Tài liệu tham khảo Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần Bảo Linh
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời Giới thiệu Trong những năm gần đây, với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin và sự lớn mạnh của mạng máy tính toàn cầu, sự chia sẻ thông tin là một điều tất yếu giúp cho tất cả mọi ngời có thể cùng nhau làm việc, cùng giải quyết mọi vấn đề ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào, với điều kiện duy nhất là ta có máy tính và một đờng điện thoại hay một mạng khu vực. Hiểu đợc tầm quan trọng đó, trờng THBC kỹ thuật tin học Hà Nội - ESTIH đã tạo điều kiện cho học sinh khóa 13 tham gia thực tập trong tháng 4 và tháng 5 năm 2008 để học sinh tiếp thu và khảo sát đợc trình độ chuyên môn thực tế nhằm giúp học sinh trở thành những kỹ thuật viên máy tính, một ngành công nghệ thông tin đang phát triển rất mạnh trong mọi lĩnh vực ở Việt Nam, cũng nh trên toàn thế giới. Em đã đựơc công ty Cổ phần Bảo Linh một công ty đa ngành nghề và có một hệ thống quản lý máy tính hết sức chuyên nghiệp nhận về thực tập tại quý công ty Ngoài sự giúp đỡ hết sức tận tình của mọi ng ời trong công ty Bảo Linh và đặc biệt là thầy giáo hớng dẫn làm bài báo cáo của em, thầy Quách Thành Sơn, với nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp và cũng đã học hỏi đợc nhiều điều bổ ích trong thời gian thực tập vừa qua. Ngoài phần Lời giới thiệu, nội dung của Bài báo cáo của em đợc chia thành những phần sau: + Phần I : Giới thiệu về đơn vị thực tập. + Phần II: Nội dung thực tập về nghiệp vụ. + Phần III: Các kiến thức đợc học trong đợt thực tập : tìm hiểu về máy tính. + Phần IV: Chuyên đề đợc học trong đợt thực tập : Quản lí kết nối internet cho mạng Lan. + Phần V: Kết luận. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Quách Thành Sơn cùng toàn thể cán bộ, nhân viên công ty Bảo Linh đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt bài báo cáo này. Phần I Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giới thiệu về đơn vị thực tập. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Tên đơn vị : Công ty cổ phần Bảo Linh Giám đốc : Lu Thị An Địa chỉ : số 6 ngách 75 ngõ 651 Minh Khai, Hai Bà Trng, Hà Nội . Điện thoại : 04 9366868 Fax : 04 9365326 Đơn vị chủ quản : Sở KHĐT Hà Nội Hình thức sở hữu vốn : vốn góp và vốn vay ngân hàng. Số luợng nhân viên: 50 Lĩnh vực kinh doanh : thơng mại, buôn bán t liệu tiêu dùng, đại lý mua, bán hàng hoá, dịch vụ vận tải, xây dựng Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị: Ngày thành lập: 1997 Vốn pháp định : 5 tỷ Công ty cổ phần Bảo Linh đợc hình thành bởi các cổ đông góp vốn dới hình thức cổ phần. 2.Đặc điểm tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất kinh doanh : _ Công ty Bảo Linh là 1 công ty cổ phần . Công ty với các chức năng chính là : + Thiết kế, t vấn xây dựng . + Giám sát xây dựng. + Thi công xây dựng. + Kinh doanh thơng mại. + Vận tải. + Đại lý mua bán hàng hoá. 2 2.1.Các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý + Giám đốc. + Phó giám đốc. + Giám đốc tài chính. + Giám đốc dự án. + Kế toán + Phòng hành chính nhân sự : Trởng phòng hành chính. Phó phòng hành chính. Nhân viên hành chính Nhân viên quản lý nhân sự Công đoàn Th ký Nhân viên lễ tân Bộ phận vận tải, lái xe + Phòng xây dựng : Bộ phận t vấn thiết kế Bộ phận thiết kế Bộ phận giám sát công trình Bộ phận thi công công trình Bộ phận dự toán tính giá Bộ phận kết cấu Bộ phận Thiết kế thi công điện nớc Bộ phận làm các thủ tục hành chính cấp phép Bộ phận khảo sát địa chất + Phòng kinh doanh : Trởng phòng kinh doanh 3 Phó phòng kinh doanh Giám sát bán hàng Nhân viên marketing Nhân viên bán hàng Nhân viên quảng cáo + Phòng IT : Truởng phòng IT Quản trị mạng( biên tập Web và quản lý thông tin Web của công ty) Bộ phận bảo trì và sửa chữa máy tính 2.2. Sơ đồ cơ cấu quản lý: P h ò n g h à n h c h í n h P h ò n g x â y d ự n g P h ò n g k i n h d o a n h P h ò n g k ế t o á n P h ò n g I T Phó giám đốc Phó giám đốc Giám đốc tài chính Giám đốc tài chính Giám đốc dự án Giám đốc dự án 4 Giám Đốc 2.3. Đơn vị đ ợc bố trí th c tập: a) Tên phòng : Phòng IT b) Chức năng và hoạt động của phòng IT của Công ty Cổ phần Bảo Linh: - Nối mạng cho toàn bộ công ty, sửa chữa hỏng hóc mạng. - Quản trị mạng. - Update các thông tinh của công ty thờng xuyên lên trang Web của công ty. - Bảo trì và sửa chữa máy tính trong toàn bộ công ty. - Thiết lập và cài đặt các phần mềm phục vụ cho xây dựng, quản lý nhân sự, kế toán. - Nhận đơn đặt hàng, hợp đồng xây dựng qua email và qua Website chuyển xuống cho bộ phận kinh doanh. c) Sơ đồ tổ chức của Phòng IT: Công ty Cổ phần bảo Linh với đặc thù là một công ty đa ngành nghề vì thế rất cần đến đội ngũ IT chuyên nghiệp giúp cho công việc của công ty luôn đợc tiến hành một cách thuận lợi nhất. Đặc biệt trang Web của công ty luôn đợc nâng cấp và hoàn thiện, hệ thống máy tính của công ty luôn đợc bảo mật rất cao. Đồng thời bộ phận IT luôn cập nhật các phần mềm mới giúp ích cho các phòng ban trong công ty làm việc đợc thuận lợi và dễ dàng, công ty luôn sử dụng hệ thống Skype để mọi Truởng phòng IT Bộ phận sửa chữa và lắp đặtBộ phận quản trị mạng 5 nhân viên đợc trao đổi thông tin, tài liệu một cách dễ dàng mà không cần phải gặp trực tiếp làm rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.Toàn bộ nhân viên trong công ty luôn cởi mở, chu đáo và tận tình giúp đỡ lẫn nhau. Đặc biệt, rất tận tình gíup đỡ, chỉ bảo cho chúng em, những học sinh đợc về đây thực tập d) Cơ sở vật chất: Các máy tính: 50 máy- Nối mạng ADSL Quản lý máy tính: - Chi tiết cấu hình: Note book Acer 5583 o CPU : Core 2 Duo T5500 2*1.66 Ghz o Main board: main Acer đồng bộ o Ram : 512MB o Monitor: 14.1 WXGA o HDD: 120Gb o VGA card : Acer o Sound card: Acer o Fax modem/ Cac mạng: 56Kbps/Nic 10/100 Mbps o ổ đĩa quang DVD-RW/3.1mpx camera o Hệ điều hành: XP Pro/ Made in China o Mouse: chuột quang - Các máy văn phòng: o Phôtôcopy: Sharp SF- 4040 Sao chụp: 40 bản/phút Khổ giấy lớn nhất: A3, nhỏ nhất: A6 Bản chụp đầu tiên: 3.1giây Thời gian khởi động máy khoảng: 100 giây Sao chụp liên tục: 999 bản 2 khay dới x 500 tờ 1 khay tay 50 tờ Màn hình LCD cỡ lớn 6 o Máy Fax: Panasonic KX- FL542 Máy fax in laser, chất lợng in 600dpi Dung lợng bộ nhớ : 512 trang khi hết giấy Tốc độ: 4 giây/trang Gửi fax 20 bản liên tục Khay nạp giấy 250 bản Hiển thị số gọi đến Mực KX-FA83 dung lợng 2500 bản 7 Phần II Nội dung thực tập 1. Công việc đợc giao: Do yêu cầu của ngành học, em đợc bố trí thực tập ở Phòng IT của công ty. Hàng ngày, đợc nhân viên kỹ thuật của công ty hớng dẫn và làm những công việc đợc giao nh: Lắp máy và cài đặt một số phần mềm thông dụng, kiểm tra máy, phát hiện lỗi, lắp đặt đờng dây mạng và quản lí mạng Lan Trong thời gian này em đã tích luỹ đợc một số kiến thức sau: - Làm quen với nhiều phần mềm mới - Lắp máy và cái đặt một số phần mềm thông dụng. - Kiểm tra và phát hiện lỗi máy. - Tìm hiểu tác dụng, cấu trúc của máy và bộ vi xử lý của máy tính. - Thực hiện sửa chữa lỗi ở máy. - Quản lí kết nối internet cho mạng Lan. 2. Đánh giá về chất lợng và hiệu quả: Trong đợt thực tập này, tuy sự tiếp thu cha đợc sâu, vẫn còn nhiều thao tác lúng túng nhng em cũng đã rút ra đợc nhiều kinh nghiệm cơ bản cho chính bản thân mình. Từ đợt thực tập đã giúp em hiểu biết thêm về cơ cấu tổ chức, hoạt động của 1 công ty ( ở đây là công ty cổ phần Bảo linh) đồng thời cũng giúp em vận dụng đợc những kiến thức đã đợc học trong nhà truờng để hiểu sâu hơn về ngành kỹ thuật máy tính. Trong quá trình thực tập em còn có khả năng nâng cao kiến thức về máy tính, có cơ hội biết thêm những máy tính có cấu hình cao, đợc tiếp cận với phần mềm hiện đại nhất từ đó không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức của mình. Công ty cổ phần Bảo Linh là công ty đa ngành nên đã giúp em hiểu biết đợc 8 thêm rất nhiều ngành nghề kinh doanh nh xây dựng, dịch vụ, bán hàng, vận tải và hiểu rằng tất cả các ngành nghề trong thời đại hiện nay đều gắn bó chặt chẽ với máy tính. Từ đó em cũng thấy đợc công việc của một ngời kỹ thuật viên máy tính đòi hỏi phải có kiến thức thật vững thì mới có thể xử lí đợc mọi tình huống của máy tính.Mặc dù thời gian thực tập không nhiều nhng em đã phần nào hớng và làm quen đợc với công việc của một kỹ thuật viên máy tính. Thời gian thực tập chỉ hơn 2 tháng nhng em đã làm quen và biết đợc công việc của một kỹ thuật viên máy tính vì thế sẽ giúp ích rất nhiều cho em trong đợt thực tập tốt nghiệp. Đồng thời qua đợt thực tập em cũng có thêm một số hiểu biết về tin học, em nhận thấy rằng sự tiến bộ của KHKT ngày càng cao vì thế vai trò của máy tính đối với một công ty là rất cần thiết, bổ ích. Ngoài những kiến thức về ngành học em còn đợc làm quen với môi trờng làm việc của công ty. ở một công ty (nhất là công ty cổ phần Bảo Linh) các nhân viên làm việc hết sức nghiêm túc, tác phong hiện đại, lịch sự. Các bộ phận làm việc liên quan một cách chặt chẽ dới sự giám sát của Ban giám đốc Đợt thực tập này đã mang lại cho mỗi chúng ta những kiến thức bổ ích, kinh nghiệm của các cô chú, anh chị đi trớc. Đợt thực tập là thời gian thực tế tốt nhất cho những bài học đợc học ở trờng, qua đó chúng ta còn biết đợc kỹ thuật máy tính là một nghành không thể thiếu đợc trong thời kinh tế thị trờng hiện nay. Vì thế chúng ta càng phải có gắng học tập tốt hơn nữa để có thể có một nền tảng vững chắc khi ra trờng và có thể trở thành kỹ thuật viên thực thụ. 3. Những u khuyết điểm của bản thân về kiến thức, kỹ năng làm việc: a. Ưu điểm: - Đi đúng giờ, nghỉ có phép, lễ phép tôn trọng ngời hớng dẫn và mọi ngời. - Khi đợc giao việc: nhiệt tình, cố gắng hoàn thành và học hỏi kinh nghiệm b. Khuyết điểm: - Xử lý công việc vẫn còn lúng túng, cha nhanh. 9 - Vẫn còn rụt rè, e ngại khi thắc mắc những vấn đề cha hiểu kỹ. - Tính năng động cha cao. - Hiểu biết về công việc còn hạn chế. Phần III Những kiến thức Đợc học Trong đợt thực tập 1. Sơ lợc về PC. 2. Tự lắp ráp một chiếc máy tính với các linh kiện sẵn có. 3. Đọc đợc cấu hình cũng nh một số đặc tính cơ bản của máy tính nh tốc độ xử lý, chủng loại, cách sử dụng, chỉnh máy, 4. Nắm đợc cách cài đặt các phần mềm cơ bản. 5. Nắm đợc các lỗi thờng gặp ở máy tính và cách xử lý lỗi. 6. Là phần quan trọng nhất : Quản lí kết nối Internet cho mạng Lan. 10 [...]... thiết Thực tập tại công ty đã giúp cho em tích luỹ kiến thức thực tế, nâng cao trình độ chuyên môn cũng nh mối quan hệ ứng xử giao tiếp trong môi trờng thực tập Đợt thực tập yêu cầu chính của trờng là làm quen đợc với công tác kế toán, thực hiện tốt các yêu cầu, quy định của công ty, chấp hành kỷ luật lao động một cách nghiêm túc và có trách nhiệm đối với công việc đợc giao Nhng qua thời gian thực tập. .. thời gian thực tập em thấy Công ty cổ phần Bảo Linh là một công ty năng động, sáng tạo, với đội ngũ chuyên viên thành thạo về kỹ thuật và công nghệ, có khả năng nắm bắt và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng Vì công ty mới 25 thành lập nên không tránh khỏi những sai xót và thiếu kinh nghiệm tuy nhiên với trình độ hiện có thì khả năng phát triển hơn nữa là hoàn toàn có thể Nhờ sự chỉ bảo tận tình của... trong công ty em đã cố gắng làm hết sức mình để hoàn thành tốt công việc đợc giao cũng nh cố gắng học hỏi thêm đợc nhiều kinh nghiệm bởi em biết rằng đây là cơ hội tốt nhất cho em để khi thực tập tốt nghiệp cũng nh khi ra trờng em có thể làm việc đợc một cách tốt nhất Về công tác kế toán của công ty : Công ty đã không ngừng củng cố và hoàn thiện bộ máy kế toán để phục vụ một cách đắc lực cho công tác... tháng ở công ty đợc sự chỉ bảo tận tình em đã đợc tiếp xúc với kế toán máy mà em nếu nh không đi thực tập sẽ không thể biết đợc Công việc kế toán đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối vì thế làm kế toán máy là rất cần hiện nay, vì thế qua báo cáo này em mong nhà trờng bổ trợ kiến thức của một kế toán máy để khi ra trờng em không bị bỡ ngỡ cũng nh có thể hoàn thành tốt công việc đợc giao Cũng qua đợt thực tập. . .Phần IV Chuyên đề đợc học trong đợt thực tập Qua những công việc đợc tham gia hàng ngày ở cơ sở thực tập nh:lắp máy và cài đặt một số phần mềm thông dụng: Win Me, XP,,kiểm tra máy, test máy trớc khi xuất máy, phát hiện các lỗi khi lắp ráp, nối mạng trong văn phòng làm việc, đã giúp em rút ra nhiều kinh nghiệm Và từ đó em có thể thực hành đ ợc đề tài thực tập : Quản lí kết nối... kế toán để phục vụ một cách đắc lực cho công tác quản lý ngoài những phần mềm kế toán hiện đại công ty còn có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, hết lòng vì công việc nên công tác kế toán của công ty luôn đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ Tóm lại, trong thời gian qua em thấy rằng việc áp dụng tin học vào các công tác quản lý kinh tế và công tác kế toán trở nên phổ biến Chính vì vậy việc đào tạo những cán... Card màn hình) Cài đặt và xoá bỏ phần mềm trong Windows 98: Phần cài đặt: Khi cài xong hết cấu hình phần cứng, đến việc cài đặt phần mềm Thông thờng, phần mềm cần cài đặt là Office, corel, và phông chữ tiếng Việt 23 Để cài đợc, cần chú ý rằng đã có bộ cài ở trong đĩa CD hoặc ổ cứng Trớc hết, hãy tìm đến Serial.txt hoặc CD-key hoặc một file nào đó ghi mã cài đặt để khai báo sau này Ghi lại mã đó và bắt... quản lí kết nối internet cho mạng Lan Em xin trình bày kinh nghiệm học đợc trong quá trình thực tập 11 Chuyên đề : Quản lí kết nối internet cho mạng lan 1.ngời hớng dẫn : Bà Lu Thị An Giám đốc 2.Nội dung chuyên đề: Gồm những phần chính sau : Phần I : Sơ lợc về PC : I Các thành phần của PC 1 Case Là một thành phần quan trọng vì nó có trách nhiệm điều chỉnh và hạ nguồn điện vào để cấp cho các hệ thống... nhạn (YES) bằng bấm phím Y và bấm phím Enter Mục Fdisk Options gồm có từ 4 đến 5 phần (5 phần nếu có 2 ổ đĩa nối với nhau) Phần (1) là khởi tạo ổ đĩa, phần (2) là quy định ổ đĩa nào trong hệ thống ổ cứng sẽ đợc khởi động trớc Mục (3) là xoá các quy định thông số ổ đĩa đã đợc thiết lập trớc đó Phần (4) là hiển thị (thông báo) về các chi tiết thông số kỹ thuật liên quan đến dung lợng từng ổ đĩa đã đợc... vào bo mạch chủ, cần chú ý chiều cắm (+) hay (-) để có thể sáng đèn báo ổ cứng hoặc đèn báo bật máy Tuy nhiên, trớc hết cần phải chú ý đầu tiên là hai chân cắm cho công tắc nguồn (gọi là chân cắm Power Switch) và chân cắm nạp lại máy (Reset Switch), nếu máy chạy ổn định rồi mới cần xem xét các chân cắm hiện sáng đèn báo ổ cứng và đèn báo bật máy Khi bật máy lần đầu, nhất thiết không nối ổ điện và cáp . Phòng IT: Công ty Cổ phần bảo Linh với đặc thù là một công ty đa ngành nghề vì thế rất cần đến đội ngũ IT chuyên nghiệp giúp cho công việc của công ty luôn. Công ty cổ phần Bảo Linh đợc hình thành bởi các cổ đông góp vốn dới hình thức cổ phần. 2.Đặc điểm tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất kinh doanh : _ Công