luận văn khoa quản trị doanh nghiệp Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

Tổng giám đốc : Th.s Vương Quang Thi Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính và nội chính: Trần Quốc Tuấn Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh : Nguyễn Ngọc Cảnh Phó tổng giám

1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY AN HA HANAGASHI

1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển công ty

cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

Tên công ty: Công ty cổ phần tổng công ty AN HA

Hanagashi

Tên gọi tắt: AN HA HANAGASHI.,CORP

Tên tiếng anh: AN HA HANAGASHI CORPORATION

Địa chỉ: Số 11 ngõ 189 Lê Trọng Tấn quận hoàng mai, HÀ NỘI

Điện thoại: 04.2212.1658

Fax: 04.2220.0399

Webside: http:/hanagashi.com.vn

Công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi được thành lập vào ngày 16 tháng 09 năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng

ký doanh nghiệp số 0103006561 do sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố HÀ NỘI cấp ngày 16 tháng 9 năm 2005, với vốn điều lệ ban đầu là 30 tỷ, ban đầu số lượng cán bộ nhân viên còn ít hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy,

hệ thống chống sét, Camera quan sát, bán buôn thiết bị phòng cháy chữa cháy Năm 2009, sau 4 năm hoạt động bằng nội lực, bản lĩnh, Kinh nghiệm chuyên môn, công ty đã phát triển mạnh mẽ cả về quy mô tổ chức, phạm vi hoạt động, vốn tài sản, đến nay công ty đã có hơn 500 cán bộ nhân viên

Ban giám đốc gồm:

1

Tổng giám đốc : Th.s Vương Quang Thi

Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính và nội chính: Trần Quốc Tuấn

Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh : Nguyễn Ngọc Cảnh

Phó tổng giám đốc phụ trách khoa học, kĩ thuật, công nghệ, sản xuất: Th.s Nguyễn Hoàng Yến

Công ty là đơn vị mẹ của 12 đơn vị thành viên, là đơn vị tiên phong trên cả nước về lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu, cung cấp vật tư thiết bị và thi công lắp đặt các hệ thống: phòng cháy chữa cháy, Camera quan sát, hệ thống an ninh điện tử, công nghệ thông tin, âm thanh hội trường,…Mang lại cuộc sống bình yên cho mọi người trên tổ quốc Đến nay công ty đã phấn đấu vươn tới tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực cơ điện nhẹ tại Việt Nam Ngoài những sản phẩm công ty sản xuất được, công ty còn

là đại lý ủy quyền của các hãng sản xuất thiết bị phòng chống chữa cháy danh tiếng trên thế giới như: ZIGLER của Đức, TOHASTU, SAKURA, ZENOAH, Nohmi, Hochiki, Nittan của Nhật, NINGBO và GA của Trung Quốc…

Công ty vinh dự là nhà thầu chuyên nghiệp về lĩnh vực: phòng cháy chữa cháy, Camera quan sát, hệ thống an ninh điện tử, hệ thống công nghệ thông tin,…với đội ngủ cán bộ chuyên sâu và đầy nhiệt huyết Và đạt được nhiều giải thưởng nhà nước như: Giải Doanh Nghiệp Hội Nhập năm 2009 của bộ Công

Thương và Ban tuyên Giáo Trung Ương, Doanh nghiệp tiêu biểu năm 2009…

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty được đào tạo bài bản, chuyên nghành và luôn sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất

Hiện sản phẩm của công ty được cung cấp hầu hết các tỉnh trên cả nước, bằng nỗ lực của tập thể Hanagashi, công ty sẵn lòng phục vụ các công trình ở mọi mức độ với chất lượng hàng đầu

Ngoài những nghành nghề truyền thống mà công ty đã tạo dựng từ những ngày đầu mới thành lập Công ty, hiện nay công

ty đã đầu tư kinh doanh sang các lĩnh vực khác như: đầu tư xây dựng khu đô thị mới, đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng cho thuê, đầu tư xây dựng kinh doanh siêu thị, đầu tư xây dựng khách sạn, nhà hàng và đặc biệt tham gia trồng rừng và bảo vệ môi trường, đầu tư khu công nghiệp rau sạch phục vụ lợi ích người dân, công ty đang hướng tới xây dựng tập đoàn HANAGASHI đa nghành nghề kinh doanh phất triển bền vững trên nền tảng đất nước đang hội nhập với nền kinh tế thế giới

1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

1.2.1 Chức năng của công ty cổ phần tổng công ty AN

HA Hanagashi

Chức năng chủ yếu của công ty là: sản xuất, khuất khẩu, kinh doanh thiết bị, thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống phòng

3

cháy chữa cháy đảm bảo chất lượng theo những tiêu chuẩn về trang thiết bị phòng chống chữa cháy

Đào tạo và phát triển công nghệ thông tin, ngoại ngữ, đào tạo tập trung ngắn hạn các nghề: cơ khí, điện lạnh, điện dân dụng, điện tử, kế toán, du lịch, thư ký và nghiệp vụ văn phòng

Thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dung, giao thông, thủy lợi, điện năng Sản xuất và lắp dựng các nhà thép tiền chế khẩu độ lớn, gia công cơ khí các loại

Sản xuất, chế biến, gia công, mua bán nguyên vật liệu, sản phẩm, khuôn mẫu, cấu kiện bằng kim loại và phi kim loại, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu và sản phẩm cách điện cách nhiệt Đối với trong nước, công ty góp phần làm giàu sản phẩm xã hội, góp phần giải quyết việc làm cho lao động Ở tầm quốc tế, công ty góp phần tăng cường mối quan hệ hợp tác kinh tế giữa Việt Nam và các nước bạn

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

Là công ty về lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu, cung cấp vật tư thiết bị và thi công lắp đặt các hệ thống:

Lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống sét, Camera quan sát

Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

Bán buôn hệ thống báo cháy cà chữa cháy tự động, các loại bình chữa cháy xách tay, các loại hộp, vòi chữa cháy, vách tường và trụ nước chữa cháy, thiết bị an ninh

Sửa chữa máy móc thiết bị

Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy cho công trình xây dựng

Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

1.3 Tổ chức quản lý của công ty cổ phần tổng công ty

AN HA Hanagash

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

5

BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÒNG ĐẤU THẦU&

QUẢN

LÍ DỰ ÁN

PHÓ TGĐ

TÀI

CHÍNH&N

ỘI CHÍNH

PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH KINH DOANH

PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH

KỸ THUẬT

CÁC CÔNG TY CON

PHÒNG

KẾ

TOÁN

TÀI

CHÍNH

PHÒNG

TỔ

CHỨC

HÀNH

CHÍNH

PHÒNG KINH DOANH

&MART KETIN G

PHÒN

G KINH

TẾ, KẾ HOẠC

H VẬT

TƯ QLDA

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒN

G KIỂM ĐỊNH

VÀ T.VẤN T.KẾ

CÁC XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT

CÁC XÍ NGHIỆP THI CÔNG

1.3.2 Chức năng của từng phòng ban trong công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

* Đại hội đồng cổ đông

- Thông qua định hướng phát triển của công ty

- Bầu, miễn nhiễm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát

- Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi

số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại điều lệ công ty

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÍA

PHÒNG ĐẤU THẦU&

QUẢN

LÍ DỰ ÁN

CÁC CÔNG

TY LIỂN KẾT

PHÒNG

KẾ

TOÁN

TÀI

CHÍNH

PHÒNG

TỔ

CHỨC

HÀNH

CHÍNH

PHÒNG KINH DOANH

&MART KETIN G

PHÒN

G KINH

TẾ, KẾ HOẠC

H VẬT

TƯ QLDA

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒN

G KIỂM ĐỊNH

VÀ T.VẤN T.KẾ

VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG

CÁC XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT

CÁC XÍ NGHIỆP THI CÔNG

* Hội đồng quản trị

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty

- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

- Giám sát, chỉ đạo giám đốc hoặc tổng giám đốc và quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quy định

* Tổng giám đốc

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu

tư của công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty

* Phó tổng giám đốc

- Giúp việc cho tổng giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của tổng giám đốc

- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về hiệu quả các hoat động

7

* Ban thông tin truyền thông

- Xây dựng phát triển và duy trì website

http://hanagashi.com.vn

- Xây dựng hình ảnh và update thông tin của công ty trên wesite

- Design logo, poster, banner, tờ rơi, background sân khấu, clip trailer, các clip cho các hoạt động chương trình của công ty…

* Ban dự án đấu thầu

- Tìm các dự án đấu thầu, đầu tư cho công ty, đem lại lợi nhuận cao

* Ban xuất nhập khẩu

- Xuất khẩu các sản phẩm của công ty…

* Ban tài chính kế toán

- Tham mưu cho cấp trên về công tác quản lý hoạt động tài chính và chế độ kế toán, thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của công ty theo chế độ quy định của nhà nước

- Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí của công ty theo quy định

- Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người…của công ty theo đúng các quy định hiện hành

* Ban kinh doanh

- Thực hiện đồng thời hai chức năng vừa tham mưu cho chỉ huy tổng công ty và vừa tổ chức thực hiện, chỉ đạo hướng dẫn,

kiểm tra, theo dõi các đơn vị trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận-quản lý-bán nhà thuộc sở hữu nhà nước, công tác quản lý các hoạt động kinh doanh, khai thác dịch vụ sau đầu tư dự án…

* Ban kế hoạch

Tham mưu cho tổng giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:

- Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược

- Công tác thống kê tổng hợp sản xuất

- Công tác điều độ sản xuất kinh doanh

- Công tác lập dự toán

- Công tác quản lý hợp đồng kinh tế

- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế

- Công tác đấu thầu

* Ban kỹ thuật

- Tổ chức giám sát và kiểm tra các đơn vị sản xuất trực thuộc trong công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ

- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính tham gia hội đồng nâng bậc công nhân kỹ thuật

* Ban tư vấn

- Tư vấn cho cấp trên đầu tư, mua sản xuất, thiết kế các công cụ thiết bị cho công ty…

* Ban tổ chức lao động tiền lương

- Hướng dẫn việc thực hiện chế độ tiền lương, tiền công theo quy định

9

- Hướng dẫn xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân tiêu chuẩn viên chức chuyên môn, nghiệp vụ trong công ty…

* Văn phòng

- Được phép thừa lệnh tổng giám đốc ký và ban hành các văn bản, công văn thuộc lĩnh vực và nhiệm vụ được giao

- Được yêu cầu các ban chức năng cơ quan tổng công ty, các đơn vị thành viên cung cấp tìa liệu, số liệu và các nội dung cần thiết khác theo sự chỉ đạo của hội đồng thành viên và tổng giám đốc công ty

1.4 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty

cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

- Không ngừng đầu tư, đổi mới công nghệ, thay thế các máy móc thiết bị lạc hậu bằng các thiết bị tân tiến hiện đại, tiêu hao ít điện năng nhưng vẫn nâng cao được công suất và chất lượng sản phẩm

- Giảm chi phí, tiết kiệm trong quản lý và sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả năng cạnh tranh cao trên thị trường

- Hoàn thành các dự án đang triển khai và thu hút thêm các dự án mới, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt đông kinh doanh ở các lĩnh vực mà công ty đang hoạt động nhằm tối đa hóa lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho công ty

- Không ngừng quảng bá, khẳng định thương hiệu đến các thị trường trên cả nước

- Mục tiêu ngắn hạn: các sản phẩm mang thương hiệu Hanagashi có mặt tại các tỉnh, thành phố trên cả nước Thương

hiệu Hanagashi phải được hầu hết các công trình ưu tiên lựa chọn sử dụng

- Mục tiêu trung hạn: đến năm 2015 Hanagashi được khẳng định vị thế trong nước và các nước khu vực Đông Nam Á, Châu Phi Xuất khẩu chiếm 30% doanh số hoạt động của tập đoàn

- Mục tiêu dài hạn: Hanagashi trở thành tập đoàn số một Việt Nam về sản xuất, tư vấn thiết kế, thi công , chuyển giao công nghệ các lĩnh vực: phòng cháy chữa cháy, an ninh điện tử, thông tin liên lạc, hệ thống cơ điện(M&E)…Thương hiệu Hanagashi được nhiều nước biết đến với chất lượng hoàn hảo, công nghệ đỉnh cao, giá cả phù hợp

2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY AN HA HANAGASHI

2.1 Những công việc thưc tập tại công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

Ngày - tháng -

năm

Công việc thực tập tại công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

05/01/2015 –

09/01/2015

Chào hỏi , làm quen với các anh chị ở các phòng ban và thực hiện các quy định về giờ giấc làm việc, trang phục 10/01/2015 Làm quen với các công việc văn phòng

(cách photo copy hồ sơ và in văn bản)

11/01/2015

Sắp xếp tài liệu, các dự án đầu tư (phân loại những dự án đã hoàn thành, những dự án đang triển khai, phân loại các hợp đồng với đối tác)

12/01/2015 Nghỉ ở nhà

13/01/2015 – Đi cùng các các bộ kỹ thuật đến công

11

16/01/2015 trình đang xây dựng, lắp đặt của công

ty, nhà máy sản xuất thiết bị của công ty 17/01/2015 Tham quan các xưởng sản xuất, kho

hàng của công ty 18/01/2015 Nghỉ ở nhà

19/01/2015

Đánh máy nhập dữ liệu các hợp đồng của công ty (soạn thảo các hợp đồng của công ty với đối tác)

20/01/2015 Thu thập dữ liệu cho bài báo cáo thực tế 21/01/2015 –

22/2015

Tổng kết dữ liệu viết báo cáo thưc tập thực tế

2.2 Những công việc quan sát được tại công ty cổ phần tổng công ty AN HA Hanagashi

Trong công ty, tất cả những chỉ thị, yêu cầu của cấp trên với cấp dưới, của đồng nghiệp với nhau và của khách hàng đề được thực hiện qua hộp mail chung, việc sử dụng hộp mail để giao tiếp

và liên lạc là một cách để cam kết chính xác nhất về nhũng điều kiện đã được đôi bên thỏa thuận, nhằm tránh việc lật lọng trong giao tiếp bằng lời nói Những mail trong hộp thư như là bằng chứng để đôi bên thực hiện trách nhiệm với những công việc được giao

Nguyên liệu được mua với số lượng lớn được kiểm nghiệm (có biên bản kiểm nghiệm)

Khi mua hàng kế toán lập phiếu nhập kho (nếu chưa đưa vào công trình) hoặc lập phiếu tạm nhập khi hóa đơn chưa về, phiếu nhập kho áp dụng khi nhập kho vật tư, sản phẩm hàng hóa mua

ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp cổ phần, nhận liên doanh hoặc vật tư phát hiện thừa trong kiểm kê

Một trong số những công trình phòng chống chữa cháy mà

em được đi trong thời gian vừa rồi

Tên và số hợp đồng 1380/2011/HĐXD_QLB cung cấp

và lắp đặt hệ thống PCCC Ngày ký hợp đồng 04/07/2014

Thời gian hoàn

thành

8 tháng kể từ ngày khởi công

Giá trị hợp đồng 3.651.505.500 vnd

Tên dự án Đầu tư xây dựng công trình “Cơ sở

làm việc của các đơn vị khu vực sân bay Gia Lâm”

Tên chủ đầu tư Tổng công ty quản lý bay Việt

Nam

3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Trong đợt thực tập thực tế vừa qua đem lại cho em rất nhiều

ý nghĩa cũng như bài học kinh nghiệm bổ ích để cho em có thể chuẩn bị tốt hơn cho bài thực tập tiếp theo cũng như hiểu rõ hơn những gì trên lý thuyết khi theo học tại trường Đại Học Trà Vinh

và môi trường thực tiễn khi đi thực tập

Tạo cho mình những thói quen:

- Phải đi làm đúng giờ và biết cách ứng sự với cấp trên cũng như với các anh chị hướng dẫn cho mình, phải luôn tôn trọng

13