toán trưởng tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Kế toán lưu động: Định kỳ Doanh nghiệp co nhu cầu quyết toán thuế thì kế toán lưu động có nhiệm vụ xác định doanh thu, chi phí làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh từ đó xác định thuế TNDN phải nộp cho ngân sách Nhà nước. + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ và thu chi trên cơ sở chứng từ hợp lệ, lập bảng thu chi. + Thủ kho: Theo dõi lượng xuất, nhập, tồn và cuối tháng tổng hợp lượng hàng tồn kho. Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên đều có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao. Các kế toán có nhiệm vụ liên quan với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp báo cáo tài chính. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN II THC TRNG HOT NG SN XUT KINH DOANH CA DOANH NGHIP I. Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH May Quốc tế JEIL chuyên sản xuất hàng may mặc nhằm mục đích xuất khẩu sang các nớc EU và một số nớc châu á khác nh: Hàn Quốc, Malaysia, Thái Lan , gần đây sản phẩm của Công Ty đang từng b ớc thâm nhập vào thị trờng Việt Nam và bớc đầu đạt đợc những thành công nhất định. Ngoài ra Công ty TNHH May Quốc tế JEIL còn nhận nguyên liệu của khách hàng để gia công và xuất thành phẩm cho khách hàng và cả nguyên liệu thừa của khách hàng(nếu có) Sản phẩm của Công ty TNHH May Quốc tế JEIL chủ yếu là áo jacket, quần áo thể thao, quần áo bảo hộ lao động II. Tình hình sản xuất kinh doanh a. Trang thiết bị phục vụ sản xuất Đa số trang thiết bị của Công ty đều đợc nhập khẩu, do các hãng sản xuất máy may lớn có tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất máy may cung cấp nh : JUKI, Brother, Protex, Sunstar, , sản xuất tất cả máy móc sử dụng đều là máy mới 100% và đồng bộ nên khả năng xảy ra hỏng hóc làm gián đoạn sản xuất là rất ít. Hàng tháng Công ty tiến hành bảo dỡng định kỳ, chi phí sửa chữa lớn là rất ít, máy móc thiết bị của Công ty đang trong tình trạng vận hành tốt. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1: Máy móc sử dụng tại Công ty TNHH May Quốc tế jeil năm 2006 STT Tên máy móc thiết bị Số lợng Hãng sản xuất 1 Máy may 01kim 302 Juki, Brother, Sunstar 2 Máy may 02 kim 16 Juki,Kasai 3 Máy vắt sổ 41 Typical, Fomax 4 Máy thùa 2 Juki, 5 Máy dập cúc 4 Taking 6 Máy trần đè 9 Kingtex, Protex 7 Máy bọ 7 Juki, Brother 8 Máy cuốn ống 1 Juki, Hoạt động sản xuất của Công ty đợc tiến hành 02 ca/ngày với thời lợng là 5h/ca, 26 ngày/tháng và 12 tháng/năm. tại những thời kỳ cao điểm, Công ty có khoảng 300 công nhân viên làm việc chính thức, làm việc 03 ca (thêm cả tối) Với năng lực thiết bị và nhân lực của mình Công ty Jeil có khả năng sản xuất đợc 700.000 sản phẩm quần, áo các loại/năm b. Sản phẩm Hiện nay Công ty chuyên gia công các sản phẩm may mặc cho các Công ty sản xuất hàng may mặc lớn của Mỹ, EU. Công ty May Quốc tế Jeil có thể sản xuất đợc nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau nh các loại quần, áo khoác, áo nỉ, áo sơ mi, áo Jacket, váy, áo dệt kim ., đáp ứng đ ợc nhu cầu và tính khắt khe của thị trờng. Đây là những mẫu sản phẩm của Công Ty : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 [...]... Công ty Yes Traning, Công ty SG wicus g Khách hàng tại Việt Nam : Sau 01 năm tham gia trên thị trờng Việt Nam, công ty thiết lập đợc mạng lới khách hàng là những công ty may xuất khẩu nh: Công ty Viet pacific clothing, Công ty may quốc tế Woojin, Công ty TNHH may quốc tế JEIL may Phú Thọ Đây là những khách hàng tiềm năng, có uy tín đã ký hợp đồng kinh tế dài hạn với công ty nên sản phẩm của công ty. .. Công ty Sau 02 năm tham gia thị trờng Việt Nam, Công Ty thiết lập đợc mạng lới khách hàng là những Công ty may xuất khẩu nh: Công ty Việt pacific clothing, Công ty may quốc tế Woojin, Công ty TNHH may phú thọ Ngoài các khách hàng trên hiện Công ty đang đàm phán và thực hiện các công việc cần thiết để thiết lập quan hệ với các khách hàng tại Mỹ và một số nớc EU II Thuận lợi và khó khăn 1 Thuận lợi Công. .. Công ty duro suorcing Hàn Quốc Doanh số hàng xuất khẩu cho 02 Công ty này chiếm 76% giá trị hàng xuất khẩu của Công ty JEIL Đây là các tập đoàn kinh doanh có tên tuổi trong lĩnh vực dệt may của Hàn Quốc, chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc Đây là một trong những nguồn đầu ra khá ổn định của Công ty Các khách hàng tại Hàn Quốc của Công ty chủ yếu gồm : Công ty Global, Công ty Duro suocing, Công. .. gian thực tập tại Công ty TNHH May Quốc tế JEIL, tuy thời gian thực tập ngắn nhng em đã có cơ hội đợc tìm hiểu thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cũng qua thời gian thực tập trên em nhận thấy những gì em đã học trên lý thuyết và ngoài thực tế còn có một khoảng cách nhất định Tuy nhiên, nhờ việc vận dụng những kiến thức có đợc trong quá trình học tập và những kinh nghiệm khi đi thực tập. .. quốc Công Ty Hàn jaket áo Chiếc 69.442 817.392.754 duro jaket Chiếc 52.200 1.041.599.940 1 Công 2 Ty Hàn quốc áo yes 3 suorcing Công Ty Hàn jaket quốc 4 traning Công Ty sg Hàn áo Chiếc 39.200 859.656.432 5 wicus Công quốc Ty Hàn jaket áo Chiếc 18.936 534.587.148 6 doooyong quốc Công Ty Hàn jaket áo Chiếc 8.726 320.676.041 7 tesoro quốc Công Ty Việt jaket áo Chiếc 8.486 277.267.200 8 vietpacific nam Công. .. Hàn Quốc và khách hàng tại Việt Nam Hiện nay, doanh thu xuất khẩu cho khách hàng Hàn Quốc chiếm khoảng 70% doanh thu của công ty Công ty xuất khẩu chủ yếu cho Công ty GLOBAL, Công ty DURO SUORCING Doanh số hàng xuất khẩu cho 02 Công ty này chiếm 76% giá trị xuất khẩu của Công ty JEIL Đây là các tập đoàn kinh doanh có tên tuổi trong lĩnh vực dệt may của Hàn Quốc chuyên sản xuất, kinh doanh hàng may. .. Công ty TNHH May Quốc tế JEIL là một công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc Mặc dù là công ty 100% vốn nớc ngoài song quy mô và tên tuổi cha thật sự mạnh so với một số công ty may trong nớc khác, nên trong quá trình tồn tại và phát triển luôn có sự cạnh tranh khốc liệt để tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng Hiện tại, công ty đã tìm đợc một số khách hàng trung thành, cụ thể là công ty đã có 10... áo Chiếc 8.486 277.267.200 8 vietpacific nam Công Ty Việt jaket áo Chiếc 82.001 2.278.167.172 may jaket Chiếc 108.275 2.499.634.728 quốc nam áo tnhh 9 tế woojin Công Ty Việt jaket may nam phú thọ f Khách hàng tại hàn quốc Hiện nay doanh thu hàng xuất khẩu cho khách hàng Hàn Quốc chiếm khoảng 70% doanh thu của Công ty Công ty xuất khẩu chủ yếu cho Công ty global Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn... của công ty đều là các công ty may xuất khẩu có quy mô lớn, có uy tín trên thị trờng nên số lợng đơn đặt hàng ngày càng tăng và rất hiếm khi xảy ra tình trạng không thanh toán tiền hàng cho công ty Căn cứ vào các L/C xuất của công ty đã thực hiện với đối tác nớc ngoài, thông thờng công ty cho đối tác nớc ngoài chậm trả trong vòng 30-45 ngày sau khi xuất hàng Tuy nhiên trên thực tế, hầu nh công ty. .. giúp công ty có những bớc tiến mới vào thị trờng, chính vì vậy công ty đã có một đội ngũ công nhân lành nghề, dầy dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần III Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công Ty TNHH may quốc tế JEIL I Tình hình kinh doanh Công ty TNHH . CA CôNG TY TNHH MAY QUC Tế JEIL. I. T cách pháp nhân, quá trình phát triển của Công ty TNHH May Quốc tế JEIL. Tên Công Ty Công Ty TNHH May Quốc tế JEIL. Nam, công ty thiết lập đợc mạng lới khách hàng là những công ty may xuất khẩu nh: Công ty Viet pacific clothing, Công ty may quốc tế Woojin, Công ty TNHH