116 Nâng cao hiệu quả công tác bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý tại Công ty cổ phần XNK tổng hợp 1

116 Nâng cao hiệu quả công tác bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý tại Công ty cổ phần XNK tổng hợp 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai MỤC LỤC Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPH : Cổ phần hóa HĐQT: Hội đồng quản trị XNK : Xuất nhập CBCNV: Cán công nhân viên HĐ: Hợp đồng Nxb: Nhà xuất LĐXH: Lao động xã hội Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai LỜI CAM ĐOAN Em tên :Lê Thị Như , lớp Kinh tế lao động 47,khoa kinh tế quản trị nguồn nhân lực Trên đề tài “Nâng cao hiệu cơng tác bố trí sử dụng nhân lực hợp lý công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I: Em xin cam đoan đề tài em khơng chép hình thức ,và thực theo hướng dẫn nhà trường Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai Lời mở đầu 1.Lý chọn đề tài Sự mở cửa hội nhập toàn cầu lĩnh vực kinh tế ,đặc biệt nước ta trở thành thành viên thức WTO đem lại cho doanh nghiệp nước khơng thuận lợi ,vận hội ,thời Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi ẩn chứa khơng khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải Một khó khăn mà doanh nghiệp nước phải đối mặt cạnh tranh với doanh nghiệp nước Bởi doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn phát triển phải đổi quy mơ hoạt động ,hình thức tổ chức ,công nghệ kinh doanh để nâng cao sức cạnh tranh thị trường quốc tế Để đáp ứng cho thay đổi tất yếu doanh nghiệp phải không ngừng bổ xung lao động số lượng chất lượng Bởi lao động nguồn gốc tạo cải vật chất Nó yếu tố khơng thể thiếu tổ chức doanh nghiệp : Đó nguồn lực người,nguồn lực vật chất tài Trong ba yếu tố người ln yếu tố quan trọng ,nó làm biến đổi nguồn lực khác làm tăng suất xã hội Vì lao động ln điều kiện thiếu tổ chức ,một doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn nhu cầu nhân lực hang đầu việc sử dụng bố trí nhân lực cho hợp lý định đến thành công doanh nghiệp Là sinh viên năm cuối khoa Kinh tế quản lý nguồn nhân lực ,em nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt vấn đề Vì em định chọn đề tài “Nâng cao hiệu bố trí sử dụng nhân lực hợp lý công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Việt Nam” 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai Đối tượng nghiên cứu :Với đề tài “Nâng cao hiệu bố trí sử dụng nhân lực hợp lý công ty cổ phần XNK tổng hợp I”trong chuyên đề em sâu vào tìm hiểu hoạt động bố trí sử dụng nhân lực công ty cổ phần XNK tổng hợp I Phạm vi nghiên cứu :Trong chuyên đề em sâu nghiên cứu bố trí sử dụng nhân lực nhân viên làm công ty 3.Mục đích nghiên cứu Trong q trình thực tập em sâu vào tìm hiểu hoạt động bố trí sử dụng nhân lực cơng ty nhằm tìm vấn đề cịn tồn ngun nhân tồn Từ tìm giải pháp để khắc phục ,nâng cao hiệu bố trí sử dụng nhân lực cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I ,nâng cao suất lao động góp phần vào thành cơng doanh nghiệp 4.Phương pháp nghiên cứu Để hòan thành chuyên đề em sử dụng phương pháp thống kê ,phân tích ,đánh giá tổng hợp Ngồi kết hợp với phương pháp phiếu điều tra trình tìm hiểu Số phiếu phát 25 phiếu ,nội dung phiếu trích phụ lục 5.Kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm chương Chương I: Những vấn đề lý luận bố trí sử dụng nhân lực hợp lý cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Chương II: Thực trạng bố trí sử dụng nhân lực công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Chương III:Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu bố trí sử dụng nhân lực hợp lý công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Việt Nam Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai Chương I:Những vấn đề lý luận bố trí sử dụng nhân lực hợp lý công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I 1.Vai trị bố trí sử dụng nhân lực tổ chức 1.1 Khái niệm Nguồn nhân lực tổ chức bao gồm “tất người lao động làm việc tổ chức ,cịn nhân lực hiểu nguồn lực người mà nguồn lực bao gồm thể lực trí lực”(Ths Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007)Giáo trình quản trị nhân lực ,Nxb LĐXH ,tr7) Bố trí sử dụng nhân lực trình đặt nhân viên vào vị trí ,khai thác phát huy tối đa lực làm việc nhân lực nhằm đạt hiệu cao công việc Mọi doanh nghiệp sau tuyển dụng nhân lực phải bố trí sử dụng nhân lực,có nơi tiến hành bố trí đơn giản Ngược lại có nơi cơng tác bố trí nhân lực quy hóa thống quan điểm 1.2 Vai trị bố trí sử dụng nhân lực tổ chức Thực tế nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng vừa thừa thiếu nhân sự.Thừa thiếu chỗ có nhiều nhân viên người đáp ứng yêu cầu công việc với sức ép ngày gia tăng Và mục tiêu chung bố trí sử dụng nhân lực tạo lập sức mạnh thống cho tổ chức nhóm làm việc ,phát huy sở trường làm việc người ,từ thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc ,và qua hồn thành mục tiêu chung doanh nghiệp Để thực mục tiêu chung cần đảm bảo mục tiêu cụ thể sau đây: Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai Bố trí sử dụng nhân lực phải đảm bảo số lượng chất lượng nhân lực,đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế cạnh tranh doanh nghiệp thu hút nhân lực ngày gia tăng ,bài tóan đảm bảo đủ số lượng chất lượng trở thành làm tốn khó khăn địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác hoạch định nhân Bố trí sử dụng nhân lực phải đảm bảo người việc Mục tiêu cần đạt đảm bảo sử dụng nhân lực với lực ,sở trường nguyện vọng cá nhân nhằm gia tăng suất lao động động lực làm việc nhân viên Bố trí sử dụng nhân lực phải đảm bảo thời hạn đảm bảo tính mềm dẻo linh hoạt việc sử dụng lao động.Việc sử dụng lao động phải đảm bảo tránh đột biến nhân lực kinh doanh tác động đến hưu trí ,bỏ việc.thun chuyển cơng tác …Hoặc trường hợp cần đa dạng hóa loại hình hợp đồng lao động nhằm tiết kiệm chi phí nhân cơng doanh nghiệp mà hoạt động mang tính thời vụ 2.Các nguyên tắc bố trí sử dụng nhân lực tổ chức Căn từ chiến lược kinh doanh doanh nghiệp ,dựa vào quy mô kinh doanh thực trạng thị trường lao động quan trọng dựa vào thực trạng nguồn nhân lực có doanh nghiệp để xác định xem doanh nghiệp cần có cán nhân viên cho chức danh cụ thể ,với tiêu chuẩn vào thời điểm cần.Do nhà quản trị phải biết trù tính để trả lời câu hỏi làm để có nhân lực phù hợp làm để nhân viên phát huy hết sở trường Để trả lời câu hỏi phải bám sát nguyên tắc sau đây: Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai Bố trí sử dụngnhân lựcphải theo quy hoạch: • Trong bố trí sử dụng nhân lực doanh nghiệp cần có quy hoạch cụ thể để đảm bảo người việc • Bố trí sử dụng nhân lực phải đảm bảo mục đích,mỗi doanh nghiệp cần thiết lập cho nhân viên mục đích cần đạt thời kỳ Cũng cần lưu ý phải biết mạnh dạn việc bố trí sử dụng nhân lực.Nhân giỏi kết trình bồi dưỡng mà nên ,cần mạnh tay sử dụng nhân viên để họ xông thực cơng việc nhiều thử thách • Khi dự trù nhân lực,ngồi lực chun mơn,bố trí sử dụng nhân lực phải coi trọng phẩm chất đạo đức ,doanh nghiệp cần sử dụng tiêu chuẩn liên quan đến bốn đức tính quan trọng người là:cần,kiệm ,liêm ,chính  Bố trí sử dụng nhân lực theo lơgic hiệu suất: Việc bố trí sử dụng nhân lực phải hướng vào nâng cao hiệu suất công việc “phải dùng người chỗ việc”.Việc bố trí sử dụng nhân lực phải đảm bảo u cầu sau: • Đảm bảo tính chun mơn hóa ,thống quy trình nghiệp vụ tịan hệ thống doanh nghiệp • Đảm bảo tính hợp tác cá nhân nhóm ,mục tiêu ,quyền hạn nghĩa vụ cá nhân ,vị trí ,bộ phận doanh nghiệp phải xác định rõ ràng • Đảm bảo có tầm hạn quản trị phù hợp Bố trí sử dụng nhân lực xuất phát từ thực doanh nghiệp lực cá nhân ,bố trí sử dụng nhân lực phải sở trường tố chất mức độ mà người đạt Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai Hơn việc bố trí sử dụng nhân lực theo nguyên tắc hiệu suất yêu cầu doanh nghiệp sử dụng nhân viên theo trình độ họ  Bố trí sử dụng nhân lực theo lơgic tâm lý xã hội • Khi doanh nghiệp trọng đến yếu tố tâm lý xã hội q trình xây dựng nhóm đảm bảo nâng cao hiệu suất lao động chung nhóm  Bố trí sử dụng nhân lực phải lấy sở trường làm • Khi bố trí sử dụng nhân lực theo chuyên môn cá nhân nhằm đảm bảo nhân viên hứng thú thực chuyên môn Một nhân viên thường có lực nhiều lĩnh vực khác tham gia vào nhiều cơng việc khác nhau.Tuy nhiên ,nhà quản trị cần sử dụng phương pháp phân tích đánh giá lực để xem xét lĩnh vực chuyên môn nhân viên trội có ích cho tổ chức  Dân chủ tập trung bố trí sử dụng nhân lực Bố trí sử dụng nhân lực phải thực theo nguyên tắc dân chủ tập trung Thống từ cấp cao phải phân quyền rộng rãi cho cấp hệ thống doanh nghiệp Nội dung bố trí sử dụng nhân lực hợp lý tổ chức Bố trí nhân lực bao gồm :các hoạt động định hướng (hay gọi hội nhập) người lao động bố trí họ vào việc làm nhằm làm cho họ thích nghi với mơi trường làm việc ,bố trí lại lao động thơng qua thuyên chuyển ,đề bạt xuống chức hay gọi trình biên chế nội doanh nghiệp Các doanh nghiệp hay tổ chức động viên đóng góp người Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai lao động mức cao ,tăng suất lao động ,nếu trình nhân lực thực có chủ định hợp lý Mặt khác ,các dạng việc :giãn thợ ,sa thải ,tự việc gây tổn thất ,khó khăn định cho hai phía địi hỏi phải thực cách chủ động hiệu tới mức 3.1 Định hướng Định hướng “là chương trình thiết kế nhằm giúp người lao động làm quen với doanh nghiệp bắt đầu công việc cách có hiệu suất”(Ths Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007)Giáo trình quản trị nhân lực ,Nxb LĐXH ,tr118) Một chương trình định hướng thiết kế thực tốt tạo điều kiện giúp người lao động rút ngắn thời gian làm quen với công việc ,nhanh chóng đạt suất cao ,giảm chi phí nhập việc.Các chương trình định hướng thường mang hoạt động ban đầu nhân viên tham gia vào cơng ty Đồng thời chương trình định hướng tốt rút người lao động rút ngắn thời gian hòa nhập vào sống lao động doanh nghiệp ,nhanh chóng làm quen với mơi trường ,có ảnh hưởng tích cực tới hành vi đạo đức thái độ người lao động ,góp phần lôi họ thực mục tiêu doanh nghiệp ,tạo đồng lòng tự nguyện người lao động doanh nghiệp ,khiến cho người lao động cảm thấy thoải mái công ty mái nhà chung Với chương trình định hướng có hiệu ,số người di chuyển khỏi doanh nghiệp từ tháng giảm rõ rệt nhờ giảm chi phí liên quan Một chương trình định hướng nên bao gồm thơng tin về: • Chế độ làm việc bình thường hàng ngày (giờ làm việc ,nghỉ ngơi,ăn trưa …) Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai Cần chủ động việc bố trí sử dụng nhân lực cơng ty,tránh tình trạng nể nên khơng giám bố trí sử dụng nhân lực phù hợp Xác định mục tiêu hoạt động tổ chức để từ tìm kiếm bố trí lao động cho phù hợp với mục đích mà doanh nghiệp đề Xác định nhiệm vụ cụ thể để thực công việc tiêu chuẩn thực công việc cho nhân viên ,ở mô tả công việc tiêu chuẩn thực công việc đóng vai trị quan trọng Đánh giá thường xun có bảng theo dõi mức độ hịan thành cơng việc nhân viên để từ giúp họ làm việc tốt Hiện số lao động trẻ cơng ty nên cần tìm kiếm để đào tạo thay số vị trí nghỉ hưu thời gian tới 3.3.2 Một số giải pháp bố trí sử dụng nhân lực dài hạn Việt Nam gia nhập WTO nên cần lao động trẻ có tay nghề cao,giỏi chun mơn nghiệp vụ đảm trách việc dẫn dắt doanh nghiệp hướng thời gian tới Việc bố trí nhân lực cần phải phân cấp rõ ràng quản trị ,điều hành thừa hành hoạt động kinh doanh Quản lý sản xuất theo hướng nâng cao hiệu Bố trí sử dụng nhân lực hợp lý ,thu hút sử dụng lao động cách bố trí sử dụng lao động người việc Cần cử số cán nguồn học thêm ,nâng cao nghiệp vụ để bố trí sử dụng nhân lực phù hợp ,lãnh đạo doanh nghiệp Kiểm soát chặt chẽ nhân lực bố trí để nhanh chóng thun chuyển cơng tác cán chưa đạt u cầu cơng việc vị trí Công ty hoạt động lĩnh vực XNK chủ yếu nhân lực kinh doanh vất vả nên thời gian tới cần bố trí sử dụng nhân lực kinh doanh làm việc theo nhóm để hỗ trợ tăng hiệu công việc Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai 3.3.3 Đề xuất nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh hiệu Một tập thể có vững mạnh cần phải có đội ngũ nhân viên làm việc có hiệu ,tạo mơi trường làm việc cho nhân viên nhà quản lý phải giải vấn đề tập thể ,giành đủ thời gian tiếp xúc thông hiểu cấp Nhà quản trị phải tạo hợp tác ,hài hòa ,tin tưởng lẫn nhân viên Tạo niềm tin cho nhân viên công ty :rất nhiều nhà quản lý lịng tự hào nhân viên động lực cống hiến họ Vì mà lập hình ảnh cơng ty đến khích lệ phận ,đều có ảnh hưởng sâu sắc đến nhân viên kích thích họ sáng tạo Tạo vị trí phù hợp với lực :Mỗi nhân viên cần phải có trách nhiệm với vị trí ,đồng thời phải phối hợp tác với thành viên khác thành viên lựa chọn phương án thích hợp để thực yêu cầu mục đích chung tập thể Vì ,tập thể hiệu vượt bậc phải có thành viên có lực phù hợp với vị trí ,từ phát huy tịan sức mạnh tiến lên Tạo mục tiêu cụ thể cho công ty :đặt mục tiêu cụ thể kích thích tăng cường hợp tác nhân viên công ty Khi cá nhân ý thức mục tiêu chung ,mâu thuẫn thành viên biến Đánh giá thành tích cách khoa học :một hệ thống đánh giá thành tích có hiệu bao gồm hình thức đánh giá :đánh giá thức đánh giá kịp thời Đánh giá thức để phát lực nhân viên có phù hợp với vị trí họ khơng ,từ xếp vị trí chế đãi ngộ ,đào tạo nhân viên cách khoa học ,đánh giá kịp thời để giúp nhân viên tìm nguyên nhân làm tốt hay khơng tốt ,đồng thời kích thích tiềm nhân viên Bất kể đãi ngộ vật chất hay phi vật chất ,mục đích đãi ngộ phảI kích thích tính sáng tạo nhân viên tăng cường hợp tác tập thể Khi cá nhân hay nhóm làm việc xuất sắc ,chúng ta Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai thường khen thưởng tiền giấy khen,.Thực khen thưởng tiền giấy khen chưa đủ mà cần hai.Ví thưởng tiền ,cũng cần trao cúp cho nhóm xuất sắc tháng hay khen cho cá nhân xuất sắc tháng Như vậy,tiền thưởng có tác dụng kích thích lớn Quan hệ chặt chẽ với hệ thống đánh giá chế độ đãi ngộ khoa học Để tất thành viên thừa nhận hệ thống đánh giá ,trước tiên hệ thống phải có đặc điểm “đối nội công ,đối ngoại cạnh tranh” Hiện cơng ty cổ phần hóa ,việc đồng nghĩa với việc áp dụng phương pháp đại vào quản lý hoạt động Hình thức quản lý nhân lực phần mềm có lợi ích tích cực(ví dụ phần mềm ỉHP-bao quát hoạt động nhân lực tính tốn ,quản lý lương cho đơn vị ,đặc biệt doanh nghiệp đông nhân viên nhiều chi nhánh Riêng lĩnh vực tiền lương ,có thể lập cơng thức tính linh động nhiều cách khác nhau:theo thời gian,sản phẩm khoán Phần mềm không dành cho người quản lý mà cịn cho phép tịan nhân viên khai thác thơng tin thiết thực cho như: đào tạo ,tuyển dụng,quyết định nhân lực ,chính sách quản lý) Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai KẾT LUẬN CHUNG Trong môi trường kinh tế đầy biến động ,cạnh tranh ngày gay gắt ,các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với nhiều thách thức khó khăn Trong nhân lực yếu tố định tới sống doanh nghiệp Vấn đề bố trí sử dụng nhân lực hiệu ln vấn đề phức tạp khó khăn nhà quản trị Nó thực cần thiết sở cho hoạt động doanh nghiệp Cơng tác bố trí sử dụng nhân lực khâu quan trọng trình quản trị doanh nghiệp Qua đợt thực tập công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Việt Nam giúp đỡ nhiệt tình cán phòng tổ chức cán phòng ban khác cơng ty nên em có điều kiện sâu vào tìm hiểu việc bố trí sử dụng nhân lực cơng ty ,do kiểm nghiệm phần kiến thức học trường mạnh dạn đưa số đóng góp với công ty Em tin tưởng với phương pháp bố trí sử dụng nhân lực cơng ty ngày lớn mạnh thị trường Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Vũ Thị Mai trực tiếp hướng dẫn ,các cô thuộc phòng tổ chức cán phòng nghiệp vụ tận tình giúp đỡ em thời gian làm chuyên đề Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Các báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2006-2008 2.Các báo cáo tài cơng ty năm 2006-2008 3.Các văn ,quy chế làm việc công ty chuyển sang cổ phần hóa 4.Các văn hướng dẫn bố trí nội cơng ty 5.Điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty 6.Giáo trình quản trị nhân lực ,trường đại học kinh tế quốc dân nhà xuất lao động ,Hà nội 2007 7.Giáo trình quản trị nhân lực trường đại học Thương Mại ,Hà nội năm 2006 8.Trang web:www.nguoilaodong.com.vn www.business.gov.vn Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai Danh mục bảng biểu Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Bảng : Cơ cấu hội đồng quản trị Bảng 2: Cơ cấu ban kiểm soát Bảng 3: Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2006-2008 Bảng : Cơ cấu nhân lực công ty năm 2006-2008 Bảng 5: Cơ cấu máy móc thiết bị quy trình cơng nghệ sử dụng công ty xuất nhập tổng hợp Bảng : Cơ cấu phân bổ lao động theo phòng ban năm 2008 Bảng 7: Trình độ cán cơng nhân viên cơng ty tính đến tháng 12 năm 2008 Bảng : Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn Bảng 9: Cơ cấu lao động theo năm công tác năm 2008 Bảng 10: Cơ cấu nhân lực sử dụng trình độ chun mơn Bảng 11: Cơ cấu nhân lực theo trình độ sử dụng so với yêu cầu đề Bảng 12: Phương hướng bố trí sử dụng nhân lực thời gian tới : Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai 73 Phụ lục PHIẾU KHẢO SÁT Nhằm mục đích nâng cao chất lượng bố trí sử dụng nguồn nhân lực, Phịng Tổ chức cán cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp tiến hành nghiên cứu cải tiến hiệu cơng tác bố trí xếp nhân lực hợp lý Công ty mong ủng hộ nhiệt tình tham gia cán công nhân viên Công ty Mọi ý kiến thông tin anh, chị cung cấp quý báu bổ ích Các thơng tin dùng để nghiên cứu, không dùng vào việc khác Xin anh, chị vui lòng trả lời câu hỏi đây: Anh chi thuộc Phòng / Ban nào? …………………… Giới tính: □ Nam □ Nữ Tuổi: Anh chị vào công ty công tác bao lâu? □ < năm □ 1-2 năm □ > năm Công việc anh, chị làm đơn vị gì? …………………………………………………………………………………… Hiện cơng việc có phù hợp với trình độ chun mơn anh chị ko? □ có □ khơng Anh chị thấy hội thăng tiến cơng ty nào? □ có □ hội □ khơng Anh chị đạt vị trí Công ty do: □ Được đề bạt □ Được tuyển vào □ Chuyển công tác đến □ Lý khác Trình độ đào tạo anh chị thời điểm □ Trung cấp, học nghề……… Sv thực hiện:Lê thị Như □ Cao đẳng Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai 74 □ Công nhân kỹ thuật □ Đại học 9.Anh chị thấy cấu tổ chức o Quá cồng kềnh o Hợp lý o Chưa hợp lý 10.Anh chị cú nhận xét công tác định hướng công ty nhân viên o Chưa chuyên nghiệp ,quan tâm chu đáo o Mức độ bình thường o Rất sơ sài 11.Anh chị cú nhận xét cơng tác đề bạt cơng ty o Có theo quy mơ ,quy trình thời gian o Theo u cầu công việc o Không theo yêu cầu công việc 12.Anh chị nghĩ cơng tác thun chuyển cơng tác phịng ban o Cú theo u cầu công việc,yêu cầu công tác nhân o Không theo yêu cầu công việc 13.Việc sa thải nhân viên công ty cú thường xuyên hay không o Rất thường xuyên o Bình thường o Hiếm 14 Các kế hoạch tổ chức cán công ty có đáp ứng u cầu cơng việc , phịng ban cơng ty o Rất tốt o Bình thường o Kém 15.Anh chị có hài lịng vị trí khơng ? o Có Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai 75 o Khơng o Khơng có ý kiến Xin cảm ơn anh chị hợp tác với Phòng tổ chức cán Bảng1 : Cơ cấu hội đồng quản trị Stt Họ tên Hoàng Tuấn Khải Chức vụ Tuổi Chủ tịch hội đồng quản 46 Trình độ Tiến sĩ trị Nguyễn Anh Tuấn Nguyễn văn Khang Phan Thu Anh Phạm Uyên Nguyên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên 51 58 51 42 Tiến sĩ Đại học Thạc sĩ Đại học Bảng2:Cơ cấu ban kiểm soát STT Chức vụ Trưởng ban Thành viên Thành viên Tuổi 51 46 42 Trình độ Đại học Đại học Đại học Bảng3: Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2006-2008 Đơn vị :triệu VNĐ Chỉ tiêu Năm Năm 2006 Tổng doanh thu Chi phí Lợi nhuận Nộp NS Năm 2007 2008 370.830 365.880 4.950 21.295 438.335 432.720 5.615 31.256 615.081 551630 6.345 40.783 So sánh So sánh năm 2006/2007 Lượng Tỷ lệ năm 2007/2008 Lượng Tỷ lệ tăng 67.505 66.840 665 9.961 tăng 176746 118910 157836 9.527 (%) 118,2 118,3 113,4 146,8 (%) 140,3 127,5 973,9 130,5 Bảng5:Cơ cấu máy móc thiết bị quy trình cơng nghệ sử dụng công ty xuất nhập tổng hợp Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai 76 Tên thiết bị Thiết bị văn phịng 1.1Máy vi tính 1.2Máy in 1.3Máy fax Thiết bị sản xuất hàng nông sản 2.1Máy xay gạo 2.2Máy tách hạt điều 2.3Máy sấy chè 2.4Máy nghiền cà phê 2.5Máy đóng gói Thiết bị sản xuất hàng may mặc 3.1Máy cắt 3.2Máy khâu 3.3Máy vắt sổ 3.4Máy Số lượng 45 21 12 22 21 25 24 23 56 125 124 98 Bảng6 :Cơ cấu phân bổ lao động theo phòng ban năm 2008 TT Chỉ tiêu Số lao % so với tổng số động I II Cơ cấu 1.Lao động trực tiếp 2.Lao động gián tiếp Phân bổ 1.Ban giám đốc 2.Các phòng ban chức Sv thực hiện:Lê thị Như 498 119 80,7% 19,3% 115 0,648 Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai 77 2.1Tổ chức cán 2.2 Phòng kế tốn tài vụ 2.3 Phịng tổng hợp 2.4 Các phòng nghiệp vụ(7 III 10 42 1,13 0,81 1,62 6,807 phòng ) 2.5 Các chi nhánh 2.6 Phòng phụ trách liên doanh Lao động trực tiếp 3.1Xí nghiệp may 3.2 Bộ phận chế biến nông sản 30 21 498 298 200 4,86 3,4 48,3 32,4 xuất Bảng 11:Phương hướng bố trí sử dụng nhân lực thời gian tới : STT Cơ cấu tổ chức Phân bố Ghi lao động năm Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT ủy viên HĐQT Ban kiểm soát Ban giám đốc điều hành Chuyên viên kinh doanh XNK Quản lý Phục vụ Lao động trực tiếp 2008 05 01 04 03 05 80 40 20 180 Lao động tính cho năm 2009 năm số lao động trực tiếp tăng theo nhu cầu sản xuất kinh doanh lực lượng lao động gián tiếp điều chỉnh cho phù hợp với Sv thực hiện:Lê thị Như Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7.1 7.2 GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai 78 Lái xe Lao động thời vụ,HĐ ngắn hạn 53 Bảng 7:Trình độ cán cơng nhân viên cơng ty tính đến tháng 12 năm 2008 Các phận Trình độ Đại học Cao đẳng Trên đại học SL % Sl % Sl % Trung cấp SL Bộ phận lđ gián tiếp Ban giám đốc Phòng tổ chức cán 0,49 0,32 0,16 0,81 Phịng kế tốn tài 0,32 0,49 vụ Phòng tổng hợp Các phòng 2 0,32 0,32 25 0,81 4,05 14 0,49 2,3 0,97 1,13 20 12 3,24 1,94 45 0,65 0,32 7,3 152 % nghiệp vụ Các chi nhánh Phòng liên doanh Bộ phận sản xuất Sv thực hiện:Lê thị Như 24,6 Lớp Kinh tế lao động 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Vũ Thị Mai 79 Bảng8 :Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn TT Chức danh Sau Đại ĐH Học 10 11 Nhân viên phục vụ LáI xe Kinh tế lao động Kinh tế thương mại Kinh tế quốc tế Kinh tế kế hoạch Kế toán Quản trị chiến lược Cao đẳng tài Cơng nhân xí nghiệp 12 Bảo vệ Sv thực hiện:Lê thị Như Cao Trung đẳng PTTH Tổng cấp 5 2 35 35 12 15 12 45 13 19 85 37 12 30 125 2 Lớp Kinh tế lao động 47 ... :Với đề tài ? ?Nâng cao hiệu bố trí sử dụng nhân lực hợp lý công ty cổ phần XNK tổng hợp I”trong chuyên đề em sâu vào tìm hiểu hoạt động bố trí sử dụng nhân lực cơng ty cổ phần XNK tổng hợp I Phạm... trạng bố trí sử dụng nhân lực công ty cổ phần XNK tổng hợp I 2.2 .1 Các đặc điểm ảnh hưởng đến việc bố trí sử dụng nhân lực cơng ty 2.2 .1. 1 Đặc điểm nhân lực tổ chức nhân lực công ty Qua bảng cấu nhân. .. II:Thực trạng bố trí sử dụng nhân lực cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I 2 .1 Khái quát công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I 2 .1. 1 Giới thiệu công ty Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Việt Nam