đồ án kỹ thuật máy xây dựng MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ KINH TẾ- KỸ THUẬT CỦA XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬN TẢI HOÁ CHẤT

LỜI MỞ ĐẦUXí nghiệp Vật tư vận tải hóa chất là một doanh nghiệp có quá trình hình thành và phát triển khá dài, có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, sản xuất cũng như cáchọat động kinh doa

LỜI MỞ ĐẦU

Xí nghiệp Vật tư vận tải hóa chất là một doanh nghiệp có quá trình hình thành

và phát triển khá dài, có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, sản xuất cũng như cáchọat động kinh doanh khác Trong kỳ thực tập này, em đã có cơ hội vào Xí nghiệpthực tập Đây là thời gian quý báu để em có thêm hiểu biết, kinh nghiệm, được vậndụng những kiến thức đã học vào thực tiễn

Dưới đây là bản Báo cáo thực tập tổng hợp- kết quả của giai đoạn thực tập đầutiên trong Xí nghiệp Bản báo cáo là sự nhìn nhận tổng quát về một số đặc điểm kỹthuật, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản trị của công ty

Em xin được bày tỏ lòng cảm ơn đến Khoa và các thầy cô giáo trong KhoaNgân hàng- Tài chính, đặc biệt là cô giáo- PGS.TS Phan Thu Hà đã hướng dẫn, chỉbảo tận tình cho em

Em cũng chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ, công nhân viêncủa Xí nghiệp đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong thời gian thực tập này

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬN TẢI HÓA CHẤT1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP

nhập khẩu hóa chất (đơn vị phụ thuộc công ty mẹ Tổng công ty Hóa Chất Việt Nam)

Tên xí nghiệp: Xí nghiệp vật tư và vận tải hóa c

Chức ăng - nhiệm vụ của xí nghiệp vật tư và vận tải hóa c

- tC ú nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch của công ty giao, chủ yếu là sảnxuất Silicate – Natri, silicate – Canxi, vận tải hóa chất

- Đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, thanh toánkịp thời, đầy đủ các khoản lương, bảo hiểm xã hội, thưởng, phụ cấp

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Ngân sách Nhà nước

1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất được thành lập từ tháng 01/1969 từ mộtxưởng sửa chữa ô tô thuộc Công ty vật tư vận tải thuộc Bộ Công nghiệp nặng Trongnhững ngày đầu thành lập, nhiệm vụ chính của Xí nghiệp là vận tải hàng hóâ, sửachữa, lắp đặt chạy thử các phương tiện vận tải mà công ty giao cho

Trong nửa đầu thập kỷ 90 của Thế kỷ XX, các thành phần kinh tế ngoài quốcdoanh hoạt động trong lĩnh vực hóa chất phát triển nhanh Đã xuất hiện những công

ty liên doanh sản xuất chất tẩy rửa như P&G Việt Nam, Unilever Haso, UnileverViso, mà các đối tác là những tập đoàn xuyên quốc gia rất mạnh trên thế giới.Trong những lĩnh vực này, các xí nghiệp quốc doanh ở các địa phương và tư doanhcũng phát triển khá Trong lĩnh vực chất dẻo, acqui, cao su, hóa chất cơ bản, thậmchí cả phân bón và thuốc bảo vệ thực vật , các hoạt động đầu tư của nước ngoàicũng đã bắt đầu chuyển động Trong khi đó, các công ty quốc doanh đều là nhữngdoanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí rất nhỏ

Nhu cầu khách quan đã đặt ra vấn đề hình thành một tổng công ty đủ mạnh

để đảm bảo sức cạnh tranh trên thị trường, đủ khả năng huy động vốn, đổi mớicông nghệ và nhất là đầu tư vào những công trình trọng yếu có qui mô lớn và côngnghệ hiện đại, và do vậy Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam theo mô hình tổng công

ty mạnh được thành lập, trên cơ sở sáp nhập Tổng Công ty Phân bón và Hóa chất

cơ bản với Tổng Công ty Hóa chất công nghiệp và Hóa chất tiêu dùng Theo đó cácđơn vị trực thuộc đều được mở rộng với quy mô lớn hơn, đa dạng hóa trong ngànhnghề kinh doanh

Năm 1973, theo chủ trương của Nhà nước và Tổng cục hóa chất, xí nghiệpđược cải tạo và mở rộng với nhiệm vụ vừa vận tải, vừa sản xuất và gia công cơ khínhằm phục vụ cho ngành cũng như cho thị trường trong nước Theo quyết định số1747/HC-QI ngày 13/08/1993, Xí nghiệp được chính thức đổi tờn thành Xí nghiệpvật tư vận tải hóa chất là thành viên của Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hóa chất-trực thuộc Tổng công ty hóa chất Việt Nam với ngành nghề sản suất kinh doanh làsản xuất, vận tải hóa chất, nguyên vật liệu theo sự ủy quyền của Công ty vật tư vàxuất nhập khẩu hóa chất, sản xuất một số loại hóa chất theo đơn đặt hàng

PHẦN 2: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ KINH TẾ- KỸ THUẬT

CỦA XÍ NGHIỆP 2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA XN

2.1.1 Về sản phẩm, dịch vụ

Xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập với hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất và vận tải hóa chất.

Sản xuất sản phẩm chủ yếu là Silicate- Natri (có công thức hóa học là

doanh thu của xí nghiệp Silicate- Natri với tính chất đa chức năng là một thành phầnquan trọng không thể thiếu được trong các quá trình tẩy trắng, khử mực giấy loại, sảnxuất gạch, thủy tinh, gốm sứ…, làm chất phụ gia trong bê tông

chất được ứng dụng trong công nghiệp sản xuất gạch, thủy tinh…

Dịch vụ vận tải hóa chất: nhận thực hiện vận chuyển các loại hóa chất theo đơn đặt hàng của khách hàng.

2.1.2 Về thị trường

Sản phẩm Silicate- Natri là nguyên liệu chính của các ngành tẩy rửa, sản xuấtvật liệu xây dựng như : gạch, gốm,…làm chất phụ gia trong bê tông…vì vậy màkhách hàng của Xí nghiệp thường là các công ty hóa chât, sản xuất vật liệu xây dựng.Sản phẩm Silicate- Canxi được ứng dụng chủ yếu trong sản xuất gốm sứ, thủy tinh…nên cũng có khách hàng là công ty sản xuất vật liệu xây dựng

Thị trường của Xí nghiệp là thị trường trong nước với khách hàng chủ yếu làcông ty Unilever Việt Nam, Công ty Cổ phần bột giặt Lix, Công ty Apatit Lào Cai,Công ty Thủy tinh và gốm xây dựng (Vilacera)…

Xí nghiệp thường căn cứ vào đơn đặt hàng để sản xuất Xí nghiệp thường ápdụng phương thức giao hàng trực tiếp, thường là theo đơn đặt hàng hay các hợp đồngkinh tế, nhưng cũng có thể bán lẻ cho khách hàng Do đặc thù của sản phẩm nêndoanh nghiệp thường phải chịu trách nhiệm giao hàng tận nơi cho khách hàng, chịucác chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển Mỗi tháng Xí nghiệp tiêu thụkhoảng 800 tấn silicate- Natri và 350 tấn Silicate- Canxi, doanh thu không ngừngtăng lên trong những năm gần đây

2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC

2.2.1 Tổ chức bộ máy của Xí nghiệp

Xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất là đơn vị thực thuộc của Công ty Vật tư vàxuất nhập khẩu hóa chất, do công ty trực tiếp quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy của Xínghiệp tương đối đơn giản và gọn nhẹ Bộ máy quản lý của Xí nghiệp theo 2 cấp :

+ Cấp 1 : khối hành chính gồm: Ban giám đốc và các phòng chức năng

+ Cấp 2 : khối các phân xưởng Sản xuất gồm có :

- quản đốc phân xưởng và các bộ phận nghiệp vụ

- các tổ sản xuất

Mô hình tổ chức bộ máy của xí nghiệp như hình 2.1

Hình 2.1: Mô hình tổ chức và hoạt động của xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của các tổ chức quần chúng trong Xí nghiệpđược phép giao dịch với khách hàng theo sự uỷ quyền của GĐCT Quản lý và chịutrách nhiệm thu chi tài chính, máy móc thiết bị, tài sản của Công ty giao cho Xớnghiệp, quản lý sử dụng lao động theo hợp đồng.

Phó giám đốc xí nghiệp

- Là người trực tiếp giúp việc cho GĐXN về tất cả các mặt, có quyền thaymặt giám đốc quyết định và điều hành hoạt động SX-KD khi giám đốc uỷ quyền vàchịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định đó

Phòng Tổ chức hành chính

- Giúp GĐXN tiếp nhận, triển khai thực hiện kế hoạch SX-KD được Cụng tygiao, tham mưu cho GĐXN lập phương án SX-KD hàng năm và từng thời kỳ, thammưu cho giám đốc phân bố kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng sản xuất

- Giúp Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, điều độ sản xuất ở tất cả cáckhâu từ tiếp nhận vật tư tới đóng gói giao trả sản phẩm, trực tiếp thực hiện đối chiếuthanh toán vật tư và các nghiệp vụ khác để thanh lý hợp đồng, xác nhận hoàn thành

kế hoạch với Công ty

- Giúp GDXN quản lý, bố trí, sắp xếp lao động, xây dựng giá cả, trả lươngphân phối thu nhập, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên theo quy định của Công

ty

Phòng kỹ thuật – vật tư

vật tư mua về, chất lượng sản phẩm, đầu ra

xuất, chất lượng sản phẩm, thay đổi trong quá trình sản xuất nếu có

về quy trình quản lý chất lượng các loại vật tư mua về, sản phẩm sản xuất, quy trìnhsản xuất

Phòng kế toán :

Phòng kế toán gồm 4 người bao gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủquỹ Phòng kế toán có nhiệm vụ:

Tập hợp chứng từ hóa đơn phát sinh hàng ngày, tập hợp chi phí, thu chi vànộp các khoản thuế …hạch toán và phản ánh vào sổ sách kế toán Lưu trữ và bảoquản chứng từ, sổ sách theo đúng quy định.

sản, tập hợp đúng, đủ các chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm, xác định kếtquả kinh doanh Cung cấp thông tin là cơ sở trong việc ra các quyết định liên quantới giá bán sản phẩm

doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo khác phục vụ yêu cầu quản trị của bangiám đốc và cấp trên thường kỳ

Phòng kinh doanh: gồm 3 người có nhiệm vụ:

các quyết định trong kinh doanh

phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng theo quy định

hàng lâu năm, tìm kiếm các khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ

Phân xưởng sản xuất:

xuất tại phân xưởng

sản xuất Silicate- Natri và tổ sản xuất Silicate- Canxi

hoạch được giao

Tổ cơ điện

móc thiết bị sản xuất

2.3 CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ

2.3.1 Về cơ sở vật chất, trang thiết bị

Xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất là một doanh nghiệp với quy mô nhỏ và vừa.

nguyên giá 700.000.000đ

Việc đầu tư mới cho những máy móc,thiết bị hiện đại và có những chiếc vàoloại hiện đại nhất thế giới, thực sự nó đã đem lại hiệu quả rõ rệt cho Xí nghiệp nhưngvới sự phát triển như vũ bão của công nghệ như ngày nay thì những máy móc trên đótrở nên lạc hậu Yêu cầu đó lại đặt ra một vấn đề đối với các nhà quản lý: có tiếp tụcđổi mới công nghệ, máy móc hay không, sử dụng vốn từ nguồn nào, nên mua từ nhàcung cấp nào để có được trang thiết bị hiện đại đó với giá cả hợp lý nhưng chấtlượng cũng đảm bảo

Bảng khấu hao tài sản cố định dưới đây cho ta thấy rõ hơn về tình hình máymóc trang thiết bị của xí nghiệp:

Bảng 2.1: Bảng tính khấu hao tài sản cố định năm 2009

(Trích một số tài sản cố định trong sản xuất) Đơn vị tính: đ

Tên

TSCĐ

Số lượng

Nguyên giá TGSD

(năm)

Số đã khấu hao

Giá trị còn lại đến

2.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ và cơ cấu sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất Silicate- Natri và Silicate- Canxi là quy trìnhsản xuất kiểu liên tục khép kín trong một hệ thống lò, bể liên hoàn Hai sản phẩm chỉkhác nhau yếu tố đầu vào , còn quy trình sản xuất tương tự nhau

Quy trình công nghệ để sản xuất ra sản phẩm khá đơn giản như sau:

Hình 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất

Nguồn: P kỹ thuật vật tư

Giải thích quy trình sản xuất:

Trước mỗi quy trình sản xuất, công nhân phải thực hiện khâu đốt lò trongvòng 6 ca làm việc liên tục, tương ứng với 72 tiếng để sấy cho đủ điều kiện kỹ thuật

Sơ đa

Cát

Máy trộn nguyên liệu

Lò nấu

FO

Bể nước nóng

Bể hòa tan

Bể nước nóng

Bể làm nguội Bể chứa sản

phẩm

Bồn trung gian chứa sản phẩm

 Máy trộn nguyên liệu: trước tiên đưa nguyên liệu vào máy trộn và trộn đềuthành phôi sau đó đưa vào máy nạp liệu bán tự động.

Nguyên liệu chính để sản xuất Silicate- Natri là cát trắng và sôđa

Nguyên liệu chính để sản xuất Silicate- Canxi là cát trắng và đá vôi

trì nhiệt độ trong lò, kết quả của giai đoạn này là bán thành phẩm được tạo thành ởdạng cục

được đưa vào hệ thống bể hòa tan và tạo thành sản phẩm dạng lỏng là Silicate- Natri

và Silicate- Canxi

tâm chứa sản phẩm rồi bể chứa thành phẩm bằng một hệ thống bơm và ống dẫn Quátrình sản xuất kết thúc Sau đó, tùy theo yêu cầu giao hàng mà thành phẩm được bơmvào các thăng đựng

2.4 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG

Xí nghiệp I hiện đang có 65 công nhân viên - một quy mô sản xuất vừa vànhỏ Bảng 1.2 và 1.3 cho ta thấy rõ cơ cấu lao động của xí nghiệp:

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo tính chất công việc của Xí nghiệp

Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ của Xí nghiệp

2.5 ĐẶC ĐIỂM TÀI CHÍNH

Tình hình tài sản

Tổng số tài sản của doanh nghiệp qua 3 năm tăng bình quân 15,58 % Từ năm

2006 đến năm 2008 tổng tài sản tăng khoảng 199.107 triệu đồng, với số tương đốităng lên là 126,34% Điều đó có thể đánh giá rằng quy mô về tài sản của Xí nghiệp

đã được tăng lên

Vốn bằng tiền của Xí nghiệp bình quân tăng 14,98% qua 3 năm, chủ yếu là dotăng tiền gửi ngân hàng Điều này đã làm cho khả năng thanh toán tức thời của xínghiệp được thuận lợi

Các khoản phải thu tuy tăng về giá trị nhưng giảm mạnh về cơ cấu Điều nàychứng tỏ Xí nghiệp đã chú đến thu hồi các khoản phải thu Cố gắng hạn chế hiệntượng ứ đọng vốn trong khâu thanh toán, làm cho việc sử dụng đồng vốn hiệu quảhơn Mặt khác cũng chứng tỏ rằng Xí nghiệp đã tìm được cho mình những kháchhàng đáng tin cậy

Hàng tồn kho của Xí nghiệp tăng mạnh trong năm 2008 Cụ thể năm 2008 sovới năm 2007 tăng tuyệt đối khoảng 62.742 triệu đồng, với số tương đối tăng lên141,38% Do sản phẩm hoàn thành theo hợp đồng nhưng chưa xuất kho

Ta xem xét bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2008 dưới đây để thấy được tình hình tài chính hiện tại của Xí nghiệp

Bảng 2.4: Bảng cân đối kế toán tại ngày 31/12/2008

Đơn vị tính: đ

57.837.972 0.43%

III.các khoản phải

chi phí thấp nhưng mức độ rủi ro cũng rất cao Vì vậy xí nghiệp cần xem xét lạichính sách huy động vốn của mình, đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh

PHẦN III: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA XÍ NGHIỆP3.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

Bước sang thế kỷ XXI, Xí nghiệp ngày càng chứng tỏ được hình ảnh của mộtdoanh nghiệp Nhà nước năng động, sáng tạo, ngày càng vững mạnh, hoạt động cóhiệu quả Từ khi thành lập cho tới nay, doanh thu của Xí nghiệp không ngừng tăngqua các năm, số tiền nộp ngân sách là không nhỏ Quy mô sản xuất ngày một mở

rộng, thu nhập bình quân đầu người ngày một tăng lên Trung bình trong giai đoạn từnăm 2000-2007, doanh thu bình quân của xí nghiệp tăng 10%/ năm, lợi nhuận tăngbình quân 8.2%/ năm (nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của xí nghiệp giai đoạn200-2005).

Tuy nhiên, đến 2008 do nền kinh tế gặp khó khăn chung, nên lợi nhuận của Xínghiệp có giảm đi mặc dù doanh thu tăng lên, đây là xu hướng chung Điều này đượcthể hiện trong bảng 3.1

Doanh thu năm 2008 của Xí nghiệp tăng so với 2007 là 3.327.854.763 đồng,đạt 111% Như vậy có thể thấy Xí nghiệp đã mở rộng được thị trường tiêu thụ sảnphẩm tìm kiếm thêm được nhiều hợp đồng mới

Năm 2008, một năm đầy khó khăn cho toàn bộ nền kinh tế đặc biệt là với cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ và vừa khi lạm phát rất cao, giá xăng dầu đầy biến động,chi phí lãi vay cao…điều này làm cho giá vốn hàng bán tăng lên, giá vốn hàng báncủa năm 2008 bằng 115% năm 2007, điều này là không thể tránh khỏi, tuy nhiêncũng có thể thấy doanh nghiệp đã cố gắng hết sức để duy trì hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình, thể hiện ở doanh thu tăng Do ảnh hưởng của giá vốn hàng bán nênmặc dù 2008 doanh thu của xí nghiệp có tăng nhưng lợi nhuận kế toán lại giảm sovới năm 2007

Mặc dù doanh thu tăng nhưng chi phí bán hàng lại giảm, điều này cho thấy xínghiệp đã thực hiện tiết kiệm chi phí, xí nghiệp nên phát huy trong những năm tới,đặc biệt là 2009 khi tình hình kinh tế chung được dự báo là rất khó khăn

Bảng 3.1: Báo cáo kết quả kinh doanh

Biểu đồ dưới đây cho ta thấy rõ hơn nữa sự phát triển này:

Biểu đồ 3.1: Biểu đồ doanh thu của Xí nghiệp từ 2006-2008

Doanh thu

(tỷ đồng)

Nguồn: tác giả tự xây dựng

Biểu đồ 3.2: Biểu đồ lợi nhuận của Xí nghiệp từ 2006-2008

Lợi nhuận

(triệu đồng)

Nguồn: tác giả tự xây dựng

Về vấn đề tiền lương – thu nhập bình quân người / tháng:

Biểu đồ 3.3: Biểu đồ thu nhập bình quân người lao động từ 2006-2008

Thu nhập bình quân

(nghìn đồng/tháng)

Nguồn: tác giả tự xây dựng

So với mặt bằng chung về thu nhập bình quân của người lao động trong ngànhthì thu nhập của công nhân Xí nghiệp ở mức tương đối nhưng so với các ngành khácthì thu nhập ở đây chỉ ở mức trung bình Trong khi lương tăng ở mức: năm 2007 tăng7.7% so với 2005, năm 2008 tăng 10.6% , thì chỉ số giá tiêu dùng (CPI) trong năm

2007 tăng 12,63%, cao nhất trong 11 năm qua Giá lương thực, thực phẩm, giá xăngdầu, giá nhà đất tăng quá cao này khiến cho cuộc sống của công nhân viên khókhăn hơn mặc dù lương vẫn tăng đều Rõ ràng lương đã không là một nhân tố để cóthể kích thích công nhân làm việc một cách tích cực, nâng cao năng suất lao động,chất lượng sản phẩm

3.2 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP

Những thành quả đạt được

Năm 2008 là một năm biến động phức tạp, đầy khó khăn đối với xí nghiệp, do